Tổ chức quản lý hoạt động bỏn hàng của Cụng ty TNHH Thương Mại và phỏt triển điện tử tin học Vũ Quang :...12Chương II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CễNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRI
Sinh viªn: Đồn Thị Lương Líp: Kế tốn –K39 Môc lôc Trang Lời mở đầu: Chương I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN ĐIỆN TỬ TIN HỌC VŨ QUANG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Phát Triển Điện Tử Tin Học Vũ Quang…………………………… 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Thương Mại phát triển điện tử tin học Vũ Quang: 1.1.2 Thị trường tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Thương Mại phát triển điện tử tin học Vũ Quang 1.1.3.Các phương thức bán hàng Công ty TNHH Thương Mại phát triển điện tử tin học Vũ Quang : .10 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương Mại phát triển điện tử tin học Vũ Quang : 12 Chương II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN ĐIỆN TỬ TIN HỌC VŨ QUANG: 17 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Phát Triển Điện Tử Tin Học Vũ Quang: 17 2.1.1 Chứng từ sử dụng thủ tục kế toán: 17 Chuyên đề thực tập Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Sinh viªn: Đồn Thị Lương Líp: Kế tốn –K39 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu: 24 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu: .26 2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH Thương Mại Phát Triển Điện Tử Tin Học Vũ Quang : .30 2.2.1 Chứng từ sử dụng thủ tục kế toán: 30 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán: .31 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán: .37 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty TNHH Thương Mại Phát Triển Điện Tử Tin Học Vũ Quang: 39 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán: .39 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng: 39 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng: 46 Chương III: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN ĐIỆN TỬ TIN HỌC VŨ QUANG 47 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại phát triển điện tử tin học Vũ Quang: 47 3.1.1 Ưu điểm: 49 3.1.2 Nhược điểm: 50 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện: 50 Chuyên đề thực tập Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Sinh viªn: Đồn Thị Lương Líp: Kế tốn –K39 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Thương Mại phát triển điện tử tin học Vũ Quang : .50 3.2.1 Hồn thiện cơng tác quản lý bán hàng: .51 3.3.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá: 53 3.3.3 Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ: 53 3.3.4 Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp : 53 3.3.5 Hoàn thiện báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng: 53 3.3.5 Các điều kiện thực giải pháp: 54 Kết luận: .55 Danh mục tài liệu tham khảo: Nhận xét đơn vị thực tập tốt nghiệp Nhận xét giáo viên hướng dẫn DANH MụC CáC Từ VIếT TắT DN: Doanh nghiệp Chuyên đề thực tập Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Sinh viªn: Đồn Thị Lương Líp: Kế tốn –K39 TNHH……………………………………………Trách nhiệm hữu hạn TT……………………………………………… Trung tâm CNTT……………………………………………C«ng nghệ thơng tin GTGT……………………………………………Gía trị gia tng VT n v tớnh TK.Tài Khoản Lời mở đầu Khi kinh tế giới phát triển khụng ngng với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triĨn theo xu híng héi nhËp víi nỊn kinh tÕ khu vực v th gii Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú, đòi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nớc phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hớng đó, kế toán không ngừng phát triển hoàn thiện nội dung, phơng pháp nh hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xà hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch toán kế toán công cụ thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để định kinh tÕ Chuyên đề thực