Một số biện pháp đẩy mạnh gia công xuất khẩu hàng may mặc tại công ty may mỹ hưng

Trờng Đại học Quản lý kinh doanh Hà Nội Khoa quản lý doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp Đề tài: Một số biện pháp đẩy mạnh gia công xuất hàng may mặc Tại Công ty may Mỹ Hng Giáo viên hớng dẫn Sinh viên Mà SV Lớp : ThS Nguyễn Thị Thu Hà : Trần Trọng Nghĩa : 2000D1428 : 5A18 Hà Nội - 2006 Luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu Trong chế thị trờng nớc ta đà có nhiều doanh nghiệp bắt kịp với chế làm ăn có hiệu Tuy nhiên không doanh nghiệp tình trạng làm ăn thua lỗ đứng trớc nguy phá sản Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng nhng quan trọng công tác tổ chức sản xuất doanh nghiệp yếu chịu ảnh hởng nặng nề chế cũ Điều đà giải thích lý số doanh nghiệp có đội ngũ lao động lành nghề, máy móc thiết bị đại, nguồn vốn lớnnhnhng sản xuất kinh doanh hiệu Công ty may Mỹ Hng doanh nghiệp nhà nớc đà qua chặng đờng 25 năm (1981 - 2006) hình thành phát triển, qua nhiều giai đoạn đà nhiều lần thay đổi cách tổ chức sản xuất Đến công tác tổ chức sản xuất đà ổn định bắt đầu làm ăn có hiệu Tuy để theo kịp với phát triển kế hoạch tăng tốc ngành Dệt may Việt Nam việc đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh nhiệm vụ trọng tâm Sau thời gian thực tập công ty em đà định lựa chọn đề tài: Một số biện pháp đẩy mạnh gia công xuất hàng may mặclàm luận văn tốt nghiệp Kết cấu luận văn đợc chia thành hai chơng: Chơng I: Thực trạng hoạt động xuất hàng may mặc Công ty May Mỹ Hng Chơng II: Một số giải pháp đẩy mạnh gia công xuất hàng may mặc tai Công ty May Mỹ Hng Luận văn tốt nghiệp Chơng i Thực trạng hoạt động xuất hàng may mặc công ty may mỹ hng I Giới thiệu công ty 1.Quá trình thành lập Công ty, chức năng, nhiệm vụ 1.1 Quá trình thành lập Công ty Công ty Thơng mại Mỹ Hng doanh nghiệp đời ngày 15/12/1981 theo định số 1365 - TCCB Bộ Ngoại thơng Bộ Thơng Mại - hoàn cảnh Nhà nớc ban hành nhiều chủ trơng sách phát triển kinh tế, khuyến khích ®Èy m¹nh xt nhËp khÈu NỊn kinh tÕ cã nhiỊu chuyển biến tích cực, đà có nhiều sản phẩm xuất đạt tiêu phải giao nộp theo kế hoạch, xuất yêu cầu qua nghị định nh trao đổi hàng Clearing Điểm trình hình thành phát triển Công ty từ năm 1981 đến nay, chia thành giai đoạn lớn: * Giai đoạn 1: Thời kỳ 1991 - 1998, đất nớc ta trải qua biến đổi sâu sắc KINH Tế - XH sách đổi Đảng, kinh tế thị trờng với cách quản lý theo kinh tế tập trung bị suy kiệt khủng hoảng kéo dài hàng chục năm Chính sách quản lý xuất nhập lúc thoát lúc mở không đồng chồng chéo không phù hợp với diễn biến phức tạp thị trờng hàng hoá Hoạt động tài ngân hàng phát triển chậm, kinh doanh nặng lại tính quản lý bao cấp dịch vụ Thị trờng biến đổi phức tạp, lạm phát liên tục tăng cao Thời kỳ Công ty Thơng mại Mỹ Hng với tổng