Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc công ty.Hội đồng quản trị của Công ty có các quyền và nhiệm vụ sau đây:+ Quyết định chiến lược phát triển công ty+ Kiến nghị loại cổ phần và tổng
Báo cáo thực tập tổng hợp Phượng GVHD: Trần Thị PHẦN I : NHỮNG VẤN ĐỂ CHUNG VỂ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG LÝ NHÂN Lịch sử hình thành phát triển Công ty : Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Lý Nhân có tiền thân xí nghiệp gạch ngói Lý Nhân – Doanh nghiệp nhà nước thuộc sở xây dựng Hà Nam Trụ sở công ty đóng xã Nhân Mỹ - Huyện Lý Nhân - Tỉnh Hà Nam Là công ty sản xuất gạch ngói Miền Bắc với lịch sử phát triển 30 năm đóng góp quan trọng tiến trình phát triển đất nước, trình hình thành phát triển cơng ty chia làm giai đoạn sau : 1.1.Giai đoạn đời phát triển chế tập trung bao cấp (1971 - 1986) : Với vị trí địa lý: phía đơng giáp tỉnh Thái Bình, phía tây nam giáp tỉnh Nam Định bao bọc hai sông (sông Hồng sông Châu Giang) Lý Nhân vùng đất trù phú hình thành từ phù sa đỏ nặng sông Hồng Với lợi có nhiều vùng đất bãi, nơi phù hợp cho việc sản xuất vật liệu xây dựng ngói lợp gạch nung Vào năm đầu thập niên 70 với nước kinh tế cịn khó khăn, đại đa số nhân dân cịn nhà đất lợp tranh Do mơ ước có ngơi nhà lợp ngói ước mơ bao nhà Nắm bắt nhu cầu địa phương lại có lợi nguồn nguyên liệu chỗ Năm 1971, xí nghiệp gạch ngói Lý Nhân - tiền thân công ty cổ phần sản xuất vật liêụ Lý Nhân đời trực thuộc sở xây dựng tỉnh Hà Nam, có trụ sở Xã Nhân Mỹ - Huyện Lý Nhân - Tỉnh Hà Nam Là doanh nghiệp nhà nước, thành lập thời kỳ bao cấp nên thời gian dài hoạt động xí nghiệp theo kế hoạch địa phương Từ nguyên liệu đầu Trần Thị Hiếu Kế toán 46C Báo cáo thực tập tổng hợp Phượng GVHD: Trần Thị vào, sản phẩm đầu đến thị trường tiêu thụ hiệu sản xuất kinh doanh kế hoạch nhà nước định Sản phẩm chủ lực giai đoạn ngói (đất sét) gạch nung Do nhu cầu thị trường ngày lớn, địa phương có xí nghiệp sản xuất gạch ngói nên sản phẩm làm phân phối theo đaọ cấp Quy mô xí nghiệp ngày phát triển trở thành doanh nghiệp chủ lực địa phương, thu hút lượng lớn lao động góp phần ngói hố cho mặt nông thôn Lý Nhân Sản xuất ổn định, thu nhập người lao động có xu hướng tăng lên Trong giai đoạn này, xí nghiệp khẳng định vị trí : doanh nghiệp nhà nước hoạt động có hiệu quả, có doanh thu, sản lượng năm sau cao năm trước, thu nhập đời sống người lao động luôn cải thiện Doanh nghiệp công nhận đơn vị thi đua xuất sắc, tặng nhiều cờ khen cấp trên, tổ chức đồn thể cơng nhận đơn vị thi đua vững mạnh 1.2 Giai đoạn tăng trưởng kinh tế theo chế thị trường (1986 đến nay) Với sách đổi Đảng Nhà nước chuyển kinh tế từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường có quản lý Nhà nước Từ chỗ sản xuất tiêu thụ theo kế hoạch, sản phẩm đầu khơng có đối thủ cạnh tranh thị trường đến bùng nổ doanh nghiệp tư nhân sản xuất sản phẩm Để tồn doanh nghiệp buộc phải đổi điều chỉnh cho phù hợp Trước cạnh tranh giá thị trường để giảm chi phí, hạ giá thành buộc doanh nghiệp phải xếp lại máy quản lý tổ chức sản xuất Xí nghiệp gạch ngói Lý Nhân đổi tên thành Cơng ty cổ phần sản xuất vật liệu Lý Nhân theo Quyết định số 224/QĐ-UB ngày 07/03/2001 UBND tỉnh Hà Nam Do nhanh nhạy nắm bắt nhu cầu thị trường xác định hướng phát triển thị trường cần Trần Thị Hiếu Kế toán 46C Báo cáo thực tập tổng hợp Phượng GVHD: Trần Thị gạch nung xây dựng dân dụng công nghiệp, Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Lý Nhân mở rộng quy mô sản xuất hai địa điểm xã Hoà Hậu Nhân Hoà Với lợi nguồn đất bồi ven sông Hồng, sau UBND tỉnh Hà Nam cấp phép khai khống địa điểm mới, Cơng ty vào hoạt động cho sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường Trong thị trường lớn ổn định công ty thành phố Nam Định tỉnh Nam Định Với kết công đổi Đảng ta đề xướng, năm gần đời sống nhân dân nâng cao, cơng trình xây dựng ngày lớn đại Các nhà thiết kế khung chịu lực có xu hướng tăng lên Do vậy, gạch xây tường có thay đổi Nắm bắt quy hoạch phát triển thị trường tương lai, năm 2006, Công ty mạnh dạn đầu tư dây chuyền sản xuất - sản xuất gạch Tuynel Nhân Hoà Dây chuyền sản xuất hoạt động cho sản phẩm từ tháng 2/2006 với tháng 1,5 triệu viên Sản phẩm sản xuất thị trường chấp nhận tiêu thụ nhanh, bước đầu mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Trên sở phát triển giai đoạn 1, phân xưởng sản xuất gạch Tuynel chuẩn bị mở rộng giai đoạn vào năm 2008 Với việc hoàn thành giai đoạn 2, dự tính suất sản lượng nhà máy đạt đến triệu viên / tháng đủ đáp ứng nhu cầu thị trường mang lại lợi nhuận không nhỏ cho Doanh nghiệp Trải qua 30 năm kinh nghiệm sản xuất uy tín có được, Cơng ty bước tiếp chặng đường để khẳng định thương hiệu Sản xuất ngày phát triển, đời sống thu nhập người lao động cải thiện, đóng góp nghĩa vụ với Nhà nước năm sau cao năm trước Công ty trở thành doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng q trình thực cơng nghiệp hố- đại hố địa phương Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty : Trần Thị Hiếu Kế tốn 46C Báo cáo thực tập tổng hợp Phượng GVHD: Trần Thị 2.1 Đặc điểm vốn : Vốn có vai trị quan trọng việc tạo tài sản cho Doanh nghiệp Kể từ chuyển đổi sang Công ty cổ phần, Cơng ty có bước tiến khơng ngừng đáng kể, nguồn vốn không ngừng tăng lên Là công ty cổ phần nên nguồn vốn chủ yếu Cơng ty vốn góp cổ đơng Vốn đầu tư cổ đông lên đến tỷ đồng Nguồn vốn liên tục bổ sung từ lợi nhuận hàng năm Ngoài ra, nhờ làm kinh doanh có hiệu quả, Cơng ty cịn huy động vốn từ nhiều nguồn khác : Vốn vay ngắn hạn dài hạn 2.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh thị trường tiêu thụ sản phẩm: Về ngành nghề kinh doanh : Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Lý Nhân doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng với mặt hàng chủ yếu gạch xây tường Hiện nay, mặt hàng chủ yếu Công ty : - Gạch nung - Gạch Tuynel: gồm gạch đặc (A0, A1 sẫm, A1 hồng) gạch lỗ nhỏ(A1, A2 ) Gạch nung loại gạch truyền thống dùng xây dựng cơng trình cơng nghiệp dân dụng khơng có kết cấu khung chịu lực Gạch Tuynel loại gạch tạo cách âm, cách nhiệt, nhẹ tường, phù hợp với cơng trình xây dựng nhà đại có khung cột chịu lực chống nóng mái bê tông Về thị trường tiêu thụ : Sản phẩm Công ty chủ yếu phục vụ thị trường tỉnh nhà mở rộng thị trường lớn : tỉnh Nam Định tỉnh kế cận khác 2.3 Đặc điểm sở kỹ thuật Công ty: Trần Thị Hiếu Kế toán 46C Báo cáo thực tập tổng hợp Phượng GVHD: Trần Thị Cơ sở vật chất kỹ thuật Cơng ty gồm có : “Nhà xưởng, máy móc, thiết bị” để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà cửa vật kiến trúc gồm : - Nhà làm việc ban lãnh đạo - Lị gạch cơng suất vạn viên - Nhà bao che lị nung, chế biến tạo hình, rỡ goòng, bao che đất nguyên liệu - Nhà công nhân - Nhà ăn hội trường - Kho Máy móc thiết bị nhân tố khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty diễn bình thường Máy móc thiết bị ảnh hưởng đến suất, chất lượng, hiệu sản xuất người lao động Nếu máy móc thiết bị tốt nâng cao suất lao động, ngược lại máy móc thiết bị khơng tốt, khơng đồng làm giảm suất người lao động Máy móc thiết bị gồm: - Máy xúc - Máy ủi - Xe vận tải - Dây chuyền sản xuất - Trạm biến áp điện … 2.4 Đặc điểm lao động Lao động nhân tố định thành công Công ty Công ty có ưu nguồn lao động dồi sẵn có địa phương, nay, tổng số lao động Công ty 425 người Trong trình độ Đại học có người, trình độ trung cấp 10 người Cơng nhân kỹ thuật bậc 7/7 có người, bậc 6/6 có 15 người, bậc 5+4 có 35 người, cịn lại Trần Thị Hiếu Kế toán 46C Báo cáo thực tập tổng hợp Phượng GVHD: Trần Thị lao động phổ thông Cơ cấu lao động Công ty hợp lý, thể số lao động trực tiếp chiếm đa số Thu nhập bình quân đầu người dần cải thiện Thu nhập bình quân 1,3 - 1,4 triệu/ lao động Để đáp ứng nhu cầu sản xuất ngày đại, ban lãnh đạo Công ty ý tới việc bồi dưỡng nghiệp vụ, nâng cao trình độ quan tâm mức tới đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên Một số tiêu kết hoạt động năm 2006, 2007 Các tiêu Giá trị sản lượng Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Thu nhập bình quân Thực Thực Viên Đồng năm 2006 736.000.000 12.342.219.53 năm 2007 747.500.000 12.965.329.02 Đồng Triệu 801.735.968 1,3 989.907.190 1,4 Đơn vị tính Đặc điểm tổ chức máy quản lý, chức quản lý phịng ban Cơng ty 3.1 Bộ máy quản lý Để hoạt động kinh doanh cơng ty có hiệu quả, sau cổ phần hố (2001) máy công ty xếp lại gồm: Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban giám đốc phòng ban, phận Mỗi phòng ban, phận phân định chức riêng nhằm tối đa hố hiệu kinh doanh Cơng ty Đứng đầu Đại hội đồng cổ đông : Gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan định cao Công ty Đại hội đồng cổ đơng có quyền hạn, nhiệm vụ : + Quyết định loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại; định mức cổ tức hàng năm loại cổ phần + Bầu, miễn nhiệm Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát Trần Thị Hiếu Kế toán 46C Báo cáo thực tập tổng hợp Phượng GVHD: Trần Thị + Xem xét xử lý vi phạm Hội đồng quản trị, ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty cổ đông + Quyết định tổ chức lại giải thể công ty Dưới Đại hội đồng cổ đơng Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị: - Hội đồng quản trị : quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Công ty gồm người, có Chủ tịch Hội đồng quản trị uỷ viên Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc công ty Hội đồng quản trị Công ty có quyền nhiệm vụ sau đây: + Quyết định chiến lược phát triển công ty + Kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại, định huy động them vốn theo hình thức khác + Quyết định phương án đầu tư + Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ, thong qua hợp đồng mua, bán, cho vay hợp đồng khác có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi sổ kế tốn cơng ty + Bổ nhiệm, miễn nhiệm giám đốc, cách chức giám đốc cán quản lý quan trọng khác công ty - Ban kiểm