Báo cáo tại công ty cổ phần viglacera từ sơn(1)

Kế toán không những là một công cụ quản trị tài chính rất hữu hiệu màcòn giúp các nhà quản trị doanh nghiệp có thể định hướng phát triển doanhnghiệp để đạt được hiệu quả kinh doanh cao n

Đinh Vũ Hương Thủy LỜI NÓI ĐẦU Việt Nam bắt đầu bước vào giai đoạn phát triển hội nhập Cuộc cách mạng sản xuất đem lại cho Việt Nam nhiều hội để đẩy nhanh tiến trình cơng nghiệp hóa, đại hóa; mà cịn đặt nhiều thách thức q trình phát triển đất nước Các công cụ để quản lý kinh tế có vai trị, ý nghĩa quan trọng Trong kế tốn công cụ quản lý thiếu kinh tế thị trường Kế tốn khơng cơng cụ quản trị tài hữu hiệu mà cịn giúp nhà quản trị doanh nghiệp định hướng phát triển doanh nghiệp để đạt hiệu kinh doanh cao Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Viglacera Từ Sơn, thân em cố gắng tìm hiểu nghiên cứu nhiệm vụ , nội dung công tác kế tốn cơng ty hồn thiện xong báo cáo tổng hợp Ngoài lời mở đầu kết luận, báo cáo gồm ba phần chính, chia thành chương sau: Chương I: Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Viglacera Từ Sơn Chương II: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty cổ phần Viglacera Từ Sơn Chương III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Công ty cổ phần Viglacera Từ Sơn Em xin chân thành cảm ơn PGS-TS Phạm Đức Cường Phòng Tài - Kế tốn Cơng ty cổ phần Viglacera Từ Sơn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Báo cáo thực tập tổng hợp Page Đinh Vũ Hương Thủy CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA TỪ SƠN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Viglacera Từ Sơn 1.1.1 Giới thiệu chung - Tên giao dịch Việt Nam: Công ty cổ phần Viglacera Từ Sơn - Tên giao dịch quốc tế: Viglacera Tu Son Caramic Joint-Stock Company - Mã cổ phiếu: Vituco - Mã số thuế: 2300101958-002 - Địa chỉ: Đình Bảng, Từ Sơn, Bắc Ninh - Điện thoại: 0241.3831642 - Email: Sales@vtsc.vn Website: vtsc.vn - Loại hình Cơng ty: Cơng ty Cổ Phần - Vốn điều lệ tại: 20.002.050.000 đồng - Vốn đầu tư chủ sở hữu: 20.002.050.000 đồng - Quyết định thành lập: Năm 2004, Cơng ty cổ phần hố theo Quyết định số1729/QĐ-BXD ngày 04/11/2004 Bộ trưởng Bộ Xây dựng thức hoạt động theo mơ hình Cơng ty cổ phần từ ngày 01/01/2005 - Đăng kí kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2103000081 Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Bắc Ninh cấp ngày 13/12/2004 1.2.1 Lịch sử hình thành thành tựu q trình phát triển Cơng ty cổ phần Viglacera Từ Sơn, tiền thân Xí nghiệp Gạch ngói Từ Sơn, thành lập năm 1959 theo Quyết định Bộ kiến trúc (nay Bộ Xây dựng) Báo cáo thực tập tổng hợp Page Đinh Vũ Hương Thủy Năm 1995, Xí nghiệp đổi tên thành Cơng ty Gốm xây dựng Từ Sơn (thuộc Tổng công ty Thuỷ tinh Gốm xây dựng) theo Quyết định số 75/BXD-TC ngày 18/2/1995 Bộ trưởng Bộ Xây dựng Năm 2001, Công ty Gốm xây dựng 382 Đông Anh sáp nhập vào Công ty Gốm xây dựng Từ Sơn theo Quyết định số 1414/QĐ-BXD ngày 17/8/2001 Bộ trưởng Bộ xây dựng; Năm 2003, Nhà máy Gốm xây dựng Đông Anh tách khỏi Công ty Gốm xây dựng Từ Sơn để cổ phần hóa theo Quyết định số 1207/QĐ-BXD ngày 09/9/2003 Bộ trưởng Bộ xây dựng Năm 2004, Công ty Gốm xây dựng Từ Sơn cổ phần hoá theo Quyết định số 1729/QĐ-BXD ngày 04/11/2004 Bộ trưởng Bộ Xây dựng thức hoạt động theo mơ hình cơng ty cổ phần từ ngày 01/01/2005, đổi tên thành Công ty cổ phần Gốm Từ Sơn Viglacera Ngày 20/9/2006 Cơng ty thức niêm yết 1.000.000 cổ phiếu Trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội theo Quyết định số 15/QĐ-TTGDHN ngày 23/8/2006 Trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội Từ tháng 7/2007, Công ty đổi tên thành Công ty cổ phần Viglacera Từ Sơn (viết tắt VTS), đồng thời tăng vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng lên 11,1 tỷ đồng niêm yết bổ sung 110.000 cổ phiếu phát hành thêm