Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thanh công trình xây dựng cơ bản tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng trung thành

ưể thỳc hiện mừc tiàu Ẽọ cÌcdoanh nghiệp Ẽ· cọ nhiều biện phÌp khÌc nhau, trong Ẽọ biện phÌp quản lý bÍngcẬng cừ kế tn mẾ cừ thể lẾ kế toÌn tập hùp cÌc chi phÝ sản xuất vẾ tÝnh giÌthẾnh

Lời mở đầu

Hiện nay, trong xu thế hội nhập của các nớc trên thế giới nền kinh tế thị trờng

đã và đang mở ra nhiều cơ hội cũng nh thách thức lớn đối với doanh nghiệp Để cóthể đứng vững và không ngừng lớn mạnh phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải trútrọng đến tất cả các khâu trong quá trình sản xuất, từ khi bỏ vốn ra cho đến khi thuvốn về, tiết kiệm chi phí và thu đợc lợi nhuận cao để đảm bảo bù đắp đợc chi phí bỏ

ra, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc cải thiện đời sống cho ngời lao động và thựchiện tái sản xuất mở rộng, không ngừng phát triển

Xây dựng là một trong những ngành kinh tế lớn của nền kinh tế quốc dân,

đóng vai trò chủ chốt ở khâu cuối cùng của quá trình sáng tại nên cơ sở vật chất– kỹ thuật và tài sản cố định Hàng năm ngành xây dựng cơ bản thu hút gần30% tổng vốn đầu t của cả nớc và sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản có tínhchất kinh tế kỹ thuật, văn hoá nghệ thuật và xã hội tổng hợp Do đó các côngtrình xây dựng có tác dụng quan trọng đối với tốc độ tăng trởng kinh tế và đẩymạnh phát triển khoa học kỹ thuật góp phần phát triển văn hoá, nghệ thuật, kiếntrúc và môi trờng sinh thái Vấn đề đặt ra ở đây là làm sao giải quản lý tốt, cóhiệu quả khắc phục tình trạng thất thoát và lãng phí trong quá trình thi công,giảm chi phí, giá thành, tăng cạnh tranh cho doanh nghiệp

Chính vì thế - kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là mộtcông tác quan trọng đối với công trình xây dựng cơ bản nói riêng và đối với xâydựng nói chung Chi phí sản xuất chính là cơ sở để tạo nên giá thành sản phẩm

đợc tính đúng đủ, kịp thời giúp cho doanh nghiệp tính toán đợc hiệu quả hoạt

động sản xuất kinh doanh Đồng thời có những biện pháp nhằm tiết kiệm chi phíhạ giá thành sản phẩm từ đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên, qua thời gian nghiên cứu lýluận trong trờng học và đợc sự giúp đỡ động viên của các thầy cô trong khoa kế

toán - Tài chính, đặc biệt sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Nguyễn Thu Hà cùng với thời gian tìm hiểu công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu t xây dựng Trung Thành em đã chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và“Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và

tính giá thanh công trình xây dựng cơ bản tại Công ty cổ phần đầu t xây dựng Trung Thành” làm chuyên đề tốt nghiệp.

Bố cục của đề tài ngoài mục lục, lời mở đầu và kết luận bao gồm ba phần sau:

- Phần I: Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành công trình xây dựng cơ bản.

Nguyễn Tiến Minh Lớp 3TCKT5 Chuyên đề tốt nghiệp

- Phần II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu t xây dựng Trung Thành.

- Phần III: Một số nhận xét đánh giá và những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

cổ phần đầu t xây dựng Trung Thành.

1- Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây lắp.

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính côngnghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân Gồm 2 loại chính:

- Hoạt động xây dựng

- Hoạt động láo đặt thiết bị

Ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm riêng biệt khác nhau với nhữngngành sản xuất khác, thể hiện rõ ở những sản phẩm xây và quá trình tạo ra sảnphẩm của ngành xây dựng

Sản phẩm xây lắp là các công trình vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấuphức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian sử dụng dài và giá trị sản phẩmlớn Sản phẩm xây dựng mang tính chất cố định nơi sản xuất cũng là nơi tiêu thụsản phẩm Do vậy các điều kiện cần thiết cho sản phẩm nh: Các loại phơng tiệnvận tải, máy móc thiết bị, công nhân… phải di chuyển theo địa điểm đặt công phải di chuyển theo địa điểm đặt côngtrình

Việc hình thành sản phẩm xây lắp còn chịu tác động của địa chất cong trình

và điều kiện khí hậu của địa phơng nơi xây dựng, điều kiện về xã hội… phải di chuyển theo địa điểm đặt công Nêncông tác quản lý và sử dụng tài sản, vật t cho công trình rất phức tạp, đòi hỏiphải có những giải pháp về tiết kiệm, bảo vệ cũng nh mức giá hợp lý cho từngloại công tác xây lắp, cho từng vùng lãnh thổ

Quá trình tạo ra sản phẩm xây lắp từ khi khởi công đến khi công trình hoànthành bàn giao đa vào sử dụng thờng dài, phụ thuộc vào quy mô, tính chất phứctạp của công trình Quá trình thi công xây dựng đợc chia thành nhiều giai đoạn,

mà mỗi giai đoạn lại thi công từng hạng mục công trình khác nhau Mặt khácxây dựng cơ bản thờng diễn ra ở ngoài trời nó chịu tác động trực tiếp bởi điềukiện môi trờng thiên nhiên Do đó việc thi công công trình xây dựng cơ bản ởmột mức nào đó nó mang tính chất thời vụ

Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ

đầu t theo hợp đồng kinh tế đã ký kết từ trớc, do đó tính chất hàng hoá của sản

Nguyễn Tiến Minh Lớp 3TCKT5 Chuyên đề tốt nghiệp

phẩm - không thể hiện rõ Đây chính là đặc điểm riêng của ngành xây dựng cơbản.

Từ những đặc điểm của ngành xây dựng là sản phẩm xây lắp, ta thấy việcquản lý đầu t xây dựng cơ bản là rất khó khăn và phức tạp, hiện nay nó vẫn làmối quan tâm lớn vì nó dễ làm thất thoát lãng phí vốn đầu t của nhà nớc Vì vậyvấn đề đặt đăth ra là phải quản lý chặt chẽ vốn, vật t, thiết bị … phải di chuyển theo địa điểm đặt công không để thấtthoát, đồng thời việc xác định chính xác giá thành sản phẩm đang trở nên rất cấpthiết đối với các nhà quản lý Nó là cơ sở cho việc giảm chi phí, giá thành vàcạnh tranh của doanh nghiệp

Để làm đợc điều này doanh nghiệp phải tăng cờng công tác quản lý giáthành sản phẩm xây lắp thông qua các công cụ kế toán mà trọng tâm là công tác

kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

2 Vai trò của công tác kế toán tập hợp chi phí sản phẩm và tính giá thành công trình xây dựng cơ bản.

Tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây dựng cơ bảngiữ vai trò cơ bản trong công tác kế toán ở doanh nghiệp xây lắp Công tác kếtoán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạo điều kiện để doanhnghiệp tính đúng, tính đủ, đảm bảo đầy đủ các yếu tố đầu vào, là cơ sở để xác

định đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Mặt khác, trong ngành xây dựng cơ bản việc hạ giá thành sản phẩm còn tạo

điều kiện tiền đề cho các ngành khác trong nền kinh tế quốc dân cùng hạ giáthành doanh nghiệp phải tiết kiệm tối đa các chi phí phục vụ cho sản xuất sảnphẩm đó Song yêu cầu đặt ra là cũng phải thoả mãn chất lợng Để làm đợc điều

đó rất nhiều biện pháp giảm chi phí đợc thực hiện một các đồng bộ trong doanhnghiệp Một trong những biện pháp mà các nhà quản lý quan tâm là công tác kếtoán

Do vậy doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán một cách hợp lý khoahọc nhằm thu đợc lợi nhuận cao nhất trong khi chi phí bỏ ra là ít nhất nhng vẫn

đảm bảo chất lợng công trình, tạo điều kiện phục vụ đối với nhà nớc, cải thiện

đời sống cho ngời lao động, thực hiện tái sản xuất mở rộng Đây chính là đònbẩy cho quá trình phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

3 Yêu cầu của công tác kế toán tập hợp các chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây dựng cơ bản

- Do những đặc thù riêng của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây

ắp nên việc quản lý, đầu t và xây dựng là khó khăn hơn các ngành sản xuất vật

- Huy động và sử dụng có hiệu quả nhất các nguồn đầu t trong nớc, khaithác tốt nguồn tài nguyên tiềm năng lao động đất đai và mọi tiềm lực khác, đồngthời bảo vệ môi trờng sinh thái, chống mọi hành vi tham ô lãng phí trong hoạt

