HĐQT thông quaquyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp.- Giám đốc: Do Hội đồng quản trị của công ty bổ nhiệm, là người đại diện theopháp luật cho công ty, là người điều hành hoạt động hàn
GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP
1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần sản xuất & thương mại hoá chất An Phú
Công ty CP SX & TM An Phú, được thành lập dưới hình thức công ty cổ phần, có trụ sở tại Cụm 5, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội, với vốn pháp định 2.4 tỷ đồng và bao gồm 3 cổ đông.
+ Ông Lê Văn Cúc - với vốn góp là 800 triệu - Chủ tịch Hội đồng quản trị.
+ Ông Nguyễn Văn Quế - với vốn góp là 800 triệu - Giám Đốc công ty.
Ông Lê Năng Quang là cổ đông với vốn góp 800 triệu đồng Theo giấy phép đăng ký kinh doanh lần đầu, công ty hoạt động trong lĩnh vực buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, và các loại hóa chất như Nitrate Amoni (NH4NH3) và Nitrate Amoni tinh khiết (98,5% trở lên) Dù đã trải qua 8 lần thay đổi đăng ký kinh doanh, ngành nghề chính của công ty vẫn tập trung vào buôn bán hóa chất.
Mặc dù mới thành lập và chưa đạt được lợi nhuận như mong đợi, nhưng nhờ nỗ lực của Hội đồng quản trị và toàn thể công nhân viên, công ty đã đạt được kết quả khả quan vào năm 2004 Với sản phẩm hoá chất nhập khẩu chất lượng, công ty đã xây dựng được mối quan hệ với nhiều đối tác trong và ngoài nước, từ đó tạo dựng vị thế trên thị trường và từng bước mở rộng quy mô kinh doanh.
Công ty nhập khẩu một loạt các mặt hàng hóa chất đa dạng, chủ yếu từ Trung Quốc Hiện nay, thị trường hóa chất ở Việt Nam đang có nhu cầu lớn, phù hợp với quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Điều này cho thấy tiềm năng kinh doanh của công ty rất khả quan.
Công ty An Phú đang không ngừng mở rộng quy mô hoạt động và lĩnh vực kinh doanh, hiện tại đang triển khai một dự án khai thác mỏ quặng tại Hoà Bình.
Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về chất lượng sản phẩm và đơn đặt hàng lớn từ khách hàng, An Phú cần phát triển năng lực kinh doanh thông qua việc tăng vốn điều lệ Vào ngày 29 tháng 4 năm 2005, Hội đồng quản trị công ty đã quyết định tăng vốn điều lệ lên 10 tỉ đồng và thay thế cổ đông mới.
+ Ông Lê Xuân Cúc - Với vốn góp là 5 tỉ- Chủ tịch Hội đồng quản trị
+ Ông Nguyễn Văn Quế - Với vốn góp là 4 tỉ- Giám đốc công ty
+ Ông Lê Văn Lý - Với vốn góp là 1 tỉ- Cổ đông.
Chỉ trong thời gian ngắn, công ty đã khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường với doanh thu tăng trưởng đáng kể Để thuận tiện cho giao dịch, vào ngày 10 tháng 11 năm 2005, Hội đồng quản trị đã quyết định chuyển trụ sở công ty về địa chỉ 37/172- Đường Âu Cơ- Tứ Liên- Tây Hồ.
Hà Nội. Điện thoại liên hệ: 04.7195968
Tên giao dịch quốc tế: An Phu Chemical Commecial and Product Joint Stock Company ( Tên viết tắt An Phu JSC ) Địa chỉ Email:
Ngoài ra công ty còn có một văn phòng đại diện tại 025 Đường Lê Lợi, Phường Lào Cai, TP Lào Cai Với nhiệm vụ:
Công ty có tư cách pháp nhân và thuộc loại hình công ty cổ phần.