Trung tâmgiao dịch chứng khoán Hà Nội (nay Sở giao dịch chứng khoán Hà Nội) Năm 2008, VTS trả cổ tức năm 2007 cổ phiếu với tỷ lệ 17%, nâng vốn điều lệ lên 12,9 tỷ đồng niêm yết bổsung toàn số cổ phiếu phát hành thêm trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội Năm 2009, Viglacera Từ Sơn 500 thương hiệu mạnh Việt Nam bình chọn Doanh nghiêp tiêu biểu Sở giao dịch chứng khốn Hà Nội Năm 2010, Vituco bình chọn doanh nghiệp tiêu biểu thị trường chứng khoán 500 thương hiệu hàng đầu Việt Nam Sản Báo cáo thực tập tổng hợp Page Đinh Vũ Hương Thủy phẩm Viglacera Từ Sơn người tiêu dùng bình chọn hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2010 Năm 2011, Công ty tăng vốn điều lệ lên 20.002.050.000 đồng niêm yết bổ sung toàn số cổ phiếu phát hành thêm Sở giao dịch chứng khoán Hà Nội Cũng năm 2011, Công ty Trung tâm nghiên cứu ứng dụng phát triển thương hiệu Việt trao giải “Cúp vàng top ten Thương hiệu Việt ứng dụng khoa học công nghệ năm 2011” Được trang bị hệ thống máy móc thiết bị đại Italia, với đội ngũ lao động lành nghề, dầy dặn kinh nghiệm, năm, Vituco cho lò hàng loạt sản phẩm gạch ngói đất sét nung chất lượng cao, kiểu dáng đẹp, đa dạng mẫu mã,chủng loại: Các loại gạch xây (gạch xây khơng trát), gạch chống nóng, gạch látnền, ngói sản phẩm trang trí cao cấp khác Các sản phẩm mang thương hiệu Viglacera Từ Sơn tinh tế đậm đà sắc dân tộc, sử dụng để xây dựng cơng trình kiến trúc đại, gần gũi với thiên nhiên (Nhà biệt thự, khu vui chơi, giải trí…) phục vụ cơng trình kiến trúc cổ, kiến trúc mang văn hóa dân tộc như: đình, chùa, miếu… Hiện nay, Cơng ty Cổ phần Viglacera Từ Sơn có nhà máy trực thuộc: Nhà máy Từ Sơn: + Địa chỉ: Khu phố Đền Rồng, phường Đình Bảng, thị xã Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh + Lĩnh vực sản xuất: Sản xuất kinh doanh gạch ngói đất sét nung loại VLXD khác - Nhà máy Hải Dương: + Địa chỉ: Khu 5, phường Cẩm Thượng, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương + Lĩnh vực sản xuất: Sản xuất kinh doanh gạch ngói đất sét nung loại VLXD khác Báo cáo thực tập tổng hợp Page Đinh Vũ Hương Thủy 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty cổ phần Viglacera Từ Sơn 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty cổ phần Viglacera Từ Sơn: 1.2.1.1 Chức Công ty cổ phần Viglacera Từ Sơn kinh doanh theo ngành nghề đăng ký chuyên sản xuất, chuyển giao công nghệ sản xuất cung cấp sản phẩm gạch, ngói xây dựng có chất lượng cao, quy định pháp luật hiên hành như: Gạch lỗ, gạch lỗ, gạch chẻ 250, ngói loại… phục vụ mục tiêu phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội ngồi tỉnh, đặc biệt cơng xóa đói giảm nghèo xây dựng sở hạ tầng đất nước nói chung tỉnh Bắc Ninh nói riêng 1.2.1.2 Nhiệm vụ Là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập,có tư cách pháp nhân Cơng ty cổ phần Vigacera Từ Sơn có nhiệm vụ thực nghĩa vụ trách nhiệm mà nhà nước pháp luật quy định Thực theo nghị Đại hội đồng cổ đông, điều lệ Công ty nội quy, quy chế Cơng ty Hạch tốn báo cáo trung thực lên quan cấp theo quy định luật doanh nghiệp Mở rộng liên kết với tổ chức, sở sản xuất kinh tế thuộc thành phần kinh tế, phát huy tính ưu Việt Cơng ty cổ phần Đẩy mạnh phong trào sáng kiến kỹ thuật, cải tiến công nghệ sản xuất, nâng cao hiệu sản xuất chất lượng sản phẩm Bảo vệ công ty, bảo vệ sản xuất, giữ gìn trật tự an ninh xã hội địa bàn hoạt động công ty, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng Báo cáo thực tập tổng hợp Page Đinh Vũ Hương Thủy 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Viglacera Từ Sơn: 1.2.2.1 Hoạt động sản xuất kinh doanh Phát huy tiềm kinh nghiệm mình, Cơng ty cổ phần Viglacera Từ Sơn phấn đấu trở thành nhà cung cấp gạch ngói xây dựng hàng đầu khu vực miền Bắc miền Trung cung cấp sản phẩm mỏng cho thị trường miền Nam tương lai