động đầu t xây dựng

- Xây dựng theo quy hoạch kiến trúc và thiết kế kỹ thuật đợc duyệt, đảmbảo bền vững mỹ quan, thực hiện cạnh tranh trong xây dựng nhằm áp dụng côngnghệ xây dựng tiên tiến, đảm bảo chất lợng và thời hạn xây dựng với chi phí hợp

lý và thực hiện bảo hành công trình

Thực tế cho thấy những năm qua, ở lĩnh vực xây dựng cơ bản đã xảy ranhiều tình trạng lãng phí, thất thoát vốn đầu t Có nhiều nguyên nhân dẫn đếntình trạng này, sang nguyên nhân quan trọng nhất là việc quản lý vốn đầu tkhông khoa học và chặt chẽ Để khắc phục tình trạng này nhà nớc đã thực hiệnviệc quản lý giá thành xây dựng thông qua việc ban hành các chế độ, chính sách

về giá, các nguyên tắc, phơng pháp lập dự toán, các căn cứ nh: Định mức kinh tế

kỹ thuật, đơn giá xây dựng, tỷ suất vốn đầu t Để xác định tổng mức vốn đầu t,tổng dự toán công trình và dự toán cho hạng mục công trình

4 Nhiệm vụ của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây dựng cơ bản.

Để đảm bảo thi công đúng tiến độ, đúng thiết kế kỹ thuật đảm bảo chất ợng công trình Với chi phí hợp lý về các doanh nghiệp xây lắp phải có biệnpháp quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp chặt chẽ, hợp lý và

l-có hiệu quả

Trong lĩnh vực xây dựng cơ bản hiện nay, chủ yếu áp dụng phơng pháp đấuthầu, giao thầu xây lắp Do đó muốn trúng thầu doanh nghiệp phải xây dựng đợcgiá thành hợp lý cho công trình dựa trên các cơ sở, các định mức, đơn giá xâydựng cơ bản do nhà nớc ban hành trên cơ sở giá thị trờng và khả năng bản thâncủa doanh nghiệp

Nguyễn Tiến Minh Lớp 3TCKT5 Chuyên đề tốt nghiệp

Mặt khác trong ngành xây dựng cơ bản, tiết kiệm chi phí sản xuất luôn làmục tiêu phấn đấu của bất kỳ doanh nghiệp nào Để thực hiện mục tiêu đó cácdoanh nghiệp đã có nhiều biện pháp khác nhau, trong đó biện pháp quản lý bằngcông cụ kế toán mà cụ thể là kế toán tập hợp các chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm có nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Xác định đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thàhcông trình xây dựng phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp

- Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ chi phí xây dựng và giá thành côngtrình, theo từng hạng mục công trình, từng công trình cụ thể từ đó kiểm tra tìnhhình thực hiện kế hoạch xây dựng, kế hoạch giá thành, việc tuân theo các địnhmức kinh tế kỹ thuật trong xây lắp, xem xét nguyên nhân vợt hao hụt dự toán và

đánh giá hoạt động xây dựng cơ bản

- Tổ chức vận dụng tài khoản, sổ kế toán và các báo cáo kế toán phù hợp với

ph-ơng pháp kế toán mà doanh nghiệp đã lựa chọn, cung cấp thông tin kịp thời, phục vụcho việc điều hành quản lý hoạt động xây dựng cơ bản đạt hiệu quả cao

- Vận dụng phơng pháp tính giá thành để tính giá thành sản xuất xây lắptheo đúng các khoản mục quy định và kỳ giá thành đã xác định

- Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm cho lãnh đạo danh nghiệp, tiến hành phân tích tình hình thực hiện kếhoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát hiện kịp thời khả năngtiềm tàng đề xuất các biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệmchi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm

II Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhcông trình xây dựng cơ bản

1 Chi phí sản xuất và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản.

1.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản.

a Khái niệm:

Chi phí xây dựng cơ bản trong doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ chi phí vềlao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình xây dựng và cấuthành nên sản phẩm xây dựng cơ bản

Về mặt lợng phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố:

- Khối lợng lao động và t liệu sản xuất trong quá trình cấu thành nên thànhphẩm xây dựng cơ bản

- Tiền lơng của một đơn vị lao độg đã tiêu hao trong quá trình sản xuất.Một doanh nghiệp xây lắp ngoài những hoạt động có liên quan đến sản xuấtthi công, còn những hoạt động kinh doanh và những hoạt động khác không cótính chất sản xuất nh hoạt động quản lý, hoạt động hành chính sự nghiệp … phải di chuyển theo địa điểm đặt công Chỉnhững chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất thi công mới đợc coi là chi phísản xuất

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm các yếu tố nh: chi phínguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch

vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền… phải di chuyển theo địa điểm đặt công

b Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại có nộidung kinh tế khác nhau, mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sảnxuất cũng khác nhau Để phục vụ cho công tác hạch toán chi phí sản xuất ngời taphân loại theo những tiêu thức khác nhau:

 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí.Theo cách phân loại này các chi phí có cùng nội dung kinh tế ban đầu đợcxắp xếp vào một yếu tố, không kể chi phí phát sinh ở đâu hay dùng vào mục đíchgì trong quá trình sản xuất Theo tiêu thức phân loại này chi phí sản xuất gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính,nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế… phải di chuyển theo địa điểm đặt công Là cơ sở vật chất chủ yếu để hình thànhnên thành phẩm nh: Xi măng, sắt thép, gạch cát… phải di chuyển theo địa điểm đặt công

- Chi phí nhân công: Gồm chi phí nhân công trực tiếp, gián tiếp, lao độngthuê ngoài… phải di chuyển theo địa điểm đặt công

- Chi phí công cụ dụng cụ: là những t liệu lao động có vật chất cụ thể, thờigian sử dụng lâu dài không thể thiếu trong quá trình hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp, góp phần nâng cao năng xuất lao động, chất lợng sảnphẩm nh: cuốc, xeẻng, cốtpha… phải di chuyển theo địa điểm đặt công

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn bộ chi phí về síi trích khấu haocủa những tài sản cố định, máy móc thiết bị dùng cho sản xuất

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ số tiền phải trả cho các dịch vụmua ngoài phục vụ cho sản xuất nh tiền nớc, điện thoại… phải di chuyển theo địa điểm đặt công

- Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ chi phí bằng tiền chi cho hoạt động củadoanh nghiệp ngoài các loại chi phí đã kể tren, chúng góp phần vào việc quản lý

Nguyễn Tiến Minh Lớp 3TCKT5 Chuyên đề tốt nghiệp

giao dịch của doanh nghiệp với khách hàng, với doanh nghiệp khác và trong nội

bộ doanh nghiệp

Phân loại chi phí sản xuất theo cách này cho biết kết cấu tỷ trọng của từngyếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá quá trình thực hiện dự toán chi phísản xuất, là cơ sở để lập kế hoạch về vốn… phải di chuyển theo địa điểm đặt công Làm căn cứ để lập báo cáo tài chính

 Phân loại theo công dụng mục đích của chi phí

Theo cách phân loại này gồm có bốn khoản mục chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm các khoản hao phí nguyên vậtliệu mà đơn vị xây lắp bỏ ra để cấu thành lên thành phẩm xây dựng cơ bản nh:nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, cấu kiện bê tông… phải di chuyển theo địa điểm đặt công

- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền công và các khoản phụcấp mang tính chất tiền công, tiền lơng phải trả cho công nhân xây lắp

- Chi phí máy thi công: Bao gồm toàn bộ các khoản chi phí mà đơn vị xâylắp bỏ ra có liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy thi công phục vụ cho xâydựng lắp đặt các công trình hạng mục công trình

- Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các chi phí phục vụ chung cho sản xuấtcủa doanh nghiệp nh: Lơng nhân viên quản lý xí nghiệp, các khoản trích theo l-

ơng theo quy định, khấu hao tài sản cố định, chi phi mua ngoài, chi phú khácbằng tiền, chi phí công cụ, dụng cụ… phải di chuyển theo địa điểm đặt công

Phân loại chi phí theo tiêu thức này giúp cho việc quản lý chi phí theo địnhmức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành và lập kế hoạch giá thành, tính

đợc định mực chi phí nhằm tiết kiệm chi phí hạ thấp chi phí, hạ giá thành sảnphẩm xây lắp

 Phân loại theo mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí

Gồm hai loại chi phí sau:

- Chi phí trực tiếp: Là những chi phí có liên quan trực tiếp tới quá trình cấuthành thành phẩm xây dựng cơ bản

- Chi phí gián tiếp: Là những chi phí mà không thể dựa vào chứng từ đểtrích trực tiếp cho từng đối tợng mà phải tập hợp, đến cuối kỳ lựa chọn tiêu thựcphân bổ thích để phân bổ cho từng đối tợng

Cách phân loại này có ý nghĩa thuần tuý trong lý thuyết hạch toán, nó giúp choviệc tập hợp chi phí và giá thành công trình xây dựng cơ bản một cách chính xác

Ngoài ra chi phí sản xuất còn có thể đợc phân loại căn cứ vào mối quan hệgiữa chi phí sản xuất kinh doanh và khối lợng lao vụ, dịch vụ hoàn thành nh: Chiphí cố định và chi phí biến đổi

1.2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn chi phí sảnxuất cần đợc tổ chức tập hợp theo phạm vi giới hạn đó nhằm đáp ứng yêu cầukiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành

Việc xác định đối tợng kế toán - tập hợp chi phí sản xuất là khoản đầu tiêncần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối với doanh nghiệp xâylắp do đặc điểm về sản phẩm xây lắp, về tổ chức sản xuất và quá trình thi công… phải di chuyển theo địa điểm đặt côngNên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định là công trình hạng mục côngtrình, từng đơn đặt hàng

1.3 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.

