Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại thiên đăng

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG

Vai trò ý nghĩa của bán hàng

Để đáp ứng yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau: theo dõi doanh thu, ghi nhận chi phí, phân tích số liệu bán hàng và lập báo cáo tài chính định kỳ.

Tổ chức ghi chép và phản ánh kịp thời, trung thực tình hình lưu chuyển hàng hóa tại doanh nghiệp về mặt giá trị và hiện vật là rất quan trọng Việc này giúp tính toán và xác định kết quả hoạt động cũng như toàn bộ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ.

Kiểm tra và giám sát chặt chẽ việc thanh toán và quản lý tiền hàng là rất quan trọng, bao gồm việc theo dõi chi tiết sổ công nợ theo từng khách hàng và

- Tính toán đúng số thuế GTGT đầu ra.

- Thực hiện đúng chế độ phân phối lợi nhuận theo cơ chế tài chính hiện hành.

1.3/ NỘI DUNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG.

1.3.1/ PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG.

Doanh nghiệp thương mại có nhiều phương thức bán hàng, bao gồm bán buôn và bán lẻ Mỗi phương thức này có thể được thực hiện qua các hình thức khác nhau, như bán hàng trực tiếp hoặc chuyển hàng.

Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng với số lượng lớn, thường bao gồm hai hình thức: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng Trong đó, bán buôn qua kho là phương thức mà hàng hóa phải được xuất từ kho của công ty Hình thức bán buôn qua kho có thể được thực hiện dưới hai dạng: giao hàng trực tiếp và chuyển hàng.

Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp là quá trình mà công ty xuất kho hàng hóa và giao tận tay cho đại diện bên mua Hình thức này giúp tối ưu hóa thời gian vận chuyển và đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

Để đáp ứng yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau: theo dõi doanh thu, phân tích chi phí, lập báo cáo tài chính và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Tổ chức ghi chép và phản ánh kịp thời, trung thực tình hình lưu chuyển hàng hóa tại Doanh Nghiệp về mặt giá trị và hiện vật là rất quan trọng Điều này giúp tính toán và xác định kết quả hoạt động cũng như toàn bộ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ.

Kiểm tra và giám sát chặt chẽ việc thanh toán và quản lý tiền hàng là rất quan trọng, bao gồm theo dõi chi tiết sổ công nợ của từng khách hàng và lô hàng Đồng thời, cần chấp hành đúng các chế độ tài chính về kỷ luật thanh toán và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.

- Tính toán đúng số thuế GTGT đầu ra.

- Thực hiện đúng chế độ phân phối lợi nhuận theo cơ chế tài chính hiện hành.

NỘI DUNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG

Doanh nghiệp thương mại có thể áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác nhau, bao gồm bán buôn và bán lẻ Mỗi phương thức này có thể được thực hiện qua nhiều hình thức, như bán hàng trực tiếp hoặc chuyển hàng.

Bán buôn hàng hóa là phương thức bán với số lượng lớn, bao gồm hai hình thức chính: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng Trong đó, bán buôn qua kho là phương thức mà hàng hóa được xuất từ kho của công ty Hình thức này có thể thực hiện qua giao hàng trực tiếp hoặc chuyển hàng.

Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp là quá trình mà công ty xuất kho hàng hóa và giao tận tay cho đại diện bên mua Hình thức này giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển và đảm bảo hàng hóa được chuyển đến đúng địa điểm một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng cho phép công ty thương mại xuất kho hàng hóa dựa trên hợp đồng hoặc đơn đặt hàng, sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc địa điểm được chỉ định Trong khi đó, phương thức bán buôn vận chuyển thẳng cho phép công ty thương mại bán hàng trực tiếp cho bên mua mà không cần nhập kho, thực hiện theo hai hình thức: giao hàng trực tiếp và chuyển hàng.

Bán buôn hàng hóa theo hình thức giao hàng trực tiếp, hay còn gọi là giao tay ba, là phương thức mà sau khi hoàn tất mua sắm, công ty sẽ chuyển hàng ngay cho đại diện bên mua tại kho của người bán.

Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng được chia thành hai hình thức: có tham gia thanh toán và không tham gia thanh toán Trong trường hợp có tham gia thanh toán, công ty thương mại sẽ mua hàng và sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để giao hàng cho bên mua tại địa điểm đã thỏa thuận Ngược lại, nếu không tham gia thanh toán, công ty chỉ đóng vai trò trung gian và nhận hoa hồng từ giao dịch.

1.3.1.2/ Phương thức bán lẻ hàng hóa:

Bán lẻ hàng hóa là phương thức cung cấp sản phẩm cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, với nhiều hình thức khác nhau Đầu tiên, hình thức bán lẻ thu tiền tập trung yêu cầu hai nhân viên tại quầy: một người giao hàng và một người viết hóa đơn, thu tiền Tiếp theo, hình thức thu tiền trực tiếp cho

1.3.1.3/ Phương thức bán hàng qua đại lý bán hay ký gửi hàng hóa:

Bán hàng qua đại lý bán hay ký gửi hàng hóa là phương thức bán hàng mà trong đó, công ty thương mại giao hàng hóa cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi sẽ thực hiện việc bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý.

KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG

1.3.2.1/ Khái niệm và nội dung của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được hoặc dự kiến thu được từ các giao dịch và hoạt động tạo ra doanh thu.

Căn cứ vào cá phương pháp tính thuế GTGT, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định cụ thể như sau:

Đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.

Đối với hàng hóa và dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ sẽ được xác định bằng tổng giá thanh toán.

Đối với hàng hóa và dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm tổng giá thanh toán, cả thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất nhập khẩu Để đánh giá chính xác mức độ phấn đấu của doanh nghiệp, chỉ tiêu doanh thu bán hàng không đủ, mà cần phải sử dụng chỉ tiêu doanh thu thuần để phân tích và đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp.

1.3.2.2/ Phương pháp xác định doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Trong doanh nghiệp thương mại, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thường được thực hiện riêng cho từng loại là:

- Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa.

- Doanh thu cung cấp dịch vụ.

Công thức xác định doanh thu:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Khối lượng sản phẩm tiêu thụ x

Giá bán được Xác định là

Thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Hàng bán bị trả lại

Giảm giá hàng bán

- các loại Thuế TTĐB,XK, GTGT(theo

1.3.2.3/ Chứng từ sử dụng:

- Hóa đơn bán hàng, hóa đơn bán lẻ

- Giấy báo có, báo nợ của Ngân hàng.