gần Hiện tại, sản xuất kinh doanh gạch ngói đất sét nung lĩnh vực kinh doanh chủ yếu Công ty Trong giai đoạn tới vẫn tiếp tục trì đẩy mạnh hoạt động sản xuất sản phẩm truyền thống, sản phẩm mỏng có giá trị kinh tế cao; nâng cao thương hiệu , sức cạnh tranh mở rộng thị trường tiêu thụ đáp ứng tốt nhu cầu thị trường, giảm chi phí đẩy mạnh công tác tiêu thụ Đối với lĩnh vực kinh doanh VLXD, Công ty đầu tư phát triển theo chiều sâu nhằm nâng cao chất lượng đa dạng hoá sản phẩm để đáp ứng ngày tốt nhu cầu thị trường nước, đồng thời đầu tư dây chuyền sản xuất loại vật liệu mới, thân thiện với mơi trường, phù hợp với sách Nhà nước trình phát triển thị trường vật liệu xây dựng Lĩnh vực kinh doanh công ty bao gồm: - Sản xuất kinh doanh gạch ngói đất sét nung loại VLXD khác; - Chuyển giao công nghệ kỹ thuật sản xuất gạch ngói đất sét nung; - Khai thác chế biến nguyên nhiên vật liệu sản xuất VLXD; - Đầu tư kinh doanh hạ tầng, xây lắp cơng trình cơng nghiệp dân dụng; - Kinh doanh vận tải; - Kinh doanh đầu tư bất động sản; - Kinh doanh đại lý xăng dầu; - Kinh doanh dịch vụ thương mại, dịch vụ du lịch Báo cáo thực tập tổng hợp Page Đinh Vũ Hương Thủy 1.2.2.2 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP Viglacera Từ Sơn tổ chức sản xuất theo phân xưởng sản xuất Cơ cấu tổ chức sản xuất thể qua sơ đồ sau: PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT Tổ chế biến, tạo hình Tổ vận chuyển, phơi Ghi chú: Tổ xe goòng Tổ nung sấy Tổ lò, phân loại sản phẩm HÌNH Quan hệ sản xuất Quan hệ tái sản xuất Sơ đồ 1.1 : Tổ chức máy sản xuất (Nguồn : Báo cáo nội công ty năm 2017) 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần Vigalcera Từ Sơn: Cơng ty có quy trình cơng nghệ, dây truyền sản xuất giới hóa, chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm sản xuất đưa nguyên liệu vào chế biến đến sản phẩm hoàn thành quy trình liên tục, khép kín, phế thải thấp Các mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu công ty gạch xây dựng loại gạch lát cụ thể gạch xây dựng tiêu thụ nhiều vào mùa khơ, điều có ảnh hưởng lớn đến doanh thu, lợi nhuận khoản phải nộp nhà nước Thông thường gạch xây dựng chiếm khoảng 70% tổng doanh thu tất mặt hàng tồn cơng ty Cơng ty cổ phần Viglacera Từ Sơn đơn vị sử dụng công nghệ sản xuất tiên tiến Việt Nam lĩnh vực sản xuất gạch ngói, Báo cáo thực tập tổng hợp Page Đinh Vũ Hương Thủy đất sét nung – công nghệ sấy nung Tuynel liên hợp Công nghệ không làm giảm thiểu ô nhiễm mơi trường so với cơng nghệ truyền thống mà cịn nâng cao hiệu kinh tế, giảm chi phí nguyên nhiên liệu, nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá sản phẩm… Nguồn KHO NGUYÊN LIỆU[ ] fsdf fsdf NHÀ CHỨA ĐẤT MÁY CẤP LIỆU THÙNG fsdf fsdf MÁY CÁN THÔ BĂNG TẢI fsdf MÁY NHÀO TRỤC CÓ LƯỚI LỌC fsdf fsdf NƯỚC THAN PHA fsdf fsdf MÁY CÁN MỊN MÁY NHÀO ĐÙN LIÊN HỢP HÚT CHÂN KHÔNG fsdf BĂNG TẢI fsdf BĂNG TẢI fsdf MÁY CẮT TỰ ĐỘNG fsdf fsdf fsdf SẢN PHẨM MỘC BĂNG TẢI fsdf NHÀ PHƠI KÍN NUNG TUYNEL fsdf fsdf Báo cáo thực tập tổng hợp KHO THÀNH PHẨM Page Đinh Vũ Hương Thủy Sơ đồ 1.2 : Quy trình cơng nghệ sản xuất gạch (Nguồn : Báo cáo nội công ty năm 2017) Công ty đầu tư đưa vào vận hành 03 dây chuyền sản xuất với thiết bị tạohình đại Italia, Ucraina với tổng cơng suất 120 triệu sản phẩm/ năm Nguyên vật liệu để sản xuất gạch chủ yếu đất sét than cám Đây nguyên liệu khai thác chủ yếu từ thiên nhiên, cồng kềnh chiếm diện tích lớn Để đảm bảo cho sản xuất diễn liên tục nguyên vật liệu phải đủ cung cấp nên bãi chứa cơng ty thường có sức chứa nguyên liệu đủ để sản xuất liên tục từ 1-3 tháng Với thời gian nguyên liệu khai thác có đủ thời gian phong hố tự nhiên Do trước đưa vào sản xuấtcần tưới nước để có độ ẩm khoảng 10-12% Quy trình cơng nghệ sản xuất gạch Công ty cổ phần Viglacera Từ Sơn tóm tắt sơ đồ 1.2 Đất sét sau khai thác