số vốn kinh doanh ban đầu vẻn vẹn 139.000.000đ Việt Nam (Nhà nớc không cấp vốn doanh nghiệp cho kinh doanh uỷ thác không cần vốn) Với số cán công nhân viên tổng biên chế có 50 ngời mà đa số cán Công ty chuyển khâu bị giải thể chuyển sang Số cán có trình độ kỹ thuật nghiệp vụ Tổng với phơng thức hoạt động hoàn toàn Công ty hầu nh thị trờng có số bạn hàng nớc Trớc tình hình Công ty lo tổ chức ổn định máy đào tạo đội ngũ cán nhân viên Đồng thời tuỳ theo phát triển thị trờng Công ty đợc đề nghị nhận thêm nhiệm vụ nh: đổi hàng, làm ăn với Liên Xô Đông âu, nhập hàng tiêu dùng, đầu t vào sản xuất, xuất nhập uỷ thác gia công may mặc, tham gia cổ đông ngân hàng XNK, kinh doanh bất động sản Luận văn tốt nghiệp Nhờ vào nỗ lực không ngừng cán công nhân viên Công ty nên năm 1993 Công ty đà tăng số vốn từ 139.000.000 đ Việt Nam lên tới số vốn khoảng 24 tỷ đồng * Giai đoạn Thời kỳ 1993 đến nay, nỊn kinh tÕ thÞ trêng theo xu híng më tiếp tục phát triển mạnh mẽ Đầu t nớc vào Việt Nam tăng nhanh với sách ủng hộ t nhân trả lơng cao đà thu hút nhiều cán giỏi vào Công ty nớc Chính sách ®ỉi míi kinh tÕ lµm cho ngµy cµng nhiỊu ®èi tợng tham gia xuất nhập Sự cạnh tranh ngày gay gắt nhiều cạnh tranh không lành mạnh Các sách u đÃi cho doanh nghiệp Nhà nớc dần, Công ty bị số thị trờng Trớc tình hình Công ty đà nhanh chóng hoàn thành việc thống hai Công ty tập trung tất cho sản xuất kinh doanh Công ty chủ trơng đa dạng hoá hoạt động kinh doanh, tạo mảng kinh doanh - sản xuất dịch vụ lấy kinh doanh xuất nhập làm trọng tâm, với khả đoàn kết tốt nội bộ, Công ty đà đạt đợc thành tựu đáng kể sau 25 năm hình thành phát triển 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty a Chức Công ty Công ty Thơng mại Mỹ Hng đời với chức ban đầu: + Trực tiếp XNK nhận uỷ thác XNK mặt hàng tiêu giao nộp địa phơng, ngành, xí nghiệp từ Bình Trị Thiên trë + Thùc hiÖn xuÊt nhËp khÈu mét sè mặt hàng theo tiêu pháp lệnh + Kinh doanh cung ứng hàng hoá xuất chỗ cho sở có chức bán lẻ thu ngoại tệ mạnh + Trao đổi hàng hoá nghị định th víi c¸c níc thc khu vùc I Sau nớc XHCN Đông âu Liên Xô tan rÃ, chức Công ty đà có thay đổi phù hợp với hoàn cảnh Công ty thực chức sau: + Trực tiếp xuất nhập nhận uỷ thác XNK mặt hàng tiêu giao nộp địa phơng, ngành, xí nghiệp từ Bình Trị Thiên trở + Thực xuất nhập số mặt hàng theo tiêu pháp lệnh + Kinh doanh cung ứng hàng hoá xuất chỗ cho sở có chức bán lẻ thu ngoại tệ mạnh Luận văn tốt nghiệp + Công ty thực đầu t sản xuất + Công ty thực mở rộng hoạt động xuất nh nhập khẩu, lấy hoạt động mũi nhọn (mà đặc biệt xuất nhập hàng gia công may mặc) - Mục đích kinh doanh Công ty nhằm đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh xuất khẩu, làm tốt công tác nhập khẩu, phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng, góp phần nâng