- Bảng kê bán lẻ hàng hóa, chứng từ đặc thù.

- các chứng từ khác có liên quan.

1.3.2.4/ Tài khoản sử dụng.

Để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

TK 511, hay “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, là tài khoản quan trọng để theo dõi chi tiết doanh thu từ từng hoạt động Để phân loại doanh thu cụ thể, TK 511 được mở thành tài khoản cấp 2, trong đó TK 511.1, mang tên “Doanh thu bán hàng hóa”, chủ yếu được sử dụng cho các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa và vật tư.

+ Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả bán hàng,

- Bên có phản ánh : tổng số doanh thu phát sinh trong kỳ.

* TK 511 cuối kỳ không có số dư và có 4 TK cấp 2:

+TK 511.2 : “Doanh thu bán các sản phẩm” được sử dụng ở các doanh nghiệp sản xuất vật chất.

+ TK 511.3 : “Doanh thu cung cấp dịch vụ” được dùng cho các ngành kinh doanh dịch vụ như : dịch vụ công cộng, du lịch, bưu điện…

Doanh thu trợ cấp trợ giá (TK 511.4) phản ánh các khoản trợ cấp và trợ giá từ Nhà nước dành cho doanh nghiệp khi thực hiện nhiệm vụ cung cấp hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước.

TK 512, hay “Doanh thu bán hàng nội bộ,” phản ánh doanh thu từ sản phẩm, dịch vụ và lao vụ tiêu thụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty hoặc tập đoàn TK 512 bao gồm các tài khoản cấp 2 liên quan, giúp quản lý và hạch toán doanh thu nội bộ một cách hiệu quả.

+ TK 512.1 : “Doanh thu bán hàng hóa”.

+ TK 512.2 : “Doanh thu bán các sản phẩm”.

+ TK 512.3 : “Doanh thu cung cấp dịch vụ”.

KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU

1.3.3.1/ Chiết khấu thương mại: a/ khái niệm :

Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng khi họ mua với khối lượng lớn, theo thỏa thuận đã ghi trong hợp đồng Để ghi nhận số tiền chiết khấu này, kế toán sử dụng tài khoản 521 – “Chiết khấu thương mại”.

Kết cấu và nội dung của TK 521 – “Chiết khấu thương mại”.

-Bên nợ : Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.

- Bên có : Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang

TK 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.

* TK 521 – “Chiết khấu thương mại” không có số dư cuối kỳ. c/ Phương pháp kế toán (Sơ đồ : số 01 trang 39)

1.3.3.2/ Hàng bán bị trả lại: a/ Khái niệm:

Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm hàng hóa mà khách hàng trả lại do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, không đúng chủng loại hoặc quy cách sản phẩm Để phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại, kế toán sử dụng tài khoản 531 – "Hàng bán bị trả lại".

Bên nợ là khoản doanh thu của hàng bán bị trả lại, trong đó doanh nghiệp đã hoàn tiền cho người mua hoặc trừ vào khoản phải thu của khách hàng đối với số sản phẩm, hàng hóa đã bán.

Kết chuyển doanh thu từ hàng bán bị trả lại vào bên nợ của tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” hoặc tài khoản 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” là bước quan trọng để xác định doanh thu thuần trong kỳ báo cáo.

* TK 531 không có số dư cuối kỳ. c/ Phương pháp kế toán (Sơ đồ 02 trang 40)

1.3.3.3/ Giảm giá hàng bán: a/ khái niệm:

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ mà doanh nghiệp phải chịu khi sản phẩm không đạt tiêu chuẩn về chất lượng, mẫu mã, hoặc các tiêu chí khác Để ghi nhận các khoản giảm giá này, kế toán sử dụng tài khoản 532 – “Giảm giá hàng bán”.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 532:

Các khoản giảm giá hàng bán đã được thỏa thuận với người mua do hàng hóa kém chất lượng, mất phẩm chất hoặc không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế.

Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” hoặc TK 512 – “Doanh thu nội bộ”.

TK 532 không có số dư cuối kỳ. c/ Phương pháp kế toán.(Sơ đồ 03 trang 41)

KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN

1.3.4.1/ Khái niệm về giá vốn hàng bán.

Trong doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng bán được xác định là tổng giá trị mua vào của hàng hóa được bán ra, cùng với các chi phí thu mua được phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ.

1.3.4.2/ Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho.

Hàng hóa mà doanh nghiệp nhập kho hoặc xuất bán ngay có giá trị thực tế khác nhau tùy thuộc vào thời điểm và nguồn gốc sản xuất Do đó, khi xuất kho, cần tính toán giá thực tế bằng một trong các phương pháp, trong đó có phương pháp bình quân gia quyền.

Theo phương pháp tính giá vốn xuất kho, giá vốn của từng loại sản phẩm được xác định dựa trên trị giá vốn nhập kho trung bình Có hai loại đơn giá bình quân gia quyền: đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ và đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập xuất.

-Đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ:

Giá thực tế xuất kho Số lượng hàng hóa xuất kho X Đơn giá thực tế bình quân Đơn giá thực tế

Bình quân cả kỳ dự trữ

Giá tthự tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳ

Số lượng hàng hóa + Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ nhập trong kỳ

-Đơn giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập :

Ta có: Đơn giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập xuất (ở lần thứ N) là: (ký hiệu là K)

Trị giá HH tồn kho Trị giá HH nhập kho

Số lượng HH tồn kho Số lượng HH nhập kho

Trị giá mua thực tế của Số lượng của

HH xuất kko HH xuất kho b/ Phương pháp nhập trước - xuất trước.

Trị giá vốn hàng hóa xuất kho được xác định dựa trên giá trị hàng hóa nhập kho trước đó, tức là hàng hóa nhập trước sẽ được sử dụng để tính trị giá xuất kho cho các lô hàng xuất trước Phương pháp này có ưu điểm là tính toán đơn giản, dễ thực hiện và tương đối hợp lý Tuy nhiên, khối lượng hàng hóa hạch toán lại phụ thuộc nhiều vào xu hướng giá cả trên thị trường Phương pháp nhập sau - xuất trước cũng là một lựa chọn cần xem xét.

Trị giá vốn hàng hóa xuất kho được xác định dựa trên trị giá hàng hóa nhập kho của lô hàng nhập sau cùng, tức là giá của hàng hóa nhập sau sẽ được sử dụng để tính giá xuất kho cho những lô hàng xuất trước Phương pháp này có ưu điểm là cho phép tính giá thường xuyên trong kỳ và đơn giản hơn so với phương pháp nhập trước – xuất trước Tuy nhiên, khi giá cả hàng hóa biến động mạnh, việc tính giá theo phương pháp này có thể ít chính xác và không mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.

