Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh ngọc tiến

Báo cáo thực tập chuyên ngành MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC TIẾN 1.1 Hoạt động bán hàng của công ty TNHH Ngọc Tiến 1.1.1 Danh mục hàng bán của công ty TNHH Ngọc Tiến 1.1.2 Thị trường của công ty TNHH Ngọc Tiến 1.1.3 Phương thức bán hàng của công ty TNHH Ngọc Tiến .8 1.1.3.1 Phương thức bán buôn: 1.1.3.2 Phương thức bán lẻ: 1.1.3.3 Phương thức bán hàng qua đại lý ký gửi bán hàng: 10 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH Ngọc Tiến 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC TIẾN 17 2.1 Kế toán doanh thu tại công ty TNHH Ngọc Tiến 17 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán tại công ty TNHH Ngọc Tiến .17 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu tại công ty TNHH Ngọc Tiến 21 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Ngọc Tiến .35 2.3 Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Ngọc Tiến 41 2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán .41 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 41 2.4 Kế toán xác định kết bán hàng: .50 An Thị Yến Ly Báo cáo thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC TIẾN 55 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và phương hướng hoàn thiện tại công ty TNHH Ngọc Tiến .55 3.1.1 Ưu điểm 55 3.1.2 Nhược điểm 57 3.1.3 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Ngọc Tiến 58 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 59 3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán .61 3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ .64 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 65 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .67 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng .68 3.2.7 Kết luận 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 73 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 74 An Thị Yến Ly Báo cáo thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Tiêu thụ hàng hóa là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng, thực tiễn cho thấy thích ứng với mỗi chế quản lý công tác tiêu thụ được thực hiện bằng các hình thức khác Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hố để đảm bảo việc bảo tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán cơng nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Hơn nhu cầu tiêu dùng thị trường đòi hỏi Doanh nghiệp phải tạo doanh thu có lợi nhuận Muốn Doanh nghiệp phải sản xuất thị trường cần khơng phải mà doanh nghiệp có tự đặt cho câu hỏi: “Sản xuất gì, sản xuất cho ai, sản xuất sản xuất bao nhiêu?” Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng, khơng thể thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hố nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, An Thị Yến Ly Báo cáo thực tập chuyên ngành tính toán xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập Công ty TNHH Ngọc Tiến, em nhận thấy kế toán phận quan trọng việc quản lý hoạt động bán hàng cơng ty, nên ln ln địi hỏi phải hồn thiện Được dẫn, giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn bác, cô cán kế tốn Cơng ty TNHH Ngọc Tiến em lựa chọn nghiên cứu cơng tác kế tốn Cơng ty với chuyên đề tốt nghiệp là: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Công ty TNHH Ngọc Tiến.” Báo cáo gồm chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty Ngọc Tiến Chương 2:Thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Ngọc Tiến Chương 3:Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Ngọc Tiến Do nhận thức của bản thân còn hạn chế, nên báo cáo không tránh khỏi sai sót, kính mong thầy cô giúp đỡ để chuyên đề của em được hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2012 Sinh viên An Thị Yến Ly An Thị Yến Ly Báo cáo thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH NGỌC TIẾN 1.1 Hoạt đợng bán hàng của công ty TNHH Ngọc Tiến Bán hàng xét góc độ kinh tế việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán ( Doanh nghiệp thu tiền có quyền thu tiền khách hàng) Quá trình bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất - kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị tiền tệ, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh Bất kỳ doanh nghiệp thương mại thực hai chức mua bán Hai chức có liên hệ với nhau: mua tốt tạo điều kiện cho bán tốt Để thực tốt nghiệp vụ địi hỏi phải có tổ chức hợp lý khâu từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hóa xuất bán theo yêu cầu khách hàng Như bán hàng tổng thể biện pháp mặt tổ chức nắm bắt nhu cầu thị trường Quá trình bán hàng doanh nghiệp thương mại có đặc điểm sau đây: - Về đối tượng phục vụ: Đối tượng phục vụ DNTM người tiêu dùng bao gồm cá nhân, đơn vị sản xuất, kinh doanh khác, quan tổ chức xã hội - Về phạm vi hàng hóa bán: Hàng hóa coi hồn thành việc bán DNTM, ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo điều kiện sau: An Thị Yến Ly Báo