Sảnphẩm của ngành xây dựng có tính kinh tế, mỹ thuật văn hoá và xã hội tổng hợp là docó sự đóng góp rất lớn của các công ty T vấn về xây dựng vì chính họ sẽ đa ra nhngbản vẽ thiết kế cùn
Báo cáo thực tập Vũ Thị Phơng Thảo - Lớp HTH 04.4 Lời nói đầu Mỗi danh nghiệp lµ mét tÕ bµo quan träng cđa nỊn kinh tÕ quốc dân Đó nơi trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp lao vụ, lao vụ nhằm đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng xà hôị Một doanh nghiệp tham gia hoạt động sản xuất thị trờng mục tiêu hàng đầu họ lợi nhuận họ phải trọng quan tâm tới tất yếu tố đầu vào, tăng cờng thúc đẩy yếu tố đầu Tức phải sử dụng chi phÝ s¶n xt ë møc thÊp nhÊt, tiÕt kiƯm nhÊt nhng phải đảm bảo chất lợng sản phẩm nh hiệu sản xuất kinh doanh đạt mức cao Xây dựng ngành kinh tế lớn kinh tế quốc dân Sản phẩm ngành xây dựng có tính kinh tế, mỹ thuật văn hoá xà hội tổng hợp có đóng góp lớn công ty T vấn xây dựng họ đa nhng b¶n vÏ thiÕt kÕ cïng víi sù t vÊn để giảm tối đa chi phí, hạ giá thành công trình Do công trình xây dựng có tác ®éng lín tíi nỊn kinh tÕ vµ thóc ®Èy sù phát triển kinh tế, văn hoá xà hội, nghệ thuật kiến trúc cảnh quan môi trờng Ngành xây dựng thu hút phần không nhỏ vốn đầu t nớc quốc tế Với nguồn đầu t nh đặc điểm sản xuất ngành thời gian thi công kéo dài quy mô lớn Do doanh nghiệp phải xác định xác công tác quản lý có hiệu để khắc phục tối đa tình trạng lÃng phí thất thoát trình thi công công trình để giảm chi phí hạ giá thành Làm tăng khả cạnh tranh thÞ tr êng xu thÕ héi nhËp cđa ViƯt Nam giới Với ngành T vấn xây dựng việc hạ giá thành sản phẩm kéo theo ngành khác ngành kinh tế quốc dân hạ giá thành, mà muốn hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp cần sử dung tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu nói chung chi phí dịch vụ cho việc sản xuất phải đợc quản lý tốt Nhng song song với chất lợng đợc phải đảm bảo Mỗi doanh nghiệp có biện pháp giảm chi phí khác nhng biện pháp đợc doanh nghiệp quan tâm la công tác kế toán nói chung chi phí sản xuất giá thành nói riêng Qua thời gian tìm hiểu công tác kế toán công ty CP xây dựng Nam Thành Đô em đà lập đợc báo cáo tốt nghiệp gồm phần hành nh sau: Phân Tình hình chung công ty Phần Nghiệp vụ chuyên môn công ty CP T vấn xây dựng Nam Thành Đô Kế toán lao động tiền lơng Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn hữu Hán Báo cáo thực tập Vũ Thị Phơng Thảo - Lớp HTH 04.4 Kế toán vật liệu công cụ dụng cụ Kế toán tài sản cố định đầu t dài hạn Tập hợp chi phí giá thành Kế toán tiêu thụ sản phẩm doanh thu bán hàng Do thời gian thực tập ngắn kiến thức hạn chế nên báo không tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong đợc góp ý bảo thầy cô giáo để trờng em làm đợc tốt công tác kế toán Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Hữu hán cô phòng kế toán công ty CP t vấn Xây dựng Nam Thành Đô đà giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Phần : Tình hình chung doanh nghiệp Vị trí đặc điểm tình hình phát triển doanh nghiƯp a VÞ trÝ cđa doanh nghiƯp nỊn kinh tế Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng Nam Thành Đô với kinh nghiệm nhiều năm hoạt động đà có thành công định đặc biệt năm gần mà kinh tế nớc ta có phát triển mạnh mẽ tạo đà nhiều cho phát triển chung công ty Mục tiêu công ty là: Xây dựng công ty trở thành tập đoàn kinh tế mạnh, hoạt động có hiệu quả, tăng trởng kinh tế mạnh Việt Nam b Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần t vấn xây dựng Nam Thành Đô doanh nghiệp hoạt động theo quy định hành nhà nớc Céng hoµ x· héi chđ nghÜa ViƯt nam, cã t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập có dấu riêng, đợc mở tài khoản tịa ngân hàng, hoạt động theo pháp luật, có quyền tự chgur hoạt Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn hữu Hán Báo cáo thực tập Vũ Thị Phơng Thảo - Lớp HTH 04.4 động sản xuất kinh doanh hoạt động tài với r cách pháp nhân kinh tế độc lập Tên công ty: Công ty cổ phần t vấn xây dựng Nam Thành Đô Trụ sở công ty dặt : Phòng 908- CT6 - Đơn nguyên1 Khu Đô thị Định Công Hà Nội Số điện thoại: (04)6408047 (04)6408048 Số Fax: (04) 6408049 Email: namthanh do@ hn.vnn.vn C«ng ty t vÊn Xây Dựng Nam Thành Đô đợc thành lập theo định số 4832/GP TLDN ngày 06/12/1999 uỷ ban nhân dân thành phố hà nội Và chuyển đổi thành công ty cổ phần t vấn xây dựng Nam Thành Đô theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0103003935 ngày 18 tháng 03 năm 2004 Sở Kế hoạch Đầu t thành phố Hà Nội cấp Công ty cổ phần t vấn Xây Dựng Nam Thành Đô đà đầu thiết kế nhiều công trình hạng mục công trình nớc nh liên doanh với nớc có nhiều công trình lớn, đòi hỏi kĩ thuật mĩ thuật cao phức tạp thuộc nhiều ngành nh công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, khách sạn du lịch Là đơn vị thi công đà hợp tác nhận thầu thi công dự án có chất lợng cao thời gian qua đà đợc nghiệm thu đánh giá chất lợng tốt an toàn công ty đà trở thành đơn vị hàng đầu vững mạnh ngành xây dựng thành phố hà nội nh nớc Những công trình tiêu biểu mà công ty đà tham gia : Thiết kế nhiều công trình công cộng công trình văn hoá, Thể thao Nhà Khách sạn trờng học, bệnh viện, nhà máy xí nghiệp công nghiệp Đặc biệt công trình khách sạn đối tác nớc đợc khách hàng tín nhiệm c Chức nhiệm vụ Việc tồn phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh đồng nghĩa với tồn tạivà phát triển công ty Nếu phải định ngừng hoạt động sản suất kinh doanh có nghĩa công ty rơi vào tình trạng phát triển bị phá sản Việc mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh chửng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đà phát triển Mỗi công ty có ngành nghề sản xuất kinh doanh khác nên có chức vai trò khác ngành nghề kinh tế khác Với nghành T vấn xây dựng, sản phẩm công trình đợc thiết kế đà hoàn thành đà đợc đa vào sử dụng nh tài sản cố định Không mà Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn hữu Hán Báo cáo thực tập Vũ Thị Phơng Thảo - Lớp HTH 04.4 thể nét văn hoá, kiến trúc, sở hạ tầng, trình độ phát triển đất nớc trình độ tay nghề,công nghệ kĩ thuật áp dụng cho công trình Vì mà công ty có chức kiểm tra giám sát xỏng thiết kế để đáp ứng hoàn thành tốt yêu cầu nh thiết kế đảm bảo tiến độ, bàn giao công trình Các đội trực tiếp tham gia thiết kế công trình, sản xuất kinh doanh có nhiệm vụ đảm bảo chất lợng công trình an toàn lao động ngời kỹ s, công nhân tham gia thiết kế Đảm bảo cung cấp công cụ tiêu chuẩn khách hàng yêu cầu, lấp đặt cho khách hàng công trình xây dựng có chất lợng nhanh d Cơ cấu chức máy quản lý Cơ cấu lÃnh đạo: bao gồm Hội đồng quản trị,Tổng giám đốc công ty, phó