Kể từ khi tăng vốn điều lệ và chuyển trụ sở, công ty đã nỗ lực thiết kế lại cơ cấu và quy mô kinh doanh, dự trù kinh phí đầu tư và hoạt động, đồng thời tìm kiếm nguồn tài trợ và tài chính Công ty cũng chú trọng nghiên cứu nhu cầu thị trường để đáp ứng tốt nhất nhu cầu khách hàng, kết hợp với việc áp dụng các chính sách khuyến khích nhằm nâng cao tinh thần làm việc của người lao động Nhờ những nỗ lực này, công ty đã đạt được kết quả kinh doanh khả quan trong hai năm qua, thể hiện qua sự tăng trưởng doanh thu và giảm chi phí không hợp lý.
Kết quả hoạt động kinh doanh từ khi thành lập đến nay Đơn vị tính: VNĐ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
6 Lợi nhuận gộp 878.649.093 1.546.043.272 2.460.693.199 4.884.359.166 Doanh thu HĐ tài chính 0 11.904.275 0 17.792.316
Chi phí tài chính 98.770.000 8.949.901 254.837.518 418.767.054 Chi phí bán hàng 0 1.169.694.186 2.142.388.332 4.226.696.542
2 Đặc điểm tổ chức và kinh doanh a Nhiệm vụ kinh doanh của công ty:
- Trong nước: Bộ phận bán hàng của công ty sẽ chịu trách nhiệm thu mua hàng trong nước
+ Trường hợp mua hàng để bán lại theo hợp đồng đã ký:
Khi có đơn đặt hàng, bộ phận bán hàng của công ty sẽ thu mua hàng hoá để bán theo hợp đồng đã ký
+ Trường hợp mua hàng để nhập kho:
Khi công ty có hàng hóa chất lượng đảm bảo và giá cả hợp lý, họ sẽ tiến hành thu mua và nhập kho Bộ phận bán hàng sau đó sẽ giới thiệu sản phẩm đến các khách hàng trong nước.
- Nhập khẩu: (Đây cũng là hoạt động kinh doanh chính của công ty).
Công ty An Phú bắt đầu quá trình nhập khẩu bằng cách ký hợp đồng với đối tác nước ngoài, sau đó mở L/C (thư tín dụng không thể huỷ ngang) dựa trên số lượng và giá trị hàng hoá Tiếp theo, công ty sẽ trích ký quỹ từ tài khoản tiền gửi để ngân hàng phát hành L/C Sau khi nhận hàng tại chi nhánh Lào Cai, hàng sẽ được vận chuyển bằng đường sắt về Hà Nội Khi hàng về đến Hà Nội, công ty có thể chuyển thẳng cho khách hàng đã đặt mua hoặc đưa về kho lưu trữ.
Văn phòng đại diện tại Lào Cai b Sơ đồ tổ chức kinh doanh:
3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức là nền tảng quan trọng của bất kỳ tổ chức nào, đóng vai trò như bộ khung và bộ máy hoạt động Mỗi phòng, đơn vị trong tổ chức cần thực hiện các nhiệm vụ và chức năng cụ thể, đồng thời có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, với người chịu trách nhiệm rõ ràng Công ty CPSX&TM An Phú đã thiết lập một bộ máy quản lý sáng tạo, gọn nhẹ và hiệu quả, áp dụng mô hình trực tuyến chức năng để đảm bảo sự thống nhất trong mệnh lệnh, tránh sự rối loạn và gắn trách nhiệm với từng cá nhân, từ đó cung cấp thông tin rõ ràng trong tổ chức.
Phòng tài chính kế toán
Phòng tổ chức hành chinh
Phòng kế hoạch tổng hop
Sơ đồ 1 : Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty CPSX&TM An Phú
*Nhiệm vụ chức năng của BGĐ (Ban giám đốc) và các phòng ban trong doanh nghiệp:
Chế độ quản lý của công ty CPSX & TM An Phú là chế độ quản lý tập trung, đứng đầu công ty là Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị (HĐQT) là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty HĐQT chịu trách nhiệm xác định chiến lược phát triển, phương án đầu tư, bổ nhiệm và miễn nhiệm giám đốc cùng các cán bộ quản lý quan trọng HĐQT cũng quyết định mức lương và lợi ích cho các cán bộ này, triệu tập đại hội cổ đông, thiết lập cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ, và lập chi nhánh, văn phòng đại diện Các quyết định của HĐQT được thông qua bằng hình thức biểu quyết tại các cuộc họp.