cao chất lợng hàng hoá, tăng thu ngoại tệ phát triển đất nớc b Nhiệm vụ - Tự chủ sản xuất kinh doanh phạm vi pháp luật quy định, không ngừng mở rộng nâng cao sản xuất kinh doanh, tự bù đắp chi phí, căng trải vốn, đóng góp đầy đủ với Nhà nớc theo pháp luật quy định - Thực phân phối thep lao động công b»ng x· héi, tỉ chøc tèt ®êi sèng vËt chÊt văn hoá không ngừng nâng cao nghề nghiệp CBCNV - Mở rộng liên kết kinh tế với sở sản xuất kinh doanh thuộc thành phần kinh tế, mở rộng hợp tác kinh tế với tổ chức cá nhân nớc - Công ty phải chấp hành tốt nguyên tắc quản lý kinh tế Nhà nớc, sử dụng tốt lực lợng lợng tốt lao động, nguồn vốn, tài sản đa nhanh tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh 1.3 Tổ chức máy Công ty Hiện nay, với số vốn tới khoảng 50 tỷ đồng, số cán công nhân viên 520 ngời (không kể công nhân xí nghiệp) Ban giám Đốc bao gồm đồng chí đạo chung Giám đốc phó giám đốc Có phòng chức bao gồm: phòng kế toán tài vụ, phòng tổng hợp hay phòng thị trờng, phòng tổ chức phòng quản trị Có phòng nghiệp vụ, xởng lắp ráp, cửa hàng, liên doanh, chi nhánh, xí nghiệp may Cơ cấu tổ chức Công ty đợc khái quát hoá qua sơ đồ sau: Luận văn tốt nghiệp giám đốc Error: Reference source not found P giám đốc P giám đốc Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Hải Phòng Các phòng Nghiệp vụ Cửa hàng Xí nghiệp May Phòng Quản trị Phòng Tổng hợp Xởng lắp ráp P giám đốc Liên doanh Phòng Tổ chức Phòng KT-TV Luận văn tốt nghiệp Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Năm 2003 Năm 2004 Thực Thực Năm 2005 Chỉ tiêu ĐVT Tổng vốn Tổng DT Nộp NS Lợi nhuận Tổng số CBCNV Thu nhập bình quân ngời/tháng Tr đ Tr đ Tr đ Tr đ Tr ® 10.980 5.638 318 1.460 310 11.520 7.823 237 1.684 450 13.690 8.677 245 1.970 520 Ng.® 1.100 1.250 1.400 Thực Qua bảng báo cáo tình hình thực tiêu qua năm cho thấy từ năm 2005 doanh thu công ty liên tục tăng với mức tăng cao Năm 2004 so với năm 2003 38,7% năm 2005 tăng so với năm 2004 10,9% Đây mức tăng cao cho thấy công ty ngày phát triển lớn mạnh ®ãng gãp chđ u cho doanh thu cđa c«ng ty hoạt động xuất nhập chiếm 80,7% năm 2003, chiếm 84,8% năm 2004 84,6% năm 2005 Từ cho thấy công ty ngày có uy tín thị trờng quốc tế Về lợi nhuận năm 2004 tăng 15,34% so với năm 2003 năm 2005 tăng 16,98% so với năm 2004 Nhờ CBCNV có thu nhập tăng qua năm Đời sống CBCNV ngày đợc cải thiện Qua bảng kết hoạt động SXKD Công ty cho thấy đợc Công ty hớng ngày phát triển Để có đợc tăng trởng liên tục Công ty chế thị trờng, lÃnh đạo Công ty đà thờng xuyên nắm bắt chủ trơng sách Đảng Nhà nớc hoạt động xuất khẩu, lĩnh vực liên quan tới may mặc Công ty II Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu ảnh hởng dến hoạt ®éng xt khÈu cđa c«ng ty may Mü Hng Đặc điểm sản phẩm thị trờng may xuất Hoạt động chủ yếu công ty gia