Trang 6 Phần I: Tổng quan về đặc điểm Kinh tế - Kỹ thuật và tổ chức Bộ máyquản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Phát Triển KinhDoanh Dự án Quốc Tế A.C Phần II: Tổ chức
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Phát Triển
1.1.1 Thông tin sơ lược về Công ty
Tên Công ty: CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KINH DOANH DỰ ÁN QUỐC TẾ A.C
Mã số thuế: 0102788206 Địa chỉ: Số 6/1, ngõ 376, đường Bưởi, Phường Vĩnh Phúc, Quận Ba Đình, Hà Nội
Ngân hàng: NGÂN HÀNG TMCP Á CHÂU - PGD TƯƠNG MAI :
Tên giao dịch: A.C IP CO., LTD
Giấy phép kinh doanh: 0102788206 - ngày cấp: 24/06/2008
Website: http://accorporation.com.vn/duanac68@gmail.com - Email: duanac68@gmail.com Điện thoại: 0462810826 - Fax: 0462810645
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C là Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm về Gỗ Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh
Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C có tiền thân là Xưởng sản xuất Đồ gỗ gia dụng được thành lập vào ngày 10 tháng 2 năm 1993 với hơn 18 công nhân Sau 21 năm xây dựng và phát triển không ngừng, công ty đã lớn mạnh và đổi tên thành Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C như ngày nay.
Giai đoạn 2008-2013 đánh dấu sự hình thành và phát triển ban đầu của Công ty Khi mới thành lập, cơ sở sản xuất chỉ là một xưởng sản xuất đồ gỗ gia dụng phục vụ gia đình với 18 công nhân Để đón đầu thị trường gỗ Việt Nam và nâng cao lợi thế cạnh tranh, Công ty đã đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất gỗ tại khu công nghiệp Sài Đồng, Gia Lâm, Hà Nội, với diện tích 1500 m2 và trang bị máy móc hiện đại để sản xuất quy mô lớn hơn.
Từ năm 2013 đến nay, công ty đã bước vào giai đoạn mới với mục tiêu trở thành doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh đồ gỗ nội thất Chiến lược kinh doanh của công ty tập trung vào phục vụ thị trường khách hàng có điều kiện kinh tế trung bình, mang đến cho họ những sản phẩm chất lượng và giá cả hợp lý.
Tháng 5 năm 2015, Công ty đã xác định thị trường mục tiêu, bên cạnh việc phục vụ thị trường người tiêu dùng là những khách hàng phổ thống, tiềm lực kinh tế còn chưa mạnh, Công ty xây dựng chiến lược đầu từ mở rọng vào thị trường những khách hàng khó tính với nhiều nhu cầu khác nhau và để phục nhụ cho chiến lược này, Công ty đã đầu tư một Nhà Máy sản xuất gỗ tại khu công nghiệp đồng văn vào tháng 6 năm 2016.
Trong giai đoạn phát triển ban đầu, doanh thu của Công ty đạt mức 15 tỷ đồng/năm với tổng lực lượng lao động khoảng 285 công nhân tại hai nhà máy và 80 cán bộ tại khối văn phòng Sau khi khẳng định vị thế trên thị trường đồ gỗ cao cấp, Công ty đã tập trung đầu tư vào phân khúc này và dần loại bỏ thị trường gỗ đại chúng có lợi nhuận thấp Đến nay, Công ty đã trở thành một đơn vị chuyên sản xuất đồ gỗ cao cấp uy tín, với tổng số cán bộ công nhân viên hơn 365 người.
900 người, trong đó cán bộ khối văn phòng là 176 người và hơn 700 công nhân sản xuất ở cả hai nhà máy chính Doanh thu hàng năm đạt gần 50 tỷ đồng.
Đặc điểm hoạt động sản xuất - Kinh doanh của Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Chức năng của Công ty là sản xuất Đồ gố nội thất cao cấp các loại
Công ty chúng tôi cam kết đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng cao cấp trong và ngoài nước về các sản phẩm đồ gỗ cao cấp đa dạng, nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu của khách hàng Đồng thời, chúng tôi cũng góp phần tạo việc làm cho người lao động trong nước, từ đó đóng góp vào sự ổn định kinh tế và phát triển bền vững của các hộ gia đình và toàn bộ nền kinh tế.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh
Công ty sản xuất và kinh doanh các sản phẩm gỗ cao cấp như: Salon, Giường, Tủ, Bàn ăn, các loại gỗ ốp trần cao cấp.