Theo phương pháp này trị giá vốn hàng xuất kho để bán chính là trị giá thực tế nhập kho của lô hàng đó.

Khi doanh nghiệp áp dụng giá hạch toán để theo dõi tình hình nhập – xuất hàng hóa, việc điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế vào cuối kỳ là cần thiết để đảm bảo tính chính xác trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp Phương pháp này mang lại ưu điểm là phản ánh chính xác giá trị từng lô hàng, đặc biệt phù hợp cho các loại hàng hóa có giá trị cao hoặc hàng hóa đặc biệt.

1.3.4.3/ Tài khoản sử dụng. Để phản ánh trị giá hàng bán và kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết quả tiêu thụ, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

- TK 632 – “Giá vốn hàng bán”:

+ Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hóa bán ra trong kỳ. Kết cấu TK 632 – “Giá vốn hàng bán”

Bên Nợ: - Trị giá vốn của thành phẩm

- Chi phí NVL, nhân công vượt trên mức binh thường và CPSX cố định tính vào giá vốn hàng bán.

- Trị giá vốn của sản phẩm , hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ, hao hụt của hàng tồn kho tính giá vốn hàng bán.

- Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Bên Có: - Trị giá vốn thành phẩm

- Khoản hoàn nhập dự phòng tồn kho

- Kết chuyển trị giá vốn đã bán sang TK 911.

* Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ.

Tài khoản 156 được sử dụng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của các loại hàng hóa trong doanh nghiệp, bao gồm hàng hóa tại các kho hàng và quầy hàng Mỗi doanh nghiệp có thể mở chi tiết tài khoản 156 theo từng loại hàng hóa cụ thể.

- TK 156 có 3 tài khoản cấp 2:

TK 156.1 : “Trị giá mua hàng hóa”

TK 156.2 : “Chi phí thu mua hàng hóa”

TK 156.7 : “Hàng hóa bất động sản”

- TK 157 – “Hàng gửi bán”:

Tài khoản này phản ánh giá trị hàng hóa được gửi bán cho các đại lý và ký gửi, nhưng chưa được xem là đã tiêu thụ.

1.3.4.4/ Hạch toán giá vốn hàng bán (Sơ đồ 04 trang 42)

Kế toán xác định kết quả bán hàng

BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.1/ KHÁI QUÁT CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG. 1.1.1/ Khái niệm bán hàng:

Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm hoặc dịch vụ cho khách hàng, giúp doanh nghiệp thu được tiền hoặc có khả năng thu tiền trong tương lai Đây là hoạt động quan trọng trong việc vận động vốn kinh doanh, từ việc đầu tư vốn thành sản phẩm hàng hóa và cuối cùng chuyển đổi thành tiền, đồng thời xác định kết quả kinh doanh.

1.1.2/ Vai trò ý nghĩa của bán hàng.

Bán hàng là chức năng chủ yếu của doanh nghiệp thương mại, giúp hiện thực hóa giá trị sản phẩm và dịch vụ Qua hoạt động bán hàng, doanh nghiệp có điều kiện để đạt được mục tiêu sản xuất hàng hóa và tái sản xuất kinh doanh liên tục Doanh thu từ bán hàng không chỉ bù đắp chi phí mà còn quyết định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Bán hàng không chỉ là một quá trình sản xuất kinh doanh mà còn là khâu thiết yếu trong tái sản xuất Hoạt động này nâng cao năng suất lao động và phục vụ nhu cầu sản xuất, tiêu dùng và đời sống xã hội Nhờ bán hàng, hàng hóa được đưa đến tay người tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu về số lượng, cơ cấu và chất lượng Việc tiêu dùng hàng hóa góp phần cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng.

Kết quả cuối cùng của doanh nghiệp được xác định bởi mức lưu chuyển hàng hóa, mà yếu tố này lại phụ thuộc vào tốc độ bán hàng Doanh nghiệp tiêu thụ càng nhiều hàng hóa thì sức mạnh và vị thế của họ trên thị trường càng tăng Do đó, hoạt động bán hàng không chỉ quyết định sự sống còn của doanh nghiệp mà còn góp phần vào sự ổn định và phát triển của nền kinh tế.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THIÊN ĐĂNG

Nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 911:

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đã bán

- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác.

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ.

- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.

Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ.

Ngoài ra kế toán còn sử dụng thêm các khoản :

- TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- TK 632 : Giá vốn hàng bán

- TK 641 : Chi phí bán hàng

- TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp

- TK 421 : Lợi nhuận chưa phân phối

1.3.7.4/ Phương pháp kế toán ( Sơ đồ số 07 trang 45)

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI

THIÊN ĐĂNG 2.1/ GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY.

2.1.1/ Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

- Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Thiên Đăng được thành lập năm 2007

- Trụ Sở Chính : Khu Công Nghiệp A Gia Phạm – yên Mỹ- Hưng yên

- Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Thiên Đăng

- Tên giao dịch quốc tế: Thien Dang stock companies and commercial investment.

Công ty có tổng số vốn khi thành lập: 5.300.000.000 đồng

Trong đó: - Vốn góp cổ đông trong doanh nghiệp: 3.604.000.000 đồng tương ứng 68% vốn điều lê, gồm:

* Cổ phần ưu đãi: 1.025.000.000 đồng

* Cổ phần phổ thông : 2.579.000.000 đồng

- Vốn góp của các cổ đông ngoài doanh nghiệp: 1.696.000.000 đồng, tương ứng 32% vốn điều lệ.

2.1.2 Nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty.

Với các ngành nghề kinh doanh chủ yếu sau:

- Kinh doanh bất động sản;

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ mua bán, kinh doanh bất động sản, bao gồm các thủ tục chuyển nhượng, sang tên đổi chủ và hợp thức hóa giấy tờ liên quan đến nhà đất Lưu ý, dịch vụ của chúng tôi không bao gồm tư vấn pháp luật.

- Xây dựng và lắp đặt các công trình: dân dụng,công nghiệp,thương mại, trang trí nội ngoại thất;

- Kinh doanh: nhà, kho, bãi, khách sạn, nhà hàng, trung tâm thương mại và khu vui chơi giải trí;

- Sản xuất kinh và kinh doanh cửa nhựa có lõi thép gia cường;

- Kinh doanh xuất nhập khẩu phụ kiện cửa nhựa;

- Bán buôn vật liệu xây dựng,thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng.

Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của công ty

2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty : (Phụ lục số 01 trang 46)

2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.

Giám đốc Công ty được bổ nhiệm và miễn nhiệm bởi Hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao Người này có đầy đủ quyền hạn để quản lý và điều hành mọi hoạt động của Công ty, đồng thời quyết định phương hướng, kế hoạch, dự án sản xuất kinh doanh và các chủ trương lớn của Công ty.

Phòng kế hoạch đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Giám đốc về nghiên cứu thị trường, kinh tế và lập kế hoạch Phòng cũng hỗ trợ Giám đốc trong tổ chức quản lý kinh tế, xây dựng phương án sản xuất kinh doanh và theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm, cũng như thực hiện các hợp đồng kinh tế.

Phòng kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Giám đốc về quản lý thi công các công trình Nhiệm vụ của phòng bao gồm tổ chức thi công, quản lý khối lượng, chất lượng và tiến độ công trình Ngoài ra, phòng còn thực hiện việc rà soát và kiểm tra bản vẽ kỹ thuật, cũng như xây dựng phương án tổ chức thi công hiệu quả.

Phòng tài chính-kế toán có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện các nghiệp vụ tài chính kế toán, thống kê theo đúng pháp luật, nhằm đáp ứng nhu cầu tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh Phòng cũng tư vấn cho Giám đốc về quản lý và sử dụng tài chính, đồng thời phản ánh kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh Điều này giúp cung cấp thông tin cần thiết cho Giám đốc trong quá trình chỉ đạo hoạt động sản xuất Ngoài ra, phòng thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của cơ quan nhà nước.

Phòng tổ chức-hành chính có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong các lĩnh vực tổ chức nhân sự và xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ Đồng thời, phòng cũng chịu trách nhiệm xây dựng quy chế quản lý nội bộ và tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ liên quan đến tổ chức

Phòng dự án hỗ trợ Giám đốc trong việc tìm kiếm thị trường, bao gồm các công trình và đơn đặt hàng Đồng thời, phòng cũng tư vấn về việc lập và ký kết hợp đồng kinh tế, cũng như cung cấp ý kiến cho Giám đốc về công tác dự án và các hình thức đầu tư phù hợp.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

2.1.4.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty (Phụ lục 02 trang 47) 2.1.4.2 Chức năng - nhiệm vụ của từng phần hành kế toán:

- Có chức năng giúp Giám đốc công ty chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán - thống kê, thông tin kế toán tài chính trong toàn công ty.

- Thực hiện trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trưởng theo luật kế toán hiện hành

Người có trách nhiệm chỉ đạo và hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ kế toán và thống kê trong Công ty, đồng thời phân công công việc và quyết định chức năng, nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong Phòng tài chính - Kế toán.

Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo tài chính, và giám sát công tác kế toán của các kế toán viên Người đảm nhiệm vị trí

Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng bao gồm việc tổ chức hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình thu chi, cũng như tồn quỹ tiền mặt Cần đối chiếu với sổ quỹ của thủ quỹ và theo dõi tình hình kế toán các khoản tiền gửi, tiền vay, và các khoản phải nộp bằng ủy nhiệm chi của công ty để lập sổ chi tiết tiền gửi.

Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và kiểm tra các giao dịch thanh toán, bao gồm thu chi bằng tiền mặt và các khoản công nợ phải trả cho nhà cung cấp Nó cũng liên quan đến việc quản lý các khoản phải nộp ngân hàng, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

Kế toán mua, bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi các hoạt động mua và bán của công ty, bao gồm việc ghi nhận số lượng và chủng loại hàng hóa mua vào và bán ra Ngoài ra, kế toán cũng cần quản lý các chi phí liên quan như hàng khuyến mại và hàng bán bị trả lại, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

*Kế toán TSCĐ :Theo dõi và quản lý việc tăng giảm TSCĐ của Công ty.

Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý và thực hiện việc nhập xuất quỹ tiền mặt và ngoại tệ Mỗi ngày, thủ quỹ cần kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế và đối chiếu số liệu trên sổ quỹ tiền mặt với sổ kế toán tiền mặt để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Một số đặc điểm về công tác kế toán tại công ty

- Sơ đồ khái quát trình tự ghi sổ: (Phụ lục 03 trang 48)

- Kỳ kế toán : Báo cáo tài chính lập theo năm.

- Niên độ kế toán là 1 năm, bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm.

- Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam theo quy ước giá gốc.

- Hình thức kế toán: Công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung.

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.

- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

- Tài sản cố định: phản ánh theo nguyên giá và giá trị còn lại.

- Khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp đường thẳng.

- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC.

- Tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung.

Một số chỉ tiêu mà Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Thương Mại Thiên Đăng đã đạt được qua nhai năm 2009 và 2010

Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 chênh llệch

Trong giai đoạn 2009-2010, Công ty đã hoạt động rất hiệu quả, thể hiện rõ qua sự tăng trưởng mạnh mẽ của các chỉ tiêu như doanh thu, lợi nhuận trước thuế và vốn chủ sở hữu.

Ta thấy doanh thu Công ty tăng mạnh từ năm 2009 đến năm 2010 là

Doanh thu tăng 15,96% cho thấy sự phát triển mạnh mẽ của ngành kinh doanh, phản ánh số lượng hàng hóa bán ra ngoài thị trường Sự gia tăng doanh thu không chỉ giúp nâng cao lợi nhuận cho công ty mà còn là yếu tố quan trọng cần được phát huy để đạt được thành công bền vững.

Doanh thu tăng trưởng mạnh mẽ, kéo theo sự gia tăng của giá vốn, nhưng mức tăng giá vốn lại thấp hơn so với doanh thu Cụ thể, giá vốn năm 2010 đã tăng 15,06% so với năm 2009.

Doanh thu tăng trưởng mạnh mẽ, trong khi giá vốn tăng với tốc độ chậm hơn, dẫn đến lợi nhuận của doanh nghiệp cũng gia tăng So với năm 2009, tốc độ tăng trưởng trong năm 2010 diễn ra nhanh chóng hơn.

Trong những năm gần đây, đặc biệt là năm 2010, công ty đã hoạt động hiệu quả với lợi nhuận tăng trưởng đáng kể Mặc dù vẫn còn nhiều thách thức, công ty không ngừng nỗ lực để phát triển và mở rộng quy mô.

2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢBÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠITHIÊN ĐĂNG:

Nội dung doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng của công ty chính là toàn bộ số tiền thu được từ việc bán nhựa gia công cửa nhựa, và phụ kiện cửa nhựa.