công hàng may mặc cho nớc Ngoài Công ty tự sản xuất để bán cho thị trờng nội địa Cơ cấu sản xuất mặt hàng công ty đa dạng phong phú Ngoài mặt hàng truyền thống Công ty nh áo sơ mi, Jacket, đồng phục cho quan công ty sản xuất quần áo bơi, quần áo thể thao, váy bầunhTuy nhiên Luận văn tốt nghiệp mặt hàng áo Jacket ¸o s¬ mi vÉn chiÕm tû träng lín tỉng số mặt hàng sản xuất Bên cạnh Công ty trọng vào lĩnh vực kinh doanh phụ nhằm tăng thêm lợi nhuận nh ký kết hợp đồng mua bán áo đồng phục trẻ em Đặc điểm lao động Để hiểu rõ đợc vấn đề chất lợng số lợng lao động công ty tham khảo qua số liệu sau đây: Bảng 2: Tình hình nguồn nhân lực công ty Chỉ tiêu Tổng số LĐ TB năm: Cơ cÊu theo tÝnh chÊt L§: + L§ trùc tiÕp + LĐ gián tiếp Cơ cấu theo giới tính: + Nam + Nữ Cơ cấu theo trình độ: + ĐH - Cao đẳng + Phổ thông trung học + Trình độ khác Cơ cấu tay nghề, bậc thợ: + Bậc + BËc + BËc + BËc 2003 2004 % 450 350 100 380 220 160 60 20 30 10 320 50 60 150 60 2005 % 730 77,8 22,2 57,8 42,2 33,3 50 16,7 15,6 18,7 46,9 18,7 600 130 635 345 290 85 35 40 10 550 70 210 180 90 % 890 82,2 17,8 54,3 45,6 41,1 47 11,8 12,7 38,2 32,7 16,3 780 110 810 470 340 93 43 35 15 717 117 280 220 100 87,6 12,4 58 41,9 42,6 37,6 16,1 16,3 39 30,7 13,9 Qua sè liƯu trªn cho thÊy tỉng số lao động TB năm 2004 tăng 62% so với năm 2003, năm 2005 tăng 21% so với năm 2004 Năm 2003: Số lao động trực tiếp chiếm 77,8% Số lao động gián tiếp chiếm 22,2% Năm 2004: Số lao ®éng trùc tiÕp chiÕm 82,2% Sè lao ®éng gi¸n tiÕp chiếm 17,8% Năm 2005: Số lao động trực tiếp chiếm 87,6% Số lao động gián tiếp chiếm 12,4% Luận văn tốt nghiệp Qua số liệu thấy số công nhân năm sau cao năm trớc, điều chứng tỏ công ty ngày lớn mạnh, làm ăn có lÃi ngày đợc mở rộng, đồng thời chất lợng lao động đợc cải thiện đáng kể năm 2005 tăng thêm số lao động có kỹ thuật Mỗi năm tiến hành xây dựng kế hoạch sản xuất, công ty tiến hành lập kế hoạch tuyển chủ động cấu lại lao động theo kế hoạch Đặc điểm quy trình công nghệ LÃnh đạo Công ty thờng xuyên định kỳ đánh giá, có biện pháp cải tiến tổ chức quản lý để đạt hiệu cao kinh doanh Mục tiêu đánh giá cải tiến để tạo suất lao động, nâng cao hiệu hoạt động Công ty Nh việc xắp xếp hợp lý hoá dây truyền sản xuất, áp dụng kỹ thuật tiên tiến, sử dụng dây truyền công nghệ đại, cải tiến cấu tổ chức Năm 2003 lÃnh đạo Công ty đà thực cải tiến tổ chức sản xuất tách xí nghiệp cũ ca sản xuất thành xí nghiệp thành viên từ toàn Công ty làm việc 01 ca/Ngày Cho tới Công ty có xí nghiệp thành viên tổ sản xuất trực thuộc phòng kỹ thuật quản lý Năm 2004 Công ty đà đa hệ thống thiết kế mẫu sơ đồ máy vi tính vào hoạt động Phòng kỹ thuật cung cấp toàn mẫu sơ đồ cho đơn vị may để cắt bán thành phẩm Song đặc điểm đơn đặt hàng nhỏ, mẫu mà thay đổi thờng xuyên, chu kỳ sản xuất ngắn đơn vị may