Tính cấp thiết của việc phân tích chi phí kinh doanh
Xét về góc độ lý thuyết
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, doanh nghiệp cần tự hoàn thiện và phát triển để không bị tụt hậu so với đối thủ trong nước và quốc tế Sự cạnh tranh trên thị trường ngày càng khốc liệt, yêu cầu các doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh phù hợp Việc phân tích và đánh giá để giảm chi phí đến mức tối thiểu là cần thiết nhằm hạ giá thành sản phẩm, từ đó tăng cường sức cạnh tranh, khả năng tiêu thụ và lợi nhuận Chi phí kinh doanh cao sẽ làm giảm doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp.
Để tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp cần tìm cách giảm thiểu chi phí trong quá trình kinh doanh.
Chi phí kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí Khi mở rộng hoạt động kinh doanh, chi phí này thường tăng lên Tuy nhiên, nếu doanh thu không tăng hoặc tỷ lệ tăng doanh thu thấp hơn tỷ lệ tăng chi phí, doanh nghiệp có thể chưa đạt hiệu quả Do đó, cần có biện pháp quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh một cách hợp lý để đảm bảo hiệu quả hoạt động.
Phân tích hoạt động kinh doanh hiện nay ngày càng trở nên cần thiết cho doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh hội nhập kinh tế Các quyết định hiệu quả trong kinh doanh, đầu tư và tài chính thường dựa vào phân tích khoa học và khách quan, do đó, hoạt động này đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh qua các chỉ tiêu đã được thiết lập Nhiệm vụ của phân tích là xác định các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình và kết quả hoạt động, từ đó đề xuất giải pháp cụ thể nhằm khai thác tiềm năng và khắc phục điểm yếu Kết quả phân tích cũng hỗ trợ trong việc hoạch định phương án kinh doanh và dự báo tương lai.
Trong bối cảnh kinh tế hội nhập và phát triển, các doanh nghiệp cần phát triển cả chiều rộng lẫn chiều sâu để tồn tại và phát triển hiệu quả Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh, một doanh nghiệp nhỏ và vừa, nhận thức rõ ràng rằng hiệu quả kinh doanh phụ thuộc vào chiến lược hợp lý và quản lý chi phí Chi phí kinh doanh không chỉ phản ánh quy mô mà còn thể hiện chất lượng hoạt động của doanh nghiệp Kết quả từ phiếu điều tra cho thấy tất cả 5 phiếu đều công nhận chi phí kinh doanh là chỉ tiêu quan trọng trong phân tích hoạt động, trong khi 4/5 phiếu chỉ ra rằng quản lý chi phí tại công ty còn hạn chế Điều này nhấn mạnh sự cần thiết phải thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí, kết hợp với quản lý chi phí và xây dựng kế hoạch định mức, nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty trên thị trường trong và ngoài nước.
1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài
Trong quá trình thực tập và nghiên cứu tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Việt Anh, tôi nhận thấy rằng việc quản lý và sử dụng hiệu quả chi phí kinh doanh là một vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp đang chú trọng Do đó, tôi đã quyết định chọn đề tài “Phân tích chi phí kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Việt Anh” để tìm hiểu sâu hơn về vấn đề này.
1.3 Các mục tiêu nghiên cứu Để giải quyết được vấn đề cấp thiết trên, tôi xác định ba mục tiêu chính nghiên cứu trong chuyên đề như sau:
- Hệ thống hóa những vấn đề lý luận và thực tiễn về chi phí kinh doanh và phân tích kinh doanh.
Phân tích tình hình quản lý và sử dụng chi phí tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh giúp chúng ta nhận diện những thành tựu mà doanh nghiệp đã đạt được, đồng thời chỉ ra những tồn tại trong công tác quản lý chi phí kinh doanh Qua đó, chúng ta có thể xác định nguyên nhân của những vấn đề này, từ đó đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả quản lý chi phí trong tương lai.
- Đề xuất những giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh.
- Đối tượng nghiên cứu : chi phí kinh doanh thương mại
- Không gian nghiên cứu: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh
- Thời gian nghiên cứu: số liệu, tài liệu năm 2009,2010
1.5 Một số khái niệm và phân định nội dung của vấn đề nghiên cứu
1.5.1 Một số khái niệm và phân loại chi phí kinh doanh
1.5.1.1 Một số khái niệm cơ bản
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, theo chuẩn mực kế toán số 14.
Chi phí kinh doanh thương mại, theo giáo trình phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp thương mại của Trường đại học thương mại (NXB thống kê, 2006), là các khoản chi bằng tiền hoặc tài sản mà doanh nghiệp chi ra để thực hiện hoạt động kinh doanh Những chi phí này bao gồm tiêu hao về lao động sống và lao động vật hóa trong quá trình kinh doanh.
Chi phí mua hàng, theo giáo trình "Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp thương mại" của Trường Đại học Thương mại, là các khoản chi phí bằng tiền hoặc tài sản liên quan đến quá trình mua sắm vật tư và hàng hóa Những chi phí này bắt đầu từ thời điểm ký kết hợp đồng cho đến khi hợp đồng được thực hiện, hàng hóa đã được nhập kho hoặc chuyển đến địa điểm bán hàng.
Chi phí bán hàng là tổng hợp tất cả các chi phí cần thiết liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ trong một kỳ, theo giáo trình kế phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp thương mại của Trường đại học thương mại, NXB thống kê năm 2006.
Chi phí quản lý doanh nghiệp, theo giáo trình kế phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp thương mại của Trường đại học thương mại (NXB thống kê, 2006), bao gồm các khoản chi phí liên quan đến quản lý kinh doanh và quản lý hành chính Đây là những khoản chi phí gián tiếp, tương đối ổn định và không phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa mua vào và bán ra.
Chi phí kinh doanh là tổng hợp các khoản chi bằng tiền cho lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp cần chi để thực hiện các hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định.