- Phiếu xuất kho

- Biên bản kiểm nghiệm

- Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ

- Bảng chấm công (Mẫu 01 - LDTL)

- Bảng thanh toán tiền lơng

- Hợp đồng giao khoán

- Phiếu báo làm thêm giờ

- Phiếu theo dõi ca xe máy thi công

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

- Bảng tính và phân bổ khấu hao

- Bảng tính, phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng

… phải di chuyển theo địa điểm đặt công

b Tài khoản sử dụng

Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nguyễn Tiến Minh Lớp 3TCKT5 Chuyên đề tốt nghiệp

- Công dụng: Dùng để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sửdụng cho hoạt động xây dựng cơ bản Tài khoản 621 đợc mở chi tiết cho từngcông trình xây dựng lắp đặt.

- Nội dung kết cấu:

+ Bên nợ: Giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho; Giá trịphế liệu thu hồi; kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thànhsản phẩm (TK 154 nếu hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, TK 631nếu hạch toán theo phơng pháp kê khai định kỳ)

+ TK 621 không có số d cuối kỳ

 Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Công dụng: Dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quátrình xây dựng, lắp đặt, bao gồm cả các khoản phải trả cho ngời lao động thuộcdoanh nghiệp quản lý và loa động thuê ngoài, không phản ánh vào tài khoản 622các khoản trích theo lơng Tài khoản 622 đợc mở chi tiết cho từng công trìnhhạng mục công trình

- Nội dung kết cấu:

+ Bên nợ: Là chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ

+ Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang tài khoản tính giáthành (TK 154 nếu hạch toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ)

+ TK 622 - Không có số d cuối kỳ

 TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công

- Công dụng: Dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất, chi phí sử dụng

xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây dựng, lắp đặt công trìnhtheo phơng thức thi công hàng hoá vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy

- Nội dung kết cấu

+ Bên nợ: Tập hợp các chi phí và sử dụng máy thi công

+ Bên có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công sang tài khoản giáthành (TK 154 nếu hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, TK 613 nếuhạch toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ)

+ TK 623 không có số d cuối kỳ

- Tài khoản 623 có các tài khoản cấp II sai:

+ TK 6231: Chi phí nhân công

+ TK 6232: Chi phí vật liệu

+ TK 6233: Chi phí công cụ sản xuất

+ TK 6234: Chi phí khấu hao máy móc thi công

+ TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ TK 6238: Chi phí khác bằng tiền

 TK 627: Chi phí sản xuất chung

- Công dụng: Dùng để phản ánh chi phí sử dụng của đội, công trờng xâydựng bao gồm: Lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản bảo hiểm xãhội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định tính trên tiền lơngphải trả công nhân trực tiếp xây lắp và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế củadoanh nghiệp, khấu hoa tài sản cố định dùng chung cho hoạt động của đội vànhững chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội)

- Nội dung kết cấu:

+ Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ

+ Bên có: Các khoản làm giảm chi phí sản xuất chung kết chuyển chi phísản xuất chung sang tìa khoản tính giá thành (TK 154 nếu áp dụng phơng pháp

kê khai thờng xuyên, TK 631 nếu áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ)

+ TK 627 không có số d cuối kỳ

- TK 627 có các tài khoản cấp II

+ TK 6271: Chi phí nhân viên phân xởng

+ TK 6272: Chi phí vật liệu

+ TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất

+ TK 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định

+ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ TK 6278: Chi phí khác bằng tiền

 Tài khoản 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

- Công dụng: Dùng để phản ánh tập hợp chi phí kinh doanh phục vụ choviệc tính giá thành sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghệ lao vụ dịch vụ, đốivới doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên

- Nội dung kết cấu:

+ Bên nợ: Kết chuyển các chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phínhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung Kếtchuyển chi phí của các sản phẩm dở dang cuối kỳ (Với doanh nghiệp - kế toánhàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ)

Nguyễn Tiến Minh Lớp 3TCKT5 Chuyên đề tốt nghiệp

+ Số d bên nợ: Phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đến cuối kỳ.

 Tài khoản 631: Giá thành sản xuất

- Công dụng: Dùng để tập hợp chi phí kinh doanh phục vụ cho việc tính giáthành sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghiệp, lao vụ dịch vụ đối với doahnghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

- Nội dung kết cấu:

+ Bên nợ:

- Kết chuyển chi phí của khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ

- Kết chuyển chi phí thực tế phát sinh trong kỳ

+ Bên có: Chi phí sản xuất của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ, giá thànhthực tế công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành trongkỳ

+ Tài khoản 631 không có số d cuối kỳ

c Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng

 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Nội dung kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệuchính, nguyên vật liệu phụ, vật liệu kết cấu thiết bị kèm theo, vật kiến trúc… phải di chuyển theo địa điểm đặt công Sửdụng trong quá trình sản xuất xây lắp từng công trình hạng mục công trình Nókhông bao gồm giá trị nguyên vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công vàvật liệu sản xuất cho quản lý đội công trình

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan đến từng đối tợng tập hợp

đ-ợc các chứng từ gốc các chứng từ có liên quan chi phí nguyên vật liệu trực tiếpphải ghi đúng đối tợng chịu chi phí, trên cơ sở đó kế toán lập bảng kê khai phảihợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan cho từng đối tợng

Trong trờng hợp nguyên vật liệu sử dụng có liên quan tới nhiều đối tợng,không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng thì phải chọn tiêu chuẩn phân bổcho các đối tợng có liên quan Theo công thức:

i =1

n T

ìTi

Trong đó: Ci: Chi phí nguyên vật liệu phân bổ cho đối tợng thứ i

c: Tổng chi phí nguyên vật liệu đã tập hợp cần phân bổ

T: Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ

Ti : Tiêu chuẩn phân bổ của đối tợng thứ i

+ Để xác định chi phí thực tế nguyên vật liệu trong kỳ, cuối kỳ doanhnghiệp phải tiến hành kiểm tra xác định số nguyên vật liệu còn lại cha sử dụng

và giá trị phế liệu thu hồi

= - -

-Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Khi phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán ghi:

+ Nếu xuất kho công cụ dụng cụ, vật t, nguyên vật liệu dùng cho sản xuất.Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi sổ chi tiết tài khoản 621 cho từng hạngmục công trình theo định khoản:

Nợ 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có 152 (Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên)

Có 611 (Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ)+ Nếu mua nguyên liệu vật liệu về xuất dùng cho sản xuất căn cứ vào hoá

đơn giá trị gia tăng, hoá đơn chứng từ vận chuyển chứng từ thanh toán kế toánghi sổ chi tiết tài khoản 621 cho từng đối tợng sử dụng theo định khoản:

- Nếu doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ

Nợ 621: Giá mua không thuế

Nợ 133: Thuế VAT đầu vào

Có 111, 112, 331… phải di chuyển theo địa điểm đặt công Tổng giá thanh toán

- Nếu doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp

Nợ 621: Giá mua cả thuế

Có 111, 112, 331… phải di chuyển theo địa điểm đặt công

Nguyễn Tiến Minh Lớp 3TCKT5 Chuyên đề tốt nghiệp

+ Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho căn cứ biên bảnkiểm kê vật t còn lại cuối kỳ phiếu nhập kho kế toán ghi giảm trên tài khoản 621(cho từng đối tợng) theo định khoản.

