Dịch vụ chủ yếu mà cụng ty cung cấp là:- Dịch vụ kế toỏn, kiểm toỏn:+ Kiểm toỏn , rà soỏt Bỏo cỏo tài chớnh+ Kiểm toỏn hoạt động+ Định giỏ + Soỏt xột bỏo cỏo tài chớnh + Cỏc dịch vụ về k
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN VÀ TƯ VẤN NEXIA ACPA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Kiểm Tốn Tư Vấn NEXIA ACPA Nền kinh tế Vịêt Nam có chuyển đáng kể với tốc độ tăng trưởng nhanh Các thành phần kinh tế khuyến khích phát triển hoà nhập kinh tế giới Trong điều kiện cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt địi hỏi thị trường tài minh bạch, tạo điều kiện cho đời cơng ty kiểm tốn Để đáp ứng nhu cầu thị trường xu phát triển chung số lượng chất lượng công ty kiểm tốn, cơng ty trách nhiệm hữu hạn kiểm tốn tư vấn ACPA đời Cơng ty TNHH kiểm toán tư vấn ACPA (ACPA Auditing and Consulting Co.,Ltd.) thức vào hoạt động từ ngày 4/4/2004, theo giấy phép kinh doanh số 1002012231 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Công ty có vốn điều lệ ban đầu tỷ đồng tăng lên tỷ đồng sau năm vào hoạt động, số ấn tượng Theo đó, cơng ty có tư cách pháp nhân, có tài khoản giao dịch ngân hàng Vietcombank, có quyền ký phát hành báo cáo kiểm tốn Trụ sở cơng ty tầng 18, tháp quốc tế Hồ Bình, 106 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội, Việt Nam (trước tầng 7, nhà Đồng Tâm, 29 Hàn Thuyên, Hà Nội, Việt Nam.) Công ty thành lập kiểm toán viên ưu tú với 10 năm kinh nghiệm làm việc công ty lớn giới công ty Arthur Andersen Việt Nam công ty TNHH KPMG Việt Nam Với đội ngũ nhân viên lành nghề, áp dụng phương pháp kiểm toán tiên tiến nên Lê Thị Tình Lớp: Kiểm toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thời gian ngắn, cơng ty nhanh chóng lên hãng kiểm toán hàng đầu Việt Nam Đến ngày 10/06/06, cơng ty mở rộng văn phịng chi nhánh TP Hồ Chí Minh, địa tầng 5, tồ nhà Starview, 63A, đường Nam Kỳ Khởi Nghĩa, quận 1, TP HCM để tiếp cận với khách hàng Miền Nam, tạo điều kiện mở rộng quy mô phạm vi hoạt động công ty Trong năm 2006 diễn kiện quan trọng phát triển cơng ty việc trở thành thành viên thức tập đồn kiểm tốn quốc tế Nexia International Nexia International tập đoàn chuyên kinh doanh lĩnh vực cung cấp dịch vụ kế toán- kiểm toán tư vấn toàn giới Được thành lập từ năm 1971 hai hãng tiếng Luôn Đôn NewYork, Oppenhenin Appel Dixon & Associates USD Spicer & Pegles UK Hiện nay, Nexia tập đoàn đứng tốp 10 tập đoàn lớn mạnh giới với 334 văn phòng đại diện 92quốc gia Gia nhập Nexia hội phát triển cho ACPA, nâng cao chất lượng dịch vụ mà quảng bá tên tuổi vị công ty thị trường giới Nhân viên cơng ty có hội đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ cách tiếp cận với phương pháp kiểm toán đa dạng nhiều công ty quốc gia khác nhau, trao đổi thơng tin hữu ích chun ngành kế toán, kiểm toán…từ thành viên Nexia Tháng 12/2007 cơng ty thức đổi tên thành cơng ty TNHH NEXIA ACPA Một kiện đáng ghi nhận NEXIA ACPA trao giải “ Thương mại dịch vụ Việt Nam-Top trade service 2007” Bộ Công Thương tổ chức nhằm tôn vinh thành tựu đạt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại dịch vụ Việt Nam sau năm gia nhập tổ chức thương mại giới đầu năm 2008 chấp nhận kiểm tốn Lê Thị Tình Lớp: Kiểm tốn 