Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần sông đà 12

Báo cáo thực tập Trường Đại học Kinh doanh Cơng nghệ Hà Nội PHẦN TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN SƠNG ĐÀ 12 1.1 Q trình hình thành phát triển doanh nghiệp: Tên công ty cổ phần Sơng Đà 12 Loại hình doanh nghiệp : Cơng ty cổ phần Trụ sở chính: Lơ khu G, đường Nguyễn Tuân, quận Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: Fax: Mã số thuế: 043 5573681 043 5573682 0100105140 Vốn điều lệ: 50 tỷ VNĐ Công ty cổ phần Sông Đà 12 thành lập theo Quyết định số 2098/QĐBXD ngày 30/12/2004 Bộ trưởng Bộ Xây dựng sở chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần từ Công ty Sông Đà 12 thành lập theo Quyết định số 135A-BXD-TCLĐ ngày 26/03/1993 Bộ trưởng Bộ Xây dựng Tiền thân Công ty Công ty Cung ứng vật tư thành lập theo Quyết định số 217/BXD–TCCB ngày 01/02/1980 Bộ trưởng Bộ Xây dựng trực thuộc Tổng Công ty Xây dựng Sơng Đà Đến nay, Cơng ty có đơn vị trực thuộc 10 Công ty liên kết Ban quản lý dự án phát triển sâu rộng lĩnh vực: Đầu tư, sản xuất kinh doanh sản phẩm công nghiệp, xây dựng công nghiệp dân dụng, kinh doanh vật tư thiết bị, tiếp nhận vật tư nhập dịch vụ vận tải Thị trường chủ yếu thành phố Hà Nội tỉnh lân cận Dương Thị Thu Huyền 06A04619N Báo cáo thực tập Trường Đại học Kinh doanh Cơng nghệ Hà Nội 1.2 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh S So Sánh T CHỈ TIÊU T Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ Năm2007 Tỷ Năm 2008 Tuyệt đối lệ (%) 302.670.107.875 238.509.747.671 -64.160.360.204 -21 128.676.134 44.344.565 -84.331.569 -66 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 302.541.431.741 238.015.403.106 -64.526.028.635 -21 Giá vốn hàng bán 278.764.325.202 217.788.340.188 -60.975.985.014 -22 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 23.777.106.539 20.227.062.918 -3.550.043.621 -15 Doanh thu hoạt động tài 32.188.538.704 18.886.455.328 -13.302.083.376 -41 Chi phí tài 9.119.363.001 10.722.764.150 1.603.401.149 18 Trong đó: chi phí lãi vay 9.119.363.001 10.595.370.229 1.476.007.228 16 Chi phí bán hàng 1.342.219.035 1.478.533.398 136.314.363 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25.660.481.030 20.297.378.599 -5.363.102.431 -21 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 19.843.582.177 6.614.842.596 -13.228.739.581 -67 11 Thu nhập khác 6.743.384.989 4.368.735.103 -2.374.649.886 -35 12 Chi phí khác 5.872.411.899 2.223.152.431 -3.649.259.468 -62 13 Lợi nhuận khác 870.973.090 2.145.582.672 1.274.609.582 146 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 20.714.555.267 8.760.424.768 -11.954.130.499 -58 15 chi phí thuế TNDN hành 3.079.912.358 998.479.463 -2.081.432.895 -68 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại - - - 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 17.634.642.909 7.761.945.305 -9.872.697.604 -56 18 Lãi cổ phiếu 3.527 1.552 -1.975 -56 Trên tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2007 2008 Theo bảng số liệu ta nhận thấy doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2008 giảm tương đối nhiều so với năm 2008 ( từ 302,67 Dương Thị Thu Huyền 06A04619N - Báo cáo thực tập Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội tỷ đồng xuống 238.06 tỷ đồng giảm 21,2%) Do biến động giá nên giá vốn hàng bán năm 2008 giảm so với năm 2007 (giảm 60.98 tỷ đồng tức giảm22%) nhiên việc khiến cho lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2008 so vói năm 2007 tăng lên mà cịn giảm13,23 tỷ đồng (tức giảm 15%) Tuy nhiên, ta thấy tiêu khác công ty loại chi phí có chiều hướng giảm Đây yếu tố quan trọng giúp giảm giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh hàng hóa Quy mơ hoạt động công ty ngày mở rộng hơn, cơng ty tạo cho chỗ đứng thị trường 1.