Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng và xây lắp 22

BÁO CÁO THỰC TẬP LỜI MỞ ĐẦU Nước Việt Nam đà hội nhập vào kinh tế thị trường Với bước cơng đòi hỏi đơn vị kinh doanh nước phải theo sát biến động thị trường Đặc biệt kinh tế đa dạng hóa nhiều thành phần nay, đơn vị kinh doanh phải tìm hiểu nắm bắt nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng Để từ có phương pháp nhằm phát triển kinh doanh đơn vị Nhìn chung, doanh nghiệp muốn phát triển, họ phải đạt hiệu kinh doanh với mức lợi nhuận cao để tồn tái sản xuất Muốn vậy, doanh nghiệp phải có sách để tạo doanh thu lớn chi phí mà doanh nghiệp bỏ Cùng với lên đất nước, ngành xây dựng ln đóng vị trí vơ quan trọng có tốc độ phát triển nhanh, có tác động tích cực đến phát triển công ty sản xuất vật liệu xây dựng nói chung Cơng ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây lắp 22 – 12 nói riêng Những kết mà công ty đạt năm gần ngày chứng tỏ công ty có chỗ đứng vững thị trường mặt hàng Có thành tựu nhờ vào nỗ lực cán công nhân viên công ty, cơng tác hạch tốn kế tốn đặt lên hàng đầu Sau hồn thành chương trình học tập ngành hạch toán kế toán trường Trung học kinh tế - Bộ Cơng nghiệp, với q trình thực tập Công ty CP SXVLXD xây lắp 22 – 12 đặc biệt hướng dẫn Cô giáo Nguyễn Quỳnh Châm với giúp đỡ cô công ty giúp em hồn thành báo cáo thực tập cuối khóa Trong trình làm báo cáo, thời gian hiểu biết cịn hạn chế, em khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy cô nhà trường cô công ty để báo cáo thực tập cuối khóa em trọn vẹn Báo cáo thực tập gồm phần: Phần I: Tình hình chung doanh nghiệp Phần II: Nghiệp vụ chuyên môn Phần III: Nhận xét kiến nghị Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 26 tháng năm 2006 Học sinh Trần Thị Thúy Trần Thị Thuý - Lớp: HTX04.1 BÁO CÁO THỰC TẬP PHẦN I TÌNH HÌNH CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP I VỊ TRÍ, ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦA DOANH NGHIỆP Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp: Công ty CP SXVLXD xây lắp 22 – 12, tiền thân Công trường 55 thành lập ngày 22 – 12 – 1957 thuộc quân sư đồn 324 qn khu 4, có nhiệm vụ sản xuất vật liệu phục vụ cho quốc phòng Năm 1963 chuyển thành XN quốc doanh tách khỏi quân đội trực thuộc ngành xây dựng Trong thời kỳ xí nghiệp phải sơ tán khơng sản xuất được, chủ yếu bảo toàn người tài sản Sau miền bắc giải phóng, XN tiếp tục hoạt động trở lại Sản xuất tăng dần năm đạt đến triệu viên năm Từ giả phóng miền Nam, thống đất nước thời điểm kết thúc bao cấp, sản xuất XN tăng trưởng mạnh nhờ có đầu tư cộng hòa dân chủ Đức trang thiết bị nên hàng năm bình quân đạt 14 triệu viên Chuyển sang thời kỳ hoạt động theo chế thị trường XN đầu tư cho công nghệ nên năm đạt 16 triệu viên với chất lượng cao mẫu mã đa dạng nên sản xuất kinh doanh có hiệu rõ rệt, sản phẩm sản xuất tiêu thụ hết, kết XN có lãi Từ năm 1996 – 1999 quan tâm UBND tỉnh ảnh hưởng việc dư thừa sản phẩm thị trường lớn nên sản xuất tiêu thụ sản phẩm XN giảm xuống 50 – 60% công suất nên kết kinh doanh bị lỗ Cụ thể năm 1999 XN lỗ 187 triệu đồng Trong toán bị chiếmdụng lớn, kéo dài nên không trả nợ ngân hàng Số dư lớn, phải chịu lãi hạn làm tăng số nợ phải trả năm lên tới gần 575 triệu đồng Đời sống cơng nhân viên gặp nhiều khó khăn, lương có lên tới – tháng chưa toán Thực chủ trương xếp lại doanh nghiệp Tỉnh, XN hợp đơn vị thành viên thành Công ty Xây dựng số Là đơn vị thành viên phân công hạch toán độc lập tự chủ kinh doanh Tại thời điểm 2000 – Trần Thị Thuý - Lớp: HTX04.1 BÁO CÁO THỰC TẬP 2002, với phấn đấu không ngừng cán cơng nhân viên xí nghiệp, với giúp đỡ Công ty xây dựng số nên XN có chuyển biến đáng kể việc tổ chức lại máy quản lý sản xuất nên tính đến quý III năm 2002 sản phẩm XN làm có tính cạnh tranh đứng vững thị trường Sản xuất XN tăng lên, sản lượng sản xuất DN vượt công suất, kết giảm lỗ 50% Năm 2003, thực