46B Chun đề thực tập tốt nghiệp cơng ty niêm yết thị trường chứng khốn, nguồn động lực quan trọng toàn thể nhân viên công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty: 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh thị trường Cơng ty TNHH Kiểm Tốn Tư Vấn NEXIA ACPA: Hoạt động cơng ty cung cấp dịch vụ kiểm toán tư vấn tài kế tốn, ngân hàng, nguồn nhân lực… cho doanh nghiệp với chi phí hợp lí chất lượng dịch vụ tốt Dịch vụ chủ yếu mà công ty cung cấp là: - Dịch vụ kế toán, kiểm toán: + Kiểm toán , rà soát Báo cáo tài + Kiểm tốn hoạt động + Định giá + Sốt xét báo cáo tài + Các dịch vụ kế toán Cung cấp dịch vụ thuế: + Lập toán thuế + Dịch vụ tư vấn thuế + Đánh giá rà soát nghĩa vụ thuế thực với nhà nước - Các dịch vụ tư vấn doanh nghiệp + Tư vấn kế toán + Tư vấn lựa chọn triển khai phần mềm quản lí + Dịch vụ tuyển dụng + Dịch vụ tư vấn đánh giá giá trị doanh nghiệp trước niêm yết thị trường chứng khốn Hiện tại, cơng ty cung cấp dịch vụ kiểm toán tư vấn cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi, doanh nghiệp Lê Thị Tình Lớp: Kiểm tốn 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nước Tuy nhiên chủ yếu khách hàng nước với tỉ trọng khoảng 99% mà 90% khách hàng Nhật Bản, khách hàng có tiềm có địi hỏi khắt khe chất lượng dịch vụ mà cơng ty cung cấp, hội để cơng ty hồn thiện nâng cao chất lượng dịch vụ 1.2.2 Khái qt tình hình kinh doanh cơng ty năm gần đây: Với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, tuân thủ nghiêm ngặt chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp đầy nhiệt huyết, chất lượng dịch vụ cung cấp Công ty ngày nâng cao Vì thế, số lượng khách hàng tin tưởng sử dụng dịch vụ NEXIA ACPA không ngừng tăng lên Theo thống kê cơng ty số lượng khách hàng tính đến năm 2006 100, đến cuối năm 2007 168 khách hàng số tiếp tục tăng Bắt đầu vào hoạt động thức từ tháng năm 2004, thời gian hoạt động chưa lâu vói nỗ lực máy hoạt động, NEXIA ACPA thu thành tựu đáng kể Theo chế độ kế tốn áp dụng cơng ty, năm tài khố cơng ty kết thúc vào ngày 30 tháng hàng năm Kết hoạt động công ty thể bảng sau Chỉ tiêu Doanh thu DT Tổng (triệu VNĐ) 30/06/04-30/06/05 4000 DT Lợi nhuận từ dịch vụ từ dịch vụ (triệu VNĐ) kiểm toán (%) 60 tư vấn (%) 40 500 30/06/05-30/06/06 6800 60 40 1300 30/06/06-30/06/07 12410 70 30 1504 Lê Thị Tình Lớp: Kiểm toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mặc dù hoạt động ba năm NEXIA ACPA giành nhiều thành tích đáng kể thu nhập uy tín nghề nghiệp Doanh thu hoạt động không ngừng tăng lên năm tài kết thúc ngày 30/6/2007 vừa qua cơng ty đạt mức doanh thu 12,41 tỉ VND tăng gấp doanh thu năm 2006, gấp lần doanh thu năm 2005(trong doanh thu từ dịch vụ kiểm tốn chiểm khoảng 70% , doanh thu từ dịch vụ tư vấn thuế ước đạt 30% tổng doanh số) Lợi nhuận ước tính cơng ty năm đạt khoảng 13% tổng doanh thu Với tốc độ phát triển nhanh chóng sau năm hoạt động Công ty đạt thành tựu đáng kể trở thành thành viên thức tập tồn NEXIA nhận giải “Top Trade service” Bộ Công Thương tổ chức chấp nhận đủ điều kiện kiểm toán cơng ty niêm yết thị trường chứng khốn, niềm tự hào công ty có quy mơ nhỏ lại thành lập vượt qua hàng loạt cơng ty kiểm tốn tiếng khác Nói đến phát triển