tập Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Sinh viªn: Đồn Thị Lương Líp: Kế toỏn K39 Với t cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp thông tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp DN đối t ợng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động DN, sở ban quản lý DN đa định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế toán cã vai trß hÕt søc quan träng hƯ thèng quản lý sản xuất kinh doanh DN Đối với DN kinh doanh, thông qua công tác kế toán, DN biết đợc thị trờng nào, mặt hàng mà bán hàng có hiệu Điều đảm bảo cho DN cạnh tranh thị trờng đầy biến động mà cho phép DN đạt đợc mục tiêu kinh tế đà đề nh: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín Qua thêi gian thùc tËp Công ty TNHH thương mại phát triển điện tử tin học Vũ Quang em cho rằng: Bán hàng hoạt động Công ty Nó giúp ban quản lý Công ty nắm rõ đợc doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh Công ty Công ty có thích ứng, phự hp với chế thị trờng kh«ng Từ nhận thức tầm quan trọng k toỏn bỏn hng em đà lựa chọn chuyên đề cho thực tập tốt nghiệp là: Hon thin k toỏn bán hàng xác định kết kinh doanh cuả Công ty TNHH thng mi v phỏt triển điện tử tin học Vũ Quang” Néi dung chÝnh chuyên đề gồm chng: Chơng I: c im tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH thương mại phát triển điện tử tin hc V Quang Chơng II: Thực trạng k toỏn bán hàng ti Cụng ty TNHH thng mi v phỏt trin in t tin hc V Quang Chơng III: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng ti Cụng ty TNHH thương mại phát triển điện tử tin học V Quang Do khả kiến thức hạn hẹp nên viết em chắn không tránh khỏi sai xót, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp sửa chữa thầy cô cán kế toán Công ty TNHH thng mi v phỏt trin in t tin hc V Quang để viết thực có ý nghĩa mặt lý luận vµ thùc tiƠn Chun đề thực tập Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Sinh viªn: Đồn Thị Lương Líp: Kế tốn –K39 Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS PHẠM THỊ BÍCH CHI phịng Tài Kế tốn Cơng ty TNHH thương mại phát triển điện tử tin học Vũ Quang hướng dẫn cung cấp tài liệu giúp em hoàn thành chuyên đề Ch¬ng I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT NG bán hàng CA CễNG TY TNHH THNG MI V PHÁT TRIỂN ĐIỆN TỬ TIN HỌC VŨ QUANG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH thương mại phát triển điện tử tin học Vũ Quang 1.1.1 Danh mục hàng bán (dịch vụ) Công ty TNHH thương mại phát triển điện tử tin học V Quang Bán hàng chuyển hoá hình thái giá trị hàng hoá từ hàng sang tiền nhằm thoả mÃn nhu cầu hàng hoá khách hàng - C«ng ty TNHH thương mại phát triển in t tin hc V Quang đời vi hoạt động kinh doanh chủ yếu máy vi tính, linh kiện máy vi tính, máy in, máy văn phòng, thiết bị mạng cung cấp giải pháp CNTT v v nh»m phơc vơ cho ngêi tiªu dïng Bảng 1.1 Danh mục mặt hàng kinh doanh Công ty MÁY VI TÍNH MÁY CÁ NHÂN, XÁCH TAY Máy tính HP IBM Chuyên đề thực tập Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Sinh viªn: Đồn Thị Lương Líp: Kế tốn –K39 ComPaq HP IBM TOSHIBA Dell DELL ACer SONY Elead ACER CMS COMPAQ LINH KIỆN MÁY VI TÍNH Ổ CỨNG RAM Ổ(3GB, 250GB, RAM 512MB, RAM 1GB(1*1GB), 300GB,450GB,500GB,1TB) RAM 2GB(1*2GB),RAM 4GB(2*2GB), RAM 8GB(2*4GB), RAM 4GB, RAM 8GB… CHÍP NGUỒN MÀN HÌNH LCD CHUỘT MÁY VĂN PHỊNG Máy in Laser, Phun, Kim hãng PH, EFSON, CANON… Máy quét HP, EPSON Máy Photocopy hãng: RECOH, T OSHIBA,CANON… THIẾT BỊ MẠNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP CNTT + Thiết kế giải ph¸p tổng thể (thiết kế hệ thống server, mng LAN, WAN, ) + Dịch vụ đăng ký trì tên miền, hosting, thiết kế website, phần mềm + Dịch vụ bảo trì hệ thống thiết bị văn phßng… Chuyên đề thực tập Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Sinh viªn: Đồn Thị Lương Líp: Kế tốn –K39 1.1.2 Thị trường Cơng ty TNHH thương mại phát triển điện tử tin học Vũ Quang - Do míi thµnh lËp nỊn kinh tÕ thị trờng cạnh