1.5.1.2 Phân loại chi phí kinh doanh
Có nhiều phương pháp để phân loại chi phí kinh doanh, dựa vào đặc điểm và tiêu chuẩn của từng doanh nghiệp cũng như mục tiêu quản lý Dưới đây là một số phương pháp phân loại chi phí kinh doanh phổ biến.
Theo bản chất kinh tế: chi phí kinh doanh thương mại được phân loại như sau: o Chi phí bổ sung o Chi phí thuần túy
Chi phí kinh doanh được phân thành nhiều khoản mục dựa trên nội dung kinh tế và yêu cầu hạch toán, bao gồm: chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phí công cụ và dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dự phòng, thuế, phí và lệ phí, chi phí vận chuyển và bảo quản hàng hóa, chi phí dịch vụ mua ngoài, cùng với các chi phí bằng tiền khác.
Các mục tiêu nghiên cứu
Để giải quyết được vấn đề cấp thiết trên, tôi xác định ba mục tiêu chính nghiên cứu trong chuyên đề như sau:
- Hệ thống hóa những vấn đề lý luận và thực tiễn về chi phí kinh doanh và phân tích kinh doanh.
Phân tích tình hình quản lý và sử dụng chi phí tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh giúp nhận diện những thành tựu đạt được và những tồn tại trong công tác quản lý chi phí kinh doanh Qua đó, xác định nguyên nhân dẫn đến những vấn đề này, từ đó đưa ra giải pháp cải thiện hiệu quả quản lý chi phí, nâng cao hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp.
- Đề xuất những giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh.
Một số khái niệm và phân định nội dung của vấn đề nghiên cứu
Một số khái niệm và phân loại chi phí kinh doanh
1.5.1.1 Một số khái niệm cơ bản
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, theo chuẩn mực kế toán số 14.
Chi phí kinh doanh thương mại, theo giáo trình phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp thương mại của Trường đại học thương mại (NXB thống kê, 2006), là các khoản chi bằng tiền hoặc tài sản mà doanh nghiệp sử dụng để thực hiện hoạt động kinh doanh Những chi phí này phản ánh sự tiêu hao về lao động sống và lao động vật hóa trong quá trình hoạt động thương mại.
Chi phí mua hàng, theo giáo trình phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp thương mại của Trường đại học thương mại (NXB Thống kê, 2006), bao gồm các khoản chi phí bằng tiền hoặc tài sản liên quan đến quá trình mua vật tư và hàng hóa Chi phí này bắt đầu từ thời điểm ký kết hợp đồng cho đến khi hợp đồng được thực hiện, hàng hóa đã được nhập kho hoặc chuyển đến địa điểm chuẩn bị bán.
Chi phí bán hàng là tổng hợp tất cả các chi phí cần thiết liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ trong một kỳ, theo giáo trình phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp thương mại của Trường đại học thương mại, NXB Thống kê năm 2006.
Chi phí quản lý doanh nghiệp, theo giáo trình Kế phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp thương mại của Trường đại học thương mại (NXB Thống kê, 2006), bao gồm các khoản chi phí liên quan đến quản lý kinh doanh và quản lý hành chính Đây là những khoản chi phí gián tiếp, có tính ổn định tương đối và không phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa mua vào hay bán ra.
Chi phí kinh doanh là tổng hợp các khoản chi bằng tiền cho lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp cần chi để thực hiện hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định.
1.5.1.2 Phân loại chi phí kinh doanh
Có nhiều phương pháp phân loại chi phí kinh doanh dựa trên đặc điểm và tiêu chuẩn của từng doanh nghiệp, cũng như mục tiêu quản lý Dưới đây là một số cách phân loại chi phí kinh doanh phổ biến.
Theo bản chất kinh tế: chi phí kinh doanh thương mại được phân loại như sau: o Chi phí bổ sung o Chi phí thuần túy
Chi phí kinh doanh được phân loại dựa trên nội dung kinh tế và yêu cầu hạch toán, bao gồm các khoản mục chính như: chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phí công cụ và dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dự phòng, thuế, phí và lệ phí, chi phí vận chuyển và bảo quản hàng hóa, chi phí dịch vụ mua ngoài, cùng với các chi phí bằng tiền khác.
Chi phí kinh doanh của doanh nghiệp được phân loại dựa trên chức năng hoạt động, bao gồm ba khoản mục chính: chi phí mua hàng, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Căn cứ vào mức độ tham gia vào các hoạt động kinh doanh: chi phí kinh doanh được phân loại thành : o Chi phí gián tiếp o Chi phí trực tiếp
Căn cứ vào tính chất biến đổi của chi phí so với sự biến đổi của doanh thu: o Chi phí cố định o Chi phí biến đổi
CPKD có thể được phân loại thành chi phí kiểm soát được và không kiểm soát được, chi phí cơ hội, chi phí chìm, và nhiều cách khác Tuy nhiên, trong bài viết này, tôi sẽ tập trung vào việc phân loại chi phí kinh doanh dựa trên chức năng hoạt động và nội dung kinh tế của chúng.
Một số lý thuyết về chi phí kinh doanh
1.5.2.1 Sự cần thiết của việc phân tích chi phí kinh doanh
Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp cần xác định chiến lược hiệu quả để tồn tại và phát triển Chi phí kinh doanh là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng trong phân tích tình hình hoạt động của doanh nghiệp thương mại Việc phân tích chi phí giúp đánh giá chính xác tình hình quản lý và sử dụng chi phí, từ đó nhận diện tác động của nó đến kết quả kinh doanh Qua đó, doanh nghiệp có thể xác định tính hợp lý và hiệu quả của việc quản lý chi phí, đồng thời phát hiện những bất hợp lý cần khắc phục Do đó, phân tích chi phí kinh doanh đóng vai trò thiết yếu, giúp doanh nghiệp cải thiện quản lý và tối ưu hóa sử dụng chi phí.
