Kế toán không những là một công cụ quản trị tài chính rất hữu hiệu màcòn giúp các nhà quản trị doanh nghiệp có thể định hướng phát triển doanhnghiệp để đạt được hiệu quả kinh doanh cao n
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Viglacera Từ Sơn
- Tên giao dịch Việt Nam: Công ty cổ phần Viglacera Từ Sơn
- Tên giao dịch quốc tế: Viglacera Tu Son Caramic Joint-Stock Company
- Địa chỉ: Đình Bảng, Từ Sơn, Bắc Ninh
- Email: Sales@vtsc.vn Website: vtsc.vn
- Loại hình Công ty: Công ty Cổ Phần
- Vốn điều lệ hiện tại: 20.002.050.000 đồng
- Vốn đầu tư của chủ sở hữu: 20.002.050.000 đồng
Công ty được thành lập vào năm 2004, sau khi được cổ phần hóa theo Quyết định số 1729/QĐ-BXD của Bộ trưởng Bộ Xây dựng vào ngày 04/11/2004 Từ ngày 01/01/2005, công ty chính thức hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần.
- Đăng kí kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
2103000081 do Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Bắc Ninh cấp ngày 13/12/2004.
1.2.1 Lịch sử hình thành và thành tựu trong quá trình phát triển
Công ty cổ phần Viglacera Từ Sơn, tiền thân là Xí nghiệp Gạch ngói Từ
Sơn, thành lập năm 1959 theo Quyết định của Bộ kiến trúc (nay là Bộ Xây dựng).
Năm 1995, Xí nghiệp được đổi tên thành Công ty Gốm xây dựng Từ Sơn, thuộc Tổng công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng, theo Quyết định số 75/BXD-TC ban hành ngày 18/2/1995 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.
Vào năm 2001, Công ty Gốm xây dựng 382 Đông Anh đã được sáp nhập vào Công ty Gốm xây dựng Từ Sơn theo Quyết định số 1414/QĐ-BXD ban hành ngày 17/8/2001 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.
Năm 2004, Công ty Gốm xây dựng Từ Sơn được cổ phần hóa theo Quyết định số 1729/QĐ-BXD của Bộ trưởng Bộ Xây dựng, chính thức hoạt động theo mô hình công ty cổ phần từ ngày 01/01/2005 và đổi tên thành Công ty cổ phần Gốm Từ Sơn Viglacera Vào ngày 20/9/2006, công ty đã niêm yết 1.000.000 cổ phiếu trên Trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội theo Quyết định số 15/QĐ-TTGDHN.
Từ tháng 7/2007, Công ty đổi tên thành Công ty cổ phần Viglacera Từ
Sơn (VTS) đã tăng vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng lên 11,1 tỷ đồng và niêm yết bổ sung 110.000 cổ phiếu trên Sở giao dịch chứng khoán Hà Nội Năm 2008, VTS trả cổ tức năm 2007 bằng cổ phiếu với tỷ lệ 17%, nâng vốn điều lệ lên 12,9 tỷ đồng và niêm yết toàn bộ số cổ phiếu phát hành thêm tại trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội.
Năm 2009, Viglacera Từ Sơn đã được công nhận là một trong 500 thương hiệu mạnh nhất Việt Nam và vinh dự nhận danh hiệu Doanh nghiệp tiêu biểu trên Sở giao dịch chứng khoán Hà Nội.
Năm 2010, Vituco được công nhận là doanh nghiệp tiêu biểu trên thị trường chứng khoán và nằm trong top 500 thương hiệu hàng đầu Việt Nam Sản phẩm của Viglacera Từ Sơn cũng được người tiêu dùng bình chọn là hàng Việt Nam chất lượng cao trong cùng năm.
Năm 2011, Công ty Cổ phần Viglacera Từ Sơn đã tăng vốn điều lệ lên 20.002.050.000 đồng và niêm yết bổ sung cổ phiếu trên Sở giao dịch chứng khoán Hà Nội Cùng năm, công ty nhận giải “Cúp vàng top ten Thương hiệu Việt ứng dụng khoa học và công nghệ năm 2011” từ Trung tâm nghiên cứu ứng dụng phát triển thương hiệu Việt Với hệ thống máy móc hiện đại từ Italia và đội ngũ lao động lành nghề, Viglacera Từ Sơn sản xuất hàng loạt sản phẩm gạch ngói đất sét nung chất lượng cao, đa dạng mẫu mã như gạch xây không trát, gạch chống nóng, gạch lát nền, ngói và các sản phẩm trang trí cao cấp Sản phẩm mang thương hiệu Viglacera Từ Sơn không chỉ tinh tế mà còn đậm đà bản sắc dân tộc, phù hợp cho các công trình kiến trúc hiện đại và cổ truyền như biệt thự, khu vui chơi, đình, chùa Công ty hiện có 2 nhà máy trực thuộc, trong đó Nhà máy Từ Sơn là một trong những cơ sở chính.
