Công tác sắp xếp, tổ chức lại sản xuất kinh doanh và tinh giản biên chế tại công ty cổ phần da giầy việt nam

Báo cáo thực tập tổng hợp I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DA - GIẦY VIỆT NAM Q trình hình thành phát triển cơng ty Tên Công ty: Công ty cổ phần Da giầy Việt Nam Tên giao dịch Quốc tế: VIETNAM LEATHER AND FOOTWEAR JOINT – STOCK COMPANY Tên viết tắt: LEAPRODEXIM VIET NAM Địa chỉ: Số 25 Lý Thường Kiệt, Phường Phan Chu Trinh, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Điện thoại: (04) 255780 Fax: (04)8259216 Email: leaprovn@hn.vnn.vn Công ty cổ phần Da giầy Việt Nam tiền thân Tổng công ty Da giầy Việt Nam, đơn vị dẫn đầu ngành Da giầy Việt Nam nước Theo Quyết định số 125/QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ việc phê duyệt Đề án tổng thể xếp, đổi Tổng công ty nhà nước doanh nghiệp nhà nước thuộc Bộ Cơng Nghiệp, ngày 19/6/2003 Bộ Cơng Nghiệp có Quyết định 100/2003/QĐ-BCN việc giải thể Tổng công ty Da - Giầy Việt Nam Căn vào Quyết định số 76/2003/ QĐ-BCN Bộ Công Nghiệp ngày 06/5/2003, Công ty Da Giầy Việt Nam thành lập sở tổ chức lại đơn vị phụ thuộc Tổng công ty Da Giầy Việt Nam bao gồm: Công ty Xuất nhập khẩu, Xí nghiệp dịch vụ sản xuất thương mại da giầy, Nhà máy Giầy Phúc Yên, Nhà máy Thuộc da Vinh Văn phịng Tổng cơng ty Da Giầy Việt Nam Theo Cơng ty Da Giầy Việt Nam doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ Công Nghiệp hoạt động theo Điều lệ Công ty Bộ trưởng Bộ Công Nghiệp phê duyệt, Luật Doanh nghiệp nhà nước quy định pháp luật Ngày 06/12/2004 Bộ Cơng Nghiệp có Quyết định số 39/QĐ-TCCB việc cổ phần hố Cơng ty Da giầy Việt Nam Sau định đơn vị Nhà máy giầy Phúc Yên Nhà máy Thuộc da Vinh trở thành công ty cổ phần 100% vốn cổ đông, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp khơng cịn đơn vị trực thuộc Công ty Lúc Công ty Da giầy Việt Nam cịn lại Cơng ty Xuất nhập Xí nghiệp dịch vụ sản xuất thương mại da giầy Đến ngày 06/10/2005 Bộ Công Nghiệp Phạm Thị Hương Giang Quản trị nhân lực 46B Báo cáo thực tập tổng hợp phê duyệt Phương án Cổ phần hố Cơng ty Da giầy Việt Nam theo Quyết định số 3144/QĐ- BCN Như Công ty cổ phần Da Giầy Việt Nam có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh; thực chế độ hạch toán độc lập; có dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật; tổ chức hoạt động theo Điều lệ Công ty cổ phần Luật Doanh nghiệp Và Công ty cổ phần Da giầy Việt Nam có chi nhánh trực thuộc là:  Chi nhánh cổ phần da giầy Việt Nam với tên gọi Xí nghiệp sản xuất dịch vụ Thương mại Phúc n, có trụ sở tại: Lơ 16 B1 Đầm TRấu - Phường Bạch Đằng Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội  Trung tâm đào tạo xuất lao động, Số 4_A11 Đầm Trấu - Bạch Đằng  Chi nhánh Công ty cổ phần Da giầy Việt Nam TP Hồ Chí Minh Địa chỉ: số 1054 Hiệp Nhất, phường 4, quận Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh  Chi nhánh Thái Bình, địa CL5/26 khu thị - Trần Lãm - TP.Thái Bình Sự chuyển đổi từ Công ty Nhà nước sang Cơng ty cổ phần Như nói Cơng ty Da giầy Việt Nam thành lập ngày 06/5/2003 theo Quyết định 76/2003/QĐ-BCN Tuy nhiên gặp nhiều khó khăn thách thức nên kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm từ 2003 đến 2005 không khả quan, công ty thường bị lỗ khoản lớn Theo báo cáo tài chính, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh công ty bị lỗ năm liền, năm 2004 lỗ tỷ; năm 2005 lỗ 1,2 tỷ đồng Nguyên nhân do: - Hoạt động kinh doanh xuất nhập gặp nhiều khó khăn khơng hồn thành kế hoạch Kim nghạch xuất nhập đề cho năm 2005 Theo nhiệm vụ kế hoạch năm 2005 yêu cầu kim nghạch Xuất 1,2 triệu USD; kim nghạch nhập triệu USD Song kết đạt lại thấp, kim nghạch Xuất đạt có 0,233 triệu USD Nguyên nhân dẫn đến kết mặt hàng truyền thống