Giám đốc công ty, được bổ nhiệm bởi Hội đồng quản trị, là người đại diện theo pháp luật và điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty Người này có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày, thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, triển khai kế hoạch kinh doanh và đầu tư Giám đốc cũng có trách nhiệm đề xuất cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ, cũng như bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý, ngoại trừ những vị trí do Hội đồng quản trị quyết định Thêm vào đó, giám đốc có quyền quyết định lương và phụ cấp cho nhân viên, bao gồm cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền của mình.
Cụ thể, giám đốc công ty CPSX & TM An Phú là:
Giúp việc cho Giám Đốc bao gồm việc hỗ trợ các công việc hàng ngày, quản lý các phòng ban và báo cáo về các hoạt động của công ty.
Cụ thể, phó giám đốc công ty là Lê Xuân Cúc.
- Phòng tài chính kế toán: Gồm các nhiệm vụ sau:
+ Lập kế hoạch tài chính theo từng năm kế hoạch của công ty
+ Quản lý và tính lương hàng tháng cho công nhân viên cũng như các khoản tiền thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
HẠCH TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CPSX&TM HOÁ CHẤT AN PHÚ
Vốn bằng tiền của doanh nghiệp bao gồm các tài sản hiện hữu dưới dạng giá trị, cụ thể là tiền mặt tại quỹ, tiền gửi tại ngân hàng hoặc các tổ chức tài chính, cùng với các khoản tiền đang trong quá trình chuyển, bao gồm cả tiền Việt Nam và ngoại tệ.
Tiền đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp thương mại, ảnh hưởng trực tiếp đến chu kỳ kinh doanh và lợi nhuận Công ty An Phú đã chú trọng đến quản lý và hạch toán vốn bằng tiền, bao gồm tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ngân hàng (chỉ theo dõi VNĐ) Khi cần thanh toán bằng ngoại tệ, công ty sẽ mua ngoại tệ từ ngân hàng.
Nguyên tắc quản lý tiền là yếu tố quan trọng trong kế toán vốn bằng tiền, yêu cầu tuân thủ các quy định và chế độ quản lý của Nhà nước về lưu thông tiền tệ.
Nguyên tắc tiền tệ thống nhất yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải được kế toán ghi nhận bằng một đơn vị tiền tệ duy nhất, đó là “đồng” do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phát hành.
Nguyên tắc cập nhật trong kế toán yêu cầu phản ánh kịp thời và chính xác số tiền hiện có, cùng với tình hình thu chi của tất cả các loại tiền tệ Cần mở sổ theo dõi chi tiết từng loại ngoại tệ, bao gồm cả quy đổi sang Đồng Việt Nam, và ghi chép các loại vàng, bạc, đá quý theo các tiêu chí như số lượng, trọng lượng, quy cách, độ tuổi, kích thước và giá trị.
Nguyên tắc quy đổi tỷ giá hối đoái yêu cầu mọi nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ phải được quy đổi về "Đồng Việt Nam" để ghi sổ Tỷ giá quy đổi được xác định dựa trên tỷ giá mua bán thực tế bình quân trên thị trường liên ngân hàng, do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Đối với các ngoại tệ không có tỷ giá quy đổi ra "Đồng Việt Nam", việc quy đổi sẽ được thực hiện qua đồng USD.
* Nhiệm vụ hạch toán vốn bằng tiền:
Để đảm bảo an toàn cho tiền tệ, cần phản ánh chính xác và kịp thời các khoản thu, chi cùng tình hình từng loại vốn bằng tiền Việc kiểm tra và quản lý nghiêm ngặt các loại vốn này sẽ giúp phát hiện và ngăn ngừa hiện tượng tham ô, lợi dụng tiền mặt trong kinh doanh.
1 Hạch toán tiền mặt: a Chứng từ sử dụng:
Các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến quỹ tiền mặt của công ty bao gồm thu tiền bán hàng và thanh toán tiền hàng, phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty Chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ này rất quan trọng trong việc quản lý tài chính và đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch.
- Chứng từ mệnh lệnh: Hoá đơn GTGT, Hợp đồng cung cấp sản phẩm dịch vụ.
- Chứng từ thực hiện: Phiếu thu, biên lai thu tiền. b Hạch toán chi tiết
Công ty An Phú duy trì một khoản tiền mặt trong hạn mức quy định để phục vụ cho các nhu cầu thường xuyên, với mọi giao dịch thu, chi đều phải có phiếu thu, phiếu chi và đủ chữ ký của các bên liên quan Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện kiểm kê hàng ngày và đối chiếu số liệu với sổ sách kế toán Sau khi thực hiện các giao dịch, Thủ quỹ sẽ đánh dấu “Đã thu tiền” hoặc “Đã chi tiền” trên chứng từ và chuyển báo cáo quỹ kèm chứng từ gốc cho kế toán tiền mặt để kiểm tra và ghi sổ Cuối tháng, kế toán trưởng sẽ kiểm tra quỹ, đối chiếu số tiền thực tế với sổ sách và lập biên bản kiểm quỹ.
Các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến quỹ tiền mặt rất đa dạng, bao gồm thu tiền bán hàng, rút tiền gửi về quỹ, mua dầu và thanh toán lương Những nghiệp vụ có nội dung giống nhau sẽ được hạch toán tương tự, trong khi các nghiệp vụ khác nhau về chứng từ gốc vẫn có thể ghi vào Sổ quỹ tiền mặt và Sổ chi tiết tiền mặt Do hạn chế về thời gian, bài viết chỉ nêu một số ví dụ tiêu biểu để minh họa cho việc hạch toán quỹ tiền mặt.
Các hoạt động liên quan đến tiền bao gồm: Thu và chi tiền mặt. b.1 Hạch toán thu tiền mặt:
Tiền mặt tăng chủ yếu từ hoạt động kinh doan
Ví dụ 1: Thu tiền bán hàng của công ty Lạc Hồng ngày 16/12/2005. Đối với nghiệp vụ này công ty tiến hành ghi sổ theo bút toán sau:
Căn cứ vào hợp đồng giao dịch thương mại, bộ phận bán hàng của công ty sẽ thu tiền và lập phiếu thu, sau đó chuyển cho thủ quỹ Khi thủ quỹ nhận được phi
Telefax:… Ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính
Họ và tên người nộp tiền: Nhân viên kinh doanh Thiều Hiền Địa chỉ: Công ty An Phú
Lý do nộp: Thu tiền hàng-công ty Lạc Hồng
Số tiền: 30.797.500 (Viết bằng chữ): Ba mươi triệu bảy trăm chín mươi bảy nghìn năm trăm đồng /.
Kèm theo………… Chứng từ gốc
……… Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) Ba mươi triệu bảy trăm chín mươi bảy nghìn năm trăm đồng./.
( Ký, họ tên, đóng dấu )
Kế toán trưởng ( Ký, họ tên )
Người lập phiếu (ký, họ tên)
Người nộp (Ký, họ tên)
Thủ quỹ (Ký, họ tên) b.2 Hạch toán chi tiền mặt:
Tiền mặt giảm chủ yếu do hoạt động kinh doanh, đặc biệt là chi phí mua hàng hóa nội địa và thanh toán cước vận chuyển Ví dụ điển hình cho hoạt động kinh doanh này sẽ giúp minh họa rõ hơn về tình hình tài chính.
