Hoàn thiện công tác huy động tiền gửi từ các công ty trực thuộc tại tổng công ty tài chính cổ phần dầu khí việt nam (hiện nay là ngân hàng tmcp đại chúng việt nam

Trong giai đoạn khó khăn, cáccông ty trực thuộccủa PVFC đã trở thành cánh tay đắc lực trong huy động vốn từ tổchức, cá nhân.Tuy nhiên, công tác huy động tiền gửi từ các công ty trực thuộ

Lý do lựa chọn đề tài

Với sự mở rộng không ngừng của thị trường tài chính, các tổ chức tín dụng (TCTD) tại Việt Nam đã xây dựng một mạng lưới công ty trực thuộc mạnh mẽ Điều này giúp các TCTD mở rộng hoạt động trong các lĩnh vực mà họ bị hạn chế bởi quy định pháp luật hoặc trong các lĩnh vực chuyên môn.

Cuộc khủng hoảng nợ dưới chuẩn năm 2007 tại Mỹ đã dẫn đến một cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu, ảnh hưởng đến nhiều quốc gia, trong đó có Việt Nam Các tổ chức tín dụng (TCTD) phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt từ các kênh đầu tư khác như bất động sản, vàng và bảo hiểm, khiến việc huy động vốn từ nền kinh tế trở nên khó khăn hơn Để đáp ứng nhu cầu kinh doanh và tăng cường khả năng huy động vốn, nhiều công ty đã mở rộng hoạt động của mình trong các lĩnh vực cạnh tranh.

PVFC là một trong những công ty tài chính hàng đầu tại Việt Nam, với 13 năm kinh nghiệm hoạt động và vốn điều lệ lên tới 6.000 tỷ đồng Tổng tài sản của công ty đạt 88.000 tỷ đồng, cùng với mạng lưới hoạt động rộng khắp cả nước Để mở rộng hoạt động trong các lĩnh vực tài chính và bất động sản, PVFC đã thành lập nhiều công ty trực thuộc, giúp tăng cường khả năng huy động vốn từ tổ chức và cá nhân trong giai đoạn khó khăn.

Hiện nay, việc huy động tiền gửi từ các công ty trực thuộc của PVFC đang gặp nhiều khó khăn và cần được cải thiện Điều này là cần thiết để đáp ứng yêu cầu hoạt động của Công ty mẹ trong thời gian tới.

Vào năm 2012, khi lãi suất LNH có xu hướng giảm mạnh, Ban Kiểm toán nội bộ trong Quý IV/2012 đã phát hiện nhiều hợp đồng LNH bị rút khỏi PVFC Số tiền này trùng khớp với số tiền mà các công ty trực thuộc nhận ủy thác từ cùng một đối tác hoặc công ty liên quan đến đối tác trong hoạt động kinh doanh LNH của PVFC để gửi về PVFC.

Ban Kiểm soát đã chỉ ra rằng HĐQT thiếu cơ sở để phân quyền cho TGĐ trong việc huy động tiền gửi từ các công ty trực thuộc, đồng thời đề nghị HĐQT khắc phục tình trạng này.

Theo Báo cáo cải cách hàng chính Quý IV/2012, Văn phòng HĐQT đã chỉ ra vấn đề thiếu ủy quyền phán quyết cho TGĐ trong việc huy động tiền gửi từ các công ty trực thuộc, dẫn đến việc tất cả hợp đồng tiền gửi phải trình HĐQT Cơ chế làm việc tập thể khiến việc xin ý kiến các Thành viên HĐQT để ra quyết định ngay lập tức trở nên khó khăn, dẫn đến nhiều hồ sơ bị chậm trễ trong giao dịch.

Tất cả vấn đề này đã làm tăng chi phí hoạt động, ảnh hưởng tiêu cực tới kết quả kinh doanh của PVFC trong những năm vừa qua.

Là cán bộ tại PVFC, học viên nhận thấy rằng việc huy động tiền gửi từ các công ty trực thuộc cần được nghiên cứu kỹ lưỡng và xây dựng giải pháp phù hợp để nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Học viên đã chọn đề tài "Hoàn thiện công tác huy động tiền gửi từ các công ty trực thuộc tại Tổng công ty Tài chính cổ phần Dầu khí Việt Nam, hiện nay là Ngân hàng TMCP Đại chúng Việt Nam" Mục tiêu của đề tài là cải thiện quy trình huy động vốn từ các công ty con, nhằm nâng cao hiệu quả tài chính và tăng cường nguồn lực cho ngân hàng.

Luận văn được chia làm 3 chương:

Chương1 Cơ sở lý luận về công tác huy động tiền gửi từ công ty trực thuộc tại công ty tài chính.

Chương2 Thực trạng huy động tiền gửi từ các công ty trực thuộccủa Tổng Công ty Tài chính cổ phần Dầu khí Việt Nam.

Chương 3 Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả huy động tiền gửi từ các công ty trực thuộc Tổng Công ty Tài chính cổ phần Dầu khí Việt Nam, hiện nay là Ngân hàng TMCP Đại chúng Việt Nam, nhằm tối ưu hóa nguồn vốn và phát triển bền vững trong lĩnh vực tài chính ngân hàng.

Mục tiêu nghiên cứu

Hệ thống hóa cơ sở lý thuyết

Luận văn này xây dựng một hệ thống lý luận vững chắc về Công ty tài chính, bao gồm các khía cạnh như nguồn vốn của Công ty tài chính và quy trình huy động tiền gửi từ các công ty trực thuộc.

Thực trạng về huy động tiền gửi từ công ty trực thuộc của PVFC

2.2 Phân tích, đánh giá thực trạng về huy động tiền gửi từ công ty trực thuộc của PVFC

Việc huy động tiền gửi từ các công ty trực thuộc đã giúp PVFC cải thiện nguồn vốn, tuy nhiên, những hạn chế trong chính sách và quy định hiện tại đã làm tăng chi phí hoạt động Điều này không chỉ ảnh hưởng đến tâm lý của cán bộ nhân viên tại các công ty trực thuộc mà còn kìm hãm sự phát triển và tìm kiếm hướng sản xuất, kinh doanh mới.

Đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác huy động tiền gửi từ các công ty trực thuộc của PVFC (hiện nay là PVcomBank)

PVFC đã phát triển kịch bản ứng phó với biến động thị trường và thực hiện hợp nhất với Ngân hàng TMCP Phương Tây, tạo ra Ngân hàng TMCP Đại chúng Việt Nam Các công ty trực thuộc PVFC vẫn có nhiệm vụ huy động vốn và gửi về công ty mẹ, trong khi công ty trực thuộc WTB chỉ tập trung vào mua, bán nợ Do đó, toàn bộ quy định và quy trình huy động tiền gửi từ các công ty trực thuộc được PVcomBank áp dụng theo nội dung của PVFC trước đây.

Dựa trên lý thuyết và phân tích thực trạng huy động tiền gửi từ các công ty trực thuộc PVFC, luận văn đã đề xuất các giải pháp phù hợp với định hướng hoạt động của PVFC sau khi chuyển đổi mô hình thành PVcomBank trong giai đoạn 2014-2020.