đem vào kho chứa nguyên liệu Tại đất sét phong hóa ngâm ủ từ đến tháng nhằm làm trương nở hạt sét phân huỷ chất hữu tăng độ dẻo Sau đưa vào nhà chứa đất dùng máy ủi, ủi vào máy cấp liệu thùng, máy cấp liệu thùng có nhiệm vụ phân phối dải băng tải Qua băng tải sau chuyển qua máy Cán thơ, máy cán thơ có nhiệm vụ đập sơ ban đầu cho nguyên liệu (đất) nhỏ xuống máy nhào hai trục có lưới lọc để trộn đất, than nước với theo tỷ lệ quy định đưa lên băng tải chuyển đến máy cán mịn, máy cán mịn có khe hở từ 1-3mm làm nhiệm vụ cán mỏng đất pha lượng nước vừa đủ độ ẩm theo quy định cho qua băng tải đến máy nhào đùn liên hợp có hút chân khơng Ở lượng khơng khí có đất hút hết ngồi trước tạo thành sản phẩm mộc Vì sản phẩm mộc có độ cứng ban đầu tùy theo kích thước, chủng loại sản phẩm mà đầu máy đùn người ta lấy khuôn mẫu khác để tạo sản phẩm khác nhau, sau máy cắt tự động cắt loại sản phẩm có kích thước theo u cầu mong muốn Báo cáo thực tập tổng hợp Page Đinh Vũ Hương Thủy Sản phẩm mộc cắt chuyển qua băng tải 4, sau vận chuyển đến nhà phơi kín để phơi từ 5-7 ngày, độ ẩm từ 20 0C xuống 140C sau chuyển lên Goong để sấy Sản phẩm sấy khô nung tiếp thời gian >=72h lưu chuyển, nhiệt độ nung từ 950 0C-11050C gạch mộc chín Nhiên liệu nung chủ yếu than cám từ 45.000-55000 calo/kg Tùy theo thời gian lượng gạch mộc khô mà nâng cao tốc độ nung 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Viglacera Từ Sơn 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý: Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiể m sốt Giám đốc điều hành Kế tốn trưởng Phịng TCKT Phó Giám đốc Phịng KHĐT Nhà máy Từ Sơn Báo cáo thực tập tổng hợp Phòng TCHC Phòng kỹ thuật Nhà máy Hải Dương Page 10 Đinh Vũ Hương Thủy - Sổ - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Hằng ngày, chứng từ gốc kế tốn kiểm tra, phân loại chứng từ, sau vào sổ kế toán chi tiết đồng thời vào sổ nhật ký chung Các nghiệp vụ tự động cập nhật vào sổ tài khoản liên quan Thủ quỹ vào sổ quỹ tiền mặt dựa chứng từ thu , chi quỹ tiền mặt, cuối ngày chuyển cho phần hành kế tốn có liên quan để xử lý Cuối tháng, từ sổ kế toán chi tiết đối tượng, kế toán lập Bảng tổng hợp chi tiết Kế toán tổng hợp đối chiếu số liệu Bảng tổng hợp chi tiết sổ tài khoản để kiểm tra tính xác số liệu nhập vào Cuối quý, vào sổ tài khoản để lập bảng cân đối tài khoản Các báo cáo kế toán lập dựa bảng cân đối tài khoản bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ gốc Phần mềm kế toán Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Sổ nhật ký chung Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 2.2 : Hình thức ghi sổ Cơng ty Cổ phần Viglacera Từ Sơn (Nguồn: Báo cáo nội công ty năm 2017) Báo cáo thực tập tổng hợp Page 25 Đinh Vũ Hương Thủy Khách hàng Yêu cầu báo giá Bộ phận kinh doanh (1) Bộ phận kho Bộ phận kế toán Thủ quỹ Yêu cầu báo giá (2) Báo giá (4) Đơn hàng mua (3) Báo giá (5) Đơn hàng mua (6) (7a) Đơn bán hàng Đơn bán hàng (8) Phiếu xuất kho (9) Phiếu xuất kho Đơn bán hàng (10) Phiếu xuất kho H.đơn bán hàng (12) H.đơn bán hàng (11) H.đơn bán hàng (13a )) Phiếu thu (13b) Giấy báo có (14) Phiếu thu Thu tiền Quy trình bán hàng Cơng ty cổ phần Viglacera Từ Sơn Sơ đồ 2.3: Quy trình bán hàng Cơng ty cổ phần Viglacera Từ Sơn (Nguồn: Báo cáo nội Công ty năm 2017) Báo cáo thực tập tổng hợp Page 26 Đinh Vũ Hương Thủy (1) Khách hàng lập Yêu cầu báo giá sản phẩm cần mua gửi đến phận kinh doanh (2) Bộ phận kinh doanh nhận Yêu cầu báo giá, lập Báo giá (3) Bộ phận kinh doanh Báo giá tới khách hàng (4) Khách hàng nhận Báo giá, đồng ý Mua hàng lập Đơn hàng mua (5) Khách hàng gửi Đơn hàng mua tới phận Kinh doanh (6) Bộ phận Đơn hàng mua khách hàng, lập Đơn hàng bán (7a) Bộ phận kinh doanh gửi Đơn hàng bán tới Bộ phận kho (7b) Đồng thời phòng kinh doanh gửi Đơn hàng bán đến Phịng kế tốn (8) Bộ phận kho