Cơng ty Dép nhà xuất không ký đơn đặt hàng thị trường nước bị thu hẹp đơn hàng giảm, nhỏ lẻ, giá vật tư nguyên liệu tăng đột biến, giá điện nước - vận chuyển tăng… Ngoài thị trường giầy dép Phạm Thị Hương Giang Quản trị nhân lực 46B Báo cáo thực tập tổng hợp giới có nhiều biến đổi, Liên minh Châu Âu áp thuế chống bán phá giá giầy dép mũ da nên đơn hàng Mặt khác sản xuất da giầy Cơng ty chủ yếu gia cơng nên khó kiếm khách hàng thuê Công ty gia công - Sau thành lập Công ty da giầy Việt Nam phải tiếp nhận khoản nợ trước Tổng công ty Da giầy (gần 60 tỷ đồng) nên Công ty phải trả nợ lãi suất hàng năm cho Ngân hàng Vì gây lỗ nhiều năm Trước tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu nên Công ty Da giầy Việt Nam có đề xuất phương án chuyển đổi sang cơng ty cổ phần Việc thay đổi sách quản lý vĩ mô Nhà nước nguyên nhân dẫn đến thay đổi hình thức sở hữu Cơng ty Tại Đại hội Đảng IX, nhà nước có chủ trương tiến hành cổ phần hoá Doanh nghiệp Nhà nước, chuyển đổi hình thức kinh tế theo định hướng Xã hội chủ nghĩa Thực tế cho thấy từ chuyển sang cơng ty cổ phần lợi nhuận Cơng ty đạt kết đáng khích lệ Năm 2006 lãi gần 220 triệu đồng, tổng lợi nhuận sau thuế năm 2006 đạt gần 233 triệu đồng.Công ty chuyển đổi xưởng giầy dép sang gia công may tuyn cho Công ty cổ phần 10/10 Đến khu vực sản xuất tăng trưởng mạnh doanh thu từ sản xuất Công nghiệp tăng 78%, giá trị sản xuất Công nghiệp tăng 84% so với kỳ năm 2005 Bên cạnh Cơng ty cổ phần Da Giầy Việt Nam tiến hành trả nợ Ngân hàng khoản nợ trước Tổng công ty Da giầy Việt Nam trước Đến trả gần 20 tỷ Từ tháng 12/2004 Bộ Công Nghiệp định cổ phần hố Cơng ty Da giầy Việt Nam theo định số 39/QĐ-TCCB Theo Cơng ty tiến hành hoàn thiện thủ tục: Xác định giá trị doanh nghiệp thời điểm chuyển sang công ty cổ phần- đánh giá tài Xây dựng phương án xếp tổ chức, giải chế độ cho người lao động dôi dư theo Nghị định 41 Sau hoàn thiện xong thủ tục tài lao động vào Quyết định số 3144/QĐ-BCN ngày 06/10/2005 Công ty Da giầy Việt Nam thức chuyển thành Cơng ty cổ phần Da giầy Việt Nam Phạm Thị Hương Giang Quản trị nhân lực 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Đầu tháng 1/2006 Công ty tổ chức thành công Đại hội đồng cổ đông thành lập Công ty cổ phần Da Giầy Việt Nam Tại Đại hội cổ đông xây dựng hoàn thiện Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty cổ phần Những đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Theo giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần số: 0103011684 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội Cơng ty cổ phần Da Giầy Việt Nam hoạt động nghành, nghề kinh doanh sau: - Sản xuất giầy dép loại, sản phẩm từ vải, da, giả da nguyên liệu khác; - Kinh doanh xuất nhập vật tư hàng hoá; - Dịch vụ thương mại, kỹ thuật, đào tạo, đầu tư; - Kinh doanh hội trợ, triển lãm, thông tin quảng cáo, cho thuê văn phòng; - Đại lý mua bán, giới thiệu sản phẩm cho tổ chức kinh tế nước; - Hoạt động Xuất lao động; tổ chức đào tạo, giáo dục định hướng cho người lao động tuyển chọn trước làm việc nước (Chỉ hoạt động sau quan Nhà nước có thẩm quyền cho phép); - Nhập kinh doanh phân bón; - Sản xuất, gia công sản phẩm dệt may; Mặc dù công ty cổ phần Da giầy Việt Nam hoạt động lĩnh vực kinh doanh là: - Cho th văn phịng làm việc trụ sở, số 25 - Lý Thường Kiệt - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội - Hoạt động xuất lao động Công ty chi nhánh TP Hồ Chí Minh Tỉnh Thái Bình - Hoạt động sản xuất kinh doanh may gia công tuyn Phân xưởng chi nhánh Phúc Yên Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần Sau Đại hội đồng cổ đông thành lập Công ty cổ phần Da giầy Việt Nam diễn vào tháng 1/2006, cấu quản lý mơ hình tổ chức Công ty bao gồm: Phạm Thị Hương Giang Quản trị nhân lực 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức Công ty Da Giầy Việt Nam Đại hội đồng cổ đông BKS HĐQT Trợ lý HĐQT Ban TGĐ P.Tổ chức Lao động P.Tài kế tốn P Xuất lao động P.Hành Tổng hợp Các Chi nhánh XNDV Tr.tâmĐT Chi nhánh Chi nhánh Phúc n XKLĐ TP.HCM Thái Bình (Nguồn: Phịng Tổ chức lao động) 3.1 Đại Hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan quyền lực cao Công ty 3.2 Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị gồm có 05 người Đại hội cổ đông bầu ra, quan đại diện thay mặt cổ đông quản lý Công ty Hội đồng quản trị quan có quyền lực cao kỳ đại hội cổ đông 3.3 Ban kiểm sốt Ban kiểm sốt gồm có 03 người, quan thay mặt Cổ đông thực việc kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, xác trung thực quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, việc ghi chép sổ kế tốn, báo cáo tài chính, công khai Phạm Thị Hương Giang Quản trị nhân lực 46B Báo cáo thực tập tổng hợp tài báo cáo thống kê; kiểm tra giám sát việc chấp hành pháp luật nhà nước, Điều lệ công ty, nghị quyết, định Hội đồng quản trị công ty 3.4 Ban tổng Giám đốc Chịu trách nhiệm trực tiếp tham gia lãnh đạo điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày công ty theo mục tiêu, kế hoạch nghị quyết, định Hội đồng quản trị, phù hợp với điều lệ Cơng ty 3.5 Phịng tổ chức lao động Chức - Nhiệm vụ: Phòng quản lý tổng hợp tham mưu công tác tổ chức, nhân sự; công tác quản lý lao động tiền lương; công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh; thực chế độ BHXH giải sách cho người lao động; phối hợp với phòng ban chức Công ty thực nhiệm vụ giao, thường trực cơng tác Đảng Cơng đồn 3.6 Phịng tài kế tốn Phịng tài kế tốn phận khơng tách rời có nhiệm vụ: - Thực nghiệp vụ kế toán phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty vào sổ sách kế tốn báo cáo tài theo chế độ tài hành điều lệ Công ty cổ phần da giầy Việt Nam - Giám sát kiểm tra hoạt động tài đơn vị thành viên (bao gồm chi nhánh sở sản xuất có đơn vị hạch tốn kế tốn riêng biệt) Có ý kiến tham mưu với HĐQT BGĐ để ban giám đốc đạo đơn vị thành viên hoạt động theo quy định pháp luật 3.7 Phịng Hành - Tổng hợp Chức hành chính: Văn thư, lễ tân, quảng cáo, bảo vệ an ninh, an toàn tài sản nội công ty, điện nước, hệ thống thông tin nội bộ, quản lý hồ sơ, tài liệu theo phân cấp, quản lý văn phòng nhà cửa, xây dựng bản, sửa chữa nhỏ, mua sắm văn phòng phẩm, cần thiết cho phòng ban công ty Chức tổng hợp: cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng; giúp việc cho HĐQT, Tổng giám đốc, chuẩn bị tài liệu phiên họp Đại hội đồng cổ đông, họp nội công ty, chuẩn bị báo cáo công việc khác Tổng giám đốc phân công Phạm Thị Hương Giang Quản trị nhân lực 46B Báo cáo thực tập tổng hợp 3.8 Phòng xuất lao động * Chức năng: - Xúc tiến kêu gọi triển khai đối tác nước lĩnh vực Xuất lao động Trực tiếp khai thác đơn hàng đối tác nước - Khai thác nguồn lao động địa phương, phòng lao động Thương binh – Xã hội huyện, thị, trường dạy nghề tỉnh, thành đối tác tạo nguồn cho trung tâm đào tạo - Dạy ngoại ngữ giáo dục định hướng cho người lao động, đánh giá kết học tập người lao động trước xuất cảnh * Nhiệm vụ: - Có trách nhiệm lao động xuất cảnh báo cáo công ty lao động xuất cảnh - Phối hợp thường xuyên với phòng phát triển nhân lực XKLĐ công việc - Chịu trách nhiệm trích khoản phí quản lý cơng ty theo thoả thuận nước 3.9 Chi nhánh công ty cổ phần Da giầy Việt Nam - Xí nghiệp dịch vụ Phúc Yên Chi nhánh Công ty cổ phần Da Giầy Việt Nam – Xí nghiệp sản xuất dịch vụ thương mại Phúc Yên đơn vị hạch toán phụ thuộc, có tư cách pháp nhân khơng đầy đủ, có quyền nghĩa vụ theo luật định, có dấu riêng để giao dịch, mở tài khoản ngân hàng, hoạt động theo điều lệ công ty chịu đạo công ty mặt Chức - nhiệm vụ: thực nghành nghề sản xuất kinh doanh sản xuất giầy dép loại; sản xuất, gia công sản phẩm dệt may; kinh doanh xuất nhập vật tư hàng hoá, nhập kinh doanh phân bón; kinh doanh hội trợ, triển lãm, thơng tin quảng cáo, cho th văn phịng; mua bán, giới thiệu sản phẩm cho tổ chức kinh tế nước; sản xuất, kinh doanh, xuất nhập sản phẩm nông - lâm - thuỷ sản thành phẩm gia công; chế tạo, lắp ráp máy khí, điện tử, điện dân dụng, điện lạnh, đồ nhựa, đồ gỗ dân dụng, hàng thủ công mỹ nghệ đồ nội thất Phạm Thị Hương Giang Quản trị nhân lực 46B Báo cáo thực tập tổng hợp 3.10 Trung tâm đào tạo Xuất lao động * Chức năng: - Tuyển chọn lao động có đầy đủ tiêu chuẩn để tập trung học tập trước Xuất lao động theo quy định cuả cục quản lý lao động nước, Bộ lao động Thương binh Xã hội - Tổ chức thực việc đào tạo giáo dục định hướng cho người lao động tuyển chọn theo nội quy khoản điều 14; khoản điều 18 khoản điều 25 nghị định số 81/2003/NĐ – CP - Hoạt động XKLĐ theo uỷ quyền Công ty cổ phần Da giầy Việt Nam * Nhiệm vụ: - Xây dựng, trình HĐQT cơng ty quy hoạch, kế hoạch dài hạn, ngắn hạn công tác tuyển chọn, đào tạo, giáo dục định hướng cho người lao động theo quy định Bộ lao động Thương binh Xã hội - Chuẩn bị chương trình giảng dạy tài liệu giáo dục định hướng trung tâm đào tạo XKLĐ thực theo quy định Cục quản lý lao động nước người lao động Chịu trách nhiệm việc kiểm tra, đánh giá kết học tập cấp chứng đào tạo, giáo dục định hướng cho người lao động - Thiết lập mối quan hệ với quan liên quan phối hợp với đơn vị công ty để thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giao theo quy định Công ty cổ phần Da giầy Việt Nam 3.11 Chi nhánh công ty cổ phần da giầy Việt Nam TP.HCM Chi nhánh đơn vị kinh doanh trực thuộc Công ty cổ phần Da Giầy Việt Nam - Bộ Công Nghiệp Chi nhánh có dấu riêng, mở tài khoản Ngân hàng để hoạt động chịu đạo trực tiếp quan cấp Công ty cổ phần Da giầy Việt Nam - Bộ Công Nghiệp * Chức năng: kinh doanh, quan hệ giao dịch với tổ chức kinh tế nước Nghiên cứu thị trường để lập phương án, tham mưu đề xuất với Tổng giám đốc * Nhiệm vụ: hoạt động chuyên doanh đưa người lao động chuyên gia Việt Nam làm việc có thời hạn nước ngồi theo quy định Nhà nước Trực Phạm Thị Hương Giang Quản trị nhân lực 46B Báo cáo thực tập tổng hợp tiếp kinh doanh xuất, nhập hàng hoá dịch vụ giao nhận địa phương Tiếp thị với đối tác nước nước để kêu gọi đầu tư, hợp tác đầu tư sản xuất sản phẩm da, giầy nguyên liệu khác để giới thiệu công ty khai thác 3.12 Chi nhánh tỉnh Thái Bình Chi nhánh tỉnh Thái Bình có chức năng, nhiệm vụ với chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Đó hoạt động chun doanh đưa người lao động chuyên gia Việt Nam làm việc có thời hạn nước ngồi… Quy trình sản xuất sản Quy trình sản xuất gia công tuyn công ty là: Tẩy trắng → tẩm thuốc → sấy khô → cắt → may → KCS → đóng gói Nguyên liệu vải tuyn tẩy trắng ban đầu khơng phải vải trắng, vải Sau vải tẩm thuốc đem sấy khơ Ở giai đoạn sấy khơ có hai bước gồm tẩm thuốc sau cho qua máy xử lý Khi vải tẩy trắng xong đưa sang phận cắt theo kích cỡ:1,3m; 1,5m; 1,6m; 1,8m; 2m… Tiếp đến mẫu may hoàn chỉnh thành tuyn Các thành phẩm đưa kiểm tra phận KCS - phận kiểm tra chất lượng sản phẩm Những sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng, yêu cầu đem đóng gói gửi theo địa mà Công ty cổ phần 10/10 bàn giao Đặc điểm cấu nguồn nhân lực công ty Để đáp ứng yêu cầu Công ty cổ phần, HĐQT chủ trương cấu lại tổ chức tồn Cơng ty Cơng ty tiến hành chuyển đổi sản xuất, xếp lại đội ngũ lao động cho phù hợp nhằm đạt tiêu kinh tế theo kế hoạch đề Về quy mô lao động: Hiện tổng số lao động cơng ty cổ phần 670 người Trong phần lớn lao động làm việc Chi nhánh xí nghiệp Phúc n, số lao động thay đổi tuỳ vào yêu cầu khối lượng công việc thời kỳ Chi nhánh Riêng khối văn phòng có 58 người số lượng thường ổn định Chi nhánh TP.Hồ Chí Minh có 80 người, chi nhánh tỉnh Thái Bình có người Phạm Thị Hương Giang Quản trị nhân lực 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Bảng 1: Cơ cấu lao động Công ty Năm Chỉ tiêu Tổng Theo giới - Nam - Nữ Theo trình độ - Trên Đại học - Đại học - CĐ, trung cấp - Công nhân kỹ thuật Phân loại hợp đồng - LĐ không xác định thời hạn - LĐ xác định thời hạn 2005 2006 2007 262 570 670 75 187 180 390 192 478 49 11 199 117 35 411 118 40 506 65 197 207 363 232 438 Nguồn: Phòng tổ chức lao động Từ bảng số liệu ta thấy năm 2006 số lượng lao động Công ty tăng đột biến so với năm 2005 Tổng số lao động năm 2006 tăng gấp lần số lao động năm 2005 Nguyên nhân năm 2005 Công ty da giầy Việt Nam tiến hành tinh giản biên chế, xếp lại lao động nhằm làm gọn nhẹ máy tổ chức Năm 2006 Công ty hoạt động theo hình thức cơng ty cổ phần, công ty tổ chức lại sản xuất kinh doanh khối lượng cơng việc chi nhánh Xí nghiệp sản xuất dịch vụ Thương mại Phúc Yên nên nhu cầu lao động tăng cao Và năm 2007 mục tiêu Công ty đầu tư mở rộng hoạt động sản xuất tuyn xuất khẩu; đa dạng hoá hoạt động kinh doanh, phát triển hoạt động tổ chức hội chợ triển lãm, xúc tiến thương mại Do cơng ty cần có thêm lao động để thực mục tiêu kế hoạch đề Vì số lao động tăng lên 100 người Phạm Thị Hương Giang Quản trị nhân lực 46B Báo cáo thực tập tổng hợp xuất Công nghiệp đạt 157% kế hoạch năm Năm 2006 Công ty chuyển mạnh sang hoạt động xuất lao động Tuy nhiên thị trường Đài Loan đóng cửa lao động giúp việc đến chưa mở cửa trở lại nên Cơng ty nhanh chóng chuyển sang thị trường Malaysia Nhật Bản Năm 2007 giá trị Tổng sản lượng có tăng khơng nhiều doanh thu giảm Nguyên nhân bối cảnh khó khăn chung kinh tế nước với tình hình giá leo thang nên Công ty cổ phần Da giầy gặp khó khăn định Việc vay nợ Ngân hàng không thực ngân hàng tập trung thu nợ Bên cạnh hoạt động xuất lao động Cơng ty gặp khó khăn quy định phủ Nhật vấn đề tu nghiệp sinh Những tồn tài chính, cơng nợ Tổng Cơng ty da giầy trước chuyển sang chưa giải dứt điểm Trên sở phát huy việc làm được, rút kinh nghiệm khắc phục kịp thời tồn hạn chế năm 2007, năm 2008 kế hoạch nhiệm vụ định hướng Công ty cổ phần da giầy Việt Nam tập trung vào số tiêu sau: - Giá trị Tổng sản lượng: - Tổng doanh thu - Doanh thu đơn vị trực thuộc: +Xn Phúc Yên : : 13.347 triệu đồng 28.65 triệu đồng 16.150 trđ +Chi nhánh thành phố HCM: 500 trđ +Phòng HTQT& XKLD : 500 trđ +Trung tâm đào tạo giáo dục định hướng& XKLD: 500 trđ - +Thuê nhà: 5.500 trđ +Các doanh thu khác: 5.500 trđ Sản phẩm sx chủ yếu: +Màn tuyn gia công: 4.264 ( 1000 chiếc) +Nguyên liệu vải tuyn: 6752 Môi trường kinh doanh * Thuận lợi: - Công ty cổ phần Da giầy Việt Nam với mơ hình cổ phần 51% vốn nhà nước, nhận quan tâm giúp đỡ ban nghành liên quan Bên Phạm Thị Hương Giang Quản trị nhân lực 46B Báo cáo thực tập tổng hợp cạnh Việt nam trình hội nhập gia nhập WTO thu hút nhiều nhà đầu tư vào nước ta nên nhu cầu thuê văn phòng đặt trụ sở Việt Nam ngày tăng Điều giúp cơng ty nhiều hội cho th văn phịng từ có doanh thu nhờ cho th văn phịng tăng lên đáng kể: từ tỷ đến tỷ vào năm 2007.Trong năm tới, Công ty tiếp tục trì triển khai hợp đồng cho thuê văn phòng Nguồn thu từ hoạt động kinh doanh văn phịng có tính ổn định cao nguồn thu quan trọng công ty Với nhu cầu thuê văn phòng ngày tăng lên, giá thuê văn phòng có xu hướng tăng lên tương lai gần Công ty tiếp tục thực đầu tư cải tạo, nâng cao chất lượng hạ tầng cho thuê nhằm mục tiêu nâng cao giá trị gia tăng Thực xác định lại giá thuê văn phòng phù hợp thực tế - Khi chuyển hình thức Cơng ty cổ phần chế độ người lao động khơng bị thay đổi Vì mà quyền lợi người lao động chưa bị thay đổi, ảnh hưởng - Mặt khác cổ phần hố, Cơng ty có chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh tài - Việc xếp, cấu lại máy tổ chức quản lý làm cho gọn nhẹ hoạt động có hiệu * Những thách thức, khó khăn - Theo báo cáo tài nợ công ty Cổ phần da giầy VN tiếp nhận từ Tổng công ty Da giầy VN đến cịn gần 40 tỷ đồng Do Cơng ty cổ phần phải có trách nhiệm trả lãi ngân hàng hàng tháng, hàng năm Điều khiến cho công ty khoản chi phí lớn từ doanh thu lợi nhuận hàng năm - Hiện Công ty gặp khó khăn thách thức thị trường sản xuất kinh doanh, thị trường xuất lao động - Hoạt động kinh doanh xuất nhập bị ngừng trệ gặp khó khăn thị trường, vốn… - Trong thời gian tới, rủi ro lớn công ty rủi ro tín dụng Do cơng ty thường xuyên phải vay ngắn hạn ngân hàng lượng vốn lớn để tài trợ nhu cầu vốn lưu động cho sản xuất kinh doanh nên biến động lãi Phạm Thị Hương Giang Quản trị nhân lực 46B Báo cáo thực tập tổng hợp suất sách cho vay doanh nghiệp ngân hàng có ảnh hưởng nhiều đến hoạt động công ty - Biến động tỷ giá đồng Việt Nam ngoại tệ rủi ro công ty Do phần lớn nguyên liệu phải nhập phải toán ngoại tệ, nguồn thu ngoại tệ công ty từ việc xuất chưa đủ sức cân đối nên biến động tỷ giá hối đoái rủi ro tiềm ẩn có ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty II TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY Theo Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty cổ phần Da giầy Việt Nam, qua tìm hiểu cơng ty có số hoạt động quản trị nhân sau: Công tác tuyển dụng lao động Theo dự thảo Quy chế Tuyển dụng lao động công ty quy định: Căn vào nhiệm vụ chiến lược sản xuất kinh doanh Công ty hàng năm thời kỳ; Văn phịng cơng ty chi nhánh đơn vị xác định nhu cầu lao động để có kế hoạch tuyển dụng sử dụng lao động phù hợp, lập báo cáo trình HĐQT Cơng ty phê duyệt theo Điều lệ công ty quy định 1.1 Quy trình tuyển dụng lao động: - Xác định nhu cầu tuyển dụng lao động - Thông báo nhu cầu cần tuyển dụng: đưa thông tin liên quan đến việc tuyển dụng số lượng, yêu cầu công việc quyền lợi người lao động - Xác định tiêu chuẩn lựa chọn theo yêu cầu cơng việc: trình độ chun mơn nghiệp vụ, tay nghề, chức danh dự kiến tuyển dụng - Lựa chọn hình thức phương thức tuyển dụng lao động - Phân loại, đánh giá hồ sơ cần tuyển dụng - Tiếp xúc trực tiếp để có định tuyển chọn 1.2 Thủ tục tuyển dụng lao động: - Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ lý lịch - Giới thiệu nội quy, quy chế làm việc Công ty Phạm Thị Hương Giang Quản trị nhân lực 46B Báo cáo thực tập tổng hợp - Ký kết hợp đồng lao động: lựa chọn hình thức phù hợp (hợp đồng lao động vụ việc, xác định thời hạn, không xác định thời hạn); xác định tính chất cơng việc chế độ quyền lợi người lao động - Bố trí cơng việc cho người lao động tuyển dụng, đưa họ hoà nhập vào hoạt động Công ty - Đào tạo bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng, kỹ xảo cho người lao động (nếu có) - Tuân thủ quy định pháp luật lao động tuyển dụng, sử dụng lao động Bố trí lao động, bổ nhiệm cán Công ty đưa dự thảo quy chế bổ nhiệm cán Dự thảo quy định: Trên sở mơ hình tổ chức Cơng ty chức nhiệm vụ phòng ban, chi cấu cán hợp lý 2.1 Quy định thẩm quyền bổ nhiệm cán bộ: - Các chức danh Tổng giám đốc, phó giám đốc, Trưởng phịng ban cơng ty, Giám đốc chi nhánh đơn vị phụ HĐQT Cơng ty bổ nhiệm - Các chức danh Phó phịng cơng ty, Phó giám đốc Chi nhánh đơn vị phụ thuộc Tổng giám đốc công ty bổ nhiệm - Các chức danh khác Chi nhánh, đơn vị phụ thuộc thực theo uỷ quyền phân cấp Tổng giám đốc Công ty 2.2 Các yêu cầu tiêu chuẩn cán bộ: - Cán có phẩm chất, trình độ chun mơn lực cơng tác - Có kỹ kinh nghiệm thực tế lĩnh vực bổ nhiệm - Chủ động, sáng tạo, nhiệt tình cơng việc - Có tín nhiệm xử lý công việc điều hành; kết cơng việc giai đoạn trước (có thể lấy phiếu thăm dò ý kiến nhân viên phòng ban, lĩnh vực bổ nhiệm để tham khảo) - Đối với cán quản lý phân xưởng sản xuất: có thêm tiêu chuẩn cá nhân lao động xuất sắc (đã bầu từ cấp sở) 2.3 Hồ sơ thủ tục bổ nhiệm cán Phạm Thị Hương Giang Quản trị nhân lực 46B Báo cáo thực tập tổng hợp - Trên sở cấu tổ chức Cơng ty, Tổng giám đốc trình HĐQT danh sách đề nghị bổ nhiệm cán thuộc thẩm quyền HĐQT (kèm theo trích ngang lý lịch theo mẫu phòng Tổ chức – Lao động cung cấp) - Các chi nhánh đơn vị phụ thuộc trình Tổng giám đốc danh sách cán đề nghị bổ nhiệm, có trích ngang lý lịch kèm theo, đề nghị TGĐ bổ nhiệm uỷ quyền theo thẩm quyền Phát triển đào tạo nguồn nhân lực Do công ty cổ phần Da giầy Việt Nam thành lập sở tổ chức lại chi nhánh, đơn vị phụ thuộc trước Tổng công ty Da - Giầy Việt Nam nên nguồn nhân lực công ty chủ yếu tiếp nhận từ sở, chi nhánh cũ Nếu có nhu cầu tiếp nhận lao động trực tiếp đào tạo theo hướng kèm cặp chỗ, vừa học vừa làm để nâng cao tay nghề cho người lao động Vì mà Cơng ty chưa xây dựng cho chương trình đào tạo phát triển nhân lực tổng thể, lâu dài Trong q trình hoạt động Cơng ty có nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng cán cơng ty tổ chức cho họ học tập trường đại học, cao đẳng theo nội dung yêu cầu công việc Công ty Hoạt động trả lương, thù lao cho người lao động Tháng 10/2005 Công ty cổ phần Da giầy Việt Nam bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương thức Công ty cổ phần Tuy nhiên người lao động nhân viên Công ty hưởng lương theo quy định thang bảng lương Công ty Nhà nước Để chủ động hoạt động kinh doanh sản xuất Công ty tiến hành thực xây dựng quy chế tiền lương áp dụng cho tồn cơng ty Phạm vi đối tượng áp dụng Quy chế tiền lương Công ty sau: * Đối tượng áp dụng: Tất cán quản lý, điều hành người lao động làm việc Công ty cổ phần Da giầy Việt Nam * Đối tượng không áp dụng: - Người lao động hưởng lương theo hợp đồng mùa vụ, hợp đồng khốn cơng việc Phạm Thị Hương Giang Quản trị nhân lực 46B Báo cáo thực tập tổng hợp - Thành viên HĐQT, Ban kiểm soát không kiêm nhiệm chức vụ quản lý, điều hành công ty - Cán công nhân viên học tập, công tác mà định cử không ghi hưởng theo quy chế - CBCNV nghỉ việc riêng không hưởng lương, nghỉ chờ giải chế độ - CBCNV bị ốm đau điều trị dài ngày; tai nạn lao động, thai sản hưởng chế độ BHXH Mục đích Quy chế tiền lương nhằm : - Đảm bảo hài hồ lợi ích Doanh nghiệp người lao động công ty - Nâng cao tính chủ động sáng tạo điều hành, quản lý gắn trách nhiệm người lao động với chất lượng công việc - Đảm bảo công tiền lương vị trí, chức danh công việc đảm nhận đánh giá công sức người lao động - Có khả thu hút, khuyến khích người lao động phát huy lực, hồn thành mục tiêu Công ty Công ty trả lương cho nhân viên, lao động vào: - Nghị định số 144/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2002 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn số điều Bộ Lao động tiền lương - Hệ thống thang bảng lương theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ Áp dụng theo định HĐQT việc xếp hạng Công ty thực đăng ký với Sở Lao động Thương binh Xã hội TP.Hà Nội - Điều lệ tổ chức hoạt động công ty cổ phần da giầy Việt Nam sửa đổi bổ sung ngày 24/8/2007 - Tiền lương tối thiểu chung áp dụng theo quy định hành Nhà nước Công ty trả lương sở Kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm thời kỳ, dựa vào Tổng giám đốc trình HĐQT phê duyệt kế hoạch tiền lương: - Đảm bảo lợi ích người lao động đồng thời đảm bảo chất lượng hiệu công việc Phạm Thị Hương Giang Quản trị nhân lực 46B Báo cáo thực tập tổng hợp - Tiền lương thực trả sở kết