Phân tích chi phí kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng việt anh

Chuyên đề tốt nghiệp Mại Trường đại học Thương LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập trường Đại Học Thương Mại, nhờ giảng dạy bảo thầy cô giáo, em bị kiến thức chuyên ngành kế toán tài Kết hợp với thời gian thực tập Cơng ty cổ phần đầu tư xây Việt Anh, em có hội vận dụng kiến thức học vào thực tiễn công việc Do thực tế phong phú, đa dạng kinh doanh thời gian thực tập nhận thức nhiều hạn chế nên q trình thực đề tài chun đề khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn tồn thể anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo PGS-TS Nguyễn Quang Hùng giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo, tồn thể anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh giúp em nghiên cứu hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Svth: Nguyễn thị Chi Khoa kế toán- kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Mại Trường đại học Thương MỤC LỤC Lời cảm ơn……………………………………………………………………… Chương I: Tổng quan vấn đề nghiên cứu phân tích chi phí kinh doanh 1.1 Tính cấp thiết việc phân tích chi phí kinh doanh……………………… 1.2 Xác lập tuyên bố đề tài………………………………………………… 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu…………………………………………………… 1.4 Phạm vi nghiên cứu……………………………………………………… 1.5 Một số khái niệm phân định nội dung vấn đề nghiên cứu……… 1.5.1 Một số khái niệm phân loại chi phí kinh doanh …………………… 1.5.1.1 Một số khái niệm……………………………………………………… 1.5.1.2 Phân loại chi phí kinh doanh…………………………………… … 1.5.2 Một số lý thuyết chi phí kinh doanh…………………………… 10 1.5.2.1 Sự cần thiết việc phân tích chi phí kinh doanh…………… ……10 1.5.2.2 Nguồn số liệu phân tích…………………………………………… 10 1.5.3 Phân định nội dung việc phân tích chi phí kinh doanh…………… 11 Chương II:Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng chi phí kinh doanh cơng ty Cổ phân đầu Tư xây dựng Việt Anh 2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu phân tích chi phí kinh doanh…………….… 17 2.1.1 Phương pháp thu thập liệu……………………………………… ….17 2.1.2 Phương pháp phân tích liệu phân tích chi phí kinh doanh Công Ty Cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh……………………………………… 19 2.2 Đánh giá tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố môi trường đến việc phân tích chi phí kinh doanh Cơng Ty Cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh…… 19 2.2.1 Giới thiệu tổng quan công ty………………………………………… 19 2.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến đối tượng nghiên cứu………………… ……22 2.2.2.1 Các nhân tố khách quan……………………………………………… 22 2.2.2.2 Các nhân tố chủ quan………………………………………………… 25 Svth: Nguyễn thị Chi Khoa kế toán- kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Mại Trường đại học Thương 2.3 Phân tích tình hình sử dụng quản lý chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh…………………………………………………… 27 2.3.1 Kết phân tích liệu sơ cấp…………………………………… … 27 2.3.1.1 Kết điều tra ……………………………………………………… 27 2.3.1.2 Kết vấn…………………………………………………… 29 2.3.2 Kết phân tích liệu thứ cấp ………………………………… … 29 2.3.2.1 Phân tích chung biến động chi phí kinh doanh mối quan hệ với doanh thu ……………………………………………………………………… 29 2.3.2.2 Phân tích chi phí kinh doanh theo chức hoạt động …………… 32 2.3.2.3 Phân tích chi phí tiền lương………………………………………… 34 2.3.3 Các kết khác………………………………………………………… 35 Chương III: Các kết luận đề xuất với việc nghiên cứu “ Phân tích chi phí kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh” 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu……………………………… 36 3.1.1 Những thành tựu đạt được………………………………………… 36 3.1.2 Những tồn nguyên nhân………………………………………… 37 3.2 Những giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh…………………………………………………………… 