Chứng từ kế toán sử dụng

- Hóa đơn GTGT (Phụ lục 04 trang 49)

- Phiếu thu, phiếu chi (Phụ lục 05 trang 50)

- Tài khoản kế toán sử dụng: Để hạch toán doanh thu bán hàng, công ty sử dụng các tài khoản sau:

- TK 156.1 : Trị giá hàng mua nhập kho, mở chi tiết cho từng loại

- TK 156.2 : Chi phí mua hàng

- TK 511.1 : Doanh thu bán hàng

- TK 632 : Giá vốn hàng bán

- TK 131 : Phải thu của khách hàng

+ TK 131.1 : Phải thu của khách hàng tháng trước

+ TK 131.2 : Phải thu của khách hàng tháng này

- TK 641 , TK 642, TK 141, TK 311, TK 133 …

- TK 911 : Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Một số nghiệp vụ kế toán bán hàng tại công ty

a Trường hợp khách hàng thanh toán ngay:

Vào ngày 3/11/2010, một thùng khóa bán nguyệt GQ gồm 150 bộ đã được xuất bán tại kho cho Công ty cửa nhựa Sông Đà Hà Nội Giá trị mua hàng xuất kho là 3.000.000 đồng, trong khi giá bán chưa bao gồm thuế là 3.525.000 đồng (đã tính thuế GTGT 10%) Khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt.

Định khoản có TK 333(1.1) là 352.500, được ghi vào sổ chi tiết bán hàng (Phụ lục 06 trang 51), sổ nhật ký chung (Phụ lục 07 trang 52) và sổ cái TK 111 (Phụ lục 08 trang 53).

Sổ cái TK 511 (Phụ lục 09 trang 54) b Trường hợp bán hàng, khách hàng chưa thanh toán ngay tiền hàng:

Khi công ty ký hợp đồng cho phép khách hàng mua chịu, kế toán sẽ dựa vào hóa đơn GTGT để thực hiện hạch toán khi xuất hàng.

Nợ TK 131 : Tổng giá thanh toán

Có TK 511.1 : Doanh thu chưa bao gồm thuế GTGT

Có TK 333.1 : Thuế GTT đầu ra.

Vào ngày 21 tháng 11 năm 2010, công ty đã xuất bán 3 thùng khóa bán nguyệt GQ (tổng cộng 150 bộ) cho Công ty Cửa nhựa Windows Hà Nội Giá bán chưa bao gồm thuế của mỗi thùng là 3.525.000 đồng, kèm theo thuế GTGT 10% Hiện tại, khách hàng vẫn chưa thanh toán tiền hàng.

TK 333.1 có số tiền là 1.057.500, được ghi nhận trong sổ chi tiết bán hàng (Phụ lục 06 trang 51), sổ nhật ký chung (Phụ lục 07 trang 52), và sổ cái TK 511 (Phụ lục 09 trang 54).

Kế toán các khản giảm trừ doanh thu

* Giảm giá hàng bán:

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển tổng số giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ sang

TK 511 “Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ”, kế toán hạch toán :

* Hàng bán bị trả lại:

Tài khoản TK 531 “Hàng bán bị trả lại” được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng từ chối và trả lại do lỗi của doanh nghiệp, chẳng hạn như không giao hàng đúng yêu cầu hoặc tiêu chuẩn.

Vào ngày 20/3/2010, Công ty TNHH cửa nhựa Tân Long đã tiến hành trả lại một lô hàng không đúng chủng loại đã mua từ tháng trước Sau khi kiểm nhận, công ty đã nhập kho và thực hiện thanh toán cho Công ty TNHH cửa nhựa Tân Long bằng chuyển khoản với tổng giá thanh toán, bao gồm thuế GTGT 10%, là 19.800.000 đồng Giá vốn của lô hàng này là 15.100.000 đồng.

- Phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại :

- Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại:

Cuối kỳ, toàn bộ doanh thu từ hàng bán bị trả lại trong kỳ sẽ được kết chuyển vào tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.

Tài khoản TK 521 “Chiết khấu thương mại” được sử dụng để ghi nhận khoản chiết khấu mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua Khoản chiết khấu này áp dụng khi người mua mua hàng với số lượng lớn và theo thỏa thuận giữa bên bán và bên mua, được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua bán hàng.

Vào ngày 19/8/2010, công ty đã xuất bán 2000 thanh nẹp GU loại 1200mm cho công ty xây lắp Xương Rồng Xanh với giá vốn 306.000.000 đồng và giá bán chưa thuế là 326.000.000 đồng Khách hàng chưa thanh toán tiền hàng, do đó công ty đã chấp nhận chiết khấu 1% cho khách hàng và trừ vào nợ phải thu, cùng với thuế GTGT 10% Kế toán sẽ hạch toán các giao dịch này theo quy định.

Cuối kỳ, số chiết khấu thương mại đã chấp nhận cho người mua phát sinh trong kỳ sẽ được kết chuyển sang tài khoản 511: "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" Kế toán sẽ thực hiện hạch toán tương ứng.

Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.5.1/ Chứng từ kế toán sử dụng:

Phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT,

2.2.5.2/ Tài khoản kế toán sử dụng: Để phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán, kế toán sử dụng tài khoản sau:

-TK 632: “Giá vốn hàng bán”

-TK 156: “Hàng hóa” và các tài khoản có liên quan khác.

2.2.5.3/ Phương pháp xác định giá vốn:

Công ty tính giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.

Giá thực tế xuất kho Số lượng hàng hóa xuất kho X Đơn giá thực tế bình quân Đơn giá thực tế

Bình quân cả kỳ dự trữ

Giá tthự tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳ

Số lượng hàng hóa + Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ nhập trong kỳ

2.2.5.4/ Trình tự tính giá vốn hàng bán:

Khi xuất bán hàng hóa, căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán định khoản như sau:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 156: Hàng hóa Cuối kỳ, kế toán kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả bán hàng.

Vào ngày 21/10/2010, Công ty đã xuất kho 100 thanh nẹp cửa đi GQ cho Công ty Cổ Phần cửa nhựa Minh Long với giá vốn của lô hàng là 5.450.000 đồng Kế toán đã ghi nhận giao dịch này.

Cuối kỳ kế toán, toàn bộ giá vốn hàng bán từ tài khoản 156, trị giá 5.450.000 đồng, sẽ được chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả bán hàng.

Kế toán chi phí bán hàng

- Tài khoản sử dụng : TK 641 – “Chi phí bán hàng”.