1.5.2.2 Nguồn số liệu phân tích
Phân tích tình hình chi phí kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại căn cứ vào những số liệu sau:
Bảng cân đối kế toán là một báo cáo tài chính quan trọng, tổng hợp và phản ánh toàn bộ giá trị tài sản hiện có của doanh nghiệp cùng với nguồn hình thành tài sản đó tại một thời điểm cụ thể.
- Báo cáo kết quả hoạt động hoạt động kinh doanh: báo cáo kết quả HĐKD là
BCTC tổng hợp cung cấp cái nhìn tổng quát về doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định.
- Các số liệu kế toán chi phí: bao gồm kế toán tổng hợp và chi tiết chi phí, sổ chi tiết tài khoản 111,112…
Tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh, các chế độ chính sách và tài liệu quy định liên quan đến quản lý chi phí bao gồm chế độ tiền lương, chính sách tín dụng, hợp đồng vay vốn và hợp đồng lao động Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả tài chính và quản lý chi phí của công ty.
Phân định nội dung của việc phân tích chi phí kinh doanh
Để phân tích tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh ta tiến hành thực hiện trên các nội dung sau:
1.5.3.1 Phân tích tình hình chi phí kinh doanh có liên hệ với doanh thu bán hàng
Phân tích tình hình thực hiện chi phí kinh doanh của doanh nghiệp giúp đánh giá sự biến động của các chỉ tiêu chi phí giữa kỳ phân tích và kỳ gốc, từ đó nhận diện tác động đến kế hoạch doanh thu Để có đánh giá chính xác, cần loại trừ ảnh hưởng của giá cả hàng hóa trong doanh thu bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại, chi phí kinh doanh phải tạo ra doanh thu đủ để bù đắp chi phí và mang lại lợi nhuận Do đó, việc đánh giá quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh cần xem xét sự biến động của chi phí trong mối liên hệ với doanh thu.
Phân tích chung tình hình chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại sử dụng các chỉ tiêu sau:
- Tổng mức chi phí( F) : là toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh.
Tổng chi phí kinh doanh là chỉ tiêu tuyệt đối tính bằng công thức:
Fđk: Số dư chi phí đầu kỳ
Fps: Tổng chi phí phát sinh trong kỳ
Chi phí phân bổ cho hàng hóa dự trữ cuối kỳ là một chỉ tiêu quan trọng trong tổng chi phí kinh doanh, phản ánh quy mô tiêu dùng vật chất, tiền vốn và sức lao động của doanh nghiệp Tuy nhiên, chỉ tiêu này không đủ để đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn lực trong quá trình kinh doanh Để có cái nhìn toàn diện hơn về trình độ sử dụng nguồn lực, doanh nghiệp nên áp dụng chỉ tiêu tỷ suất chi phí kinh doanh.
Tỷ suất chi phí kinh doanh là tỷ lệ phần trăm giữa chi phí kinh doanh và doanh thu của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định Công thức để tính toán tỷ suất này giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động tài chính của mình.
Trong đó: F ’ : Tỷ suất chi phí kinh doanh
F: Tổng chi phí kinh doanh M: Tổng doanh thu của doanh nghiệp Ý nghĩa: Để đánh giá được chất lượng quản lý chi phí, cần phải phân tích được chỉ tiêu tỷ suất chi phí Chỉ tiêu này phản ánh, cứ một đồng doanh thu đạt được trong kỳ thì doanh nghiệp phải bỏ ra bao nhiêu đồng chi phí kinh doanh Vì vậy, chỉ tiêu này có thể được sử dụng để phân tích, so sánh trình độ quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh giữa các kỳ của doanh nghiệp, giữa các doanh nghiệp cùng loại trong kỳ.
Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí (∆ F ’) là chỉ tiêu tương đối quan trọng, phản ánh tình hình và cấu trúc giảm chi phí kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ Chỉ tiêu này được xác định dựa trên các yếu tố cụ thể trong quá trình hoạt động kinh doanh.
∆ F ’ : Mức độ hạ thấp hoặc tăng tỷ suất chi phí kinh doanh
F ’ 1 : Tỷ suất chi phí kinh doanh thực tế ( kỳ này)
Tỷ suất chi phí kinh doanh kế hoạch (kỳ trước) F’0 là chỉ tiêu quan trọng giúp đánh giá sự thay đổi về số tuyệt đối của tỷ suất chi phí kinh doanh Qua đó, chỉ tiêu này cho phép nhận diện sự tiến bộ hoặc yếu kém trong công tác quản lý chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.
Tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí (TF) là chỉ tiêu tương đối phản ánh mối quan hệ giữa sự thay đổi của tỷ suất chi phí kinh doanh trong kỳ thực hiện so với kỳ gốc Chỉ tiêu này giúp đánh giá mức độ tăng hoặc giảm của chi phí kinh doanh qua các thời kỳ.
Chỉ tiêu TF ’ = ∆ F ’ /F ’ 0 phản ánh tình hình kết quả trong việc hạ thấp chi phí kinh doanh Trong một số trường hợp, dù hai kỳ của doanh nghiệp hoặc hai doanh nghiệp có thể so sánh đều có mức giảm chi phí kinh doanh giống nhau, nhưng tốc độ giảm tỷ suất chi phí lại khác nhau Do đó, doanh nghiệp nào giảm nhanh hơn sẽ được đánh giá là hiệu quả hơn.
- Mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí
Hạ thấp chi phí kinh doanh (CPKD) sẽ dẫn đến việc gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Chỉ tiêu này cho phép xác định rõ mức tiết kiệm chi phí theo con số tuyệt đối nhờ vào việc giảm thiểu CPKD.
STK: Số tiền tiết kiệm ( vượt chi) do hạ thấp chi phí kinh doanh
M 1 : Tổng doanh thu của doanh nghiệp trong kỳ so sánh
Nếu STK > 0 thì doanh nghiệp đã sử dụng lãng phí chi phí kinh doanh và ngược lại thi doanh nghiệp đã tiết kiệm chi phí kinh doanh
Hệ số sinh lời của chi phí kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc xác định lợi nhuận, mục tiêu chính của mọi hoạt động kinh doanh Lợi nhuận không chỉ là đích đến mà còn là công cụ để phát triển kinh tế và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước Mối quan hệ giữa lợi nhuận và chi phí kinh doanh cho thấy rằng, trong các điều kiện không thay đổi, việc giảm chi phí sẽ dẫn đến việc tăng lợi nhuận và ngược lại.