Nợ 152: (Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên)

Nợ 611: (Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ)

Có 621: Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng không hết nhập kho.Nếu vật t còn lại cuối kỳ không nhập kho mà xuất dùng cho công trìnhkhác Kế toán ghi giảm chi phí trên sổ chi tiết tài khoản 621 theo định khoản

Nợ 621 (Chi tiết cho công trình khác)

Có 621 (Chi tiết cho công trình này)+ Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình,hạng mục công trình:

Nợ 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (áp dụng phơng pháp

kê khai thờng xuyên)

Nợ 1631: Giá thành sản phẩm (doanh nghiệp áp dụng phơng phápkiểm kê định kỳ)

Có 621: Kết chuyển trị giá nguyên vật liệu trực tiếp

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

- Nội dung kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là các chi phí về tiền lơng chính lơng phụ, phụcấp có tính chất ổn định của nhân viên trong biên chế và công nhân thuê ngoàitrực tiếp xây lắp để hoàn thành sản phẩm xây lắp theo đơn giá xây dựng cơ bản.Tuy nhiên chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản trích theo lơng,trích trớc tiền lơng của công nhân xây lắp, nhân viên quản lý đội công trình vàcông nhân đều khiển máy thi công

Chi phí nhân công trực tiếp đợc hạch toán riêng cho từng công trình, hạngmục công trình Trong trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp có liên quan tớinhiều đối tợng mà không hạch toán trực tiếp thì tiền lơng sẽ đợc tập hợp lại sau

đó chọn tiêu chuẩn phân bổ để phân bổ cho đối tợng chi phí có liên quan

- Trình tự kế toán chi phí nhân công trực tiếp

+ Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng kế toán ghi sổ chi tiết tài khoản 622(Chi tiết cho từng hạng mục công trình) theo định khoản

Nợ 622: Lơng phải trả

Có 334: Lơng phải trả

Nợ 622: Thanh toán tạm ứng tiền công

Có 1413: Thanh toán tạm ứng tiền công+ Cuối kỳ phân bổ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tợng

 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

- Nội dung kế toán chi phí máy thi công

Chi phí sử dụng máy thi công dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng

xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây dựng lắp đặt công trìnhhạng mục công trình áp dụng trong trờng hợp vừa thủ công, vừa kết hợp bằngmáy Chi phí máy thi công gồm các khoản dới đây:

+ Chi phí nhân công: Lơng chính, lơng phụ, phụ cấp phải trả cho công nhântrực tiếp điều khiển máy

+ Chi phí vật liệu: Nhiên liệu, vật liệu dùng cho máy thi công

- Trình tự kế toán chi phí máy thi công

+ Đối với doanh nghiệp có tổ chức bộ máy thi công riêng biệt và có phâncấp hạch toán cho đội máy có tổ chức kế toán riêng Kế toán ghi:

Nợ 621, 622, 627

Có 111, 152… phải di chuyển theo địa điểm đặt công các tài khoản có liên quan

Kế toán sử dụng máy thi công và tính giá thành ca máy thực hiện trên tàikhoản 154

+ Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức cung cấp lao vụ máy lẫnnhau giữa các bộ phận kế toán ghi

Nguyễn Tiến Minh Lớp 3TCKT5 Chuyên đề tốt nghiệp

Nợ 154

Có 621, 622, 627

Nợ 623: Giá thành của dịch vụ sử dụng máy

Có 154: Giá thành của dịch vụ sử dụng máy

+ Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức lao vụ, máy lẫn nhau giữacác bộ phận trong nội bộ Kế toán ghi:

Nợ 154

Có 621, 622, 627

Nợ 623 (6238): Giá thành của đội máy thi công

Có 154: Giá thành của đội máy thi công

Nợ 623 (6238): Giá mua không thuế VAT

Nợ 133: Thuế VAT đợc khấu trừ

Có 512: Giá bán nội bộ

Có 3331: VAT đầu ra+ Doanh nghiệp không tổ chức bộ máy thi công riêng biệt hoặc có tổ chức

bộ máy thi công riêng biệt nhng không tổ chức bộ máy thi công riêng biệt cho

đội máy thi công (kể cả chi phí thờng xuyên và chi phí tạm thời nh: Phụ cấp

l-ơng, phụ cấp lu động của xe, máy thi công) sẽ đợc hạch toán nh sau:

 Phản ánh khoản tiền lơng phải trả cho công nhân điều khiển máy (khôngbao gồm các khoản trích theo lơng)

Nợ 6231: Tiền lơng phải trả công nhân điều khiển máy

Có 334: Tiền lơng phải trả công nhân điều khiển máy

 Khi xuất kho hoặc mua vật liệu sử dụng cho xe máy thi công

Kế toán ghi:

Nợ 623 (6232): trị giá nguyên vật liệu

Nợ 133: Thuế VAT đợc khấu trừ

Có 152: Xuất kho nguyên vật liệu

Có 111, 112, 331… phải di chuyển theo địa điểm đặt công

 Khi xuất kho hoặc mua công cụ dụng cụ phục vụ cho máy thi công Kếtoán ghi: Nợ 623 (6233)

Nợ 133: Thuế VAT đợc khấu trừ

Có 153: Xuất kho phân bổ 100%

Có 142, 242; Phân bổ nhiều lần

Có 111, 112, 331… phải di chuyển theo địa điểm đặt công

 Trích khấu hao tài sản cố định (xe, máy thi công sử dụng ở đội máy thicông) Kế toán ghi:

Nợ 632 (6234) : Khấu hao tài sản cố định

Có 214: Khấu hao tài sản cố định

Đồng thời ghi: Nợ 009

 Chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh: Tiền điện nớc, điện thoại… phải di chuyển theo địa điểm đặt công

Nợ 623 (6237): Chi phí dịch vụ mua ngoài

Nợ 133: Thuế VAT đợc khấu trừ

Có 111, 112… phải di chuyển theo địa điểm đặt công

ợc duyệt kế toán ghi:

Nợ 623: Chi tạm ứng

Có 141: Chi tạm ứng

 Cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công theo từngcông trình hạng mục công trình

Nợ 631 (doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên)

Có 623 (doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ)

 Kế toán chi phí sản xuất chung

- Nội dung kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý phục vụ sản xuất và nhữngchi phí khác phát sinh ở các phân xởng các đội sản xuất ngoài ba khoản mục chiphí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp; Chi phí sửdụng máy thi công Đồng thời chi phí sản xuất chung cũng bao gồm các khoảntrích theo lơng của công nhân viên trực tiếp sản xuất và công nhân sử dụng máythi công

Nguyễn Tiến Minh Lớp 3TCKT5 Chuyên đề tốt nghiệp

Chi phí sản xuất chung đựơc tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí,phải mở sổ theo dõi chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất chung theo từng phân x-ởng từng đội sản xuất.

Trong trờng hợp chi phí sản xuất chung đợc tập hợp cho nhiều đối tợngnhiều sản phẩm thì phải tiến hành phân bổt cho các đối tợng có liên quan theotiêu thức phân bổ thích hợp

- Trình tự kế toán chi phí sản xuất chung

+ Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng và các chứng từ khác có liên quan, kếtoán tập hợp chi tiết trên tài khoản 627 theo định khoản:

Nợ 627 (6271): Chi phí nhân viên phân xởng

Có 334: Lơng nhân viên phân xởng

Có 338: Các khoản trích theo lơng+ Căn cứ vào bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ kế toán tập hợp chitiết trên tài khoản 627 Theo định khoản

Nợ 627 (6273): Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất

Có 153: Phân bổ 100%

Có 142, 242: Phân bổ nhiều lần

Đối với nguyên vật liệu công cụ dụng cụ mua ngoài sử dụng ngay thì căn cứvào hoá đơn giá trị gia tăng và các chứng từ khác có liên quan - kế toán tập hợpchi tiết trên tài khoản 627 theo định khoản:

Nợ 627 (6272, 6273)

Nợ 133 Thuế VAT đợc khấu trừ

Có 111, 112, 331… phải di chuyển theo địa điểm đặt công

+ Căn cứ vào bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định - kế toán tập hợp chiphí chi tiết trên tài khoản 627 theo định khoản:

Nợ 627 (6274) Chi phí khấu hao tài sản cố định

Có 214: Hao mòn tài sản cố định

Đồng thời ghi: Nợ 099: Hao mòn tài sản cố định

+ Căn cứ các chứng từ có liên quan đến dịch vụ mua ngoài sử dụng cho nhucầu ở phân xởng Kế toán tập hợp chi tiết trên tài khoản 267 theo định khoản:

Nợ 627 (6277): Chi phí dịch vụ mua ngoài

Nợ 133: Thuế VAT đợc khấu trừ

Có 111, 112… phải di chuyển theo địa điểm đặt công

sử dụng máy thi công Kế toán tập hợp chi tiết trên tài khoản 627 theo địnhkhoản

Nợ 627: Các khoản trích theo lơng

Có 3382: Kinh phí công đoàn (2% tiền lơng thực tế)

Có 3383: Bảo hiểm xã hội (15% tiền lơng thực tế)

Có 3384: Bảo hiểm y tế (2% tiền lơng thực tế)

+ Các khoản làm giảm chi phí

Nợ 152, 153

Có 627

+ Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung cho các đối tợng có liên quan

Nợ 154 (Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên)

Nợ 631 (Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ)

Có 627: Chi phí sản xuất chung

* Tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp

- Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính kế toán hàng tồn kho theophơng pháp kê khai thờng xuyên

Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Nguyễn Tiến Minh Lớp 3TCKT5 Chuyên đề tốt nghiệp

TK 627

Kết chuyển chi phí sản xuất chung

TK 111,112

Phế liệu thu hồi từ giá

Trong xây lắp

d Kế toán chi phí xây lắp trong điều kiện khoán

Việc khoán sản phẩm xây lắp cho các đội thi công đợc tiến hành theo haiphơng pháp:

- Phơng khoán gọn: Theo phơng thức này đơn vị giao khoán sẽ khoán toàn

bộ công trình, hạng mục công trình cho đơn vị nhận khoán Đơn vị nhận khoán

sẽ tổ chức lao động để tiến hành thi công xây lắp Khi công trình hoàn thành,

đơn vị nhận khoán sẽ tiến hành bàn giao công trình và lập bảng quyết toán đểthanh toán với đơn vị giao khoán

- Phơng thức khoản mục chi phí: Theo phơng thức này thì đơn vị giaokhoán chỉ khoán các khoản: Theo phơng thức này thì đơn vị giao khoán chỉkhoán các khoản mục chi phí khác do đơn vị giao khoán chi đồng thời chịu tráchnhiệm giám sát về mặt kỹ thuật công trình

* Trờng hợp đơn vị nhận khoán có bộ máy kế toán nói riêng

- Tại đơn vị giao khoán:

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 136 - Phải thu nội bộ

Với tài khoản cấp hai

Tài khoản 1361: Vốn kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc

Tài khoản 1362: Phải thu về giá trị khối lợng xây lắp giao khoán nội bộTài khoản 1368: Phải thu nội bộ khác

 Nếu mối quan hệ là độc lập, hoạch toán lỗ lãi riêng

+ Khi nhận vật t, tiền vốn do đơn vị giao khoán ứng

Nợ 111, 112, 152

Có 336+ Khi vật t về nhập kho Nợ 152

* Trờng hợp nhận khoán không có tổ chức kế toán riêng

Tài khoản sử dụng là: TK 141 tạm ứng

TK 1413: Tạm ứng chi phí xây lắp xây lắp giaokhoán nội bộ

Chi phí thực tế của khối l ợng dở dang đầu kỳChi phí thực tế của khối l ợng xây l ợng thực tếChi phí thực tế của khối l ợng dở dang cuối kỳ

Nợ 334: Phải trả công nhân trong đơn vị nhận khoán

Có 141: Giá trị nhận khoán phải trả

+ Thanh toán bổ xung thiếu

Nợ 141 (Chi tiết đơn vị nhận khoán)

Có 111, 112+ Kết chuyển số còn phải trả cho đơn vị nhận khoán

Nợ 141 (Chi tiết đơn vị nhận khoán)

Có 3388, 111, 112

2 Đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây dựng

Sản phẩm dở dang là khối lợng công việc xây lắp đang trong quá trình sảnxuất xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định hoặc đã hoàn

thành nhng cha đạt quy định tiêu chuẩn để bàn giao

Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ thì doanh nghiệp cần phải tiếnhành kiểm kê khối lợng dở dang đó và dùng phơng pháp thích hợp để đánh giá

giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

Việc tính sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp phụ thuộc vào

ph-ơng thức thanh toán giữa bên nhận thầu với chủ đầu t

Các doanh nghiệp xây lắp thờng áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩmcuối kỳ nh sau:

2.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo tiêu chí dự toán:

Theo phơng pháp này, chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối

kỳ đợc xác định theo công thức:

2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lợng hoàn thành tơng đơng.

Trong trờng hợp khối lợng xây lắp đợc bàn giao, thanh toán theo từng giai

đoạn hoàn thành lúc này sản phẩm dở dang là các giai đoạn xây lắp cha hoàn

Chi phí sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ

=

Giá trị dự toán của khối l ợng xây lắp đã hoàn thành

Giá trị dự toán của khối l ợng xây lắp dở dang cuối kỳ đã tính theo khối l ợng hoàn thành t ơng đ ơng

+

Giá trị dự toán của khối l ợng xây lắp dở dang đã tính theo khối l ợng hoàn thành t ơng đ ơng

+

x

thành hoặc ngay trong từng hạng mục công trình cũng có những công việc cha

hoàn thành Do đó chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc tính trên cơ sở

phân bổ chi phí thực tế công trình cho các giai đoạn đã hoàn thành và còn dở

dang theo giá trị dự toán và mức độ hoàn thành thực tế của các giai đoạn công

việc theo công thức

Nguyễn Tiến Minh Lớp 3TCKT5 Chuyên đề tốt nghiệp

Giá trị dự toán của khối l ợng xây lắp dở dang cuối kỳ tính theo khối l ợng hoàn thành t ơng đ ơngGiá trị dự toán của khối l ợng xây lắp dở dang cuối kỳMứu độ hoàn thành của khối l ợng xây lắp dở dang

2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán.

Theo phơng pháp này chi phí thực tế của khối lợng xây lắp đợc xác địnhtheo công thức:

3 Giá thành sản phẩm xây lắp và phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại các doanh nghiệp xây dựng.

3.1 Giá thành sản phẩm xây lắp và phân loại giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây dựng.

* Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoảnhao phí về lao động sống và lao động vật hoá để tiến hành sản xuất ra một khối l-ợng xây lắp hoàn thành bàn giao

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí chi ra nh: Chi phí nguyên vật liệu,chi phí nhân công, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung tính bằng đơn vị tiền tệ

để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp nhất định có thể công trình, hạng mục côngtrình Các công trình hạng mục công trình còn đang trong quá trình sản xuất thì tại thời

điểm lập báo cáo chi phí có liên quan đợc coi là chi phí dở dang cuối kỳ

Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợnghoạt động sản xuất, phản ánh kết quả sử dụng tài sản, các giải pháp kinh tế kỹthuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm mục đích sản xuất đợc khối lợng sảnphẩm nhiều nhất và hạ giá thành mà vẫn đáp ứng đợc chất lợng công trình

Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm bốn khoản mục

- Khoản mục chi phí vật liệu

- Khoản mục chi phí nhân công

- Khoản mục chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có quan hệ mật thiết với nhau.Tài liệu kế toán tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ để tính giá thành sản phẩm và nếugiá thành sản phẩm là công cụ chủ yếu trong công tác kế toán thì kế toán chí phí sảnxuất có tác dụng đến tính chính xác của việc tính giá thành sản phẩm

* Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm các loại sau:

- Giá thành dự toán

Giá thành dự toán là toàn bộ chi phí để hoàn thành khối lợng xây dựng cơbản theo dự toán

Giá thành dự toán đợc tính theo công thức sau:

Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lợi nhuận định mức

Trong đó: Giá trị dự toán là giá thành dự toán cho khối lợng xây dựng cơbản hoàn thành theo dự toán Hoặc có thể tính giá thành dự toán bằng khối lợngxây dựng cơ bản theo định mức kinh tế kỹ thuật do nhà nớc quy định nhân với

đơn giá xây dựng cơ bản do nhà nớc ban hành theo từng khu vực thi công và cácchi phí khách theo định mức

- Giá thành kế hoạch

Giá thành kế hoạch là giá thành đợc xác định trên những điều kiện cụ thể ởmỗi doanh nghiệp xây lắp trên cơ sở biện pháp thi công các định mức kinh tế kỹthuật đơn giá áp dụng trong doanh nghiệp đó

Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành kế hoạch

- Giá thành thực tế

Giá thành thực tế là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí thực tế phátsinh để hoàn thành khối lợng xây dựng cơ bản, giá thành thực tế đợc xác địnhtheo số liệu kế toán

Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp không chỉ bao gồm chi phí định mức

mà có thể còn bao gồm những chi phí thực tế phát sinh không cần thiết nh: Thiệthại, mất mát., hao hụt, chi phí thiệt hại phá đi làm lại Do nguyên nhân chủ quancủa doanh nghiệp

Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu phản ánh trung thực về tìnhhình sản xuất, quản lý chi phí và chấp hành các định mức chi phí của doanhnghiệp Tuy nhiên để đánh giá chính xác chất lợng hoạt động sản xuất phải đặt

Nguyễn Tiến Minh Lớp 3TCKT5 Chuyên đề tốt nghiệp

giá thành thực tế trong mối quan hệ thống nhất và có thể so sánh đợc với giáthành dự toán và giá thành kế hoạch

Về nguyên tắc mối quan hệ trên phải đảm bảo nh sau:

Giá thành dự toán ≥ Giá thành kế hoạch ≥ Giá thành thực tế

- Ngoài ra trong doanh nghiệp xây dựng còn sử dụng các chỉ tiêu giá thànhthực tế khác nh:

+ Giá dự thầu xây lắp: Là một loại giá dự toán xây lắp do chủ đầu t đa ra đểcác doanh nghiệp xây lắp dựa vào tính giá thành của mình

+ Giá đấu thầu công tác xây lắp: Là loại thành dự toán xây lắp ghi tronghợp đồng đợc ký kết giữa chủ đầu t và doanh nghiệp xây lắp sau khi đã thoảthuận, giao nhận thầu Đó cũng chính là giá thắng thầu của doanh nghiệp, xâylắp và đợc chủ đầu t thoả thuận ký hợp đồng

3.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Trong xây dựng cơ bản, do đặc điểm sản xuất mang tính chất đơn chiếc,mỗi sản phẩm đều phải có dự toán và thiết kế riêng nên đối tợng tính giá thànhcủa sản phẩm xây lắp thờng là các công trình hạng mục công trình hay khối lợngcông việc có thiết kế và dự toán riêng để hoàn thành

Việc xác định đúng đối tợng tính giá thành là căn cứ để kế toán lập bảngtính giá thành, lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp, phục vụ cho việcquản lý kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và tính hiệu quả kinhdoanh của doanh nghiệp, đây cũng chính là điểm khác nhau cơ bản của đối tợngtính giá thành và đối tợng tập hợp chi phí sản xuất (Đối tợng tập hợp chi phí sảnxuất là căn cứ mở các tài khoản, các sổ chi tiết, tổ chức ghi chép ban đầu, tậphợp số liệu chi phí sản xuất theo từng đối tợng)