cơng ty khơng thể khơng nói đến thay đổi số lượng nhân viên công ty.Chiến lược công ty nhân lực mở rộng đội ngũ công nhân viên chiều rộng chiều sâu Bắt đầu hoạt động với thành viên sáng lập, sau năm hoạt động cơng ty có 70 người Bên cạnh chất lượng nhân viên khơng nâng cao nhiều hình thức khác Cơng ty ln khuyến khích tạo điều kiện cho nhân viên tham gia chương trình đào tạo cơng ty tổ chức, khoá học Nexia cung cấp hay khoá học IBA Marter ACCA 1.3 Tổ chức máy quản lý, chức năng, nhiệm vụ phịng ban 1.3.1 Cơ cấu tổ chức cơng ty: Lê Thị Tình Lớp: Kiểm tốn 46B Chun đề thực tập tốt nghiệp Bộ máy tổ chức công ty thiết lập cách gọn nhẹ, khoa học động phù hợp với qui mô hoạt động nhỏ vừa công ty Cơ cấu tổ chức máy công ty thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ Bộ máy tổ chức cơng ty Giám đốc Phó Giám đốc Bộ phận sốt xét chất lượng Phịng Kiểm tốn Phịng HC- TH Chi nhánh TP.HCM Bộ phận Tư vấn Thuế Phòng Tư vấn Bộ phận tư vấn Tài – Ngân hàng Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng, gồm có Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc phịng chính: Tổng Giám đốc: Ơng Nguyễn Chí Trung phụ trách việc điều hành hoạt động doanh nghiệp đại diện pháp lý công ty giao dịch với khách hàng với Nhà nước Tổng giám đốc trực tiếp quản lý hoạt động phòng Hành tổng hợp, phịng Kiểm tốn, Lê Thị Tình Lớp: Kiểm tốn 46B Chun đề thực tập tốt nghiệp phận soát xét chất lượng đồng thời đánh giá hiệu phận tư vấn thông qua phó giám đốc Phó Tổng Giám đốc: Gồm ba người ơng Hồng Khơi, ơng Ngụy Quốc Tuấn, ông Phạm Quốc Hưng quản lý hoạt động chung phòng tư vấn trực tiếp điều hành hoạt động phận tư vấn thuế thuộc phòng tư vấn, đồng thời người soát xét cuối chất lượng hoạt động tư vấn thuế Phòng tư vấn: thực công việc liên quan đến dịch vụ tư vấn thuế, tư vấn đầu tư, tư vấn tài chính, tư vấn lựa chọn triển khai phần mềm quản lý, tư vấn đánh giá giá trị doanh nghiệp trước niêm yết thị trường chứng khoán cho khách hàng Phịng kiểm tốn: Thực tồn hoạt động liên quan đến việc cung cấp dịch vụ kiểm tốn, kế tốn cho khách hàng Phịng kiểm tốn có ba trưởng phịng ơng Nguyễn Mạnh Tuấn, ơng Lê Thế Việt ông Nguyễn Tuấn Nam thực quản lý điều hành hoạt động phòng kiểm toán đồng thời chịu trách nhiệm báo cáo lên giám đốc kết hoạt động phòng kiểm toán Bộ phận soát xét chất lượng: Thực việc rà soát kết cung cấp dịch vụ kiểm toán tư vấn cách độc tất nhân viên trực tiếp tham gia vào q trình cung cấp dịch vụ kiểm tốn, thuế cho khách hàng Bộ phận ông Nguyễn Minh Thắng phụ trách Phịng Hành chính-Tổng hợp: Thực cơng việc kế tốn cơng việc văn phịng khác công ty Với cách thức tổ chức trên, máy quản lý Công ty NEXIA ACPA tạo môi trường làm việc hiệu có suất cao phù hợp với mơ hình hoạt động nhỏ vừa cơng ty Lê Thị Tình Lớp: Kiểm toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh: Thực tồn hoạt động liên quan chủ yếu tới cung cấp dịch vụ kiểm tốn kế tốn, ơng Ngụy Quốc Tuấn điều hành chịu trách nhiệm báo cáo lên giám đốc kết hoạt động Cơng ty 1.3.2 Đội ngũ nhân viên văn hóa cơng ty: Muốn cung cấp dịch vụ có chất lượng tốt tới khách hàng điều quan trọng đội ngũ nhân viên thực phải có trình độ không ngừng nâng cao bổ sung kiến thức, theo kịp phát