Mức cổ tức này không cao hơn mức mà Hội đồng quản trị đề nghị sau khi đã tham khảo ý kiến các cổ đông tại Đại hội đồng cổ đông. Số lượng thành viên của Hội đồng quản trị. Bầu, bãi miễ
LỜI MỞ ĐẦU Phát triển bền vững lợi nhuận cao mục tiêu mà doanh nghiệp quan tâm hướng tới Để đạt mục tiêu đó, kênh cung cấp thơng tin quan trọng giúp cho q trình giám sát định nhà quản trị doanh nghiệp xác đầy đủ nhất, kênh thơng tin kế tốn Do vậy, cơng tác kế tốn giữ vai trị quan trọng Bộ phận kế tốn ngày đóng vai trị quan trọng việc ghi chép kịp thời, xử lý xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày doanh nghiệp mà giúp cho ban lãnh đạo quản lý chi phí, nâng cao doanh thu Chính nhờ thơng tin kinh tế đắn, kịp thời cung cấp hệ thống kế toán mà ban lãnh đạo công ty đưa phấn hợp lý, xử lý nhanh chóng tình khơng thế, phận kế tốn cịn đóng vai trò tham mưu, cố vấn cho ban lãnh đạo giúp cho họ đưa định, bước mang tính chiến lược Hiểu tầm quan trọng hệ thống kế toán, sinh viên chuyên ngành kế toán ln cố gắng tìm hiểu hệ thống kế tốn để tránh bỡ ngỡ trường làm việc Đợt thực tập hội để sinh viên có hội cọ xát với thực tế hoạt động máy kế toán, học hỏi thêm nhiều kiến thức bổ ích, tích luỹ vốn kinh nghiệm thực tế Sau thời gian thực tập tổng hợp Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà với vốn kiến thức tiếp thu từ giảng lớp, tài liệu tìm hiểu thêm từ nguồn thơng tin khác, đặc biệt có hướng dẫn tận tình giảng viên- TS Trần Văn Thuận,em hoàn thành “Báo cáo thực tập tổng hợp” Nội dung Báo cáo gồm ba phần sau: Phần 1: Tổng quan Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn thầy giáo Trần Văn Thuận giúp đỡ cô chú, anh chị Phịng Kế tốn phịng ban khác Cơng ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1.1 Thông tin chung Công ty Tên Công ty: Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà Tên giao dịch: Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà Tên gọi tắt: NAPHACO Tên tiếng anh: NAM HA PHARMACEUTICAL JOINT-STOCK COMPANY Địa Công ty: 415 Hàn Thuyên, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định Điện thoại: (084) 0350 649 408 Fax: (084) 0350 644 650 Website: http://namhapharma.com/ Email: info@namhapharma.vn Vốn điều lệ: 52.000.000.000 đồng Mã số doanh nghiệp: 0600206147 đăng ký lần đầu ngày 28 tháng năm 2010 Đăng ký thay đổi lần thứ 12, ngày 18 tháng năm 2010 Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Nam Định cấp Người đại diện theo pháp luật công ty: Tổng giám đốc Nguyễn Thị Khánh Vân 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cơng ty cổ phần dược phẩm Nam Hà ( Naphaco ) thành lập vào năm 1960 từ tiền thân công ty hợp danh Ích Hoa Sinh, với chức sản xuất, kinh doanh, xuất nhập trực tiếp loại thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, tinh dầu, dụng cụ, trang thiết bị y tế Năm 1966 sát nhập lấy tên xí nghiệp dược phẩm Nam Hà Năm 1976 sát nhập Xí nghiệp quốc doanh dược phẩm Ninh Bình thành Quốc doanh, dược phẩm xí nghiệp dược phẩmHà Nam Ninh Năm 1979- 1980, quốc doanh Dược phẩm, công ty Dược phẩm liệu Xí nghiệp dược phẩm tỉnh sát nhập thành Xí nghiệp liên hợp dược