Sản phẩm của Công ty là những sản phẩm chất lượng cao, được làm hoàn toàn bằng gỗ nguyên chất không có pha tạp.
Thị trường của Công ty hiện nay bao gồm thị trường trong nước và thị trường xuất khẩu bao gồm các nước: Lào, Camphuchia, Hàn Quốc, Thái lan
Với sản phẩm là những san phẩm đồ gỗ nguyên chất, có chất lượng cao Công ty chỉ phục vụ những khách hàng khó tính, có thu nhập cao.
Công ty hiện đang sở hữu 15 cửa hàng trưng bày sản phẩm tại các siêu thị và tòa nhà lớn ở Hà Nội, bao gồm cả những địa điểm nổi tiếng như Tòa nhà VINCOM, ROYAL CITY, GRANDCITY và MELINH PLAZA.
Ngoài ra Công ty còn có các cửa hàng lớn khác tại những thành phố lớn như Thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Bình Dương, Thành phố Vinh.
1.2.3 Đặc điểm quy trình Công nghệ Sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C
Do đặc điểm là một doanh nghiệp sản xuất gỗ, quy trình sản xuất sản phẩm của công ty tương đối đơn giản và không phức tạp như những quy trình sản xuất của các doanh nghiệp khác.
Gỗ thịt là loại gỗ cao cấp được ưa chuộng hiện nay, bao gồm các loại như gỗ lim, gỗ nghiến, đinh hương, gỗ gụ và gỗ cao su Để đáp ứng nhu cầu của thị trường, chúng tôi nhập khẩu gỗ thịt từ các Công ty khai thác gỗ uy tín trong nước và các nước láng giềng như Lào và Campuchia.
- Sau khi gỗ nguyên chất được mua về, Gỗ được tiến hành cưa mảnh theo tiêu chuẩn kỹ thuật của Công ty.
- Sau khi Gỗ được cưa mảnh theo quy cách, Công ty tiến hành ngâm Gỗ trong thời gian là 8 tháng.
Sau khi gỗ được ngâm đủ thời gian, bước tiếp theo là sấy khô để đảm bảo chất lượng gỗ Gỗ sẽ được vớt lên và cho vào lò sấy với các mức nhiệt độ khác nhau, được kiểm soát chặt chẽ để tránh ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng gỗ.
- Sau khi Gỗ được sấy đảm bảo tiêu chuẩn, Gỗ không còn ngót, công, vênh, hay nứt Công ty tiến hành đưa vào sản xuất.
- Sản phẩm gỗ thô được đưa vào sản xuất với những máy móc tự động hóa và công nhân chỉ đóng vai trò điều khiển.
Sau khi hoàn thiện quá trình sản xuất, sản phẩm gỗ sẽ được chuyển sang giai đoạn đánh bóng và xử lý bề mặt để đảm bảo độ bền và tính thẩm mỹ cao Quá trình này được thực hiện bằng cách sử dụng các loại sơn Véc Ni cao cấp, nhập khẩu trực tiếp từ Đức, giúp tăng cường khả năng chống chịu và độ bền cho sản phẩm gỗ.
- Sản phẩm sau khi sản xuất xong được tiến hành hoàn thiện và đưa ra thị trường để bán hoặc giao hàng theo yêu cầu của khách hàng.
Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C là Công ty sản xuất có tính chuyên môn hóa cao, Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh
Dự án Quốc Tế A.C tổ chức bộ máy sản xuất theo kiều phân xưởng
*Phân xưởng cưa : Các loại Gỗ Nguyên liệu được đưa vào cưa với các tiêu chuẩn khác nhau tại phân xưởng cưa.
* phân xưởng sản xuất : Các loại Gỗ sau khi được ngâm và sấy khô có đẩy đủ các tiêu chuẩn về kỹ thuật được đừa vào sản xuất.
* Phân xưởng Bào: Các sản phẩm sau khi được sản xuất ra được đưa vào phân xưởng bào tự động và cho ra sản phẩm gần hoàn thiện.
Phân xưởng hoàn thiện đóng vai trò quan trọng trong quy trình sản xuất, nơi các sản phẩm sau khi được bào đạt độ bóng và đẹp sẽ được chuyển đến để thực hiện các bước cuối cùng Tại đây, sản phẩm sẽ được sơn và căn chỉnh cẩn thận để đảm bảo chất lượng và tính thẩm mỹ cao nhất Sau khi hoàn thiện, sản phẩm sẽ trở thành một sản phẩm hoàn chỉnh, sẵn sàng để được đưa ra thị trường và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Tổ chức Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C
ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C
Cơ cấu tổ chức Bộ máy của Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C được thể hiện trong sơ đồ 1.1 dưới đây:
Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty
Nhà máy sản xuất sản phẩm
Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C được tổ chức theo mô hình tập trung, với Giám đốc Công ty là người đứng đầu và chịu trách nhiệm hoàn toàn trong việc điều hành bộ máy sản xuất - kinh doanh cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
* Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật của Công ty trịu trách nhiệm điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động của Công ty
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường để xác định nhu cầu và xu hướng của khách hàng Trên cơ sở đó, họ đề ra các biện pháp tiêu thụ sản phẩm hiệu quả, đồng thời thực hiện việc thu mua nguyên vật liệu, công cụ và dụng cụ cần thiết phục vụ quá trình sản xuất sản phẩm.
Phòng kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng sản phẩm thông qua việc theo dõi quy trình công nghệ và nghiên cứu lập kế hoạch sản xuất hiệu quả Chịu trách nhiệm về kỹ thuật sản xuất, bộ phận này không chỉ kiểm tra chất lượng sản phẩm mà còn liên tục cải tiến để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường Ngoài ra, phòng kỹ thuật còn tập trung vào việc chế tạo ra các sản phẩm mới, đáp ứng nhu cầu đổi mới và sáng tạo trong sản xuất.
Phòng Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức hạch toán và phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Thông qua việc tổng hợp và phân tích dữ liệu, bộ phận này cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về tình hình tài chính của công ty trong từng quý và từng năm Những thông tin này sẽ là cơ sở quan trọng cho việc ra quyết định quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả.
Phòng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc sắp xếp và quản lý nhân sự của tổ chức, bao gồm xây dựng chế độ tiền lương, thưởng và bảo hiểm xã hội phù hợp Ngoài ra, bộ phận này cũng chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề mang tính hành chính và thủ tục, đảm bảo hoạt động của tổ chức được vận hành trơn tru và hiệu quả.
Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty
Tình hình tài chính của Công ty được trình bày trong Bảng 1.1.
Bảng 1.1 Kết quả kinh doanh của Công ty Đơn vị tính: Triệu đồng
1 63,4% 8.655 18,6% Chi phí QLDN 32.008 35.918 42.606 3.910 12,2% 6.688 18,6% Lợi nhuận trước thuế 71.128 78.174 87.718 7.046 9,9% 9.544 12,2% Thuế TNDN 15.648 15.635 17.544 -13 -0,1% 1.909 12,2% Lợi nhuận sau thuế 55.480 62.539 70.174 7.059 12,7% 7.635 12,2%
Doanh thu thuần của Công ty trong giai đoạn 2015-2017 đã cho thấy sự tăng trưởng ấn tượng, từ 355.641 triệu đồng năm 2015 lên 422.564 triệu đồng năm 2016 và 501.245 triệu đồng năm 2017 Sự gia tăng này chủ yếu là do việc mở rộng thị trường sang các tỉnh Hà Nam và Bắc Ninh, giúp doanh thu tăng 18,8% vào năm 2016 và 18,6% vào năm 2017 Sự ổn định của hai thị trường mới này đã góp phần quan trọng vào việc tiêu thụ tốt các sản phẩm của Công ty trong giai đoạn này.
Giá vốn bán hàng của Công ty đã trải qua sự tăng trưởng đáng kể trong giai đoạn 2015-2017 Cụ thể, giá vốn bán hàng năm 2015 là 224.054 triệu đồng, tăng lên 261.990 triệu đồng vào năm 2016 và đạt 315.784 triệu đồng vào năm 2017 Sự gia tăng này tương ứng với mức tăng 16,9% vào năm 2016 và 20,5% vào năm 2017 Sự tăng trưởng mạnh mẽ này có thể được giải thích bởi sự gia tăng doanh thu của Công ty trong giai đoạn này.
Chi phí bán hàng của Công ty năm 2015 là 28.451 triệu đồng, năm 2016 là 46.482 triệu đồng, năm 2017 là 55.137 triệu đồng, chi phí bán hàng năm
Chi phí bán hàng của Công ty đã tăng đáng kể trong hai năm liên tiếp Cụ thể, năm 2016, chi phí bán hàng tăng 18.031 triệu đồng, tương đương 63,4% và năm 2017 tăng 8.655 triệu đồng, tương đương 18,6% Sự gia tăng này chủ yếu là do Công ty thực hiện các chương trình khuyến mại và tặng quà để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm, nhằm tăng cường sự cạnh tranh và thu hút khách hàng.
Chi phí quản lý doanh nghiệp trong giai đoạn 2015-2017 cho thấy sự tăng trưởng đáng kể Cụ thể, chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2015 là 32.008 triệu đồng, tăng lên 35.918 triệu đồng vào năm 2016 (tăng 12,2%) và 42.606 triệu đồng vào năm 2017 (tăng 18,6%) Sự tăng trưởng này chủ yếu do việc mua thiết bị văn phòng để phục vụ hoạt động kinh doanh Trong khi đó, lợi nhuận trước thuế cũng ghi nhận sự tăng trưởng tích cực, từ 71.128 triệu đồng năm 2015 lên 78.174 triệu đồng năm 2016 và 87.718 triệu đồng năm 2017.
2016 tăng 7.046 triệu đồng (9.9%), năm 2017 tăng 9.544 triệu đồng (12,2%), lợi nhuận trước thuế tăng là vì doanh thu tăng mạnh.
Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) của công ty đã trải qua những biến động đáng kể trong giai đoạn 2015-2017 Cụ thể, thuế TNDN năm 2015 là 15.648 triệu đồng, giảm nhẹ xuống 15.635 triệu đồng vào năm 2016, trước khi tăng lên 17.544 triệu đồng vào năm 2017 Sự giảm nhẹ 13 triệu đồng (0,1%) vào năm 2016 có thể được giải thích bởi việc giảm thuế suất TNDN từ 22% xuống còn 20% theo quy định của Bộ tài chính, cùng với sự chênh lệch không nhiều về mức lợi nhuận trước thuế giữa năm 2015 và 2016.
2017 thuế TNDN tăng vì mức thuế suất vẫn là 20%, Lợi nhuận trước thuế năm 2017 tăng nhiều hơn của năm năm 2016 so với năm 2015.
Lợi nhuận sau thuế của công ty đã ghi nhận mức tăng trưởng ấn tượng trong giai đoạn 2015-2017 Cụ thể, năm 2015, lợi nhuận sau thuế đạt 55.480 triệu đồng, tăng lên 62.539 triệu đồng vào năm 2016 và tiếp tục tăng lên 70.174 triệu đồng vào năm 2017 Sự gia tăng này chủ yếu do lợi nhuận trước thuế tăng, với mức tăng 12,7% vào năm 2016 và 12,2% vào năm 2017, tương ứng với mức tăng 7.059 triệu đồng và 7.635 triệu đồng.
Kết quả kinh doanh của Công ty cho thấy sự khả quan với lợi nhuận lớn, chủ yếu nhờ vào doanh thu cao từ sản phẩm kinh doanh chính Điều này hứa hẹn một tương lai ổn định cho Công ty, tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh phát triển bền vững trong thời gian tới.
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C được thể hiện theo sơ đồ 2.1 dưới đây:
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ máy kế toán Công ty
Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, nơi tất cả các nghiệp vụ kế toán như phản ánh, ghi chép, lưu giữ, xử lý chứng từ, ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp, lập và phân tích hệ thống báo cáo trong doanh nghiệp đều được thực hiện tại Phòng Kế toán Hiện nay, Phòng Kế toán gồm 10 người đảm nhiệm công việc hướng dẫn, kiểm tra và đốc thúc công tác kế toán trong doanh nghiệp.
* Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng: là người chỉ đạo trực
Kế toán Nguyên vật liệu và CCDC
Kế toán CPSX, tính giá thành SP và TL
Kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả
Kế toán huy động vốn và thanh toán công nợ
Nhà máy sản xuất tiếp và phụ trách chung các hoạt động của Phòng kế toán
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ Công việc này bao gồm tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất, tính giá thành cho từng loại sản phẩm hoàn thành trong kỳ Bên cạnh đó, kế toán tiền lương cũng là một phần quan trọng, bao gồm việc hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập xuất kho tại Công ty Người đảm nhận vị trí này còn chịu trách nhiệm hoàn toàn việc tính lương, thưởng và các chế độ cho người lao động tại Công ty.
* Kế toán Nguyên vật liệu: Là người phục trách toàn bộ việc nhập xuất nguyên vật liệu dùng cho sản xuất tại Công ty
Kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức hạch toán chi tiết và tổng hợp thành phẩm hoàn thành nhập kho, tiêu thụ và tồn kho cuối kỳ Họ cũng chịu trách nhiệm xác định doanh thu và kết quả tiêu thụ sản phẩm, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất và kinh doanh.
Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tạm ứng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của công ty Người phụ trách kế toán này có trách nhiệm hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình thu chi, tồn quỹ tiền mặt, cũng như tổng hợp tình hình thanh toán tạm ứng, thanh toán nội bộ và thanh toán bên ngoài công ty với các đối tượng liên quan.
Kế toán huy động vốn và thanh toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý tình hình tài chính của doanh nghiệp Nhiệm vụ chính của bộ phận này là theo dõi chi tiết tình hình huy động vốn từ các nguồn khác nhau và tình hình thanh toán công nợ với từng đối tượng nhà cung cấp, cũng như với từng khách hàng, nhằm đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính.
Thủ quỹ là người quản lý trực tiếp việc nhận, xuất và tồn quỹ tiền mặt, đồng thời chịu trách nhiệm thu tiền từ khách hàng, kiểm tra tính xác thực của tiền và cập nhật sổ quỹ tiền mặt một cách chính xác Ngoài ra, họ còn phải đảm bảo gửi tiền vào ngân hàng đúng thời hạn theo quy định, giúp duy trì sự ổn định và an toàn cho quỹ tiền mặt của tổ chức.
2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C
2.2.1 Các chính sách kế toán chung
- Chế độ kế toán Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc
Tế A.C hiện nay đang áp dụng là chế độ kế toán doanh nghiệp, được ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.
- Đồng tiền sử dụng trong hạch toán hiện nay tại Công ty là đồng tiền Việt Nam đồng (VND)
Một niên độ kế toán tiêu chuẩn tại các công ty thường bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm Để bắt đầu một niên độ mới, các doanh nghiệp sẽ mở sổ kế toán mới vào đầu kỳ, đồng thời thực hiện khóa sổ vào cuối kỳ sau khi hoàn tất công tác cộng sổ, tính tổng số phát sinh và số dư cuối kỳ.
- Phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT) hiện nay là phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho hiện nay được áp dụng theo phương pháp tổng hợp kết hợp với phương pháp kê khai thường xuyên, đồng thời hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song Điều này cho phép xác định giá trị hàng tồn kho một cách chính xác theo giá thực tế, giúp doanh nghiệp quản lý và theo dõi hiệu quả lượng hàng tồn kho của mình.
- Phương pháp tính giá hàng tồn kho là phương pháp tính giá theo phương pháp bình quân gia quyền theo tháng
- Tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng
Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu quản lý dữ liệu hiệu quả trước khối lượng công việc ngày càng tăng, phòng kế toán-tài chính tại Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting, giúp thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý dữ liệu.
Quy trình Hạch toán trên phần mềm kế toán tại Công ty được thực hiện theo sơ đồ 2.2 dưới đây:
Sơ đồ 2.2 Quy trình hạch toán trên phần mềm kế toán
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Hiện nay, Công ty đáng áp dụng hệ thống chứng từ ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Hệ thống chứng từ của công ty được thực hiện đầy đủ và tuân thủ đúng quy định của Bộ Tài chính Các chứng từ của từng phần hành đều được luân chuyển theo quy định, đảm bảo có đủ chữ ký cần thiết và được bảo quản, lưu trữ cẩn thận theo quy trình cụ thể do kế toán trưởng quy định.
Nhập dữ liệu vào các phần hành kế toán chi tiết trên phần mềm kế toán
Các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày
Bảng dữ liệu kế toán chi tiết
Sổ kế toán Báo cáo tổng hợp
Để đảm bảo tính hiệu quả và nhất quán trong việc xây dựng và triển khai báo cáo, cần thiết phải có một quy trình triển khai rõ ràng và khoa học Điều này giúp cho việc truy xuất thông tin trở nên nhanh chóng, chính xác và đầy đủ khi có yêu cầu, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và giảm thiểu sai sót.
Chứng từ đóng vai trò quan trọng trong việc chứng minh tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cung cấp thông tin về kết quả của nghiệp vụ đó Để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác, mỗi bản chứng từ cần bao gồm tất cả các chỉ tiêu liên quan đến nghiệp vụ kinh tế, bao gồm nội dung, quy mô, thời gian, địa điểm xảy ra nghiệp vụ kinh tế, cũng như thông tin về người chịu trách nhiệm và người lập chứng từ.
Chứng từ kế toán được sắp xếp khoa học trong mỗi cặp hồ sơ của từng phần hành theo thứ tự thời gian, sau đó được đóng gói thành từng gói riêng biệt có nhãn bìa chứng từ lưu kho để dễ dàng nhận dạng Các gói chứng từ này sẽ được lưu giữ an toàn trong phòng lưu giữ chứng từ, nơi được nhân viên trông coi và bảo vệ nghiêm ngặt, đảm bảo yêu cầu an toàn, bí mật và không bị sửa chữa.
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Hiện tại, Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản (TK) theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính
Do quy mô của Công ty không quá lớn, việc áp dụng hệ thống tài khoản đơn giản là lựa chọn hợp lý, giúp việc tính toán trở nên dễ dàng, dễ nhận biết và ghi nhớ.
Hệ thống tài khoản mà công ty đang áp dụng hiện nay bao gồm các tài khoản chính như tiền mặt (TK 111), tiền gửi ngân hàng (TK 112), chi phí nguyên vật liệu (TK 152), chi phí tiền lương (TK 334) và các khoản bảo hiểm như bảo hiểm y tế (TK 3384), kinh phí công đoàn (TK 3382), bảo hiểm xã hội (TK 3383) Bên cạnh đó, công ty cũng quản lý doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TK 511) và xác định kết quả doanh nghiệp thông qua tài khoản xác định kết quả doanh (TK 911).
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C hiện đang vận hành mô hình bộ máy kế toán tập trung, phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp Trong mô hình này, kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng và chịu trách nhiệm cao nhất về công tác kế toán của Công ty.
Mô hình kế toán này đảm bảo phân công trách nhiệm rõ ràng đối với công tác kế toán, từ đó thể hiện đúng chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tăng cường trách nhiệm giải trình.
Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C được đánh giá là hợp lý và có tính chuyên nghiệp cao thông qua việc phân tích cấu trúc và hoạt động của bộ máy này.
Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C hiện nay vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành tài chính.
Hiện nay, việc phân công trách nhiệm kế toán chi phí giá thành và sản xuất đồng thời đảm nhiệm công việc kế toán tiền lương đang tạo ra gánh nặng trách nhiệm đáng kể cho vị trí này.
Trong công tác kế toán, việc hoạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là một thách thức lớn, do đó khi kết hợp với công tác tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán viên thường phải đối mặt với áp lực nặng nề Hiện tượng chậm lương hàng tháng thường xuyên xảy ra, điều này không chỉ ảnh hưởng đến tinh thần của nhân viên kế toán mà còn gây ra sự chán nản trong toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C.
Hiện nay, bộ máy kế toán của Công ty còn tồn tại một số hạn chế, đặc biệt là thiếu kế toán dưới kho và kế toán nhà máy Đây là một điểm yếu cần được khắc phục vì công tác kế toán tại kho đóng vai trò quan trọng trong việc giúp công tác kế toán diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn vào cuối tháng Việc bố trí kế toán kho và kế toán nhà máy theo dõi hàng ngày sẽ giúp tăng cường hiệu quả quản lý và hạch toán Tuy nhiên, hiện tại, thủ kho là người chịu trách nhiệm theo dõi toàn bộ quá trình xuất, nhập kho, nhưng nhiều nghiệp vụ kế toán dưới kho lại vượt quá khả năng giải quyết của thủ kho, gây ra nhiều khó khăn cho công tác kế toán của Công ty.
Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại Công ty
Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C đã thể hiện được những ưu điểm nổi bật trong công tác tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là trong việc xây dựng và thực hiện các quy trình kế toán hiệu quả, quản lý tài chính minh bạch và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
* Các chính sách kế toán chung
Chính sách kế toán chung tại Công ty được xây dựng dựa trên việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định và thủ tục của Bộ Tài chính về tổ chức công tác kế toán Theo đó, công ty đảm bảo thực hiện đúng trình tự và quy định nhằm duy trì tính minh bạch và chính xác trong công tác kế toán.