3.3 Kỳ tính giá thành của sản phẩm xây lắp

Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp là những sản phẩm có giá trị lớn, thờigian kéo dài Do đó chi phí phát sinh hàng tháng tơng đối lớn Để thuận tiện choviệc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm các doanh nghiệp thờnglựa chọn một khoảng thời gian nào đó để tính giá thành, đợc gọi là kỳ tính giáthành

Kỳ tính giá thành của sản phẩm, công trình thờng đợc xác định là đầu quý(vào thời điểm cuối quý) hoặc kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo

3.4 Phơng pháp tính giá thành.

Giá thành sản phẩm xây dựng cơ bảnTổng chi phí thực tế của cả nhóm sản phẩm

Tổng giá trị theo hệ số của cả nhóm sản phẩm

Hệ số của từng sản phẩm riêng biệt

Giá thành sản phẩm xây dựng cơ bảnTổng chi phí thực tế của cả nhóm sản phẩm

Tổng giá thành kế hoạch của cả nhóm sản phẩm

Giá thành kế hoạch của sản phẩm

Trong hoạt động xây dựng cơ bản của sản phẩm hoàn thành cuối cùng làcông trình, hạng mục công trình xây dựng song, hoàn thành bàn giao đa vào sửdụng, khi đó cần tính giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành đểtính giá thành sản phẩm xây lắp các doanh nghiệp thờng sử dụng các phơng phápsau:

a Phơng pháp tính giá thành trực tiếp (phơng pháp giản đơn).

Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp đối tợng tính giá thành phù hợpvới đối tợng tập hợp chi phí, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo khi đó giáthành công trình đợc tính nh sau:

Z = Dđk + C - DCk

Trong đó: Z: tổng giá thành sản phẩm xây lắp

C: Tổng chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

Dđk, DCk : Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ

b Phơng pháp tính giá thành theo hệ số:

Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí xâylắp là một nhóm sản phẩm, một nhóm hạng mục công trình đợc thi công và thiết

kế điển hình, còn đối tợng tính giá thành lại là từng sản phẩm riêng biệt

Theo phơng pháp này nhóm hạng mục công trình có thể gồm nhiều hạngmục công trình riêng biệt Căn cứ vào điều kiện kinh tế kỹ thuật để quy định chomỗi sản phẩm riêng biệt một hệ số quy đổi khác nhau Sau đó thực hiện côngviệc tính giá thành sản phẩm theo công thức:

Nguyễn Tiến Minh Lớp 3TCKT5 Chuyên đề tốt nghiệp

4 Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp.

Việc ghi chép, tổng hợp, hệ thống hoá số liệu kế toán, từ chứng từ để cungcấp số liệu lập báo cáo tài chính là khâu chiếm khối lợng công việc chủ yếu của

bộ máy kế toán, là khâu tập trung mọi nghiệp vụ kinh tế và vận dụng các phơngpháp kế toán Do đó, tổ chức vận dụng hình thức sổ kế toán thích hợp với đặc

điểm, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý của doanhnghiệp thì sẽ phát huy đợc chức năng giám đốc của kế toán, cung cấp đợc đầy

đủ, chính xác kịp thời các chỉ tiêu cần thiết cho quản lý sản xuất kinh doanh, cókhả năng đơn giản hoá, giảm nhẹ việc ghi chép, đối chiếu, nâng cao hiệu suấtcông tác kế toán

Kế toán doanh nghiệp xây dựng nói riêng và các doanh nghiệp thuộc mọithành phần kinh tế nói chung thờng sử dụng một trong những hình thức ghi sổ kếtoán sau:

4.1 Hình thức nhật ký - sổ cái:

Đặc điểm của hình thức này là sử dụng một quyển sổ sách kế toán tổng hợp

là nhật ký sổ cái để kết hợp giữa các nghiệp vụ - kinh tế theo thứ tự thời gian(phần nhật ký) với ghi theo hệ thống vào từng tài khoản kế toán (phần sổ cái).Các chứng từ gốc (hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại phát sinhtrong ngày, hạơc định kỳ ngắn nhất) Sau khi đợc định khoản chính xác đợc ghimột dòng ở nhật ký sổ cái

4.2.Hình thức chứng từ ghi sổ:

- Đặc điểm của hình thức này là mọi nghiệp vụ kinh tế phảI căn cứ vàochứng từ gốc hoặc bảng chứng từ gốc cùng loại , cùng kỳ để lập chứng từ ghi sổtrớc khi vào sổ

Sổ kế toán của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ : Sổ đăng ký chứng từ ghi

sổ , Sổ cáI , sổ nhật ký quỹ , các sổ (thẻ ) kế toán chi tiết khác

Ưu điểm của hình thức này rõ ràng , dễ hiểu, dễ phát hiện sai sót để điềuchỉnh thích hợp với các loại hình Doanh nghiệp SXKD sử dụng nhiều tàI khoản ,

có khối lợng nghiệp vụ nhiều , có nhiều nhân viên kế toán , dễ kết hợp sử dụngtrong công tác kế toán

4.3 Hình thức kế toán Nhật ký chung:

- Đặc điểm của hình thức nhật ký chung là kết hợp việc lập chứng từ ghi sổ

từ các chứng từ gốc (hoặc bảng kê chứng từ gốc) và việc đăng ký chứng từ ghi sổ

và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào một quyển sổ chung, gọi là nhật ký chung,

Ghi hàng thángGhi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

(nhật ký tổng quát) để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính theo thứ tự thờigian và theo quan hệ đối ứng tài khoản Sau đó sử dụng số liệu ở nhật ký chung

để ghi sổ cái (theo tài khoản có liên quan)

Hình thức nhật ký chung có các sổ chủ yếu: Sổ nhật ký chung và các nhật

ký chuyên dùng, sổ cái và các sổ (thẻ) chi tiết khác

Mẫu sổ hình thức kế toán nhật ký chung đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiệncho việc phân công lao động kế toán Tuy nhiên việc ghi chép ở hình thức nàycòn nhiều trùng lặp

4.4 Hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ

- Đặc điểm chủ yếu của hình thức này là mọi nghiệp vụ kinh tế đều căn cứchứng từ gốc, sau khi đã kiểm tra, phân loại ghi vào các nhật ký chứng từ liênquan Sổ Nhật ký - chứng từ kết hợp ghi chép tổng hợp các chi tiết, kết hợp ghitheo hệ thống với ghi theo trình tự thời gian: Các nghiệp vụ kinh tế cùng loại đợckết hợp vào một mẫu sổ

- Sổ sách thuộc nhật ký chứng từ gồm: Các sổ nhật ký chứng từ, các bảng

kê, sổ cái, các sổ (hoặc thẻ) kế toán chi tiết

- Hình thức này thích hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn có nhiều nghiệp

vụ kinh tế, các loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng tính giá, nhiều nhânviên kế toán có trình độ các thiết bị kỹ thuật hạch toán cỡ nhỏ

Nguyễn Tiến Minh Lớp 3TCKT5 Chuyên đề tốt nghiệp

Phần II Thực trạng tổ chức doanh nghiệp công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ

phần đầu t xây dựng trung thành

A Khái quát chung về công ty

I Quá trình hình thành và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng trung thành

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phần đầu t xây dựng Trung Thành là một doanh nghiệp nhà nớctrực thuộc Sở kế hoạch đầu t Hà Nội Ra đời khi nền kinh tế đất nớc đang bớcvào nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc Công ty có quyết định thànhlập số 454/QĐ - HĐQT ngày 11 tháng 8 năm 2002 của Sở kế hoạch đầu t HàNội

Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103004888 - CTCP ngày 15 tháng 11năm 1996 của Sở kế hoạch đầu t Hà Nội

Tên giao dịch chính thức của công ty

+ Tên viết: Công ty cổ phần đầu t xây dựng Trung Thành

Trụ sở chính của công ty: Số 521- Đờng Nguyễn Trãi - Quận Thanh Xuân - Hà Nội

Để sự phát triển của công ty ngày càng lớn mạnh lãnh đạo công ty không ngừng

đổi mới trang thiết bị, nâng cao tay nghề của cán bộ kỹ thuật công nhân viên, nănglực quản lý của ban lãnh đạo Sản phẩm của công ty làm ra luôn đáp ứng yêu cầuchất lợng kỹ thuật công trình đợc nhà nớc và thị trờng chấp nhận

Tuy là 1 doanh nghiệp mới thành lập nhng công ty đã tạo cho mình một uytín, chỗ đứng trên thị trờng, với những thành tựu đạt đợc những đóng góp đáng

kể của một đơn vị kinh tế công ty đã góp phần không nhỏ vào sự phát triển củanền kinh tế đất nớc nói chung và ngành xây dựng nói riêng