+ Địa chỉ: Khu phố Đền Rồng, phường Đình Bảng, thị xã Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh.
+ Lĩnh vực sản xuất: Sản xuất kinh doanh gạch ngói đất sét nung và các loại VLXD khác.
+ Địa chỉ: Khu 5, phường Cẩm Thượng, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương.
+ Lĩnh vực sản xuất: Sản xuất kinh doanh gạch ngói đất sét nung và các loại VLXD khác.
Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty cổ phần Viglacera Từ Sơn
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần Viglacera Từ Sơn: 1.2.1.1 Chức năng
Công ty cổ phần Viglacera Từ Sơn chuyên sản xuất và cung cấp các sản phẩm gạch, ngói xây dựng chất lượng cao, bao gồm gạch 2 lỗ, gạch 6 lỗ, gạch chẻ 250, và nhiều loại ngói khác Công ty hoạt động theo đúng ngành nghề đã đăng ký và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành Sản phẩm của Viglacera Từ Sơn không chỉ phục vụ nhu cầu xây dựng mà còn góp phần vào phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội, đặc biệt trong công cuộc xóa đói giảm nghèo và xây dựng cơ sở hạ tầng tại Bắc Ninh và toàn quốc.
Công ty cổ phần Vigacera Từ Sơn là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập với tư cách pháp nhân, có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo quy định của nhà nước và pháp luật.
Thực hiện theo đúng nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, điều lệ của Công ty và các nội quy, quy chế của Công ty.
Hạch toán và báo cáo trung thực lên các cơ quan cấp trên theo quy định của luật doanh nghiệp.
Mở rộng hợp tác với các tổ chức và cơ sở sản xuất kinh tế đa dạng, phát huy thế mạnh của Công ty cổ phần Tăng cường phong trào sáng kiến kỹ thuật và cải tiến công nghệ sản xuất để nâng cao hiệu quả và chất lượng sản phẩm.
Bảo vệ công ty và sản xuất là trách nhiệm quan trọng nhằm duy trì trật tự an ninh xã hội trong khu vực hoạt động Đồng thời, việc này cũng góp phần thực hiện nghĩa vụ quốc phòng của doanh nghiệp.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Viglacera Từ Sơn:
1.2.2.1 Hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty cổ phần Viglacera Từ Sơn đang nỗ lực phát huy tiềm năng và kinh nghiệm để trở thành một trong những nhà cung cấp gạch ngói xây dựng hàng đầu tại miền Bắc và miền Trung Trong tương lai gần, công ty cũng sẽ mở rộng cung cấp các sản phẩm gạch mỏng cho thị trường miền Nam.
Công ty hiện đang tập trung vào sản xuất gạch ngói đất sét nung, với kế hoạch duy trì và tăng cường hoạt động sản xuất các sản phẩm truyền thống và sản phẩm mỏng có giá trị kinh tế cao Mục tiêu là nâng cao thương hiệu, sức cạnh tranh và mở rộng thị trường tiêu thụ để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, đồng thời giảm chi phí và đẩy mạnh công tác tiêu thụ Trong lĩnh vực vật liệu xây dựng, công ty sẽ đầu tư phát triển sâu hơn để nâng cao chất lượng và đa dạng hóa sản phẩm, đáp ứng nhu cầu trong và ngoài nước Đồng thời, công ty sẽ đầu tư vào dây chuyền sản xuất các loại vật liệu mới, thân thiện với môi trường, phù hợp với chính sách của Nhà nước và xu hướng phát triển của thị trường vật liệu xây dựng.
Lĩnh vực kinh doanh của công ty bao gồm:
- Sản xuất kinh doanh gạch ngói đất sét nung và các loại VLXD khác;
- Chuyển giao công nghệ kỹ thuật sản xuất gạch ngói đất sét nung;
- Khai thác và chế biến nguyên nhiên vật liệu sản xuất VLXD;
- Đầu tư và kinh doanh hạ tầng, xây lắp công trình công nghiệp và dân dụng;
- Kinh doanh và đầu tư bất động sản;
- Kinh doanh đại lý xăng dầu;
- Kinh doanh dịch vụ thương mại, dịch vụ du lịch.