H: hệ số sinh lời của chi phí kinh doanh
P: Tổng lợi nhuận sau thuế
F: Tổng chi phí kinh doanh trong kỳ
Nếu H > 1, doanh nghiệp đang có lãi, và chỉ số H càng cao thì hiệu quả quản lý càng tốt Chỉ tiêu này phản ánh chất lượng của quá trình quản lý chi phí kinh doanh, cho biết doanh nghiệp thu về bao nhiêu lợi nhuận từ mỗi đồng chi phí bỏ ra Ngoài ra, nó còn giúp so sánh chất lượng quản lý chi phí giữa các doanh nghiệp trong một tổng thể hạch toán kinh tế.
1.5.3.2 Phân tích tổng hợp tình hình chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt động
Phân tích tổng hợp chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt động giúp đánh giá hiệu quả quản lý và sử dụng chi phí cho từng chức năng Qua đó, chúng ta có thể nhận diện ảnh hưởng của các chi phí này đến các chỉ tiêu chi phí chung và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Đồng thời, việc này cũng cho phép đánh giá tính hợp lý của sự phân bổ chi phí theo chức năng hoạt động.
Trong doanh nghiệp thương mại và dịch vụ, chi phí bán hàng và chi phí mua hàng là những khoản chi phí trực tiếp, chiếm tỷ trọng lớn và có xu hướng gia tăng Ngược lại, chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí gián tiếp, thường chiếm tỷ trọng nhỏ và có khả năng giảm xuống là hợp lý Để thực hiện phân tích chi phí theo chức năng hoạt động, việc tính toán chính xác là rất cần thiết.
- Tỷ trọng chi phí của từng chức năng trong tổng chi phí
- Tỷ suất chi phí của tổng chi phí nói chung cũng như tỷ suất chi phí của từng chức năng nói riêng.
Sau đó, so sánh sự tăng giảm về số tiền, tỷ lệ và sự thay đổi về tỷ trọng và ty suất chi phí.
1.5.3.2 Phân tích chi tiết chi phí mua hàng, bán hàng, và chi phí quản lý doanh nghiệp
Phân tích chi tiết chi phí mua hàng, bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là cần thiết để đánh giá hiệu quả quản lý và sử dụng chi phí trong quá trình hoạt động Qua đó, có thể xác định và đề xuất các định mức chi phí hợp lý cùng với các biện pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả.
1.5.3.3 Phân tích chi phí kinh doanh theo đơn vị trực thuộc
Phân tích chi phí kinh doanh theo đơn vị trực thuộc giúp nhận thức và đánh giá chính xác tình hình quản lý chi phí Qua đó, xác định được đơn vị nào quản lý chi phí hiệu quả và đơn vị nào chưa đạt yêu cầu Từ kết quả phân tích, có thể đề ra các chính sách và biện pháp quản lý chi phí phù hợp.
1.5.3.4 Phân tích chi phí tiền lương
pháp nghiên cứu và các kết quả phân tích thực trạng chi phí kinh doanh tại công ty Cổ phân đầu Tư xây dựng Việt Anh
Phương pháp hệ nghiên cứu phân tích chi phí kinh doanh
2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
Thu thập dữ liệu là phương pháp quan trọng trong phân tích hoạt động kinh tế, giúp đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin Nếu số liệu được thu thập chính xác, nó sẽ cung cấp cơ sở vững chắc cho việc phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Ngược lại, dữ liệu không chính xác sẽ dẫn đến những kết luận sai lầm về tình hình kinh doanh Để thu thập dữ liệu hiệu quả, có nhiều phương pháp khác nhau cần được áp dụng.
Phương pháp điều tra là một công cụ quan trọng để thu thập dữ liệu rộng rãi Để hiểu rõ thực trạng vấn đề nghiên cứu tại công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh, tôi đã thiết kế phiếu điều tra với các câu hỏi liên quan đến phân tích chi phí kinh doanh, quản lý và sử dụng chi phí, các yếu tố ảnh hưởng, cũng như các giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh.
Phương pháp phỏng vấn là một công cụ hiệu quả để thu thập thông tin, sử dụng các câu hỏi mở nhằm khai thác quan điểm và nhận định của đối tượng về vấn đề nghiên cứu Trong quá trình phỏng vấn, tôi đã chuẩn bị các câu hỏi liên quan đến quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh, nguyên nhân dẫn đến việc sử dụng chi phí không hợp lý, cũng như giải pháp tiết kiệm chi phí tại doanh nghiệp Cuộc phỏng vấn được thực hiện với Bà Vũ Thị Bé – Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc công ty và Bà Vũ Thị Thúy – Kế toán trưởng, nhằm làm rõ những nội dung quan trọng này.
Bà Vũ Thị Bé, chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc công ty, đã chia sẻ rằng phân tích kinh tế doanh nghiệp là rất cần thiết để đưa ra quyết định đúng đắn Bà cũng đánh giá rằng tình hình sử dụng và quản lý chi phí kinh doanh tại công ty trong những năm qua đã có những cải tiến, nhưng vẫn cần nỗ lực hơn nữa Để đạt được mục tiêu lợi nhuận, công ty đã, đang và sẽ triển khai các giải pháp tối ưu hóa chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực và cải thiện quy trình quản lý.