có tổ cắt nên thiết bị cắt, ép mếch bị phân tán nên không tận dụng hết khả thiết bị Chính tháng 9/2004 Công ty đà tập trung lại thành tổ cắt giao cho phòng kỹ thuật quản lý buổi đầu mang lại hiệu tốt cung cấp đầy đủ kịp thời bán thành phẩm cho xí nghiệp may, chất lợng cắt đảm bảo hơn, quản lý nguyên liệu đợc chặt chẽ Năm 2005, Công ty đà xây dựng áp dụng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002 đà phân định rõ chức nhiƯm vơ cđa tõng ngêi, tõng bé phËn Mäi c«ng việc có kiểm soát chặt chẽ từ đầu theo qui trình, hớng dẫn thực ghi chép theo mẫu biểu qui định Chính mà lÃnh đạo công ty nắm đợc khâu mạnh, yếu vấn đề tồn cần khắc phục Nhờ mà suất lao động chất lợng sản phẩm công ty tăng lên rõ rệt Luận văn tốt nghiệp Mô hình sản xuất công ty gắn liền với qui trình sản xuất theo thứ tự bớc công đoạn từ đầu vào sản xuất sản phẩm Luận văn tốt nghiệp Có thể toán theo phơng thức điện chuyển tiền (TTR) phơng tiện tín dụng chứng từ (L/C) Điều 6: Kháng nghị Điều 7: Các điều khoản khác 4.2 Quá trình thực hợp đồng gia công hàng may mặc xuất *Đấu thầu hạn ngạch Hạn ngạch biện pháp quản lý xuất nhập quốc gia Hàng may mặc ta vào thị trờng EU, Anh Pháp cần hạn ngạch Bộ Thơng mại có trách nhiệm phân bổ hạn ngạch Nhng Bộ Thơng mại chọn 20% để đấu thầu tổng số hạn ngạch dự định cấp năm Sau đấu thầu hạn ngạch thành công doanh nghiệp phải chủ động tìm kiếm đối tác để ký kết hợp đồng * Đăng ký hợp đồng với hải quan xin cấp phiếu theo dõi hạn ngạch Sau đăng ký hợp đồng đợc ký kết, doanh nghiệp phải đăng ký hợp đồng hải quan nơi có đơn vị c trú Hồ sơ đăng ký gồm: hợp đồng ngoại, phụ lục hợp đồng, định mức tiêu hao nguyên phụ liệu, thống kª tê khai xuÊt nhËp khÈu, giÊy phÐp kinh doanh doang nghiệp, mà đăng ký thuế * Làm thủ tục hải quan nhận nguyên phụ liệu Bộ hồ sơn nhận hàng gồm: Tờ khai Hải quan, vân đơn, khai chi tiết, hợp đồng đăng ký với Hải quan giấy phép kinh doanh nghiệp đăng ký thuê doanh nghiệp, giấy giới thiệu * Gia công hàng may mặc xuất Rập mẫu Cắt vải Rải chuyền Hoàn thành sản phẩm Đóng gói sản phẩm * Làm thủ tục xuất hàng Lập tờ khai Hải quan ghi đầy đủ chi tiết mục bắt buộc Hải quan tiến hành kiểm hoá cho phép xuất hàng hàng hợp lệ Đối với hợp đồng gia công hàng may mặc xuất hết hiệu lực hợp Luận văn tốt nghiệp đồng doanh nghiệp để tiến hành khoản hợp đồng Hải quan Việc quản xác định số nguyên liƯu, phơ liƯu thõa hc thiÕu * Chøng tõ toán Sau hoàn tất việc xuất hàng, công ty phải lập chứng từ toán Tuỳ theo hợp đồng ký kết sử dụng phơng pháp lập chứng từ phù hợp với phơng thức toán * Khiếu nại giải khiếu nại Trong trình tổ chức thực hợp đồng gia công hàng may mặc xuất công ty, thời gian qua cha xảy tranh chấp lớn Tất đơn hàng nhập đợc xử lý thông thoáng, bảo đảm nhanh gọn, thủ tục Công tác xuất nhập công ty đà vào nề nếp