1.2.2.2 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty CP Viglacera Từ Sơn tổ chức sản xuất theo phân xưởng sản xuất Cơ cấu tổ chức sản xuất được thể hiện qua sơ đồ sau:
Ghi chú: Quan hệ sản xuất
Quan hệ tái sản xuất
Sơ đồ 1.1 : Tổ chức bộ máy sản xuất
(Nguồn : Báo cáo nội bộ công ty năm 2017)
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần Vigalcera Từ Sơn:
Công ty có quy trình công nghệ và dây chuyền sản xuất cơ giới hóa, với chu kỳ sản xuất ngắn và quy trình liên tục, khép kín, giúp giảm thiểu phế thải Sản phẩm chính của công ty bao gồm gạch xây dựng và gạch lát nền, trong đó gạch xây dựng chiếm khoảng 70% tổng doanh thu, đặc biệt tiêu thụ mạnh vào mùa khô, ảnh hưởng lớn đến doanh thu, lợi nhuận và nghĩa vụ thuế Công ty cổ phần Viglacera Từ Sơn là một trong những đơn vị hàng đầu tại Việt Nam áp dụng công nghệ sản xuất tiên tiến trong lĩnh vực gạch ngói.
Tổ chế biến, tạo hình
Tổ ra lò, phân loại sản phẩm
Công nghệ sấy nung Tuynel liên hợp cho tổ xe goòng đất sét nung không chỉ giảm ô nhiễm môi trường so với phương pháp truyền thống mà còn nâng cao hiệu quả kinh tế Công nghệ này giúp giảm chi phí nguyên liệu, cải thiện năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm và đa dạng hóa các sản phẩm.
MÁY CẮT TỰ ĐỘNG fsdf
MÁY CẮT TỰ ĐỘNG fsdf
MÁY NHÀO 2 TRỤC CÓ LƯỚI LỌC fsdf
MÁY CẤP LIỆU THÙNG fsdf
MÁY NHÀO ĐÙN LIÊN HỢP HÚT
Sơ đồ 1.2 : Quy trình công nghệ sản xuất gạch (Nguồn : Báo cáo nội bộ công ty năm 2017)
Công ty đã đầu tư vào 03 dây chuyền sản xuất hiện đại từ Italia và Ucraina, với tổng công suất đạt 120 triệu sản phẩm mỗi năm Nguyên liệu chủ yếu để sản xuất gạch là đất sét và than cám, được khai thác từ thiên nhiên, có kích thước lớn và chiếm diện tích rộng Để đảm bảo sản xuất liên tục, công ty duy trì bãi chứa nguyên liệu có sức chứa đủ cho 1-3 tháng, giúp nguyên liệu có thời gian phong hóa tự nhiên Trước khi đưa vào sản xuất, nguyên liệu cần được tưới nước để đạt độ ẩm khoảng 10-12%.
Quy trình công nghệ sản xuất gạch của Công ty cổ phần Viglacera Từ Sơn bắt đầu bằng việc khai thác và lưu trữ đất sét trong kho nguyên liệu, nơi đất sét được phong hóa và ngâm ủ từ 2 đến 3 tháng để tăng độ dẻo Sau đó, đất sét được đưa vào máy cấp liệu và phân phối đều qua băng tải 1 Tiếp theo, nguyên liệu được xử lý sơ bộ bằng máy cán thô, sau đó trộn với than và nước trong máy nhào hai trục Đất sét ẩm được chuyển đến máy cán mịn, nơi độ dày được điều chỉnh, trước khi vào máy nhào đùn liên hợp có hút chân không để loại bỏ không khí Cuối cùng, sản phẩm mộc được tạo ra với độ cứng khác nhau tùy thuộc vào kích thước và loại sản phẩm, và được cắt tự động theo kích thước yêu cầu.
Sản phẩm mộc sau khi cắt sẽ được chuyển qua băng tải 4 và vận chuyển đến nhà phơi kín Tại đây, sản phẩm sẽ được phơi trong 5-7 ngày để giảm độ ẩm từ 20 độ C xuống mức tối ưu.
Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Viglacera Từ Sơn
1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý:
Nhà máy Hải Dương Nhà máy Từ Sơn
Giám đốc điều hành Đại hội đồng cổ đông
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh
(Nguồn: Báo cáo thường niên năm 2017)
Công ty cổ phần Viglacera Từ Sơn áp dụng mô hình tổ chức trực tuyến, trong đó mọi liên hệ được giải quyết theo tuyến thẳng, nghĩa là nhân viên chỉ nhận mệnh lệnh từ cấp trên trực tiếp Lãnh đạo công ty thực hiện đầy đủ các chức năng quản trị, trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm về sự tồn tại cũng như phát triển của đơn vị.
Trong quá trình hoạt động, các đơn vị trong Công ty như phòng và Nhà máy thường xuyên trao đổi và phối hợp để nâng cao hiệu quả thực hiện nhiệm vụ và chức
Có thể khái quát bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty qua sơ đồ 1.3 (trang 10)
1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của
Công ty Đại hộiđồng cổ đông thông qua các quyết định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyếttrực tiếp tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.
Ban kiểm soát được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông nhằm đại diện cho cổ đông trong việc giám sát hoạt động và tài chính của công ty Ban này có trách nhiệm báo cáo và chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về việc thực hiện quyền hạn và nhiệm vụ được giao Họ cũng cần thường xuyên thông báo và tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động của công ty.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty, với tất cả các thành viên chịu trách nhiệm về nhiệm vụ của mình Mỗi thành viên phải cùng nhau chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông và pháp luật về các nghị quyết, quyết định được đưa ra theo nhiệm vụ mà Đại hội cổ đông giao phó.
Giám đốc điều hành là người đại diện pháp lý của Công ty, có trách nhiệm tổ chức thực hiện các Nghị quyết và quyết định của Hội đồng quản trị Họ chủ động điều hành sản xuất kinh doanh theo điều lệ công ty và quy định phân công của Hội đồng quản trị, đồng thời giám sát và tổ chức công tác thống kê, theo dõi các chỉ tiêu của công ty theo quy định của Nhà nước.
Phòng kế hoạch đầu tư có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất tháng, quý và năm dựa trên nhu cầu tiêu thụ của khách hàng và thị trường Đơn vị này cũng xác định kế hoạch giá thành và sản lượng nhằm tối ưu hóa lợi nhuận Bên cạnh đó, phòng còn đưa ra các định mức tiêu hao nguyên vật liệu, từ đó lập kế hoạch cung ứng vật tư về số lượng và chất lượng.
Phòng tổ chức hành chính có trách nhiệm tư vấn cho ban lãnh đạo về việc tổ chức bộ máy quản lý tiền lương và lao động Đồng thời, phòng cũng thực hiện việc ban hành và quản lý các quy chế liên quan đến công tác tiền lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Phòng kỹ thuật đảm nhiệm việc quản lý công tác kỹ thuật trong sản xuất, tổ chức quy trình sản xuất hiệu quả, nghiên cứu và ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật, cũng như đổi mới thiết bị máy móc nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất.
Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần
Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh
Năm 2017, mặc dù đối mặt với nhiều khó khăn, nền kinh tế Việt Nam đã có những chuyển biến tích cực với nhiều kết quả quan trọng Kinh tế vĩ mô ổn định, lạm phát được kiểm soát, thị trường tiền tệ và hoạt động ngân hàng diễn ra thuận lợi Mặt bằng lãi suất và tỷ giá cũng ổn định, cùng với sự cải thiện rõ rệt trong môi trường kinh doanh, dẫn đến sự gia tăng số lượng doanh nghiệp mới thành lập và quay trở lại hoạt động.
Năm 2017, hoạt động xây dựng phát triển khả quan nhờ vào sự ổn định của giá vật liệu xây dựng, lãi suất thấp và sự cải thiện của thị trường bất động sản Chính phủ cùng các bộ, ngành đã triển khai giải pháp nhằm tháo gỡ khó khăn và thúc đẩy giải ngân vốn cho các dự án xây dựng Công ty cổ phần Viglacera Từ Sơn đã áp dụng quản trị linh hoạt và lựa chọn chiến lược kinh doanh phù hợp, giúp đạt được các chỉ tiêu chính, có thể theo dõi qua bảng 1.1.
Cuối năm 2017, tổng tài sản của công ty đã tăng đáng kể so với đầu năm, cho thấy quy mô tài sản của công ty đang mở rộng Sự gia tăng này chủ yếu do sản lượng tồn kho thành phẩm tăng lên và việc hoàn nhập các khoản dự phòng phải thu nhờ thu hồi được nợ.