Ví dụ 2: Thanh toán tiền hàng cho công ty Tân Long Vân ngày 15/12/2005. Đối với nghiệp vụ này kế toán tiến hành ghi sổ theo bút toán
Kế toán thanh toán Thiều Hiền sẽ lập phiếu chi để thanh toán tiền mua hàng cho công ty Tân Long Vân, sau đó chuyển cho thủ quỹ để ghi sổ Cuối cùng, chứng từ sẽ được chuyển đến kế toán tiền mặt để nhập vào máy tính, giúp phần mềm kế toán tự động tổng hợp lên sổ chi tiết Đơn vị: An Phú, Quyển số:… Mẫu số 01-TT, Địa chỉ: TH-HN, Số: 482, Quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT.
Telefax:… Ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính
Họ và tên người nhận tiền: Nhân viên Thiều Hiền Địa chỉ: Công ty An Phú
Lý do chi tiền: Thanh toán tiền hàng-Cty Tân Long Vân
Số tiền: 150.000.000 (Viết bằng chữ): Một trăm năm mươi triệu đồng chẵn./.
Kèm theo……… Chứng từ gốc……….
……… Đã nhận đủ số tiền ( Viết bằng chữ ) Một trăm năm mươi triệu đồng chẵn./.
( Ký, họ tên, đóng dấu )
Kế toán trưởng ( Ký, họ tên )
Người lập phiếu (ký, họ tên)
Người nộp (Ký, họ tên)
Thủ quỹ (Ký, họ tên)
Từ phiếu thu và phiếu chi này, thủ quỹ tiến hành ghi vào Sổ quỹ tiền mặt:
Năm triệu bảy mươi tám nghìn ba trăm sáu mươi bảy nghìn sáu trăm năm mươi hai nghìn đồng
Hai trăm năm mươi triệu đồng chẵn
Ba trăm bảy mươi triệu đồng chẵn
6428 15.000 Mười lăm ngàn đồng chẵn
34 15/12/2005 Thanh toán 3311 150.00 Một trăm năm mươi triệu đồng
Tháng 12/2005 tiền hàng- Cty TLV
133111 36.500 Ba mươi sáu ngàn năm trăm đồng
Thu tiền hàng –Cty Lạc Hồng
Ba mươi ngàn bảy trăm chín mươi bảy ngàn đồng năm trăm đồng
63 25/12/2005 Trả trước tiền hàng Parafin- Cty Hoa Thuận
100.00 0.000 Một trăm triệu đồng chẵn
Một trăm triệu đồng chẵn
Tất toán tài khoản NH Đông Nam á
Bốn triệu bảy trăm linh ba nghìn đồng chẵn
Hai mươi sáu triệu tám trăm năm mươi hai ngàn đồng chẵn
Thủ quỹ (Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng(Ký, ghi rõ họ tên)
Sau khi thủ quỹ hoàn tất việc ghi chép vào sổ quỹ, tiền mặt sẽ được chuyển cho kế toán để cập nhật vào sổ chi tiết tài khoản 1111 Kế toán tiền mặt sẽ nhập chứng từ vào máy, và phần mềm kế toán sẽ tự động tổng hợp dữ liệu, tạo ra sổ chi tiết cho tài khoản 1111 trong tháng.
Công ty Cổ phần SX&TM An Phú Sổ chi tiết tài khoản 1111
Ngày GS Diễn giải Đối ứng Phát sinh Nợ
Rút tiền NHNgoại thương Ba Đình
Thu tiền hàng-Cty Thái Bình Dương
Thu tiền hàng-Cty Thaái Bình Dương
Rút tiền Sacombank- SGD Hà Nội
Thanh toán in lịch tết 6428
Thanh toán tiền hàng-Cty Tân Long Vân
Thu tiền hàng-Cty Lạc Hồng
Nộp tiền vào TK CN
Tất toán tài khoản ngân hàng ĐNA
Thanh toán cước vận chuyển-Cty đường sắt
Nộp tiền vào ngân hàng Quảng An
Thanh toán cước vận chuyển–Cty đường sắt
Mang sang Tổng phát sinh
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên)
Giám đốc(Ký, ghi rõ họ tên)
NHẬN XÉT
Mặc dù mới thành lập 4 năm, công ty An Phú đã nỗ lực không ngừng để đạt hiệu quả kinh doanh Ban Giám đốc đã thực hiện các kế hoạch kinh doanh đúng đắn và quản lý nhân lực hợp lý Đặc biệt, đội ngũ nhân viên Marketing năng động và sáng tạo đã góp phần quan trọng trong việc ký kết nhiều hợp đồng với khách hàng.