triển thị trường Vì từ thành lập Công ty thường xuyên mở khoá đào tạo, bồi dưỡng, trao đổi kinh nghiệm Ra đời vào tháng năm 2004, Công ty TNHH Kiểm Toán Tư Vấn NEXIA ACPA thành lập sáu sáng lập viên ban đầu- nhà tư vấn kiểm tốn viên có trình độ chuyên môn cao qua đào tạo trường ngồi nước có chứng kế tốn viên cơng chứng quốc gia (CPA) Sau gần ba năm thành lập số lượng nhân viên công ty hai chi nhánh tăng lên 70 người tốt nghiệp đại học đại học Nhân viên Công ty người động, nhạy bén, giỏi chuyên môn tuyển chọn trực tiếp Ban lãnh đạo theo tiêu chí “Trung - Tín - Trí - Tâm” Điểm khác biệt lớn NEXIA ACPA so với cơng ty khác mơi trường làm việc văn hóa cơng ty Cơng ty ln trọng đến việc xây dựng môi trường làm việc động, hiệu cho cá nhân đem đến hội phát triển nghề nghiệp tốt Mỗi cá nhân cơng ty ln cố gắng nhiệt tình cơng việc hài hồ ứng xử, nhân viên đối xử bình đẳng mối quan hệ Lê Thị Tình Lớp: Kiểm toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp giải mơi quan hệ nảy sinh Ngồi nhân viên gắn bó với việc định hướng phát triển nghề nghiệp Văn hóa Cơng ty cịn thể chi tiết cách trang trí văn phòng, trang thiết bị đại, logo, slogan quy định ăn mặc (dress code) nhân viên Đội ngũ nhân viên với môi trường làm việc chuyên nghiệp tảng cho phát triển lớn mạnh Cơng ty 1.3.3 Tổ chức kế tốn: Cơng ty TNHH Kiểm Tốn Tư Vấn NEXIA ACPA doanh nghiệp nhỏ với số lượng nhân viên khơng nhiều, để phù hợp với qui mơ để tiết kiệm chi phí nên máy kế bao gồm nhân viên kế toán trưởng kế toán viên Kế toán trưởng ông Lê Thế Việt phụ trách chung cơng việc kế tốn giám sát thực cơng việc kế toán viên Kế toán viên bà Vũ Thị Hà, người thực công việc ghi chép sổ sách kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Là công ty cung cấp dịch vụ kiểm toán tư vấn mang đặc điểm chung ngành: công việc bận rộn theo mùa (tập trung vào số tháng định), để phù hợp với cơng việc niên độ kế tốn cơng ty 1/7 đến 30/6 hàng năm Hiện qui trình kế tốn đơn giản nên cơng ty áp dụng hình thức nhật kí chung ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc hạch toán kế toán thực dựa phần mềm kế tốn AFSYS cơng ty ESOFT xây dựng Đây phần mềm thiết kế cho hệ thống đa người sử dụng có tính bảo mật cao, thích hợp với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kiểm toán, kế tốn tư vấn Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Kiểm Toán Tư Vấn NEXIA ACPA Sơ đồ 2: Bộ máy kế tốn cơng ty Phịng Hành - Kế tốn Lê Thị Tình Lớp: Kiểm toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế tốn viên 1.4 Đặc điểm cơng tác kiểm tốn cơng ty TNHH kiểm tốn tư vấn NEXIA ACPA 1.4.1 Quy trình kiểm tốn chung Tại cơng ty kiểm tốn NEXIA ACPA, qui trình kiểm tốn thiết lập dựa hướng tiếp cận dựa việc đánh giá rủi ro “riskbased audit” mang nét riêng biệt so với cách tiếp cận truyền thống Theo cách tiếp cận rủi ro, kiểm tốn viên khơng quan tâm tới rủi ro kiểm tốn mà cịn quan tâm tới rủi ro kinh doanh khách hàng- rủi ro ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận cơng ty nắm giữ chìa khố định cho tồn Quy trình kiểm tốn Cơng ty TNHH Kiểm Tốn Tư Vấn NEXIA ACPA chia thành bước rõ rệt minh hoạ theo sơ đồ Sơ đồ 2.1 Quy trình kiểm tốn chung Lê Thị Tình Lớp: Kiểm toán 46B