CHUYÊN ĐỀ. QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY “Phi thương bất phú”! Để tham gia vào hoạt động kinh doanh thì thành lập công ty là thủ tục đầu tiên để thương nhân bước chân gia nhập thị trường. Thành lập công ty có thể nói là thủ tục vô cùng đơn giản, chỉ cần một nhấp chuột hoặc một cú điện thoại với một chi phí khá rẻ bạn đã có thể thành lập xong một công ty. Tuy nhiên, để quản lý, vận hành, phát triển công ty, thực hiện kinh doanh đúng pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý, tài chính trong quá trình hoạt động bạn cần đến sự tư vấn của chúng tôi. 1. Cơ sở pháp lý thực hiện thủ tục thành lập công ty năm 2023 • Luật Doanh nghiệp 2020 ngày 17 tháng 06 năm 2020; • Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp ngày 01 tháng 04 năm 2021; • Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp ngày 04 tháng 01 năm 2021; • Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư ngày 28 tháng 12 năm 2021; • Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 01tháng 3 năm 2021; • Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT sửa đổi Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp do Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành ngày 01/07/2023. 2. Các trường hợp cần thành lập công ty? Khi có nhu cầu thực hiện kinh doanh bài bản, có hoạch toán và đối tượng là tổ chức, doanh nghiệp là chủ yếu thì thương nhân nên thành lập công ty: • Có nhiều khách hàng có yêu cầu xuất hóa đơn giá trị gia tăng khấu trừ cho hoạt động kinh doanh của mình; • Các đối tác, nhà cung cấp, khách hàng cần ký hợp đầu với đơn vị có tư cách pháp nhân. • Hạch toán hoạt động kinh doanh rõ ràng, bài bản, có lợi nhuận để đảm bảo hoạt động kinh doanh theo quy định. 3. Điều kiện thành lập công ty Điều kiện để thành lập công ty rất đơn giản: • Thành viên công ty, cổ đông công ty phải đủ 18 tuổi; • Không thuộc đối tượng cấm thành lập doanh nghiệp; • Có thể thành lập công ty ở bất cứ tỉnh thành nào bạn muốn mà không bị hạn chế về việc đăng ký hộ khẩu hay thường trú. • Loại trừ một số trường hợp đặc biệt, thực tế pháp luật không hạn chế số lượng công ty một người muốn thành lập và không có yêu cầu về bằng cấp, vốn khi thành lập công ty. 4. Tài liệu cần chuẩn bị khi thành lập công ty Để được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hoàn thiện thủ tục thành lập công ty thì người thành lập cần chuẩn bị những thông tin tài liệu sau đây: Bản sao công chứng chứng minh thư nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn của các thành viên, cổ đông sáng lập công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty (đối với người đại diện được thuê không đồng thời là cổ đông, thành viên công ty). Các thông tin liên quan đến tên công ty, địa chỉ, vốn, ngành nghề kinh doanh. Các giấy tờ quan trọng nhất là bản sao giấy chứng minh thư nhân dân/hộ chiếu/căn cước công dân của danh sách thành viên công ty, cổ đông sáng lập và người đại diện công ty. Đối với các ngành nghề có yêu cầu đặc biệt về điều kiện kinh doanh thì cần thêm chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định,… 5. Hồ sơ thành lập công ty Hồ sơ thành lập công ty gồm các tài liệu sau đây: • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. • Dự thảo điều lệ doanh nghiệp; • Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần; • Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân (căn cước công dân hoặc hộ chiếu). • Văn bản uỷ quyền cho người đại diện phần vốn nếu là tổ chức góp vốn vào thành lập công ty. • Tài liệu khác trong các trường hợp đặc biệt. 6. Thủ tục thành lập công ty Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty Ngay sau khi luật sư tiếp nhận đủ thông tin và tư vấn các vấn đề liên quan đến tên công ty, trụ sở công ty, ngành nghề kinh doanh dự kiến của công ty, thông tin về thành viên, cổ đông sáng lập của công ty, vốn điều lệ công ty, thông tin người đại diện theo pháp luật của công ty. Trên cơ sở các thông tin Quý khách hàng cung cấp, Công ty . tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan, soạn thảo hồ sơ thành lập công ty để chuyển Quý khách hàng trong thời gian tối đa 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ thông tin của khách hàng. Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty và nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp • Công ty . tiến hành nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. • Thời gian hoàn thành: 03 ngày làm việc. Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Sau 03 ngày làm việc Quý khách hàng sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, do Giấy chứng nhận hiện nay 100% được trả theo đường bưu điện nên thường khách hàng sẽ được nhận chậm hơn chút do quá trình chuyển phát. Bước 4: Thực hiện khắc con dấu (mộc tròn) công ty • Ngay khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế công ty, . sẽ tiến hành khắc dấu cho doanh nghiệp. • Thời gian thực hiện: Ngay trong ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. • Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021 thì doanh nghiệp tự khắc con dấu, tự chịu trách nhiệm về việc sử dụng con dấu pháp nhân của công ty. Do dó, công ty không phải đăng bố cáo thông báo mẫu dấu như trước đây. Đây cũng là một điểm rất mới của Luật Doanh nghiệp 2020 nhưng cũng là điểm lo ngại của nhiều doanh nghiệp trong vấn đề tự quản lý và sử dụng dấu của doanh nghiệp không có sự giám sát từ phía cơ quan quản lý nhà nước liên quan đến con dấu. Bước 5: Hoàn thiện chuyển kết quả cho khách hàng và hướng dẫn khách hàng thủ tục thực hiện sau thành lập công ty Sau khi đã thực hiện các thủ tục xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp, công ty . chuyển các kết quả dịch vụ cho khách hàng như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu, hồ sơ lưu. Đồng thời, tư vấn các thủ tục và những lưu ý sau khi thành lập doanh nghiệp. Bước 6: Hỗ trợ, tư vấn cho khách hàng các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động công ty và kê khai thuế theo yêu cầu của khách hàng • Kết quả dịch vụ thành lập công ty được chuyển tới khách khách hàng, luật sư, chuyên gia tư vấn thuế của Công ty . có những lưu ý với Quý khách hàng về thuế (kê khai thuế), những lưu ý liên quan đến công việc cần thực hiện sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. • . sẽ cung cấp dịch vụ liên quan đến dịch vụ kế toán thuế, kê khai thuế, tư vấn các vấn đề liên quan đến tư vấn tài chính, thương hiệu, soạn thảo hợp đồng và tranh chấp công ty. • Đối với các ngành nghề có yêu cầu điều kiện sau thành lập công ty và giấy phép con như: vận tải, du lịch, nhà hàng, cho thuê lao động, giáo dục, y tế, xây dựng, chuyển phát nhanh, bưu chính,…: Xin các giấy phép đủ điều kiện hoạt động theo quy định pháp luật chuyên ngành. 7. Tư vấn đặc biệt khi thành lập công ty Với kinh nghiệm và thực tế hỗ trợ thủ tục thành lập doanh nghiệp cho khách hàng gần 20 năm qua, Công ty . tổng hợp các lưu ý rất quan trọng cho công ty các nội dung khi thành lập công ty để tránh các rủi ro, mất thời gian khi thành lập công ty cũng như đảm bảo các điều kiện kinh doanh của công ty trong quá trình hoạt động: 7.1. Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp Theo quy định của Luật Doanh nghiệp thì người thành lập công ty có thể lựa chọn 5 loại hình doanh nghiệp: (1) Công ty TNHH một thành viên; (2) Công ty TNHH hai thành viên trở lên; (3) Công ty cổ phần; (4) Doanh nghiệp tư nhân; (5) Công ty hợp danh. Tuy nhiên, thông thường thì chỉ có 3 loại hình doanh nghiệp phổ biến được lựa chọn bởi các ưu điểm của 3 loại hình công ty là: Công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty cổ phần. • Trên thực tế, sự khác nhau lớn nhất của công ty cổ phần so với công ty TNHH nói chung là công ty cổ phần có thể huy động vốn linh hoạt và tham gia thị trường chứng khoán do đó số lượng cổ đông tối thiểu có 03 người và không hạn chế tối đa, dễ dàng chuyển nhượng sau khi không còn là cổ đông sáng lập. Do đó sự ra vào, thay đổi công ty của các cổ đông là khó kiểm soát và dễ dàng, người sáng lập công ty khó kiểm soát điều này. • Còn ưu việt lớn nhất của công ty TNHH là sự tham gia của các thành viên vào công ty là rất chặt chẽ, số lượng người tham gia hạn chế từ 01 đến 50 người, danh sách thành viên xuất hiện trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mọi sự thay đổi chỉ có thể thực hiện khi có sự đồng ý của các thành viên công ty. Công ty có quyền chuyển đổi loại hình doanh nghiệp khi có nhu cầu.