Phương pháp nghiên cứu

Dữ liệu cần thu thập

Tiền gửi là một hình thức tài chính quan trọng, cho phép các công ty trực thuộc và công ty tài chính huy động vốn hiệu quả Các đặc điểm nổi bật của tiền gửi bao gồm tính thanh khoản cao và khả năng sinh lời ổn định Hoạt động cơ bản liên quan đến tiền gửi bao gồm việc nhận tiền từ các tổ chức và cá nhân, sau đó sử dụng số tiền này để đầu tư hoặc cho vay Công ty trực thuộc đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường khả năng huy động vốn cho công ty tài chính, giúp tối ưu hóa nguồn lực tài chính và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Tình hình kinh tế Việt Nam hiện nay đang chịu ảnh hưởng của lãi suất thị trường, với nhiều đánh giá từ các đơn vị chuyên môn Tài liệu tổng quan về doanh nghiệp cung cấp cái nhìn sâu sắc về lịch sử phát triển, báo cáo kết quả kinh doanh và những đánh giá từ Ban Kiểm soát Giai đoạn 2008 – 2012 chứng kiến sự biến động lãi suất và nguồn vốn huy động của công ty trực thuộc và PVFC Định hướng phát triển cho giai đoạn 2014-2020 cũng được nêu rõ, nhằm thúc đẩy sự tăng trưởng bền vững.

+ Ý kiến của cán bộ các cấp tại PVFC, đơn vị của PVFC và công ty trực thuộc về công tác huy động tiền gửi từ công ty trực thuộc.

+ Và các nội dung khác liên quan.

Phương pháp thu thập dữ liệu

4.2.1 Đối với dữ liệu thứ cấp

Tìm hiểu quy định pháp luật và quy trình huy động tiền gửi từ các công ty trực thuộc PVFC, bao gồm giáo trình, sách báo và báo cáo của các đơn vị chuyên môn cùng Ban Kiểm soát Dữ liệu được quản lý trên phần mềm CoreBanking và trong báo cáo thường niên.

4.2.2 Đối với dữ liệu sơ cấp

Khảo sát, điều tra bằng bảng câu hỏi:

+ Bảng câu hỏi được thiết kế theo dạng được thiết kế theo hình thức trả lời có sẵn kết hợp với tự đánh giá của người được điều tra.

Bài viết này đề cập đến một cuộc khảo sát với 122 người tham gia, bao gồm Ban Lãnh đạo, Lãnh đạo và cán bộ tại PVFC cùng với các công ty trực thuộc liên quan đến hoạt động huy động tiền gửi.

Phương pháp phân tích dữ liệu

+ Sử dụng excel để liệt kê, tổng hợp và mô hình toán học và phần mềm Eviews4 để tính toán, phân tích.

+ Đánh giá, tổng kết kết quả sau khi phân tích để nhận thấy vấn đề cần giải quyết và đưa ra các giải pháp phù hợp.

Đóng góp của luận văn

Về lý thuyết

Bài viết đã trình bày một cách cơ bản hệ thống lý luận về công ty tài chính, tập trung vào nguồn vốn của công ty, đặc biệt là tiền gửi Ngoài ra, bài viết cũng đề cập đến các công ty trực thuộc của công ty tài chính và nội dung huy động tiền gửi từ các công ty này.

Về thực tiễn

Luận văn đã phân tích thực trạng huy động tiền gửi từ các công ty trực thuộc PVFC, đánh giá kết quả đạt được và chỉ ra những hạn chế trong công tác này Dựa trên những phân tích đó, luận văn đề xuất các giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế hiện tại, phù hợp với định hướng hoạt động của PVFC trong giai đoạn 2014-2020.

SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC HUY ĐỘNG TIỀN GỬI TỪ CÔNG TY TRỰC THUỘC TẠI CÔNG TY TÀI CHÍNH 6 1.1 Khái quát về công ty tài chính

Khái niệm và đặc điểm

Các tổ chức trung gian tài chính đóng vai trò quan trọng trong hệ thống tài chính quốc gia, giúp huy động nguồn lực tài chính và cung cấp dịch vụ cho hoạt động sản xuất, thương mại, dịch vụ và đầu tư Công ty tài chính, mặc dù ra đời sau ngân hàng, đã trở thành một phần thiết yếu trong nền kinh tế toàn cầu, đáp ứng nhu cầu vốn đầu tư ngày càng cao mà các ngân hàng thương mại chưa thể thực hiện.

Công ty tài chính có nhiều cách hiểu và diễn đạt khác nhau, phụ thuộc vào chính sách phát triển của từng quốc gia Mỗi nước quy định khác nhau về phạm vi và nội dung hoạt động của các công ty này Khi thị trường tài chính phát triển, cấu trúc, tổ chức và hoạt động của Công ty tài chính cũng trở nên phong phú và đa dạng hơn.

Công ty tài chính hoạt động theo mô hình huy động vốn lớn và cho vay các khoản nhỏ, trái ngược với các ngân hàng thường tập hợp các khoản tiền gửi nhỏ để cho vay lớn Công ty tài chính thường cung cấp các loại tín dụng trung hạn và dài hạn, phục vụ nhu cầu mua sắm xe, nhà cửa của cá nhân hoặc hỗ trợ vốn cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Điểm khác biệt của công ty tài chính so với ngân hàng là không được phép cung cấp dịch vụ thanh toán.

Công ty tài chính sở hữu nguồn vốn lớn, tổ chức hoạt động kinh doanh một cách chuyên nghiệp, góp phần làm cho thị trường tài chính trở nên linh hoạt và phát triển hơn.

Ngân hàng thương mại (NHTM) thực hiện ba hoạt động chính là nhận tiền gửi, cho vay và cung cấp dịch vụ thanh toán Trong khi đó, các công ty tài chính bị hạn chế trong một số hoạt động, đặc biệt là dịch vụ thanh toán Để nâng cao sức cạnh tranh với NHTM, các công ty tài chính thường triển khai nhiều sản phẩm phái sinh như ủy thác đầu tư, ủy thác quản lý vốn, cho thuê tài sản, tư vấn tài chính và thu xếp vốn.

Công ty tài chính thường cho vay trong các phân khúc thị trường có rủi ro cao hơn so với ngân hàng thương mại, đồng thời đầu tư vào nhiều loại tài sản khác nhau để phân tán rủi ro hiệu quả.

Vai trò của công ty tài chính

Công ty tài chính là một trung gian tài chính có nguồn vốn lớn, tính chuyên nghiệp cao, công nghệ hiện đại, có vai trò quan trọng như sau:

Đa dạng hóa danh mục đầu tư giúp phân tán rủi ro hiệu quả, từ đó giảm chi phí quản lý trên mỗi đồng vốn Đây chính là lợi thế nổi bật của các công ty tài chính so với các nhà đầu tư nhỏ lẻ.

Chúng tôi cung cấp cho khách hàng đơn lẻ những kinh nghiệm và thông tin chính xác, giúp họ phân tích và đánh giá để đưa ra quyết định cuối cùng một cách chính xác hơn.