Ví dụ : Cuối tháng 11/2010, Công ty đã tập hợp chi phí bán hàng như sau:

Chi phí bán hàng : TK 641: 156.941.886

Trong đó : - Kinh phí công đoàn : TK 338(2): 4.740.000

- Bảo hiểm xã hội : TK338(3) : 14.600.000

- Lương nhân viên bán hàng : TK 334: 124.900.000

- Khấu hao TSCĐ phục vụ cho bán hàng :TK 214: 4.578.956

- Chi phí bằng tiền khác : TK 111: 6.022.930

Kế toán ghi như sau:

Kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng sang kết quả kinh doanh:

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

- Tài khoản sử dụng : TK 642 – “Chi phí QLDN”.

Trích số liệu tháng 11 năm 2010, cuối tháng kế toán đã tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp như sau:

Kết chuyển toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911:

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THIÊN ĐĂNG

MỘT SỐ GÓP Ý VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THIÊN ĐĂNG

3.1.1 Những ưu điểm trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Thương Mại Thiên Đăng.

Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại Thiên Đăng tuân thủ nghiêm ngặt chế độ quản lý và kế toán hiện hành, đảm bảo kết quả hoạt động kinh doanh chính xác và kịp thời Quy trình tập hợp số liệu kế toán diễn ra nhanh chóng, nhờ vào đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao và tinh thần làm việc trách nhiệm Việc tính toán và xác định kết quả kinh doanh không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý của công ty.

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ Hệ thống này đảm bảo việc hạch toán chính xác theo nội dung và nguyên tắc, nhằm phục vụ tốt cho công tác hạch toán, đặc biệt là trong việc theo dõi doanh thu và chi phí, từ đó xác định kết quả kinh doanh một cách rõ ràng và chính xác.

Công ty tuân thủ mẫu chứng từ quy định của Bộ Tài Chính và thực hiện công tác lập, lưu trữ chứng từ theo chế độ kế toán hiện hành Chứng từ, sau khi được sử dụng làm căn cứ cho hạch toán, sẽ được lưu trữ theo từng hợp đồng, giúp việc kiểm tra và tìm kiếm chứng từ trở nên dễ dàng và thuận tiện.

Hệ thống sổ kế toán được xây dựng theo quy định của Bộ Tài Chính, với các sổ chi tiết được mở dựa trên yêu cầu quản lý của công ty Các sổ này được thiết kế khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép và tổng hợp, nhằm xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác Thông tin và số liệu trên các sổ được tổng hợp theo dõi và thường xuyên đối chiếu.

3.1.2/ Những tồn tại trong công tác kế toán của công ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại Thiên Đăng.

Mặc dù có nhiều ưu điểm, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công Ty vẫn tồn tại một số vấn đề cần được cải thiện.

Công ty chuyên cung cấp cửa nhựa uPVC và phụ kiện liên quan đang phải nhập khẩu phụ kiện từ Trung Quốc do chưa có sản xuất trong nước Sản phẩm này liên tục được cải tiến, dẫn đến giá cả có thể giảm nhanh chóng khi sản phẩm mới ra đời Hiện tại, công ty đang tồn kho một lượng hàng lớn chưa bán được nhưng chưa thực hiện đánh giá lại giá trị tồn kho hay trích lập dự phòng giảm giá Mặc dù khoản trích lập này có thể làm tăng chi phí kinh doanh, nhưng nó sẽ giúp công ty tránh được biến động giá cả trên thị trường, từ đó đảm bảo hoạt động ổn định và bền vững hơn.

Trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay, việc huy động và sử dụng vốn hiệu quả là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại Thiên Đăng cũng không ngoại lệ khi phải đối mặt với các khoản công nợ khó đòi Tuy nhiên, công ty vẫn chưa xây dựng kế hoạch dự phòng cho những khoản nợ này, điều này có thể dẫn đến tổn thất về vốn và ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả kinh doanh.

Công ty hiện chỉ duy trì một sổ theo dõi bán hàng cho tất cả các loại hàng hóa, điều này gây khó khăn trong quản lý và mở rộng mặt hàng Để cải thiện hiệu quả kinh doanh, công ty nên lập riêng sổ chi tiết doanh thu cho từng nhóm hàng, giúp quản lý dễ dàng hơn và tối ưu hóa doanh thu từ những mặt hàng mang lại lợi nhuận cao.

Ý KIẾN ĐÓNG GÓP VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THIÊN ĐĂNG

Sau thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại Thiên Đăng, nhờ sự hỗ trợ nhiệt tình của các anh chị, cô chú trong phòng kế toán, em đã có cơ hội nghiên cứu sâu về kế toán bán hàng Dưới đây là một số ý kiến của em nhằm cải thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty.

3.2.1/ Kế toán trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Cuối năm tài chính, nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc của hàng hóa tồn kho, cần lập dự phòng và tính vào giá vốn hàng hóa xuất kho cho từng loại vật tư Mức dự phòng giảm giá vật tư được xác định dựa trên sự chênh lệch giữa giá gốc và giá trị thuần thực hiện.

Số dự phòng cần lập cho mặt hàng A

Giá gốc( giá ghi sổ của hàng hóa A)

Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng A

Số lượng hàng A tồn kho

Trong đó: giá trị thuần có thể thực hiện được, được xác định như sau:

Giá trị thuần có thể thực hiện được = Giá bán(ước tính) – Chi phí để thực hiện(ước tính).

Doanh nghiệp sẽ sử dụng: TK 159 để theo dõi dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Cuối năm căn cứ vào bảng kiểm kê, kế toán xác định dự phòng trích lập cho từng hàng hóa.

- Cuối kỳ kế toán năm, khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên kế toán ghi:

Nợ TK 632 – “ Giá vốn hàng bán”

Có TK 159– “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”

- Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo:

+ Nếu số cần lập lớn hơn số đã trích lập cuối niên độ trước sẽ trích lập bổ sung :

Nợ TK 632 : Số trích lập bổ sung

Có TK 159: Số trích lập bổ sung.

+ Nếu số cần lập nhỏ hơn số đã trích lập cuối niên độ trước sẽ hoàn nhập:

Nợ TK 159: Số chênh lệch hoàn nhập

Có TK 632 : Số chênh lệch được hoàn nhập.