1 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Để phục vụ cho hạch toán kế toán vốn bằng tiền đạt hiệu quả thuận tiện thì ngay từ đầu công ty An Phú đã xây dựng hệ thống các loại chứng từ kế toán quy định cho từng loại nghiệp vụ kinh tế và phản ánh vào đố đầy đủ các nội dung kinh tế, đảm bảo giá trị pháp lý, việc luân chuyển các loại chứng từ này được bố trí luân chuyển tuần tự, khoa học tiện cho ghi chép phản ánh vào các sổ yêu cầu và quản lý kế toán vốn bằng tiền trong công ty Đồng thời các loại chứng từ sổ sách trên đều được sử dụng đầy đủ theo đúng biểu mẫu do Bộ Tài chính quy định và ban hành, đảm bảo các nội dung kinh tế được thống nhất. Ngoài ra công ty còn sử dụng các loại chứng từ mang tính hướng dẫn, theo yêu cầu quản lý riêng của công ty Các chứng từ được bảo quản theo đúng chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán của Nhà Nước
2 Về sử dụng tài khoản: Ưu điểm:
Công ty đã tuân thủ đầy đủ các tài khoản theo quy định của Bộ Tài chính, với công tác hạch toán vốn bằng tiền chặt chẽ Cụ thể, công ty phân chia tài khoản tiền gửi ngân hàng thành hai loại: tiền Việt Nam Đồng và tiền ngoại tệ, đồng thời phân loại tài khoản 331 thành khách hàng trong nước và nước ngoài Điều này giúp việc theo dõi tình hình biến động vốn bằng tiền trở nên dễ dàng hơn Ngoài ra, công ty còn thường xuyên cập nhật thông tin mới nhất cho đội ngũ nhân viên kế toán.
Nhược điểm lớn nhất của công ty là không sử dụng TK 007 để theo dõi và phản ánh nguyên tệ, dẫn đến việc các phần hành khác còn tồn tại nhiều sai sót.
Doanh nghiệp thương mại như An Phú, hoạt động xuất nhập khẩu (XNK) mà không sản xuất, không phát sinh chi phí sản xuất, nên không cần áp dụng chế độ kế toán 1141/TC/QĐ/CĐKT Thay vào đó, doanh nghiệp chỉ cần áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 144/TC/QĐ/CĐKT dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Thứ 2, đối với các tài khoản dự phòng Công ty không hề trích lập bất kỳ một khoản dự phòng nào.
Mặc dù phần công cụ dụng cụ không phát sinh nhiều nghiệp vụ như phần mềm kế toán hay văn phòng phẩm, công ty vẫn nên theo dõi riêng Hiện tại, tất cả chi phí liên quan đến công cụ dụng cụ đều được hạch toán vào tài khoản 6428.
Thứ 4, Đối với chi phí thu mua hàng hoá , công ty cũng hạch toán vào TK
Việc hạch toán vào tài khoản 6428 không phản ánh chính xác lượng hàng hóa tiêu thụ trong kỳ, bởi không phải tất cả hàng hóa mua trong kỳ đều được tiêu thụ ngay Cuối kỳ, nếu kết chuyển toàn bộ vào 6428 để xác định kết quả tiêu thụ, sẽ dẫn đến sai lệch trong việc đánh giá thực tế tiêu thụ hàng hóa.