Các công ty tài chính chủ yếu thu hút vốn từ các tổ chức, phù hợp với việc giao dịch vốn thông qua huy động và cho vay, đặc biệt là dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Hoạt động cơ bản của công ty tài chính

Công ty tài chính, giống như các trung gian tài chính khác, chủ yếu hoạt động trong việc huy động và sử dụng vốn Huy động vốn thường thông qua phát hành cổ phiếu, trái phiếu và thương phiếu Với sự phát triển của thị trường tài chính, các công ty này còn nhận tiền gửi, vay vốn từ các tổ chức tín dụng khác và Ngân hàng Trung ương, cũng như tiếp nhận vốn ủy thác từ tổ chức và cá nhân Hoạt động sử dụng vốn chủ yếu bao gồm cho vay, cấp tín dụng, bảo lãnh, cho thuê tài chính và đầu tư, đây là những nguồn thu chính cho công ty tài chính.

Ngoài các hoạt động chính, Công ty tài chính còn tham gia vào đấu thầu, mua bán trái phiếu Chính phủ, tín phiếu NHTW, trái phiếu doanh nghiệp và các giấy tờ có giá khác trên thị trường tiền tệ Công ty cũng kinh doanh ngoại hối, cung cấp tư vấn đầu tư, tài chính và quản lý tài sản Nhờ những hoạt động này, Công ty tài chính trở nên năng động hơn, góp phần thúc đẩy sự phát triển của thị trường tài chính.

Nguồn vốn của công ty tài chính

1.2.1 Vốn của công ty tài chính

Vốn điều lệ là số vốn thuộc sở hữu của Công ty tài chính, được ghi rõ trong đăng ký kinh doanh và được hình thành ngay từ khi Công ty tài chính được thành lập.

Vốn điều lệ của công ty tài chính có thể được điều chỉnh trong quá trình hoạt động, tùy thuộc vào mô hình doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp nhà nước, vốn sẽ do Nhà nước cấp; trong khi đó, doanh nghiệp cổ phần nhận vốn từ các cổ đông; còn doanh nghiệp tư nhân thì do cá nhân tự bỏ vốn.

Quỹ dự trữ bao gồm hai quỹ chính: Quỹ bổ sung vốn điều lệ và Quỹ dự trữ bù đắp rủi ro Quỹ bổ sung vốn điều lệ nhằm tăng cường vốn điều lệ ban đầu, trong khi Quỹ dự trữ bù đắp rủi ro được sử dụng để dự phòng rủi ro trong hoạt động, bảo toàn vốn điều lệ Các quỹ này được hình thành từ lợi nhuận hàng năm của Công ty tài chính, tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia và từng thời kỳ, có thể là lợi nhuận trước thuế hoặc sau thuế.

1.2.1.2 Vốn coi như tự có

Các khoản vốn tạm thời nhàn rỗi của Công ty tài chính bao gồm lợi nhuận chưa phân phối, quỹ khen thưởng, phúc lợi, đầu tư phát triển và khấu hao tài sản cố định, đã được phân bổ cho các mục đích nhất định nhưng vẫn chưa được sử dụng.

1.2.2 Vốn tiền gửi Đây là nguồn vốn rất quan trọng trong vốn thu hút từ bên ngoài của Công ty tài chính Nó cung cấp nguồn lực tài chính thường xuyên, có thể trung và dài hạn để Công ty tài chính thực hiện các hoạt động kinh doanh, đảm bảo khả năng thanh toán Bao gồm:

1.2.2.1 Tiền gửi có kỳ hạn

Tiền gửi có kỳ hạn là loại hình gửi tiền mà người gửi chỉ có thể rút sau một thời gian nhất định theo hợp đồng Mức lãi suất của loại tiền gửi này thường cao hơn so với tiền gửi không kỳ hạn, với mục đích chính là để người gửi hưởng lãi Mặc dù theo nguyên tắc, tiền gửi có kỳ hạn không được rút trước hạn, nhưng để thu hút khách hàng, nhiều công ty tài chính vẫn cho phép rút trước hạn Tuy nhiên, người gửi có thể phải chịu phạt, như chỉ được hưởng lãi suất bằng lãi suất tiền gửi không kỳ hạn do Ngân hàng Trung ương quy định hoặc không được hưởng lãi suất.

Khoản tiền tiết kiệm của khách hàng được gửi vào Công ty tài chính nhằm hưởng lãi suất theo định kỳ đã được công bố Hình thức phổ biến là tiết kiệm có sổ, trong đó người gửi nhận một cuốn sổ ghi nhận các giao dịch gửi và rút tiền Ngoài ra, còn có các hình thức khác như chứng chỉ tiết kiệm và trái phiếu tiết kiệm.

Công ty tài chính tiếp nhận tiền gửi từ tổ chức, cá nhân và các tổ chức tín dụng khác Khi thực hiện giao dịch gửi/nhận tiền với các tổ chức tín dụng, công ty tài chính góp phần hình thành thị trường liên ngân hàng (LNH) Thị trường LNH chủ yếu giao dịch vốn với kỳ hạn ngắn, bao gồm các khoảng thời gian như qua đêm, 1 tuần, 1 tháng, 3 tháng, 9 tháng và dưới 1 năm Lãi suất trên thị trường LNH được xác định dựa trên thỏa thuận giữa công ty tài chính và các tổ chức tín dụng, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng vốn của từng bên.

1.2.2.3 Vai trò của huy động tiền gửi đối với công ty tài chính

Huy động tiền gửi là hoạt động quan trọng mà các Công ty tài chính thực hiện để thu hút nguồn vốn từ tổ chức và cá nhân trong nền kinh tế Việc này không chỉ giúp cân đối nguồn vốn cho các hoạt động kinh doanh của Công ty tài chính mà còn đóng vai trò thiết yếu trong sự phát triển và ổn định của ngành tài chính.

Huy động tiền gửi là yếu tố quan trọng giúp Công ty tài chính duy trì cân đối nguồn vốn để thanh toán hợp đồng đến hạn, từ đó đảm bảo khả năng thanh toán Vai trò này là điều kiện cần thiết để Công ty hoạt động theo quy định của pháp luật.

Công ty tài chính, với khả năng chấp nhận rủi ro cao, chiếm ưu thế lớn trên thị trường rủi ro so với ngân hàng Điều này tạo ra nhu cầu vốn rất lớn cho việc đầu tư và cho vay trong lĩnh vực này Huy động tiền gửi là giải pháp hiệu quả giúp Công ty tài chính đáp ứng phần lớn nhu cầu vốn cần thiết cho hoạt động kinh doanh của mình.

Huy động tiền gửi hiệu quả từ một lượng khách hàng ổn định và ngày càng tăng là yếu tố quan trọng phản ánh chất lượng và hiệu quả hoạt động của Công ty tài chính Điều này không chỉ khẳng định uy tín của công ty đối với các đối tác mà còn tạo cơ hội mở rộng thị trường và thu hút thêm nhiều khách hàng lớn.

1.2.3 Vốn nhận ủy thác Đây là nguồn vốn Công ty tài chính nhận ủy thác từ tổ chức, cá nhân trong nền kinh tế để cho vay, đầu tư có chỉ định hoặc không có chỉ định vào các dự án đảm bảo mức sinh lời theo cam kết với tổ chức, cá nhân Tùy thuộc vào thỏa thuận về mức độ rủi ro mà khách hàng phải gánh chịu, tiền lãi mà khách hàng nhận được sẽ khác nhau.