tổng giám đốc Các phòng chức năng: gồm bốn phòng ban công ty, bốn xởng thiết kế, đội sản xuất Sơ đồ:1 Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần t vấn xây dựng NAM THàNH Đô Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn hữu Hán Báo cáo thực tập Vũ Thị Phơng Thảo - Lớp HTH 04.4 Chủ tịch hội đồng quản trị HĐQT Vănphòng Ban kiểm soát Tổng giám đốc Các phó tổng giám đốc Văn Phòng Xởng thiết kế số Phòn g quản lý dù ¸n Xëng thiÕt kÕ sè KÕ to¸n trëng Phòng tai kế toán Xởng thiết kế số Phòng kế hoạch đầu t Xởng thiết kế kĩ thuật hạ tầng -Hội đồng quản trị: quan quản lý công ty đại hội cổ đông công ty bầu ra, thành viên hội đồng quản trị đại hội cổ đông công ty định Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến toàn công ty Chủ tịch hội đồng quản trị: ngời điều hành hoạt động công ty, nắm bắt tình hình thục định đơn vị số Nghiên cứu lập kế hoạch phất triển, đề xuất thay đổi bổ xung đệ trình hội nghị cổ đông Tổng giám đốc công ty: ngời điều hành hoạt động công ty chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị Phó tổng giám đốc: ngời giúp việc cho Tổng giám đốc công ty ,đợc giám đốc uỷ quyền chịu trách nhiệm số lĩnh vực quản lý Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ giúp tổng giám đốc Công ty theo dõi tổng hợp tình hình hoạt động toàn Công ty, lập kế hoạch làm việc lÃnh đạo phòng công ty, phụ trách công tác hành văn th phục vụ điều kiện làm việc quản trị công ty Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn hữu Hán Báo cáo thực tập Vũ Thị Phơng Thảo - Lớp HTH 04.4 Phòng kế hoạch đầu t: quan chức công ty công tác kế hoạch đầu t xây dựng, chịu trách nhiệm công tác kế hoạch công ty Tổ chức tiếp nhận thông tin dự báo khả nhu cầu thị trờng để tham mu cho Tổng giám đốc Phòng quản lý dự án: chịu trách nhiệm giúp Tổng giám đốc quản lý lĩnh vực kỹ thuật nh lập kế hoạch công tác thi công công trình theo tiến độ kỹ thuật Phòng tài kế toán: giúp đỡ giám đốc công tác tài tổ chức hạch toán kế toán cho toàn công ty Văn phòng: chịu trách nhiệm giúp đỡ Tổng giám đốc quản lý lĩnh vực vật t, máy móc thiết bị tài sản Công ty Ngoài đội tổ sản xuất công ty có phần hành nh kế toán, kỹ thuật riêng biệt đội sản xuất , xí nghiệp Các phòng ban có quan hệ mật thiết với đảm bảo cho công ty hoạt dộng thông suốt có hiệu e.Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giấy phép kinh doanh sông ty cổ phần t vấn xây dựng số 0103003935 ngày 13 tháng năm 2004 sở kế hoạch đầu t thành phố hà néi víi nghµnh nghỊ chÝnh hiƯn lµ: -T vÊn đầu t phất triển đô thị - Thiết kế tổng mặt xây dựng công trình - Thiết kế kiến trúc công trình - Thiết kế thi công nội, ngoại thất công trình - Lập dự án đầu t, thÈm tra dù ¸n, thÈm tra kü thuËt, thÈm tra tổng dự toán công trình - T vấn xây dựng ( khảo sát địa hình địa chất, thiết kế công trình dân dụng công nghiệp giao thôtho, công trình kĩ thuật sở hạ tầng), t vấn đấu thầu, t vấn giám sát quản lý dự án - Mô giới kinh doanh bất đông sản f Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công ty bao gồm phòng xởng thiết kế, xởng thiết kế có đội trởng để điều hành đội sản xuất Tổ chức kế toán quan công ty Cổ phần t vấn Xây Dựng Nam Thành Đô gồm ngời:hầu hết có trình độ đại học có trách nhiệm với công việc Sơ ®å 2: tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n