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, sử dụng đồng Việt Nam đồng làm đồng tiền hạch toán chính thức Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Về thuế Giá trị gia tăng, công ty áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Đối với kế toán hàng tồn kho, công ty sử dụng phương pháp tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên và hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song, với giá trị hàng tồn kho được xác định theo giá thực tế và tính giá theo phương pháp bình quân gia quyền theo tháng Tài sản cố định của công ty được khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng Công tác kế toán được hỗ trợ bởi phần mềm, giúp tăng tốc độ và độ chính xác của việc hạch toán.
* Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Công tác tổ chức vận hành hệ thống chứng từ kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn, công bằng và bảo mật thông tin kế toán Việc này giúp tuân thủ đúng luật kế toán và chế độ kế toán hiện hành, tạo nền tảng vững chắc cho công tác kế toán.
Chứng từ kế toán được sắp xếp khoa học theo thứ tự thời gian trong mỗi cặp hồ sơ của từng phần hành, sau đó được đóng gói thành từng gói riêng biệt có nhãn bìa chứng từ lưu kho để dễ dàng nhận dạng Các gói chứng từ này sẽ được lưu giữ trong phòng lưu giữ chứng từ, do một nhân viên trông coi và bảo vệ, đảm bảo yêu cầu an toàn, bí mật và không bị sửa chữa hoặc sử dụng trái thẩm quyền, đồng thời được kiểm tra thường xuyên để đảm bảo tính toàn vẹn.
* Tổ chức vận hệ thống tài khoản kế toán
Do quy mô của Công ty không quá lớn, nên việc lựa chọn tài khoản đơn giản, gọn nhẹ là phù hợp Điều này giúp việc tính toán, nhận biết và nhớ trở nên dễ dàng hơn Việc sử dụng tài khoản đơn giản cũng giúp công ty quản lý tài chính hiệu quả hơn.
Các tài khoản mà Công ty sử dụng là các loại tài khoản : TK 111 tiền mặt, TK 112 tiền gửi ngân hàng, Tài khoản 152 chi phí nguyên vật liệu, TK
Một số tài khoản kế toán quan trọng trong doanh nghiệp bao gồm: 334 chi phí tiền lương, 3384 bảo hiểm y tế, 3382 kinh phí công đoàn, 3383 bảo hiểm xã hội, 511 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, 911 xác định kết quả doanh nghiệp, 627 chi phí sản xuất chung và 622 chi phí nhân công trực tiếp Những tài khoản này đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Tất cả các tài khoản này đều được thiết kế đơn giản, phù hợp với cơ cấu tổ chức và quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, giúp tối ưu hóa quá trình quản lý và vận hành doanh nghiệp.
* Việc tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
Công ty chúng tôi thực hiện việc tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán một cách nghiêm túc và đúng quy trình nghiệp vụ, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán Điều này thể hiện qua việc tuân thủ các quy định và chuẩn mực kế toán hiện hành, cũng như việc áp dụng các công nghệ và phương pháp kế toán hiện đại.
Công ty đã lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chung phù hợp với trình độ nghiệp vụ và quy mô sản xuất của đơn vị Hiện tại, công ty sử dụng phần mềm kế toán để xử lý nghiệp vụ kế toán, với chế độ xử lý tệp dữ liệu tương tự như sổ nhật ký trong kế toán thủ công Các loại sổ được tổ chức bao gồm sổ chi tiết, Sổ cái và Nhật ký chung, đều được trình bày theo mẫu lập sẵn trên phần mềm kế toán và đảm bảo đúng quy định Các sổ chi tiết được mở dựa trên yêu cầu quản lý và trình bày dễ hiểu, dễ ghi chép và dễ kiểm tra, đối chiếu.
Công tác tổ chức hệ thống báo cáo kế toán cần được thực hiện đầy đủ và đúng quy định của Bộ Tài chính Điều này bao gồm việc xây dựng hệ thống báo cáo kế toán toàn diện, bao gồm các loại báo cáo tài chính cần thiết, nhằm cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho việc quản lý và quyết định kinh doanh.
Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DNN) là tài liệu quan trọng phản ánh giá trị tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp tại ngày kết thúc năm tài chính, đồng thời cung cấp cái nhìn tổng quát về năng lực tài chính, tình hình phân bổ và sử dụng vốn của Công ty, cũng như triển vọng kinh tế tài chính tương lai.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là một trong những thành phần quan trọng của báo cáo tài chính doanh nghiệp, cung cấp thông tin tổng hợp về doanh thu, chi phí và kết quả của các hoạt động kinh doanh trong kỳ hoạt động Báo cáo này phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty sau mỗi kỳ hoạt động, bao gồm các chỉ tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí của hoạt động kinh doanh và các chỉ tiêu liên quan đến thu nhập, chi phí khác cũng như toàn bộ kết quả các hoạt động của công ty Các chỉ tiêu này được theo dõi chi tiết theo số năm trước, số năm nay và số thứ tự chỉ tiêu được giải trình ở bản thuyết minh báo cáo tài chính.
Bản thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số 09-DNN) là một báo cáo kế toán tài chính tổng quát, cung cấp thông tin chi tiết và giải trình về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của đơn vị trong kỳ báo cáo Thông qua bản thuyết minh này, các doanh nghiệp có thể bổ sung và làm rõ những thông tin chưa được trình bày đầy đủ trong các báo cáo tài chính khác, giúp người đọc hiểu rõ hơn về thực trạng tài chính và hoạt động kinh doanh của đơn vị.
Khi gửi Báo cáo tài chính (BCTC) cho cơ quan thuế, doanh nghiệp cần lập và gửi thêm phụ biểu Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số F01-DNN) Thời hạn nộp BCTC năm là chậm nhất 60 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính, thường là ngày 31 tháng 12 hàng năm Các cơ quan nhận BCTC bao gồm cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thống kê.
Giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C
3.3.1 Sử dụng thêm tài khoản vào việc hạch toán
* Căn cứ thực hiện giải pháp
Việc thực hiện giải pháp căn cứ vào việc phân tích các điểm mạnh và điểm yếu của hệ thống tài khoản hiện tại của Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án, từ đó đề xuất các biện pháp cải thiện và tối ưu hóa hệ thống để đáp ứng nhu cầu quản lý và phát triển kinh doanh của công ty.
Việc vận dụng hệ thống tài khoản còn đơn giản và chưa đầy đủ tại doanh nghiệp hiện nay đang gây ra nhiều khó khăn trong quá trình hạch toán Khi gặp phải các tài khoản phát sinh khác với tài khoản hiện tại, kế toán thường gặp khó khăn trong việc xác định cách hạch toán phù hợp, ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý tài chính của doanh nghiệp.
* Mục tiêu của giải pháp
Mục tiêu chính của giải pháp này là nhằm cải thiện và phát triển hệ thống tài khoản hiện tại của Công ty, giúp nó trở nên đa dạng và dễ dàng áp dụng hơn trong thực tế.
* Nội dung của giải pháp
Để nâng cao hiệu quả tổ chức công tác kế toán, Công ty TNHH Phát Triển Kinh Doanh Dự án Quốc Tế A.C nên xem xét áp dụng thêm các tài khoản kế toán quan trọng, bao gồm TK241 - Xây dựng cơ bản dở dang, TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu và TK 711 - Thu nhập khác, nhằm đảm bảo việc ghi chép và quản lý tài chính được đầy đủ và chính xác Việc áp dụng các tài khoản này sẽ giúp công ty có cái nhìn tổng quan hơn về tình hình tài chính, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt và hiệu quả.
Khi Công ty sử dụng đúng những tài khoản này thì việc hạch toán kế toán sẽ dễ dàng hơn.
Với lý do là công tác kế toán sẽ chính xác hơn, phản ánh đúng bản chất hơn và công việc hạch toán sẽ chuyên nghiệp hơn.
Việc áp dụng hạch toán kế toán tại Công ty giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót do không tận dụng hết tài khoản Đặc biệt, với nhân viên kế toán mới, quy trình này tạo điều kiện thuận lợi để họ hoàn thành công việc tốt hơn, tránh rơi vào thói quen làm việc kém hiệu quả và khó sửa đổi về sau.
3.3.2 Sử dụng phù hợp chế độ kế toán tại Công ty
Khi phát sinh nghiệp vụ kế toán, doanh nghiệp thường ghi chép theo thông tư 200, tuy nhiên khi báo cáo thuế hàng tháng, chi cục thuế lại yêu cầu áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, điều này gây ra nhiều khó khăn và thách thức cho cả doanh nghiệp và bộ phận kế toán.