+ Vay Ngân hàng trung ương

Ngân hàng trung ương cung cấp tín dụng cho các Công ty tài chính thông qua các hình thức như chiết khấu và tái chiếu khấu giấy tờ có giá, cũng như cho vay thế chấp.

+ Vay từ các TCTD khác

Thời hạn vay từ các TCTD thường dưới 1 năm, nhằm mục đích đảm bảo dự trữ bắt buộc theo quy định của NHTW Một số công ty tài chính, trong quá trình hoạt động, đầu tư và cho vay quá mức, dẫn đến tình trạng thiếu hụt dự trữ bắt buộc Do đó, họ phải vay từ các TCTD khác đang dư thừa, tạo thành một phần của thị trường liên ngân hàng.

Tổng quan về Tổng Công ty Tài chính cổ phần Dầu khí Việt Nam

Tổng Công ty Tài chính cổ phần Dầu khí Việt Nam (PVFC) có trụ sở tại 22 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội, là một tổ chức tín dụng phi ngân hàng Được thành lập vào ngày 19/6/2000 với tên gọi Công ty Tài chính Dầu khí, PVFC hoạt động theo mô hình Công ty TNHH 1 Thành viên và có vốn điều lệ ban đầu 100 tỷ đồng Năm 2008, PVFC đã thực hiện cổ phần hóa, đổi tên thành Tổng Công ty Tài chính cổ phần Dầu khí Việt Nam, với vốn điều lệ tăng lên 3.000 tỷ đồng Hiện tại, PVFC có vốn điều lệ 6.000 tỷ đồng, trong đó Tập đoàn Dầu khí Việt Nam (PVN) nắm giữ 78% cổ phần.

PVFC đang mở rộng quy mô phát triển mạnh mẽ với đội ngũ 1.500 cán bộ nhân viên và mạng lưới 10 chi nhánh cùng 15 phòng giao dịch trải dài tại các tỉnh, thành phố lớn trên toàn quốc Công ty còn sở hữu 5 công ty thành viên hoạt động trong các lĩnh vực quản lý quỹ, kinh doanh chứng khoán, đầu tư tài chính và bất động sản.

PVFC tập trung vào ba hoạt động chính: cho vay, đầu tư và tư vấn, trong đó cho vay và đầu tư là hai lĩnh vực chủ chốt Ngoài ra, PVFC còn cung cấp một số dịch vụ phụ trợ như đại lý bảo hiểm và thu đổi ngoại tệ.

Hiện nay, PVFC được tổ chức theo mô hình công ty cổ phần của TCTD.

Mô hình tổ chức được thể hiện trong Hình vẽ 2.1, trong đó Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) là cơ quan có thẩm quyền cao nhất HĐQT được ĐHĐCĐ ủy quyền để quản lý và điều hành các hoạt động của Công ty theo nhiệm vụ đã được đề ra.

Hình vẽ 2.1 Cơ cấu tổ chức của PVFC

HĐQT của PVFC bao gồm 5 thành viên, trong đó có 1 Chủ tịch và 1 Thành viên kiêm Tổng Giám đốc Công ty có 6 Phó Tổng Giám đốc, mỗi người được ủy quyền và phân quyền trong các lĩnh vực quản lý và kinh doanh cụ thể Các ban, chi nhánh, trung tâm giao dịch và CTTT được tổ chức thành các khối, dưới sự quản lý, giám sát và chỉ đạo của các Phó Tổng Giám đốc.

SÀI GÒN VŨNG TÀU CẦN THƠ ĐÀ NẴNG

THĂNG LONG HẢI PHÒNG NAM ĐỊNH

KHỐI KINH DOANH KHỐI HỖ TRỢ

KINH DOANH KHỐI QUẢN LÝ KHỐI CHI NHÁNH

VĂN PHÒNG TỔNG CÔNG TY

BAN TỔ CHỨC NHÂN SỰ

BAN KẾ TOÁN BAN KẾ HOẠCH

BAN CHIẾN LƯỢC & ĐỔI MỚI DN ĐHĐCĐ

VĂN PHÒNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Từ năm 2008, khối CTTT đã trải qua nhiều thay đổi về thành viên, nhưng vẫn duy trì số lượng tối thiểu là 5 đơn vị Hoạt động của khối CTTT rất đa dạng, bao gồm các lĩnh vực như tài chính, thương mại, kinh doanh bất động sản, quản lý quỹ và chứng khoán Hiện tại, PVFC có 5 CTTT hoạt động.

Công ty Cổ phần Chứng khoán Dầu khí (PSI) chuyên về kinh doanh chứng khoán và cung cấp dịch vụ liên quan đến chứng khoán PVFC là cổ đông lớn nhất, nắm giữ trên 62% vốn điều lệ của PSI, trong đó các thành viên chủ chốt như Chủ tịch HĐQT, Tổng Giám đốc, Trưởng Ban Kiểm soát và hai Phó Tổng Giám đốc đều có phần vốn góp.

Công ty Cổ phần Dầu khí An Thịnh chuyên thương mại và kinh doanh vật liệu xây dựng, bất động sản và khu công nghiệp, đồng thời nhận ủy thác PVFC sở hữu 99% vốn điều lệ, bao gồm toàn bộ thành viên Hội đồng Quản trị, Ban Kiểm soát và Ban Tổng Giám đốc.

Công ty Cổ phần Mỹ Khê Việt Nam chuyên đầu tư bất động sản, tài chính và kinh doanh sản phẩm dầu khí PVFC sở hữu 100% vốn điều lệ, với toàn bộ Hội đồng Quản trị, Ban Kiểm soát và Ban Tổng Giám đốc nắm giữ phần vốn này.

Công ty Cổ phần Quản lý và Khai thác Tài sản Việt Nam (VNAssets) chuyên nhận ủy thác và quản lý tài sản, khai thác tài sản và đầu tư tài chính PVFC sở hữu 85% vốn điều lệ của công ty, với các thành viên chủ chốt bao gồm Chủ tịch HĐQT, hai Thành viên HĐQT, Trưởng Ban Kiểm soát và Tổng Giám đốc.

Công ty Cổ phần Quản lý Quỹ đầu tư Tài chính Dầu khí (PVFCCapital) chuyên quản lý các quỹ đầu tư và thực hiện các hoạt động đầu tư tài chính cũng như nhận ủy thác PVFCCapital nắm giữ 80% vốn điều lệ, với các thành viên chủ chốt như Chủ tịch HĐQT, Trưởng Ban Kiểm soát và Tổng Giám đốc đều có phần vốn góp trong công ty.

2.1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh

2.1.3.1 Các hoạt động kinh doanh chính

PVFC hoạt động trong các lĩnh vực được pháp luật cho phép và theo Giấy phép đăng ký kinh doanh do Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp Doanh thu của PVFC đã liên tục tăng trưởng qua các năm.