Hà Nam Ninh Năm 1992 công ty tách thành Xí nghiệp liên hiệp dược Hà Nam Ninh cơng ty Dược phẩm Ninh Bình Tháng năm 1995 công ty đổi tên thành công ty dược phẩm Nam Hà Năm 1996 tách thành hai công ty: công ty Dược phẩm Nam Hà công ty vật tư y tế Hà Nam Ngày 1/1/2000 công ty chuyển đổi thành công ty Cổ phần Dược phẩm Nam Hà Gần 50 năm xây dựng trưởng thành, Công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà trở thành công ty dược phẩm hàng đầu Việt Nam với đội ngũ cán công nhân viên lên tới 800 người, đội ngũ lãnh đạo có tầm nhìn xa trơng rộng, đội ngũ cán khoa học kỹ thuật có trình độ đại học đại học, đội ngũ công nhân tay nghề cao lành nghề công việc Mạng lưới phân phối công ty trải rộng khắp đất nước Việt Nam với trung tâm phân phối lớn miền Bắc: Hà Nội, Trung: Đà nẵng Nam: TP Hồ Chí Minh, sản phẩm Nạphaco bước chiếm lĩnh thị trường ngồi nước, nhiều sản phẩm cơng ty xuất sang số nước Pháp, Papa newghine, Mianma, Nga….Với phương châm kết hợp y học cổ truyền công nghệ đại công ty sản xuất 200 sản phẩm thuốc tân dược đơng dược phép lưu hành tồn quốc với nhiều dạng bào chế thuốc nước, thuốc mỡ, thuốc viên nén, viên bao, viên nén sủi, cao đơn hoàn tán….Để nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng sức cạnh tranh , tiến tới hội nhập khu vực quốc tế, công ty đầu tư hàng trăm tỷ đồng để nâng cấp hệ thống sản xuất kinh doanh đạt tiêu chuẩn GMP-GLP-GSP WHO hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO9001: 2000 Với phấn đầu khơng ngừng đó, năm qua cơng ty đạt thành tựu vô to lớn, cơng ty ln hồn thành tiêu kế hoạch năm sau cao năm trước, doanh thu năm 2008 đạt 570 tỷ đồng tăng 329 % so với năm 2000, nhiều sản phẩm Naphaco đạt huy chương vàng, bạc kỳ hội chợ triển lãm TTKTKT toàn quốc, năm liên tục người tiêu dùng bình chọn Hàng Việt Nam chất lượng cao (2000-2008), đạt cúp vàng thương hiệu mạnh, tỉnh, Bộ Y tế tặng khen, cờ đơn vị thi đua xuất sắc, lần nhà nước tặng huân chương lao động Hiện nay, với mạnh lĩnh vực sản xuất, Naphaco Bộ y tế tin tưởng giao nhiệm vụ sản xuất thuốc cho chương trình Quốc gia y tế như: thuốc tránh thai, thuốc chống lao, thuốc sốt rét… Với sức mạnh lĩnh vực: Sản xuất, lưu thông xuất nhập khẩu, Naphaco vững bước đường hội nhập khu vực quốc tế 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà chuyên sản xuất, kinh doanh, xuất nhập trực tiếp loại thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, dược liệu, tinh dầu, dụng cụ, trang thiết bị y tế… Sản phẩm công ty đa dạng chủng loại mặt hàng đông dược, tân dược với 230 sản phẩm cấp đăng ký lưu hành toàn quốc đa dạng phong phú bao gồm: thuốc nước, thuốc viên nén, viên nén ép vỉ, viên nang, nang mềm, viên thuốc sủi bọt cao đơn hoàn tán… Với nhiều sản phẩm mạnh truyền thống Xiro ho viên ngậm sáng mắt, Loberin, Narobex, Thần kinh số II, Naphacollyer, Napha multi, Napha C, Napharminton… Công nghệ kỹ thuật, thiết bị liên tục đổi nâng cấp Chất lượng hàng hóa ln ổn định kiểm sốt chặt chẽ, nhiều sản phẩm Cơng ty sản xuất tặng huy chương vàng, bạc hội chợ, triển lãm thành tựu kinh tế kỹ thuật Giảng Võ Hà Nội Mục tiêu công ty: Chất lượng hướng tới người tiêu dùng, sản phẩm có sức cạnh tranh cao tiến tới hội nhập khu vực giới Công ty đầu tư gần 70 tỷ đồng xây dựng, lắp đặt thiết bị cho hai dây chuyền sản xuất thuốc tân dược Sofgelatin đạt tiêu chuẩn GMP-ASEAN, phòng kiểm tra chất lượng đạt tiêu chuẩn GLP cảnh quan ,môi sinh môi trường toàn khu vực sản xuất trụ sở giao dịch công ty Hệ thống quản lý chất lượng Công ty hãng APAVE ( Pháp) thẩm định cấp chứng đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2000 với việc vi tính hóa hệ thống quản lý nhân sự, tài tồn Cơng ty Có thể nói năm qua Công ty Cổ phần Dược phẩm Nam Hà mạnh dạn bứt phá nhiều lĩnh vực để tiếp tục khẳng định thương trường Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Nam Hà xuất mặt hàng thuốc tân dược nguyên liệu nước: Đức, Hà Lan, Isarel, Trung Quốc, Đài Loan, Australia… Sản phẩm công ty sản xuất nhập cung ứng rộng rãi nước, đặc biệt nhiều Bệnh viện nước sử dụng như: Bệnh viện Bạch Mai, Bệnh viện Việt Đức, Bệnh viện 108, Bệnh viện Đống Đa, Bệnh viện Xanhpon, Bệnh viện Từ Dũ, Bệnh viện Chợ Rẫy… Tại Nam Định công ty thường xuyên cung ứng thuốc cho toàn Bệnh viện tuyến tỉnh: Bệnh viện Đa khoa tỉnh, Bệnh viện E, Bệnh viện Phụ sản, Bệnh viện Tâm thần, Bệnh viên Agape…các trung tâm y tế tuyến huyện như: TTYT Mỹ Lộc, TTYT Giao Thủy, TTYT Xuân Trường, TTYT Nghĩa Hưng, TTYT Hải Hậu, TTYT Vụ Bản Bệnh viện tỉnh thành phố nước… Với mục tiêu “ Vì sức khỏe cộng đồng”, cơng ty ln nỗ lực phấn đấu xứng đáng nơi tin cậy người tiêu dùng, bạn hàng nước lĩnh vực Sản xuất – lưu thông nước xuất 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Trong doanh nghiệp việc tổ chức quản lý cần thiết Tổ chức tốt máy quản lý sẽ đảm bảo cho sản xuất có hiệu Để làm điều tùy thuộc vào nhiều yếu tố quy mơ, loại hình doanh nghiệp, đặc điểm điều kiện sản xuất cụ thể doanh nghiệp Bộ máy quản lý gọn nhẹ, khép kín sẽ giúp cho thơng tin kịp thời góp phần cho việc quản lý hiệu Bộ máy Công ty đạo thống từ xuống Mỗi phận thực chức riêng tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị Để đáp ứng u cầu chun mơn hóa sản xuất, thuận tiện cho việc hạch tốn kinh tế, tồn cấu quản lý sản xuất Công ty bố trí thành phịng ban, phân xưởng Cơng ty thuộc sở hữu tập thể cổ đông, có tư cách pháp nhân dấu riêng, hạch tốn kinh tế độc lập, có tài khoản riêng tiền Việt Nam ngoại tệ Ngân hàng Công ty hoạt động theo Luật Doanh nghiệp luật pháp khác có liên quan Nước CHXHCN Việt Nam, tự chủ chịu trách nhiệm đầy đủ tài kết kinh doanh, cam kết thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước theo luật định với khách hàng theo hợp đồng Cơ cấu tổ chức – quản lý công ty có: Đại hội cổ đơng, Hội đồng quản trị, ban kiểm sốt ban quản lý điều hành cơng ty Đại hội đồng cổ đơng quan có thẩm quyền cao Công ty gồm Đại hội đồng cơng ty gồm:tất cổ đơng có quyền biểu đại diện cho tất cổ đông có quyền biểu Quyền nhiệm vụ Đại hội đồng cổ đơng: Đại hội đồng có quyền thảo luận thơng qua: báo cáo tài kiểm soát hàng năm, báo cáo Ban kiểm soát, báo cáo Hội đồng quản trị, Kế hoạch phát triển ngắn hạn dài hạn công ty, Kế hoạch sản xuất kinh doanh kế