Với đặc trưng hoạt động kinh doanh của công tythì các thông tin tài chính nhất là thơng tin kế tốn lưu chuyển hàng hố có ýnghĩa vô cùng quan trọng quyết định trực tiếp đến kết quả hoạt đ
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động diễn lĩnh vực lưu thông, phân phối hàng hố Nó khâu đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục đồng thời khâu cuối để phân phối hàng hoá từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng Chính tầm quan trọng nên tất quốc gia người ta quan tâm ý đến việc thúc đẩy hoạt động phát triển muốn kinh tế phát triển nhanh Trong bối cảnh Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại giới hội nhập kinh tế quốc gia diễn mạnh mẽ hết, đặt cho doanh nghiệp hội thách thức vô to lớn Các doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp nước nước ngoài.Muốn tồn đứng vững thị trường doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cổ phần Siêu thị Xuất nhập Thương mại Việt Nam nói riêng phải không ngừng đổi nhằm nâng cao khả cạnh tranh nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Nhận thức đắn xu hướng kinh tế hội nhập Cơng ty Cổ phần Siêu thị Xuất nhập Thương mại Việt Nam đổi để thích nghi phát triển Để làm điều công ty trọng tới việc nắm bắt thơng tin cách nhanh chóng xác, thơng tin tài kế tốn Với đặc trưng hoạt động kinh doanh cơng ty thơng tin tài thơng tin kế tốn lưu chuyển hàng hố có ý nghĩa vơ quan trọng định trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh công ty Với lý với kiến thức có q trình thực tập Công ty em lựa chọn đề tài cho Chuyên đề thực tập tốt nghiệp "Hoàn thiện hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Siêu thị Xuất nhập Thương mại Việt Nam " SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh Lớp : Kế toán 47C Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái Kết cấu chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm phần: PHẦN I: Tổng quan Công ty Cổ phần Siêu thị Xuất nhập Thương mại Việt Nam PHẦN II: Thực trạng hạch toán bán hàng xác định kết bans hàng Công ty Cổ phần Siêu thị Xuất nhập Thương mại Việt Nam PHẦN III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Mặc dù cố gắng nhiều kiến thức hạn chế thời gian thực tập quý công ty chưa lâu nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy giáo để chun đề hồn thiện SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh Lớp : Kế toán 47C Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SIÊU THỊ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI VIỆT NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Trung tâm Thương mại Tràng Tiền xây dựng Bách hoá tổng hợp Hà Nội, trung tâm thương mại lớn miền Bắc thời kỳ kinh tế chế tập trung quan liêu bao cấp, sở để lại nhiều ấn tượng với người tiêu dùng nói riêng người Việt Nam nói riêng Tuy nhiên khơng cịn thích hợp quy mơ hình thức kinh doanh, Uỷ ban nhân dân TP Hà Nội cho phép xây dựng Bách hoá tổng hợp cũ trung tâm thương mại Trung tâm thương mại Tràng Tiền Trung tâm thương mại Tràng Tiền Tổng công ty Xuất nhập xây dựng Việt Nam (VINACONEX) đầu tư xây dựng Cùng với đời Trung tâm thương mại Tràng Tiền đời Công ty Cổ phần siêu thị Xuất nhập Thương mại Việt Nam thành lập ngày 01/10/2002 cổ đơng góp vốn với tổng số vốn góp 15.000.000.000 đồng(Mười lăm tỷ đồng) tương đương 150.000 cổ phần (100%) Đây đơn vị hạch tốn độc lập, tự chủ tài Các cổ đơng cơng ty là: Tổng cơng ty Xuất nhập xây dựng Việt Nam (VINACONEX): Góp 51% tương đương 76.500 cổ phần Công ty cổ phần xây dựng số (VINACONEX No.1): Góp 1,33% tương đương 2000 cổ phần Cơng ty xây dựng cấp nước (WASSENCO ): Góp 1,33% tương đương 2000 cổ phần Các cổ đơng pháp nhân khác: Góp 46,34% tương đương 69.500 cổ phần Trong Tổng cơng ty xuất nhập xây dựng Việt Nam SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh Lớp : Kế toán 47C Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái (VINACONEX ) cổ đơng chiếm 51% Tuy nhiên Cơng ty Cổ phần Siêu thị Xuất nhập thương mại Việt Nam đơn vị hạch tốn độc lập Có tư cách pháp nhân Công ty cấp giấy phép kinh doanh, dấu riêng, mã số thuế riêng Tên công ty: Công ty Cổ phần Siêu thị Xuất nhập Thương mại Việt Nam Tên giao dịch: VINACONEX MART JSC Địa chỉ: Trung tâm thương mại Tràng Tiền, 24 Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 39.349734-442 Fax: 9.348002 Số đăng kí kinh doanh: 0103001328 sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 04/09/2002 Mã số thuế; 010.128.6228 Cơng ty có tài khoản Ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn chi nhánh Tràng Tiền Ngân hàng đầu tư phát triển Hà Thành Hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty buôn bán thương mại, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá.Các chủng loại hàng hoá doanh nghiệp tiêu thụ bao gồm; Hàng da dụng, hàng may mặc, hàng mỹ phẩm, thực phẩm, hàng điện máy…Với mơ hình kinh doanh bán hàng trực tiếp tổ chức máy hoạt động kinh doanh có hiệu cần thiết Nó ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng, từ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Nó mâú chốt định tồn tại, tăng trưởng phát triển doanh nghiệp Tuy thành lập kết hoạt động kinh doanh công ty năm qua tốt Các tiêu kinh tế tài quan trọng tăng truởng phát triển cơng ty Đó nhờ điều kiện thuận lợi vị trí địa lý có đầu tư tốt sở vật chất kỹ thuật đại, đặc biệt quản lý cách có hiệu nguồn lực bên bên ngồi doanh nghiệp ban giám đốc Cơng ty nắm bắt dược nhu cầu thị trường, tìm cách đáp ứng nhu cầu thơng qua phong phú SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh Lớp : Kế toán 47C Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái hàng hoá với làm việc tận tình đội ngũ nhân viên Mặc dù thành lập năm công ty ln hồn thành kế hoạch, ln hồn thành nghĩa vụ với Nhà Nước, tốc độ tăng trưởng đầu tư tăng Công ty nhận nhiêu giấy khen, khen Bộ Tổng công ty Bảng 1: Một số tiêu kinh tế, tài cơng ty năm gần đây: Đơn vị: nghìn đồng Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Lãi trước thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp Lãi sau thuế Tổng tài sản Trong đó: TSNH TSDH Tổng nguồn vốn Trong đó: Nợ phải trả Vốn chủ sở hữu Thu nhập B/Q nhân viên Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 62.308.474 63.024.141 1.572.616 2.168.720 1.491.712 434.808 607.260 417.679 1.137.808 1.561.460 1.074.032 34.259.342 34.216.172 32.759.346 25.578.966 33.286.055 31.893.326 8.680.376 930.117 866.020 34.259.342 34.216.172 32.759.346 16.266.154 15.480.678 14.379.939 17.993.188 18.735.493 18.379.407 2.750 3.050 3.200 62.914.333 (Nguồn số liệu từ BCTC công ty năm 2006, 2007, 2008) 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh 1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy công ty: Là công ty cổ phần trực thuộc Tổng công ty VINACONEX, hoạt động độc lập theo luật doanh nghiệp Nhà Nước , cơng ty có cấu tổ chức sau: SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh Lớp : Kế toán 47C Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái Sơ đồ1.Bộ máy tổ chức quản lý công ty: ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT Phịng tổng hợp Phịng tài kế hoạch Phịng thị trường kinh doanh Phịng kế tốn Bộ phận kế toán Bộ phận nhập liệu Đứng đầu máy quản lý công ty Đại hội đông cổ đơng: quan có quỳên lực cao cơng ty Đại hội đồng cổ đông họp năm lần kết thúc năm tài nhằm thơng qua bảng tổng kết tài cuối năm, định số lợi nhuận trích lập quỹ cơng ty, định phân phối lợi nhuận cho cổ đông xác định phương hướng hoạt động công ty năm tới Hội đồng quản trị: Là quan quản lý cao nhất, thành viên có vốn góp vào công ty đại hội cổ đông bầu Hội đồng quản trị thực chức quản lý hoạt động công ty chịu trách nhiệm với hội đồng cổ đông kết hoạt động kinh doanh cơng ty Ban kiểm sốt: Là người hội đồng quản trị bầu để thực chức kiểm tra , giám sát hoạt động kinh doanh quản lý SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh Lớp : Kế toán 47C Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái công ty Đưa kiến nghị để nâng cao hiệu hoạt động cho công ty Ban giám đốc: Giám đốc công ty ơng : Qch Mạnh Hồ.Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động kinh doanh công ty, thực định Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị , đồng thời người chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh cơng ty trước Hội đồng quản trị Kế tốn trưởng ông : Phạm Vũ Thắng Là người chịu trách nhiệm việc ghi chép, hạch toán kế toán đơn vị , đảm bảo cho việc trung thực hợp lý thông tin kinh tế phản ánh thông tin báo cáo tài cơng ty Phịng tổng hợp: Có nhiệm vụ quản lý điều hành công tác tổ chức cán , tổ chức nhân sự, công tác tiền lương, xây dựng định mức lao động, hình thức tính lương, quản lý công tác bảo vệ tài sản công ty, chăm lo đến đời sống cán nhân viên cơng ty,chế độ sách, quản lý hành Đồng thời có nhiệm vụ chọn đào tạo nhân viên, nâng cao trình độ chun mơn cho cán xếp cho họ vào vị trí thích hợp Phịng tài kế hoạch: Có nhiệm vụ quản lý vốn tài sản công ty theo chế độ quản lý Nhà Nước, đảm bảo cho bảo tồn phát triển vốn cơng ty Lập kế hoạch kinh doanh cho hoạt động công ty năm thời kỳ Phòng thị trường kinh doanh: Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, tìm kiếm, mở rộng khai thác thị trường Trực tiếp đạo điều hành hoạt động kinh doanh tổ , ngành hàng theo đạo Ban giám đốc Tư vấn cho ban giám đốc chiến lược kinh doanh thời gian trước mắt lâu dài Phịng kế tốn: Có nhiệm vụ hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình kinh doanh cơng ty Lập báo cáo tài để từ đánh giá hoạt động kinh doanh công ty năm Tham mưu cho SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh Lớp : Kế toán 47C Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái ban giám đốc cơng ty tình hình tài cơng ty Quan hệ phịng ban chức năng: Phịng kế tốn có quan hệ với phịng Thị trường kinh doanh việc theo dõi công nợ với điều khoản toán hợp đồng kinh tế mà phận kinh doanh ký kết Sau nhập hàng vào kho phận kho chuyển chứng từ liên quan lên phận nhập liệu phòng kế toán để kế toán tiếp tục hạch toán theo dõi khoản công nợ theo nhà cung cấp Phịng kế tốn cịn có quan hệ với phịng tổng hợp việc theo dõi hạch toán lao động, tính lương, thưởng, trích lập phí cơng đồn, BHXH, BHYT, cán công nhân viên nghỉ ốm đau thai sản chế độ sách Nhà Nước người lao động 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Các ngành nghề kinh doanh công ty bao gồm: Kinh doanh siêu thị Cho thuê nhà văn phòng, mặt kinh doanh Quảng cáo cho thuê địa điểm quảng cáo Tư vấn môi giới bất động sản, dịch vụ nhà đất Kinh doanh mặt hàng điện tử, điện lạnh Kinh doanh mặt hàng rượu, thuốc Các chủng loại hàng tiêu thụ đa dạng bao gồm:hàng gia Kinh doanh thiết bị viễn thong,hang gia dụng, hàng mỹ phẩm, hàng điện lạnh, quần áo, hàng thực phẩm… Hoạt động kinh doanh chủ yếu cơng ty hoạt động kinh doanh hàng tiêu dùng.Chính để đảm bảo q trình kinh doanh thơng suốt linh hoạt liên tục, cơng ty hình thành kho hàng độc lập để dự trữ Việc quản lý theo dõi theo kho giúp cho q trình hạch tốn bám sát chặt chẽ với thực tế dễ theo dõi, kiểm tra đảm bảo tính xác, nâng cao hiệu cơng việc SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh Lớp : Kế toán 47C Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái Cơ cấu tổ chức phòng ban kho độc lập, có quản lý, giám sát việc kinh doanh Ban giám đốc phòng tài kế hoạch Cụ thể hàng tuần kho phải báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh cụ thể với phịng tài kế hoạch để có định hướng phù hợp cho kho Khi kế tốn tổng hợp số liệu khối lượng cơng việc q lớn việc hạch tốn đuợc thực với hỗ trợ hệ thống máy tính điện tử phần mềm kế toán Hệ thống máy tính cơng ty nối mạng nội hỗ trợ việc tìm kiếm truy xuất thơng tin, liệu cách xác Trong tương lai cơng ty phát triển theo chiều hướng mặt trì hoạt động kinh doanh siêu thị, mặt khác trực tiếp xuất nhập hàng hoá Việc kinh doanh xuất nhập tạo cho công ty chủ động việc tiêu thụ hàng hoá, nâng cao sức cạnh tranh so với doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực siêu thị mặt khác việc kinh doanh lĩnh vực đem lại nguồn thu lớn cho doanh nghiệp Đây hội để cơng ty phát triển mạnh mẽ hơn, góp phần thúc đẩy lưu thơng hàng hố nước ta với nước khác 1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 1.3.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần siêu thị xuất nhập thương mại Việt Nam đơn vị có quy mơ vừa hoạt động kinh doanh địa chỉ: siêu thị Tràng Tiền Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh nên công ty áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung cho phù hợp với điều kiện kinh doanh Theo phương thức kế tốn tập trung hiệu hoạt động máy kế toán phát huy hiệu tối đa Kế toán trưởng trực tiếp đạo điều hành nhân viên phịng kế tốn, kế tốn trưởng nắm bắt thơng tin cách nhanh chóng, xác để từ phát sai sót có biện pháp xử lý kịp thời Tránh nhược điểm SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh Lớp : Kế toán 47C Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái việc điều hành đạo thông qua khâu trung gian Mặt khác kế toán viên phụ trách phần hành kế tốn khác có phối hợp thường xuyên để hạch toán phần hành có liên quan Bộ phận kế tốn cơng ty có nhiệm vụ thu thập, xử lýcác thơng tin kinh tế phục vụ cho q trình hạch tốn kế tốn cung cấp thơng tin tài phục vụ cho cơng tác quản lý tài cơng ty Sơ đồ Sơ đồ máy kế tốn cơng ty: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thuế Kế tốn ngân hàng tốn cơng nợ Kế tốn tiền mặt Kế tốn cơng đồn Thủ quỹ : Quan hệ đạo trực tiếp : Quan hệ tác nghiệp nhân viên phụ trách phần hành kế tốn khác phịng kế tốn Phịng kế tốn cơng ty gồm người đảm nhận phần hành kế tốn khác nhau, bao gơm kế toán trưởng kế toán viên Kế toán trưởng: Phụ trách chung, thành viên Ban giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị công ty mặt hoạt động tài cơng ty, chịu trách nhiệm trước tài chinh, pháp luật chế độ kế tốn cơng ty Là người đứng đầu, trực tiếp đạo cơng việc phịng kế tốn , tổ chức giám sát việc ghi chép hạch toán kế toán, việc lập báo cáo tài định kỳ, việc lưu trữ bảo quản tài liệu kế toán theo quy định Bộ Tài Chính Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu, hạch toán tổng hợp SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh Lớp : Kế toán 47C