Bảng 2.1 Doanh thu từ các hoạt động Đơn vị tính: Tỷ đồng; %

Biểu đồ 2.1 Cơ cấu tỷ trọng doanh thu theo hoạt động chính, hoạt động khác

Theo bảng 2.1 và biểu đồ 2.1, doanh thu từ hoạt động chính của PVFC chiếm tỷ trọng lớn và đang có xu hướng tăng, trong khi doanh thu từ các hoạt động khác đang giảm Do đó, hoạt động chính của PVFC chủ yếu bao gồm cho vay, đầu tư và tư vấn.

Biểu đồ 2.2 chỉ ra rằng tỷ trọng doanh thu từ hoạt động cho vay và đầu tư của PVFC đang có xu hướng gia tăng, trong khi doanh thu từ hoạt động tư vấn lại giảm Điều này cho thấy PVFC đang tập trung phát triển mạnh mẽ vào các lĩnh vực cho vay và đầu tư trong hoạt động chính của mình.

Biểu đồ 2.2 Tỷ trọng doanh thu của hoạt động cho vay, đầu tư, tư vấntrong tổng doanh thu

Biểu đồ 2.3 Quy mô hoạt động cho vay và đầu tư

Biểu đồ 2.4 Tăng trưởng của hoạt động cho vay, đầu tư

Theo biểu đồ 2.3 và 2.4, PVFC đang tập trung mở rộng quy mô các hoạt động chủ chốt, nhưng vẫn duy trì sự thận trọng sau khủng hoảng tài chính.

Thực trạng nguồn vốn huy động của PVFC

Theo bảng 2.3 (Phụ lục – trang 91), huy động vốn được thực hiện thông qua các hoạt động như nhận tiền gửi, LNH và nhận ủy thác Hoạt động tiền gửi bao gồm các khoản từ CTTT và các cá nhân, tổ chức khác LNH được thực hiện giữa PVFC và các TCTD khác với nhiều kỳ hạn khác nhau, được phân chia thành 3 loại: dưới 1 tháng, 1 tháng và trên 1 tháng Hoạt động nhận ủy thác chủ yếu từ PVN, các doanh nghiệp trong ngành Dầu khí và các tổ chức ngoài ngành.

2.2.1 Nguồn vốn huy động bình quân năm

Nguồn vốn huy động bình quân năm của PVFC dao động từ 35.000 tỷ đồng đến 36.200 tỷ đồng, phản ánh khó khăn trong việc huy động vốn trong bối cảnh khủng hoảng tài chính tại Việt Nam Bên cạnh đó, các hạn chế trong huy động vốn của công ty tài chính so với ngân hàng thương mại theo quy định pháp luật cũng góp phần làm giảm khả năng huy động vốn của PVFC.

Theo bảng 2.5 và các biểu đồ 2.8, 2.9, chi phí huy động vốn luôn chiếm hơn 50% tổng chi phí Cả quy mô chi phí huy động vốn và tổng chi phí đều có xu hướng tăng, với tổng chi phí tăng nhanh hơn Tuy nhiên, mức tăng trưởng của cả hai loại chi phí đều giảm, trong đó tốc độ giảm của tổng chi phí nhanh hơn so với chi phí huy động vốn.

Biểu đồ 2.8 Quy mô chi phí huy động vốn và tổng chi phí

Biểu đồ 2.9 Tăng trưởng của chi phí huy động vốn và tổng chi phí

Chi phí huy động vốn góp phần làm tăng quy mô tổng chi phí, nhưng không phải là yếu tố chính thúc đẩy sự tăng trưởng của tổng chi phí Nguyên nhân chính dẫn đến sự biến động của tổng chi phí là các chi phí khác.

PVFC đã áp dụng nhiều giải pháp hiệu quả để giảm chi phí hoạt động, tuy nhiên, cần tìm kiếm những giải pháp tối ưu hơn để huy động vốn, từ đó trở thành động lực chính trong việc giảm tổng chi phí.

2.2.2 Nguồn vốn tiền gửi bình quân năm

Theo bảng 2.3 (Phụ lục – trang 91), nguồn vốn nàytăng trong giai đoạn

2008 – 2009, giảm từ giai đoạn 2010 – 2011 và có xu hướng tăng trở lại trong năm

2012, kể cả quy mô cũng như tỷ trọng trong tổng vốn huy động bình quân năm

Biểu đồ 2.10 Quy mô tiền gửi và chi phí huy động tiền gửi

Theo biểu đồ 2.10, quy mô tiền gửi bình quân năm đang có xu hướng giảm, trong khi chi phí huy động tiền gửi bình quân năm lại có xu hướng tăng nhẹ Điều này cho thấy mức giá PVFC để huy động 1 đồng tiền gửi có xu hướng tăng lên.

Biểu đồ 2.11 Tỷ trọng của tiền gửi trong tổng huy động vốn và tỷ trọng cuả chi phí huy động tiền gửi trong chi phí huy động

Theo biểu đồ 2.11, cả tỷ trọng tiền gửi bình quân năm và chi phí huy động tiền gửi bình quân năm đều có xu hướng giảm, trong đó chi phí huy động giảm nhanh hơn Trong giai đoạn khủng hoảng tài chính, chi phí huy động 1 đồng tiền gửi của PVFC đã tăng, và với những khó khăn trong việc cho vay, PVFC đã chủ động giảm lượng tiền gửi để giảm áp lực chi phí do tồn đọng vốn.

Gần đây, nhiều chuyên gia nhận định rằng nền kinh tế toàn cầu và Việt Nam đang có những chuyển biến tích cực, mặc dù vẫn gặp nhiều thách thức Do đó, PVFC cần triển khai các giải pháp hiệu quả để mở rộng huy động tiền gửi với chi phí thấp hơn.

2.2.3 Nguồn vốn huy động liên ngân hàng bình quân năm

Theo bảng 2.3 (Phụ lục – trang 91), huy động vốn ngân hàng đã giảm từ năm 2008 đến 2009, sau đó tăng trở lại trong giai đoạn 2010 – 2011, nhưng lại giảm trong năm 2012 cả về quy mô lẫn tỷ trọng trong tổng số dư vốn huy động.

Theo biểu đồ 2.12, quy mô huy động từ thị trường liên ngân hàng (LNH) và chi phí huy động đều tăng, với mức tăng của huy động lớn hơn chi phí Điều này cho thấy giá PVFC huy động 1 đồng trên LNH đang giảm Do đó, PVFC có xu hướng gia tăng tỷ trọng nguồn vốn này với mức độ thấp, đặc biệt khi lãi suất LNH giảm từ đầu năm 2012 đến nay (theo biểu đồ 2.13).

Biểu đồ 2.12 Quy mônguồn vốn huy động liên ngân hàng và chi phí huy động liên ngân hàng

Biểu đồ 2.13 Tỷ trọng của huy động liên ngân hàng trong tổng vốn huy động

Theo bảng 2.3 (Phụ lục - trang 91), huy động LNH kỳ hạn 1T luôn chiếm tỷ trọng lớn và biến động tương tự huy động LNH chung Trong giai đoạn 2008 và 2010 – 2011, PVFC gặp khó khăn trong việc huy động vốn ngắn hạn do Chính phủ thắt chặt tiền tệ và tài khóa ảnh hưởng từ khủng hoảng tài chính toàn cầu Để đảm bảo khả năng thanh toán, hoạt động huy động vốn trên LNH trở nên sôi động, đặc biệt là ở kỳ hạn dưới 1T.