Báo cáo xuất nhập tồn ngày 25/12/2010 của Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại Thiên Đăng cho thấy tồn kho tay nắm cửa sổ mở trượt GU với số lượng 1.000 chiếc, có giá trị thực tế nhập kho là 85.000 đồng/chiếc Giá trị thị trường hiện tại của loại tay nắm này là 79.500 đồng/chiếc, trong khi các chi phí khác ước tính để tiêu thụ là 500 đồng/chiếc Do đó, giá trị thuần có thể thực hiện được của một đơn vị sản phẩm là 79.000 đồng Công ty cần trích lập một khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho tương ứng.

Kế toán hạch toán như sau:

- cuối kỳ kế toán năm, kế toán ghi:

- cuối kỳ kế toán năm tiếp theo:

+ nếu số cần lập là : 7.000.000 đồng , sẽ trích lập bộ sung, kế toán ghi:

Có TK 159: 1.000.000 + nếu số cần lập là 4.500.000 đồng , kế toán ghi:

3.2.2/ Kế toán trích lập dự phòng phải thu khó đòi:

Doanh nghiệp cần dự đoán mức tổn thất có thể xảy ra và tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ, đồng thời lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi Việc này cần kèm theo các chứng cứ xác thực để chứng minh tính chất khó đòi của các khoản nợ đó.

- Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau:

+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 tháng đến dưới 1 năm.

+ 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.

+ 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm.

+100% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trở lên.

Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán, nếu tổ chức kinh tế gặp khó khăn như phá sản, đang làm thủ tục giải thể, hoặc người nợ mất tích, bỏ trốn, bị truy tố, giam giữ, xét xử, doanh nghiệp cần dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.

Nợ TK 139 : Tỷ lệ % tổn thất theo dự kiến

Có TK 131(mã khách hàng): Tỷ lệ % tổn thất theo dự kiến

Sau khi doanh nghiệp lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, toàn bộ khoản dự phòng này sẽ được tổng hợp vào bảng kê chi tiết Việc này là căn cứ để hạch toán vào chi phí quản lý của doanh nghiệp.

Ví dụ: Căn cứ vào sổ công nợ TK 131 ,tổng số nợ còn phải thu của khách hàng cuối kỳ là: 470.000.000đ Trong đó:

Tổng số nợ dưới 1 năm là : 250.000.000đ

Tổng số nợ từ 1 năm đến 2 năm là : 130.000.000đ

Tổng số nợ từ 2 năm đến 3 năm là :90.000.000đ

Tổng mức dự phòng phải thu khó đòi là:

Cuối niên độ kế toán, tính mức dự phòng nợ phải thu khó đòi , kế toán ghi và lập Bảng kê dự phòng:

- Cuối niên độ kế toán sau ,tính mức dự phòng phải thu khó đòi cần lập, so sánh với số dự phòng năm trước đã lập:

+ Nếu dự phòng năm nay là : 250.000.000đ cao hơn năm trước thì phải trích lập thêm dự phòng:

+ Nếu dự phòng năm nay là : 180.000.000đ thấp hơn năm trước thì hoàn nhập dự phòng:

Xóa sổ một khoản nợ phải thu khó đòi do không đòi được là 50.000.000đ:

Có TK 131 : 50.000.000đ Đồng thời ghi đơn Nợ TK 004: 50.000.000đ

Nếu khoản nợ phải thu khó đòi đã xóa, sau này mà thu hồi dược 20.000.000đ, ghi:

Có TK 711 : 20.000.000đ Đồng thời ghi đơn Có TK 004 : 20.000.000đ

3.3.3/ Xác định doanh thu và kết quả cho từng loại mặt hàng.

Để đáp ứng yêu cầu quản lý và đưa ra quyết định chính xác cho các mặt hàng kinh doanh có lãi, Công ty cần hạch toán chi tiết kết quả bán hàng cho từng mặt hàng.

Kết quả bán hàng của mặt hàng A

Doanh thu của mặt hàng A

Giá vốn của mặt hàng A

CP BH và CPQLDN phân bổ cho hàng A

Cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp doanh thu của từng mặt hàng sau khi đã tính toán chi phí bán hàng (CPBH) và chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) Sau đó, kế toán tiến hành phân bổ chi phí này cho từng mặt hàng theo các chỉ tiêu đã định sẵn.

CP BH phân bổ cho mặt hàng A

Tổng DT BH x (Doanh thu của mặt hàng A)

CP QLDN phân bổ cho mặt hàng A

Tổng DT BH x (Doanh thu của mặt hàng A)

Trong tháng 5/2010, Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Thiên Đăng đạt tổng doanh thu bán hàng 2.580.700.000 đồng, với chi phí bán hàng là 62.155.000 đồng và chi phí quản lý doanh nghiệp là 43.245.000 đồng Doanh thu từ mặt hàng thanh nẹp cửa đi đạt 985.740.000 đồng, trong khi giá vốn của sản phẩm này là 880.960.000 đồng.

Báo cáo bán hàng:

STT Tên hàng hóa Số lượng Đơn vị tính Doanh thu

1 Thanh nẹp cửa đi 9.388 Thanh 985.740.000

2 Tau nắm cửa đi 5.500 Chiếc 302.540.000

CP BH phân bổ cho

CP QLDN phân bổ cho

Kết quả bán hàng cho mặt hàng Thanh nẹp cửa đi là :

BÁO CÁO KẾT QUẢ BÁN HÀNG

ST Tên hàng Doanh thu Giá vốn CPBH CP QLDN KQ BH

KẾ TOÁN CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI

Số chiết khấu đã chi cho khách hàng bằng tiền mặt TK 511

Thuế GTGT đầu ra tương ứng

KẾ TOÁN DOANH THU HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI

Số chiết khấu đã chi cho khách hàng bằng tiền mặt TK 511

Thuế GTGT đầu ra tương ứng

Trị giá vốn hàng bán bị trả lại nhập kho

KẾ TOÁN GIẢM GIÁ HÀNG BÁN

Số chiết khấu đã chi cho khách hàng bằng tiền mặt TK 511

Thuế GTGT đầu ra tương ứng

KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN TK154,155,156 TK 632 TK 911

Trị giá vốn của sản phẩm kết chuyển giá vốn hàng

Hàng hóa xuất bán bán thiêu thụ trong kỳ

Trị giá vốn hàng gửi bán đã hàng bán bị trả lại nhập kho

Xác định là tiêu thụ trong kỳ

Phần hao hụt, mất hàng tồn hoàn nhập dự phòng

Kho được tính vào giá vốn giảm giá hàng tồn kho

KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG

TK 334, 338 TK 641 TK 111, 112, 1388… TK 911 Trả lương nhân viên bán hàng cà các khoản trích theo lương