Chuyên đề: Thành lập công ty “Phi thương bất phú”! Để tham gia vào hoạt động kinh doanh thành lập công ty thủ tục để thương nhân bước chân gia nhập thị trường Thành lập công ty nói thủ tục vơ đơn giản, cần nhấp chuột cú điện thoại với chi phí rẻ bạn thành lập xong công ty Tuy nhiên, để quản lý, vận hành, phát triển công ty, thực kinh doanh pháp luật, tránh rủi ro pháp lý, tài q trình hoạt động bạn cần đến tư vấn Cơ sở pháp lý thực thủ tục thành lập công ty năm 2023 Luật Doanh nghiệp 2020 ngày 17 tháng 06 năm 2020; Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp ngày 01 tháng 04 năm 2021; Nghị định số 01/2021/NĐ-CP đăng ký doanh nghiệp ngày 04 tháng 01 năm 2021; Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành lĩnh vực kế hoạch đầu tư ngày 28 tháng 12 năm 2021; Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 01tháng năm 2021; Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT sửa đổi Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp Bộ trưởng Bộ Kế hoạch Đầu tư ban hành ngày 01/07/2023 Các trường hợp cần thành lập công ty? Khi có nhu cầu thực kinh doanh bản, có hoạch toán đối tượng tổ chức, doanh nghiệp chủ yếu thương nhân nên thành lập cơng ty: Có nhiều khách hàng có yêu cầu xuất hóa đơn giá trị gia tăng khấu trừ cho hoạt động kinh doanh mình; Các đối tác, nhà cung cấp, khách hàng cần ký hợp đầu với đơn vị có tư cách pháp nhân Hạch tốn hoạt động kinh doanh rõ ràng, bản, có lợi nhuận để đảm bảo hoạt động kinh doanh theo quy định Điều kiện thành lập công ty Điều kiện để thành lập công ty đơn giản: Thành viên công ty, cổ đông công ty phải đủ 18 tuổi; Không thuộc đối tượng cấm thành lập doanh nghiệp; Có thể thành lập cơng ty tỉnh thành bạn muốn mà không bị hạn chế việc đăng ký hộ hay thường trú Loại trừ số trường hợp đặc biệt, thực tế pháp luật không hạn chế số lượng công ty người muốn thành lập khơng có u cầu cấp, vốn thành lập công ty Tài liệu cần chuẩn bị thành lập công ty Để cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hồn thiện thủ tục thành lập cơng ty người thành lập cần chuẩn bị thông tin tài liệu sau đây: Bản công chứng chứng minh thư nhân dân Thẻ cước công dân hộ chiếu cịn thời hạn thành viên, cổ đơng sáng lập công ty, người đại diện theo pháp luật công ty (đối với người đại diện thuê không đồng thời cổ đông, thành viên công ty) Các thông tin liên quan đến tên công ty, địa chỉ, vốn, ngành nghề kinh doanh Các giấy tờ quan trọng giấy chứng minh thư nhân dân/hộ chiếu/căn cước công dân danh sách thành viên công ty, cổ đông sáng lập người đại diện cơng ty Đối với ngành nghề có u cầu đặc biệt điều kiện kinh doanh cần thêm chứng hành nghề, vốn pháp định,… Hồ sơ thành lập công ty Hồ sơ thành lập công ty gồm tài liệu sau đây: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp Dự thảo điều lệ doanh nghiệp; Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần; Bản hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân (căn cước công dân hộ chiếu) Văn uỷ quyền cho người đại diện phần vốn tổ chức góp vốn vào thành lập cơng ty Tài liệu khác trường hợp đặc biệt Thủ tục thành lập công ty Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty Ngay sau luật sư tiếp nhận đủ thông tin tư vấn vấn đề liên quan đến tên công ty, trụ sở công ty, ngành nghề kinh doanh dự kiến công ty, thông tin thành viên, cổ đông sáng lập công ty, vốn điều lệ công ty, thông tin người đại diện theo pháp luật công ty Trên sở thông tin Quý khách hàng cung cấp, Công ty tư vấn vấn đề pháp lý liên quan, soạn thảo hồ sơ thành lập công ty để chuyển Quý khách hàng thời gian tối đa 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ thông tin khách hàng Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập cơng ty nộp lệ phí cơng bố thông tin doanh nghiệp Công ty tiến hành nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin điện tử quốc gia đăng ký doanh nghiệp Thời gian hoàn thành: 03 ngày làm việc Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Sau 03 ngày làm việc Quý khách hàng cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Tuy nhiên, Giấy chứng nhận 100% trả theo đường bưu điện nên thường khách hàng nhận chậm chút trình chuyển phát Bước 4: Thực khắc dấu (mộc trịn) cơng ty Ngay có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời mã số thuế công ty, tiến hành khắc dấu cho doanh nghiệp Thời gian thực hiện: Ngay ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Theo quy định Luật Doanh nghiệp năm 2020 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021 doanh nghiệp tự khắc dấu, tự chịu trách nhiệm việc sử dụng dấu pháp nhân cơng ty Do dó, cơng ty đăng bố cáo thông báo mẫu dấu trước Đây điểm Luật Doanh nghiệp 2020 điểm lo ngại nhiều doanh nghiệp vấn đề tự quản lý sử dụng dấu doanh nghiệp khơng có giám sát từ phía quan quản