Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại thiên đăng

Luận văn tốt nghiệp Quyết GVHD : TS Phạm Ngọc MỤC LỤC Lời mở đầu PHẦN 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .1 1.1/ KHÁI QUÁT CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.1/ Khái niệm bán hàng 1.1.2/ Vai trò ý nghĩa của bán hàng 1.2/ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.3/ NỘI DUNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.3.1/ PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG .2 1.3.2/ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG 1.3.3/ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 1.3.4/ KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN …………… ………………… 1.3.5/ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 12 1.3.6/ Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 13 1.3.7/ Kế toán xác định kết bán hàng .14 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THIÊN ĐĂNG .16 2.1 / GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY .16 2.1.1/ Quá trình hình thành và phát triển của Cơng ty 16 2.1.2/ Nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty 16 2.1.3/Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức máy quản lý của công ty 17 2.1.4/ Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 18 2.1.5 Một số đặc điểm về cơng tác kế tốn cơng ty .19 2.1.6 Một số chỉ tiêu mà Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Thương Mại Thiên Đăng đã đạt được qua nhai năm 2009 và 2010 20 SV: Bùi Minh Đức MSV: 06A05450N Luận văn tốt nghiệp Quyết GVHD : TS Phạm Ngọc 2.2/ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THIÊN ĐĂNG 21 2.2.1 Nội dung doanh thu bán hàng 21 2.2.2 Chứng từ kế toán sử dụng 21 2.2.3 Một sớ nghiệp vụ kế tốn bán hàng công ty 22 2.2.4 Kế toán khản giảm trừ doanh thu .23 2.2.5 Kế tốn giá vớn hàng bán 25 2.2.6 Kế toán chi phí bán hàng .26 2.2.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .27 2.2.8 Kế toán xác định kết quả bán hàng 27 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THIÊN ĐĂNG 30 3.1 MỢT SỚ GĨP Ý VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THIÊN ĐĂNG .30 3.1.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Thương Mại Thiên Đăng 30 3.1.2/ Những tồn công tác kế tốn của cơng ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại Thiên Đăng 31 3.2/ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THIÊN ĐĂNG .32 3.2.1/ Kế toán trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 32 3.2.2/ Kế toán trích lập dự phòng phải thu khó đòi 34 3.3.3/ Xác định doanh thu và kết quả cho từng loại mặt hàng 36 SV: Bùi Minh Đức MSV: 06A05450N Luận văn tốt nghiệp Quyết GVHD : TS Phạm Ngọc Lời mở đầu Trong kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp có thêm nhiều hội, đồng thời gặp phải khơng thách thức Để doanh nghiệp tồn tại, phát triển và đứng vững thương trường, họ phải quan tâm đến mặt của quá trình sản xuất và kinh doanh.Đặc biệt môi trường kinh doanh hiện các doanh nghiệp ý tới chỗ đứng vững của họ thị trường,bên cạnh việc quan tâm tới lợi nhuận Nhận thức tầm quan trọng , qua thời gian học tập trường với hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo và các anh chị phòng Tài - Kế toán Cơng ty Cổ phần Đầu tư Và Thương Mại Thiên Đăng Em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Và Thương Mại Thiên Đăng” để làm luận văn tốt nghiệp Em xin trân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo TS Phạm Ngọc Quyết giúp em hoàn thành bài luận văn này Em xin trân thành cảm ơn ! Bài báo cáo của em gồm phần: Phần 1: Những lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng doanh nghiệp thương mại Phần 2: Thực trạng tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại Thiên Đăng Phần 3: Nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại Thiên Đăng SV: Bùi Minh Đức MSV: 06A05450N Luận văn tốt nghiệp Quyết GVHD : TS Phạm Ngọc CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1/ KHÁI QUÁT CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.1/ Khái niệm bán hàng: Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền sẽ thu tiền Đó là quá trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành sản phẩm hàng hóa sang vốn thành tiền và xác định kết 1.1.2/ Vai trò ý nghĩa của bán hàng Bán hàng là chức chủ yếu của doanh nghiệp thương mại Chỉ có thơng qua bán hàng giá trị của sản phẩm dịch vụ thực hiện, có điều kiện để thực hiện mục đích của sản xuất hàng hóa và tái sản xuất kinh doanh không ngừng mở rộng Doanh thu bán hàng sẽ bù đắp chi phí bỏ ra, đồng thời kết bán hàng sẽ định kết kinh doanh của doanh nghiệp Bán hàng tự thân khơng phải là quá trình của sản xuất kinh doanh lại là khâu cần thiết của tái sản xuất Vì bán hàng nâng cao xuất lao động, phục vụ sản xuất tiêu dùng và đời sống xã hội Nhờ có hoạt động này mà hàng hóa sẽ đưa đến tận tay người tiêu dùng và thỏa mãn nhu cầu của người tiêu dùng số lượng, cấu và chất lượng