cáo thực tập chuyên ngành + Hàng hóa phải thơng qua q trình mua bán toán theo phương thức toán định + Hàng hóa chuyển quyền sở hữu từ DNTM (bên bán) sang bên mua DNTM thu tiền chấp nhận toán + Hàng hóa bán phải thuộc diện kinh doanh DN, DN mua vào nhận góp vốn, nhận cấp phát… Ngoài ra,các trường hợp sau coi hàng bán: +Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa khác trường hợp trao đồi không tương tự +Hàng hóa xuất để trả lương,thưởng cho CNV, tốn thu nhập cho thành viên DN +Hàng hóa xuất làm quà biếu tặng, quảng cáo, chào hàng… +Hàng hóa xuất dùng nội bộ, phục vụ cho họat động kinh doanh DN + Hàng hóa hao hụt, tổn thất khâu bán, theo hợp đồng bên mua chịu - Về giá bán hàng hóa DNTM: Giá bán hàng hóa giá thỏa thuận người mua người bán,được ghi hóa đơn hợp đồng - Về thời điểm ghi nhận doanh thu DNTM: Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng thời điểm hàng hóa xác định tiêu thụ Kết bán hàng số tiền lãi lỗ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định, xác định phần chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bán Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh An Thị Yến Ly Báo cáo thực tập chuyên ngành doanh yêu cầu quản lý đơn vị kinh tế Yêu cầu quản lý của quá trình bán hàng: Sau trình hoạt động, quản lý trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hồn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: + Quản lý vận động số có loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng chủng loại giá trị chúng + Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp + Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng phù hợp có sách sau bán hàng “ hậu mãi” nhằm khơng ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động + Quản lý chặt chẽ vốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động khác, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ xác, hợp lý tối đa hóa lợi nhuận + Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám sát tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.1.1 Danh mục hàng bán của công ty TNHH Ngọc Tiến Điện tử, máy tính, điện thoại: Mặt hàng Đồng hồ N16 An Thị Yến Ly Giá sản phẩm 180.000VNĐ Báo cáo thực tập chuyên ngành Tivi Sam Sung 2.050.000VNĐ Camera AVTECH giá liên hệ … Điện lạnh: Tủ lạnh Toshiba 16 VPD giá liên hệ Tủ lạnh Hitachi RZ190AT 5.500.000VNĐ Tủ mát nằm 9.700.000VNĐ Máy điều hòa không khí giá liên hệ Tủ kem 9.100.000VNĐ Tủ đông 6.500.000VNĐ … Điện gia dụng: Quạt treo tường CN 750.000VNĐ Quạt đứng mini 330.000VNĐ … Thiết bị điện: Đèn thờ bơng 375.000VNĐ Ở cắm lioa 75.000VNĐ Ổ cắm lioa kéo dài 109.000VĐ Đèn sưởi giá liên hệ Bóng đèn A50 7.000VNĐ … Máy móc thiết bị: Máy đổi nguồn điện 2.800.000VNĐ Máy phát điện 36.800.000VNĐ An Thị Yến Ly Báo cáo thực tập chuyên ngành Cân sức khỏe 245.000VNĐ Xe đẩy nhật 215.000VNĐ … Hàng gia dụng: Cặp lồng điện 300.000VNĐ Ấm sắc thuốc 390.000VNĐ Bộ nồi hấp 245.000VNĐ Bếp hồng ngoại giá liên hệ Ruột phích 3.2lít 65.000VNĐ Sản phẩm từ nhựa: Tôn mạ mầu giá liên hệ Máng mỏng PVC giá liên hệ Tấm lợp sóng CN giá liên hệ … Nội thất văn phòng gia đình: Két sắt Hàn Quốc 9.800.000VNĐ Két bạc Hòa Phát 4.750.000VNĐ Tủ hồ sơ Hòa Phát giá liên hệ Bộ giường tủ 03 10.050.000VNĐ Thang nhôm SALVO 580.000VNĐ … Vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội thất… 1.1.2 Thị trường của công ty TNHH Ngọc Tiến Lĩnh vực hoạt động của công ty: là kinh doanh bán buôn, bán lẻ các mặt hàng tiêu dùng, tư liệu sản xuất,vật tư, thiết bị, phương tiện phục vụ mọi nhu cầu An Thị Yến Ly Báo cáo thực tập chuyên ngành của thị trường Làm đại lý cho các thành phần và ngoài nước Tổ chức sản xuất gia công, dịch vụ sửa chữa các đồ dùng điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng, Liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trog và ngoài nước để mở rộng các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, sản xuất dịch vụ của doanh nghiệp Công ty xuất khẩu các hàng thủ công mỹ nghệ, hàng may mặc, hàng công nghiệp nhẹ, Nhập khẩu vật tư nguyên liệu, hóa chất và vật liệu trang thiết bị phục vụ sản xuất, hàng tiêu dùng 1.1.3 Phương thức bán hàng của công ty TNHH Ngọc Tiến Phương thức bán hàng cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng thu tiền quyền thu tiền số lượng hàng hóa tiêu thụ Quá trình thực theo phương thức: Bán buôn Bán lẻ 1.1.3.1 Phương thức bán buôn: Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý Với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Có phương thức bán bn: + Bán bn qua kho + Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng Bán bn qua kho: Hàng hóa mua nhập kho, từ kho xuất bán Phương thức có hai hình thức giao nhận: - Hình thức giao hàng trực tiếp: Bên mua nhận hàng trực tiếp kho bên bán địa điểm hai bên thỏa thuận theo hợp đồng, thường bên bán quy định - Hình thức chuyển hàng: Căn vào hợp đồng theo đơn đặt hàng, Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải thuê An Thị Yến Ly