38 3.2.1 Giải pháp: tăng cường tiết kiệm chống tham lãng phí…………… 38 3.2.1 Giải pháp: Xây dựng hồn chỉnh kế hoạch chi phí kinh doanh……… 39 Svth: Nguyễn thị Chi Khoa kế toán- kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Mại Trường đại học Thương DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Bảng tổng hợp kết điều tra vấn Bảng 2: Phân tích chung biến động chi phí kinh doanh Bảng 3: Phân tích chi phí kinh doanh theo chức hoạt động Bảng 4: Phân tích chi phí tiền lương DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh Sơ đồ : Bộ máy kế toán công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh DANH MỤC TỪ VIẾT TĂT CP: Chi phí CPKD: Chi phí kinh doanh PHỤ LỤC Bảng cân đối kế tốn năm 2010 Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh 2.Báo cáo kết quản kinh doanh năm 2010 Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh Svth: Nguyễn thị Chi Khoa kế toán- kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Mại Trường đại học Thương CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NHỮNG VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU VỀ PHÂN TÍCH CHI PHÍ KINH DOANH 1.1 Tính cấp thiết việc phân tích chi kinh doanh  Xét góc độ lý thuyết Trong xu hướng hội nhập kinh tế tồn cầu, doanh nghiệp khơng tự hồn thiện phát triển tụt hậu so với doanh nghiệp khác nước doanh nghiệp nước Sự cạnh tranh thị trường ngày khốc liệt, thị phần doanh nghiệp phủ kín, doanh nghiệp phải cạnh tranh để giành thị phần Để có chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh phù hợp, phải phân tích, đánh giá để giảm chi phí xuống mức thấp để hạ giá thành sản phẩm, làm tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp, tăng khả tiêu thụ, làm tăng lợi nhuận Chi phí kinh doanh yếu tố làm giảm doanh thu từ giảm lợi nhuận doanh nghiệp Do vậy, để đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận vấn đề đặt doanh nghiệp làm để trình kinh diễn với mức chi phí thấp Chi phí kinh doanh có vai trị quan trọng tronh doanh nghiệp.Chi phí kinh doanh phận chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí doanh nghiệp Khi tiến hành mở rộng hoạt động kinh doanh việc chi phí kinh doanh tăng lên việc cần thiết Nhưng chi phí doanh nghiệp tăng lên mà doanh thu không tăng tỷ lệ tăng doanh thu thấp tỷ lệ tăng chi phí kinh doanh chứng tỏ doanh nghiệp chưa đạt hiệu sở chi phí Do doanh nghiệp cần có biện pháp quản lý sử dụng chi phí kinh doanh cách hợp lý Phân tích hoạt động kinh doanh nói chung trở thành nhu cầu doanh nghiệp bối cảnh hội nhập kinh tế Có thể nói hầu hết định kinh doanh, đầu tư tài có hiệu xuất phát từ phân tích khoa học khách quan hoạt động phân tích kinh doanh có ý nghĩa quan trọng Nhiệm vụ phân tích hoạt động kinh doanh đánh giá xác hiệu kinh doanh thơng qua hệ thống tiêu xây dựng, đồng thời xác định nhân tố ảnh hưởng tới trình kết hoạt động kinh Svth: Nguyễn thị Chi Khoa kế toán- kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Mại Trường đại học Thương doanh Từ số liệu phân tích đưa đề xuất, giải pháp cụ thể, chi tiết phù hợp với thực tế doanh nghiệp để khai thác tiềm khắc phục yếu Bên cạnh dựa vào kết phân tích cịn hoạch định phương án kinh doanh dự báo kinh doanh  Xét góc độ thực tế: Trong q trình kinh tế hội nhập phát triển, doanh nghiệp kinh tế lựa chọn phát triển không theo chiều rộng mà phát triển theo chiều sâu Để tồn phát doanh nghiệp cần phải có chiến lược kinh hợp lý hiệu Công Ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh cơng ty có quy mơ nhỏ vừa khơng nằm quy luật tồn phát triển kinh tế, công ty xác định muốn đứng vững thị trường cần phải kinh doanh có hiệu Một yếu tố quan trọng tác động trực tiếp đến hiệu kinh doanh nghiệp chi phí kinh doanh, tiến hành phân tích kinh tế doanh nghiệp, ta khơng thể khơng phân tích chi phí kinh doanh Chi phí kinh doanh tiêu tài quan trọng, vừa phản ánh quy mô kinh doanh, vừa phản ánh chất lượng hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tầm quan trọng phân tích chi phí kinh doanh hoạt động kinh doanh nghiệp thể qua phiếu điều tra trắc nghiệm mà tiến hành điều tra q trình thực tập cơng ty Trong phiếu phát phiếu cho chi phí kinh doanh tiêu quan trọng phân tích tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 4/5 phiếu cho thực trạng quản lý chi phí kinh doanh cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh chưa tốt, chưa có hiệu cao Từ cho thấy, việc Cơng Ty cần tiến hành thực biện pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh, tập trung vào giải pháp thực tiết kiệm chi phí đơi với hiệu tiến hành quản lý chi phí gắn với xây dựng kế hoạch, định mức chi phí nhằm mục đích nâng cao lực cạnh tranh cơng ty thị trường nước 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Qua q trình thực tập nghiên cứu Cơng Ty Cổ Phần đầu tư xây dựng Việt Anh, nhận thấy vấn đề cấp thiết doanh nghiệp quan Svth: Nguyễn thị Chi Khoa kế toán- kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Mại Trường đại học Thương tâm làm quản lý sử dụng hiệu chi phí kinh doanh doanh nghiệp Vì tơi lựa chọn đề tài “ Phân tích chi phí kinh doanh Cơng Ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh” 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu Để giải vấn đề cấp thiết trên, tơi xác định ba mục tiêu nghiên cứu chuyên đề sau: Hệ thống hóa vấn đề lý luận thực tiễn chi phí kinh doanh phân tích kinh doanh Phân tích tình hình quản lý sử dụng chi phí cơng ty nhằm thấy thành tựu mà doanh nghiệp đạt được, tồn doanh nghiệp ngun nhân cơng tác quản lý chi phí kinh doanh cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh Đề xuất giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh 1.4 Phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu : chi phí kinh doanh thương mại Không gian nghiên cứu: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh Thời gian nghiên cứu: số liệu, tài liệu năm 2009,2010 1.5 Một số khái niệm phân định nội dung vấn đề nghiên cứu 1.5.1 Một số khái niệm phân loại chi phí kinh doanh 1.5.1.1 Một số khái niệm - Doanh thu: doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp , góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu ( Theo chuẩn mực kế tốn số 14) - chi phí kinh doanh: Theo giáo trình phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp thương mại- Trường đại học thương mại-NXB thống kê năm 2006: chi phí kinh doanh thương mại khoản chi tiền tài sản mà doanh nghiệp bỏ Svth: Nguyễn thị Chi Khoa kế toán- kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Mại Trường đại học Thương để thực hoạt động kinh doanh thương mại Về chất, khoản tiêu hao lao động sống lao động vật hóa trình kinh doanh - chi phí mua hàng: Theo giáo trình phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp thương mại- Trường đại học thương mại-NXB thống kê năm 2006: chi phí mua hàng khoản chi phí tiền tài sản gắn liền với trình mua vật tư, hàng hóa Chi phí mua hàng khoản chi phí từ giao dịch ký kết hợp đồng hợp đồng thực hiện, hàng mua nhập kho chuyển đến địa điểm chuẩn bị bán hàng - chi phí bán hàng: Theo giáo trình kế phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp thương mại- Trường đại học thương mại- NXB thống kê năm 2006: chi phí bán hàng tồn chi phí cần thiết liên quan đến q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ kỳ - chi phí quản lý doanh nghiệp: Theo giáo trình kế phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp thương mại- Trường đại học thương mại- NXB thống kê năm 2006: chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí liên quan đến quản lý, bao gồm quản lý kinh doanh quản lý hành Đó khoản chi phí gián tiếp, tương đối ổn định khơng phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa mua vào bán Như vây, hiểu: chi phí kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa chi phí khác mà doanh nghiệp để tiến hành hoạt động kinh doanh thời kì định 1.5.1.2 Phân loại chi phí kinh doanh Có nhiều cách phân loại chi phí kinh doanh, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh, tiêu chuẩn kinh doanh, mục tiêu quản lý kinh doanh,…Sau số cách phân loại chi phí kinh doanh phổ biến:  Theo chất kinh tế: chi phí kinh doanh thương mại phân loại sau: o Chi phí bổ sung o Chi phí túy Svth: Nguyễn thị Chi Khoa kế toán- kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Mại Trường đại học Thương  Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu hạch toán: chi phí kinh doanh phân thành khoản mục sau: o Chi phí nhân viên o Chi phí vật liệu bao bì o Chi phí cơng cụ, dụng cụ o Chi phí khấu hao tài sản cố định o Chi phí dự phịng o Thuế, phí, lệ phí o Chi phí vận chuyển,bảo quản hàng hóa o Chi phí dịch vụ mua ngồi o Chi phí tiền khác  Căn vào chức hoạt động doanh nghiệp:chi phí kinh doanh chia thành khoản mục chủ yếu sau: o Chi phí mua hàng o Chi phí bán hàng o Chi phí quảng lý doanh nghiệp  Căn vào mức độ tham gia vào hoạt động kinh doanh: chi phí kinh doanh phân loại thành : o Chi phí gián tiếp o Chi phí trực tiếp  o Căn vào tính chất biến đổi chi phí so với biến đổi doanh thu: Chi phí cố định o Chi phí biến đổi Ngồi ra, người ta cịn phân loại CPKD thành chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt được, chi phí hội, chi phí chìm,…Như vậy, có nhiều cách phân loại chi phí kinh doanh, theo đề tài lựa chọn, tiến hành phân loại chi phí kinh doanh theo chức hoạt động nội dung kinh tế chi phí Svth: Nguyễn thị Chi Khoa kế tốn- kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Mại Trường đại học Thương 1.5.2 Một số lý thuyết phân tích chi phí kinh doanh 1.5.2.1 Sự cần thiết việc phân tích chi phí kinh doanh Trong kinh tế thị trường cạnh tranh kinh doanh ngày trở nên gay gắt, doanh nghiệp nỗ lực cạnh tranh để tồn phát triển thông qua việc xác định chiến lược để đạt mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khi phân tích tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại chi phí kinh doanh tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng Phân tích tình hình chi phí kinh doanh doanh nghiệp nhằm mục đích nhận thức đánh giá xác, tồn diện khách quan tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh, qua thấy tác động ảnh hưởng đến q trình kết kinh doanh Qua phân tích thấy tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh có hợp lý khơng? có phù hợp với nhu cầu kinh doanh, với nguyên tắc quản lý kinh tế- tài mang lại hiệu kinh tế hay không? Đồng thời phân tích chi phí kinh doanh nhằm tìm mặt tồn tại, bất hợp lý quản lý sử dụng chi phí Từ đề sách, biện pháp khắc phục nhằm quản lý sử dụng chi phí kinh doanh tốt Do đó, việc phân tích chi phí kinh doanh có vai trị quan quan trọng doanh nghiệp cần thiết tiến hành phân tích chi phí kinh doanh doanh nghiệp 1.5.2.2 Nguồn số liệu phân tích Phân tích tình hình chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại vào số liệu sau: Bảng cân đối kế toán : Bảng cân đối kế toán báo cáo tài tổng hợp phản ánh tổng qt tồn giá trị tài sản có nguồn hình thành tài sản doanh nghiệp thời điểm định Báo cáo kết hoạt động hoạt động kinh doanh: báo cáo kết HĐKD BCTC tổng hợp, phản ánh tổng quát tình hình doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh khác doanh nghiệp thời kỳ Svth: Nguyễn thị Chi 10 Khoa kế toán- kiểm toán