Báo cáo tại công ty tnhh phát triển kinh doanh dự án quốc tế a c

Trang 6 Phần I: Tổng quan về đặc điểm Kinh tế - Kỹ thuật và tổ chức Bộ máyquản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Phát Triển KinhDoanh Dự án Quốc Tế A.C Phần II: Tổ chức

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP ĐƠN VỊ: CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KINH DOANH DỰ ÁN QUỐC TẾ A.C Họ tên : NGUYỄN THỊ CHIÊN Lớp : FNE25A Ngành : Kế toán tổng hợp Thời gian thực tập : 12/2018-04/2019 Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Trần Văn Thuận Hà Nội - Tháng 02 Năm 2019 i MỤC LỤC MỤC LỤC .I DANH MỤC CÁC BẢNG III DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ III LỜI MỞ ĐẦU PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ -KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHÁT TRIỂN KINH DOANH DỰ ÁN QUỐC TẾ A.C 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C .3 1.1.1 Thông tin sơ lược Công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - Kinh doanh Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh .5 1.2.3 Đặc điểm quy trình Cơng nghệ Sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C 1.3 Tổ chức Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C .7 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty PHẦN 11 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KINH DOANH DỰ ÁN QUỐC TẾ A.C .11 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty .11 ii 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C .13 2.2.1 Các sách kế tốn chung 13 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 14 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 15 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 15 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 17 PHẦN 19 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KINH DOANH DỰ ÁN QUỐC TẾ A.C .19 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán 19 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 20 3.2.1 Ưu điểm 20 3.2.2 Nhược điểm 23 3.3 Giải pháp hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C 24 3.3.1 Sử dụng thêm tài khoản vào việc hạch toán 24 3.3.2 Sử dụng phù hợp chế độ kế tốn Cơng ty 25 KẾT LUẬN 26 TÀI LIỆU THAM KHẢO 28 iii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1 Kết kinh doanh Công ty .9 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức Công ty Sơ đồ 2.1: Cơ cấu máy kế tốn Cơng ty 11 Sơ đồ 2.2 Quy trình hạch tốn phần mềm kế toán 14 Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 17 LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển không ngừng kinh tế, doanh nghiệp kinh tế dần lớn mạnh phát triển, cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Sự cạnh tranh doanh nghiệp kinh tế gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp kinh tế phải có nhiều biện pháp chiến lược kinh doanh tốt đề giúp doanh nghiệp tồn phát triển Trong tất kế hoạch hay chiến lược kinh doanh doanh nghiệp chiến lược marketing, chiến lược kinh doanh thiếu vai trị kế tốn Nếu khơng có kế tốn, doanh nghiệp khơng thể hoạt động, có kế tốn mà máy kế tốn, cơng tác tổ chức kế tốn khơng tốt tất chiến lược hay kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp hay tổ chức khó mà thành cơng chí khơng thể làm Bởi kế tốn giúp cho doanh nghiệp tính tốn, hoạch định tài chính, cho doanh nghiệp biết cần phải làm với nguồn lực mà doanh nghiệp có có, nên đầu tư vào đầu không nên đầu tư vào đâu dựa vào tiêu doanh thu, lợi nhuận Trong q trình thực tập phịng kế tốn Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C em học hỏi kiến thức thực tế cơng tác kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng Hơn em nhìn nhược điểm cơng tác kế tốn Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Q́c Tế A.C, để góp phần ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn em xin tiến hành thực Báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo thực tập tập tổng hợp, phần mở đầu kết luận gồm phần sau: Phần I: Tổng quan đặc điểm Kinh tế - Kỹ thuật tổ chức Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C Phần II: Tổ chức Bộ máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C Do hạn chế mặt kiến thức thời gian nên trình thực Báo cáo em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy cô anh chị Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Q́c Tế A.C góp ý để Báo cáo thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Trẩn Văn Thuận tận tình hướng dẫn, anh chị cơng tác Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C tạo điều kiện tận tình bảo để em hoàn thành tốt Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ -KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHÁT TRIỂN KINH DOANH DỰ ÁN Q́C TẾ A.C 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C 1.1.1 Thông tin sơ lược Cơng ty Tên Cơng ty: CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KINH DOANH DỰ ÁN QUỐC TẾ A.C Mã số thuế: 0102788206 Địa chỉ: Số 6/1, ngõ 376, đường Bưởi, Phường Vĩnh Phúc, Quận Ba Đình, Hà Nội Ngân hàng: NGÂN HÀNG TMCP Á CHÂU - PGD TƯƠNG MAI : 1258 61689 / SEABANK - CN DỊCH VỌNG : 0300 0000 325516 Tên giao dịch: A.C IP CO., LTD Giấy phép kinh doanh: 0102788206 - ngày cấp: 24/06/2008 Ngày hoạt động: 24/06/2008 Website: http://accorporation.com.vn/duanac68@gmail.com - Email: duanac68@gmail.com Điện thoại: 0462810826 - Fax: 0462810645 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C Công ty chuyên sản xuất sản phẩm Gỗ Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C Xưởng sản xuất Đồ gỗ gia dụng thành lập ngày 10 tháng năm 1993, với số lượng công nhân 18 người Trải qua 21 năm xây dựng trưởng thành, ngày Cơng ty có tên Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C Giai đoạn 2008-2013: Đây giai đoạn thành lập Công ty, sở sản xuất xưởng sản xuất Đồ gố gia dụng phục vụ gia đình, với số lượng 18 cơng nhân, đón đầu thị trường gỗ Việt Nam để nâng cao lợi cạnh tranh, Công ty định đầu tư nhà máy sản xuất Gỗ khu công nghiệp Sài đồng Gia Lâm, Hà Nội, với hệ diện tích 1500 m2 đầu tư máy móc đại để sản xuất với quy mô lớn hơn, Giai đoạn 2013- Nay: Giai đoạn giai đoạn Công ty phấn đấu trở thành doanh nghiệp kinh doanh đồ gỗ nội thất Với chiến lược phục vụ thị trường khách hàng điều kiện kinh tế Tháng năm 2015, Công ty xác định thị trường mục tiêu, bên cạnh việc phục vụ thị trường người tiêu dùng khách hàng phổ thống, tiềm lực kinh tế cịn chưa mạnh, Cơng ty xây dựng chiến lược đầu từ mở rọng vào thị trường khách hàng khó tính với nhiều nhu cầu khác để phục nhụ cho chiến lược này, Công ty đầu tư Nhà Máy sản xuất gỗ khu công nghiệp đồng văn vào tháng năm 2016 Trong giai đoạn này, doanh thu tồn Cơng ty 15 tỷ đồng/năm Với lượng công nhân hai nhà máy 285 người 80 cán khối văn phịng Sau thành cơng với thị trường đồ gỗ cao cấp, phân khúc phục vị thị trường gỗ cao cấp, Công ty dần loại bỏ thị trường gỗ với lượng khách hàng phổ thông lãi sang hồn tồn đầu tư vào việc sản xuất đồ gỗ cao cấp, lượng cán công nhân viên Công ty tổng cộng 900 người, cán khối văn phịng 176 người 700 công nhân sản xuất hai nhà máy Doanh thu hàng năm đạt gần 50 tỷ đồng 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - Kinh doanh Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Chức Công ty sản xuất Đồ gố nội thất cao cấp loại Nhiệm vụ Công ty phục nhu cầu người tiêu dùng cao cấp nước sản phẩm Đồ gỗ cao cấp loại với loại nhu cầu khác nhau, thỏa mãn cách tốt nhu cầu người tiêu dùng cao cấp, góp phần tạo cơng ăn việc làm cho người lao động nước, góp phần vào ổn định kinh tế đất nước nói chung hộ gia đình nói riêng 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh 1.2.2.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty sản xuất kinh doanh sản phẩm gỗ cao cấp như: Salon, Giường, Tủ, Bàn ăn, loại gỗ ốp trần cao cấp Sản phẩm Công ty sản phẩm chất lượng cao, làm hoàn toàn gỗ ngun chất khơng có pha tạp 1.2.2.2 Đặc điểm thị trường Thị trường Công ty bao gồm thị trường nước thị trường xuất bao gồm nước: Lào, Camphuchia, Hàn Quốc, Thái lan Với sản phẩm san phẩm đồ gỗ ngun chất, có chất lượng cao Cơng ty phục vụ khách hàng khó tính, có thu nhập cao Hiện nay, Cơng ty có 15 Của hàng trưng bày sản phẩm siêu thị tòa nhà lớn Hà Nội như: Tòa nhà VINCOM, ROYAL CITY, GRANDCITY, MELINH PLAZA Ngồi Cơng ty cịn có cửa hàng lớn khác thành phố lớn Thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Bình Dương, Thành phố Vinh 1.2.3 Đặc điểm quy trình Cơng nghệ Sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C Do đặc điểm doanh nghiệp sản xuất Gỗ nên quy trình sản xuất sản phẩm Công ty không phức tạp quy trình sản xuất doanh nghiệp khác - Gỗ thịt loại gỗ cao cấp như: Gỗ lim, Gỗ nghiến, Đinh hương, gỗ gụ, gỗ cao su mua từ Công ty khai thác gỗ nước nhập từ Lào Và cam phu chia - Sau gỗ nguyên chất mua về, Gỗ tiến hành cưa mảnh theo tiêu chuẩn kỹ thuật Công ty - Sau Gỗ cưa mảnh theo quy cách, Công ty tiến hành ngâm Gỗ thời gian tháng - Sau Gỗ ngâm đủ thời gian, Gỗ vớt lên cho vào lò sấy loại nhiệt độ khác đảm bảo không ảnh hưởng đến chất lượng Gỗ - Sau Gỗ sấy đảm bảo tiêu chuẩn, Gỗ khơng cịn ngót, cơng, vênh, hay nứt Công ty tiến hành đưa vào sản xuất - Sản phẩm gỗ thô đưa vào sản xuất với máy móc tự động hóa cơng nhân đóng vai trò điều khiển - Sau sản phẩm gỗ sản xuất, sản phẩm đưa vào đánh bóng đảm bảo độ bền loại sơn Véc Ni cao cấp nhập từ Nước Đức - Sản phẩm sau sản xuất xong tiến hành hoàn thiện đưa thị trường để bán giao hàng theo yêu cầu khách hàng Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C là Cơng ty sản x́t có tính chun mơn hóa cao, Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C tổ chức bộ máy sản xuất theo kiều phân xưởng *Phân xưởng cưa : Các loại Gỗ Nguyên liệu đưa vào cưa với tiêu chuẩn khác phân xưởng cưa * phân xưởng sản xuất : Các loại Gỗ sau ngâm sấy khơ có đẩy đủ tiêu chuẩn kỹ thuật đừa vào sản xuất * Phân xưởng Bào: Các sản phẩm sau sản xuất đưa vào phân xưởng bào tự động cho sản phẩm gần hoàn thiện 14 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Q́c Tế A.C 2.2.1 Các sách kế tốn chung - Chế độ kế tốn Cơng ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp, ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài - Đồng tiền sử dụng hạch tốn Cơng ty đồng tiền Việt Nam đồng (VND) - Một niên độ kế toán ở Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm Đầu mỗi niên độ kế toán sẽ mở sổ mới, và cuối niên độ, sau hoàn tất công tác cộng sổ, tính tổng số phát sinh, số dư cuối kỳ, kế toán sẽ thực hiện khóa sở - Phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT) phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp kế toán hàng tồn kho phương pháp tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên, hạch toán chi tiết theo phươ pháp thẻ song song Giá trị hàng tồn kho xác định theo giá thực tế - Phương pháp tính giá hàng tồn kho phương pháp tính giá theo phương pháp bình qn gia quyền theo tháng - Tài sản cố định khấu hao theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng - Kế tốn máy Cơng ty: Hiện nay, khối lượng công việc ngày nhiều nên để thuận tiện cho việc theo dõi quản lý liệu phịng kế tốn-tài sử dụng phần mềm kế tốn Fast Accounting 15 Quy trình Hạch tốn phần mềm kế tốn Cơng ty thực theo sơ đồ 2.2 đây: Sơ đồ 2.2 Quy trình hạch toán phần mềm kế toán Các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày Chứng từ gốc Nhập liệu vào phần hành kế toán chi tiết phần mềm kế toán Báo cáo chi tiết Bảng liệu kế toán chi tiết Sổ tổng hợp Sổ kế toán Báo cáo tổng hợp Nguồn: Phịng Kế tốn 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Hiện nay, Công ty đáng áp dụng hệ thống chứng từ ban hành theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài Hệ thống chứng từ Công ty sử dụng thực đầy đủ theo quy định Bộ tài Các chứng từ phần hành luân chuyển quy định, có đầy đủ chữ kí cần thiết bắt buộc bảo quản lưu trữ cẩn thận theo quy trình cụ thể kế tốn trưởng 16 xây dựng triển khai thực quán phòng cách có hiệu quả, đảm bảo việc truy xuất nhanh, xác, đầy đủ có yêu cầu Chứng từ vừa phương tiện chứng minh tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh vừa phương tiện thông tin kết nghiệp vụ kinh tế Mỗi chứng từ cần chứa đựng tất tiêu cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh nội dung, quy mô, thời gian, địa điểm xảy nghiệp vụ kinh tế người chịu trách nhiệm nghiệp vụ người lập chứng từ Chứng từ kế toán xắp xếp cặp hồ sơ phần hành cách có khoa học theo thứ tự thời gian đóng gói lại thành gói riêng biệt có nhãn bìa chứng từ lưu kho để nhận dạng Sau chứng từ lưu giữ phòng lưu giữ chứng từ nhân viên trông coi, bảo vệ đảm bảo yêu cầu an tồn bí mật, đảm bảo chứng từ khơng bị sửa chữa 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Hiện tại, Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản (TK) theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài Do quy mơ Cơng ty khơng lớn, nên Công ty định sử dụng tài khoản đơn giản, gọn nhẹ dễ tính tốn, dễ nhận biết, dễ nhớ Hệ thống tài khoản mà Công ty áp dụng bao gồm tài khoản như: TK 111 tiền mặt, TK 112 tiền gửi ngân hàng, Tài khoản 152 chi phí nguyên vật liệu, TK 334 chi phí tiền lương, TK3384 bảo hiểm y tế, 3382 kinh phí cơng đồn, 3383 Bảo hiểm xã hội, TK 511 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, TK 911 xác định kết doanh 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Dựa đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị nên Cơng ty lựa chọn hình thức ghi sổ là: Nhật ký chung (Công ty không sử dụng Nhật ký đặc biệt) Hình thức hồn tồn phù hợp với trình độ nghiệp vụ, 17 lực cán kế tốn quy mơ sản xuất Công ty Hiện tại, đơn vị sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting xử lý nghiệp vụ kế toán Chế độ xử lý tệp liệu nghiệp vụ phần mềm nghiệp vụ tương tự vào tệp liệu nghiệp vụ tương đương sổ nhật ký kế toán thủ công Trên sở tệp liệu nghiệp vụ này, chương trình thực việc lên sổ cái, phục vụ cho việc lên báo cáo tài Theo chế độ xử lý quy trình ghi sổ Cơng ty theo hình thức Nhật ký chung kế tốn máy hồn tồn tn theo quy trình chế độ Các loại sổ Cơng ty tổ chức theo hình thức Nhật kí chung bao gồm sổ chi tiết, Sổ Nhật kí chung Sổ sách kế tốn hình thức thể phương pháp đối ứng TK, nói cách khác phương tiện vật chất để hệ thống hoá số liệu kế toán sở chứng từ gốc tài liệu kế tốn khác Hình thức sổ kế toán hệ thống loại sổ kế tốn, có chức ghi chép, kết cấu nội dung khác nhau, liên kết với trình tự hạch toán sở chứng từ gốc Các sổ sách trình bày theo mẫu lập sẵn phần mềm kế toán đảm bảo theo quy định sổ tổng hợp Mặt khác sổ chi tiết Nhà nước không quy định bắt buộc mẫu sổ mà mang tính hướng dẫn Công ty vào yêu cầu quản lý để mở sổ kế tốn cần thiết Nhìn chung tất sổ chi tiết Công ty trình bày dễ hiểu, dễ ghi chép dễ kiểm tra, đối chiếu Quy trình ghi sổ Công ty sơ đồ 2.3 mô tả đây: 18 Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Chứng từ kế tốn Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối kỳ : Đối chiếu Nguồn: Phòng Kế toán Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật kí chung, sau số liệu ghi sổ Nhật kí chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Việc mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thực đồng thời với việc ghi sổ Nhật kí chung Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo tài 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Theo quy định Bộ tài chính, Cơng ty tổ chức lập báo cáo tài (BCTC) bắt buộc bao gồm: 19 Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DNN): phản ánh giá trị tài sản nguồn vốn ngày kết thúc năm tài Bảng cân đối kế tốn tài liệu quan trọng phản ánh cách tổng quát lực tài chính, tình hình phân bổ sử dụng vốn Cơng ty triển vọng kinh tế tài tương lai Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Mẫu số 02-DNN): Phản ánh tổng hợp doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh đơn vị Báo cáo kết kinh doanh phản ánh kết hoạt động kinh doanh Công ty sau kì hoạt động Phần có nhiều tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí hoạt động kinh doanh tiêu liên quan đến thu nhập, chi phí khác tồn kết hoạt động Công ty Các tiêu thuộc phần theo dõi chi tiết theo số năm trước, số năm số thứ tự tiêu giải trình thuyết minh BCTC Bản thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số 09-DNN): báo cáo kế tốn tài tổng qt nhằm mục đích giải trình bổ sung, thuyết minh thơng tin tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài đơn vị kỳ báo cáo mà chưa trình bày đầy đủ chi tiết hết BCTC khác Ngoài ra, Công ty gửi BCTC cho quan thuế phải lập gửi thêm phụ biểu: Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số F01-DNN) Công ty phải lập gửi BCTC năm chậm 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài (ngày 31 tháng 12 hàng năm) cho quan là: quan thuế, quan đăng ký kinh doanh, quan thống kê Về báo cáo quản trị, Cơng ty có loại báo cáo quản trị hàng tháng báo cáo toán nguyên vật liệu hàng tháng Báo cáo theo dõi nguyên vật liệu nhập, xuất tháng tồn cuối tháng kho Công ty 20 PHẦN MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KINH DOANH DỰ ÁN QUỐC TẾ A.C 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán Do đặc thù sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hoạt động mà Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C thiết lập mơ hình máy kế tốn theo kiểu hình thức kế tốn tập trung, kế tốn trưởng người chịu trách nhiệm cao công tác kế tốn Cơng ty Với mơ hình kế tốn việc phân cơng trách nhiệm cơng tác kế toán thể chức nhiệm vụ Qua việc phân tích máy kế toán, ta thấy máy kế toán Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Q́c Tế A.C hợp lý có tính chun nghiệp cao Nhưng, nay, ta nhận thấy máy kế tốn Cơng ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Q́c Tế A.C cịn số hạn chế như: Thứ nhất: Hiện nay, việc phân công trách nhiệm cho kế tốn chi phí giá thành sản xuất cơng việc kế tốn tiền lương làm cho kế tốn có trách nhiệm nặng nề Bởi vì, Trong cơng tác kế tốn, việc hoạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm khó khăn vất vả, lại phải thêm cơng tác tính tốn tiền lương khoản trích theo lương nên làm cho kế tốn phụ trách công việc nặng nhọc, hàng tháng tượng chậm lương thường xuyên xảy ra, điều làm chán nản cơng việc kinh doanh chung tồn Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C Thứ hai: máy kế tốn chưa có kế tốn kho nhả máy kế toán nhà máy, nhược điểm mà Cơng ty cần phải 21 khắc phục cơng tác kế tốn kho quan trọng, Nó giúp cho cơng tác kế tốn nhanh chóng tình hình hạch tốn vào cuối tháng xác có kế tốn kho kế tốn nhà máy theo dõi hàng ngày, mà không Thủ kho người chịu trách nhiệm thõi rõi tồn q trình xuất, nhập kho, nhiều nghiệp vụ kế tốn kho liên quan thủ kho khơng giải quết gây nhiều khó khăn cho cơng tác kế tốn Cơng ty 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 3.2.1 Ưu điểm Trong cơng tác tổ chức cơng tác kế tốn, Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C thể ưu điểm nội dung sau: * Các sách kế tốn chung - Chính sách kế tốn chung Công ty, Công ty tuân thủ theo thủ tục trình tự quy định Bộ tài tổ chức cơng tác kế tốn Cụ thể sau: - Chế độ kế toán áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp, ban theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài Đồng tiền sử dụng hạch tốn Cơng ty đồng tiền Việt Nam đồng Niên độ kế toán ở Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm Phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT) phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Phương pháp kế toán hàng tồn kho phương pháp tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên, hạch toán chi tiết theo phươ pháp thẻ song song Giá trị hàng tồn kho xác định theo giá thực tế Phương pháp tính giá hàng tồn kho phương pháp tính giá theo phương pháp bình qn gia quyền theo tháng Tài sản cố định khấu hao theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng Công tác kế 22 toán hỗ trợ phần mềm giúp cho việc hạch tốn nhanh gọn xác * Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn Cơng tác tổ chức vận hành hệ thống chứng từ kế tốn thể an tồn, tính cơng tính bảo mật cơng tác kế toán, theo luật kế toán chế độc kế toán hành Điều thể sau: - Chứng từ kế toán xắp xếp cặp hồ sơ phần hành cách có khoa học theo thứ tự thời gian đóng gói lại thành gói riêng biệt có nhãn bìa chứng từ lưu kho để nhận dạng Sau chứng từ lưu giữ phòng lưu giữ chứng từ nhân viên trông coi, bảo vệ đảm bảo u cầu an tồn bí mật, đảm bảo chứng từ không bị sửa chữa, sử dụng khơng có thẩm quyền đồng thời thường xun kiểm tra * Tổ chức vận hệ thống tài khoản kế toán Do quy mô Công ty không lớn, nên Công ty định sử dụng tài khoản mang tính chất đơn giản, gọn nhẹ dễ tính tốn, dễ nhận biết, dễ nhớ Các tài khoản mà Công ty sử dụng loại tài khoản : TK 111 tiền mặt, TK 112 tiền gửi ngân hàng, Tài khoản 152 chi phí nguyên vật liệu, TK 334 chi phí tiền lương, TK3384 bảo hiểm y tế, 3382 kinh phí cơng đồn, 3383 Bảo hiểm xã hội, TK 511 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, TK 911 xác định kết doanh, TK 627 chi phí sản xuất chung, TK 622 chi phí nhân cơng trực tiếp Tất tài khoản thể đơn giản phù hợp với cấu máy quản lý quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty * Việc tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 23 Việc tổ chức vận dụng hệt thơng sổ sách kế tốn Cơng ty làm cách thực nghiêm túc quy trình nghiệp vụ, điều thể qua nội dung đây: Trong hoạt động sản xuất – kinh doanh, Cơng ty lựa chọn hình thức ghi sổ là: Nhật ký chung Hình thức hồn tồn phù hợp với trình độ nghiệp vụ, lực cán kế tốn quy mơ sản xuất Công ty Hiện tại, đơn vị sử dụng phần mềm kế toán xử lý nghiệp vụ kế toán Chế độ xử lý tệp liệu nghiệp vụ tương tự vào tệp liệu nghiệp vụ tương đương sổ nhật ký kế tốn thủ cơng Trên sở tệp liệu nghiệp vụ này, chương trình thực việc lên sổ cái, phục vụ cho việc lên báo cáo tài Theo chế độ xử lý quy trình ghi sổ Cơng ty theo hình thức Nhật ký chung kế tốn máy hồn tồn tuân theo quy trình chế độ Các loại sổ Cơng ty tổ chức theo hình thức Nhật kí chung bao gồm sổ chi tiết, Sổ Nhật kí chung Các sổ sách trình bày theo mẫu lập sẵn phần mềm kế toán đảm bảo theo quy định sổ tổng hợp Mặt khác sổ chi tiết Nhà nước không quy định bắt buộc mẫu sổ mà mang tính hướng dẫn Cơng ty vào yêu cầu quản lý để mở sổ kế toán cần thiết Tất sổ chi tiết Cơng ty trình bày dễ hiểu, dễ ghi chép dễ kiểm tra, đối chiếu * Công tác tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Đối với cơng tác tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn theo quy định Bộ tài chính, tổ chức hệ thống báo cáo kế toán đầy đủ loại báo cáo tài sau: Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DNN): phản ánh giá trị tài sản nguồn vốn ngày kết thúc năm tài Bảng cân đối kế tốn tài liệu 24 quan trọng phản ánh cách tổng quát lực tài chính, tình hình phân bổ sử dụng vốn Công ty triển vọng kinh tế tài tương lai Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Mẫu số 02-DNN): Phản ánh tổng hợp doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh đơn vị Báo cáo kết kinh doanh phản ánh kết hoạt động kinh doanh Cơng ty sau kì hoạt động Phần có nhiều tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí hoạt động kinh doanh tiêu liên quan đến thu nhập, chi phí khác tồn kết hoạt động Công ty Các tiêu thuộc phần theo dõi chi tiết theo số năm trước, số năm số thứ tự tiêu giải trình thuyết minh BCTC Bản thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số 09-DNN): báo cáo kế tốn tài tổng qt nhằm mục đích giải trình bổ sung, thuyết minh thơng tin tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài đơn vị kỳ báo cáo mà chưa trình bày đầy đủ chi tiết hết BCTC khác Ngoài ra, Công ty gửi BCTC cho quan thuế phải lập gửi thêm phụ biểu: Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số F01-DNN) Công ty phải lập gửi BCTC năm chậm 60 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài (ngày 31 tháng 12 hàng năm) cho quan là: quan thuế, quan đăng ký kinh doanh, quan thống kê 3.2.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C, ta thấy cơng tác kế tốn Cơng ty cịn có nhược điểm sau: Thứ nhất: Việc sử dụng hệ thống tài khoản Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Q́c Tế A.C cịn đơn giản: 25 Các tài khoản mà Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C Sử dụng bao gồm tài khoản sau: TK 111 tiền mặt, TK 112 tiền gửi ngân hàng, Tài khoản 152 chi phí nguyên vật liệu, TK 334 chi phí tiền lương, TK3384 bảo hiểm y tế, 3382 kinh phí cơng đoàn, 3383 Bảo hiểm xã hội, TK 511 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, TK 911 xác định kết doanh, TK 627 chi phí sản xuất chung, TK 622 chi phí nhân cơng trực tiếp Theo trên: Do việc vận dụng tính đơn giản việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán mà Cơng ty sử dụng tài khoản chủ yếu, cịn tài khoản khác chí khơng sử dụng chẳng hạn tài khoản: TK241 xây dựng dở dang, TK 521 Các khoản giảm trừ doanh thu, TK 711 Thu nhập khác Do không vận dụng tài khoản mà trình sản xuất kinh doanh mình, đơi thực tế gặp trường hợp thực tế phát sinh nghiệp vụ cần phải ghi vào kế tốn lại phải ghi ngoải, điểu vơ tình gây lên nhẩm lẫn làm rối máy hạch tốn Cơng ty có nghiệp vụ hạch tốn tốn Cơng ty Hiện nay, áp dụng chế độ kế toán theo chế độ 15 mà kế toán thuế hàng tháng hàng năm đối chiếu với quan th khơng lần gặp rắc rối quan thuế hạch sách doanh nghiệp không sử dụng với hệ thống mà họ ban hành 3.3 Giải pháp hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C 3.3.1 Sử dụng thêm tài khoản vào việc hạch toán * Căn thực giải pháp Việc thực giải pháp nhược điểm việc vân dụng hệ thống tài khoản Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án 26 Quốc Tế A.C nay, việc vận dụng hệ thống tài khoản đơn giản chưa đầy đủ nên việc hạch toán doanh nghiệp cịn gặp nhiều khó khăn Nếu q trình hạch tốn mà gặp phải tài khoản phát sinh khác tài khoản Công ty sử dụng kế tốn khơng biết phải hạch tốn * Mục tiêu giải pháp Mục tiêu giải pháp đưa nhằm làm cho hệ thống tài khoản Công ty áp dụng trở nên phong phú hơn, dễ vận dụng * Nội dung giải pháp Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C nên áp dụng thêm tài khoản như: TK241 xây dựng dở dang, TK 521 Các khoản giảm trừ doanh thu, TK 711 Thu nhập khác vào việc tổ chức cơng tác kế tốn Khi Cơng ty sử dụng tài khoản việc hạch tốn kế toán dễ dàng Với lý cơng tác kế tốn xác hơn, phản ánh chất cơng việc hạch tốn chun nghiệp Cơng tác hạch tốn kế tốn Công ty không nhiều thời gian, không bị nhẩm lẫn sử dụng không hết tài khoản Đối với nhân viên kế toán vào làm việc Công ty giúp tạo điều kiện cho họ hồn thành cơng việc tốt hơn, tránh bị ăn vào lối mịn làm việc sau khó chữa 3.3.2 Sử dụng phù hợp chế độ kế toán Cơng ty Những nghiệp vụ phát sinh kế tốn ghi theo thông từ 200 báo cáo thuế hàng tháng chi cục thuế lại áp theo chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa nên gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp kế tốn 27 KẾT LUẬN Trong trình nghiên cứu thực tập Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C, em nghiên cứu vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Báo cáo tổng hợp em thực sở kinh nghiệm thực tập có Báo cáo thực tập thực với nội dung sau: Nghiên cứu tổng quan đặc điểm kinh tế, kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C Với nội dung cần nghiên cứu như: Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ, tình hình tài kết kinh doanh Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C Trên sở nghiên cứu đặc điểm trên, sau tiến hành nghiên cứu cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty, chế độ kế tốn Cơng ty vận dụng Từ việc nghiên cứu trên, em tiến hành đánh giá tổ chức máy Công ty, ưu nhược điểm cơng tác kế tốn Cơng ty từ đề xuất giai pháp để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn mà Cơng ty áp dụng Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới PGS.TS Trẩn Văn Thuận anh chị nhân viên phịng kế tốn Cơng ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C tận tình giúp đỡ em thời gian qua 28 TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngô Thế Chi, Kế tốn tài chính, NXB tài chính, 2014 TS Phan Đức Dũng, Kế tốn tài chính, NXB thống kê, 2014 GS.TS Đặng Thị Loan, Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, NXB đại học kinh tế quốc dân, 2014 Báo cáo nội Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C