lý nhà nước liên quan đến dấu Bước 5: Hoàn thiện chuyển kết cho khách hàng hướng dẫn khách hàng thủ tục thực sau thành lập công ty Sau thực thủ tục xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp, công ty chuyển kết dịch vụ cho khách hàng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, dấu, hồ sơ lưu Đồng thời, tư vấn thủ tục lưu ý sau thành lập doanh nghiệp Bước 6: Hỗ trợ, tư vấn cho khách hàng vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động công ty kê khai thuế theo yêu cầu khách hàng Kết dịch vụ thành lập công ty chuyển tới khách khách hàng, luật sư, chuyên gia tư vấn thuế Cơng ty có lưu ý với Quý khách hàng thuế (kê khai thuế), lưu ý liên quan đến công việc cần thực sau cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cung cấp dịch vụ liên quan đến dịch vụ kế toán thuế, kê khai thuế, tư vấn vấn đề liên quan đến tư vấn tài chính, thương hiệu, soạn thảo hợp đồng tranh chấp công ty Đối với ngành nghề có u cầu điều kiện sau thành lập cơng ty giấy phép như: vận tải, du lịch, nhà hàng, cho thuê lao động, giáo dục, y tế, xây dựng, chuyển phát nhanh, bưu chính,…: Xin giấy phép đủ điều kiện hoạt động theo quy định pháp luật chuyên ngành Tư vấn đặc biệt thành lập công ty Với kinh nghiệm thực tế hỗ trợ thủ tục thành lập doanh nghiệp cho khách hàng gần 20 năm qua, Công ty tổng hợp lưu ý quan trọng cho công ty nội dung thành lập công ty để tránh rủi ro, thời gian thành lập công ty đảm bảo điều kiện kinh doanh công ty trình hoạt động: 7.1 Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp Theo quy định Luật Doanh nghiệp người thành lập cơng ty lựa chọn loại hình doanh nghiệp: (1) Cơng ty TNHH thành viên; (2) Công ty TNHH hai thành viên trở lên; (3) Công ty cổ phần; (4) Doanh nghiệp tư nhân; (5) Công ty hợp danh Tuy nhiên, thông thường có loại hình doanh nghiệp phổ biến lựa chọn ưu điểm loại hình cơng ty là: Cơng ty TNHH thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên Công ty cổ phần Trên thực tế, khác lớn công ty cổ phần so với cơng ty TNHH nói chung cơng ty cổ phần huy động vốn linh hoạt tham gia thị trường chứng khốn số lượng cổ đơng tối thiểu có 03 người khơng hạn chế tối đa, dễ dàng chuyển nhượng sau khơng cịn cổ đơng sáng lập Do vào, thay đổi cơng ty cổ đơng khó kiểm sốt dễ dàng, người sáng lập cơng ty khó kiểm sốt điều Cịn ưu việt lớn công ty TNHH tham gia thành viên vào công ty chặt chẽ, số lượng người tham gia hạn chế từ 01 đến 50 người, danh sách thành viên xuất giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, thay đổi thực có đồng ý thành viên cơng ty Cơng ty có quyền chuyển đổi loại hình doanh nghiệp có nhu cầu 7.2 Tư vấn đặt tên công ty (Tham khảo Điều 37, Điều 38, Điều 39, Điều 40, Điều 41 Luật Doanh nghiệp) Trên thực tế tên công ty ngày hạn chế số lượng doanh nghiệp ngày nhiều Tuy nhiên, để đặt tên công ty theo mong muốn đơn giản cách thêm tiền tố hậu tố vào tên công ty đăng ký Khi đặt tên cơng ty cần tránh tên riêng có thành tố riêng tiếng ví dụ như: Samsung, Nokia, Honda,… nhãn hiệu đăng ký độc quyền doanh nghiệp có nguy bị yêu cầu đổi tên trùng với nhãn hiệu bảo hộ độc quyền Việt Nam trước thời điểm doanh nghiệp đăng ký tên công ty bị trùng lặp Ngồi ra, đặt tên cơng ty nên tính đến việc tên riêng cơng ty có khả đăng ký nhãn hiệu, tên miền để nhận diện thương hiệu doanh nghiệp tương lai mang tính đồng bộ, chuyên nghiệp 7.3 Tư vấn trụ sở công ty (Tham khảo Điều 42, Luật Doanh nghiệp) Trụ sở công ty không nhà tập thể, nhà chung cư Để bảo đảm hoạt động kinh doanh thuê nhà, mượn nhà làm trụ sở công ty Quý khách hàng nên ký kết hợp đồng thuê nhà, mượn nhà yêu cầu chủ nhà cung cấp cho 02 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất giấy tờ tương đương Trụ sở công ty phải liên hệ được, có người nhận thư báo, tránh trường hợp quan thuế, quan đăng ký doanh nghiệp gửi thư phát khơng có người nhận bị liệt vào cơng ty khơng kinh doanh trụ sở bị đóng mã số thuế, khóa mã số doanh nghiệp Doanh nghiệp nên cố định trụ sở theo quận huyện thay đổi trụ sở khác quận, huyện đăng ký phải thực thủ tục chốt thuế chuyển quận trước thay đổi đăng ký doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thuê văn phòng ảo: nhiều chi Cục thuế làm gay gắt việc cơng ty th văn phịng ảo mà phát sinh nhiều hoạt động kind doanh, mua bán hàng hóa nhiều, xuất nhiều hóa đơn đặt trụ sở hình thức th văn phịng ảo Theo đó, doanh nghiệp th văn phịng ảo chưa phát sinh