Các khoản giảm trừ chi phí

Chi phí nguyên vật liệu công cụ dụng cụ

Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng

Trích khấu hao TSCĐ dùng

Chi phí VL,CCDC phân bổ

Dần trích trước chi phí sửa

Chi phí dịch vụ mua ngoài Hoàn nhập dự phòng phải trả

Chi phí khác bằng tiền về chi phí bảo hành SP,HH

Thuế GTGT Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi Phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa

KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Trả lương QLDN và các khoản trích theo lương

TK 111,112,152,153 trừ chi phí QLDN

Chi phí vật liệu bao bì CCDC

Cuối kỳ kết chuyển chi phí

Chi phí khấu hao TSCĐ dùng

Chi phí VL,CCDC phân bổ dần Hoàn nhập số chênh lệch giữa

Trích trước chi phí sửa chữa dự phòng phải thu khó đòi đã

TSCĐ trích lập năm trước chưa sử dụng hết

Trích lập dự phòng phải thu

Thuế, phí, lệ phí TK 352

Chi phí dịch vụ mua ngoài Hoàn nhập dự phòng phải trả

Chi phí khác bằng tiền về chi phí bảo hành SP,HH

Thuế GTGT Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi Phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa

KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

Kết chuyển giá vốn hàng bán

Kết chuyển doanh thu thuần bán hàng

Kết chuyển chi phí bán hàng TK 821(2) Chi phí QLDN

Kết chuyển giảm chi phí

Kết chuyển chi phí thuế

Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh

Show room bán hàng 3

Show room bán hàng 2

Show room bán hàng 1

Kế toán ngân hàng,mua bán hàng hóa

Sơ đồ Tổ chức bộ máy Kế toán của Công ty

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN TEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN

Ghi cuối tháng , hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu , kiểm tra

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

Bảng cân đối số phát s

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ,thẻ kế toán chi tiết

Sổ Nhật ký đặc biệt

Liên 2 (Giao cho khách hàng)

DR : 001703 Đơn vị bán hàng: Công ty Trần Anh Địa chỉ: 569 Nguyễn Trãi – Thanh Xuân –HN

Họ và tên người mua hàng: Cty CP Đầu Tư và Thương Mại Thiên Đăng Địa chỉ: KCN Phố Nối A, Gia Phạm, Yên Mỹ, Hưng Yên

Số điện thoại: 0915 45 0915 Mã số: 0100105021001

Hình thức thanh toán: TM /CK Đơn vị tính: Đồng

TT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Máy vi tính xách tay Bộ 1 15.000.00

Tổng số tiền thanh toán 16.650.000

Bằng chữ: Mười bảy triệu sáu trăm ngàn đồng chẵn

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Công ty cửa nhựa Việt Séc Mẫu số 02 – TT

KCN A Phố Nối-HY (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-

BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng

Ngày 15 tháng 11 năm 2010 Nợ TK 331

Họ và tên người nộp tiền : Trần Ngọc Nam Địa chỉ : Phòng kế toán

Lý do chi : Thanh toán tiền mua hàng hoá

Bằng chữ: (Một trăm chín mươi tám triệu năm trăm năm mươi nghìn đồng chẵn) Kèm theo 01 chứng từ gốc

Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người nộp phiếu Thủ quỹ

(Ký, họ tên, (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên sản phảm : Khóa bán nguyệt

TK Đối ứn g Doanh thu

Công ty cửa nhựa Sông Đà

Công ty Cửa nhựa Windows Hà Nội

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi sổ) (Ký, ghi sổ) (Ký, ghi sổ)

Phụ Lục Số 07: CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THIÊN ĐĂNG

Chứng từ Diễn giải Tài khoản

Nhập mua các loại Khóa bán nguyệt(Công ty CP Hoàng Dương)

Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa dịch vụ

Xuất bán khóa bán nguyệt (Công ty cửa nhựa Sông Đà Hà Nội)

Doanh thu bán hàng 5111 3.525.000

Xuất bán tay nắm mở ngoài GU(Công ty cửa nhựa Happy

Giá vốn hàng bán 632 17.155.100

Xuất bán khóa bán nguyệt (Công ty Cửa nhựa Windows Hà Nội)

Phải thu khách hàng 1331 11.632.500

Doanh thu bán hàng 10.575.000

Thuế GTGT đầu ra phải nộp 1.057.500

SỔ CÁI Tài khoản 111 – tiền mặt

Tại kho Công ty Tháng 11 năm 2010

Diễn giải TK dư PS Nợ PS Có

4/11/2010 Trả tiền cho công ty COPA 111 73.155.500

Công ty Cửa nhựa Windows Hà Nội trả tiền

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi sổ) (Ký, ghi sổ) (Ký, ghi sổ)

SỔ CÁI Tài khoản 131- Phải thu của khách hàng

Tại kho của công ty Tháng 11 năm 2010

Diễn giải TK dư PS Nợ PS Có

Phải thu tiền hàng của Công ty Cửa nhựa Windows Hà

Khách hàng trả tiền 111 30.500.500

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi sổ) (Ký, ghi sổ) (Ký, ghi sổ)

SỔ CÁI Tài khoản 632 – giá vốn hàng bán Đơn vị tính : nghìn đồng

3/11 Giá vốn khóa bán nguyệt 156 3.155.450

6/11 Giá vốn tay nắm GU 156 2.155.400

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi sổ) (Ký, ghi sổ) (Ký, ghi sổ)

SỔ CÁI Tài khoản 641 – chi phí bán hàng

1/6 PC15 Chi tiền vận chuyển 12 thùng tay nắm GU

23/6 BKT34 Trích lương nhân viên 334 92.250.000

30/6 KT18 Kết chuyển chi phí bán hàng

Người ghi sổ (Ký, họ tên )

SỔ CÁI Tài khoản 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp

09/5 Trả lương nhân viên QLDN 334 41.150.000 các khoản trích theo lương 338 6.300.000 13/5 Chi phí tiền điện thoại cho cán bộ

27/5 Chi tiền sinh hoạt phí đi công tác

31/5 Kết chuyển chi phí QLDN 911 75.130.500

Người ghi sổ (Ký, họ tên )

Xác định kết quả kinh doanh

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KINH DOANH & CÔNG NGHỆ HN Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Sinh viên thực hiện : Bùi Minh Đức

Lớp : KT 12.29 Đề tài : Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại

Công ty CP đầu tư và thương mại Thiên Đăng

Nhận xét của Giáo Viên hướng dẫn :