Bà Vũ Thị Thúy, Kế toán trưởng, chia sẻ về hiệu quả của công tác phân tích chi phí kinh doanh tại công ty Bà cho biết rằng mặc dù đã đạt được một số thành công, nhưng vẫn còn tồn tại những khó khăn trong quá trình phân tích chi phí kinh doanh, điều này cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
2.1.1.3 Phương pháp nghiên cứu tài liệu Đây là phương pháp sử dụng các nguồn tài liệu có sẵn để tiến hành phân tích Với nội dung phân tích chi phí kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần đầu tư xây dựng Việt Anh, tôi đã sử dụng các tài liệu luận văn, chuyên đề, các sách báo, tạp chí và các tài liệu thu thập được tại công ty như báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán của Công Ty Cổ Phần đầu tư xây Việt Anh năm 2008, 2009 cùng một số chế độ chính sách và các tài liệu quy định có liên quan đến tình hình quản lý chi phí như: Chế độ tiền lương, hợp đồng lao động, các quy định về giá cước vận tải,…
2.1.1.4 Phương pháp tổng hợp số liệu
Dựa trên các số liệu từ phòng kế toán, bao gồm số liệu tổng hợp và chi tiết, cùng với thông tin thu thập qua phương pháp điều tra và phỏng vấn, tôi đã tiến hành tổng hợp và phân tích để rút ra các kết luận và đề xuất giải pháp cho công ty.
2.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu trong phân tích chi phí kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần đầu tư xây dựng Việt Anh
Trong bài phân tích chi phí tại Công Ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Việt Anh, tôi áp dụng phương pháp so sánh để xác định xu hướng và mức độ biến động của các chỉ tiêu chi phí kinh doanh.
So sánh số liệu chi phí thực hiện năm 2009 với cùng kỳ năm 2008 giúp nhận diện sự biến động tăng, giảm của chỉ tiêu chi phí qua các thời kỳ Phân tích này cho thấy tình hình sử dụng chi phí của công ty trong những năm qua và đánh giá hiệu quả của việc quản lý chi phí.
2.1.2.2 Phương pháp tỷ suất, tỷ lệ
Khi phân tích chi phí kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh, hai phương pháp được áp dụng để đánh giá các nội dung quan trọng.
- Phân tích chi phí kinh doanh trong mối liên hệ với doanh thu.
- Phân tích chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt động.
- Phân tích chi tiết chi phí mua hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
Phương pháp biểu mẫu đóng vai trò quan trọng trong phân tích kinh tế doanh nghiệp Khi thực hiện phân tích CPKD tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh, phương pháp này được áp dụng cho mọi nội dung phân tích.
Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến việc phân tích chi phí kinh doanh tại Công Ty Cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh
♣ Tên Công ty : Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh
♣ Địa chỉ : Số 3- Hẻm 32/30/3 – Phố Phan Đình Giót- Phường Phương Liệt-
- Giám đốc kiêm chủ tich hội đồng quản trị Bà: Vũ Thị Bé
- Phó giám đốc Ông : Hoàng Văn Minh
- Kế toán trường Bà: Vũ Thị Thúy
- Tài khoản ngân hàng : 77072569 tại ngân hàng thương mại cổ phần Á Châu-
Hà Nội (chi nhánh giao dịch Linh Đàm)
♣ Loại hình công ty: Công ty Cổ phần.
♣ Quy mô của doanh nghiệp: nhỏ và vừa
Nguồn vốn sản xuất kinh doanh: 4.500.000.000 đồng
♣ Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp
Căn cứ trên giấy phép đăng ký kinh doanh,công ty cổ phần đầu tư xây dựng có những ngành nghề kinh doanh sau:
Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, bao gồm hệ thống cấp thoát nước, công trình công cộng, hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, là những yếu tố quan trọng trong việc phát triển bền vững và nâng cao chất lượng cuộc sống.
- Xây dựng các công trình giao thông đường bộ, cầu đường bộ, côgn trình ngầm,hầm, cầu, cống, nhà ga, bến cảng, hệ thống thông tin, tín hiệu
- Xây dựng các công trình thuỷ lợi, hồ chứa nước, đê đập, kè đê, kè đập, hệ thống tưới tiêu
- Xây dựng các công trình thuỷ điện, nhiệt điện, đường dây tải điện, trạm biến thế, hệ thống chiếu sáng giao thông đô thị
- Thi công nạo vét và san lấp mặt bằng
- Kinh doanh hàng kim khía; Vật liệu điện, vật liệu nước, vật liệu xây dựng
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức Công Ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh, được thành lập vào năm 2007, hoạt động dưới Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103019656, cấp ngày 19/09/2007 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội.
Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán tài vụ Phòng kế hoạch sản xuất Đội Sản xuất 3 Đội Sản xuất 2 Đội Sản xuất 1
Chế độ kế toán áp dụng: Áp dụng chế độ kế toán Doanh nghiệp xây lắp
Hình thức kế toán áp dụng: kế toán trên máy vi tính.
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công Ty
2.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến đối tượng nghiên cứu
2.2.2.1 Nhóm nhân tố khách quan Đây là nhóm các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí nằm ngoài doanh nghiệp, doanh nghiệp không kiểm soát được, thuộc nhóm này bao gồm các nhân tố sau:
Tình hình nền kinh tế Việt Nam
Sau hơn 23 năm đổi mới, nền kinh tế Việt Nam đã đạt nhiều thành tựu, nhưng khủng hoảng kinh tế đã chỉ ra rằng tư duy và mô hình kinh tế hiện tại không còn phù hợp Nền kinh tế đang mất cân đối giữa các ngành sản xuất và dịch vụ hỗ trợ, giữa tích lũy và tiêu dùng, cũng như giữa thành thị và nông thôn Khủng hoảng kinh tế toàn cầu từ cuối năm 2008 đã ảnh hưởng đến Việt Nam, khiến tốc độ tăng trưởng kinh tế năm 2009 thấp hơn mức 6,18% của năm 2008 nhưng vẫn vượt mục tiêu Tình trạng lạm phát cao đã dẫn đến giá cả gia tăng, tạo ra nhiều thách thức cho nền kinh tế.