tiến Các đơn hàng lớn đà đợc tổ chức hợp lý sản xuất xí nghiệp đa gia công, bảo đảm tiến độ giao hàng, khối lợng sản phẩm đợc khách hàng Hiệu kinh doanh gia công hàng may mặc xuất công ty Hiệu hoạt động gia công hàng may mặc xuất thờng đợc xem dới hai góc độ hiệu kinh tế hiệu xà hội Hiệu kinh tế đợc xác định thông qua việc so sánh tiêu phản ánh kết gia công với chi phí bỏ để đạt đợc kết Trong gia công theo phơng thức mua đứt đoạn thì: - Kết đạt đợc tính giá trị hàng hoá gia công xuất khÈu ( gi¸ FOB) - Chi phÝ bá bao gåm tÊt c¶ chi phÝ vỊ qu¶n lý, khÊu hao tài sản cố định, tiền lơng công nhân, chi phí thủ tục hải quannh đặc biệt bao gồm giá trị nguyên vật liệu từ phía nớc nớc để tiến hành sản xuất gia công Nếu gia công theo phơng thức nhận nguyên vật liệu giao thành phẩm kết đạt đợc chi phí bỏ gia công đem lại chi phí bỏ không bao gồm giá trị vật liệu nhập Hiệu gia công đợc thể qua số tiêu tỷ suất lợi nhuận Hiệu kinh doanh gia công công ty đợc thể qua bảng sau: Bảng 5: Hiệu kinh doanh công ty Đơn vị: 1000USD Luận văn tốt nghiệp Năm 2002 2003 2004 Chỉ tiêu Doanh thu gia công 578 664 735 Tỉng chi phÝ 493 592 616 Lỵi nhn 53 45 68 Tû suÊt LN/DT (%) 9.17 6.78 9.25 Tû suất LN/CP (%) 10.75 7.6 11.04 Nguồn: Phòng kế hoạch Năm 2003 doanh thu từ hoạt động gia công 578.000 USD, sang năm 2004 doanh thu tăng 10% tơng ứng với mức tăng 21.000USD Đến năm 2005 công ty đà đẩy mạnh việc tìm kiếm thị trờng thực xuất trực tiếp nên doanh thu đạt 735000USD tăng 10,7% so với năm 2004 IV Đánh giá hoạt động gia công xuất hàng may mặc công ty Ưu điểm, thành tựu đạt đợc Thành lập từ năm 1981, công ty đà hoạt động gia công hàng may mặc xuất đà đạt đợc thành tựu định Doanh thu công ty không ngừng tăng lên đảm bảo đời sống ổn định cho CBCNV công ty, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc Hoạt động gia công hàng may mặc đà giúp công ty tăng lợi nhuận thực việc quay vòng vốn tích luỹ phục vụ cho trình đầu t phát triển lâu dài Trong năm 2005, hoạt động sản xuất xuất may mặc công ty gặp nhiều khó khăn nhng ban lÃnh đạo công ty đà chủ động tháo gỡ, tìm kiếm thiết kế mẫu mà bán thị trờng nội địa với giá phù hợp đợc ngời tiêu dùng chấp nhận Về công tác chăm lo đời sống cho ngời lao động: gặp nhiều khó khăn nhng công ty cố gắng bảo đảm thu nhập cho ngời lao động Công ty đà tiến hành cấp sổ BHYT, BHXH cho CBCNV quan tâm dạo sát việc giải chế độ tử tuất, hu cho CBCNV Để đạt đợc thành tựu nh cố gắng nỗ lực tập thể lao động công ty Ngoài do: - Đội ngũ cán đợc rèn luyện, trải qua nhiều năm tháng chế thị trờng đà tích luỹ đợc nhiều kinh nghiệm hoạch định, điều hành sản xuất kinh doanh Chất lợng sản phẩm công ty đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng, nhiều khách hàng biết đến công ty Công ty đà tạo đợc uy tín tới khách hàng nớc thÕ giíi