cđa Gi¸o viên hớng dẫn: Nguyễn hữu Hán Báo cáo thực tập Vũ Thị Phơng Thảo - Lớp HTH 04.4 Công ty cổ phần đầu t xây dựng Nam Thành Đô Kế toán trởng Kế toán toán vói ngân hàng Kế toán thuế Thủ quỹ, kế toán tiền lơng, bhxh Kế toán tổng hợp cpsx giá thành Đứng đầu phòng kế toán tài với phân công phần hành cho cá nhân - Kế toán trởng:có nhiệm vụ đạo tổ chức, công tác kế toán củ toàn công ty Tổ chức lập báo cáo , chịu trách nhiệm trớc giám đốc, cấp nhà nớc thông tin kế toán - phó phòng phụ trách theo dõi toán,quyết toán công trình, tài sản cố định -1Kế toán theo dõi qua ngân hàng (tiền gửi, tiền vay, tiền toán) -1 Kế toán tổng hợp: công nợ chi phí giá thành -1Kế toán thuế: theo dõi kgoản phải nộp nhà nớc -1Thủ quỹ, kế toán tiền lơng, bảo hiểm xà hội Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn hữu Hán Báo cáo thực tập Vũ Thị Phơng Thảo - Lớp HTH 04.4 Phần hai :Nghiệp vụ chuyên môn hạch toán kế toán Tại công ty Nam Thành Đô Kế toán lao động tiền lơng *Khái niệm: Lao động hoạt động ngời sử dụng t liệu sản xuất tác động vào môi trờng tạo sản phẩm hàng hoá đem lại hiệu cho công tác quản lí Tiền lơng: Là khoản thù lao ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động tơng ứng với khối lợng công việc thời gian làm việc họ đợc biểu tiền, đảm bảo cho ngời lao động tái sản xuất sức lao động nâng cao bồi dỡng sức lao động a.Quá trình theo dõi ghi chép chứng từ ban đầu lao động tiền lơng Phiếu nghỉ ốm Bảng báo cáo Chứng từ kết Bảng toán lơng tổ SX Bảng toán lơng đội sản xuất Bảng toán lơng toàn đội SX b.Nội dung kế toán lao động tiền lơng công ty Công ty sử dụng hai hình thức trả luơng cho nhân viên trả lơng theo thời gian phận quản lý: phòng dự án, phòng hành tổng hợp, phòng kế hoạch đầu t Còn hình thức trả lơng khoán sản phẩm đợc thực công nhân trực tiếp khoán nhận sản phẩm - Phơng pháp tính lơng: Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn hữu Hán Báo cáo thực tập Vũ Thị Phơng Thảo - Lớp HTH 04.4 +Lơng thời gian: hình thức trả lơng theo thời gian làm việc trình độ cấp bậc theo thang lơng ngời lao động Lơng thời gian đợc tính nh sau: Lơng = Hệ số lơng x Tiền lơng tối thiểu Lơng + Các khoản phụ cấp Mức lơng ngày = Số ngày công chệ số(22) Lơng thời gian = Mức lơng ngày x Số ngày làm việc thực tế Lơng đợc công ty trả cho nhân viên hàng tháng Tiền lơng công ty đợc phát theo hai kỳ Long kỳ tạm ứng cho nhân viên vào 15 hàng tháng Lơng kỳ số lại Luơng kỳ = Tổng lơng - lơng - kho¶n gi¶m trõ + phơ cÊp(nÕu cã) kú (BHXH, BHYT) Trong ®ã 5% bhxh ,1% BHYT ngêi lao ®éng phải đóng dựa vào cấp bậc công nhân (BHXH,BHYT) =(Ki x Lmin +pctn) Ta cã c«ng thøc tÝnh phơ cÊp tr¸ch nhiƯm = hƯ sè tr¸ch nhiƯm x tiỊn lơng tối thiểu Ví dụ : Công ty có bảng chấm công phòng Kế hoạch đầu t nh sau: Cơ sở lập bảng chấm công: Bảng chấm công: dùng ®Ĩ theo dâi t×nh h×nh sư dơng thêi gian lao động công nhân viên công ty.Tổ trởng có trách nhiệm ghi hàng ngày vào bảng chấm công để ghi nhận tình hình sủ dụng thời gian lao động ngời theo quy định Bảng chấm công đợc treo công khai nơi lam việc Mỗi ngời đợc ghi dòng bảng chấm công Công ty CP T vấn xây dựng Nam thành đô Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn hữu Hán Báo cáo thực tập Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn hữu Hán Vũ Thị Phơng Th¶o - Líp HTH 04.4