tranh gay gắt, công ty gặp khó khăn tài vấn đề tiêu thụ hàng hoá Bởi công ty t nhõn thành lập nên quan hệ bạn hàng nhiều hạn chế Trớc tình hình ban lÃnh đạo Công ty đà nhanh chóng đa công tác bán hàng, vạch kế hoạch nghiên cứu thị trờng, tìm hiểu thị hiếu khách hàng việc sử dụng tiêu thụ hàng hoá Bởi thông qua thị trờng đánh giá đợc hiệu kinh doanh Công ty Do Công ty đà thiết lập đợc mối quan hệ với bạn hàng với nhà cung cấp hàng hoá cho tìm đợc đối tác tiêu thụ hàng hoá cách thích hợp Sau gần năm xây dựng trởng thành, công ty đà phải trải qua nhiểu bớc thăng trầm bạn hàng đợc mở rộng, mạng lới tiêu thụ phát triển, khách hàng ngày đông Công ty TNHH thng mại phát triển điện tử tin học Vũ Quang đÃ, đợc nhiều bạn hàng biết đến lựa chọn Đó chìa khoá thành công Công ty, iu ú c th qua số dự án mà Công ty tham gia trúng thầu thực khỏch hng ln nh: + D án nâng cp ci to h thng mng máy tính Công ty T u t Xây dựng CDC + Dự án a công nghệ th«ng tin gắn bã với hoạt động thực tiễn ca Ban Quản lý khu Công nghiệp chế xuất + Lắp đặt hệ thống mạng cho C«ng ty xuất nhập quốc tế Minh Đức + Cung cấp, lắp đặt tồ n hệ thống mạng cho chi nh¸nh Tng Công ty Du lch S i Gòn, Bng 1.2 Một vài dự án đà thực Công ty Chuyên đề thực tập Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Sinh viªn: Đồn Thị Lương STT 01 02 03 04 Số hợp đồng 26-062010/HĐKT/ STD- NXBPN 16-072010/HĐKT/ STD- VIETTEL 17-082010/HĐKT/ STD-VCB 25-082010/H§KT/ STD- §LHN Líp: Kế tốn –K39 Đơn vị ký hợp đồng Nhà Xuất Phụ N Tng Cty Vin Thông Quân i Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội Tng Cty Điện lực thành phố Hà Néi Gi¸ trị Thời gian hợp đồng thực 150.000 06/2010 688.000 07/2010 120.000 08/2010 744.920 08/2010 Ngồ i c¸c d án cung cp thit b, gii pháp Công ty cịng triĨn khai nhiều hợp đồng cung cấp thiết b tin hc khác Công ty quan h vi h ng trm khách h ng v li cho khách h ng nim tin tng kh nng chuyên môn, lòng nhiệt tình, tính chu đáo vi dch v bo h nh, bo trì sau bán h ng tt nht Công ty à v ang ng vững phạm vi hoạt động cđa m×nh, gãp phần o công cuc hin i hoá t nc, a công ngh thông tin v o cuc sng 1.1.3 Các phơng thức bán hàng phơng thức toán ca Cụng ty TNHH thương mại phát triển điện tử tin học V Quang * Các phơng thức bán hàng Hàng hoá ca Cụng ty sau mua đợc kim kờ, kim tra quản lý kho Công ty trớc xuất bán Hiện ể thuật lợi cho việc bán toán khách hàng, Công ty TNHH thương mại phát triển điện tử tin hc V Quang thực theo phơng thức bán hàng + Phơng thức bán buôn hàng hoá + Phơng thức bán lẻ hàng hoá - Phng thc bỏn buụn: Công ty áp dụng hình thức bán buôn trực tiếp t¹i kho, coi phương thức bán hàng chớnh ca Cụng ty Phơng thức đợc thc hin cho đối tượng khách hàng lớn Khi cú cỏc n t hng v hợp đồng kinh tÕ việc bán hàng thực Chuyên đề thực tập Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Sinh viªn: Đồn Thị Lương Líp: Kế tốn –K39 - Phng thc bỏn l: Công ty dùng hình thức bán hàng thu tiền tập trung phơng thức bỏn l đợc áp dụng cho khách hàng nh l, cỏc cỏ nhõn - Căn vào hoá đơn bán hàng, hoỏ n GTGT đầu ra, phiếu thu hàng ngµy nhân viên thu tiền thu tiền hàng sau lập phiếu ®em nép tiền cho phịng kế tốn để làm ghi sổ sau nộp cho thđ q, thđ q ®em nhËp q tiỊn Cơng ty * Các phơng thức toán - Công ty TNHH thương mại phát triển điện tử tin học V Quang áp dụng chủ yếu phơng thức toán: + Bán hàng thu tiền ngay: theo phơng thức này,hàng hoá công ty sau giao cho khách hàng phải đợc toỏn tiền mặt, séc chuyển khoản + Bán hàng cha thu tiền (công nợ): Đây hình thức mua hàng trả tiền sau.Theo hình thức công ty xuất hàng số hàng đợc coi tiêu thụ kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu theo dõi sổ chi tiết công nợ 1.2 T chc qun lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH thương mại phát triển điện tử tin học Vũ Quang Sơ đồ 1.1 Sơ đồ máy quản lý Cụng ty Giám đốc Phó giám đốc Chuyờn thc tập 10 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân