Trong quá trình thực tập và làm việc tại Côngty TNHH Lam Sơn, em đã có thời gian tiếp xúc với nhiều nội dung kế toán đangáp dụng tại Công ty, qua quá trình được tiếp xúc làm quen này em
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN-KIỂM TỐN BÁO CÁO TỔNG HỢP ĐƠN VỊ: CƠNG TY TNHH LAM SƠN Họ tên : Dương Thị San Lớp : FNE25A Ngành : Kế toán tổng hợp Thời gian thực tập : 12/2018-04/2019 Giảng viên hướng dẫn : TS Phạm Thành Long Hà Nội - Tháng 02 Năm 2019 i MỤC LỤC i ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn PX : Phân xưởng VSMT :Vệ sinh môi trường LN : Lợi nhuận LNTT : Lợi nhuận trước thuế TSCĐ : Tài sản cố định KT-TC : Kế tốn tài TNHH : Trách nhiệm hữu hạn VCSH : Vốn chủ sở hữu iii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1 Kết kinh doanh Công ty .6 iv DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức Công ty LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp, kế toán giúp cho doanh nghiệp tính tốn tài cách xác, nhanh chóng doanh nghiệp có người làm kế tốn giỏi doanh nghiệp dễ dàng việc hạch tốn tất phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh như: Tiền mặt, nguyên vật liệu, tài sản cố định, hàng tồn kho, tiền lương Để tạo điều kiện cho sinh viên trường làm quen với công tác kế toán, hàng năm trường đại học thường gửi sinh viên tới Cơng ty tổ chức để nhằm giúp sinh viên nắm bắt chuyên mơn chuẩn bị hành trang cho cơng việc tới Trong trình thực tập làm việc Cơng ty TNHH Lam Sơn, em có thời gian tiếp xúc với nhiều nội dung kế toán áp dụng Cơng ty, qua q trình tiếp xúc làm quen em biết thêm nhiều kiến thức thực tế kế toán sau thực tập xong em nghĩ tự thân phải tiến hành nghiên cứu viết Báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo thực tập tập tổng hợp, phần mở đầu kết luận, Báo cáo thực tập tổng hợp có phần sau: Phần 1: Tổng quan đặc điểm Kinh tế - Kỹ thuật tổ chức Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Lam Sơn Phần 2: Tổ chức Bộ máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Lam Sơn Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Lam Sơn Do hạn chế mặt kiến thức thời gian nên trình thực Báo cáo em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy cô anh chị Công ty TNHH Lam Sơn góp ý để Báo cáo thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ -KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH LAM SƠN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Lam Sơn 1.1.1 Thông tin sơ lược Cơng ty Tên Cơng ty: CƠNG TY TNHH LAM SƠN Mã số thuế: 0101048311 Địa chỉ: Lô CN3, cụm Công nghiệp Đông Anh, Xã Nguyên Khê, Huyện Đông Anh, Hà Nội Số TK: 431101000396;102010000537702;0311100164006 Ngân hàng: NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN VIỆT NAM - ARIBANK; NGÂN HÀNG TMCP CÔNG THƯƠNG VIỆT NAM - VIETINBANK CHI NHÁNH ĐÔNG ANH;NGÂN HÀNG TMCP QUÂN ĐỘI - MBBANK CHI NHÁNH ĐÔNG ANH Tên giao dịch: LAM SON CO., LTD Giấy phép kinh doanh: 0101048311 - ngày cấp: 30/08/2000 Ngày hoạt động: 22/08/2000 Điện thoại: 0439686873043968 - Fax: 0439686785 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Giai đoạn 2000-2008: Đây giai đoạn đầu thành lập Công ty, giai đoạn Công ty thành lập, đội ngũ cán công nhân viên Công ty có 05 người lúc thành lập, đến năm 2008 Cơng ty có lượng nhân viên văn phịng 40 người số Công ty nhân 80 người, thị trường Công ty lúc thành lập thị trường Hà Nội, tính đến năm 2008, thị trường Cơng ty vươn toàn khu vực miền Bắc, Cơng ty có tiềm lực thương hiệu tương đối mạnh, tham gia xây dựng nhiều cơng trình có uy tín chất lượng tốt, đáp ứng yêu cầu người tiêu dùng nước Giai đoạn 2009 đến nay, giai đoạn Công ty phát triển mạnh, thị trường Cơng ty tính đến ngày 31/12/2017 bao gồm thị trường toàn khu vực miền bắc khu vực miền Trung, nhân lực Công ty tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2017 325 người, sở vật chất đại đáp ứng tốt yêu hoạt động kinh doanh Công ty thực 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - Kinh doanh Cơng ty Xây dựng cơng trình xây dựng dân dụng công nghiệp nhà ở, khu chung cư, nhà máy, xí nghiệp; Bn bán ngun vật liệu ngành xây dựng như: Xi măng, cát, sỏi, thiết bị nội thất ngành xây dựng; Tư vấn xây dựng, tư vấn giám sát tư vấn thi công 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh Cơng ty 1.3.1 Mơ hình cấu tổ chức Công ty Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Lam Sơn trình bày sơ đồ 1.1 đây: GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH PHĨ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT PHỊNG KỸ THUẬT PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG KINH DOANH Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức Cơng ty Nguồn: Phịng kỹ thuật 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận Giám đốc Công ty: Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đưa định đầu tư, hoạt động điều hành sản xuất kinh doanh, bổ nhiệm sa thải Phó Giám đốc, tuyển dụng sa thải nhân viên Phó Giám đốc Kỹ thuật: Quản lý nghiệp vụ kỹ thuật Giám đốc Công ty giao, hoạt động liên quan đến nghiệp vụ kỹ thuật Phó Giám đốc kỹ thuật thực quản lý báo cáo Giám đốc Cơng ty Phó Giám đốc tài chính: Quản lý điều hành, giám sát hoạt động liên quan đến cơng tác tài Cơng ty, đạo thực dự án đầu tư, quản lý dự án đầu tư tài chính, kiểm tra kiểm sốt hoạt động kế tốn hoạt động tài Cơng ty Phịng Tổ chức: Thực nhiệm vụ liên quan đến cơng tác hành chính, tuyển dụng, đào tạo, công tác tiền lương, tiền thưởng, chế độ phúc lợi cho người lao động Công ty, thực thủ tục liên quan đến dấu, giới thiệu lao động cơng tác, tính tốn chấm cơng, tính tốn tiền lương tiền thưởng cho người lao động Phịng Kỹ thuật: Thực cơng việc kỹ thuật, vẽ thiết kế kỹ thuật, thiết kế thi công, thực nghiệm vụ kỹ thuật, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc kỹ thuật với hoạt động kỹ thuật khác liên quan đến cơng tác kỹ thuật Cơng ty Phịng Kế tốn: Thực cơng tác kế tốn, hạch tốn khoản kinh tế phát sinh Công ty như: Doanh thu, lợi nhuận, công nợ, thuế nghiệp vụ phát sinh liên quan đến cơng tác kế tốn Phịng Kinh doanh: Thực nhiệm vụ kinh doanh, tiêu thụ, marketing, bảo hành, bảo trì, chăm sóc khách hàng, nghiên cứu thị trường 1.4 Tình hình tài kết hoạt động kinh doanh Công ty Kết hoạt động kinh doanh Công ty trình bày Bảng 1.1 đây: Bảng 1.1 Kết kinh doanh Cơng ty Đơn vị tính: Triệu đồng Chỉ tiêu 2014 2015 2016 2017 Doanh thu Giá vốn hàng bán Chi phí BH Chi phí QLDN Lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế Tỷ suất lợi nhuận/DT Thu nhập bình quân lđ 562.412 354.320 50.617 44.993 112.482 24.746 87.736 15,6% 8,8 758.412 470.215 60.673 68.257 159.267 35.039 124.228 16,4% 8,9 825.461 511.786 90.801 57.782 165.092 33.018 132.074 16,0% 9,1 925.412 573.755 111.049 46.271 194.337 38.867 155.469 16,8% 10,2 2015/2014 Tuyệt đối Tương đối 196.000 34,8% 115.896 32,7% 10.056 19,9% 23.264 51,7% 46.784 41,6% 10.293 41,6% 36.492 41,6% 2016/2015 Tuyệt đối Tương đối 67.049 8,8% 41.570 8,8% 30.128 49,7% -10.475 -15,3% 5.826 3,7% -2.020 -5,8% 7.846 6,3% 2017/2016 Tuyệt đối Tương đối 99.951 12,1% 61.970 12,1% 20.249 22,3% -11.512 -19,9% 29.244 17,7% 5.849 17,7% 23.395 17,7% Nguồn: Phịng kế tốn 17 Trình tự ghi sổ Công ty thực sơ đồ mô tả trên, cụ thể sau: Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật kí chung, sau số liệu ghi sổ Nhật kí chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Việc mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thực đồng thời với việc ghi sổ Nhật kí chung Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Theo quy định Bộ tài chính, Cơng ty tổ chức lập báo cáo tài (BCTC) bắt buộc bao gồm: Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DNN): phản ánh giá trị tài sản nguồn vốn ngày kết thúc năm tài Bảng cân đối kế tốn tài liệu quan trọng phản ánh cách tổng quát lực tài chính, tình hình phân bổ sử dụng vốn Công ty triển vọng kinh tế tài tương lai Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Mẫu số 02-DNN): Phản ánh tổng hợp doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh đơn vị Báo cáo kết kinh doanh phản ánh kết hoạt động kinh doanh Cơng ty sau kì hoạt động Phần có nhiều tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí hoạt động kinh doanh tiêu liên quan đến thu nhập, chi phí khác tồn kết hoạt động Cơng ty Các tiêu thuộc phần theo dõi chi tiết theo số năm trước, số năm số thứ tự tiêu giải trình thuyết minh BCTC Bản thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số 09-DNN): báo cáo kế toán tài tổng qt nhằm mục đích giải trình bổ sung, thuyết minh thơng tin tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài đơn vị kỳ báo cáo mà chưa trình bày đầy đủ chi tiết hết BCTC khác Ngồi ra, Cơng ty gửi BCTC cho quan thuế phải lập gửi thêm phụ biểu: Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số F01-DNN) Công ty phải lập gửi 18 BCTC năm chậm 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài (ngày 31 tháng 12 hàng năm) cho quan là: quan thuế, quan đăng ký kinh doanh, quan thống kê Theo quy định Thông tư 200/2014-TT Bộ tài ngày 22 tháng 12 năm 2016 Bộ tài khơng bắt buộc doanh nghiệp sử dụng mẫu sổ theo quy định Quyết định 15 ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ tài Các sổ sách Công ty sử dụng vào Công ty tác kế tốn Cơng ty tự in phần mềm kế tốn Fast Acouting có tham khảo mẫu biểu Bộ tài Các sổ sách kế tốn Cơng ty áp dụng bao gồm: - Đối với tiền mặt có sổ + Sổ chi tiết tài khoản 111 + Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 111 + Sổ tài khoảng 111 - Đối với tài khoản 112 Có sổ chi tiết tài khoản 112, sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 112 sổ 112 - Đối với tài khoản 131: Bao gồm sổ chi tiết TK 131, Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 112, sổ tài khoản 112 - Tài khoản 331: Bao gồm sổ chi tiết tài khoản 331, sổ tổng hợp chi tiết sổ tài khoản 331 - Tài khoản 334, TK 3383, TK 3384, TK 3386 có sổ sách tương tự sổ sách chủa tài khoản - Tài khoản 511: Có sổ chi tiết tài khoản 511, sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 511 sổ tài khoản 511 - Các tài khoản 521 có hình thức sổ tương tự sổ 19 PHẦN MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH LAM SƠN 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Lam Sơn máy kế tốn theo kiểu hình thức kế tốn tập chung, kế toán trưởng người chịu trách nhiệm cao cơng tác kế tốn Cơng ty Việc phân cơng cơng việc kế tốn hợp lý với lý sau đây: Công tác phân chia trách nhiệm rõ ràng cho người nhân viên bên máy kế toán hợp lý chẳng hạn như: Việc phân công công việc rõ ràng có trách nhiệm người đó, cơng tác kế tốn không bị chồng chéo không bị ảnh hưởng đến cơng việc kế tốn nói chung, Cơng ty 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Công ty 3.2.1 Ưu điểm Những ưu điểm công tac tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Lam Sơn sau: Thứ nhất: Các sách kế tốn chung Về chế độ kế toán áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp, ban hành theo Thơng tư 200/2014 Bộ tài Đồng tiền sử dụng hạch tốn Cơng ty đồng tiền Việt Nam đồng Niên độ kế toán ở Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm Phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT) phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Phương pháp kế toán hàng tồn kho 20 phương pháp tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên, hạch toán chi tiết theo phươ pháp thẻ song song Giá trị hàng tồn kho xác định theo giá thực tế Phương pháp tính giá hàng tồn kho phương pháp tính giá theo phương pháp bình qn gia quyền theo tháng Tài sản cố định khấu hao theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng Cơng tác kế tốn hỗ trợ phần mềm Bravo giúp cho việc hạch toán nhanh gọn xác Như vậy, sách kế tốn chung Công ty, Công ty tuân thủ theo thủ tục trình tự quy định Bộ tài tổ chức cơng tác kế tốn Thứ hai: Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn Hệ thống chứng từ mà Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ kế tốn theo Thơng tư 200/2014, ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chứng từ kế toán xắp xếp cặp hồ sơ phần hành cách có khoa học theo thứ tự thời gian đóng gói lại thành gói riêng biệt có nhãn bìa chứng từ lưu kho để nhận dạng Sau chứng từ lưu giữ phòng lưu giữ chứng từ nhân viên trông coi, bảo vệ đảm bảo yêu cầu an tồn bí mật, đảm bảo chứng từ khơng bị sửa chữa, sử dụng khơng có thẩm quyền đồng thời thường xuyên kiểm tra Việc tổ chức vận hành hệ thống chứng từ kế toán thể an tồn, tính cơng tính bảo mật cơng tác kế tốn, theo luật kế toán chế độc kế toán hành Hệ thống chứng từ bán hàng thiết lập theo biểu mẫu quy định Nhà nước có quy trình luân chuyển khoa học, hợp lý Các chứng từ ghi chép thống nhất, kịp thời, với tình hình thực tế phát sinh có đủ chữ ký phê duyệt cần thiết đảm bảo kiểm soát chặt chẽ Ví dụ 21 như: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị xuất hàng phải có chữ ký phê duyệt Giám đốc phòng ban liên quan như: phòng dự án, phòng vật tư, phòng kế tốn Cuối quy trình ln chuyển chứng từ tổ chức bảo quản, lưu trữ phòng kế toán theo quy định chế độ Thứ ba: Tổ chức vận hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản (TK) mà Công ty áp dụng hệ thống tài khoản ưtheo Thông tư 200/2014, ngày 22/12/2014 Bộ tài Các tài khoản mà Cơng ty sử dụng loại tài khoản : TK 111 tiền mặt, TK 112 tiền gửi ngân hàng, Tài khoản 152 chi phí nguyên vật liệu, TK 334 chi phí tiền lương, TK3384 bảo hiểm y tế, 3382 kinh phí cơng đồn, 3383 Bảo hiểm xã hội, TK 511 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, TK 911 xác định kết doanh, TK 627 chi phí sản xuất chung, TK 622 chi phí nhân cơng trực tiếp Tất tài khoản thể đơn giản phù hợp với cấu máy quản lý quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Do quy mô Công ty không lớn, nên Công ty định sử dụng tài khoản mang tính chất đơn giản, gọn nhẹ dễ tính tốn, dễ nhận biết, dễ nhớ Thứ tư: Việc tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn Trong q trình sản xuất – kinh doanh, Cơng ty lựa chọn hình thức ghi sổ là: Nhật ký chung Hình thức hồn tồn phù hợp với trình độ nghiệp vụ, lực cán kế tốn quy mơ sản xuất Cơng ty Hiện tại, đơn vị sử dụng phần mềm kế toán Bravo xử lý nghiệp vụ kế toán Chế độ xử lý tệp liệu nghiệp vụ phần mềm theo chế độ lô Tức nghiệp vụ tương tự “bó”vào tệp liệu nghiệp vụ tương đương sổ nhật ký kế tốn thủ cơng Trên sở tệp 22 liệu nghiệp vụ này, chương trình thực việc lên sổ cái, phục vụ cho việc lên báo cáo tài Theo chế độ xử lý quy trình ghi sổ Cơng ty theo hình thức Nhật ký chung kế tốn máy hồn tồn tn theo quy trình chế độ Các loại sổ Cơng ty tổ chức theo hình thức Nhật kí chung bao gồm sổ chi tiết, Sổ Nhật kí chung Các sổ sách trình bày theo mẫu lập sẵn phần mềm kế toán đảm bảo theo quy định sổ tổng hợp Mặt khác sổ chi tiết Nhà nước không quy định bắt buộc mẫu sổ mà mang tính hướng dẫn Cơng ty vào yêu cầu quản lý để mở sổ kế toán cần thiết Tất sổ chi tiết Cơng ty trình bày dễ hiểu, dễ ghi chép dễ kiểm tra, đối chiếu Đây ưu điểm việc vận dụng tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Lam Sơn Thứ năm: Công tác tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn Đối với cơng tác tổ chức hệ thống báo cáo kế toán theo quy định Bộ tài chính, tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn đầy đủ loại báo cáo tài sau: Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DNN): phản ánh giá trị tài sản nguồn vốn ngày kết thúc năm tài Bảng cân đối kế toán tài liệu quan trọng phản ánh cách tổng qt lực tài chính, tình hình phân bổ sử dụng vốn Công ty triển vọng kinh tế tài tương lai Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Mẫu số 02-DNN): Phản ánh tổng hợp doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh đơn vị Báo cáo kết kinh doanh phản ánh kết hoạt động kinh doanh Cơng ty sau kì hoạt động Phần có nhiều tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí hoạt động kinh doanh tiêu liên quan đến thu nhập, chi phí khác toàn kết hoạt động Công ty Các 23 tiêu thuộc phần theo dõi chi tiết theo số năm trước, số năm số thứ tự tiêu giải trình thuyết minh BCTC Bản thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số 09-DNN): báo cáo kế tốn tài tổng qt nhằm mục đích giải trình bổ sung, thuyết minh thơng tin tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài đơn vị kỳ báo cáo mà chưa trình bày đầy đủ chi tiết hết BCTC khác Ngồi ra, Cơng ty gửi BCTC cho quan thuế phải lập gửi thêm phụ biểu: Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số F01-DNN) Công ty phải lập gửi BCTC năm chậm 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài (ngày 31 tháng 12 hàng năm) cho quan là: quan thuế, quan đăng ký kinh doanh, quan thống kê 3.2.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Lam Sơn, ta thấy công tác kế tốn Cơng ty cịn có nhược điểm sau: Thứ nhất: Công ty không sử dụng loại tài khoản sau hệ thống tài khoản Công ty như: TK dự phòng bao gồm: TK2292-dự phòng nợ phải thu khó địi,TK352dự phịng phải trả, TK2293-dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nếu có phát sinh khoản nợ khơng thu hồi chi phí bảo hành sản phẩm đơn vị hạch tốn trực tiếp vào chi phí quản lý DN, cịn hàng tồn kho chậm ln chuyển Cơng ty tính thẳng vào giá vốn hàng bán 24 TK giảm trừ doanh thu: TK5211-Chiết khấu thương mại, TK5212Hàng bán bị trả lại, TK5213-Giảm giá hàng bán mà khoản phát sinh kế tốn hạch tốn trực tiếp 511 Việc không sử dụng loại tài khoản vào hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty khơng lần gây nhầm lẫn bỏ sót nghiệp vụ cho kế tốn tuyển vào Cơng ty Đối với kế tốn viên có kinh nghiệp lâu năm cơng tác kế tốn phải nhiều thời gian để dị tìm tài khoản mà có nghiệp xảy công tác kinh doanh Công ty Thứ hai: Chỉ sử dụng loại báo cáo quản trị Công ty Hiện Công ty, công tác kế toán quản trị chưa coi trọng Kế toán đơn vị dừng lại chức cung cấp thơng tin xác, kịp thời mà chưa có phân tích qua báo cáo hỗ trợ cho nhà quản lý đơn vị Chính mà kế tốn đơn vị cần xây dựng hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị nâng cao tác dụng tham mưu cho kế toán Mặc dù làm kế tốn máy cho phép tổng hợp thơng tin theo yêu cầu báo cáo quản trị kịp thời Tuy nhiên, chức phần mềm kế tốn hỗ trợ khơng thể giúp kế tốn viên việc phân tích số để đưa nhận xét thích đáng tình hình tiêu thụ đơn vị Chẳng hạn như: tính tốn nhận xét tốc độ tăng trưởng lợi nhuận Cơng ty qua đó, hỗ trợ giám đốc nhìn nhận giai đoạn hoạt động đơn vị để có kế hoạch đổi sản phẩm nhằm đưa DN tồn tiếp tục phát triển vào chu kỳ sống Con số thực quan trọng người đọc biết ý nghĩa ẩn chứa qua chúng Muốn vậy, kế toán viên cần phải tự nghiên cứu học hỏi, bổ sung kiến thức tài chính, nâng cao khả phân tích, đánh giá thông tin cần thiết để đáp ứng yêu cầu hồn thiện 25 Cơng ty lập báo cáo quản trị hàng tháng báo cáo toán nguyên vật doanh thu hàng tháng Báo cáo theo dõi doanh thu hàng tháng Công ty Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Cơng ty sử dụng có loại báo cáo quản trị hàng tháng báo cáo toán Doanh thu, có nhiều loại báo cáo quản trị khác như: Báo cáo quản trị tiền lương, báo cáo quản trị tài sản cố định, báo cáo quản trị lợi nhuận không Công ty trọng Điều dẫn đến việc theo dõi Giám đốc Công ty cần xem xét hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều thời gian cơng sức 3.3 Giải pháp hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Lam Sơn 3.3.1 Hồn thiện hệ thống tài khoản TK dự phịng bao gồm: TK2292-dự phịng nợ phải thu khó địi, TK352dự phịng phải trả, TK2293-dự phòng giảm giá mặt hàng hàng tồn kho phục vụ Khách sạn, du lịch Nếu có phát sinh khoản nợ không thu hồi chi phí bảo hành sản phẩm TK giảm trừ doanh thu: TK5211-Chiết khấu thương mại, TK5212Hàng bán bị trả lại Những loại tài khoản hữu ích cơng tác kinh doanh Cơng ty, vì: Nếu sử dụng TK 2292- Dự phịng phải thu khó địi, Cơng ty có khoản tiền dự phịng phải thu khó địi, Cơng ty chủ động tài hạch tốn kinh doanh, khoản lãi lỗ, loại 26 khoản phải thu khó địi khỏi việt tính tốn vào kết kinh doanh Công ty TK 352- Dự phòng khoản phải trả, sử dụng tài khoản này, Cơng ty chủ động việc tốn khoản nợ Cơng ty, có khoản dự phịng khoản nợ phải trả, Cơng ty chủ động tốn với khách hàng khơng cần phải chờ đợi khoản nợ khách hàng để toán cho khoản nợ nhà cung cấp Cơng ty TK 2293: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho, loại tài khoản này, Công ty sử dụng, kế toán sé dễ dàng theo dõi khoản hàng tồn kho có khả bị tồn đọng, dẫn đến thất thoát kinh doanh, từ tính tốn xác giảm giá hàng tồn kho đẩy mạnh tiêu thụ loại hàng hóa nhằm tăng tính khoản Cơng ty TK 5211: Chiết khấu thương mại, sử dụng tài khoản này, kế tốn dễ dàng hạch tốn hơn, khơng phải tách nghiệp vụ kế tốn, góp phần cho việc tính tốn xác hạch tốn Cơng tác tính tốn xác nhanh chóng TK 5212- Khi sử dụng tài khoản này, cơng tác tính tốn khoản hàng bán bị trả lại Cơng ty tốt hơn, không bị nhầm lẫn với doanh thu Công ty Khi Công ty sử dụng tài khoản việc hạch tốn kế tốn dễ dàng Cơng tác hạch tốn kế tốn Công ty không nhiều thời gian, không bị nhẩm lẫn sử dụng không chưc cua tài khoản 27 Đối với nhân viên kế tốn vào làm việc Cơng ty giúp tạo điều kiện cho họ hồn thành cơng việc tốt hơn, tránh bị ăn vào lối mòn làm việc sau khó chữa 3.3.2 Hồn thiện hệ thống báo cáo kế toán Việc sử dụng loại báo cáo quản trị Công ty khơng có hiệu cơng tác quản trị ban giám đốc Cơng ty, để hoạt động kinh doanh tiến hành hiệu hơn, Ban giám đốc Cơng ty người có trách nhiệm Cơng ty dễ dàng việc quản trị Công ty nên lập thêm loại báo cáo quản trị như: Báo cáo lợi nhuận, Báo cáo tiền lương, Báo cáo khấu hao tài sản cố định… Khi có đầy đủ báo cáo này, cơng tác kế toán dễ dàng việc định quản trị ban giám đốc nhanh Nếu cơng tác kế tốn quản trị coi trọng Kế tốn đơn vị có phân tích báo cáo hỗ trợ cho nhà quản lý đơn vị Chính mà kế tốn đơn vị cần xây dựng hồn thiện cơng tác kế toán quản trị nâng cao tác dụng tham mưu cho kế toán Mặc dù làm kế toán máy cho phép tổng hợp thông tin theo yêu cầu báo cáo quản trị kịp thời Tuy nhiên, chức phần mềm kế tốn hỗ trợ khơng thể giúp kế tốn viên việc phân tích số để đưa nhận xét thích đáng tình hình tiêu thụ đơn vị Chẳng hạn như: tính tốn nhận xét tốc độ tăng trưởng lợi nhuận Công ty qua đó, hỗ trợ giám đốc nhìn nhận giai đoạn hoạt động đơn vị để có kế hoạch đổi sản phẩm nhằm đưa DN tồn tiếp tục phát triển vào chu kỳ sống Con số thực quan trọng người đọc biết ý nghĩa ẩn chứa qua chúng Muốn vậy, kế toán viên cần phải tự nghiên cứu học hỏi, bổ sung kiến thức tài chính, nâng cao khả phân tích, đánh giá thơng tin cần thiết để đáp ứng yêu cầu hoàn thiện 28 - Báo cáo giá thành Những thông tin báo cáo có lại chưa đưa ý kiến đánh giá số liệu Vì vậy, tơi kiến nghị bổ sung thêm vào báo cáo giá thành phần ý kiến đánh giá - Báo cáo tiến độ sản xuất Báo cáo tiến độ sản xuất cung cấp cách đầy đủ thông tin cần thiết để theo dõi tiến độ hoạt động sản xuất Tuy nhiên, nhận thấy cịn có tiêu quan trọng để đánh giá cách toàn diện tiến độ sản xuất sản phẩm, phận, em kiến nghị nên có thêm cột thời gian hồn thành bình quân đơn vị sản phẩm kế hoạch thời gian hồn thành bình qn đơn vị sản phẩm thực tế Vì vậy, phần tính giá trị chênh lệch Tỉ lệ thêm cột Thời gian hồn thành bình qn đơn vị sản phẩm thực tế - Báo cáo tình hình biến động sản phẩm, hoạt động buôn bán nguyên vật liệu Hiện tại, báo cáo tình hình biến động sản phẩm, hàng hóa tổng hợp yêu cầu cần thiết nhà quản trị, nhiên phần Giá trị kế hoạch chưa tách rõ theo kế hoạch kỳ cần bao nhiêu, khả có bao nhiêu, cịn Cơng ty mua để đáp ứng đầy đủ cho nhu cầu kinh doanh Tương tự, trình thực hiện, Phần sản xuất, mua vào kỳ báo cáo mà Công ty TNHH Lam Sơn có nên tách thành hai phần, phần sản xuất bao nhiêu, thực tế phải mua vào để thấy rõ trình thực hiện, khả có sẵn nguồn hàng có đáp ứng theo kế hoạch hay Cơng ty phải mua thêm bên ngồi Ngồi ra, báo cáo nên bổ sung thêm cột so sánh chênh lệch kế hoạch thực tế để thấy rõ biến động 29 - Báo cáo tình hình biến động nguyên liệu, vật liệu phục vụ sản xuất Nói chung báo cáo tình hình biến động nguyên, vật liệu Công ty TNHH Lam Sơn đáp ứng yêu cầu thơng tin quản lý Tuy nhiên, cịn phần thơng tin nhu cầu nguyên, vật liệu cần cho trình sản xuất kỳ này( theo tính tốn kỳ trước), chưa thể rõ báo cáo Vì nhu cầu sản xuất kỳ cần nhiều kho vẩn cịn kế hoạch mua nguyên, vật liệu phục vụ cho trình sản xuất Vì vậy, tơi muốn đề nghị thay đổi phần Cột nhu cầu tách thành hai phần: Tồn kho( số lượng, đơn giá)- phần tồn kho tính phần tồn trừ phần giành sẵn cho lệnh sản xuất sản xuất dỡ dang; phần hai Kế hoạch mua vào- có báo cáo - Báo cáo bán hàng Ở báo cáo bán hàng sử dụng Công ty TNHH Lam Sơn có tách thành hai hình thức kinh doanh bán bn bán lẽ Vì Cơng ty TNHH Lam Sơn có thị trường nhập nước ngồi lớn vậy, Em kiến nghị tách phần bán bn thành bán bn nước ngồi bán bn nội địa Vì tách số lượng cột nhiều nên tách thành hai loại báo cáo bán hàng, báo cáo bán hàng buôn, báo cáo bán hàng lẽ Và bổ sung thêm phần Ý kiến đánh giá để thấy rõ biến động số liệu báo cáo 30 KẾT LUẬN Báo cáo thực tập tổng hợp nêu lên đề sau: Đặc điêm hoạt động san xuất- kinh doanh Công ty TNHH Lam Sơn, chức nhiệm vụ Cơng ty, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, quy trình sản xuất sản phẩm Khách sạn, du lịch Từ nội dung tiến hành nghiên cứu tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty, sách kế tốn mà cơnng ty vận dụng, Cách tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách kế tốn, tổ chức báo cáo kế tốn Cơng ty Từ việc nghiên cứu tiến hành đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Lam Sơn Những ưu điểm nhược điểm cơng tác kế tốn Cơng ty từ đề nghị giải pháp hồn thiện hệ cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Lam Sơn Qua thời gian thực tập Công ty, em sâu tìm hiểu đề tài xin mạnh dạn đưa số ý kiến với mong muốn đóng góp nhỏ nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty Một lần em xin gửi lời cảm ơn TS Phạm Thành Long anh chị nhân viên phịng kế tốn Cơng ty TNHH Lam Sơn tận tình giúp đỡ em thời gian qua 31 TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Nguyễn Văn Cơng, Kế tốn Doan nghiệp, NXB Tài chính, 2016 GS.TS Nguyễn Thị Loan, Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, NXB đại học kinh tế quốc dân, 2017 Báo cáo nội Công ty TNHH Lam Sơn, giai đoạn 2014-2017