Biểu đồ 2.14 Quy mô huy động và chi phí huy động liên ngân hàng kỳ hạn dưới 1 tháng

Biểu đồ 2.15 Quy mô huy động và chi phí huy động liên ngân hàng kỳ hạn 1 tháng

Biểu đồ 2.16 Quy mô huy động và chi phí huy động liên ngân hàng kỳ hạn trên

Theo các biểu đồ 2.14, 2.15 và 2.16, giá huy động của PVFC cho 1 đồng LNH kỳ hạn dưới 1T đang có xu hướng tăng, trong khi kỳ hạn trên 1T lại có xu hướng giảm, và mức giá cho kỳ hạn 1T hầu như không thay đổi.

Do giá huy động ngày càng giảm, PVFC đang chuyển hướng sang huy động vốn ngắn hạn với kỳ hạn dài trên 1 tháng Điều này dẫn đến sự gia tăng tỷ trọng huy động vốn kỳ hạn dài trên 1 tháng, trong khi tỷ lệ huy động kỳ hạn 1 tháng có sự giảm nhẹ và huy động dưới 1 tháng giảm mạnh (theo biểu đồ 2.17).

Biểu đồ 2.17 Tỷ trọng vốn huy động LNH các kỳ hạn

Trong huy động vốn ngắn hạn (LNH), kỳ hạn 1 tháng (1T) luôn chiếm tỷ trọng lớn hơn các kỳ hạn khác, nhưng chi phí huy động cho nguồn vốn này hầu như không thay đổi Điều này dẫn đến việc chi phí huy động LNH nói chung cũng không có sự biến động đáng kể Để nâng cao hiệu quả huy động vốn, PVFC cần triển khai các giải pháp phù hợp nhằm giảm chi phí huy động LNH kỳ hạn 1T, từ đó kéo giảm chi phí huy động LNH tổng thể.

2.2.4 Nguồn vốn nhận ủy thác bình quân năm

Nhận ủy thác là một trong những hoạt động quan trọng của PVFC Đây là một công cụ hữu hiệu để PVFC tăng cường nguồn vốn hoạt động.

Theo bảng 2.3 (Phụ lục – trang 91), nguồn vốn nhận ủy thác bình quân hàng năm của PVFC luôn chiếm trên 50% tổng vốn huy động, với mức biến động ổn định qua các năm Nguồn vốn này chủ yếu đến từ Tập đoàn và các đơn vị trong ngành, thể hiện tỷ trọng cao trong cơ cấu vốn của PVFC.

Thực trạng huy động tiền gửi từ công ty trực thuộc của PVFC

2.3.1 Cơ chế, chính sáchhuy động tiền gửi từ công ty trực thuộc của PVFC 2.3.1.1 Chính sách quản lý vốn tại PVFC

PVFC áp dụng cơ chế quản lý vốn tập trung, tương tự như nhiều tổ chức tín dụng khác Các đơn vị kinh doanh như chi nhánh và công ty tài chính tín dụng (CTTT) sẽ chuyển nguồn vốn huy động về Trung tâm vốn, cụ thể là Ban Nguồn Vốn và Kinh Doanh Vốn tại Hội sở Khi có nhu cầu sử dụng, Ban Nguồn Vốn và Kinh Doanh Vốn sẽ phân phối lại nguồn vốn cho các đơn vị kinh doanh.

Mô hình quản lý vốn tại PVFC có sự khác biệt khi cho phép Ban kinh doanh tại Hội sở tự tìm nguồn vốn qua nhiều hình thức để hỗ trợ các phương án kinh doanh, đảm bảo tỷ suất lợi nhuận tối thiểu 15%/năm mà không bị ràng buộc bởi lãi suất nội bộ Khi huy động vốn qua CTTT, các đơn vị kinh doanh và CTTT sẽ tự thỏa thuận về việc phân chia kết quả huy động vốn, làm cơ sở cho việc đánh giá hoàn thành kế hoạch Tuy nhiên, cơ chế này không áp dụng cho các đơn vị kinh doanh khác.

Hình vẽ 2.2 Cơ chế quản lý vốn tại PVFC

TRUNG TÂM VỐN (BAN NV&KDV)

HUY ĐỘNG VỐN ĐƠN VỊ KINH

SỬ DỤNG VỐN ĐƠN VỊ KINH DOANH

Quy chế Hoạt động nguồn vốn của PVFC đảm bảo quản lý vốn tập trung, tránh tình trạng phân tán gây cạnh tranh không cần thiết giữa các đơn vị kinh doanh Điều này giúp duy trì hiệu quả hoạt động và bảo vệ uy tín của PVFC.

2.3.1.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh cho các đơn vị

Với vai trò là đơn vị tài chính trực thuộc Tập đoàn Dầu khí Việt Nam, PVFC phải đối mặt với chỉ tiêu huy động vốn và lợi nhuận cao từ Tập đoàn Tuy nhiên, do là một công ty tài chính, PVFC gặp hạn chế hơn so với các ngân hàng thương mại (NHTM) trong thị trường huy động vốn Để vượt qua những khó khăn và rủi ro của thị trường, Ban Lãnh đạo PVFC đã triển khai các hoạt động kinh doanh cụ thể cho các đơn vị trực thuộc, nhằm hoàn thành tốt các nhiệm vụ và hoạt động được giao.

Đối với CTTT, mục tiêu chính là huy động vốn từ hoạt động kinh doanh và gửi tiền về công ty mẹ để quản lý, ưu tiên an toàn vốn hơn là lợi nhuận nhằm giảm thiểu rủi ro Do đó, chỉ tiêu kế hoạch cho NĐD phần vốn tại CTTT tập trung vào việc gửi tiền về cho công ty mẹ, chiếm tỷ trọng 40-60% trong tổng điểm, trong khi chỉ tiêu lợi nhuận chỉ chiếm 5-8% trong tổng điểm.

Các đơn vị kinh doanh tại Hội sở Công ty mẹ có năng lực và kinh nghiệm vượt trội so với các CTTT, do đó cần thực hiện đồng thời hai nhiệm vụ huy động vốn và tạo ra lợi nhuận, với trọng tâm là lợi nhuận Vì vậy, chỉ tiêu kế hoạch huy động vốn được giao cho các đơn vị này có tỷ trọng thấp (10-15%), trong khi chỉ tiêu lợi nhuận chiếm tỷ trọng cao (40-60%) trong tổng điểm.

2.3.1.3 Cách tính số dư huy động vốn

Hiện nay, PVFC áp dụng phương pháp tính số dư huy động bình quân năm để đánh giá hiệu quả kế hoạch và thực hiện các nghiên cứu, phân tích khác.

+ C: Số vốn huy động bình quân trong 1 năm tài chính.

+ n: Tổng số kỳ huy động trong năm tài chính.

+ Số dư huy động kỳ i: Số tiền huy động được kỳ thứ i.

+ Độ dài thời gian huy động kỳ i tính theo năm: Thời gian huy động theo ngày/360, với các mặc định: 1 năm: 360 ngày; 1 tháng: 30 ngày.

2.3.1.4 Quản lý tiền gửi của công ty trực thuộc và hỗ trợ nguồn vốn cho công ty trực thuộc

PVFC quy định rằng tất cả hợp đồng tiền gửi với các CTTT không cho phép rút vốn trước hạn Để bảo vệ lợi ích của CTTT khi gửi tiền về công ty mẹ, PVFC cung cấp nhiều hỗ trợ, bao gồm dịch vụ tài chính và công nghệ với chi phí thấp hơn thị trường hoặc miễn phí Bên cạnh đó, PVFC cam kết hỗ trợ nguồn vốn cho CTTT một cách đảm bảo.

+ Giá cả cạnh tranh hơn so với các TCTD khác, giảm thiểu các thủ tục hành chính, đúng quy định Pháp luật.

Nguồn vốn từ PVFC hỗ trợ cho CTTT cần phải phù hợp với thời hạn còn lại và lãi suất tiền gửi hiện tại của CTTT tại PVFC, nhằm giảm thiểu chi phí cho cả PVFC và CTTT.

2.3.2 Tổ chức bộ máy của PVFC để huy động tiền gửi từ công ty trực thuộc Để huy động tiền gửi từ CTTT, PVFC thiết lập một bộ máy như sau:

2.3.2.1 Giao kế hoạch huy động vốn cho người đại diện phần vốn a Giao kế hoạch năm

Kế hoạch huy động vốn hàng năm cho NĐD được thể hiện trong Hình 2.3, bắt đầu từ việc các CTTT phải lập đăng ký kế hoạch hoạt động cho năm N+1 Trong kế hoạch này, cần bao gồm cả đăng ký huy động vốn để gửi về PVFC.

Ban NV&KDV tiếp nhận kế hoạch huy động vốn từ NĐD tại các CTTT và các đơn vị của PVFC, đồng thời kết hợp với nhu cầu sử dụng vốn toàn hệ thống cho năm N+1 Sau đó, Ban NV&KDV lập kế hoạch cân đối vốn và gửi cho Ban Kế hoạch Ban Kế hoạch sẽ tính toán và xây dựng kế hoạch huy động vốn cụ thể để giao cho NĐD tại từng CTTT, trình Phó TGĐ phụ trách kế hoạch xem xét trước khi trình HĐQT quyết định cuối cùng.

Khi HĐQT hoặc Phó TGĐ yêu cầu điều chỉnh, Ban Kế hoạch sẽ thực hiện việc tự điều chỉnh hoặc phối hợp với Ban NV&KDV vốn và NĐD tại các CTTT để xây dựng lại nội dung đăng ký kế hoạch huy động vốn cho phù hợp.

Quy trình giao kế hoạch huy động vốn năm cho người đại diện tại công ty trực thuộc bao gồm các bước cụ thể mà đơn vị đầu mối thực hiện.

Bước 4 Phó TGĐ phụ trách kế hoạch

Nguồn: Các quy trình lập, giao và đánh giá kế hoạch PVFC b Giao kế hoạch quý/tháng

Dựa trên kế hoạch huy động vốn hàng năm, Phó Tổng Giám đốc phụ trách huy động vốn chỉ đạo Ban NV&KDV giám sát NĐD tại CTTT thực hiện Hàng tháng hoặc hàng quý, Phó TGĐ sẽ xem xét và phê duyệt kế hoạch huy động vốn cho NĐD tại CTTT, theo quy trình tương tự như giao kế hoạch hàng năm.

Lập đăng ký kế hoạch huy động trong năm

Lập kế hoạch cân đối nguồn vốn năm toàn hệ thống

Lập kế hoạch huy động vốn năm của CTTT

Khảo sát một số vấn đề liên quan đến huy động tiền gửi từ công ty trực thuộc của PVFC

Dựa trên việc phân tích và đánh giá tình hình huy động vốn của PVFC, đặc biệt là từ nguồn tiền gửi của CTTT, PVFC cần triển khai các giải pháp đồng bộ để nâng cao hiệu quả huy động vốn.

+ Tiếp tục duy trì nguồn tiền CTTT gửi từ nhận ủy thác đơn vị trong ngành

+ Nhanh chóng thanh toán hết tiền GVĐT của CTTT

Giảm chi phí nguồn vốn từ tiền gửi của các tổ chức tín dụng (CTTT) và giảm chi phí huy động tiền gửi từ CTTT là cần thiết để tối ưu hóa chi phí huy động toàn hệ thống.

2.4 Kiểm tra một số vấn đề liên quan đến huy động tiền gửi từ công ty trực thuộc của PVFC

2.4.1 Thời gian xử lý hồ sơ huy động tiền gửi từ công ty trực thuộc

Học viên tiến hành khảo sát lấy ý kiến của một số đối tượng liên quan đến công tác huy động tiền gửi từ CTTT của PVFC.

2.4.1.1 Nội dung cuộc khảo sát

Mục đích của cuộc khảo sát này là để xác định thời gian xử lý hồ sơ huy động tiền gửi từ CTTT, tìm hiểu nguyên nhân gây chậm trễ nếu có, và đề xuất các giải pháp nhằm tăng tốc độ xử lý hồ sơ.

+ Đối tượng được khảo sát: 122 người, bao gồm:

- HĐQT, BKS, TGĐ, Phó TGĐ phụ trách nguồn vốn, Phó TGĐ phụ trách kế hoạch, Phó TGĐ phụ trách kinh doanh của PVFC.

Chánh Văn phòng HĐQT và Trưởng các Ban Nguồn vốn, Kế hoạch, Đầu tư, Tín dụng, cùng với Phó Trưởng các Ban liên quan đến nguồn vốn liên ngân hàng và tiền gửi từ CTTT và thị trường liên ngân hàng, đảm nhận vai trò quan trọng trong việc quản lý và phát triển nguồn vốn của PVFC.

Thư ký HĐQT có trách nhiệm xin ý kiến của HĐQT về phương án huy động nguồn vốn từ các công ty tài chính tín dụng (CTTT) và thị trường liên ngân hàng Đồng thời, chuyên viên Ban Nguồn vốn sẽ trực tiếp thực hiện việc huy động nguồn vốn tiền gửi từ các nguồn này.

HĐQT, BKS, TGĐ, Phó TGĐ phụ trách nguồn vốn, Trưởng Phòng Nguồn vốn và Chuyên viên Phòng Nguồn vốn của CTTT có trách nhiệm trực tiếp liên quan đến phương án gửi tiền cho PVFC.

+ Phiếu khảo sát (Phụ lục –Trang 95).

Cuộc khảo sát cho kết quả như sau (Chi tiết tại Bảng tổng hợp kết quả khảo sát, phụ lục – Trang 101):

+ Thời gian để giải quyết một bộ hồ sơ huy động tiền gửi từ CTTT là chậm, PVFC thường phải mất thời gian khoảng 3 tiếng đồng hồ

+ Cấp xử lý mất nhiều thời gian nhất là HĐQT của PVFC.

+ Nguyên nhân của việc xử lý mất thời gian là HĐQT chưa phân quyền cho TGĐ, và TGĐ chưa có phân quyền cho cấp thấp hơn để thực hiện.