Bộ phân thủ quỹ cả vật tư xây dựng biến động mạnh làm ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình hoạt động đầu tư kinh doanh của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp mới thành lập vào cuối tháng 09/2007 đã bắt đầu hoạt động kinh doanh, nhưng vào năm 2008, đã phải đối mặt với khủng hoảng kinh tế và biến động giá cả thị trường, dẫn đến chi phí tăng cao Một số công trình ký hợp đồng yêu cầu tiến độ bàn giao trong năm nhưng do giá vật tư biến động và việc nhập hàng chậm trễ, đã không đáp ứng được tiến độ, ảnh hưởng đến doanh thu Mặc dù ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên đã nỗ lực tìm kiếm thị trường, giá trị hợp đồng kinh tế ký kết vẫn cao, nhưng do hạn chế trong quản lý và tổ chức thi công, hiệu quả kinh tế chưa cao và một số hạng mục công trình vẫn bị lỗ.
Chính sách vĩ mô của nhà nước
Trong bối cảnh suy giảm kinh tế tác động nghiêm trọng đến hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, Chính phủ Việt Nam đã triển khai 8 nhóm giải pháp lớn để đối phó với tình trạng này Gói kích cầu lần I vào năm 2009 có trị giá 1 tỷ USD (170.000 tỷ đồng), trong khi gói kích cầu lần II gần 8 tỷ USD, đưa Việt Nam trở thành quốc gia có gói kích cầu lớn thứ ba so với thu nhập quốc dân và nguồn dự trữ ngoại tệ, chỉ sau Trung Quốc và Malaysia Mặc dù gói kích cầu năm 2009 đã giúp giải quyết một số vấn đề tức thời về tăng trưởng và ổn định kinh tế vĩ mô, nhưng cũng để lại hệ quả tiêu cực lâu dài đối với khả năng tăng trưởng bền vững và ổn định kinh tế Ngoài ra, mức thuế thu nhập doanh nghiệp đã giảm từ 28% xuống còn 25%.
Chính phủ đã công khai các thủ tục hành chính và giảm đáng kể nhiều quy trình, giúp doanh nghiệp giảm chi phí đáng kể, bao gồm chi phí khai nộp thuế, chi phí kê khai, kiểm hóa hải quan, cũng như thủ tục xuất nhập khẩu.
Các biện pháp và chính sách của nhà nước đã hỗ trợ doanh nghiệp duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả, đặc biệt là Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Việt Anh Những chính sách này không chỉ giúp doanh nghiệp vượt qua khó khăn mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững trong ngành xây dựng.
Trình độ phát triển của khoa học công nghệ và việc áp dụng các thành tựu vào hoạt động kinh doanh là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí của doanh nghiệp Trong bối cảnh các cuộc cách mạng công nghệ diễn ra mạnh mẽ, nhiều ngành công nghệ cao đã được tích hợp vào hoạt động kinh doanh Công Ty Việt Anh đã đầu tư mạnh mẽ vào máy móc và thiết bị để nâng cao chất lượng công trình, đồng thời cũng chú trọng đầu tư hệ thống máy tính và phần mềm kế toán nhằm tối ưu hóa công tác quản lý, giảm số lượng nhân viên và tiết kiệm chi phí nhân công.
Thị trường là môi trường kinh doanh phản ánh sự cung cầu hàng hóa, và sự biến động giá cả ảnh hưởng đến chi phí hoạt động Lạm phát cao dẫn đến tăng giá nguyên vật liệu, làm tăng chi phí cho các dự án đầu tư xây dựng của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh Đồng thời, cạnh tranh trên thị trường ngày càng khốc liệt, đặt ra thách thức cho doanh nghiệp trong việc cắt giảm chi phí kinh doanh hiệu quả, đồng thời duy trì vị thế và uy tín với người tiêu dùng.
Đời sống xã hội ngày càng nâng cao và thu nhập của người dân cải thiện đáng kể, dẫn đến nhu cầu về nhà ở và cơ sở vật chất chất lượng cao Khi kinh tế ổn định, người dân mong muốn sống, học tập và làm việc trong môi trường có hạ tầng tốt đẹp Trong bối cảnh đô thị hóa mạnh mẽ tại Việt Nam, đây là cơ hội lớn cho các doanh nghiệp đầu tư xây dựng Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh đã xây dựng được thương hiệu vững mạnh trong lĩnh vực này.
2.2.2.2 Nhóm nhân tố chủ quan
Trình độ quản lý và sử dụng lao động
Trình độ quản lý, sử dụng lao động tác động mạnh đến CPKD của doanh nghiệp.
Nhân tố con người là yếu tố then chốt trong tổ chức doanh nghiệp, vì vậy việc tuyển chọn lao động chất lượng và tổ chức lao động một cách khoa học là rất quan trọng Điều này không chỉ kích thích sự sáng tạo của nhân viên mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh và giảm thiểu chi phí do dư thừa lao động Chế độ đãi ngộ tốt giúp công ty thu hút và giữ chân những nhân viên có trình độ cao, đồng thời tạo quỹ khen thưởng cho những cá nhân có thành tích xuất sắc Ngoài ra, công ty cũng áp dụng chế độ phạt đối với những nhân viên vi phạm kỷ luật hoặc không hoàn thành nhiệm vụ Với trình độ quản lý và sử dụng lao động hiệu quả, công ty ngày càng đạt được kết quả kinh doanh tốt, nâng cao lợi nhuận và tối ưu hóa chi phí.
Khả năng khai thác và quản lý các dự án đầu tư
Ngành xây dựng đang phát triển mạnh mẽ, và việc các doanh nghiệp tập trung khai thác các dự án đầu tư là rất quan trọng để đánh giá khả năng cạnh tranh trên thị trường Trong những năm qua, Công Ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Việt Anh đã xuất sắc trong việc quản lý và triển khai các dự án, tạo dựng được uy tín vững chắc Công ty luôn hoàn thành vượt mức các dự án, bàn giao đúng hạn cho chủ đầu tư, đồng thời cắt giảm nhiều chi phí không cần thiết như phạt do chậm tiến độ và chi phí nhân công do kế hoạch thi công không được thực hiện đúng tiến độ.