2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

2.1 Chức năng.

Công ty cổ phần đầu t xây dựng Trung Thành là một doanh nghiệp nhà nớc

có t cách pháp nhân đầy đủ hạch toán kinh tế độc lập đợc mở tài khoản tại ngânhàng và sử dụng con dấu theo mẫu quy định Công ty thực hiện các chức năngsau:

- Xây dựng công trình giao thông, công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi, đờngdây trạm biến thế

- Xuất nhập khẩu hàng thủ công mỹ nghệ, nôgn sản thực phẩm may mặc

- Xuất nhập khẩu phơng tiện vận tải bộ, vật t, thiết bị điện, điện tử, tin học,thiết bị văn phòng, hoá chất, đồ điện dân dụng

- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh và chế biến quặng,khai thác đá xây dựng

- Kinh doanh nhà đất

- Kinh doanh nhà nghỉ, dịch vụ khách sạn, lữ hành

- Kinh doanh vận tải hàng hoá và hành khách, vận tải đa phơng thức, kho bãi.Công ty có chức năng đa dạng nhng chức năng chủ yếu là xây dựng cơ bản

đặc biệt là xây dựng các công trình giao thông, công nghiệp

2.2 Nhiệm vụ

Đăng ký kinh doanh và hoạt động đúng ngành nghề đăng ký, chịu tráchnhiệm trực tiếp với nhà nớc và tổng công ty Đờng sông Miền bắc về hoạt độngsản xuất kinh doanh của công ty Đổi mới hiện đại hoá công nghệ và phơng thứcquản lý nhằm nâng cao năng xuất lao động, hạ giá thành sản phẩm

Công ty có nhiệm vụ thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nớc nh nộpthuế 1 cách đầy đủ, đúng hạn bên cạnh đó phải thực hiện quản lý dân chủ chocông ty Phối hợp các đoàn thể tổ chức rộng rãi phong trào thi đua sản xuất,chăm lo bảo vệ đời sống vật chất, tinh thần của công nhân viên chức trong công

ty Quan tâm cải tiến các chính sách khác có liên quan đến việc nâng cao hiệuquả lao động và đẩy mạnh sản xuất xây dựng của thị trờng, công ty đợc cấp cácloại vốn để hoạt động theo chức năng và nhiệm vụ của mình Đợc mở tài khoản

và vay vốn ngân hàng, đợc sử dụng con dấu theo quy định của nhà nớc

Nhiệm vụ trên là một thách thức lớn đối với công ty để tồn tại và phát triểntrong bối cảnh đất nớc đang bớc sang cơ chế thị trờng theo hớng xã hội chủnghĩa Mặc dù có nhiều khó khăn nhng nhờ sự năng động sáng tạo của công ty,

sự ủng hộ nhiệt tình hăng say lao động của công nhân và đặc biệt công ty đãtừng bớc khắc phục khó khăn hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh nâng

Nguyễn Tiến Minh Lớp 3TCKT5 Chuyên đề tốt nghiệp

cao đời sống cho cán bộ công nhân viên và từng bớc đa công ty ngày càng pháttriển, tạo uy tín lớn trên thị trờng.

2.3 Tình hình lao động, kinh tế tài chính của công ty.

a Nhân sự:

Công ty có năng lực chuyên gia cán bộ kỹ thuật có trình độ cao có tay nghề,

có năng lực và có kinh nghiệm trong quản lý điều hành thi công xây lắp kinhdoanh Đội ngũ cán bộ kỹ thuật chuyên môn cao, thờng xuyên đợc đào tạo bổxung và nâng cao trình độ ở trong nớc và nớc ngoài thông qua các chơng trình

đào tạo

Tổng số cán bộ công nhân viên 458 ngời bao gồm:

148 cán bộ chuyên gia, cán bộ quản lý, trong đó 101 ngời là kỹ s, 6 ngời là

cử nhân kinh tế, 31 ngời là trung cấp kỹ thuật, 10 ngời là trung cấp nghiệp vụ

Lao động trực tiếp có 310 ngời trong đó có: 50 ngời thợ nghề, 25 ngời thợ

bê tông, 15 ngời thợ cơ khí lắp máy, 20 ngời thợ sắt, 20 ngời thợ làm đờng, 10ngời thợ hàn

GiÌm Ẽộc

Phòng tẾi chÝnh kế toÌn Phòng QLKT kế hoỈch Phòng tỗ chực hẾnh chÝnh

ười thi cẬng cẬng trỨnh cẬng nghiệp vẾ dẪn dừngXÝ nghiệp sản xuất vật liệu xẪy dỳngười xẪy dỳng l¾p Ẽặt cÌc cẬng trỨnh Ẽiệnười xẪy dỳng cÌc cẬng trỨnh giao thẬngười xẪy dỳng cÌc cẬng trỨnh thuỹ lùiX Èng giÌ cẬng chế tỈo l¾p Ẽặt kết cấu thÐp vẾ thiết bÞ CTCN

II Tỗ chực bờ mÌy quản lý, tỗ chực hoỈt Ẽờng sản xuất kinh doanh vẾ quy trỨnh sản xuất trogn doanh nghiệp.

ẼỈo cẬng ty Ẽ· tửng bợc hoẾn thiện bờ mÌy quản lý sản xuất kinh doanh, bộ trÝlỈi dẪy truyền sản xuất hùp lý vẾ ẼÞnh ra nhứng nhiệm vừ cừ thể cũa tửng bờphận tỈo ra mờt bờ mÌy hoỈt Ẽờng nhÞp nhẾng, Ẽổng bờ

Bờ mÌy quản lý cũa cẬng ty Ẽùc khÌi quÌt theo sÈ Ẽổ

Nguyễn Tiến Minh Lợp 3TCKT5 Chuyàn Ẽề tột nghiệp

Ngay từ khi mới ra đời, công ty đã đề ra mục tiêu hàng đầu cho sự tồn tạicủa nó là chặt chẽ - vững vàng về tổ chức Hiệu quả - chất lợng - uy tín trongkinh doanh Do vậy để quản lý một cách chặt chẽ và tới tận công trình, các tổchức sản xuất và quản lý hiệu quả nhất công ty tổ chức bộ máy thành các ban

đứng đầu là ban giám đốc công ty Để giúp việc cho ban giám đốc có các phòngban chức năng đợc tổ chức quản lý theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanhquản lý về kỹ thuật Theo mô hình này các phòng ban chức năng có nhiệm vụthực hiện các chức năng của phòng mình và gửi số liệu báo cáo giám đốc

Qua tổ chức sắp xếp bố trí ở sơ đồ ta thấy doanh nghiệp bố trí nhân sự theomức độ từ cao xuống thấp, mỗi phòng ban có 1 chức năng riêng nhng đều dới sựchỉ đạo của giám đốc và đều hoạt động theo mục đích chung vì sự phát triển đilên của công ty

Nhiệm vụ của các phòng ban và của giám đốc:

+ Giám đốc công ty:

Là đại diện pháp nhân của công ty và chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và tổngcông ty đờng sông Miền Bắc về mọi hoạt động của công ty, là ngời điều hànhcao nhất trong công ty, là ngời thay mặt quản lý sử dụng có hiệu quả toàn bộ sốvốn sản xuất kinh doanh và đại diện cho tập thể cán bộ công nhân viên của công

ty trong việc sở hữu vốn của công ty trong hoạt động sản xuất

+ Phòng kế hoạch kỹ thuật

Giúp giám đốc giao kế hoạch sản xuất (theo từng hợp đồng hoặc đơn

đặt hàng) và theo dõi việc thực hiện kế hoạch đồng thời với chức năng quản

lý kỹ thuật phòng có các cán bộ kỹ thuật th ờng xuyên kiểm tra việc chấphành các quy phạm kỹ thuật ở các đội, các công trình, chỉ đạo và quản lý,kiểm tra việc thực hiện tuân thủ các quy trình các quy phạm kỹ thuật chuyên

Ban quản lý công trình

ngành trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Đặc biệt khi công tykhai thác các công trình thì phòng có trách nhiệm xây dựng và triển khaiphơng án kỹ thuật tiến độ công trình trọng điểm, tiến hành lập các đội thicông tại công trờng Về khối lợng, chất lợng sản phẩm về đảm bảo an toànlao động Ngoài ra phòng còn chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về chất lợngcông trình hạng mục công trình mà đơn vị đang thi công

+ Khối sản xuất trực tiếp:

Xởng sản xuất gia công, xí nghiệp sản xuất Mỗi đơn vị lại phụ trách thicông trọn vẹn một công trình thuộc hạng mục công trình, trong mỗi đơn vị sảnxuất tuỳ từng thời kỳ mà số lợng công nhân trong từng giai đoạn sẽ thay đổi phùhợp với điều kiện cụ thể, ở các đội sản xuất lại có các đội trởng thì có tráchnhiệm tổ chức thi công cùng với kỹ thuật viên của phòng kỹ thuật do công ty cửxuống Mỗi đội sản xuất có các tổ kế toán của công ty tiến hành hạch toán

Đội xe thi công có nhiệm vụ thực hiện các công việc theo bố trí kế hoạchcủa công ty điều động cho các đội xây dựng

Qua sơ đồ ta thấy bộ máy tổ chức quản lý của công ty nhìn chung rất gọnnhẹ, linh hoạt giúp giám đốc nhanh chóng thu thập đợc các thông tin từ cácphòng ban và nhân viên công ty

2 Tổ chức hoạt động sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất trong doanh nghiệp.

2.1 Đặc điểm tổ chức.