chủ trương Đảng nhà nước việc chuyển đổi doanh nghiệp thành công ty cổ phần, cán công nhân viên xí nghiệp đồng tâm hiệp lực xếp lại máy, củng cố lại sản xuất, xử lý tồn tài để có điều kiện cổ phần hóa, đưa XN sang thời kỳ mới, sản xuất kinh doanh nội lực Kết từ năm 2003 đến nay, tài sản công ty đầu tư tỉ đồng Doanh thu hàng năm tăng từ 150 – 200 triệu so với thời kỳ 2000 – 2002, cổ tức đạt từ – 15%/năm Sản phẩm thị trường ưa chuộng, đặt tiền trước, hoàn thành xuất sắc nghĩa vụ nhà nước, đời sống cán công nhân viên nâng lên rõ rệt Đạt kết đưa công ty xếp vào đơn vị thành cơng sau cổ phần hóa Tỉnh ngành ghi nhận Chức năng, nhiệm vụ Doanh nghiệp: Nhiệm vụ doanh nghiệp xản xuất mặt hàng vật liệu xây dựng gạch, ngói,… Trần Thị Thuý - Lớp: HTX04.1 BÁO CÁO THỰC TẬP II CƠ CẤU TỔ CHỨC, BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP Quy mô hoạt động: Trong công ty có tổng số 149 người 10 người có trình độ đại học, người cao đẳng, 13 người trình độ trung cấp, cịn lại lao động phổ thông Dưới bảng doanh thu, lợi nhuận, tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước năm gần doanh nghiệp: Năm Tên Tổng DT Tổng CP LN Thu nhập bình quân Nộp ngân sách Tổng số LĐ Đơn vị tính 1000đ 2003 2004 2005 2006 6.094.00 6.448.00 6.581.00 7.500.00 1000đ 5.913.00 6.095.00 6.299.00 7.310.00 1000đ đồng 181.000 761.000 353.000 853.000 282.000 1.058.00 190.000 1.000.00 523.000 147 410.000 148 438.000 149 1000đ người 275.000 145 Cơ cấu tổ chức, máy quản lý quy trình cơng nghệ sản xuất chủ yếu doanh nghiệp: 1.1 Quy trình cơng nghệ: Đặc điểm cơng ty sản xuất gạch ngói nói chung công ty CP sản xuất VLXD xây lắp 22 – 12 nói riêng phải qua nhiều cơng đoạn, cụ thể là: - Khai thác chế biến đất, tạo hình gạch mộc, đem phơi khơ, đưa vào nung Qua trình cho sản phẩm cuối Trần Thị Thuý - Lớp: HTX04.1 BÁO CÁO THỰC TẬP SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT (2) (1) Khu vực chế biến nguyên liệu (đất sét) (4) Máy cán mịn Máy nạp liệu (3) Băng tải Băng Máy cán thô N.Ltải (6) (5) Băng tải Máy nhào trục (7) Máy chộn EG7 (9) Băng Băng Máy nhào lọc sỏi trục tải tải (8) Phôi sản phẩm Bàn cắt tự động (11) (10) Vận chuyển sản phẩm mộc vào xếp lênKính xe gng thuỷNung lò Tuynel lực Phân loại sản phẩm 2.2 Cơ cấu máy quản lý: Sơ đồ máy quản lý Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban Giám Đốc Tổ chức hành Kế hoạch kỹ thuật Phân xưởng I Trần Thị Thuý - Lớp: HTX04.1 Tài vụ Cung tiêu Phân xưởng II BÁO CÁO THỰC TẬP Chú thích: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức Kiểm tra, giám sát * Nhiệm vụ phận: - Việc quản lý công ty hội đồng quản trị giám đốc thực - Giám đốc: người giao trách nhiệm quản lý doanh nghiệp, thủ trưởng cao đơn vị, có nhiệm vụ quản lý doanh nghiệp chịu trách nhiệm mặt - Phó giám đốc: trực tiếp huy nhiệm vụ chuyên môn, giúp cho giám đốc ký kết hợp đồng mua sắm vật tư, thiết bị - Các phòng ban: + Phòng tổ chức hành chính: phụ trách cơng việc nội cơng ty, gồm phận tiền lương, giải chế độ tiền lương, thưởng, ốm đau, thai sản, bảo hộ lao động cho người lao động, giải chế độ mà người lao động hưởng nghỉ hưu việc Tổ chức tuyển dụng quản lý lao động + Phòng kế hoạch kỹ thuật: xây dựng kế hoạch sản xuất kiểm tra kết hoạt động công ty mặt kỹ thuật; xây dựng định mức lao động, vật tư; mua sắm, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị máy móc + Phịng tài vụ: làm nhiệm vụ hạch tốn quy trình sản xuất kinh doanh cách có hệ thống, đầy đủ, xác, kịp thời chi phí sản xuất, phân tích tình hình hoạt động kinh tế, thơng tin kịp thời cho giám đốc điều hành sản xuất có hiệu cao Bao gồm: kế toán trưởng - phụ trách chung, quản lý điều hành mặt tài chính, làm nhiệm vụ tổng hợp Trần Thị Thuý - Lớp: HTX04.1 BÁO CÁO THỰC TẬP + Phòng cung tiêu: Ký kết hợp đồng, tiếp thị, quảng cáo sản phẩm, đưa sản phẩm gia nhập vào thị trường thu tiền hàng + Phân xưởng 1, 2: trực tiếp thực kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm; thực định mức vật tư, kinh tế, kỹ thuật; tiết kiệm chi phí vật tư, thiết bị lao động để sản xuất có hiệu cao Phân xưởng 1: sản xuất gạch hệ thống lò tuynen Phân xưởng 2: sản xuất gạch lò đứng ngói loại Cơ cấu máy kế tốn: Phịng kế tốn cơng ty gồm thành viên - Kế tốn trưởng: người điều hành chung cơng việc phòng, chịu trách nhiệm trước giám đốc cấp mặt kinh tế - Kế toán tổng hợp: thực tổng hợp chi phí sản xuất công ty để đánh giá giá thành sản phẩm, kiểm kê tài sản cố định, nguyên vật liệu, cuối tháng đưa số liệu vào chứng từ ghi sổ, sổ chi phí sản xuất kinh doanh - Kế tốn tốn: có nhiệm vụ theo dõi khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền lương, BHXH Cụ thể kế toán toán cập nhật chứng từ hàng ngày, đưa vào sổ sách khoản thu chi để đối chiếu, phát kịp thời sai sót, nhầm lẫn nhằm có biện pháp xử lý thích hợp đồng thời ký xác nhận chấm công vào cuối tháng, đối chiếu sản phẩm làm ra, tính lương tốn lương cho cán cơng nhân viên - Kế tốn công cụ, dụng cụ, vật tư, tài sản cố định: theo dõi tình hình nhập xuất vật tư, mua sắm phân bổ công cụ, dụng cụ, trang thiết bị, khấu hao TSCĐ cơng ty - Kế tốn thành phẩm, giá thành: hạch toán thành phẩm tiêu thụ sản phẩm, theo dõi việc nhập xuất kho thành phẩm tồn kho cuối kỳ Đồng thời theo dõi việc nhập, xuất kho công cụ, dụng cụ lao động, vật tư - 02 nhân viên kinh tế phân xưởng: có nhiệm vụ tập hợp chứng từ phát sinh phân xưởng sản xuất, cuối tháng gửi lên phòng kế tốn tài cơng ty để làm ghi sổ Trần Thị Thuý - Lớp: HTX04.1 BÁO CÁO THỰC TẬP Sơ đồ máy kế toán: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Kế toán CCDC Kế toán thành phẩm, giá thành Thủ quỹ nhân viên kinh tế Chú thích: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức Hình thức, sơ đồ kế tốn cơng ty: Xuất phát từ đối tượng, cơng tác kế tốn kết hợp với u cầu quản lý trình độ nhân viên kế tốn, Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế toán “chứng từ ghi sổ” Trần Thị Thuý - Lớp: HTX04.1 BÁO CÁO THỰC TẬP a, Sơ đồ hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ: Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiế Bảng cân đối sổ phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Trần Thị Thuý - Lớp: HTX04.1 BÁO CÁO THỰC TẬP - Hàng ngày vào chứng từ gốc, kiểm tra tính hợp lệ, kế toán lập chứng từ gốc theo loại nghiệp vụ nội dung kinh tế phát sinh, vào chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ, chứng từ hạch toán chi tiết đồng thời ghi vào sổ kế toán với chi tiết có liên quan Chứng từ ghi sổ sau lập xong đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Cuối tháng đối chiếu số liệu sổ bảng tổng hợp chi tiết, lập bảng cân đối số phát sinh Dựa vào bảng cân đối số phát sinh bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài Những thuận lợi khó khăn công ty ảnh hưởng đến công tác hạch tốn kế tốn a) Thuận lợi: - Tình hình trị đất nước ổn định cộng thêm chế sách giá ổn định phù hợp điều kiện thuận lợi kích thích sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp ổn định phát triển - Công ty cổ phần SXVLXD xây lắp 22/12 đơn vị có ưu có q trình hình thành phát triển, lại quan tâm tĩnh Cơng ty có máy kế tốn gọn nhẹ áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ phịng kế tốn trang bị hệ thống máy vi tính đại, cơng tác kế tốn làm excel Đội ngũ phịng kế tốn có trình độ chun mơn có kinh nghiệm lâu năm nên cơng việc diễn đạt hiệu Do giảm bớt ứa đọng vốn, ổn định tài chính, sản xuất kinh doanh có thu nhập - Cơng ty đơn vị hạch tốn riêng nên thuận lợi cho cơng tác kế tốn Có thể nói thuận lợi nói tạo điều kiện cho cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty ngày phát triển b) Khó khăn: - Bên cạnh thuận lợi cơng ty gặp khơng khó khăn như: - Năng lực vốn cịn hạn chế nên gây khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh Trần Thị Thuý - Lớp: HTX04.1