nhiều hoạt động kinh doanh 7.4 Tư vấn vốn điều lệ (Tham khảo khoản 34 Điều 4, Khoản 2.c Điều 24 Luật Doanh nghiệp) Theo quy định Luật Doanh nghiệp vốn điều lệ doanh nghiệp tự kê khai tự chịu trách nhiệm (kể ngành nghề có u cầu vốn pháp định doanh nghiệp cần kê khai đủ mức vốn quy định mà không cần chứng minh hay xác nhận nguồn vốn thực tế) Căn vào nhu cầu hoạt động như: mức hợp đồng ký kết với đối tác, tham gia vào dự án, số vốn phải ký quỹ số ngành đặc thù, mức thuế mơn muốn đóng mà doanh nghiệp lựa chọn mức vốn điều lệ hợp lý, phù hợp tính đến tính chịu trách nhiệm chủ sở hữu doanh nghiệp/công ty cam kết mức vốn Thời hạn góp vốn 90 ngày, kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Đối với cá nhân thành lập cơng ty lựa chọn góp vốn hình thức chuyển khoản vào tài khoản công ty Tuy nhiên, tổ chức thành viên/cổ đơng cơng ty việc góp vốn phải thực hình thức chuyển khoản vốn góp vào tài khoản cơng ty có đăng ký với quan đăng ký doanh nghiệp (Tham khảo quy định Nghị định 222/2013/NĐ – CP Thông tư 09/2015/BTC) Theo quy định pháp luật, thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tương đối đơn giản, thủ tục giảm vốn điều lệ công ty lại tương đối nhiều điều kiện cần thời gian định trừ trường hợp thành viên, cổ đơng khơng góp đủ vốn vịng 90 ngày cơng ty phải hoạt động đủ 02 năm đăng ký giảm vốn điều lệ số điều kiện định Do đó, cơng ty nên cân nhắc mức vốn kê khai vốn điều lệ hồ sơ thành lập công ty để đảm bảo việc góp vốn cân lợi ích thành viên/cổ đông công ty 7.5 Tư vấn ngành nghề kinh doanh (Tham khảo Điều Nghị định số 01/2021 đăng ký kinh doanh) Hiện nay, doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề pháp luật không cấm Tuy nhiên, doanh nghiệp phép kinh doanh ngành nghề mà đăng ký kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp nên lựa chọn phạm vi rộng đăng ký ngành nghề kinh doanh cho công ty hồ sơ đăng thành lập công ty để tránh phải thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh nhiều lần Có thể nói điểm ưu việt Luật Doanh nghiệp hành doanh nghiệp chưa cần xuất trình điều kiện ngành nghề yêu cầu chứng hành nghề Do đó, tùy thuộc vào nhu cầu hoạt động doanh nghiệp lựa chọn mở rộng ngành nghề kinh doanh để tránh sau hoạt động phát sinh thêm thủ tục bổ sung ngành nghề thành lập chưa bao quát ngành nghề dự định kinh doanh Việc áp mã ngành nghề kinh doanh công ty thực theo mã ngành cấp theo quy định hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam (Áp dụng theo Quyết định số: 27/2018/QĐ-TTg ngày 06 tháng năm 2018 Thủ tướng Chính phủ) hỗ trợ phân ngành áp mã ngành nghề cho quý công ty 7.6 Tư vấn người đại diện theo pháp luật công ty Doanh nghiệp lựa chọn chức danh phổ biến sau cho người đại diện theo pháp luật công ty: Chủ tịch công ty (đối với công ty TNHH thành viên), Chủ tịch Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), Chủ tịch Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần), Tổng giám đốc, Giám đốc cơng ty,… Người đại diện theo pháp luật cổ đơng, thành viên góp vốn cơng ty người cơng ty th Các loại thuế công ty phải nộp Khi thành lập công ty, doanh nghiệp phải thực đóng loại thuế nào? Mức thuế phải đóng bao nhiêu? Dưới lưu ý thuế loại thuế doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ thành lập doanh nghiệp năm 2024 Các loại thuế công ty phải nộp Thuế môn (theo mức vốn điều lệ đăng ký), vốn điều lệ 10 tỷ đồng nộp 2tr/năm, từ 10 tỷ trở lên 3tr/năm; Thuế giá trị gia tăng (theo cân đối đầu ra, đầu vào công ty từ 0-10% Tuy nhiên, ngày 29/11/2023, Quốc hội thông qua Nghị Kỳ họp thứ 6, Quốc hội khóa XV có nội dung giảm 2% thuế GTGT cho năm 2024.Theo đó, Quốc hội đồng ý tiếp tục giảm 2% thuế suất thuế GTGT theo Nghị 43/2022/QH15 thời gian từ ngày 01/01/2024 đến hết 30/6/2024 nhóm hàng hóa, dịch vụ áp dụng mức thuế suất thuế GTGT 10% Thuế thu nhập doanh nghiệp (chỉ phải nộp cơng ty có lãi, 20% lợi nhuận công ty); Thuế xuất khẩu, nhập (nếu có hoạt động xuất nhập khẩu); Thuế tài nguyên (nếu có sử dụng tài nguyên); Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu kinh doanh ngành nghề đặc biệt hạn chế kinh doanh) Các thủ tục doanh nghiệp cần thực sau thủ tục thành lập công ty Doanh nghiệp cần làm sau nhận đăng ký doanh nghiệp? Các thủ tục phải thực thời hạn thực hiên năm 2024 sau có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau: 9.1 Mở tài khoản ngân hàng công ty Thủ tục người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp tiến hành Hồ sơ chuẩn bị đăng ký mở tài khoản ngân hàng bao gồm: o 01 công chứng “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”; o 01 công chứng “Chứng minh nhân dân” người đại diện pháp luật ghi giấy phép; o 01 điều lệ công ty Doanh nghiệp cần mang theo dấu doanh nghiệp đến làm thủ tục ủy quyền cho hỗ trợ thực 9.2 Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử báo cáo thuế qua mạng Internet Đăng ký nộp thuế điện tử từ ngân hàng mà doanh nghiệp đăng ký mở tài khoản 9.3 Làm biển treo biển công ty trụ sở Doanh nghiệp bắt buộc phải treo biển cơng ty trụ sở với nội dung sau: Tên quan chủ quản (cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tức Sở Kế hoạch Đầu tư), tên công ty, địa trụ sở, số điện thoại email (nếu có) 9.4 Mua chữ ký số điện tử để thực nộp thuế điện tử Doanh nghiệp thơng qua để có mức phí sử dụng chữ ký số giá ưu đãi dịch vụ hỗ trợ tốt 9.5 Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP Căn Nghị định 123/2020/NĐ-CP, từ ngày 01 tháng 07 năm 2022 tất doanh nghiệp, tổ chức kinh tế bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử 9.6 Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử Theo Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA, Ban hành kèm theo Nghị định Thời hạn giải hồ sơ Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, quan thuế có trách nhiệm gửi thơng báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục I, Ban hành kèm theo Nghị định Nghị định 123/2020/NĐ-CP qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử gửi thơng báo điện tử trực tiếp đến doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh việc chấp nhận không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử Lưu ý: Tùy thuộc quan thuế quản lý, có quan thuế tiến hành đánh giá hồ sơ doanh nghiệp để xem xét chấp thuận cho doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử hay không? Cụ thể, quan thuế kiểm tra địa trụ sở hoạt động doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy tờ pháp lý liên quan như: Giấy phép đăng ký kinh doanh, cước công dân người đại diện, hồ sơ thuê, mượn địa kinh doanh hợp đồng thuê, hợp đồng mượn, sổ đỏ, giấy tờ cá nhân chủ nhà, hợp đồng lao động, hóa đơn đầu vào, hợp đồng kinh tế đầu (nếu có)… Các nội dung cần chuẩn bị quan thuế xuống kiểm tra để phát hành hóa đơn VAT Treo biển trụ sở chính; Hợp đồng thuê nhà; Chứng minh thư nhân dân+ hộ chủ nhà; Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản công chứng); Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Con dấu doanh nghiệp; Bố trí văn phịng làm việc để thể doanh nghiệp có hoạt động; Nhân viên/ Người đại diện theo pháp luật để tiếp cán đại diện quan thuế vấn thủ tục pháp lý miễn phí phát sinh trình hoạt động 9.7 Thực thủ tục kê khai, đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động Nếu doanh nghiệp có sử dụng lao động bắt buộc phải ký hợp đồng lao động thực đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động theo quy định để đảm bảo quyền lợi cho người lao động tránh rủi ro cho doanh nghiệp 10 Ưu nhược điểm thành lập công ty/doanh nghiệp so với thành lập hộ kinh doanh Câu hỏi đặt cho nhà kinh doanh lựa chọn loại hình kinh doanh cho phù hợp với tình hình thực tế? Nhà đầu tư lựa chọn thành lập hộ kinh doanh cá thể hay thành lập công ty? Luật sư tư vấn đưa ưu nhược điểm để bạn lựa chọn loại hình kinh doanh tối ưu Tư cách pháp nhân: Hộ kinh doanh cá thể, doanh nghiệp tư nhân khơng có tư cách pháp nhân, cơng ty có tư cách pháp nhân phải chịu trách nhiệm hữu hạn phạm vi vốn gó Trong đó, hộ kinh doanh cá thể phải chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh tài sản dân Phát hành hố đơn: Cơng ty phát hành xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) khấu trừ hộ kinh doanh khơng, coi ưu việt lớn thành lập công ty Kê khai kế toán thuế: Nhiều doanh nhân cho thành lập cơng ty có nhiều khó khăn thủ tục thực nghĩa vụ thuế cho cơng ty Tuy nhiên, có nhiều đại lý thuế, cơng ty dịch vụ kế tốn Các doanh nghiệp vừa nhỏ sử dụng chọn gói dịch vụ kế tốn thuế, cơng ty khơng phải tuyển nhân liên quan đến kế toán thuế qua tích kiệm nhiều chi phí giải toán tối ưu cho công việc liên quan đến thuế công ty kê khai thuế, kế tốn tài Thuế khốn: Cơng ty khơng bị áp thuế theo doanh thu hộ kinh doanh nên dù cơng ty có nhiều doanh thu chưa có lãi chưa phải nộp thuế Cịn hộ kinh doanh có doanh thu (dù chưa có lãi) bị áp