hoạch đầu tư hàng năm Đại hội đồng cổ đông thường niên bất thường thông qua định văn vấn đề sau: Thông qua báo cáo tài hàng năm Mức cổ tức tốn hàng năm cho loại cổ phần phù hợp với Luật doanh nghiệp quyền gắn liền với loại cổ phần Mức cổ tức khơng cao mức mà Hội đồng quản trị đề nghị sau tham khảo ý kiến cổ đông Đại hội đồng cổ đông Số lượng thành viên Hội đồng quản trị Bầu, bãi miễn, thay thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát phê chuẩn việc Hội đồng quản trị bổ nhiệm Giám đốc điều hành Tổng giám đốc điều hành Tổng số tiền thù lao thành viên Hội đồng quản trị Báo cáo tiền thù lao Hội đồng quản trị Bổ sung sửa đổi Điều lệ Công ty Loại cổ phần số lượng cổ phần sẽ phát hành cho loại cổ phần, việc chuyển nhượng cổ phần thành viên sáng lập vòng ba năm kể từ ngày thành lập Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập chuyển đổi công ty Tổ chức lại giải thể (thanh lý) Công ty định người lý Kiểm tra xử lý vi phạm hợp đồng Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt gây thiệt hại cho Cơng ty cổ đông Công ty Quyết định giao dịch bán tài sản Công ty chi nhánh giao dịch mua có giá trị phù hợp với Quy chế tài hành Cơng ty mua lại 10% loại cổ phần phát hành Việc Giám đốc Tổng giám đốc điều hành đồng thời làm Chủ tịch Hội đồng quản trị Các khoản đầu tư không nằm kế hoạc kinh doanh ngân sách phê duyệt đầu năm, mức cụ thể quy định Quy chế tài hành Tất nghị vấn đề đưa vào chương trình họp phải đưa thảo luận biểu Đạ hội đồng cổ đơng Ban Kiểm Sốt: thực giám sát HĐQT, Tổng giám đốc việc quản lý điều hành công ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông thực nhiệm vụ giao Trong trường hợp cần thiết có quyền yêu cầu HĐQT triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường Số lượng thành viên BKS phải có năm (05) thành viên Trong BKS phải có thành viên người có chun mơn tài kế tốn Thành viên nhân viên phận kế tốn, tài cơng ty khơng phải thành viên hay nhân viên công ty kiểm toán độc lập thực việc kiểm toán báo cáo tài cơng ty Quyền hạn trách nhiệm Ban kiểm soát: Đề xuất lựa chọn cơng ty kiểm tốn độc lập, mức phí kiểm toán vấn đề liên quan đến rút lui hay bãi nhiệm cơng ty kiểm tốn độc lập Thảo luận với kiểm toán viên độc lập tính chất phạm vi kiểm tốn trước bắt đầu việc kiểm toán Xin ý kiến chuyên gia tư vấn chuyên nghiệp độc lập tư vấn pháp lý đảm bảo tham gia chun gia bên ngồi cơng ty với kinh nghiệm trình độ chun mơn phù hợp vào cơng việc công ty thấy cần thiết Kiểm tra báo cáo tài hàng năm, sáu tháng, hàng quý trước đệ trình Hội đồng quản trị Thảo luận vấn đề khó khăn tồn phát từ kết kiểm toán kỳ cuối kỳ vấn đề mà kiểm toán viên độc lập muốn bàn bạc Xem xét thư quản lý kiểm toán viên độc lập ý kiến phản hồi ban quản lý công ty Xem xét báo cáo công ty hệ thống kiểm soát nội trước kho Hội đồng quản trị chấp thuận Xem xét kết điều tra nội ý kiến phản hồi ban quản lý Bảng 1.1: Danh sách thành viên BKS công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà Họ tên Năm trước Năm Chức vụ Số CP nắm giữ Chức vụ Số CP nắm giữ Ông Nguyễn Văn Luyện Thành viên 5.000 Trưởng ban 5.000 Ông Phạm Đức Uyên