Đơn hàng bán phận kinh doanh, lập Phiếu xuất kho Phiếu giao hàng (9) Bộ phận Kho gửi Phiếu xuất kho đến phận Kế toán (10) Kế toán Phiếu xuất kho Đơn hàng bán, lập Hóa đơn bán hàng để phận kho giao hàng giao ln cho khách hàng (11) Kế tốn gửi Hóa đơn bán hàng xuống phận kho (12) Bộ phận kho giao hàng cho khách hàng kèm Phiếu giao hàng Hóa đơn bán hàng (13) Khách hàng tốn tiền (13a) Nếu toán tiền mặt, kế toán lập Phiếu thu (13b) Nếu toán qua ngân hàng, kế tốn Lập giấy báo có nhận thơng tin tài khoản (14) Kế toán chuyển Phiếu thu qua thủ quỹ để thu tiền 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn: Cơng ty áp dụng hệ thống Báo cáo tài theo Chế độ kế tốn doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo TT số 200/2014/TT/BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài Báo cáo thực tập tổng hợp Page 27 Đinh Vũ Hương Thủy * Cơng ty lập báo cáo tài theo kì kế toán năm năm dương lịch, nộp báo cáo tài năm chậm 30 ngày kể từ ngày kết thúc kì kế tốn năm Các báo cáo tài năm gồm: -Bảng cân đối kế tốn Mẫu số B 01 - DN -Bảng kết quả hoạt động kinh doanh   Mẫu số B 02 - DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ             Mẫu số B 03 - DN -Thuyết minh báo cáo tài chính            Mẫu số B 09 – DN * Cơng ty lập báo cáo tài niên độ quý năm tài lập báo cáo Đơn vị kế toán phải nộp báo cáo tài quý chậm 20 ngày, kể từ ngày kết thúc kì kế tốn q Báo cáo tài niên độ gồm báo cáo tài niên độ dạng đầy đủ dạng tóm lược Bao gồm: - Bảng cân đối kế toán niên độ (dạng đầy đủ tóm tắt) - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh niên độ (dạng đầy đủ tóm tắt) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ niên độ (dạng đầy đủ tóm tắt) - Bản thuyết minh báo cáo tài niên độ (dạng đầy đủ tóm tắt) Là Cơng ty niêm yết chứng khốn sàn HNX nên BCTC ngồi việc gửi quan thuế (Cục thuế tỉnh Bắc Ninh) gửi Ủy ban chứng khoán nhà nước, Sở giao dịch Chứng khốn Hà Nội Báo cáo nội cơng ty: gồm báo cáo báo cáo quản trị cung cấp thơng tin tình hình cơng nợ, khả tốn, tình hình giá vốn hàng hóa, báo cáo tiến độ nhập hàng, báo cáo tình hình bán hàng, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo thuế Các báo cáo kế toán phần hành lập để gửi phận kinh doanh, kế hoạch Giám đốc để đánh giá tình hình hoạt động Công ty Báo cáo thực tập tổng hợp Page 28 Đinh Vũ Hương Thủy CHƯƠNG MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA CẦU ĐUỐNG 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán 3.1.1 Ưu điềm Bộ phận kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ ghi chép, tính tốn, xử lý tồn số liệu liên quan đến cơng tác kế tốn công ty từ khâu mua nguyên vật liệu, bán hàng, thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp thông tin kinh tế hoạt động đơn vị Bộ máy kế tốn cơng ty thực theo mơ hình tập trung, Theo mơ hình này, tồn cơng ty tổ chức phịng kế tốn để thực tồn cơng việc kế tốn, tài thống kê cơng ty Tại phân xưởng khơng có tổ chức máy kế tốn riêng mà có nhân viên thống kê làm nhiệm vụ thu nhận, kiểm tra chứng từ ban đầu, ghi chép sổ sách , sau chuyển phịng kế tốn cơng ty để tiến hành hạch toán Kế toán trưởng phụ trách chung tổng hợp, cịn kế tốn viên phân cơng nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng, đảm bảo công việc khơng bị trùng lắp, chồng chéo lên Trình độ kế toán viên tương đối tốt, thực cơng việc giao, hồn thành thời hạn, biết cách xử lý linh hoạt nghiệp vụ hạch toán, sử dụng tốt phần mềm kế toán Fast Các kế tốn viên có tương tác, giúp đỡ, hỗ trợ lẫn công việc Công việc cụ thể kế toán viên kế toán trưởng phân cơng phù hợp với trình độ phần hành cụ thể người Hơn nữa, việc hạch toán kế toán tổ chức theo phần hành cụ thể nên cơng tác kế tốn chun nghiệp hơn, sai sót Kế tốn trưởng người trực tiếp kiểm tra, giám sát công việc kế toán viên khác, đồng thời người chịu