Các doanhnghiệp trên sờn chung đó có sự vận dụng đúng đắn, đồng thời phải có nhữngthay đổi cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị mình.Tuy nhiên,việc thay đổi này phải nằm trong
Khái quát chung về hoạt động quản lý và kinh doanh của công ty cổ phần LILAMA Hà Nội
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần LILAMA Hà Nội, tiền thân là Công ty Lắp Máy và Xây Dựng Hà Nội, là doanh nghiệp nhà nước thuộc Tổng công ty Lắp Máy Việt Nam (LILAMA) Được thành lập vào tháng 2 năm 2005, công ty có giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103007179, do Ủy ban Kế hoạch Thành phố Hà Nội cấp.
Trụ sở của Công ty đóng tại số 52 đờng Lĩnh Nam, phờng Mai Động, quận Hoàng Mai , thành phố Hà Nội Điện thoại: 04.8625813
Từ 1960 đến 1975, miền Bắc đã hoàn thành Cách mạng dân tộc dân chủ và bắt đầu thực hiện Cách mạng Xã hội Chủ nghĩa, trong khi miền Nam vẫn chịu ách thống trị của đế quốc Mỹ Miền Bắc không chỉ vui mừng với những thắng lợi mà còn nỗ lực tăng gia sản xuất, xây dựng của cải vật chất cho xã hội chủ nghĩa, đồng thời hỗ trợ nhân dân miền Nam trong cuộc chiến chống giặc cướp nước Do đó, trong giai đoạn này, hoạt động của các công ty chủ yếu theo kế hoạch của nhà nước và phục vụ cho chiến tranh, trong khi hiệu quả kinh tế chưa được coi trọng.
Từ 1975 đến 1988, sau khi đất nước được giải phóng, không khí thi đua sản xuất tràn ngập trên toàn quốc Tuy nhiên, việc áp dụng máy móc mô hình kinh tế của Liên Xô và chính sách kinh tế đóng cửa đã dẫn đến nhiều hạn chế Nền kinh tế tập trung bao cấp chủ yếu chú trọng vào công nghiệp nặng, trong khi nông nghiệp và công nghiệp nhẹ bị bỏ quên Nông dân phải tham gia vào các hình thức sản xuất tập thể, và việc mua bán theo kiểu tem phiếu đã khiến kinh tế rơi vào khủng hoảng Hầu hết các công ty nhà nước hoạt động kém hiệu quả do thiếu tính tự lập, với nguồn vốn từ nhà nước không phải hoàn lại, dẫn đến lỗ lãi được nhà nước bù đắp Dù vậy, công ty vẫn hoàn thành và vượt mức kế hoạch của nhà nước.
Từ 1989 đến tháng 2 năm 2005, đất nước Việt Nam đã mở cửa và hội nhập, chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang nền kinh tế nhiều thành phần theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước Kinh tế trong nước đã có những chuyển biến tích cực, với sự gia tăng của các khu công nghiệp, nhà máy và đô thị Lĩnh vực lắp máy và xây dựng ngày càng khẳng định vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Nhờ nỗ lực của cán bộ công nhân viên, công ty đã vượt qua khó khăn, tạo dựng uy tín trên thị trường và đạt được hiệu quả trong hoạt động kinh doanh, thể hiện qua hàng trăm công trình được khách hàng đánh giá cao trên khắp cả nước.
Từ tháng 2 năm 2005, Công ty Cổ phần LILAMA Hà Nội đã chính thức chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước sang mô hình cổ phần hóa, tạo điều kiện cho sự phát triển và thích ứng với xu thế hội nhập, đặc biệt là tham gia APTA và WTO Sự chuyển đổi này không chỉ khẳng định sự trưởng thành của công ty mà còn giúp nâng cao tính độc lập, tự chủ và sáng tạo Trong bối cảnh thuận lợi với hành lang pháp lý đã được cải thiện, công ty đã duy trì hoạt động có lãi liên tiếp, tiếp nhận toàn bộ cơ sở vật chất và nguồn lực lao động Tuy nhiên, công ty cũng đối mặt với những thách thức như mô hình tổ chức quản lý chưa phù hợp và sự cạnh tranh gay gắt trong lĩnh vực xây lắp Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2005 đã chứng minh rằng chính sách cổ phần hóa là một chủ trương đúng đắn, khẳng định vị trí của công ty trong ngành xây dựng và nền kinh tế nói chung.
Sau hơn 45 năm xây dựng và phát triển, LILAMA Hà Nội đã khẳng định được uy tín trong lĩnh vực xây lắp công nghiệp, cả trong nước và quốc tế, nhờ vào sự nỗ lực không ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên Công ty đã nhận được nhiều phần thưởng cao quý, bao gồm 1 Huân chương lao động hạng nhất, 2 hạng nhì, 4 hạng ba, cùng với nhiều Bằng khen từ Đảng, Nhà nước và các tổ chức khác Những công trình tiêu biểu như Nhà máy sợi Nha Trang, Trường Đại học Bách khoa Hà Nội, và Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh đã góp phần nâng cao danh tiếng của công ty.
Năm 2005, công ty đã đầu tư và chính thức đưa vào hoạt động nhà máy sản xuất thép mạ màu LILAMA tại khu công nghiệp Quang Minh, Vĩnh Phúc, cách trung tâm Hà Nội 20km trên đường cao tốc Thăng Long - Nội Bài Nhà máy sử dụng công nghệ hiện đại từ Cộng hòa Liên bang Đức và Italia, với công suất 130.000 tấn/năm Sản phẩm bao gồm thép mạ kẽm, galfan và mạ màu, đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng tốt nhất và nhu cầu của thị trường.
Công ty cam kết mang đến sản phẩm chất lượng cao và dịch vụ trọn gói cho khách hàng, từ thiết kế đến chế tạo kết cấu thép, lắp đặt và cung cấp thép mạ màu cho các công trình trong và ngoài nước Hiện tại, công ty đã xây dựng hệ thống phân phối sản phẩm rộng khắp các tỉnh thành và hướng tới mở rộng thị trường sang các nước trong khu vực ASEAN và châu Âu.
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công ty
1 Chức năng của công ty.
Theo giấy phép kinh doanh và theo điều lệ hoạt động, LILAMA Hà Nội có chức năng sau:
- Xây dựng các công trình và lắp đặt máy công nghiệp, sản xuất tấm thép mạ màu và một số hoạt động khác đã đăng ký kinh doanh
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh và tổ chức hoạt động có hiệu quả các hoạt động đó sau khi có sự phê duyệt của Tổng công ty.
Công ty phải thực hiện đăng ký kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đồng thời chịu trách nhiệm trước khách hàng và pháp luật về chất lượng sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung cấp.
- Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của công ty và nhu cầu của thị trờng.
Ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với đối tác là nhiệm vụ quan trọng, đồng thời công ty cũng phải chịu trách nhiệm về chất lượng các công trình mà mình thi công.
Chủ động áp dụng các tiến bộ khoa học và công nghệ mới là yếu tố quan trọng trong việc hiện đại hóa cơ sở vật chất Việc này không chỉ đáp ứng nhu cầu xây dựng trong thời kỳ mới mà còn góp phần bảo vệ môi trường.
Quản lý và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc theo quy định hiện hành của Nhà nước và Tổng công ty Lắp máy Việt Nam; đồng thời chịu sự kiểm tra và giám sát từ các cơ quan quản lý nhà nước cũng như từ Tổng công ty.
Thực hiện nghiêm túc chế độ hạch toán kế toán của Nhà nước là rất quan trọng, bao gồm việc lập và ghi chép sổ kế toán, hóa đơn chứng từ, cũng như lập báo cáo tài chính một cách trung thực và chính xác Điều này nhằm mục đích sử dụng hiệu quả tài sản, vật tư, vốn và bảo toàn, phát triển vốn.
- Thực hiện chế độ tiền lơng, BHXH, bảo hộ lao động theo bộ luật lao động đối với toàn thể cán bộ công nhân viên toàn công ty.
Doanh nghiệp cần kê khai và báo cáo đầy đủ thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế Việc kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành.
- Công ty chịu trách nhiệm vật chất với khách hàng trong phạm vi vốn điều lệ của công ty.
Công ty có quyền quản lý và sử dụng vốn từ cổ đông, đất đai, tài sản được giao, và các nguồn lực khác nhằm thực hiện các mục tiêu và nhiệm vụ kinh doanh, với nguyên tắc bảo toàn và sinh lãi.
Tổ chức bộ máy quản lý và các đơn vị sản xuất kinh doanh cần được thiết lập nhằm đáp ứng mục tiêu và nhiệm vụ của công ty, đồng thời tuân thủ quy định pháp luật Việc phân chia và điều chỉnh nguồn lực giữa các đơn vị trực thuộc là cần thiết để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chủ động áp dụng các phương pháp quản lý khoa học và hiện đại, cùng với việc đổi mới công nghệ và trang thiết bị, sẽ giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh và tăng cường khả năng cạnh tranh cho công ty.
- Chủ động tìm kiếm thị trờng, khách hàng và ký hợp đồng với các khách hàng trong và ngoài nớc
Tổ chức công ty theo mô hình công ty mẹ con cho phép thành lập liên doanh và liên kết thông qua việc góp vốn cổ phần Doanh nghiệp có thể mua một phần hoặc toàn bộ tài sản của các doanh nghiệp khác theo quy định của pháp luật.
Tuyển dụng và thuê lao động cần được thực hiện một cách hiệu quả để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Việc sử dụng lao động cũng phải tuân thủ các quy định của Bộ luật lao động, bao gồm các hình thức trả lương và thưởng phù hợp.
Mở tài khoản tại ngân hàng cho phép công ty thế chấp quyền sử dụng đất gắn liền với tài sản sở hữu để vay vốn phục vụ cho hoạt động kinh doanh Công ty cũng có quyền phát hành, chuyển nhượng và bán cổ phiếu, trái phiếu theo quy định của pháp luật và luật tổ chức công ty.
Quyết định phân phối lợi nhuận còn lại cho cổ đông sẽ được thực hiện sau khi công ty hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước và thành lập các quỹ theo quy định pháp luật cũng như nghị quyết của Đại hội cổ đông.
- Đợc hởng các chế độ u đãi về thuế khi chuyển doanh nghiệp Nhà n- ớc thành công ty cổ phần theo quy định của Nhà nớc.
Đặc điểm về sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ và quy trình thi công một dự án xây dựng
1 Đặc điểm về sản xuất kinh doanh.
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình lớn, phức tạp và thường được sản xuất theo đơn đặt hàng Giá trị của các công trình này được xác định dựa trên định mức chi phí và giá trị dự toán, do đó, việc lập dự toán thiết kế và thi công là rất quan trọng Trong quá trình thi công, cần so sánh liên tục giữa giá dự toán và thực tế để điều chỉnh kịp thời, nhằm tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng Ngoài ra, do rủi ro cao trong xây lắp, việc mua bảo hiểm cho các công trình có giá trị lớn là cần thiết.
Sản phẩm xây lắp thường được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận giữa khách hàng và nhà đầu tư, dẫn đến tính chất hàng hóa không được thể hiện rõ Điều này xảy ra vì giá cả, người mua và người bán đã được xác định trước khi sản phẩm xây lắp được hoàn thành thông qua hợp đồng giao nhận thầu.
Sản phẩm xây lắp được cố định tại nơi sản xuất, trong khi công nhân, máy móc thiết bị và vật liệu phải di chuyển đến địa điểm thi công Điều này tạo ra sự phức tạp trong công tác quản lý và hạch toán vật tư, tài sản và nhân công, đặc biệt là trong các công trình thi công lâu dài hoặc khi phải tạm ngừng do thiên tai như bão, lũ.
Quá trình xây lắp thường kéo dài từ khi khởi công đến khi hoàn thành, phụ thuộc vào quy mô và tính phức tạp của từng công trình Quá trình này được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác nhau, thường diễn ra ngoài trời và chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố như thời tiết, địa hình, và các yếu tố khách quan khác.
+ Các nhân tố thuộc về lực lợng sản xuất của doanh nghiệp
+ Các nhân tố thuộc về t tởng tổ chứcvà chỉ đạo thi công
Các yếu tố thời tiết và các yếu tố khác ảnh hưởng đến công trình xây dựng yêu cầu công tác quản lý và giám sát phải được thực hiện một cách chặt chẽ Điều này nhằm đảm bảo rằng công trình được thi công đúng theo thiết kế, vì các nhà thầu thường giữ lại khoảng 5% giá trị công trình trong thời gian bảo hành.
Quy trình công nghệ của công ty bao gồm tất cả các bước cần thiết, bắt đầu từ việc xem xét các hồ sơ mời thầu của nhà đầu tư cho đến khi ký kết hợp đồng, thi công công trình, và cuối cùng là bàn giao sản phẩm cùng với chế độ bảo hành.
Khi nhận được thư mời thầu từ các nhà đầu tư, phòng kinh tế kỹ thuật của công ty sẽ tiến hành xem xét các thông số kỹ thuật của công trình để đảm bảo tính khả thi và đáp ứng yêu cầu dự án.
Hợp đồng Dự toán Thi công là tài liệu lập dự toán chi phí cho công trình hoặc từng hạng mục, dựa trên thông tin tổng hợp về chi phí nguyên vật liệu và nhân công tại thời điểm đó Dự toán chi phí đấu thầu còn bao gồm các yếu tố như chi phí giao dịch, rủi ro, chi phí cơ hội và lãi định mức Giá dự toán này đóng vai trò quan trọng làm căn cứ để công ty đưa ra giá thầu.
Giá trị dự toán từng Giá thành dự toán công trình, hạng mục = từng công trình, hạng + Lãi định mức công trình mục công trình
Nếu công ty trúng thầu, hai bên sẽ ký hợp đồng kinh tế chính thức, trong đó sẽ thỏa thuận về thời gian thi công, thời điểm giao sản phẩm, kế hoạch bảo hành công trình và các điều khoản khác liên quan.
Nh vậy có thể khái quát quy trình công nghệ của công ty nh sau:
3 Quy trình tổ chức thi công một dự án xây dựng.
Sau khi công ty nhận được quyết định trúng thầu, giám đốc sẽ bổ nhiệm một người làm chủ nhiệm công trình Người này có trách nhiệm đại diện cho công ty để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến công trình.
Dựa trên tiến độ và mặt bằng thi công, Chủ nhiệm công trình cùng các đội trưởng sẽ lên kế hoạch chuẩn bị nhân lực cho giai đoạn đầu thi công, đồng thời dự kiến các tổ, đội tham gia vào giai đoạn hoàn thiện công trình.
Chuẩn bị biện pháp thi công là bước quan trọng trong quá trình xây dựng, bao gồm việc chỉ đạo lập biện pháp thi công chi tiết bởi Chủ nhiệm công trình Cán bộ kỹ thuật sẽ nghiên cứu bản vẽ kỹ thuật để xác định các biện pháp thi công và lựa chọn nguyên vật liệu phù hợp, đặc biệt cho các công trình thi công trên cao hoặc dưới sâu Lưu ý rằng các biện pháp thi công cần được trình lên bên A trước khi tiến hành.
Chuẩn bị vật tư và thiết bị thi công là bước quan trọng trong quá trình xây dựng Dựa vào biện pháp thi công và đặc điểm của từng công trình, Chủ nhiệm công trình cùng các đội trưởng sẽ lựa chọn loại vật tư và máy móc phù hợp như gỗ, ván, cốt pha gỗ, cốt pha thép, giáo, cây chống, cùng các phụ kiện và thiết bị như cẩu tháp, máy xúc, máy ủi Thợ máy cần kiểm tra tình trạng máy móc và giàn giáo để đảm bảo an toàn lao động và tiến độ thi công trên công trường.
Thực trạng công tác tổ chức kế toán tại công ty cổ phần ILAMA Hà Nội
Kế toán một số phần hành tại công ty
1 Kế toán tiền lơng & các khoản trích theo lơng. a Nhiệm vụ
Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong công ty có nhiệm vô :
Tổ chức ghi chép và tổng hợp số liệu lao động, thời gian làm việc, kết quả lao động, tính lương và các khoản trích theo lương, đồng thời phân bổ chi phí nhân công theo đúng đối tượng lao động.
Hướng dẫn và kiểm tra nhân viên hạch toán tại các phòng ban là cần thiết để đảm bảo việc ghi chép đầy đủ thông tin về người lao động Cần mở sổ theo dõi tiền lương theo đúng chế độ quy định để quản lý hiệu quả.
Theo dõi tình hình thanh toán tiền lơng, các khoản trợ cấp, các khoản phụ cấp cho ngời lao động.
Công ty cần lập báo cáo về lao động tiền lương theo yêu cầu của nhà quản lý và cơ quan nhà nước Lao động trong công ty được chia thành hai loại: lao động trực tiếp tham gia sản xuất tại công trường hoặc nhà máy và lao động gián tiếp như nhân viên quản lý, nhân viên các phòng ban Để phù hợp với hai loại lao động này, công ty áp dụng hai hình thức trả lương: lương theo thời gian và lương theo sản phẩm (lương khoán).
Tiền lơng trong công ty đợc trả làm hai kỳ: kỳ 1 & kỳ 2.
Kỳ 1 đó là tạm ứng tiền công cho ngời lao động căn cứ vào bậc lơng, tỷ lệ lơng đợc tạm ứng này do công ty quy định
Kỳ 2 tiến hành tính toán và trả hết số lơng còn lại cho ngời lao động sau khi đã trừ các khoản khấu trừ theo lơng.
Việc thanh toán lương cho người lao động diễn ra vào ngày cuối tháng Đối với bộ phận lao động gián tiếp, hình thức trả lương được áp dụng theo thời gian.
L ơng thực trả công nhân sản xuÊt
L ơng cơ bản của công nhân sản xuất
Hệ số lơng đợc xác nhận nh sau:
Để tính lương theo thời gian, bảng chấm công là công cụ quan trọng giúp theo dõi ngày công làm việc, nghỉ và vắng mặt của người lao động Mỗi bộ phận (phòng, ban, tổ, đội sản xuất) cần lập bảng chấm công riêng trong một tháng, tương ứng với kỳ tính lương Tổ trưởng hoặc trưởng phòng sẽ là người trực tiếp ghi nhận thông tin trên bảng chấm công của đơn vị mình Cuối tháng, các bảng chấm công này sẽ được chuyển về phòng tài vụ để kế toán thực hiện việc tính lương và thanh toán cho người lao động.
Bộ phận cán bộ quản lý cấp cao của công ty là lao động gián tiếp, nhận lương theo quy định của điều lệ và Đại hội cổ đông, được hạch toán riêng vào chi phí quản lý doanh nghiệp Trong khi đó, bộ phận lao động trực tiếp được trả lương dựa trên sản phẩm hoàn thành.
Tiền lương lao động trực tiếp được xác định dựa trên đơn giá tiền lương do công ty xây dựng, căn cứ vào mức lương tối thiểu của Nhà nước, tình hình tài chính của đơn vị, cùng với các điều kiện sản xuất và thi công công trình.
Khối lượng công việc giao khoán được xác định rõ ràng trong hợp đồng làm khoán, trong đó quy định trách nhiệm và quyền lợi của cả hai bên Hợp đồng này không chỉ là sự thỏa thuận giữa người giao khoán và người nhận khoán mà còn là cơ sở để thanh toán tiền công cho người nhận khoán.
Hợp đồng khoán được lập trước khi bắt đầu công việc xây dựng, do tổ trưởng hoặc đội trưởng phụ trách công trình thực hiện và ký kết với bên giao khoán.
Tiền lương được phân chia cho từng người dựa trên tay nghề, cấp bậc, loại công việc và số ngày công thực tế ghi trong Bảng chấm công Mức tiền công cho công nhân trực tiếp khoảng 40.000 đồng/ngày Đối với nhân viên quản lý công trình, lương cũng được tính vào lao động trực tiếp, với nhân viên kinh tế phụ trách chấm công hàng ngày để theo dõi thời gian làm việc Cuối tháng, lương của từng nhân viên sẽ được xác định dựa trên tổng số công và đơn giá tiền lương hàng ngày từ Bảng chấm công.
Mức lơng ngày = Tổng số công (ngày)* Đơn giá ngày công
Tiền lơng khoán Khối lợng công việc giao khoán Đơn giá tiền lơng khoán
Nơi sử dụng ng ời lao động
Số l ợng lao động Khối l ợng công việc hoàn thành
Cuối tháng, sau khi hoàn thành các Hợp đồng làm khoán với đầy đủ chữ ký xác nhận, các hợp đồng này sẽ được tập hợp theo từng đội cho mỗi công trình Mỗi công trình sẽ có một tờ kê chi tiết các Hợp đồng làm khoán, tương tự như việc lập tờ kê chi phí nguyên vật liệu Kế toán sau đó sẽ tổng hợp số liệu để tính tổng chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nhân công trong chi phí sản xuất chung, nhằm lập Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.
TK622, TK627 đối ứng với TK334).
Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, đợc lập cho từng tháng và tổng hợp cho quÝ, n¨m
Căn cứ để lập Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH là các Hợp đồng làm khoán và các Bảng chấm công.
Quy trình tính lơng của công ty có thể mô phỏng nh sau:
Sinh viên: Nguyễn Thị Anh Lớp Kế toán 44B
Biểu 06: Quy trình tính lơng
Tiền lương thực lĩnh của người lao động là mức lương sau khi đã trừ đi các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương được tính dựa trên quy định cụ thể.
BHYT, BHXH, KPCĐ đợc trích theo quy định của Nhà nớc:
BHXH: Trích 20% lơng cơ bản, trong đó 5% trừ vào lơng của ngời lao động, 15% do doanh nghiệp nộp.