Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh ngọc tiến

Báo cáo thực tập chuyên ngành MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC TIẾN 1.1 Hoạt động bán hàng của công ty TNHH Ngọc Tiến 1.1.1 Danh mục hàng bán của công ty TNHH Ngọc Tiến 1.1.2 Thị trường của công ty TNHH Ngọc Tiến 1.1.3 Phương thức bán hàng của công ty TNHH Ngọc Tiến .8 1.1.3.1 Phương thức bán buôn: 1.1.3.2 Phương thức bán lẻ: 1.1.3.3 Phương thức bán hàng qua đại lý ký gửi bán hàng: 10 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH Ngọc Tiến 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC TIẾN 17 2.1 Kế tốn doanh thu tại cơng ty TNHH Ngọc Tiến 17 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế tốn tại cơng ty TNHH Ngọc Tiến .17 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu tại công ty TNHH Ngọc Tiến 21 2.2 Kế tốn giá vớn hàng bán tại Cơng ty TNHH Ngọc Tiến .35 2.3 Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Ngọc Tiến 41 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .41 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 41 2.4 Kế toán xác định kết quả bán hàng: .50 An Thị Yến Ly Báo cáo thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC TIẾN 55 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế tốn bán hàng phương hướng hồn thiện tại công ty TNHH Ngọc Tiến .55 3.1.1 Ưu điểm 55 3.1.2 Nhược điểm 57 3.1.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng tại công ty TNHH Ngọc Tiến 58 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 59 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán .61 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .64 3.2.4 Về sở kế tốn chi tiết 65 3.2.5 Về sổ kế tốn tởng hợp .67 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng .68 3.2.7 Kết luận 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 73 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 74 An Thị Yến Ly Báo cáo thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn tại phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế Tiêu thụ hàng hóa mới quan tâm hàng đầu của tất cả doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng, thực tiễn cho thấy thích ứng với mỗi chế quản lý công tác tiêu thụ được thực hiện bằng hình thức khác Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất cả quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hố để đảm bảo việc bảo tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần của cán bợ cơng nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Hơn thế nhu cầu tiêu dùng thị trường hiện đòi hỏi Doanh nghiệp phải tạo doanh thu có lợi nhuận Ḿn thì Doanh nghiệp phải sản xuất thị trường cần chứ khơng phải mà doanh nghiệp có tự đặt cho mình câu hỏi: “Sản xuất gì, sản xuất cho ai, sản xuất thế sản xuất bao nhiêu?” Để đạt được mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng bợ biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng, khơng thể thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hố nhằm đảm bảo tính đợng, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, An Thị Yến Ly Báo cáo thực tập chuyên ngành tính tốn xác định hiệu quả của từng hoạt đợng sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Ngọc Tiến, em nhận thấy kế tốn mợt bợ phận quan trọng việc quản lý hoạt động bán hàng của cơng ty, nên ln ln địi hỏi phải được hồn thiện Được dẫn, giúp đỡ tận tình của thầy giáo hướng dẫn bác, cô cán bợ kế tốn Cơng ty TNHH Ngọc Tiến em lựa chọn nghiên cứu cơng tác kế tốn của Cơng ty với chun đề tớt nghiệp là: “Kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng Công ty TNHH Ngọc Tiến.” Báo cáo gồm chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng cơng ty Ngọc Tiến Chương 2:Thực trạng kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng công ty TNHH Ngọc Tiến Chương 3:Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng công ty TNHH Ngọc Tiến Do nhận thức của bản thân cịn hạn chế, nên báo cáo khơng tránh khỏi sai sót, kính mong thầy giúp đỡ để chun đề của em được hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2012 Sinh viên An Thị Yến Ly An Thị Yến Ly Báo cáo thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH NGỌC TIẾN 1.1 Hoạt đợng bán hàng của công ty TNHH Ngọc Tiến Bán hàng xét về góc đợ kinh tế việc chủn qùn sở hữu sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng, đồng thời được khách hàng toán chấp nhận toán ( Doanh nghiệp thu được tiền có quyền thu tiền của khách hàng) Quá trình bán hàng giai đoạn cuối của trình sản xuất - kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng đới với doanh nghiệp, vì q trình chủn hóa vớn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị tiền tệ, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh tiếp theo Bất kỳ một doanh nghiệp thương mại thực hiện hai chức mua bán Hai chức có liên hệ với nhau: mua tớt tạo điều kiện cho bán tốt Để thực hiện tốt nghiệp vụ địi hỏi phải có tở chức hợp lý khâu từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hóa xuất bán theo yêu cầu của khách hàng Như bán hàng tổng thể biện pháp về mặt tổ chức nắm bắt nhu cầu của thị trường Quá trình bán hàng doanh nghiệp thương mại có đặc điểm chính sau đây: - Về đối tượng phục vụ: Đối tượng phục vụ của DNTM người tiêu dùng bao gồm cá nhân, đơn vị sản xuất, kinh doanh khác, quan tổ chức xã hội - Về