Do các công trình có đặc điểm thi công khác nhau, thời gian xây dựng ờng kéo dài, mang tính đơn chiếc, nên lực lợng lao động của công ty đợc tổ chứcthành các đội sản xuất (đội xây dựng) mỗi đội sản xuất phụ trách thi công trọnvẹn một công trình hoặc một hạng mục công trình, theo yêu cầu thi công tuỳthuộc vào nhu cầu sản xuất thi công trong từng thời kỳ mà số lợng các đội côngtrình, các tổ sản xuất trong mỗi đội thay đổi phù hợp với điều kiện cụ thể thểhiện qua sơ đồ

th-Nguyễn Tiến Minh Lớp 3TCKT5 Chuyên đề tốt nghiệp

Nhận thầu, ký hợp đồng

Mua vật t , tổ chức nhân sựLập kế hoạch

Tổ chức thi công

Nghiệm thu, bàn giao, quyết toán công trình

Ban quản lý công trình có quan hệ trực tiếp với các đội, giữa các đội với banquản lý công trình có quan hệ gián tiếp và có quan hệ chức năng giữa các đơn vịvới nhau Đối với các tổ chức sản xuất phụ trách từng tổ là tổ trởng

Về tổ chức sản xuất nh trên sẽ tạo điều kiện quản lý chặt chẽ về mặt kinh

tế, kỹ thuật của từng đội, từng công trình, từng tổ sản xuất

2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ xây dựng.

Quá trình thực hiện một công trình trực thuộc hay không trực thuộc công ty

đều triển khai theo quy trình công nghệ xây dựng nh sau:

Kế toán các đội sản xuất

Sau khi thắng thầu, công ty (có thể là các đội xây dựng) hoàn thành việc kýkết hợp đồng xây dựng công trình, phòng kế hoạch sẽ lập kế hoạch và giaonhiệm vụ thi công cho đội công trình Ban quản lý theo kế hoạch và dự toán đểmua vật t, tổ chức công nhân sao cho hợp lý đảm bảo công việc thi công nhanhchóng đợc triển khai và đạt hiệu quả nh mong muốn Khâu cuối cùng là nghiệmthu bàn giao

3 Tổ chức nhà máy kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty cổ phần đầu t xây dựng Trung Thành.

3.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán:

- Để phát huy vai trò quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanhcủa công ty cần phải tổ chức bộ máy kế toán khoa học, hợp lý đảm bảo cho kếtoán của công ty đợc xây dựng theo sơ đồ:

Qua sơ đồ trên: Toàn bộ công việc kế toán của công ty đều đợc thực hiện tạiphòng kế toán, nhân viên kế toán tại các đội có nhiệm vụ quản lý theo dõi thờigian lao động tổng hợp khối lợng hoàn thành của đơn vị và chia lơng cho cán bộlao động Thu thập tổng hợp phân loại các chứng từ kế toán định kỳ gửi cácchứng từ đã đợc phân loại về phòng kế toán để thanh toán tạm ứng

Sơ đồ mô hình Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Nguyễn Tiến Minh Lớp 3TCKT5 Chuyên đề tốt nghiệp

Chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái Bảng tổng hợp các chi tiết

Báo cáo tài chính

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh

Ghi hàng ngàyGhi định kỳ cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

Phòng kế toán sau khi nhận đợc các chứng từ, kế toán tiến hành phân loại

xử lý chứng từ, ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp sau đó cung cấp thông tin kế toánphục vụ cho công tác quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Cuốiniên độ kế toán xác định kết quả kinh doanh, việc thực hiện nghĩa vụ đối với nhànớc và tiến hành lập báo cáo tài chính

Để phát huy vai trò của mình, phòng kế toán đợc chia thành phân ngành kếtoán khác nhau và mỗi bộ phận đó lại có mối liên hệ mật thiết với nhau tạo thànhmột bộ máy kế toán hoàn chỉnh cân đối nhịp nhàng

3.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty

Để phù hợp với yêu cầu quản lý cũng nh thuận tiện cho công tác hạch toáncông ty đã áp dụng hình thức kế toán là chứng từ ghi sổ và áp dụng phơng pháp

kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính thuế VAT theophơng pháp khấu trừ

Sơ đồ: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ

B Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu t xây dựng Trung Thành

I Chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần đầu t xây dựng Trung Thành.

1 Nội dung chi phí sản xuất tại công ty

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đầu t xây lắp công ty cổphần đầu t xây dựng Trung Thành sử dụng nhiều yếu tố chi phí phục vụ cho quátrình thi công Tại công ty bất kỳ một công trình nào trớc khi bắt đầu thi côngcũng phải lập dự toán thiết kế để các cấp xét duyệt và làm hợp đồng kinh tế, các

dự toán công trình đợc lập theo từng hạng mục công trình và đợc phân tích theotừng khoản mục chi phí

Nội dung chi phí sản xuất tại công ty bao gồm:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu cần thiếttạo ra sản phẩm hoàn thành bao gồm vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụtùng lao động, bảo hộ lao động cần thiết cho việc hoàn thiện công trình Tuynhiên không kể chi phí phục vụ máy thi công

+ Chi phí nhân công trực tiếp: Là các khoản lơng phải trả cho ngời lao động,bao gồm tiền lơng trả cho công nhân trong biên chế và tiền lơng trả cho lao độngthuê ngoài Tuy nhiên trong khoản mục này bao gồm chi phí nhân công phải trả cho

bộ phận điều khiển máy và không bao gồm các khoản trích theo lơng nh BHXH,BHYT, KPCĐ, của công nhân trực tiếp sản xuất, điều khiển máy

+ Chi phí máy thi công là những khoản liên quan đến sử dụng máy để hoànthành sản phẩm của công ty Bao gồm: Khấu hao máy, tiền lơng công nhân vậnhành máy, chi phí động lực chạy ngoài, chi phí thuê ngoài

Nguyễn Tiến Minh Lớp 3TCKT5 Chuyên đề tốt nghiệp

+ Chi phí sản xuất chung là toàn bộ chi phí liên quan tới sản phẩm xây lắphoàn thành nhng không thuộc các khoản mục chi phí trên nh: khấu hao tài sản cố

định, chi phí dụng cụ, bảo hộ lao động, dịch vụ thuê ngoài Ngoài ra còn baogồm các yếu tố chi phí nhân công của nhân viên quản lý đội thi công, BHXH,BHYT, KPCĐ tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng của nhân viên trực tiếp xâylắp, quản lý nhân viên kỹ thuật, kế toán đội thi công

Các khoản chi phí trên đợc tập hợp theo từng đối tợng để tính giá thànhthông thờng đối tợng hạch toán của công ty là từng công trình riêng biệt Trên cơ

sở số liệu chi phí sản xuất đợc tập hợp tại các bộ phận, kế toán tổng hợp chi phícho từng công trình

2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là giới hạn mà các chi phí phát sinh đợctập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu triển khai giám sát chi phí của doanh nghiệp.Việc tập hợp chi phí sản xuất chính xác đúng đối tợng là phơng châm của công

ty Toàn diện, chặt chẽ, uy tín, chất lợng, mặt khác xác định đối tợng tập hợp chiphí sản xuất là khoản đầu tiên cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sảnxuất tại công ty cổ phần đầu t xây dựng Trung Thành do đặc điểm sản phẩm xâylắp là đơn chiếc, thời gian xây dựng dài cho nên đối tợng tập hợp chi phí sảnxuất của công ty là tập hợp theo từng quý

Vào thời điểm cuối tháng kế toán tiến hành tổng hợp số liệu trên sổ chi tiếtchi phí sản xuất và kết chuyển chi phí của từng công trình hạng mục công trìnhtheo từng tháng trong quý, căn cứ vào sổ chi tiết chi phí sản xuất và sổ chi tiếtchi phí sản xuất kinh doanh dở dang kế toán lập biểu tính giá thành của từngcông trình trong quý Khi công trình đợc hoàn thành giá thành sản phẩm đợcphản ánh trên biểu tính giá thành và đợc theo dõi trên sổ chi tiết chi phí sản xuấtkinh doanh dở dang của từng công trình

3 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

Tại công ty cổ phần đầu t xây dựng Trung Thành, thông thờng chi phí sảnxuất thờng đợc tập hợp theo từng công trình nhng trong trờng hợp có những côngtrình quá lớn thời gian xây dựng lại dài thì lúc đó chi phí sản xuất lại đợc tập hợptheo từng hạng mục công trình

Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tại công ty là phơng pháp tập hợp trựctiếp đối với các chi phí có thể tập hợp trực tiếp, còn đối với chi phí không thể tậphợp trực tiếp cho từng hạng mục công trình thì sẽ tiến hành phân bổ theo tiêuthức phù hợp