thuế theo định mức Thuế VAT: Công ty thuế khấu trừ, thuế gián thu nên công ty xuất VAT tiền thuế thu từ khách hàng, sau nộp lại cho nhà nước khơng phải khoản thuế công ty không kinh doanh phải nộp Lưu ý: xuất hóa đơn đầu doanh nghiệp phải có hóa đơn đầu vào tương ứng; Thành lập công ty: Việc thành lập công ty dễ dàng, chi phí thành lập thấp nhiên việc vận hành quản lý cơng ty cần nhiều yếu tố, cần đóng cửa cơng ty tốn chi phí thời gian lâu nên khách hàng cần cân nhắc kỹ trước thành lập cơng ty; Nhu cầu xuất hố đơn: Nếu đối tượng khách hàng bạn cá nhân, nhu cầu xuất hóa đơn giá trị gia tăng khấu trừ không cao, bạn nên cân nhắc việc thành lập công ty Thành viên công ty: Khi khởi nghiệp để cơng ty có khách hàng, có doanh thu điều quan trọng nhất, cần đồng lịng, đồng sức thành viên công ty, cổ đông công ty để công ty sớm vào hoạt động hiệu quả… Những ưu, nhược điểm loại hình doanh nghiệp cần xem xét thật kỹ lưỡng Đặc biệt tham vấn ý kiên tư vấn luật sư chuyên trách doanh nghiệp Sau đưa định phù hợp với tài chính, quản lý doanh nghiệp cho cơng ty 11 Các mốc thời gian nộp tờ khai thuế nộp thuế Doanh nghiệp thành lập năm 2024 miễn lệ phí mơn bài, nhiên doanh nghiệp phải kê khai nộp tờ thuế môn Thời gian kê khai lệ phí mơn nộp tờ khai: Người nộp lệ phí hoạt động sản xuất, kinh doanh thành lập; doanh nghiệp nhỏ vừa chuyển từ hộ kinh doanh thực khai lệ phí mơn nộp Tờ khai cho quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 30 tháng 01 năm sau năm hoạt động sản xuất, kinh doanh thành lập Trong năm 2024 doanh nghiệp thành lập công ty đồng thời thành lập thêm địa điểm kinh doanh, chi nhánh công ty tồn quốc miễn thuế mơn cho đơn vị trực thuộc Đối với Hộ kinh doanh cá thể chuyển đổi thành công ty miễn thuế môn 03 năm đầu từ năm thực chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể thành công ty Thời hạn nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn Thời hạn nộp tờ khai nộp thuế giá trị gia tăng (nếu có), báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn Tờ khai quý 1: Hạn chậm ngày 30/04; Tờ khai quý 2: Hạn chậm ngày 30/07; Tờ khai quý 3: Hạn chậm ngày 30/10; Tờ khai quý 4: Hạn chậm ngày 30/01 năm sau; Thời hạn nộp tiền thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính (nếu có) khơng phải nộp tờ khai 10 Q 1: Hạn chậm ngày 30/04; Quý 2: Hạn chậm ngày 30/07; Quý 3: Hạn chậm ngày 30/10; Quý 4: Hạn chậm ngày 30/01 năm sau Doanh nghiệp tự cân đối mức thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính năm tổng hợp doanh thu, chi phí để toán tổng số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp năm (nếu có) Thời hạn nộp báo cáo tài năm 2024 Hạn nộp chậm báo cáo tài năm 2024 ngày 30/03/2025 Những lưu ý kê khai thuế thành lập công ty Đối với kê khai thuế giá trị gia tăng: Doanh nghiệp khơng phát sinh hóa đơn đầu vào đầu đến thời hạn kê khai nộp thuế công ty phải nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng (VAT) Đối với báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Doanh nghiệp cần phải kê khai dù chưa xuất hóa đơn giá trị gia tăng công ty (nếu Công ty thực thủ tục thơng báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng) Đối với báo cáo tài cuối năm: Doanh nghiệp lưu ý dù công ty không phát sinh hoạt động kinh doanh phải lập nộp báo cáo tài cuối năm cho năm hoạt động Thực nghĩa vụ thuế quyền nghĩa vụ doanh nghiệp Doanh nghiệp phải thực đầy đủ thủ tục liên quan kê khai thuế, thực nghĩa thuế sau thành lập Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý mốc thời gian kê khai nộp loại thuế để tránh phát sinh vi phạm dẫn tới bị phạt gia tăng số tiền phạt theo thời gian 12 Hậu pháp lý thành lập công ty không hoạt động Sau công ty thành lập không hoạt động trụ sở, không kê khai thuế (kể trường hợp khơng phát sinh việc xuất hóa đơn) cơng ty đối mặt với rủi ro pháp lý sau: Các rủi ro mặt pháp lý thành lập công ty không hoạt động Bị treo mã số thuế: Chỉ hoạt động mở lại mã số thuế: Bị phạt vi phạm không kê khai thuế, không hoạt động trụ sở; Người đại diện theo pháp luật công ty bị treo mã số thuế theo: Theo người có thêm doanh nghiệp khác bị ảnh hưởng thực thủ tục liên quan hết trạng thái treo mã số thuế thực thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp, toán loại thuế thu nhập cá nhân Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Tham khảo mức phạt vi phạm trường hợp công ty không kê khai thuế chậm nộp 11 Căn