phạm vi hàng hóa bán: Hàng hóa được coi hồn thành việc bán DNTM, được ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo điều kiện sau: An Thị Yến Ly Báo cáo thực tập chuyên ngành + Hàng hóa phải thơng qua q trình mua bán tốn theo mợt phương thức tốn định + Hàng hóa được chuyển quyền sở hữu từ DNTM (bên bán) sang bên mua DNTM thu được tiền được chấp nhận toán + Hàng hóa bán phải tḥc diện kinh doanh của DN, DN mua vào nhận góp vớn, nhận cấp phát… Ngoài ra,các trường hợp sau được coi hàng bán: +Hàng hóa xuất để đởi lấy hàng hóa khác trường hợp trao đồi không tương tự +Hàng hóa xuất để trả lương,thưởng cho CNV, tốn thu nhập cho thành viên của DN +Hàng hóa xuất làm quà biếu tặng, quảng cáo, chào hàng… +Hàng hóa xuất dùng nội bộ, phục vụ cho họat động kinh doanh của DN + Hàng hóa hao hụt, tởn thất khâu bán, theo hợp đồng bên mua chịu - Về giá bán hàng hóa của DNTM: Giá bán hàng hóa giá thỏa thuận người mua người bán,được ghi hóa đơn hợp đồng - Về thời điểm ghi nhận doanh thu DNTM: Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng thời điểm hàng hóa được xác định tiêu thụ Kết quả bán hàng số tiền lãi lỗ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thời kỳ định, được xác định phần chênh lệch doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bán Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh An Thị Yến Ly Báo cáo thực tập chuyên ngành doanh yêu cầu quản lý từng đơn vị kinh tế Yêu cầu quản lý của trình bán hàng: Sau một trình hoạt động, quản lý trình bán hàng kết quả bán hàng một yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng thì mới đảm bảo được tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho mỗi doanh nghiệp là: + Quản lý vận động số hiện có của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng chủng loại giá trị của chúng + Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững của doanh nghiệp + Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng phù hợp có chính sách sau bán hàng “ hậu mãi” nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí của hoạt động + Quản lý chặt chẽ vốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động khác, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ được chính xác, hợp lý tới đa hóa lợi nhuận + Đới với việc hạch tốn tiêu thụ phải tở chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết quả cuối của trình tiêu thụ, phản ánh giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.1.1 Danh mục hàng bán của công ty TNHH Ngọc Tiến Điện tử, máy tính, điện thoại: Mặt hàng Đồng hồ N16 An Thị Yến Ly Giá sản phẩm 180.000VNĐ Báo cáo thực tập chuyên ngành Tivi Sam Sung 2.050.000VNĐ Camera AVTECH giá liên hệ … Điện lạnh: Tủ lạnh Toshiba 16 VPD giá liên hệ Tủ lạnh Hitachi RZ190AT 5.500.000VNĐ Tủ mát nằm 9.700.000VNĐ Máy điều hịa khơng khí giá liên hệ Tủ kem 9.100.000VNĐ Tủ đông 6.500.000VNĐ … Điện gia dụng: Quạt treo tường CN 750.000VNĐ Quạt đứng mini 330.000VNĐ … Thiết bị điện: Đèn thờ bơng 375.000VNĐ Ở cắm lioa 75.000VNĐ Ổ cắm lioa kéo dài 109.000VĐ Đèn sưởi giá liên hệ Bóng đèn A50 7.000VNĐ … Máy móc thiết bị: Máy đổi nguồn điện 2.800.000VNĐ Máy phát điện 36.800.000VNĐ An Thị Yến Ly Báo cáo thực tập chuyên ngành Cân sức khỏe 245.000VNĐ Xe đẩy nhật 215.000VNĐ … Hàng gia dụng: Cặp lồng điện 300.000VNĐ Ấm sắc thuốc 390.000VNĐ Bộ nồi hấp 245.000VNĐ Bếp hồng ngoại giá liên hệ Ruột phích 3.2lít 65.000VNĐ Sản phẩm từ nhựa: Tôn mạ mầu giá liên hệ Máng mỏng PVC giá liên hệ Tấm lợp sóng CN giá liên hệ … Nợi thất văn phịng gia đình: Két sắt Hàn Q́c 9.800.000VNĐ Két bạc Hòa Phát 4.750.000VNĐ Tủ hồ sơ Hòa Phát giá liên hệ Bộ giường tủ 03 10.050.000VNĐ Thang nhôm SALVO 580.000VNĐ … Vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội thất… 1.1.2 Thị trường của công ty TNHH Ngọc Tiến Lĩnh vực hoạt động của công ty: kinh doanh bán buôn, bán lẻ mặt hàng tiêu dùng, tư liệu sản xuất,vật tư, thiết bị, phương tiện phục vụ mọi nhu cầu An Thị Yến Ly Báo cáo thực tập chuyên ngành của thị trường Làm đại lý cho thành phần ngồi nước Tở chức sản xuất gia công, dịch vụ sửa chữa đồ dùng điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng, Liên doanh liên kết với tổ chức kinh tế trog ngồi nước để mở rợng hoạt đợng kinh doanh xuất nhập khẩu, sản xuất dịch vụ của doanh nghiệp Công ty xuất hàng thủ công mỹ nghệ, hàng may mặc, hàng công nghiệp nhẹ, Nhập vật tư nguyên liệu, hóa chất vật liệu trang thiết bị phục vụ sản xuất, hàng tiêu dùng 1.1.3 Phương thức bán hàng của công ty TNHH Ngọc Tiến Phương thức bán hàng cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng thu được tiền qùn thu tiền về sớ lượng hàng hóa tiêu thụ Quá trình được thực hiện theo phương thức: Bán buôn Bán lẻ 1.1.3.1 Phương thức bán buôn: Bán buôn việc bán sản phẩm của doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý Với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Có phương thức bán bn: + Bán bn qua kho + Bán bn hàng hóa vận chủn thẳng Bán bn qua kho: Hàng hóa mua về được nhập kho, từ kho xuất bán Phương thức có hai hình thức giao nhận: - Hình thức giao hàng trực tiếp: Bên mua nhận hàng trực tiếp tại kho của bên bán một địa điểm hai bên thỏa thuận theo hợp đồng, thường bên bán quy định - Hình thức chuyển hàng: Căn cứ vào hợp đồng theo đơn đặt hàng, Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải của mình thuê An Thị Yến Ly