sản xuất kinh doanh Công ty suất lao động phòng ban, người - Chấp hành chế độ sách, nguyên tắc quản lý tài Nhà nước, Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty cổ phần Da giầy Việt Nam - Đảm bảo tiêu lợi nhuận, trích lập quỹ Đại hội đồng cổ đông đề Cơ cấu sử dụng quỹ lương Công ty sau: - 88% Tổng quỹ lương: Trả lương cho người lao động - 12% Tổng quỹ lương: Trích lập quỹ dự phịng tiền lương Mơ hình trả lương cho công nhân viên: * Phương án trả lương sở đảm bảo không vượt Tổng quỹ lương duyệt hàng năm * Công thức tiền lương: ∑Ti=Ttgi (1) = Tnsi (2) Trong đó: ∑Ti: Tổng tiền lương hưởng người thứ i Ttgi: Tiền lương tính theo thời gian hưởng người thứ i (gồm hệ số lương cấp bậc, hệ số phụ cấp số ngày công thực tế người thứ i) Tnsi: Tiền lương suất lao động tính theo chức vụ, nhiêm vụ, mức độ hồn thành cơng việc * Xác định tiền lương: - Tiền lương thời gian: Ttgi = TLmin x (HSLi + Hpci) n x nt.ti (1) Trong đó: Ttgi: Tiền lương thời gian tính theo tháng sở số ngày làm việc thực tế người thứ i Tlmin: Tiền lương tối thiểu chung hành Nhà nước quy định HSLi: Hệ số tiền lương cấp bậc chức vụ Hpci: Hệ số phụ cấp chức vụ, công việc n: Thời gian làm việc tháng, tạm tính 22 cơng Phạm Thị Hương Giang Quản trị nhân lực 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Nt.ti: Thời gian thực tế người thứ i - Tiền lương suất (Tính theo quỹ lương suất duyệt) Tnsi = TLnsbq x Hnsi x K1,2i n x nt.ti (2) Trong đó: Tnsi: Tiền lương suất tháng người thứ i Tnsbq: Tiền lương suất bình qn: NSBQ tính theo kết sản xuất kinh doanh thời kỳ HĐQT Công ty định Hnsi: Hệ số lương suất người thứ i K1,2i: Hệ số đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, hiệu công việc, chấp hành nội quy Công ty theo tiêu chuẩn K1,K2 n: Thời gian làm việc tháng, tạm tính 22 cơng nt.ti: Thời gian làm việc thực tế người thứ i * Xác định hệ số NSLĐ: - Tiêu chí: Căn vào: + Trình độ chuyên môn nghiệp vụ + Nhiệm vụ giao mức độ phức tạp công việc Việc xác định hệ số lương suất điều chỉnh phù hợp với nhiệm vụ công việc phân công theo nguyên tắc làm công việc hưởng hệ số lương suất cơng việc * Trả lương khoán theo hợp đồng số trường hợp ký hợp đồng thời vụ khốn cơng việc định * Trả lương làm thêm giờ, làm thêm vào ngày lễ, tết, nghỉ bù, làm việc vào ban đêm theo quy định Bộ luật lao động, tính theo lương thời gian (1) Việc xác định thời gian yêu cầu làm thêm phải Tổng giám đốc phê duyệt vaqf không vượt số làm thêm năm theo quy định Bộ Luật lao động * Các ngày nghỉ, lễ, tết, phép, nghỉ việc riêng có hưởng lương thực theo quy định Bộ Luật lao động nội quy lao động Cơng ty tính theo ngun tắc lương thời gian (1) * Các trường hợp nghỉ ốm đau, ốm, thai sản, tai nạn lao động, tháng hưởng quyền lợi BHXH Phạm Thị Hương Giang Quản trị nhân lực 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty trả lương cho nhân viên kỳ tháng: + Kỳ vào ngày 14 hàng tháng: Công ty chi tạm ứng lương theo mức lương thời gian bảng lương thu 6% BHXH + Kỳ vào ngày 29 hàng tháng: Công ty toán tiền lương theo lương suất lao động bảng lương duyệt Để trả lương đảm bảo mục đích nguyên tắc trả lương đề ra, Công ty sử dụng phương pháp đánh giá, nhận xét sau: * Tiêu chí đánh giá theo phịng ban; + Phịng loại A: Có tỷ lệ CBCNV xếp loại K1>=50% Tổng số CBCNV Trưởng, Phó phịng xếp loại K1 + Phịng loại B: có tỷ lệ CBCNV xếp loại K1= 70% (Ban lãnh đạo công ty gồm TGĐ, PTGĐ, KTT) hưởng hệ số loại K1; Nếu < 70% hưởng hệ số loại K2 Trường hợp tháng có bổ sung khối lượng cơng việc để thực coi khối lượng thực tháng để đánh giá mức độ hồn thành kế hoạch + Tiêu chí đánh giá làm sở để xét thưởng hoàn thành kế hoạch năm (đối với CBCNV phòng ban, theo quy chế thưởng phạt Công ty Phạm Thị Hương Giang Quản trị nhân lực 46B