Trình độ tổ chức quản lý kinh doanh
Trình độ tổ chức và quản lý kinh doanh có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả hoạt động của công ty Hiện nay, công ty không chỉ nhận thầu các hạng mục công trình ở một tỉnh mà còn mở rộng ra nhiều tỉnh thành khác, điều này dẫn đến việc gia tăng chi phí kinh doanh.
Việc tổ chức và quản lý kinh doanh hiệu quả là rất quan trọng, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng và kiểm soát chi phí tại công ty.
Trình độ tổ chức quản lý tài chính, quản lý chi phí
Các kết luận và đề xuất với việc nghiên cứu “ Phân tích chi phí
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1 Những thành tựu đã đạt được
Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh đã trải qua gần 4 năm phát triển, bắt đầu từ những khó khăn trong giai đoạn đầu với ít dự án đầu tư Đến nay, công ty đã ghi nhận sự tiến bộ đáng kể trong hoạt động kinh doanh và quản lý chi phí Phân tích biến động chi phí trong năm 2009 và 2010 cho thấy công ty đã đạt được nhiều thành công nổi bật.
Mặc dù tình hình kinh tế không ổn định, quá trình đô thị hóa tại các thành phố lớn đã tạo ra nhu cầu xây dựng cao, giúp công ty phát triển và chiếm lĩnh thị trường Từ những năm đầu với ít dự án, công ty hiện đã sở hữu nhiều dự án trên khắp các tỉnh thành Kết quả kinh doanh năm 2010 tăng gần gấp đôi so với năm 2009, nhờ vào việc mở rộng quy mô đầu tư, tăng năng suất lao động và tạo ra nhiều việc làm, từ đó tăng doanh thu và giảm bớt khó khăn tài chính Để đạt được thành công này, công ty đã thực hiện quản lý chi phí hợp lý, đảm bảo lợi ích cho mình, nghĩa vụ với nhà nước và người lao động.
Trong những năm gần đây, công ty đã chứng kiến sự gia tăng đáng kể về quy mô vốn và sự hiện đại hóa trong cơ cấu tài sản Giá trị sản lượng doanh thu tăng nhanh chóng, đồng thời công ty đã thực hiện các hoạt động kinh doanh có lãi Công tác tài chính được chú trọng đặc biệt, với các biện pháp quản lý và sử dụng vốn hiệu quả, thu hồi nợ kịp thời và bàn giao công trình đúng tiến độ Để đạt được những thành công này, công ty đã giảm bớt lao động dư thừa, tuyển chọn nhân sự có năng lực và phân công công việc hợp lý.
Phân tích chi phí kinh doanh cho thấy công ty đã quản lý hiệu quả chi phí quản lý doanh nghiệp, thể hiện qua sự giảm tỷ trọng và tỷ suất chi phí này Nhìn chung, sự gia tăng các khoản mục chi phí chủ yếu nhằm phục vụ cho việc mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh.
Ngoài đạt được các thành tựu trên Công Ty Cổ Phần đầu tư xây dựng Việt Anh vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục.
3.1.2 Những tồn tại và nguyên nhân
Phân tích tại công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh cho thấy vấn đề quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh chưa hiệu quả Cụ thể, tỷ lệ tăng chi phí trong năm 2009 so với năm 2008 cao hơn tỷ lệ tăng doanh thu, điều này phản ánh tình hình tài chính của công ty cần được cải thiện.
3.1.2.2 Nguyên nhân của những hạn chế
Kế hoạch chi phí kinh doanh do phòng kế toán, đặc biệt là kế toán trưởng, đảm nhận Tuy nhiên, khảo sát cho thấy có sự chênh lệch giữa cơ sở xây dựng kế hoạch và thực tiễn, chủ yếu do biến động thị trường và sự thay đổi đột xuất của một số khoản mục chi phí Trong bối cảnh thị trường không ổn định, tỷ lệ lạm phát cao và giá cả hàng hóa biến động, việc phân tích và đánh giá tình hình thực hiện chi phí kinh doanh trở nên không chính xác Điều này dẫn đến các biện pháp dự đoán và chuẩn bị đối phó với biến động thị trường chưa đạt hiệu quả cao.
Quản lý chi phí kinh doanh
Việc quản lý chi phí trong công ty chưa được thực hiện thường xuyên, chỉ được tiến hành vào đầu năm, dẫn đến việc theo dõi chi phí không hiệu quả và không kịp thời với biến động thị trường Một số khâu trong quản lý chi phí chưa đạt yêu cầu, đặc biệt là việc giám sát các khoản chi phí như tiếp khách, hội nghị và điện nước, gây lãng phí Thêm vào đó, hiện tượng chiếm dụng vốn do chậm thanh toán từ chủ đầu tư khi hoàn thành công trình làm tăng chi phí cho công ty.
Những giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh tại công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh
Chi phí kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty, do đó, việc quản lý và sử dụng chi phí một cách hợp lý là rất quan trọng để thúc đẩy hoạt động kinh doanh và tránh lãng phí Để quản lý hiệu quả chi phí, công ty cần thực hiện các biện pháp nhằm kiểm soát tốc độ tăng của chi phí đồng thời tăng lợi nhuận Dưới đây là các giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Việt Anh.
3.2.1 Tăng cường tiết kiệm và chống tham ô lãng phí
Chi phí kinh doanh có tác động trực tiếp đến lợi nhuận của công ty; việc tiết kiệm chi phí đồng nghĩa với việc tăng lợi nhuận Do đó, áp dụng chế độ tiết kiệm chi phí là một giải pháp hiệu quả để nâng cao hiệu suất kinh doanh Phân tích tình hình sử dụng chi phí trong hai năm 2009 và 2010 cho thấy mức lãng phí vẫn còn cao, đặc biệt là trong năm 2010.
Năm 2009, doanh thu của công ty đạt 4.764.686.518 đồng, nhưng chi phí tăng nhanh hơn doanh thu, dù quy mô kinh doanh được mở rộng Mặc dù doanh thu tăng, chi phí quản lý doanh nghiệp gia tăng đáng kể đã làm giảm hiệu quả kinh doanh, dẫn đến lợi nhuận sau thuế năm 2010 giảm so với năm 2009, với con số -99.074.132 đồng.
Nội dung của giải pháp
Tiết kiệm chi phí không có nghĩa là cắt giảm tùy tiện mà là giảm thiểu những khoản chi phí không cần thiết như:
Trả cho nhân viên các khoản phụ cấp đi công tác thay vì sử dụng xe ô tô của công ty giúp tiết kiệm đáng kể chi phí bảo hiểm, xăng xe, bảo dưỡng và nhiều chi phí khác.
- Tiết kiệm chi phí hội họp bằng cách tận dụng và khai thác công cụ Internet.
Sử dụng nhà thầu phụ là giải pháp hiệu quả cho các công ty cần trợ giúp bán thời gian, giúp tiết kiệm chi phí lương, thuế và bảo hiểm Công ty chỉ cần chi trả cho những công việc cần thiết, không phải lo lắng về các khoản lương toàn thời gian.
Các công ty nhỏ thường gặp khó khăn về tài chính khi phải mua các gói bảo hiểm toàn diện cho nhân viên Thay vào đó, họ có thể cung cấp các trợ cấp bảo hiểm, giúp nhân viên có khả năng lựa chọn các gói bảo hiểm phù hợp với nhu cầu cá nhân mà không gây áp lực lên ngân sách của công ty.
Thực hiện tiết kiệm đi đôi với hiệu quả ở các phòng ban, các khâu, các giai đoạn của kinh doanh để chống tham ô, lãng phí:
Trong quản lý doanh nghiệp, việc cắt giảm chi phí có thể thực hiện thông qua việc lắp đặt hệ thống thu năng lượng mặt trời và thay thế bóng đèn thông thường bằng bóng đèn compact Đồng thời, nâng cao ý thức trách nhiệm của cán bộ nhân viên trong việc sử dụng các dịch vụ như đồ dùng văn phòng, điện thoại, và điện nước cũng rất quan trọng để tránh lãng phí do sử dụng sai mục đích.
Điều kiện thực hiện giải pháp
Công ty cần xây dựng kế hoạch quản lý và sử dụng chi phí cho từng bộ phận, phòng ban, cũng như trong từng giai đoạn của quá trình hoạt động kinh doanh.
- Công ty phải hoàn chỉnh công tác quản lý tài chính, quản lý chi phí
3.2.2 Xây dựng hoàn chỉnh kế hoạch chi phí kinh doanh
Lý do đưa ra giải pháp
- Từ kết quả điều tra ở chương II, ta thấy công ty thực hiện quản lý chi phí chưa hợp lý, hiệu quả.
Khi công ty xây dựng kế hoạch chi phí hiệu quả, họ sẽ thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro, đồng thời hạn chế sai sót và biến động có thể xảy ra trong quá trình quản lý và sử dụng chi phí.
Nội dung của giải pháp
Để đạt được mục tiêu kinh doanh, công ty cần lập kế hoạch chi tiết dựa trên tình hình kinh doanh năm trước, tập trung vào các khoản mục chính như chi phí tiền lương, kế hoạch vay và huy động vốn, khấu hao tài sản cố định, và dịch vụ mua ngoài Việc xây dựng kế hoạch chi phí, mua vào và bán ra phải dựa trên dự toán chi phí của các bộ phận để đảm bảo đáp ứng đúng mục đích kinh doanh.
Lập kế hoạch là phương pháp phòng ngừa nhằm hạn chế sai sót và nguyên nhân lãng phí từ năm trước, giúp ngăn chặn những vấn đề này tái diễn và ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh Mặc dù kế hoạch mang lại nhiều lợi ích, nhưng vẫn tồn tại hạn chế do sự khác biệt giữa kế hoạch và thực tế Do đó, các công ty cần xây dựng một kế hoạch quản lý chi phí hiệu quả để giảm thiểu biến động và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
Nhu cầu vốn và chi phí kinh doanh tại công ty thường xuyên biến động, vì vậy cần thiết lập một cơ cấu chi phí hợp lý để tối ưu hóa hiệu quả và tiết kiệm Bộ phận quản lý chi phí kinh doanh sử dụng các thống kê kế toán, báo cáo doanh thu, nhân sự và tiền lương từ các phòng ban liên quan, đồng thời kết hợp với các yếu tố khách quan để tổng hợp, phân loại và phân tích, từ đó xây dựng kế hoạch chi phí kinh doanh và định mức chi phí phù hợp.
Tại Công Ty cổ phần đầu tư xây dựng Việt Anh, việc lập kế hoạch chi phí thường được thực hiện đồng thời với kế hoạch tài chính và kế hoạch lưu chuyển ngay từ đầu năm, dựa trên doanh số của năm trước, dẫn đến tính thực thi không cao Để nâng cao hiệu quả quản lý chi phí, Công ty nên lập kế hoạch chi phí theo từng tháng dựa trên kế hoạch tài chính, từ đó giúp quản lý chi phí kinh doanh sát thực và hiệu quả hơn ngay từ đầu kỳ kế toán.
Như vậy, ta có thể tổng kết lại như sau:
Kiểm soát chặt chẽ chi phí tham gia đấu thầu dự án đầu tư là rất quan trọng để tiết kiệm chi phí quản lý Điều này giúp đảm bảo rằng tốc độ tăng chi phí luôn thấp hơn tốc độ tăng doanh thu, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Để nâng cao kết quả kinh doanh, doanh nghiệp cần duy trì các hoạt động kinh doanh hiệu quả và tập trung vào những lĩnh vực có tác động tích cực Đồng thời, việc thúc đẩy các hoạt động xúc tiến thương mại sẽ giúp phát huy tối đa lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp.