MỤC LỤC Báo cáo tổng hợp GVHD ThS Nguyễn Thị Phương Linh MỤC LỤC 1LỜI MỞ ĐẦU 1 Tổng quan về công ty In và dịch vụ văn phòng Tân Đại Việt 2 1 1 Giới thiệu chung 2 1 2 Quá trình hình thành và phát triển[.]
Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Phương Linh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Tổng quan công ty In dịch vụ văn phòng Tân Đại Việt 1.1 Giới thiệu chung 1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.3 Ngành nghề kinh doanh Kết hoạt động công ty cổ phần In Dịch vụ văn phòng Tân Đại Việt .4 2.1 Kết hoạt động kinh doanh .4 2.2 Kết hoạt động khác Các đặc điểm kinh tế - kỹ thuật công ty 3.1 Đặc điểm cấu tổ chức 3.2 Đặc điểm lao động 3.3 Đặc điểm nguồn vốn .10 3.4 Đặc điểm công nghệ sản xuất 11 Các hoạt động quản trị chủ yếu cơng ty In Dịch vụ văn phịng Tân Đại Việt 13 4.1 Các hoạt động quản trị chủ yếu 13 4.1.1 Quản trị trình sản xuất 13 4.1.2 Quản trị phát triển nguồn nhân lực 14 4.1.3 Hoạt động quản trị tiêu thụ 17 4.1.4 Quản trị tài 22 4.1.5 Kế toán tính hiệu .26 4.2 Đánh giá chung hoạt động quản trị Tân Đại Việt 30 4.2.1 Ưu điểm 30 4.2.2 Hạn chế nguyên nhân hạn chế 30 Mục tiêu phương hướng hoạt động công ty cổ phần Tân Đại Việt tương lai 32 5.1 Mục tiêu .32 5.2 Phương hướng 32 Dự kiến hướng đề tài viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp .33 KẾT LUẬN 34 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .35 SV: Nguyễn Thị Minh Trang Mã SV: CQ534043 Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Phương Linh DANH MỤC HÌNH VẼ, BẢNG BIỂU Hình 1: biểu đồ thể tình hình tài Tân Đại Việt giai đoạn 2009 – 2013 .4 Hình 2: Cơ cấu tổ chức công ty Hình 3: Cơ cấu nguồn nhân lực theo trình độ giai đoạn 2009 – 2013 10 Hình 4: Thống kê tình hình tổng doanh thu Tân Đại Việt từ năm 2009 - 2013 26 Bảng 1: Các tiêu đánh giá kết kinh doanh giai đoạn 2009 – 2013 Tân Đại Việt .5 Bảng 2: Bộ máy nhân công ty Tân Đại Việt giai đoạn 2009 – 2013 .9 Bảng 3: Tình hình nguồn vốn công ty giai đoạn 2009 - 2013 11 Bảng 4: Bảng kê khai máy móc thiết bị 12 Bảng 5: Bảng lương theo chức vụ năm 2009 – 2013 .16 Bảng 6: Tình hình tài Tân Đại Việt giai đoạn 2009 - 2013 24 Bảng 7: Bảo đảm nguồn vốn hoạt động kinh doanh .25 Bảng 8: Báo cáo kết kinh doanh Tân Đại Việt giai đoạn 2009 - 2013 27 Bảng 9: Bảng cân đối kế toán giai đoạn 2009 – 2013 (đồng) 28 SV: Nguyễn Thị Minh Trang Mã SV: CQ534043 Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Phương Linh LỜI MỞ ĐẦU Từ Việt Nam nhập WTO, kinh tế Việt Nam có phát triển vượt bậc Cùng với phát triển kinh tế Việt Nam, ngành in ấn phát triển số lượng chất lượng Tính đến tháng năm 2013, Hiệp hội In Việt Nam (VPA) có 185 thành viên dự đốn lên đến 200 thành viên Hiện có 1000 doanh nghiệp in ấn Hồ Chí Minh Hà Nội Mặt khác, từ nhập WTO, doanh nghiệp in ấn Việt Nam vấp phải khó khăn khơng nhỏ Từ năm 2000 đến nay, công nghiệp in ngành “ăn nên làm ra” với doanh thu bình quân tăng 15%/năm Vì ngành in thời có lực hấp dẫn lớn với nhà đầu tư ngồi nước Cơng ty cổ phần In Dịch vụ văn phịng Tân Đại Việt cơng ty in ấn dịch vụ văn phịng có chất lượng tốt Trong năm gần đây, với tiêu chí khách hàng thượng đế, cơng ty ln trọng đổi máy móc, thiết bị tăng cường chất lượng sản phẩm công ty Số lượng khách hàng trung thành công ty ngày tăng yên tâm chất lượng sản phẩm công ty Theo kế hoạch nhà trường, bắt đầu đến thực tập công ty từ ngày 3/9/2014 Trong q trình thực tập cơng ty, tơi anh chị phòng ban giám đốc giúp đỡ nhiều Tôi xin chân thành cám ơn anh chị nhân viên công ty tận tình bảo giúp đỡ tơi hồn thành báo cáo tổng hợp Kết cấu báo cáo tổng hợp gồm phần: Phần 1: Tổng quan công ty cổ phần In dịch vụ văn phòng Tân Đại Việt Phần 2: Kết hoạt động công ty cổ phần In dịch vụ văn phòng Tân Đại Việt Phần 3: Các đặc điểm kinh tế - kỹ thuật công ty Phần 4: Các hoạt động quản trị chủ yếu công ty Tân Đại Việt Phần 5: Mục tiêu phương hướng hoạt động công ty tương lai Phần 6: Dự kiến đề tài viết chuyên đề thực tập SV: Nguyễn Thị Minh Trang Mã SV: CQ534043 Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Phương Linh Tổng quan cơng ty In dịch vụ văn phịng Tân Đại Việt 1.1 Giới thiệu chung - Tên công ty: Công ty Cổ phần In Dịch vụ văn phịng tân đại việt - Tên cơng ty tiếng anh: Tan Dai Viet Printing and Office Staionery Services JSC - Tên công ty viết tắt: Tan Dai Viet Group - Mẫu logo: - Phương châm:Vì lợi ích khách hàng - Địa đăng ký kinh doanh: Số 16 Phố Chùa Láng, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, thành phố Hà Nội - Văn phòng giao dịch:Số 16 Phố Chùa Láng, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, thành phố Hà Nội - Xưởng sản xuất: Khu công nghiệp Phú Diễn – Từ Liêm – Hà Nội - Điện thoại: (84.4) 3775 3457 - Fax : (84.4) 3775 3258 - Email : intandaiviet@gmail.com - Website : intandaiviet.com - Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 0104990986 Sở KH Đầu tư Hà Nội cấp ngày 21/12/2010 - Mã số thuế: 0104990896 - Số tài khoản: 0061105676688 Ngân hàng MB - PGD Láng Thượng - Người đại diện theo Pháp luật: Ông Phạm Minh Cương - Chức vụ: Giám đốc 1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty Tân Đại Việt thành lập vào tháng năm 2003 Đây thời kỳ phát triển vượt bậc ngành in ấn, đặc biệt việc xuất ấn phẩm phục vụ cho công đổi hội nhập quốc tế, làm giàu giá trị sắc văn hóa Việt Nam Tân Đại Việt tranh thủ hội nhập thị trường in ấn Việt Nam Nhìn lại chặng đường 10 năm qua, q trình phát triển cơng ty kể từ lúc thành lập chia thành giai đoạn SV: Nguyễn Thị Minh Trang Mã SV: CQ534043 Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Phương Linh - Giai đoạn 1: Năm 2003 – 2004 Đây giai đoạn công ty nhập trường, cịn gặp nhiều khó khăn chưa tạo dựng chỗ đứng vững chưa tạo thương hiệu riêng Giai đoạn doanh số bán hàng cơng ty cịn thấp, lợi nhuận khơng cao - Giai đoạn 2: Năm 2005 – 2007 Đây giai đoạn Việt Nam chuẩn bị gia nhập WTO, doanh nghiệp nước việc phải cạnh tranh với doanh nghiệp nội địa mà phải chịu cạnh tranh gay gắt từ cách doanh nghiệp nước ngồi Giai đoạn cơng ty gây dựng uy tín có mối làm ăn vững có khách hàng trung thành, lợi nhuận chưa có tăng mạnh chưa tìm kiếm thêm đối tượng khách hàng - Giai đoạn 3: Năm 2008 – năm 2011 Cơng ty có tăng trưởng khơng cao, có thời gian khơng thu lợi nhuận Lí giải điều dongành in ấn Việt Nam giai đoạn phải chịu ảnh hưởng từ suy giảm kinh tế tác động khủng hoảng kinh tế, ấn phẩm sách báo, báo chí có suy giảm, sản phẩm bao bì, menu, túi giấy có tăng khơng đáng kể, mặt khác công ty bắt đầu đầu tư sang lĩnh vực xây dựng bất động sản - Giai đoạn 4: Từ 2012 đến Công ty bắt đầu vào ổn định, doanh thu hàng năm đạt mức 800 tỷ đồng, đối tượng khách hàng phần lớn cơng ty lớn, có u cầu cao mẫu mã bao bì, thiết bị Năm 2013 cơng ty kí kết hợp đồng chuyên cung cấp vỏ hộp, loại namecard, loại bao bì cho Sam sung 1.3 Ngành nghề kinh doanh - Kinh doanh trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, thiết bị điện tử tin học, bưu viễn thơng, phầm mềm tin học; - Tạo mẫu, thiết kế quảng cáo, dịch vụ quảng cáo; - In dịch vụ liên quan đến in; - Kinh doanh thương mại, tư vấn du học, xây dựng, bất động sản, … Ngành nghề kinh doanh cơng ty in dịch vụ liên quan đến in ấn, kinh doanh trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, thiết bị điện tử tin học, bưu viễn thơng, phần mềm tin học In ấn dịch vụ văn phòng hai lĩnh vực mang lại lợi nhuận lớn cho công ty, lĩnh vực in ấn ngày phát triển nhiều hơn, với nhiều loại hình in ấn mẫu túi giấy đóng gói, cataloge, SV: Nguyễn Thị Minh Trang Mã SV: CQ534043 Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Phương Linh namecard, vỏ bìa hộp Từ năm 2007, công ty bắt đầu nhập vào lĩnh vực thiết kế quảng cáo, đến năm 2009, Tân Đại Việt phát triển thêm lĩnh vực xây dựng bất động sản Tuy nhiên hai lĩnh vực chưa đạt thành tựu đáng kể Kết hoạt động công ty cổ phần In Dịch vụ văn phòng Tân Đại Việt 2.1 Kết hoạt động kinh doanh Giai đoạn 2009 – 2013, tình hình tổng tài sản vốn chủ sở hữu cơng ty có nhiều thay đổi Hình 1: biểu đồ thể tình hình tài Tân Đại Việt giai đoạn 2009 – 2013 (Nguồn: Bảng cân đối kế toán Tân Đại Việt từ năm 2009 – 2013) Ta thấy, tổng tài sản Tân Đại Việt tăng qua năm, năm 2009 890.392.865, đến năm 2013 1.132.825.189 Trong đó, vốn chủ sở hữu lại có biến động nhẹ, dao động từ 630 triệu đồng đến 716 triệu đồng Tuy nhiên, số này, chưa phản ánh rõ tình hình hoạt động kinh doanh Tân Đại Việt năm qua Trong năm trở lại đây, hoạt động kinh doanh Tân Đại Việt nhiều bấp bênh Điều thấy rõ thơng qua tiêu kinh tế công ty giai đoạn 2009 – 2013: SV: Nguyễn Thị Minh Trang Mã SV: CQ534043 Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Phương Linh Bảng 1: Các tiêu đánh giá kết kinh doanh giai đoạn 2009 – 2013 Tân Đại Việt Các tiêu Năm 2009 Lợi nhuận sau thuế Hệ số toán ngắn hạn Hệ số toán nhanh Tỷ suất 3.187.776 Năm 2010 Năm 2011 (3.850.448) (5.003.775) 5.658656679 4.975637371 5.070276368 Năm 2012 4.508.170 Năm 2013 7.879.554 5.51080238 4.779361851 5.539127436 4.824566555 4.885589873 5.328579123 4.637200073 lợi nhuận tổng 0.0035802 -0.00397923 -0.005241 0.004198 0.00695593 0.5056224 -0.542131 -0.712119 0.6537704 1.1013185 29.192408 26.600245 26.401364 35.784251 36.839985 0.00505622 -0.00542131 -0.00712119 0.0065377 0.01101318 tài sản (ROA) Tỷ suất lợi nhuận vốn tự có (ROE) Hệ số nợ Hệ số cấu nguồn vốn (Nguồn: Phòng kế tốn – tài chính) Ta thấy, năm năm vừa qua, kết hoạt động cơng ty có nhiều biến động Doanh thu tăng qua năm, lợi nhuận sau thuế lại không tăng nhiều, đặc biệt năm 2009 – 2010, lợi nhuận công ty đạt mức âm, không thu đồng lãi Hệ số toán ngắn hạn hệ số toán ngắn hạn nhanh tất năm lớn 1, tài sản ngắn hạn ln bù đắp cho nợ ngắn hạn cơng ty cơng ty hồn tồn có khả toán nợ ngắn hạn Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản (ROA) công ty thấp, năm năm trở lại đây, hệ số ROA Tân Đại Việt nhỏ 0,01, điều chứng tỏ doanh nghiệp làm ăn có lãi lãi không cao Mặt khác hai năm 2010 2011 số nhỏ không, điều chứng tỏ hai năm doanh nghiệp bị lỗ ROA cho thấy giai đoạn cổ phiếu Tân Đại SV: Nguyễn Thị Minh Trang Mã SV: CQ534043 Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Phương Linh Việt khơng có sức hấp dẫn nhiều hệ số cho thấy khả sinh lợi từ nguồn tài sản hoạt động cơng ty Tỷ suất lợi nhuận vốn tự có (ROE) phản ánh 100 đồng vốn chủ sở hữu tạo đồng lợi nhuận Dựa vào bảng số liệu ta thấy thời gian Tân Đại Việt phát triển mạnh kinh tế, ROE cho thấy 100 đồng vốn chủ sở hữu giai đoạn tạo chưa đồng lợi nhuận Trong năm 2009 2010 doanh nghiệp bị thua lỗ Hệ số nợ cho biết phần trăm tổng tài sản tài trợ khoản nợ, năm 2009 29% năm năm qua, hệ số nợ Tân Đại Việt động từ 26% đến 37% Do Tân Đại Việt có khả tự tài trợ cho số hoạt động kinh doanh nên hệ số nợ hợp lý 2.2 Kết hoạt động khác Bên cạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, Tân Đại Việt có nhiều hoạt động tập thể nhằm giúp nhân viên cơng ty đồn kết hiểu Cuối tuần, nhân viên nam công ty tổ chức đá bóng Hàng năm, cơng ty có giải cầu lơng cho nhân viên văn phịng cơng nhân xưởng sản xuất.Vào Tết thiếu nhi Tết trung thu, em nhân viên công ty tặng thưởng quà cho cháu Mặt khác, cơng ty ln có thi đua thành tích, nhân viên làm việc xuất sắc tháng, quý thưởng thêm, nhân viên làm việc xuất sắc năm thưởng thêm triệu đồng Các hoạt động giúp nhân viên gắn kết với công ty cảm thấy thoải mái làm việc Tân Đại Việt SV: Nguyễn Thị Minh Trang Mã SV: CQ534043 Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Phương Linh Các đặc điểm kinh tế - kỹ thuật công ty 3.1 Đặc điểm cấu tổ chức Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phòng Kế tốn – Phịng Kỹ thuật – Sản Phịng Kế hoạch – Tài xuất Kinh doanh TT bảo hành Xưởng sản xuất Đội dịch vụ, thi cơng Hình 2: Cơ cấu tổ chức công ty (Nguồn : Giới thiệu cơng ty) Do quy mơ cơng ty cịn nhỏ, số lượng nhân công thấp, nên công ty định lựa chọn hình thức tổ chức kiểu trực tuyến – chức Hình thức phổ biến với doanh nghiệp vừa nhỏ, tạo khung hành vững cho tổ chức quản lý doanh nghiệp Nhược điểm hình thức khó phối hợp hoạt động phận có chức khác nhau, khơng phù hợp với môi trường kinh doanh biến động Chức nhiệm vụ phận: - Hội đồng quản trị: Theo luật doanh nghiệp Việt Nam, hội đồng quản trị quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để định, thực các quyền nghĩa vụ công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị công ty Tân Đại việt họp để thảo luận vấn đề liên quan đến kế hoạch sản xuất kinh doanh, vấn đề chiến lược phát triển công ty, chi trả cổ tức vấn đề quan trọng khác Khác biệt so với công ty khác, hội đồng quản trị cơng ty Tân Đại Việt họp định kì tháng lần để đánh giá kết hoạt động công ty SV: Nguyễn Thị Minh Trang Mã SV: CQ534043 Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Phương Linh - Ban giám đốc:Ban giám đốc chịu trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động hàng ngày khác Công Ty Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên việc thực quyền & nhiệm vụ giao. Tổ chức thực định Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị Thực kế hoạch kinh doanh & phương án đầu tư Cơng Ty. Kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức, quy chế quản lý nội Công Ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, đề xuất cách chức chức danh quản lý Công Ty, trừ chức danh Hội đồng Quản trị, Hội đồng thành viên bổ nhiệm. Ngồi cịn phải thực nhiệm vụ khác & tuân thủ số nghĩa vụ người quản lý Công Ty theo Luật pháp quy định. - Phịng Kế tốn – Tài chính: Chịu trách nhiệm tổ chức quản lý toàn hoạt động kế tốn, tài Cơng ty Quản lý tồn loại quỹ Công ty theo quy định Tân Đại Việt Nhà nước Thực chế độ báo cáo tài lưu trữ, bảo quản đầy đủ chứng từ kế toán ban đầu theo quy định hành Xây dựng kế hoạch tài hàng năm - Phòng Kỹ thuật – Sản xuất: Chịu trách nhiệm giám sát hoạt động thiết bị máy móc cơng ty khách hàng, quản lý vật tư thiết bị, chịu trách nhiệm xử lý cố máy móc hỏng hóc, tiến hành bảo trì thiết bị cho công ty bảo hành thiết bị văn phịng cho khách hàng Điều hành tồn q trình sản xuất cơng ty theo tiêu chuẩn cam kết với khách hàng Các khách hàng có yêu cầu cao mẫu mã chủng loại sản phẩm in ấn công ty, phịng kỹ thuật – sản xuất có vai trị điều động, lệnh sản xuất kiểm soát chất lượng sản phẩm sản xuất - Phòng Kế hoạch – Kinh doanh: Chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty tháng, quý, năm kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo yêu cầu lãnh đạo công ty Thống kê tổng hợp tình hình thực cơng việc sản xuất kinh doanh công ty công tác khác phân cơng theo quy định Hỗ trợ phịng kế tốn tài việc dự tốn mua sắm thiết bị Soạn thảo quản lý hợp đồng kinh tế Mặt khác công ty Tân Đại Việt định đầu tư sang lĩnh vực xây dựng bất động sản nên SV: Nguyễn Thị Minh Trang Mã SV: CQ534043 ... Tân Đại Việt Phần 2: Kết hoạt động công ty cổ phần In dịch vụ văn phòng Tân Đại Việt Phần 3: Các đặc điểm kinh tế - kỹ thuật công ty Phần 4: Các hoạt động quản trị chủ yếu công ty Tân Đại Việt Phần. .. xin chân thành cám ơn anh chị nhân viên công ty tận tình bảo giúp đỡ tơi hồn thành báo cáo tổng hợp Kết cấu báo cáo tổng hợp gồm phần: Phần 1: Tổng quan công ty cổ phần In dịch vụ văn phòng Tân. .. ty In dịch vụ văn phịng Tân Đại Việt 1.1 Giới thiệu chung - Tên công ty: Công ty Cổ phần In Dịch vụ văn phịng tân đại việt - Tên cơng ty tiếng anh: Tan Dai Viet Printing and Office Staionery