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh, quy trình cung cấp lao vụ, dịch vụ: ( Sơ đồ 01): Quy trình sản xuất Cơng ty có đặc thù phức tạp, thực qua giai đoạn khác nhau, giai đoạn có đặc điểm riêng Giai đoạn 1: Giai đoạn khảo sát thiết kế Đây giai đoạn quan trọng q trình thực thi cơng cơng trình, định tồn cơng trình Trong giai đoạn này, Cơng ty có đội ngũ cán kỹ thuật đảm nhận việc khảo sát địa hình, địa thế, khí hậu … khu vực thi cơng xem xét cách chặt chẽ quy hoạch thị Nhà nước Từ đó, Cơng ty đề phương án thiết kế thi công hợp lý Giai đoạn 2: Giai đoạn dọn mặt làm móng Giai đoạn giai đoạn phức tạp, khó có ảnh hưởng đến độ bền vững cơng trình Việc tạo mặt phải đáp ứng yêu cầu việc thiết kế việc thi cơng cơng trình Việc dọn mặt làm móng Cơng ty giao cho xí nghiệp xây lắp Dương Thị Thu Huyền 06A04619N Báo cáo thực tập Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Giai đoạn 3: Giai đoạn đúc bê tông Dương Thị Thu Huyền 06A04619N Báo cáo thực tập Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Trong giai đoạn xí nghiệp xây lắp với tổ, đội thi cơng thực việc đổ nền, trần dầm cột theo thiết kế Các công nghệ sử dụng giai đoạn bao gồm: Đổ bê tông, bơm bê tơng, dây chuyền xây dựng cọc Baret để làm móng nhà 27 tầng, công nghệ dự ứng lực áp dụng cho xây dựng sàn nhà 27 tầng diện tích rộng khơng dầm Ngồi Cơng ty cịn sử dụng số cẩu thép đại có tầm cao 100m tầm với 50 m xây dựng nhà cao tầng Dương Thị Thu Huyền 06A04619N Báo cáo thực tập Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Giai đoạn 4: Xây thô tường ngăn trát Dương Thị Thu Huyền 06A04619N Báo cáo thực tập Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Giai đoạn 5: Trang trí nội thất, ngoại thất, điện nước… Dương Thị Thu Huyền 06A04619N Báo cáo thực tập Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Công ty hoạt động lĩnh vực Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, giao thơng, thủy lợi xây lắp đường dây, trạm biến áp đến 500W, tiếp nhận vận chuyển thiết bị đồng cho cơng trình bao gồm thiết bị siêu trường, siêu trọng, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, sản xuất lắp dựng cấu kiện phi tiêu chuẩn, sản xuất cấu kiện bê-tông đúc sẵn… 1.4 Đặc điểm tổ chức kinh doanh tổ chức máy quản lí kinh doanh: (Sơ đồ 02): Cơ cấu tổ chức quản lí Cơng ty theo mơ hình trực tuyến chức Tổng giám đốc người có quyền lực cao người đại diện cao Công ty trước pháp luật Giúp việc cho Tổng giám đốc có Phó tổng giám đốc chuyên gia nhiều lĩnh vực như: Kế hoạch, Tài kế tốn, Kinh doanh, Quản lý kỹ thuật giới, Bên hệ thống phòng ban chức bố trí chặt chẽ nhằm giúp việc cho Tổng giám đốc phó Tổng giám đốc Cơng ty có phịng ban, phịng ban có chức năng, nhiệm vụ riêng biệt Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ): Bao gồm tất cổ đông tham dự, quan định cao Cơng ty Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng biểu thông qua điều lệ tổ chức hoạt động định hướng phát triển Công ty Kiểm soát hoạt động Hội Đồng Quản Trị Ban Kiểm Soát Hội đồng quản trị (HĐQT): Là quan quản lý cao Cơng ty, HĐQT có nhiệm vụ định chiến lược phát triển Công ty, giải pháp phát triển thị trường, triệu tập họp ĐHĐCĐ, thực hợp đồng kinh tế, cấu tổ chức, cấu quản lý nội Công ty, mua bán cổ phiếu… Ban kiểm sốt (BKS): Có nhiệm vụ kiểm tra tính trung