Dữ liệu cho thấy, trong năm 2017, công ty chỉ quay vòng tài sản 0,82 lần, giảm 0,2 lần so với năm 2016 và tăng không đáng kể so với năm 2015 Điều này cho thấy mỗi đồng tài sản chỉ tạo ra 0,82 đồng doanh thu, thấp hơn 0,2 đồng so với năm 2016 và chỉ cao hơn một chút so với năm 2015 Tuy nhiên, sức sinh lời của tổng tài sản năm 2017 đạt 0,038, cao hơn so với hai năm trước, cho thấy công ty đã có lãi và hiệu quả hoạt động tốt hơn.
Bảng 1.1: Bảng tổng hợp các chỉ tiêu phản ánh tình hình kinh doanh
Chỉ tiêu Đvt Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Tổng tài sản (nguồn vốn) đồng 57.778.284.194 56.296.382.432 59.565.933.025 Vốn chủ sở hữu đồng 45.514.655.418 46.238.078.285 48.443.669.143 Giá vốn hàng bán đồng 43.612.156.061 48.420.149.798 40.444.910.248
Nợ phải trả của công ty trong ba năm gần đây lần lượt là 12.263.628.776 đồng, 10.058.304.147 đồng và 11.122.263.882 đồng Doanh thu thuần đạt 50.571.033.971 đồng, 58.097.846.033 đồng và 47.305.943.238 đồng Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh có sự biến động, với các con số (-553.977.801 đồng), 1.388.089.220 đồng và 2.482.584.159 đồng Lợi nhuận khác ghi nhận là 666.008.425 đồng, 408.449.958 đồng và 346.863.327 đồng Lợi nhuận sau thuế cũng có sự thay đổi, với 112.030.624 đồng, 723.422.867 đồng và 2.205.590.858 đồng Tổng tài sản đầu năm lần lượt là 66.825.450.695 đồng, 57.778.284.194 đồng và 56.296.382.432 đồng, trong khi tổng tài sản cuối năm là 57.778.284.194 đồng, 56.296.382.432 đồng và 59.565.933.025 đồng Tổng tài sản bình quân đạt 62.301.867.445 đồng, 57.037.333.313 đồng và 57.931.157.729 đồng Tài sản ngắn hạn là 36.199.766.681 đồng, 38.440.069.026 đồng và 43.343.205.291 đồng, trong khi tài sản dài hạn là 21.578.517.513 đồng, 17.856.313.406 đồng và 16.222.727.734 đồng Cuối cùng, tài sản cố định ghi nhận là 19.454.144.068 đồng, 16.846.103.211 đồng và 13.663.661.544 đồng.
Số vòng quay của tổng tài sản vòng 0,81 1,02 0,82
Sức sinh lời của tổng tài sản 0,002 0,013 0,038
Suất hao phí của TS so với
Suất hao phí của TS so với
Tổng số lao động người 214 160 147
Thu nhập bình quân đầu người đ/ng 5.564.000 8.313.000 7.359.000
(Nguồn: Tổng hợp Báo cáo thường niên, TC các năm 2015,2016,2017)
Suất hao phí của tài sản so với doanh thu thuần năm 2017 cao hơn năm 2016, cho thấy công ty cần đầu tư nhiều tài sản hơn để đạt doanh thu tương đương Tuy nhiên, suất hao phí của tài sản so với lợi nhuận sau thuế năm 2017 lại thấp hơn so với năm 2016 và 2015, chứng tỏ rằng với mức đầu tư tài sản như nhau, lợi nhuận năm nay đã cao hơn năm trước.
Cuối năm 2017, tổng tài sản của công ty đã tăng đáng kể so với đầu năm, chủ yếu nhờ vào việc tăng sản lượng tồn kho thành phẩm và hoàn nhập các khoản dự phòng phải thu do thu hồi nợ Mặc dù các chỉ tiêu đánh giá cao hơn so với hai năm trước, nhưng giá trị tăng không lớn, điều này cho thấy công ty cần tận dụng mọi nguồn lực và tối đa hóa công suất tài sản để gia tăng doanh thu và lợi nhuận.