soát : gồm người, có Trưởng ban thành viên Ban kiểm sốt có quyền nhiệm vụ : + Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ kế toán báo cáo tài + Thường xuyên báo cáo kết hoạt động với Hội đồng quản trị, kiến nghị biện pháp bổ xung, sửa đổi, cải tiến cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động công ty - Giám đốc công ty : Trần Thị Hiếu Kế toán 46C Báo cáo thực tập tổng hợp Phượng GVHD: Trần Thị Phụ trách chung trực tiếp đạo lĩnh vực công tác tổ chức quản lý kinh tế sản xuất thi đua, đối ngoại, định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày Công ty, tổ chức thực định Hội đồng quản trị, Chịu trách nhiệm cơng khai báo cáo tài theo quy định pháp luật sau có định thơng qua báo cáo tài Hội đồng quản trị - Phó giám đốc cơng ty : Là người giúp giám đốc điều hành hoạt động công ty theo phân công uỷ quyền Giám đốc, trực tiếp phụ trách mảng công việc cụ thể chịu trách nhiệm trước Giám đốc việc Giám đốc phân công uỷ quyền 3.2 Chức phịng ban Cơng ty - Tại phịng ban có cấp trưởng phịng, phó phịng nhân viên *Phịng tổ chức hành : Tham mưu quản lý triển khai thực công tác tổ chức lao động tiền lương công tác hành quản trị, Nghiên cứu xây dựng tổ chức máy quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ chiến lược phát triển cơng ty Đồng thời, có trách nhiệm giải vấn đề tổ chức hành chính, điều hành cơng việc văn phịng quản lý cán * Phịng tài kế tốn : thực cơng tác tài chính, kế tốn Cơng ty(quản lý, sử dụng tài sản, nguồn vốn Công ty; kế hoạch tài chính; hạch tốn kế tốn; thống kê hoạt động sản xuất kinh doanh bảo đảm sản xuất kinh doanh Cơng ty an tồn, đạt hiệu cao) * Phịng kỹ thuật cơng nghệ : quản lý nghiệp vụ kỹ thuật công nghệ đầu tư gồm: quản lý kỹ thuật đầu tư sửa chữa, nghiên cứu đại hoá sở vật chất kỹ thuật, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, dây truyền công nghệ vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh * Phòng bán hàng : Xây dựng biện pháp kinh doanh, sách bán hàng tổ chức lập hợp đồng bán hàng, thực bán hàng Đồng thời, Trần Thị Hiếu Kế toán 46C Báo cáo thực tập tổng hợp Phượng GVHD: Trần Thị thống kê, tổng hợp báo cáo tài liệu hoạt động bán hàng theo yêu cầu lãnh đạo, quản lý, điều hành kinh doanh Cơng ty Các phịng ban Cơng ty có mối quan hệ gắn bó mật thiết với tạo nên tập thể thống thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Trần Thị Hiếu Kế toán 46C Báo cáo thực tập tổng hợp Phượng GVHD: Trần Thị 3.3 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty tổ chức sau : Hình : Sơ đồ tổ chức máy quản lý Đại hội đồng cổ đơng Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Giám đốc Phó GĐ Phịng KT-CN Phịng TC hành Phịng TC-KT Báo cáo tài Phịng bán hàng Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty: Do đặc thù sản xuất vật liệu xây dựng với sản phẩm gạch ngói phải dựa nguồn nguyên liệu chỗ để tránh chi phí vận chuyển nên việc tổ chức sản xuất thường không tập trung mà phân thành phân xưởng cho phù hợp Cơng ty có phân xưởng sản xuất Nhân Mỹ Nhân Hoà Điểm mạnh tổ chức lập phân xưởng sản xuất sẵn có nguồn nguyên liệu đất, giảm chi phí vận chuyển, từ có điều kiện giảm giá thành sản phẩm Mỗi phân xưởng làm nhiệm sản xuất sản phẩm Với phân xưởng lại đựơc phân nhiều tổ đội sản xuất theo công đoạn Trần Thị Hiếu Kế toán 46C