Thành viên 6.000 Thành viên 9.288 Ông Trần Ngọc Dũng Thành viên 6.800 Thành viên 6.800 Ông Nguyễn Xuân Kiên Thành viên 920 Thành viên 1.472 Bà Nguyễn Thị Thanh Mai Trưởng ban 8.080 Thành viên - Hội đồng quản trị: quan quản lý công ty có tồn quyền nhân danh cơng ty để định thực quyền lợi ích hợp pháp công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội cổ đông Nhiệm kỳ HĐQT năm khóa gồm 07 thành viên.Thành viên HĐQT co thể bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Tổng số thành viên HĐQT độc lập không điều hành phải chiếm phần ba tổng số thành viên HĐQT Khi HĐQT hết nhiệm kỳ, Chủ tịch, Phó chủ tịch HĐQT chịu trách nhiệm quản lý Công ty tiếp tục hoạt động kỳ đại hội cổ đông bầu HĐQT nhiệm kỳ Quyền hạn nhiệm vụ HĐQT Hoạt động kinh doanh công việc Công ty phải chịu quản lý đạo thực HĐQT HĐQT có trách nhiệm giám sát Giám đốc Tổng giám đốc điều hành cán quản lý khác HĐQT định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh ngân sách hàng năm HĐQT xác định mục tiêu hoạt động sở mục tiêu chiến lược Đại hội đồng cổ đông thông qua Bổ nhiệm bãi nhiệm cán quản lý công ty theo đề nghị Giám đốc điều hành định mức lương họ HĐQT định cấu tổ chức Công ty HĐQT giả khiếu nại Công ty cán quản lý định lựa chọn đại diện Công ty để giải vấn đề liên quan tới thủ tục pháp lý chống lại cán quản lý HĐQT đề xuất loại cổ phiếu phát hành tổng số cổ phiếu phát hành theo loại HĐQT đề xuất việc phát hành trái phiếu, trái phiếu chuyển đổi thành cổ phiếu, chứng quyền cho phép người sở hữu mua cổ phiếu theo mức giá định trước HĐQT định giá chào bán trái phiếu, cổ phiếu chứng khoán chuyển đổi HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc Tổng giám đốc điều hành hay cán quản lý người đại diện Công ty HĐQT cho lợi ích tối cao Cơng ty Việc bãi nhiệm nói khơng trái với quyền theo hợp đồng người bị bãi nhiệm (nếu có) HĐQT đề xuất mức cổ tức hàng năm xác định mức cổ tức tạm thời, tổ chức việc chi trả cổ tức HĐQT đề xuất việc tái cấu lại giải thể Công ty Bảng 1.2: Danh sách thành viên HĐQT công ty Cổ phần Dược phẩm Nam Hà Năm trước Họ tên Năm Chức vụ Số CP nắm giữ Chức vụ Số CP nắm giữ Ơng Đồn Văn Đồi Chủ tịch 194.720 Chủ tịch 311.552 Ông Vũ Quang Nhạ P.Chủ tịch 121.800 Ông NguyễnTrung Trực Thành viên 51.500 Ủy viên 54.014 Ông Nguyễn Thanh Dương Thành viên 170.350 Ủy viên 399.400 Ông Nguyễn Đăng Hiền Thành viên 33.200 Ủy viên 114.912 Ông Bùi Hữu Việt Thành viên 62.500 Ủy viên 100.000 Bà Nguyễn Thị Khánh Vân Thành viên 17.000 Ủy viên 17.760 197.394 Chủ tich hội đồng quản trị: HĐQT phải lựa chọn số thành viên HĐQT để bàu Chủ tịch Phó chủ tịch Trừ Đại hội đồng cổ đông định khác, Chủ tịch HĐQT sẽ không kiêm chức Giám đốc Tổng giám đốc điều hành Cơng ty Chủ tich HĐQT kiêm nhiệm chức Giám đốc Tổng giám đốc điều hành phải phê chuẩn hàng năm Đại hội đồng cổ đơng thường niên Chủ tịch HĐQT có chức năng, nhiệm vụ sau: Lập chương trình, kế hoạch hoạt động HĐQT theo quý, năm nhiệm kì Chuẩn bị tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ họp, triệu tập chủ tọa họp HĐQT Được HĐQT ủy quyền định vấn đề thuộc trách nhiệm HĐQT họp báo cáo họp gần