trách nhiệm cơng việc tổ chức hạch tốn kế Báo cáo thực tập tổng hợp Page 29 Đinh Vũ Hương Thủy tốn cơng ty trước ban giám đốc nên nghiệp vụ ln rà sốt cẩn thận, tỉ mỉ Chính cơng việc hạch tốn kế tốn diễn nhanh chóng, xác, tránh tình trạng chồng chéo, làm việc khơng khoa học dẫn đến nhầm lẫn sai sót Về tác phong, nhân viên làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, tác phong chuyên nghiệp, làm việc khoa học, cụ thể, rõ ràng Với đặc điểm công ty sản xuất, thương mại máy kế tốn tương đối phù hợp 3.2.2 Nhược điểm Hiện phịng kế tốn có nhân viên (kể kế tốn trưởng), có phân cơng cơng việc khối lượng công việc lớn làm cho kế tốn viên vất vả, đơi khơng hồn thành cơng việc mình, làm ảnh hưởng khơng tốt đến công ty Nhân viên thống kê phân xưởng phối hợp chưa ăn ý với kế toán cơng ty Sổ sách, số liệu, chứng từ cịn lưu nhà máy lâu, nhiều không chuyển lên cho phịng kế tốn cơng ty hạn, gây chậm trễ việc lập báo cáo công ty, ách tắc cơng việc Kế tốn trưởng nên có biện pháp để thúc giục kế toán viên nhà máy gửi chứng từ lên sớm để phòng kế tốn cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn 3.2.1 Ưu điểm Phần mềm kế tốn Fast mà cơng ty sử dụng số phần mềm ưu việt, phù hợp với đặc điểm hoạt động cơng ty Việc sử dụng phần mềm kế tốn hỗ trợ nhiều cho kế tốn viên khơng tránh nhầm lẫn lại làm cho công tác kế toán trở nên khoa học chuyên nghiệp Việc lập in sổ sách, báo cáo nhanh chóng, đơn giản xác Báo cáo thực tập tổng hợp Page 30 Đinh Vũ Hương Thủy Công ty lập, luân chuyển lưu trữ chứng từ theo phần hành cụ thể, chế độ kế tốn qui định nhằm phục vụ cơng tác hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ cập nhật sau thực bảng chấm cơng, giấy đường, hố đơn tốn, phiếu thu, phiếu chi… nên giảm nhiều tình trạng sai sót, nhầm lẫn sức ép từ việc dồn chứng từ vào cuối tháng phản ánh Đồng thời việc cập nhật chứng từ thường xuyên cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời nhiều cho người sử dụng Việc thực cách khoa học, nhanh điều tốt việc kiểm tra, giám sát kiểm sốt nội cơng ty Hệ thống sổ kế toán áp dụng nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm qui mô tổ chức, trình độ nhân viên áp dụng theo qui định Bộ tài Việc làm hạn chế ghi chép kế toán viên bị trùng lắp, sai sót hạch tốn lỗi khác nhằm đảm bảo khoa học, hợp lý, logic, chặc chẽ phù hợp với việc chun mơn hố cơng việc kế tốn Trình tự ghi sổ, hạch tốn kế toán phù hợp thực đảm bảo quy tắc, chế độ kế toán thời hạn yêu cầu Từ việc tập hợp chứng từ gốc, ghi vào sổ chi tiết tài khoản, sổ tổng hợp chi tiết, tổng hợp Nhật kí chung, sổ cái, đến việc lập báo cáo tài xác, khoa học Trong có sử dụng sổ chi tiết riêng thuận lợi cho công tác tổng hợp số liệu, cung cấp thơng tin, giúp ích nhiều làm báo cáo tài Về hạch tốn phần hành tiền lương khoản trích theo lương, cơng ty linh hoạt việc trả lương cho người lao động, sử dụng hình thức trả lương: lương tính theo thời gian làm việc cho nhân viên quản lý, hành chính, kế tốn, tổng hợp…, tính lương theo sản phẩm với nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm nhà máy công ty Việc trả lương phù hợp ngành nghề sản xuất, đặc điểm công ty Không thể trả lương theo thời gian cho nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm được, Báo cáo thực tập tổng hợp Page 31 Đinh Vũ Hương Thủy khơng hợp lý, khơng xác khơng cơng Qua hình thức trả lương hồn tồn phù hợp cơng ty muốn khuyến khích người lao động làm tốt cơng việc mình, từ khiến công ty phát triển Về phần hành Tài sản cố định: khấu hao tài sản cố định tính theo phương pháp đường thẳng, đơn giản, dễ thực khơng bị nhầm lẫn cho kế tốn viên Thời gian khấu hao tài sản cố định từ nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, thiết bị văn phòng… cơng ty ước tính sẵn, điều rõ ràng, cụ thể chi tiết, khiến công ty quản lý, kiểm sốt chi phí sản xuất dễ dàng Kế toán phụ trách tài sản cố định theo dõi xác tình hình tăng, giảm, việc khấu hao kiểm kê tài sản cố định, thực theo quy định công ty chế độ kế tốn hành Về phần hành chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: hạch toán cụ thể, rõ ràng, phù hợp với việc chi tiết chi phí sản xuất theo loại sản phẩm cụ thể Cơng ty hạch tốn chi phí sản xuất theo loại chi phí chính: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Việc cụ thể hố làm kế toán viên dễ dàng tự kiểm tra việc hạch tốn mình, so sánh chứng từ với số liệu hạch toán, đặc biệt khiến cho phận quản lý dễ dàng đối chiếu chi phí thực tế với kế hoạch đặt ra, từ có biện pháp giải kịp thời Hệ thống báo cáo công ty phù hợp Công ty áp dụng đầy đủ chế độ kế toán hành, khiến quản lý nhân viên thường xuyên nắm bắt tiến độ công việc Ngồi cơng ty cịn lập báo cáo quản trị tháng lần trình lên ban giám đốc cơng ty Điều khiến cho ban giám đốc theo sát công việc tốc độ làm việc nhân viên Từ có biện pháp xử lý kịp thời Hệ thống tài khoản Công ty phù hợp với quy định Bộ tài Việc công ty theo dõi chi tiết đối tượng hàng tồn kho theo chất hàng tồn Báo cáo thực tập tổng hợp Page 32 Đinh Vũ Hương Thủy kho mã vật tư riêng biệt, cụ thể thuận lợi cho kế tốn cơng tác theo dõi, hạch toán, tổng hợp số liệu 3.2.2 Nhược điểm: Việc luân chuyển chứng từ phòng ban khách cho phòng kế tốn cịn chậm Chứng từ kế tốn nhiều cịn chậm trễ, khơng hạn, chứng từ bị dồn lại ở nhà máy mà không chuyển lên phịng kế tốn cơng ty Việc khiến nhiều đến hạn nộp báo cáo, kế toán viên cơng ty bị gây áp lực, khó khăn việc thực hiện, dễ dẫn tới nhầm lẫn sai sót Về phần hành tài sản cố định, cơng ty sử dụng trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng, điều đơn giản, dễ làm chưa phù hợp, phản ánh giá trị hao mịn tài sản thực tế cơng ty, đặc biệt với tài sản có giá trị lớn, mức độ hao mịn lớn Vì cơng ty sử dụng phương pháp trích khấu hao khác, có cách tính riêng với vài tài sản đặc biệt Công ty tiến hành lập đầy đủ báo cáo tài theo u cầu Cơng ty chưa lập cách hoàn thiện phần thuyết minh báo cáo tài tiêu phân tích tài Do mà cơng ty chưa sâu phân tích tìm hiểu ngun nhân ảnh hưởng mức độ ảnh hưởng nhân tố đến tình hình tài để từ có giải pháp thích hợp việc thu hồi khoản nợ phải thu, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn lâu dài, giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mà không ảnh hưởng đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm Cơng tác kế tốn ln địi hỏi cơng ty phải cập nhật xác kịp thời tình hình tài Thơng qua báo cáo tài chính, ban giám đốc cơng ty phân tích tình hình tài kinh doanh cơng ty từ có giải pháp kế hoạch kinh doanh cách đắn Do đó, tính cập nhật nghiệp vụ phát sinh báo cáo định kỳ gửi Báo cáo thực tập tổng hợp Page 33 Đinh Vũ Hương Thủy cho giám đốc công ty quan trọng Đây khía cạnh hạn chế cơng tác kế tốn mà cơng ty cần xem xét để hồn thiện Công ty ghi sổ theo quy định nhiên việc ghi nhật ký chung sổ tiến hành chưa theo định kỳ, mang tính chất đối phó với cấp nên cịn chưa đáp ứng nhu cầu cập nhật thông tin nhà quản trị cần thiết, hạn chế việc phân tích tình hình tài cơng ty Kế tốn cơng ty nên tiến hành ghi nhật ký chung sổ vào cuối tháng Như cơng tác kế tốn cơng ty cần hồn thiện nữa, giúp ban giám đốc công ty quản lý tốt cơng tác tài cơng ty Báo cáo thực tập tổng hợp Page 34 Đinh Vũ Hương Thủy KẾT LUẬN Trải qua thời kì khủng hoảng kinh tế năm 2008, Công ty cổ phần Viglacera Từ Sơn bị ảnh hưởng không nhỏ Lợi nhuận công ty xuống cách đáng kể, sau nhờ đạo sát kịp thời Ban giám đốc nỗ lực tập thể cán công nhân viên, công ty dần khôi phục, ổn định vị trí đứng vững kinh tế lĩnh vực sản xuất gạch nói chung Cơng tác kế tốn với loại hinh doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng, nhân tố quan trọng góp phần tạo lên