hàng hóa, việc tiêu dùng hàng hóa sẽ giúp góp phần cân đối sản xuất và tiêu dùng Kết cuối tính bằng mức lưu chuyển hàng hóa, mức lưu chuyển hàng hóa lại phụ thuộc vào mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệp càng tiêu thụ nhiều hàng hóa sức mạnh của Doanh nghiệp càng tăng lên Như vậy, bán hàng sẽ định sống còn của Doanh Nghiệp, góp phần làm cho kinh tế ổn định và phát triển SV: Bùi Minh Đức MSV: 06A05450N Luận văn tốt nghiệp Quyết GVHD : TS Phạm Ngọc 1.2/ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Để đáp ứng yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết bán hàng, kế toán có các nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, trung thực tình hình lưu chuyển của hàng hóa ở Doanh Nghiệp mặt giá trị và hiện vật Tính toán xác định kết hoạt động và toàn hoạt động bán hàng của doanh nghiệp kỳ Kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc toán và quản lý tiền hàng, theo dõi chi tiết sổ công nợ theo từng khách hàng, lô hàng Đồng thời chấp hành các chế độ tài kỷ luật toán và làm nghĩa vụ với nhà nước - Tính toán số thuế GTGT đầu - Thực hiện chế độ phân phối lợi nhuận theo chế tài hiện hành 1.3/ NỢI DUNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.3.1/ PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG Doanh nghiệp Thương mại bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau, : bán buôn , bán lẻ hàng hóa Trong phương thức bán hàng lại thực hiện nhiều hình thức khác nhau: trực tiếp chuyển hàng 1.3.1.1/ Bán bn hàng hóa : Bán bn hàng hóa: là phương thức bán hàng với số lượng lớn.Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyể thẳng a/ Phương thức bán buôn qua kho: Bán buôn qua kho là phương thức mà đó, hàng bán phải xuất từ kho của cơng ty, Bán bn qua kho thực hiện hai hình thức: Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp và theo hình thức chuyển hàng + Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, cơng ty sẽ xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp cho đại diện bên mua SV: Bùi Minh Đức MSV: 06A05450N Luận văn tốt nghiệp Quyết GVHD : TS Phạm Ngọc + Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này , vào hợp đồng theo đơn đặt hàng, công ty thương mại xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải của thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua địa điểm nào bên mua qui định hợp đồng b/ Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, công ty thương mại sau mua hàng sẽ không đưa nhập kho mà bán thẳng cho bên mua Phương thứ này thực hiện theo hai hình thức: Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp và theo hình thức chuyển hàng + Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp( còn gọi là hình thức giao tay ba): theo hình này, sau mua hàng, cơng ty sẽ giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán + Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này lại chia : Có tham gia toán và khơng tham gia toán Trường hợp có tham gia toán: Theo hình thức này , cơng ty thương mại sau mua hàng, dùng phương tiện vận tải của thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm thỏa thuận Còn không tham gia toán: Trong trường hợp này, công ty chỉ là người trung gian và hưởng hoa hồng 1.3.1.2/ Phương thức bán lẻ hàng hóa: Bán lẻ hàng hóa là: phương thức bán lẻ cho người tiêu dùng cho các tổ chức kinh tế Phương thức bán lẻ thực hiện theo các hình thức sau: a/ Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này, quầy hàng sẽ có hai nhân viên : người làm nhiệm vụ giao hàng cho khách, còn người làm nhiệm vụ viết hóa đơn và thu tiền của khách b/ Hình thức bán lẻ thu tiến trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng sẽ trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách c/ Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này , khách hàng tự chọn lấy hàng hóa và mang đến nơi toán tiền hàng SV: Bùi Minh Đức MSV: 06A05450N Luận văn tốt nghiệp Quyết GVHD : TS Phạm Ngọc d/ Hình thức bán trả góp: Theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng làm nhiều lần Công ty thương mại , ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường còn thu thêm khoản lãi trả chậm e/ Hình thức bán hàng tự động: Theo hình thức này, cơng ty thương mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho hay vài loại hàng hóa nào đặt ở nơi cơng cộng Khách hàng sau bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng cho người mua 1.3.1.3/ Phương thức bán hàng qua đại lý bán hay ký gửi hàng hóa: Bán hàng qua đại lý bán hay ký gửi hàng hóa là: phương thức bán hàng mà đó, cơng ty thương mại giao hàng hóa cho sở đại lý, ký gửi để các sở đại lý, ký gửi này trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng và hưởng hoa hồng đại lý 1.3.2/ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG 1.3.2.1/ Khái niệm và nội dung của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu sẽ thu từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu Căn vào cá phương pháp tính thuế GTGT, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ xác định cụ thể sau: - Đối với hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa thuế GTGT - Đối với hàng hóa dịch vụ khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sẽ là tổng giá toán - Đối với hàng hóa và dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá toán bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất nhập khẩu SV: Bùi Minh Đức MSV: 06A05450N Luận văn tốt nghiệp Quyết GVHD : TS Phạm Ngọc Để xác định xác mức độ phấn đấu của doanh nghiệp chỉ tiêu doanh thu bán hàng chưa thể dùng để tham gia tính toán, phân tích, đánh giá tình hình tài của doanh nghiệp có mà còn phải dungc chỉ tiêu doanh thu 1.3.2.2/ Phương pháp xác định doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Trong doanh nghiệp thương mại, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thường thực hiện riêng cho từng loại là: - Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa - Doanh thu cung cấp dịch vụ Công thức xác định doanh thu: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu Thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ = Khối lượng sản phẩm tiêu thụ x Giá bán Xác định là Tiêu thụ Doanh Chiết Hàng thu bán khấu bán bị = hàng và - thương - trả cung cấp mại lại dịch vụ Giảm các loại Thuế giá TTĐB,XK, hàng - GTGT(theo bán PP trực tiếp) 1.3.2.3/ Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn bán hàng, hóa đơn bán lẻ - Phiếu thu, Phiếu chi - Giấy báo có, báo nợ của Ngân hàng - Hóa đơn GTGT - Bảng kê bán lẻ hàng hóa, chứng từ đặc thù - các chứng từ khác có liên quan 1.3.2.4/ Tài khoản sử dụng .Để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp hoạt động kinh doanh, kế toán sử dụng các tài khoản sau: TK 511 : “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” SV: Bùi Minh Đức MSV: 06A05450N Luận văn tốt nghiệp Quyết GVHD : TS Phạm Ngọc Để theo dõi chi tiêt doanh thu của từng hoạt động, TK 511 mở TK cấp 2: + TK 511.1 : “Doanh thu bán hàng hóa” sử dụng chủ yếu cho các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa, vật tư * kết cấu TK 511: -Bên nợ phản ánh: + Khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại và hàng bán bị trả lại + Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp + Kết chuyển doanh thu để xác định kết bán hàng, - Bên có phản ánh : tổng số doanh thu phát sinh kỳ * TK 511 cuối kỳ khơng có số dư có TK cấp 2: +TK 511.2 : “Doanh thu bán các sản phẩm” sử dụng ở các doanh nghiệp sản xuất vật chất + TK 511.3 : “Doanh thu cung cấp dịch vụ” dùng cho các ngành kinh doanh dịch vụ : dịch vụ công cộng, du lịch, bưu điện… + TK 511.4 : “Doanh thu trợ cấp trợ giá” dùng để phản ánh các khoản trợ cấp, trợ giá của Nhà nước doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước - TK 512 : “Doanh thu bán hàng nội bộ” dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, dịch vụ, lao vụ, tiêu thụ nội các đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty, tập đoàn,… hạch toán nghành TK 512 có các TK cấp sau : + TK 512.1 : “Doanh thu bán hàng hóa” + TK 512.2 : “Doanh thu bán các sản phẩm” + TK 512.3 : “Doanh thu cung cấp dịch vụ” 1.3.3/ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 1.3.3.1/ Chiết khấu thương mại: a/ khái niệm : SV: Bùi Minh Đức MSV: 06A05450N Luận văn tốt nghiệp Quyết GVHD : TS Phạm Ngọc Chiết khấu thương mại là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng với khối lượng lớn và theo thỏa thuận bên bán sẽ dành cho bên mua khoản tiền chiết khấu thương mại (đã ghi hợp đồng kinh tế mua bán các cam kết mua, bán hàng) b/ Tài khoản sử dụng: Để phản ánh số tiền mà doanh nghiệp chiết khấu cho khách hàng, kế toán sử dụng TK 521 – “Chiết khấu thương mại” Kết cấu và nội dung của TK 521 – “Chiết khấu thương mại” -Bên nợ : Số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng - Bên có : Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn số chiết khấu thương mại sang TK 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu của kỳ báo cáo * TK 521 – “Chiết khấu thương mại” khơng có số dư cuối kỳ c/ Phương pháp kế tốn (Sơ đờ : số 01 trang 39) 1.3.3.2/ Hàng bán bị trả lại: a/ Khái niệm: Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm hàng hóa bị khách hàng trả lại các nguyên nhân : vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, không chủng loại,quy cách sản phẩm,… b/ Tài khoản sử dụng : Để phản ánh doanh thu hàng bán bi trả lại, kế toán sử dụng TK 531 – “Hàng bán bị trả lại” Kết cấu TK 531: -Bên nợ: Doanh thu của hàng bán bị trả lại, trả tiền cho người mua tính trừ vào khoản phải thu của khách hàng số sản phẩm, hàng hóa bán -Bên có: Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại vào bên nợ của TK 511-“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” TK 512-“Doanh thu bán hàng nội bộ” để xác định doanh thu kỳ báo cáo SV: Bùi Minh Đức MSV: 06A05450N