Các chỉ tiêu tài chính chủ yếu
Bảng 1.2: Một số chỉ tiêu tài chính chủ yếu
1 Chỉ tiêu về khả năng thanh toán
+ Hệ số thanh toán ngắn hạn:
Tài sản ngắn hạn/Nợ ngắn hạn Lần 3.0 3.8 3.9
+ Hệ số thanh toán nhanh:
Tài sản ngắn hạn - Hàng tồn kho Lần 1.5 2.7 2.87
2 Chỉ tiêu cơ cấu vốn
+ Hệ số nợ/Tổng tài sản % 21.2 17.9 18.7
+ Hệ số nợ/Vốn chủ sở hữu % 26.9 21.8 23.0
3 Chỉ tiêu về năng lực hoạt động
+ Vòng quay hàng tồn kho:
Giá vốn hàng bán/Hàng tồn kho bình quân Vòng 2.11 3.45 2.79
Doanh thu thuần/Tổng tài sản Vòng 0.88 1.03 0.79
4 Chỉ tiêu về khả năng sinh lời
+ Hệ số Lợi nhuận sau thuế/ Doanh thu thuần % 0.2 1.2 4.7
+ Hệ số Lợi nhuận sau thuế/ Vốn chủ sở hữu % 0.2 1.6 4.6
+ Hệ số lợi nhuận sau thuế/Tổng tài sản % 0.2 1.3 3.7
+ Hệ số Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh /Doanh thu thuần % -1.1 2.4 5.2
(Nguồn: Tổng hợp Báo cáo thường niên, TC các năm 2015,2016,2017)
Thực hiện chính sách với người lao động:
Năm 2017, thu nhập bình quân đạt 7.359.000 đồng/người/tháng, tương đương 89% so với năm 2016 và tăng 132,26% so với năm 2015 Dù đối mặt với nhiều khó khăn, công ty vẫn nỗ lực đảm bảo thu nhập cho cán bộ công nhân viên cao hơn so với năm 2015.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA TỪ SƠN
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN VIGLACERA TỪ SƠN
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Viglacera Từ Sơn
2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán: Để phù hợp với quy mô sản xuất và công tác quản lý kinh doanh, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức như sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán thể hiện cấu trúc và chức năng của các bộ phận trong hệ thống kế toán Chức năng nhiệm vụ của bộ máy kế toán bao gồm việc ghi chép, phân tích và báo cáo thông tin tài chính Quan hệ tương tác giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình quản lý tài chính của công ty.
Công ty cổ phần Viglacera Từ Sơn là một đơn vị hạch toán độc lập với hệ thống sổ sách kế toán riêng, phù hợp với đặc điểm sản xuất và kinh doanh tập trung Để đáp ứng yêu cầu công tác hạch toán, công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, với một phòng kế toán duy nhất thực hiện toàn bộ công việc kế toán, tài chính và thống kê Tại các phân xưởng, không có bộ máy kế toán riêng, chỉ có nhân viên thống kê đảm nhiệm nhiệm vụ liên quan.
Kế toán tiêu thụ thống kê
Kế toán giá thành và
Kế toán thanh toán và tiền
Kế toán vật tư và hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong việc thu nhận, kiểm tra chứng từ ban đầu, ghi chép sổ sách và chuyển dữ liệu về phòng kế toán công ty để thực hiện hạch toán chính xác và hiệu quả.
Kế toán trưởng là vị trí quan trọng, kiêm kế toán tổng hợp, chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế toán tại công ty dưới sự chỉ đạo của giám đốc và cơ quan tài chính cấp trên Vị trí này quản lý và theo dõi tình hình tài chính, tổ chức, điều hành, kiểm tra và giám sát toàn bộ hoạt động kế toán Kế toán trưởng cũng lập kế hoạch tài chính, báo cáo tài chính và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời tư vấn cho Ban giám đốc trong việc đề ra các phương án sản xuất kinh doanh hiệu quả và phù hợp với công ty.
Kế toán giá thành và tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm việc xác định nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại của các tài sản trong công ty Những thông
Kế toán tiền lương và thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán và hạch toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên Đồng thời, công việc này cũng bao gồm việc theo dõi tình hình công nợ với các đối tác và tổ chức liên quan, giúp đảm bảo quản lý hiệu quả các vấn đề thu chi trong công ty.
Kế toán vật tư và hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình xuất nhập kho của các vật tư và thành phẩm Họ chịu trách nhiệm ghi chép và quản lý giá trị của vật tư, thành phẩm khi xuất kho, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý hàng tồn kho.
Kế toán tiêu thụ và thống kê đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp chi tiết tình hình tiêu thụ thành phẩm sản xuất và xác định doanh thu bán hàng của công ty Qua đó, kế toán có thể đánh giá được hiệu quả kinh doanh và xác định lợi nhuận, từ đó đưa ra quyết định điều chỉnh phù hợp Việc thống kê và phân tích tình hình tiêu thụ cũng giúp doanh nghiệp nắm bắt được xu hướng thị trường và điều chỉnh chiến lược kinh doanh để tối ưu hóa lợi nhuận.
Thủ quỹ có trách nhiệm thực hiện thu chi tiền dựa trên các phiếu thanh toán, phục vụ cho công nhân viên chức và khách hàng có giao dịch với công ty Đồng thời, thủ quỹ còn quản lý tiền mặt trong két của công ty một cách hiệu quả.
2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống kế toán tại Công ty cổ phần Viglacera Từ Sơn:
2.2.1 Các chính sách kế toán chung
Công ty cổ phần Viglacera Từ Sơn thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 và Thông tư số 53/2016/TT-BTC ngày 21/03/2016 của Bộ Tài chính, nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và cải tiến quy trình kế toán.
Công ty đã áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn chuẩn mực do nhà nước đã ban hành
- Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N
- Đơn vị tiền tệ trong ghi chép sổ sách là Việt Nam Đồng (VND).
Tỷ giá giao dịch thực tế được sử dụng để đánh giá lại các khoản tiền gửi ngoại tệ là tỷ giá mua của ngân hàng nơi công ty mở tài khoản.
- Hình thức ghi sổ kế toán: Nhật ký chung
- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Tính và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Tính trị giá vốn vật liệu, CCDC xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.
- Kế toán khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng
- Tính giá thành phẩm theo phương pháp hệ số
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán:
Công ty áp dụng hệ thống chứng từ kế toán theo Thông tư số 200/2014-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, tuân thủ đầy đủ các quy định về nội dung, phương pháp lập và ký chứng từ theo Luật kế toán và các văn bản pháp luật liên quan.
Tất cả các chứng từ kế toán được lập bởi công ty hoặc nhận từ bên ngoài sẽ được kế toán tập hợp và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ trước khi chuyển đến phòng kế toán Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán của công ty tuân thủ đúng các bước theo quy định hiện hành.
Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của công ty đều được ghi nhận bằng chứng từ kế toán Mỗi nghiệp vụ tài chính chỉ cần lập chứng từ một lần, và nội dung của chứng từ kế toán phải đảm bảo ghi đầy đủ các chỉ tiêu, trung thực và chính xác với thực tế kinh tế.
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA CẦU ĐUỐNG
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA CẦU ĐUỐNG 3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán
Bộ phận kế toán đã thực hiện xuất sắc nhiệm vụ ghi chép và tính toán, xử lý toàn bộ số liệu liên quan đến công tác kế toán tại công ty Họ đảm nhận từ khâu mua nguyên vật liệu, bán hàng, thu nhận, kiểm tra, xử lý cho đến khâu tổng hợp, cung cấp thông tin kinh tế quan trọng về hoạt động của đơn vị.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung với một phòng kế toán duy nhất thực hiện toàn bộ công việc kế toán, tài chính và thống kê Tại các phân xưởng, chỉ có nhân viên thống kê phụ trách thu nhận và kiểm tra chứng từ, sau đó chuyển về phòng kế toán để hạch toán Kế toán trưởng quản lý chung và tổng hợp, trong khi 5 kế toán viên được giao nhiệm vụ cụ thể, tránh trùng lặp công việc Các kế toán viên có trình độ tốt, hoàn thành công việc đúng hạn và sử dụng thành thạo phần mềm kế toán Fast Họ hỗ trợ lẫn nhau trong công việc, và nhiệm vụ được phân công phù hợp với khả năng và chuyên môn của từng người.
Về tác phong, các nhân viên làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, tác phong chuyên nghiệp, làm việc khoa học, cụ thể, rõ ràng
Với đặc điểm là công ty sản xuất, thương mại thì bộ máy kế toán như thế là tương đối phù hợp
Phòng kế toán hiện có 6 nhân viên, bao gồm cả kế toán trưởng Mặc dù công việc đã được phân công, khối lượng công việc lớn khiến các kế toán viên gặp khó khăn trong việc hoàn thành nhiệm vụ, điều này ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả hoạt động của công ty.
Nhân viên thống kê tại các phân xưởng cần cải thiện sự phối hợp với kế toán công ty để tránh tình trạng chậm trễ trong việc chuyển giao sổ sách và chứng từ Việc lưu giữ tài liệu quá lâu tại nhà máy ảnh hưởng đến tiến độ lập báo cáo và gây ách tắc công việc Kế toán trưởng nên áp dụng các biện pháp khuyến khích kế toán viên tại nhà máy gửi chứng từ kịp thời, giúp phòng kế toán công ty hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả hơn.
3.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán
Phần mềm kế toán Fast mà công ty đang sử dụng là một giải pháp ưu việt, phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp Sự hỗ trợ của phần mềm này giúp kế toán viên giảm thiểu sai sót, đồng thời nâng cao tính khoa học và chuyên nghiệp trong công tác kế toán Ngoài ra, việc lập và in sổ sách, báo cáo trở nên nhanh chóng, đơn giản và chính xác hơn.
Công ty thực hiện việc lập, luân chuyển và lưu trữ chứng từ theo đúng chế độ kế toán quy định, nhằm phục vụ cho công tác hạch toán các nghiệp vụ kinh tế
Hệ thống sổ kế toán sử dụng là nhật ký chung, được thiết kế phù hợp với quy mô tổ chức và trình độ nhân viên, đồng thời tuân thủ các quy định hiện hành.
Bộ tài chính đã quy định quy trình ghi sổ và hạch toán kế toán một cách khoa học và hợp lý, nhằm hạn chế sự trùng lặp và sai sót trong công việc của kế toán viên Việc thực hiện đúng quy tắc, chế độ kế toán và thời hạn yêu cầu là rất quan trọng Từ việc tập hợp chứng từ gốc, ghi chép vào các sổ chi tiết tài khoản, sổ tổng hợp, cho đến việc lập báo cáo tài chính, tất cả đều cần được thực hiện một cách chính xác Sử dụng các sổ chi tiết riêng không chỉ thuận lợi cho việc tổng hợp số liệu mà còn cung cấp thông tin hữu ích, góp phần nâng cao chất lượng báo cáo tài chính.
Công ty áp dụng hai hình thức trả lương linh hoạt cho người lao động, bao gồm lương theo thời gian cho nhân viên quản lý và hành chính, cùng với lương theo sản phẩm cho nhân viên sản xuất tại hai nhà máy Phương pháp này phù hợp với đặc điểm ngành nghề sản xuất và giúp khuyến khích người lao động nâng cao hiệu suất làm việc, từ đó góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
Khấu hao tài sản cố định được áp dụng theo phương pháp đường thẳng, mang lại sự đơn giản và dễ thực hiện cho kế toán viên Công ty đã ước tính rõ ràng thời gian khấu hao cho từng loại tài sản cố định như nhà cửa, máy móc, và thiết bị văn phòng, giúp quản lý và kiểm soát chi phí sản xuất hiệu quả hơn Kế toán phụ trách tài sản cố định theo dõi chính xác tình hình tăng, giảm và thực hiện khấu hao cũng như kiểm kê tài sản theo đúng quy định của công ty và chế độ kế toán hiện hành.
Công ty đã hạch toán chi phí sản xuất một cách cụ thể và rõ ràng, phù hợp với việc chi tiết chi phí sản xuất theo từng loại sản phẩm cụ thể Việc hạch toán này được thực hiện theo 3 loại chi phí chính, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Điều này giúp kế toán viên dễ dàng tự kiểm tra và so sánh chứng từ với số liệu hạch toán, đồng thời cho phép bộ phận quản lý đối chiếu chi phí thực tế với kế hoạch đặt ra, từ đó đưa ra các biện pháp giải quyết kịp thời.
Hệ thống báo cáo của công ty được thiết lập hợp lý, với việc áp dụng đầy đủ chế độ kế toán hiện hành, giúp quản lý và nhân viên nắm bắt tiến độ công việc một cách thường xuyên Công ty cũng thực hiện báo cáo quản trị hàng tháng gửi đến ban giám đốc, từ đó đảm bảo ban giám đốc theo dõi sát sao hiệu suất làm việc của nhân viên và có biện pháp xử lý kịp thời khi cần thiết.
Hệ thống tài khoản của công ty tuân thủ quy định của Bộ Tài chính, giúp theo dõi chi tiết hàng tồn kho theo bản chất và mã vật tư riêng biệt Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trong việc theo dõi, hạch toán và tổng hợp số liệu một cách hiệu quả.
Việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban và phòng kế toán diễn ra chậm, dẫn đến tình trạng chứng từ kế toán thường bị trễ hạn và dồn ứ tại các nhà máy Điều này tạo áp lực cho các kế toán viên, đặc biệt khi gần đến thời hạn nộp báo cáo, gây khó khăn trong quá trình thực hiện và dễ dẫn đến nhầm lẫn, sai sót.