theo Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế có mức xử phạt sau: Số ngày chậm nộp Mức phạt Nộp hồ sơ khai thuế thời hạn từ 01 ngày đến 05 Phạt cảnh cáo ngày có tình tiết giảm nhẹ Nộp hồ sơ khai thuế cho quan thuế thời hạn 2.000.000 VNĐ – 5.000.000 VNĐ quy định từ 01 ngày đến 30 ngày Nộp hồ sơ khai thuế thời hạn quy định từ 31 ngày 5.000.000 VNĐ – 8.000.000 VNĐ đến 60 ngày Nộp hồ sơ khai thuế thời hạn quy định từ 61 ngày 8.000.000 VNĐ – 15.000.000 VNĐ đến 90 ngày Nộp hồ sơ khai thuế thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên không phát sinh số thuế phải nộp Không nộp hồ sơ khai thuế không phát sinh số thuế phải nộp Không nộp phụ lục theo quy định quản lý thuế doanh nghiệp có giao dịch liên kết kèm theo hồ sơ toán thuế thu nhập doanh nghiệp Nộp hồ sơ khai thuế thời hạn 90 ngày kể từ 15.000.000 VNĐ – 25.000.000 VNĐ ngày hết hạn nộp hồ sơ khai thuế, có phát sinh số thuế phải nộp người nộp thuế nộp đủ số tiền thuế, tiền chậm nộp vào ngân sách nhà nước Các câu hỏi thường gặp thực thủ tục thành lập cơng ty Có thể lựa chọn ngày hiển thị đăng ký doanh nghiệp không? Công ty ngày nộp hồ sơ để hiển thị ngày cấp đăng ký doanh nghiệp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo mong muốn Tuy nhiên, ngày khơng ngày nghỉ, ngày lễ Và việc ngày khơng thể xác 100% mà có rủi ro định Quý khách muốn chọn ngày liên hệ để tư vấn, hỗ trợ tốt Nộp hồ sơ thành lập công ty đâu? 12 Nếu thành lập hộ kinh doanh cá thể Quý khách hàng nộp Ủy ban nhân dân quận/huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở thành lập cơng ty Quý khách hàng nộp Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở Thành lập cơng ty có cần hộ thường trú hay không? Việc thành lập công ty không vào hộ thường trú người thành lập mà người khởi nghiệp thành lập công ty tỉnh có nhu cầu kinh doanh tỉnh Có vốn thành lập cơng ty? Theo quy định Luật Doanh nghiệp hành, việc kê khai vốn quyền doanh nghiệp, doanh nghiệp tự kê khai tự chịu trách nhiệm vốn điều lệ công ty Các ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định doanh nghiệp phải đăng ký mức vốn theo quy định pháp luật không cần chứng minh nguồn vốn mà đảm bảo chịu trách nhiệm nguồn vốn kê khai đủ nguồn vốn ký quỹ theo quy định số ngành nghề cụ thể Có thể đăng ký chung cư làm trụ sở công ty hay không? Theo quy định pháp luật hành, chung cư nhà tập thể không đăng ký làm trụ sở công ty địa chi nhánh, văn phịng đại diện, địa điểm kinh doanh cơng ty Các loại thuế phải kê khai đóng sau thành lập cơng ty? Thuế mơn nộp mức cố định theo vốn điều lệ đăng ký (Công ty thành lập năm 2024 miễn thuế môn bài); Thuế Giá trị gia tăng: Chỉ đóng có chênh lệch tăng đầu vào đầu Thuế thu nhập doanh nghiệp: thông thường 20% lợi nhuận (doanh nghiệp phải đóng cơng ty có lãi) Cơng ty chưa có doanh thu, chi phí có phải kê khai nộp thuế hay không? Sau thành lập công ty dù không phát sinh doanh thu chi phí doanh nghiệp chưa phải nộp thuế (trừ thuế môn năm sau năm đầu thành lập) nhiên hàng quý doanh nghiệp phải kê khai thuế sau: Đối với kê khai thuế giá trị gia tăng: Doanh nghiệp không phát sinh hóa đơn đầu vào đầu đến thời hạn kê khai nộp thuế công ty phải nộp tờ khai thuế Đối với báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Doanh nghiệp cần phải kê khai dù chưa xuất hóa đơn giá trị gia tăng công ty (nếu Công ty thực thủ tục thơng báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng) Đối với báo cáo tài cuối năm: Doanh nghiệp lưu ý dù cơng ty không phát sinh hoạt động kinh doanh phải lập nộp báo cáo tài cuối năm 13 13 Dịch vụ khách hàng nhận từ gói tư vấn thành lập công ty Đây kết thông thường khách hàng nhận sau sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp: - Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời mã số thuế; - Dấu trịn cơng ty; - Hồ sơ nội doanh nghiệp; - Điều lệ công ty; - Hướng dẫn thủ tục sau thành lập doanh nghiệp: mở tài khoản, đặt in hoá đơn; Tư vấn đăng ký chữ ký số nộp thuế qua mạng - Hướng dẫn tư vấn thủ tục kê khai thuế, nộp tờ khai thuế, nộp thuế, nộp bảo hiểm xã hội; - Dịch vụ sau thành lập: tài khoản ngân hàng, thiết lập hồ sơ thuế, đăng ký phương pháp thuế, kê khai thuế ban đầu, đăng ký sử dụng hoá đơn giá trị gia tăng điện tử; - Hỗ trợ kê khai thuế q trình hoạt động; - Dịch vụ kế tốn thuế trọn gói; - Tư vấn xây dựng website; logo, nhãn hiệu, giấy phép điều kiện đảm bảo hoạt động kinh doanh sau thành lập doanh nghiệp… 14