Vào ngày thứ 5, công ty không trích BHXH và BHYT từ lương, mà không sử dụng tài khoản 3381 và 3382 Thay vào đó, công ty nộp trực tiếp BHXH và BHYT cho công nhân viên và hạch toán vào tài khoản 6428, điều này vi phạm quy định.
3 Về sổ sách kế toán: Ưu điểm:
Hiện nay, công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, phù hợp với quy mô và trình độ sản xuất Hệ thống sổ sách kế toán được thiết lập thuận tiện cho việc hạch toán tổng hợp và chi tiết, đặc biệt là trong quản lý vốn bằng tiền Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán giúp cung cấp thông tin và số liệu chính xác, nhanh chóng, với mạng lưới kết nối giữa phòng kế toán và các phòng ban khác trong công ty Điều này nâng cao hiệu quả trong việc thu thập chứng từ hạch toán ban đầu, góp phần cải thiện hiệu quả kinh doanh Công ty cũng duy trì sổ kế toán chi tiết đầy đủ, theo dõi tiền gửi ngân hàng (VNĐ, ngoại tệ) và khách hàng trong nước, ngoài nước theo từng loại.
Công ty hiện đang gặp khó khăn với sổ sách tổng hợp chưa đầy đủ, do thiếu hệ thống sổ cái Nguyên nhân chính là phần mềm kế toán không cho phép in tổng hợp khi đã mã hóa chi tiết, dẫn đến việc quản lý thông tin tài chính không hiệu quả.
4.Về báo cáo kế toán tổng hợp: Ưu điểm:
Công ty tuân thủ đầy đủ các quy định của nhà nước về báo cáo kế toán, bao gồm Bảng cân đối kế toán (BCĐKT), Báo cáo kết quả kinh doanh (BCKQKD), Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (BCLCTT) và thuyết minh báo cáo tài chính (BCTC) Bên cạnh đó, công ty cũng áp dụng các báo cáo kế toán quản trị nhằm phục vụ cho công tác nội bộ.
Mặc dù công ty đã áp dụng một số báo cáo quản trị, vẫn còn một số loại báo cáo quan trọng chưa được sử dụng Tôi xin đề xuất những báo cáo này trong phần kiến nghị.
5 Về vấn đề tài chính: Ưu điểm: Ưu điểm lớn nhất của công ty là khẳ năng quay vòng vốn nhanh, hiệu quả sử dụng vốn khá tốt
Qua phân tích, tình hình tài chính của công ty đang ở mức báo động với hệ số khả năng thanh toán nhanh và hệ số sinh lợi của tài sản lưu động đều thấp Điều này gây khó khăn trong việc thanh toán nợ Cần có sự điều chỉnh kịp thời để tránh chi phí trả nợ cao trong tương lai Tôi sẽ đưa ra các giải pháp cụ thể trong phần kiến nghị.
6 Về chiết khấu thanh toán: Ưu điểm:
Công ty đã áp dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng và hạch toán chính xác.
Công ty An Phú hiện chỉ áp dụng một số chiết khấu thanh toán cho những trường hợp cần thanh toán sớm nhằm quay vòng vốn Mặc dù đã chú trọng đến vấn đề chiết khấu, nhưng mức độ áp dụng vẫn còn hạn chế.
7.Về hạch toán kế toán Ưu điểm:
Công ty tiến hành công tác hạch toán kế toán khá chính xác theo đúng chế độ kế toán.
Công ty hạch toán vẫn chưa hoàn toàn tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, đặc biệt là trong việc xử lý tài khoản 413 “Chênh lệch đánh giá lại ngoại tệ” Tài khoản này được sử dụng để đánh giá lại ngoại tệ vào cuối năm tài chính, tuy nhiên, công ty chưa thực hiện đúng theo chuẩn mực, dẫn đến việc “khoản chênh lệch tỷ giá chưa thực hiện” không được phản ánh đầy đủ trong báo cáo tài chính.
8 Về công tác kế toán quản trị: