Mức cổ tức này không cao hơn mức mà Hội đồng quản trị đề nghị sau khi đã tham khảo ý kiến các cổ đông tại Đại hội đồng cổ đông. Số lượng thành viên của Hội đồng quản trị. Bầu, bãi miễ
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
1.1.1 Thông tin chung về Công ty
Tên Công ty: Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà
Tên giao dịch: Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà
Tên tiếng anh: NAM HA PHARMACEUTICAL JOINT-STOCK COMPANY Địa chỉ Công ty: 415 Hàn Thuyên, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định Điện thoại: (084) 0350 649 408
Mã số doanh nghiệp 0600206147 được đăng ký lần đầu vào ngày 28 tháng 8 năm 2010 và đã trải qua 12 lần thay đổi, với lần thay đổi gần nhất vào ngày 18 tháng 8 năm 2010, do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Nam Định cấp Người đại diện theo pháp luật của công ty là Tổng giám đốc Nguyễn Th
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà (Naphaco) được thành lập vào năm 1960, bắt nguồn từ công ty hợp danh Ích Hoa Sinh Naphaco chuyên sản xuất, kinh doanh và xuất nhập khẩu trực tiếp các sản phẩm như thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, tinh dầu, cùng với dụng cụ và trang thiết bị y tế.
1966 sát nhập lấy tên là xí nghiệp dược phẩm Nam Hà Năm 1976 sát nhập
Xí nghiệp quốc doanh dược phẩm Ninh Bình đã trở thành một phần của Xí nghiệp dược phẩm Hà Nam Ninh Trong giai đoạn 1979-1980, các đơn vị quốc doanh dược phẩm đã hợp nhất thành Xí nghiệp liên hợp dược Hà Nam Ninh Đến năm 1992, công ty này được chia tách thành Xí nghiệp liên hiệp dược Hà Nam Ninh và Công ty Dược phẩm Ninh.
Bình Tháng 6 năm 1995 công ty đổi tên thành công ty dược phẩm Nam
Vào năm 1996, công ty Hà được chia thành hai đơn vị: công ty Dược phẩm Nam Hà và công ty vật tư y tế Hà Nam Đến ngày 1/1/2000, công ty đã được chuyển đổi thành công ty Cổ phần Dược phẩm Nam Hà.
Gần 50 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà đã trở thành một trong những công ty dược phẩm hàng đầu của Việt Nam với đội ngũ cán bộ công nhân viên lên tới hơn 800 người, trong đó là đội ngũ lãnh đạo có tầm nhìn xa trông rộng, đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật có trình độ trên đại học và đại học, đội ngũ công nhân tay nghề cao và lành nghề trong công việc Mạng lưới phân phối của công ty trải rộng trên khắp đất nước Việt Nam với 3 trung tâm phân phối lớn ở 3 miền Bắc: Hà Nội, Trung: Đà nẵng và Nam: TP Hồ Chí Minh, các sản phẩm của Nạphaco đang từng bước chiếm lĩnh thị trường trong và ngoài nước, nhiều sản phẩm của công ty đã xuất khẩu sang một số nước như Pháp, Papa newghine, Mianma, Nga….Với phương châm kết hợp giữa y học cổ truyền và công nghệ hiện đại cho đến nay công ty đã sản xuất được trên 200 sản phẩm thuốc tân dược và đông dược được phép lưu hành trên toàn quốc với nhiều dạng bào chế như thuốc nước, thuốc mỡ, thuốc viên nén, viên bao, viên nén sủi, cao đơn hoàn tán….Để nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng sức cạnh tranh , tiến tới hội nhập khu vực và quốc tế, công ty đã đầu tư hàng trăm tỷ đồng để nâng cấp hệ thống sản xuất kinh doanh đạt tiêu chuẩn GMP-GLP-GSP WHO và hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO- 9001: 2000.
Trong những năm qua, công ty Naphaco đã đạt được nhiều thành tựu to lớn, với doanh thu năm 2008 đạt 570 tỷ đồng, tăng 329% so với năm 2000 Nhiều sản phẩm của công ty đã giành huy chương vàng, bạc tại các hội chợ triển lãm toàn quốc và được người tiêu dùng bình chọn là Hàng Việt Nam chất lượng cao trong suốt 8 năm liên tiếp (2000-2008) Công ty cũng đã nhận cúp vàng thương hiệu mạnh, cùng nhiều bằng khen và cờ thi đua xuất sắc từ tỉnh và Bộ Y tế, và 3 lần được nhà nước tặng huân chương lao động Hiện nay, Naphaco được Bộ Y tế tin tưởng giao nhiệm vụ sản xuất thuốc cho các chương trình y tế quốc gia như thuốc tránh thai, thuốc chống lao và thuốc sốt rét.
Với sức mạnh trên cả 3 lĩnh vực: Sản xuất, lưu thông và xuất nhập khẩu,Naphaco đang vững bước trên con đường hội nhập khu vực và quốc tế.
Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà chuyên sản xuất và kinh doanh thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, dược liệu, tinh dầu và thiết bị y tế Với hơn 230 sản phẩm được cấp đăng ký lưu hành trên toàn quốc, công ty cung cấp đa dạng các loại thuốc đông dược và tân dược như thuốc nước, viên nén, viên nang và cao đơn hoàn tán Nổi bật trong số đó là các sản phẩm truyền thống như Xiro ho, viên ngậm sáng mắt, Loberin và Narobex Công ty liên tục đổi mới công nghệ và thiết bị, đảm bảo chất lượng hàng hóa ổn định và được kiểm soát chặt chẽ Nhiều sản phẩm đã nhận huy chương vàng, bạc tại các hội chợ và triển lãm kinh tế kỹ thuật Giảng Võ, Hà Nội.
Công ty cam kết chất lượng sản phẩm, tập trung vào nhu cầu người tiêu dùng và cạnh tranh toàn cầu Để đạt được mục tiêu này, công ty đã đầu tư gần 70 tỷ đồng vào hai dây chuyền sản xuất thuốc tân dược và Sofgelatin đạt tiêu chuẩn GMP-ASEAN, cùng với phòng kiểm tra chất lượng đạt tiêu chuẩn GLP Hệ thống quản lý chất lượng của công ty được chứng nhận ISO 9001:2000 bởi APAVE (Pháp) và đã vi tính hóa quản lý nhân sự, tài chính Những nỗ lực này đã giúp công ty khẳng định vị thế trên thị trường.
Cổ phần Dược phẩm Nam Hà đã mạnh dạn bứt phá trên nhiều lĩnh vực để tiếp tục khẳng định mình trên thương trường.
Công ty Cổ phần Dược phẩm Nam Hà chuyên xuất khẩu thuốc tân dược và nguyên liệu sang nhiều quốc gia, bao gồm Đức, Hà Lan, Israel, Trung Quốc, Đài Loan và Australia.
Sản phẩm của công ty được sản xuất và nhập khẩu, cung ứng rộng rãi trên toàn quốc, đặc biệt được nhiều bệnh viện lớn như Bệnh viện Bạch Mai, Bệnh viện Việt Đức, Bệnh viện 108, và Bệnh viện Chợ Rẫy tin dùng Tại Nam Định, công ty thường xuyên cung cấp thuốc cho các bệnh viện tuyến tỉnh như Bệnh viện Đa khoa tỉnh, Bệnh viện E, và Bệnh viện Tâm thần, cùng với các trung tâm y tế huyện như TTYT Mỹ Lộc và TTYT Giao Thủy Công ty cũng phục vụ các bệnh viện và trung tâm y tế tại nhiều tỉnh thành trên cả nước.
Với sứ mệnh “Vì sức khỏe cộng đồng”, công ty cam kết nỗ lực không ngừng để trở thành địa chỉ tin cậy cho người tiêu dùng và các đối tác trong và ngoài nước, hoạt động mạnh mẽ trong ba lĩnh vực: sản xuất, lưu thông trong nước và xuất khẩu.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Trong mọi doanh nghiệp, tổ chức và quản lý hiệu quả là yếu tố then chốt để đảm bảo sản xuất đạt hiệu suất cao Việc thiết lập một bộ máy quản lý tốt phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm quy mô, loại hình doanh nghiệp và những đặc điểm, điều kiện sản xuất cụ thể của từng tổ chức.
Bộ máy quản lý gọn nhẹ và khép kín của Công ty đảm bảo thông tin được truyền đạt kịp thời, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý Hệ thống được chỉ đạo thống nhất từ trên xuống, với mỗi bộ phận thực hiện chức năng riêng, đồng thời tham mưu cho Hội đồng quản trị Để đáp ứng yêu cầu chuyên môn hóa sản xuất và thuận tiện cho hạch toán kinh tế, cơ cấu quản lý và sản xuất được tổ chức thành các phòng ban và phân xưởng.
Công ty là một thực thể pháp lý độc lập, thuộc sở hữu tập thể của các cổ đông, có con dấu riêng và hạch toán kinh tế độc lập Công ty hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và các quy định pháp luật liên quan tại Việt Nam, tự chủ về tài chính và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh Công ty cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước và khách hàng Cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm Đại hội cổ đông, Hội đồng quản trị, ban kiểm soát và ban quản lý điều hành Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết hoặc đại diện cho các cổ đông có quyền biểu quyết.
Quyền và nhiệm vụ của Đại hội đồng cổ đông:
1 Đại hội đồng có quyền thảo luận và thông qua: báo cáo tài chính kiểm soát hàng năm, báo cáo của Ban kiểm soát, báo cáo của Hội đồng quản trị, Kế hoạch phát triển ngắn hạn và dài hạn của công ty,
Kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch đầu tư hàng năm.
2 Đại hội đồng cổ đông thường niên và bất thường thông qua quyết định bằng văn bản về các vấn đề sau:
Thông qua các báo cáo tài chính hàng năm
Mức cổ tức hàng năm cho mỗi loại cổ phần phải tuân thủ Luật doanh nghiệp và các quyền liên quan Mức cổ tức này không vượt quá đề xuất của Hội đồng quản trị, sau khi đã tham khảo ý kiến cổ đông tại Đại hội đồng cổ đông.
Số lượng thành viên của Hội đồng quản trị.
Bầu và bãi miễn thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, đồng thời phê chuẩn việc bổ nhiệm Giám đốc điều hành hoặc Tổng giám đốc điều hành bởi Hội đồng quản trị.
Tổng số tiền thù lao của các thành viên Hội đồng quản trị và Báo cáo tiền thù lao của Hội đồng quản trị.
Bổ sung và sửa đổi Điều lệ Công ty.
Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập hoặc chuyển đổi công ty.
Tổ chức lại và giải thể (thanh lý) Công ty và chỉ định người thanh lý.
Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát cần kiểm tra và xử lý các vi phạm hợp đồng để ngăn chặn thiệt hại cho Công ty cũng như bảo vệ quyền lợi của các cổ đông.
Quyết định giao dịch bán tài sản Công ty hoặc chi nhánh hoặc giao dịch mua có giá trị phù hợp với Quy chế tài chính hiện hành.
Công ty mua lại hơn 10% một loại cổ phần phát hành.
Việc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc điều hành đồng thời làm Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Các khoản đầu tư không thuộc kế hoạch kinh doanh và ngân sách đã được phê duyệt từ đầu năm, theo quy định cụ thể trong Quy chế tài chính hiện hành.
3 Tất cả các nghị quyết và các vấn đề đã được đưa vào chương trình họp phải được đưa ra thảo luận và biểu quyết tại Đạ hội đồng cổ đông.
Ban Kiểm Soát (BKS) có nhiệm vụ giám sát Hội đồng Quản trị (HĐQT) và Tổng giám đốc trong việc điều hành công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao BKS có quyền yêu cầu HĐQT triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường khi cần thiết Số lượng thành viên của BKS tối thiểu là năm (05) người, trong đó ít nhất một thành viên phải có chuyên môn về tài chính kế toán, không phải là nhân viên của bộ phận kế toán, tài chính của công ty, và cũng không phải là thành viên hay nhân viên của công ty kiểm toán độc lập đang thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính của công ty.
Quyền hạn và trách nhiệm của Ban kiểm soát:
Đề xuất lựa chọn công ty kiểm toán độc lập cần xem xét kỹ lưỡng về uy tín và kinh nghiệm của đơn vị Mức phí kiểm toán cũng là yếu tố quan trọng, cần đảm bảo hợp lý và phù hợp với ngân sách Ngoài ra, các vấn đề liên quan đến sự rút lui hay bãi nhiệm của công ty kiểm toán độc lập cũng cần được thảo luận rõ ràng để đảm bảo tính minh bạch và tin cậy trong quá trình kiểm toán.
Thảo luận với kiểm toán viên độc lập về tính chất và phạm vi kiểm toán trước khi bắt đầu việc kiểm toán.
Để đảm bảo hiệu quả trong công việc, công ty nên xem xét xin ý kiến từ các chuyên gia tư vấn độc lập hoặc tư vấn pháp lý Việc mời gọi những chuyên gia bên ngoài có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn phù hợp là cần thiết khi có nhu cầu, nhằm nâng cao chất lượng và tính chính xác trong các quyết định của công ty.
Kiểm tra báo cáo tài chính hàng năm, sáu tháng, và hàng quý trước khi đệ trình Hội đồng quản trị.
Xem xét thư quản lý của kiểm toán viên độc lập và ý kiến phản hồi của ban quản lý công ty.
Xem xét báo cáo của công ty về các hệ thống kiểm soát nội bộ trước kho Hội đồng quản trị chấp thuận.
Xem xét những kết quả điều tra nội bộ và ý kiến phản hồi của ban quản lý.
Bảng 1.1: Danh sách thành viên BKS của công ty cổ phần Dược phẩm
Họ và tên Năm trước Năm nay
Trong danh sách cổ đông, ông Nguyễn Văn Luyện nắm giữ 5.000 cổ phiếu với chức vụ Thành viên và Trưởng ban Ông Phạm Đức Uyên có 6.000 cổ phiếu với chức vụ Thành viên và 9.288 cổ phiếu khác Ông Trần Ngọc Dũng sở hữu 6.800 cổ phiếu với chức vụ Thành viên Cuối cùng, ông Nguyễn Xuân Kiên nắm giữ 920 cổ phiếu và 1.472 cổ phiếu khác, cũng với chức vụ Thành viên.
Bà Nguyễn Thị Thanh Mai Trưởng ban 8.080 Thành viên -
Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty
Bảng 1.3: Một số chỉ tiêu của Công ty
(Đơn vị tính: triệu đồng)
Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 So sánh 08-09
Số tiền Tỷ trọng Số tiền
Doanh thu thuần 507.143 100 555.353 100 570.862 100 15.509 2,8 Giá vốn bán hàng 413.617 81,56 456.445 82,2 438.557 76,82 -17.888 -3,92
LN gộp 93.526 18,44 98.908 17,8 121.386 21,26 22.478 22,73 Chi phí quản lý
Chi phí tài chính 17.560 3,46 28.886 5,2 22.971 4,02 -5.915 -20,48 Doanh thu tài chính 4.114 0,81 3.903 0,7 4.841 0,85 938 24,03
Lợi nhuận hoạt động 6.503 1,28 1.436,5 0,26 11.071 1,94 9.634,5 670,7 Lợi nhuận sau thuế 5.556,8 1,1 2.011,3 0,36 8.542 1,5 6530,7 324,7
Trong năm 2008, lợi nhuận sau thuế của công ty giảm, nhưng đến năm 2009, lợi nhuận sau thuế đã tăng 6.530,7 triệu đồng, tương ứng với tốc độ tăng 324,7%, cho thấy tình hình tài chính khả quan Sự tăng trưởng này được hỗ trợ bởi doanh thu thuần tăng 15.509 triệu đồng (tăng 2,8%) và giá vốn hàng bán giảm 17.888 triệu đồng (giảm 3,92%) Bên cạnh đó, chi phí tài chính cũng giảm 20,48% trong năm 2009 so với năm 2008, trong khi doanh thu tài chính tăng, góp phần vào sự cải thiện lợi nhuận.
24,03% đây là một tín hiệu đáng mừng
Cơ cấu các khoản mục so với doanh thu cho thấy rằng lợi nhuận của công ty phụ thuộc chủ yếu vào giá vốn hàng bán.
Nhờ vào kinh nghiệm dày dạn và thị trường đầu ra, đầu vào ổn định, công ty đã xây dựng được tính bền vững trong hoạt động sản xuất và kinh doanh.
Trong thời gian tới, công ty dự kiến sẽ hoàn tất việc đầu tư mở rộng nhà xưởng sản xuất, dẫn đến sự gia tăng doanh thu và lợi nhuận.
Bảng 1.4: Thông tin về tổng nguồn vốn, nợ phải trả của công ty
(Đơn vị tính: triệu đồng)
Sự gia tăng mạnh mẽ của nợ ngắn hạn trong tổng nguồn vốn cho thấy công ty có uy tín và tín nhiệm cao đối với khách hàng Cơ cấu nguồn vốn hợp lý này không chỉ giúp công ty đầu tư vào tài sản cố định mà còn mở rộng kinh doanh, đồng thời giảm áp lực vay nợ lớn và chi phí lãi suất.
Bảng 1.5: Thông tin về cơ cấu tài sản của công ty Đơn vị: triệu đồng
Giá trị (%) Giá trị (%) Tuyệt đối (%) 1.Tổng TS 295.527,43 287.646,13 100 458.908,85 100 171.262,72 59,54 2.TSNH 251.091,46 199.488,02 69,35 349.974,22 76,26 150.486,2 75,44
-CP XD cơ bản dở dang
Phân tích cơ cấu và sự biến động tài sản:
Năm 2008 tổng tài sản của công ty giảm nhẹ 7.881,3 triệu đồng so với năm
2007 nhưng sang năm 2009 tổng tài sản của công ty đã tăng mạnh
171.262,72 triệu đồng tương ứng với tốc độ tăng 59,54% Trong đó tài sản ngắn hạn tăng 150.486,2 triệu đồng (75,44%), còn tài sản dài hạn tăng
20.776,52 triệu đồng (23,57%) Đây là một tín hiệu rất khả quan về tình hình tài chính của công ty trong năm 2009
Vào năm 2009, tài sản ngắn hạn của công ty đã tăng mạnh 75,44% so với năm 2008, chủ yếu nhờ vào sự gia tăng đáng kể của tiền và các khoản tương đương tiền cũng như hàng tồn kho Bên cạnh đó, các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn, các khoản phải thu ngắn hạn và các tài sản ngắn hạn khác cũng ghi nhận mức tăng nhẹ.
Trong cơ cấu tài sản dài hạn, tài sản cố định đã tăng 50,8%, tương ứng với mức tăng 31.740,06 triệu đồng Ngược lại, chi phí xây dựng cơ bản dở dang trong năm 2009 giảm 10.579,28 triệu đồng, tương đương với tỷ lệ giảm 47,6%, do một phần chi phí này đã hoàn thành và đưa vào sử dụng Điều này dẫn đến sự gia tăng của tài sản cố định hữu hình Bên cạnh đó, tài sản dài hạn khác của công ty cũng giảm 294,73 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 21,1%.
Năm 2009, tình hình tài chính của công ty đã có sự cải thiện rõ rệt với việc bổ sung 19.500 triệu đồng vốn đầu tư từ chủ sở hữu Công ty đã đầu tư vào dây chuyền sản xuất, dẫn đến sự gia tăng tài sản cố định và lợi nhuận tăng mạnh 327,44% Con số ấn tượng này chứng tỏ rằng công ty đang đi đúng hướng, hứa hẹn một sự phát triển mạnh mẽ trong những năm tới.
TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà hoạt động theo hình thức tập trung, với công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán công ty, trong khi các đơn vị cấp dưới thực hiện hạch toán phụ thuộc Mặc dù các khối sản xuất có kế toán riêng, nhưng họ vẫn phải gửi tài liệu báo cáo về công
Tổ chức và thực hiện công tác kế toán của công ty theo quy định pháp luật, thu thập và xử lý thông tin kế toán theo chuẩn mực Kiểm tra, giám sát tài chính, nghĩa vụ nộp thuế và thanh toán nợ, đồng thời quản lý và sử dụng tài sản hợp pháp Phân tích số liệu kế toán để đề xuất giải pháp quản trị, đảm bảo tính chính xác của báo cáo trước khi Tổng giám đốc phê duyệt Kiểm tra phân loại, cập nhật chứng từ vào sổ kế toán, kiểm soát thông tin thu chi và khóa sổ khi kết thúc kỳ kế toán Đánh giá hoạt động tài chính, xác định nguyên nhân ảnh hưởng và đề ra biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Giám Đốc.
Người giúp việc cho kế toán trưởng đảm nhiệm nhiệm vụ kế toán tài sản cố định (TSCĐ) và theo dõi khối kỹ thuật, dịch vụ Hàng năm, họ lập kế hoạch khấu hao và kế hoạch cho từng TSCĐ, tính toán mức khấu hao cho từng đối tượng Bên cạnh đó, họ giám sát và tổng hợp kết quả kiểm kê TSCĐ định kỳ, từ đó đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý TSCĐ và xử lý các trường hợp vi phạm gây thiệt hại cho công ty.
Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ ghi chép sổ nhật ký chứng từ, lập bảng cân đối kế toán, sổ chi tiết và sổ cái, đồng thời lập báo cáo tài chính và theo dõi hạch toán cho các chi nhánh Công việc này bao gồm việc giám sát toàn bộ hoạt động của các phân xưởng, quản lý các khoản phải thu, phải trả, thanh toán nội bộ, tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Kế toán tổng hợp cũng có trách nhiệm kiểm tra tình hình kế toán chi tiết, sổ sách và số liệu trước khi lập báo cáo Bên cạnh đó, họ cùng kế toán trưởng phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty để đưa ra ý kiến đề xuất và giải pháp hoàn thiện.
Kế toán vật tư có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất vật tư và thiết bị, kiểm tra tính hợp lý, chính xác của các chứng từ dựa trên Phiếu nhập kho Sau đó, kế toán sẽ ghi chép vào Sổ chi tiết cho từng công trình Cuối quý, căn cứ vào Sổ chi tiết vật liệu, kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ cho toàn công ty.
Kế toán thanh toán có vai trò quan trọng trong việc theo dõi các khoản thu, chi tiền gửi ngân hàng, tiền vay, tạm ứng và thanh toán công nợ với ngân hàng Họ cũng giám sát khối đăng kiểm và dịch vụ Đối với thanh toán bằng tiền mặt, kế toán lập phiếu thu, phiếu chi dựa trên giấy đề nghị tạm ứng Còn với thanh toán qua ngân hàng, kế toán thực hiện việc viết séc rút tiền mặt và lập bảng kê chi tiết.
Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý tiền mặt, bao gồm việc kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ và đảm bảo đầy đủ chữ ký Công việc của thủ quỹ còn bao gồm việc xác nhận tính chính xác trong quá trình thu, chi tiền Hàng ngày, thủ quỹ thực hiện kiểm kê và lập báo cáo để trình lên kế toán trưởng.
Kế toán thuế đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và tính toán số thuế giá trị gia tăng (GTGT) được khấu trừ, số thuế GTGT phải nộp, cũng như thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) định kỳ Nhiệm vụ của kế toán thuế còn bao gồm việc quyết toán các loại thuế với ngân sách nhà nước và tổng hợp thông tin để báo cáo quyết toán thuế đúng quy định.
Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư Kế toán thanh toán Kế toán thuế Kế toán tiền lương Kế toán chi phí sx Thủ quỹ
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần hành quan trọng và phức tạp, ảnh hưởng lớn đến kết quả hoạt động của doanh nghiệp Để thực hiện hiệu quả nhiệm vụ này, kế toán viên cần có chuyên môn và kinh nghiệm vững vàng Công việc của họ bao gồm việc thường xuyên đối chiếu, kiểm tra và phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí cho chi phí trực tiếp, chi phí chung và chi phí quản lý doanh nghiệp, đồng thời tập hợp chi phí phát sinh và tính giá thành thực tế của sản phẩm.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương hàng tháng được thực hiện dựa trên bảng tổng hợp thanh toán lương do phòng Tổ chức – Hành chính lập Kế toán sẽ tổng hợp chi phí lương và các khoản trích theo lương theo quy định hiện hành cho từng đối tượng lao động Cuối quý, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (BHXH).
Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế toán ở công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà:
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty
2.2.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Công ty Cổ phần Dược phẩm Nam Hà tuân thủ Chế độ Kế toán Doanh nghiệp Việt Nam theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, được ban hành vào ngày 20/3/2006 bởi Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Niên độ kế toán của Công ty được bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm dương lịch.
Việc lập báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán Việt Nam yêu cầu Ban Giám Đốc thực hiện các ước tính và giả định liên quan đến công nợ, tài sản, và việc trình bày các khoản công nợ cũng như tài sản tiềm tàng tại thời điểm lập báo cáo Những ước tính này cũng ảnh hưởng đến số liệu về doanh thu và chi phí trong năm tài chính Do đó, kết quả kinh doanh thực tế có thể khác biệt so với các ước tính và giả định đã được đưa ra.
Nguyên tắc ghi nhận tiền và các khoản tương đương tiền của công ty bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng không kỳ hạn, tiền đang chuyển và các khoản đầu tư ngắn hạn có thời gian thu hồi không quá 3 tháng Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế tại ngày phát sinh Cuối kỳ, số dư các khoản mục có gốc ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá bình quân trên thị trường liên ngân hàng đối với USD và theo tỷ giá chuyển khoản đối với EUR Chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại cuối kỳ được hạch toán trên tài khoản 413 chênh lệch tỷ giá.
Phương pháp kế toán đối với hàng tồn kho:
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho xác định giá trị dựa trên giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được Giá gốc bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, nhằm đạt được hàng tồn kho ở trạng thái hiện tại Đối với hàng tạm nhập tái xuất, như tinh dầu xá xị, giá gốc không tính thuế xuất nhập khẩu.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho bao gồm việc sử dụng bình quân gia quyền hàng tháng Đối với hàng hóa nhập khẩu ủy thác và hàng nhận gia công, cần áp dụng phương pháp thực tế đích danh để đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý và báo cáo hàng tồn kho.
Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ và khấu hao TSCĐ
Tài sản cố định (TSCĐ) được ghi nhận theo nguyên giá và hao mòn lũy kế Nguyên giá TSCĐ bao gồm giá mua và các chi phí liên quan đến việc đưa TSCĐ vào hoạt động Các chi phí nâng cấp và đổi mới TSCĐ được vốn hóa, làm tăng nguyên giá Chi phí bảo trì và sửa chữa được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Khi TSCĐ được bán hoặc thanh lý, nguyên giá và giá trị hao mòn lũy kế sẽ bị xóa sổ, và bất kỳ khoản lỗ hoặc lãi phát sinh từ việc thanh lý TSCĐ sẽ được hạch toán vào kết quả hoạt động kinh doanh.
Khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) hữu hình và vô hình được thực hiện theo phương pháp đường thẳng, tuân thủ Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính, ngày 12/12/2003, về quản lý và sử dụng TSCĐ Ngoài ra, phương pháp khấu hao nhanh cũng được áp dụng cho máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, thiết bị văn phòng và phần mềm vi tính.
2.2.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán
Giấy đề nghị tạm ứng (03-TT)
Giấy thanh toán tiền tạm ứng (04-TT)
Bảng kiểm kê quỹ_dùng cho VNĐ (08a-TT)
Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (05-VT)
Bảng kê mua hàng (06-VT)
Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ (07-VT)
Biên bản giao nhận TSCĐ (01-TSCĐ)
Biên bản thanh lý TSCĐ (02-TSCĐ)
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (06-TSCĐ)
Bảng chấm công làm thêm giờ (01b-LĐTL)
Bảng thanh toán lương (02-LĐTL)
Bảng thanh toán thưởng (03-LĐTL)
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (06-LĐTL)
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (10-LĐTL)
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (11-LĐTL)
Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH
Hóa đơn GTGT (01 GTKT-3LL)
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (03 PXK-3LL)
Công ty thực hiện nội dung và phương pháp lập, ký chứng từ dựa trên Luật kế toán, Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ, cùng với các quy định trong Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006.
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán:
Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán.
Kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc ký duyệt
Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán.
Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
2.2.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản của Công ty được xây dựng theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, đồng thời Công ty cũng mở rộng các tài khoản chi tiết dựa trên đặc điểm sản xuất kinh doanh và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin quản lý hiệu quả.
Một số tài khoản sử dụng tại Công ty: 111, 112, 131, 138, 141, 152,
2.2.4 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán
Tổ chức vận dụng hình thức kế toán
Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ Công ty có sử dụng phần mềm kế toán.
Chứng từ ghi sổ, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
Thẻ tính giá thành sản phẩm
Sổ chi tiết: được mở theo yêu cầu, trình độ quản lí của đơn vị
Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt
Sổ chi tiết vật liệu công cụ dụng cụ
Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ
Sổ tài sản cố định
Sổ theo dõi TSCĐ và công cụ dụng cụ
Thẻ tài sản cố định
Sổ chi tiết thanh toán với người mua
Sổ chi tiết thanh toán với người bán
Lập chứng từ ghi sổ
Bảng CĐ số phát sinh
Ghi cuối tháng §èi chiÕu, kiÓm tra
Sổ chi tiết tiền vay
Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
Sổ chi tiết các tài khoản
Sổ chi phí đầu tư xây dựng
Quy trình ghi sổ kế toán: Sơ đồ 2.2: hình thức Chứng từ ghi sổ
2.2.5 Tổ chức vận dụng báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính được thực hiện theo quy định tại Thông tư Hướng dẫn chuẩn mực kế toán số 21 “Trình bày Báo cáo tài chính”
Báo cáo tài chính được lập dựa trên giả định rằng công ty sẽ hoạt động liên tục, được trình bày theo giá gốc và hợp nhất giữa báo cáo tài chính của công
Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01 – DNN
Báo cáo kết quả kinh doanh Mẫu số B02 – DNN
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 – DN N
Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09 – DNN
Khi niên độ kế toán kết thúc bộ phận kế toán công ty tiến hành khóa sổ kế toán, tổng hợp số liệu lập Báo cáo tài chính.
Hệ thống Báo cáo tài chính của công ty nhằm tổng hợp và trình bày tình hình tài sản, vốn chủ sở hữu, công nợ, cũng như kết quả hoạt động kinh doanh trong năm Báo cáo này cung cấp thông tin kinh tế tài chính quan trọng để đánh giá tình hình và kết quả hoạt động của doanh nghiệp, cũng như dự đoán tình hình tài chính trong tương lai Thông tin từ báo cáo tài chính là cơ sở thiết yếu cho quyết định quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh hoặc đầu tư, phục vụ cho các chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu, chủ nợ, và đáp ứng yêu cầu quản lý vĩ mô của nhà đầu tư.
Báo cáo tài chính của công ty luôn được gửi theo đúng quy định về thời gian trước 31/03 của năm sau và gửi cho các cơ quan:
Ban lãnh đạo công ty, hội đồng quản trị
Sở Kế hoạch và đầu tư - Ủy ban nhân dân thành phố Nam Định
Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam – CN Nam Định
Ngân hàng Techcombank – CN Nam Định
Chi cục thuế thành phố Nam Định
Kế toán không chỉ phục vụ công tác quản trị mà còn cung cấp cho ban lãnh đạo các báo cáo bất thường theo yêu cầu, chẳng hạn như báo cáo doanh thu định kỳ Ngoài ra, các báo cáo quản trị nội bộ như báo cáo tồn quỹ tiền mặt, báo cáo số dư tiền gửi ngân hàng, báo cáo chi tiết phải thu và báo cáo kiểm kê khối lượng thi công dở dang cũng được thực hiện để hỗ trợ quản lý hiệu quả.
Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán một số phần hành chủ yếu tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Nam Hà
2.3.1 Kế toán tài sản cố định tại công ty
2.3.1.1 Đặc điểm và phân loại TSCĐ tại công ty
Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà là một doanh nghiệp kết hợp sản xuất và kinh doanh, với tài sản cố định chủ yếu bao gồm máy móc, thiết bị và nhà xưởng có giá trị lớn, cùng với tài sản khác tại khu văn phòng Để nâng cao hiệu quả trong việc hạch toán tài sản cố định, Công ty đã tiến hành phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu hiện.
Máy móc thiết bị: các dây chuyền công nghệ
Phương tiện vận tải: xe ô tô con, xe tải
Để xác định giá trị ghi sổ cho tài sản cố định, Công ty tiến hành đánh giá ngay khi tài sản được đưa vào sử dụng Tùy thuộc vào từng loại tài sản, Công ty áp dụng các phương pháp đánh giá khác nhau Đối với tài sản mua sắm và tài sản cố định do đầu tư xây dựng cơ bản hoàn thành, giá trị tài sản cố định được tính theo công thức cụ thể.
Nguyên giá của tài sản cố định (TSCĐ) được tính bằng giá thực tế cộng với các chi phí khác liên quan Dựa trên nguyên giá này, kế toán có thể xác định giá trị hao mòn và từ đó tính toán giá trị còn lại của TSCĐ theo công thức đã được quy định.
Giá trị còn lại = Nguyên giá – giá trị hao mòn
2.3.1.2 Luân chuyển chứng từ tài sản cố định
Công ty phân loại tài sản dựa trên đặc điểm của chúng để mã hóa và ghi nhận tài sản, đồng thời tổ chức đánh giá tài sản và áp dụng chính sách khấu hao một cách trung thực và hợp lý Bộ sổ kế toán tài sản cố định của Công ty được tổ chức một cách khoa học và rõ ràng.
Biên bản thanh lý: Mẫu số 02 – TSCĐ dùng để ghi nhận các nghiệp vụ thanh lý tài sản kể cả nhượng bán.
Biên bản bàn giao tài sản sau sửa chữa lớn, mẫu số 03 – TSCĐ, ghi nhận nội dung nghiệm thu tài sản đã hoàn thành giữa đơn vị sửa chữa và đơn vị sử dụng, bao gồm cả các trường hợp sửa chữa nâng cấp.
Biên bản đánh giá lại tài sản cố định, mẫu số 04 – TSCĐ, được sử dụng để ghi nhận các nghiệp vụ đánh giá tài sản cố định khi có sự thuyên chuyển tài sản khỏi nơi sử dụng Việc đánh giá lại này áp dụng trong các trường hợp như góp vốn, cấp vốn, điều chuyển, và đánh giá lại nhằm thay đổi chính sách tài chính hoặc tổ chức lại doanh nghiệp.
Biên bản kiểm kê tài sản: Mẫu số 05 – TSCĐ được dùng để ghi nhận nghiệp vụ kiểm kê bất thường theo vụ việc hoặc theo chương trình.
Bảng tính và phân bổ khấu hao: Mẫu số 06 – TSCĐ: Công ty sử dụng theo mẫu tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
Giá mua và phí tổn củaTSCĐ không qua lắp đặt
Chi phí XD Lắp đặt, triển khai
TSCĐ thừa không rõ nguyên nhân
Giá trị còn lại của TSCĐ nhượng bán, thanh lý, TSCĐ thiếu
Giá trị hao mòn giảm
Sơ đồ 2.3 : hạch toán kế toán TSCĐ và khấu hao TSCĐ
2.3.2 Kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà
2.3.2.1 Đặc điểm công nhân viên tại Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà
2.3.2.2 Phương pháp tính lương tại Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà
Tại Công ty, phòng kế toán chịu trách nhiệm tính lương, thưởng và các khoản trích theo lương cho công nhân viên Vào cuối tháng, các xí nghiệp, nhà máy và phòng ban gửi Bảng chấm công cùng Phiếu xác nhận sản lượng hoàn thành đến phòng kế toán để thực hiện việc tính toán này.
Tính lương chính phải trả cho CNV tại các nhà máy, xí nghiệp:
Bộ phận sản xuất trực tiếp và văn phòng tại các nhà máy, xí nghiệp, bao gồm cán bộ công nhân sản xuất và quản lý, chiếm phần lớn tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty Tiền lương cho bộ phận này bao gồm lương sản phẩm.
Công thức tính lương theo sản phẩm:
Lương SP của CN sản xuất SPi
Tổng số lượng SPi hoàn thành x Đơn giá định mức SPi
Để tính lương theo sản phẩm trong vòng 26 ngày, cần dựa vào Phiếu xác nhận sản lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho từ từng tổ, xí nghiệp, nhà máy, cùng với đơn giá định mức của từng sản phẩm và Bảng chấm công.
Các khoản phụ cấp khác ngoài lương CNV được hưởng:
Ngoài mức lương cơ bản, người lao động còn được nhận các khoản phụ cấp từ quỹ lương do doanh nghiệp quy định, dựa trên chế độ đã thiết lập.
Theo yêu cầu công việc, nhân viên có thể phải làm thêm giờ, bao gồm cả làm vào ngày nghỉ và ngày lễ Tết Trong trường hợp này, họ sẽ nhận được phụ cấp cho thời gian làm thêm.
+ Phụ cấp ca 3: người lao động làm vào ban đêm được hưởng 25% lương cơ bản làm ban ngày ngoài tiền lương ngày cơ bản.
Phụ cấp làm ca 3 = Lương ngày cơ bản X Số ngày làm đêm x 0,25
Phụ cấp làm thêm giờ vào ngày nghỉ = Lương ngày cơ bản X Số ngày làm thêm x 0,75 Phụ cấp làm thêm giờ vào ngày lễ, tết
Phụ cấp trách nhiệm là khoản trợ cấp dành cho các quản lý trong các phòng ban và tổ văn phòng của Công ty, với mức hỗ trợ thêm 30% lương cơ bản cho những người đảm nhận vai trò này.
Phụ cấp độc hại là khoản tiền hỗ trợ mà người lao động nhận được khi làm việc trong môi trường có chất độc hại Mức phụ cấp này phụ thuộc vào từng khâu công việc mà người lao động thực hiện.
- Đối với lương hưởng theo sản phẩm thì các khoản phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp khác được tính như sau:
Phụ cấp được hưởng
Số sản phẩm làm thêm
Tỷ lệ % được hưởng
Tính tiền thưởng phải trả cho CNV tại các phân xưởng:
Ngoài tiền lương, CNV còn có tiền thưởng Có hai loại tiền thưởng là tiền thưởng trong lương và tiền thưởng định kỳ.
DÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ
Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Với hơn năm mươi năm xây dựng và trưởng thành, hiện nay Công ty
Các nhân viên kế toán có trình độ học vấn cao, với nhiều kinh nghiệm và luôn cập nhật các chế độ kế toán mới, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong hạch toán Họ cung cấp thông tin chất lượng cho nhà quản lý và người sử dụng Để thực hiện tốt nhiệm vụ, cán bộ phòng kế toán-tài chính cần thường xuyên hoàn thiện nghiệp vụ chuyên môn, tìm hiểu và áp dụng các chế độ kế toán cũng như chính sách, quy định mới của Nhà nước.
Công tác kế toán được thực hiện hiệu quả nhờ vào nguồn nhân lực chất lượng và hệ thống máy vi tính hỗ trợ phần mềm kế toán, giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực trong khi vẫn đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin Hầu hết sổ sách công ty được lưu trữ trên máy tính, làm cho việc lập báo cáo tài chính trở nên nhanh chóng và chính xác Tuy nhiên, để giảm thiểu rủi ro, kế toán vẫn in ra các sổ sách để lưu trữ song song với dữ liệu trên máy tính Công ty thực hiện nghiêm ngặt công tác bảo quản chứng từ và lưu trữ sổ sách theo quy định.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức hợp lý với sự phân chia rõ ràng các phần hành như hạch toán chi phí NVL, TSCĐ, tiền lương và các khoản trích theo lương, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây dựng, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, thanh toán, tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Mỗi phần hành đều có chức năng và nhiệm vụ cụ thể, đảm bảo sự phân công nhiệm vụ cho nhân viên phòng kế toán phù hợp với quy định của Bộ Tài chính và chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Bên cạnh đó bộ máy kế toán của công ty cũng đang gặp phải một số hạn chế cần khắc phục như sau:
Việc phân công lao động kế toán tại Công ty hiện nay chưa hợp lý, khi một cá nhân phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ cùng lúc Điều này vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, dẫn đến nguy cơ giảm hiệu quả trong công tác kế toán và kiểm tra kiểm soát.
Sự thiếu hụt nhân viên kế toán trong công ty dẫn đến khối lượng công việc lớn cho nhân viên hiện tại Mặc dù việc áp dụng công nghệ thông tin đã giúp giảm bớt một phần khối lượng công việc, nhưng tình trạng thiếu nhân lực vẫn gây ra những bất cập, dễ dẫn đến sai sót ngoài ý muốn trong tổ chức hạch toán chi tiết.
Đánh giá tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà
Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ bằng máy tính, phù hợp với đa dạng loại hình doanh nghiệp và trình độ kế toán Quy trình hạch toán được thực hiện đúng theo chế độ kế toán hiện hành Hệ thống sổ sách kế toán bao gồm đầy đủ các loại sổ chi tiết và tổng hợp, đảm bảo tính hoàn chỉnh và hợp lý trong quản lý tài chính.
Trong quá trình tiêu thụ, các nghiệp vụ kinh tế được phản ánh đầy đủ và hệ thống Công ty tuân thủ nghiêm ngặt quy định về lập và luân chuyển chứng từ Chứng từ được lưu trữ, bảo quản cẩn thận và khoa học, giúp dễ dàng cho việc kiểm tra, kiểm soát và tìm kiếm.
Hệ thống tài khoản kế toán được thiết lập một cách khoa học và đầy đủ, dựa trên các quy định của Bộ Tài chính Hệ thống này cũng được điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu và đặc điểm kinh doanh riêng của từng doanh nghiệp.
- Báo cáo kế toán: các báo cáo được lập đầy đủ và theo quy định chung.
Công ty đã thực hiện hiệu quả quy trình luân chuyển chứng từ trong các phần hành như hạch toán nguyên vật liệu, tiền lương, tài sản cố định, thành phẩm
Công ty đã thiết lập quy chế bán hàng được Giám đốc phê duyệt, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong quá trình mua bán hàng hóa Quy trình này không chỉ đơn giản hóa thủ tục mua bán tại Công ty mà còn cải thiện trải nghiệm cho khách hàng trong các hoạt động liên quan đến nguyên vật liệu, thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm.
Tài sản cố định của Công ty được quản lý thông qua mã hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trong việc theo dõi và tổ chức sổ sách Việc này đảm bảo tính đầy đủ và phù hợp với các yêu cầu quản lý tài sản cố định.
Trong lĩnh vực kế toán tiền lương, việc phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện hợp lý, giúp hạch toán chi phí hiệu quả Tiền lương được phân bổ theo tiêu chuẩn hợp lý cho từng loại sản phẩm, đảm bảo công bằng trong việc trả lương cho lao động có cùng năng lực Công ty đã tuân thủ các nguyên tắc cơ bản trong quản lý tiền lương, bao gồm tính minh bạch, rõ ràng và dễ hiểu, đồng thời đảm bảo tái sản xuất sức lao động.
Giá vốn hàng xuất bán được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền, một phương pháp đơn giản và dễ thực hiện Tuy nhiên, do đặc thù kinh doanh của công ty, việc áp dụng phương pháp này sẽ không cho phép định giá xuất kho hàng hóa tại bất kỳ thời điểm nào và độ chính xác trong tính toán chưa cao.
Công ty hiện chưa thiết lập định mức tiêu hao cho từng sản phẩm, mà thay vào đó dựa vào thị trường và đơn đặt hàng để xác định định mức Mặc dù phương pháp này giúp tăng tính linh hoạt trong sản xuất, nhưng cũng đặt ra thách thức trong việc hạch toán và lập kế hoạch sản xuất.
Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty
Trong quá trình thực tập, với kiến thức hạn chế, em xin đề xuất một số kiến nghị nhằm khắc phục những tồn tại trong công tác kế toán tại Công ty.
Việc sử dụng phần mềm máy tính trong kế toán mang lại hiệu quả cao, tuy nhiên, nhiều phần mềm này đã được thiết kế từ lâu và không còn cập nhật các quy định hiện hành của Bộ Tài chính Do đó, nhân viên kế toán thường xuyên phải cập nhật hệ thống và điều chỉnh phần mềm để phù hợp với chế độ hiện hành.
Công ty cần thiết lập định mức tiêu hao cụ thể cho từng loại sản phẩm để nâng cao hiệu quả trong sản xuất và quản lý vật tư.
Công ty cần sớm thành lập bộ máy kế toán quản trị riêng để phục vụ phân tích và đưa ra phương án kinh doanh hiệu quả Việc này sẽ cho phép đối chiếu số liệu giữa hai bộ phận kế toán, từ đó tăng tính chính xác của thông tin tài chính Nhờ đó, các cấp quản trị có thể tìm ra những chiến lược kinh doanh mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất Sự phân chia này giúp công tác kế toán trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ 2
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 2
1.1.1 Thông tin chung về Công ty 2
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 2
1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 4
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 5
1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty 15
PHẦN II: TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 19
2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty 19
2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty 21
2.2.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 21
2.2.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 23
2.2.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán 25
2.2.4 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán 25
2.2.5 Tổ chức vận dụng báo cáo tài chính 27
2.3 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán một số phần hành chủ yếu tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Nam Hà 28
2.3.1 Kế toán tài sản cố định tại công ty 28
2.3.1.1 Đặc điểm và phân loại TSCĐ tại công ty 28
2.3.1.2 Luân chuyển chứng từ tài sản cố định 28
2.3.2 Kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà 30
2.3.2.1 Đặc điểm công nhân viên tại Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà 30
2.3.2.2 Phương pháp tính lương tại Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà 30
Các khoản phụ cấp khác ngoài lương CNV được hưởng: 31
Tính tiền thưởng phải trả cho CNV tại các phân xưởng: 32
2.3.2.3 Luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương 33
2.3.2.4 Phương pháp kế toán và quy trình ghi sổ tiền lương 36
PHẦN III: DÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ 42
3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 42
3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà 43
3.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty 45