thành công công ty Công ty Cổ phần Viglacera Từ Sơn không ngoại lệ Cơng tác hạch tốn, kế tốn đống vai trị quan trọng, giúp cho công ty quản lý tình hình tài sản, quản lý tình hình tài cơng ty mà cịn góp phần tạo đường lối, sách, phương hướng phát triển tương lai… Trải qua thời gian thực tập phòng Kế tốn cơng ty Cổ phần Viglacera Từ Sơn, thân em cố gắng nghiên cứu, tìm hiểu hoạt động kinh doanh cơng tác hạch tốn, kế tốn cơng ty; sở viết Báo cáo tổng hợp Những ý kiến, nội dung đưa Báo cáo chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận giúp đỡ, bảo thầy, cô để nội dung, ý kiến mà em đưa hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Báo cáo thực tập tổng hợp Page 35 Đinh Vũ Hương Thủy DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Văn Cơng 2014 Kế tốn doanh nghiệp NXB Tài Đặng Thị Loan 2014 Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Nguyễn Ngọc Quang 2014 Giáo trình Kế toán quản trị NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Nguyễn Năng Phúc 2014 Giáo trình Phân tích báo cáo tài NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Bộ Tài 2006 Thơng tư 200/2014-BTC Các báo cáo tài chính, báo cáo thường niên Cơng ty, cáo bạch, sổ sách tài liệu Phịng Kế tốn tài vụ, Phịng Tổ chức hành Cơng ty cổ phần Viglacera Từ Sơn cung cấp Báo cáo thực tập tổng hợp Page 36 Đinh Vũ Hương Thủy DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Tổ chức máy sản xuất Sơ đồ 1.2 : Quy trình cơng nghệ sản xuất gạch .8 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ máy hoạt động sản xuất kinh doanh 10 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán .17 Sơ đồ 2.2 : Hình thức ghi sổ Cơng ty Cổ phần Viglacera Từ Sơn 25 Sơ đồ 2.3: Quy trình bán hàng Cơng ty cổ phần Viglacera Từ Sơn .26 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.2: Bảng tổng hợp tiêu phản ánh tình hình kinh doanh 15 Bảng 1.2: Một số tiêu tài chủ yếu 15 Bảng 2.1: Hệ thống chứng từ sử dụng 20 Báo cáo thực tập tổng hợp Đinh Vũ Hương Thủy MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA TỪ SƠN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Viglacera Từ Sơn 1.1.1 Giới thiệu chung 1.1.1 Lịch sử hình thành thành tựu trình phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty cổ phần Viglacera Từ Sơn 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty cổ phần Viglacera Từ Sơn: 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Viglacera Từ Sơn: 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần Vigalcera Từ Sơn: 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Viglacera Từ Sơn 10 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý: 10 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận: 11 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Cơng ty cổ phần Viglacera Từ Sơn 13 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA TỪ SƠN 17 2.1 Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ phần Viglacera Từ Sơn 17 2.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn: 17 Báo cáo thực tập tổng hợp Đinh Vũ Hương Thủy 2.1.2 Chức nhiệm vụ quan hệ tương tác máy kế toán: .17 2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ phần Viglacera Từ Sơn 17 2.2.1 Các sách kế tốn chung 19 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: .19 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: 23 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán: 24 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: 26 CHƯƠNG MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA CẦU ĐUỐNG .29 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán .29 3.1.1 Ưu điềm 29 3.2.2 Nhược điểm 30 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn 30 3.2.1 Ưu điểm 30 3.2.2 Nhược điểm: 33 KẾT LUẬN 35 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 36 Báo cáo thực tập tổng hợp