thực hợp lý, hợp pháp quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép, lưu giữ chứng từ sổ sách kế toán báo cáo tài Cơng ty Tổng Giám đốc (TGĐ): Do HĐQT bổ nhiệm TGĐ có nhiệm vụ điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày công ty, người đại diện theo pháp luật công ty, tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh phương án đầu tư Công ty Các Phó tổng giám đốc: Cơng ty có 03 Phó tổng giám đốc người giúp việc cho Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc công việc Dương Thị Thu Huyền 06A04619N Báo cáo thực tập Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội phân công, chủ động giải vấn đề mà Tổng Giám đốc uỷ quyền phân công theo chế độ Nhà nước điều lệ Cơng ty Phịng tổ chức hành chính: Có chức tham mưu giúp HĐQT Tổng Giám đốc Công ty thực công việc cụ thể như: tổ chức nhân sản xuất; thực công tác tuyển dụng, quản lý sử dụng lao động Phịng tài kế tốn: Là phận chức giúp việc cho HĐQT Tổng Giám đốc lĩnh vực cụ thể sau: Hạch toán kế tốn; quản lý hoạt động tài tồn Cơng ty, hướng dẫn kiểm tra cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị… Phịng quản lý kỹ thuật: Tham mưu cho Tổng Giám đốc lĩnh vực thi cơng cơng trình; kiểm duyệt hồ sơ thiết kế, hồ sơ dự thầu xây lắp, nghiệm thu sản phẩm, kiểm tra chất lượng kỹ thuật, phát triển sản phẩm Phịng khí giới: Là phận chức trợ giúp Tổng Giám đốc lĩnh vực như: phụ trách công tác tu bảo dưỡng thiết bị, điều động, quản lý xe máy; định đầu tư mới, tái đầu tư thiết bị Phòng kinh tế kế hoạch: Tham mưu giúp Tổng Giám đốc công tác xây dựng kế hoạch, kiểm tra thực kế hoạch, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty, công tác thiết lập chiến lược tiếp thị, marketing Phòng kinh doanh: Tham mưu giúp Tổng Giám đốc lĩnh vực: quản lý phát triển hoạt động kinh doanh, phát triển hệ thống chi nhánh Công ty, quản lý, đào tạo phát triển nhân viên, đàm phán hợp tác với đối tác, tìm kiếm quản lý khách hàng… Dương Thị Thu Huyền 06A04619N Báo cáo thực tập Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội PHẦN II TÌNH HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÁ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SƠNG ĐÀ 12 2.1 Tổ chức máy kế toán: (Sơ đồ 03): Công ty CP Sông Đà 12 tổ chức công tác kế tốn theo hình thức tập trung - Kế tốn trưởng: Chịu trách nhiệm điều hành chung cơng việc văn phịng kế tốn, có trách nhiệm thực chế độ, thể lệ Nhà nước hoạt động SXKD công ty.Giúp TGĐ tổ chức đạo tồn cơng tác kế tốn thống kê, thơng tin kinh tế, kiểm sốt tình hình tài cơng ty - Kế tốn tốn cơng nợ: Lập chứng từ thu chi tiền mặt, thủ tục vay trả hàng ngày, quản lý kho vật tư làm thủ tục xuất nhập kho vật tư vào lệnh sản xuất phiếu, yêu cầu kho vật tư tốn chi phí phát sinh + Theo dõi phát sinh, số dư tức thời số dư cuối kỳ khoản phải toán với tổ chức tín dụng, tốn với ngân hàng khoản bảo hiểm y tế- xã hội… + Kiểm tra, đối chiếu khoản phát sinh ngày, tháng, năm - Kế toán vật tư: Chịu đạo trực tiếp trưởng phịng kế tốn theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật tư phụ tùng, hạch toán chi phí vật liệu vào giá thành vật tư hàng hố - Kế toán tổng hợp: Giúp kế toán trưởng theo dõi tiền lương, BHXH, phân phối tiền lương cho cán công nhân viên công ty, duyệt toán tiền BHXH + Thực việc ghi chép, phản ánh xác, kịp thời tình hình biến động TSCĐ số lượng giá trị, trích phân bố khấu hao TSCĐ cho đối tượng sử dụng + Tính tốn phản ánh trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho trị giá hàng hoá tiêu thụ… Dương Thị Thu Huyền 06A04619N