2.4.2 Mối liên hệ giữa vốn huy động liên ngân hàng kỳ hạn một tháng của PVFC và vốn công ty trực thuộc gửi PVFC từ nhận ủy thác đầu tư của các tổ chức tín dụng khác

2.4.2.1 Cơ sở xem xét mối liên hệ

Qua phân tích tình hình huy động vốn và tiền gửi từ CTTT của PVFC, bảng 2.6 cho thấy nguồn vốn huy động LNH kỳ hạn 1T và tiền CTTT gửi từ UTĐT các TCTD khác có những đặc điểm nổi bật.

Hai nguồn vốn có sự biến động ngược chiều, với mức biến động không lớn Khi lãi suất huy động vốn ngắn hạn (LNH) kỳ hạn 1 tháng của PVFC cao hơn lãi suất tiền gửi của các tổ chức kinh tế (TCKT), nguồn vốn LNH kỳ hạn 1 tháng sẽ tăng, trong khi nguồn tiền của các tổ chức tín dụng khác gửi từ nhận ủy thác đầu tư (UTĐT) sẽ giảm, và ngược lại Để phân tích mối liên hệ này, học viên đã sử dụng mô hình và phần mềm Eviews 4.

2.4.2.3 Mô hình toán và phần mềm Eviews4 a Nội dung thực hiện:

+ Sử dụng mô hình hồi quy:

LNH: Số dư huy động vốn trung bình hàng tháng trên thị trường liên ngân hàng với kỳ hạn 1 tháng của PVFC, phản ánh tình hình huy động vốn của PVFC trong khoảng thời gian này.

- VUT: Số dư huy động vốn ủy thác (kỳ hạn 1 năm) bình quân năm theo từng tháng tại CTTT của PVFC (Tiền CTTT nhận UTĐT từ các TCTD khác).

+ Mẫu nghiên cứu:Số liệu của LNH và VUT hàng tháng, từ năm 2008 đến hết năm 2012 theo bảng 2.6 (Phụ lục – trang 94) Kích thước mẫu là 66.

+ Thực hiện hồi quy mô hình trên theo phương pháp bình phương bé nhất với phần mềm Eviews4. b Kết quả hồi quy

Bảng 2.8 Kết quả hồi quy

Variable Coefficient Std Error t-Statistic Prob

S.E of regression 1.140070 Akaike info criterion 3.129890

Sum squared resid 83.18458 Schwarz criterion 3.196243

Durbin-Watson stat 1.739146 Prob(F-statistic) 0.000000

Nguồn: Kết quả từ phần mềm Eviews4LNH = β1 + β2*VUT + U

Tiền CTTT nhận UTĐT từ các TCTD khác có mối quan hệ nghịch biến với nguồn vốn PVFC huy động LNH kỳ hạn 1T Cụ thể, khi nguồn vốn PVFC huy động LNH kỳ hạn 1T tăng thêm 1 đơn vị, thì tiền CTTT nhận UTĐT từ các TCTD khác sẽ giảm 0,997755 đơn vị.

Các giá trị P-value (Prob) của 1 và 2 nhỏ hơn 0,05, cho thấy các hệ số βi có ý nghĩa thống kê Bên cạnh đó, P-value (F) hay Prob(F-statistic) cũng nhỏ hơn 0,05, điều này chứng tỏ rằng các giá trị βi không đồng thời bằng 0, tức là mô hình nghiên cứu có ý nghĩa.

Tiền CTTT nhận UTĐT từ các TCTD khác giải thích 99,5247% sự biến động của nguồn vốn PVFC huy động LNH kỳ hạn 1T, trong khi 0,4753% sự biến động còn lại được cho là do sai số ngẫu nhiên và các biến độc lập khác chưa được đưa vào mô hình.

+ Kiểm tra các bệnh của mô hình hồi quy

Kết quả kiểm định tính phân phối chuẩn của phần dư được trình bày qua Histogram – Normality Test, với P-value = 0.474, lớn hơn 0.05, cho thấy phần dư của mô hình phân phối chuẩn.

Hình vẽ 2.8 Kết quả kiểm định tính phân phối chuẩn của phần dư

Nguồn: Kết quả từ phần mềm Eviews4

Kiểm định dạng hàm hồi quy bằng phương pháp Ramsey RESET Test cho thấy mô hình hồi quy không thiếu biến, với các giá trị P-value (F) và P-value (Log likelihood ratio) đều lớn hơn 0,05, như được trình bày trong bảng 2.9 và bảng 2.10.

Bảng 2.9 Kết quả kiểm định mô hình có hay không thiếu 1 biến

Variable Coefficient Std Error t-Statistic Prob

S.E of regression 1.138649 Akaike info criterion 3.141951

Sum squared resid 81.68082 Schwarz criterion 3.241480

Durbin-Watson stat 1.810138 Prob(F-statistic) 0.000000

Nguồn: Kết quả từ phần mềm Eviews4

Bảng 2.10 Kết quả kiểm định mô hình có hay không thiếu 2 biến

Variable Coefficient Std Error t-Statistic Prob

S.E of regression 1.121275 Akaike info criterion 3.125501

Sum squared resid 77.94996 Schwarz criterion 3.258208

Durbin-Watson stat 1.899164 Prob(F-statistic) 0.000000

Nguồn: Kết quả từ phần mềm Eviews4

- Kiểm định hiện tượng tự tương quan của mô hình (kiểm định Breusch-Godfrey), thu được kết quả tại bảng 2.11 và bảng 2.12 Theo đó, các giá trị P-value

(F) và P-value (Obs*R-squared) đều lớn hơn 0,05, cho thấy mô hình không bị bệnh tự tương quan.

Bảng 2.11 Kết quả kiểm định mô hình có hay không tự tương quan bậc 1

Breusch-Godfrey Serial Correlation LM Test:

Presample missing value lagged residuals set to zero.

Variable Coefficient Std Error t-Statistic Prob

S.E of regression 1.144383 Akaike info criterion 3.151997

Sum squared resid 82.50556 Schwarz criterion 3.251527

Durbin-Watson stat 1.933861 Prob(F-statistic) 0.772454

Nguồn: Kết quả từ phần mềm Eviews4

Bảng 2.12 Kết quả kiểm định mô hình có hay không tự tương quan bậc 2

Breusch-Godfrey Serial Correlation LM Test:

Presample missing value lagged residuals set to zero.

Variable Coefficient Std Error t-Statistic Prob

S.E of regression 1.147121 Akaike info criterion 3.171079

Sum squared resid 81.58492 Schwarz criterion 3.303785

Durbin-Watson stat 1.931393 Prob(F-statistic) 0.749765

Đánh giá công tác huy động tiền gửi từ công ty trực thuộc của PVFC

2.5.1.1 Đối với PVFC a Đáp ứng nhu cầu vốn hoạt động kinh doanh

Nguồn vốn của PVFC được phân bổ cho các hoạt động kinh doanh, đặc biệt là các dự án trong ngành Dầu khí Tuy nhiên, hoạt động huy động vốn của PVFC hiện chưa đủ để đáp ứng nhu cầu vốn cho kinh doanh, theo bảng 2.3 (Phụ lục – Trang 91) Để đáp ứng nhu cầu này, cần thiết phải có nguồn tiền từ các CTTT gửi về PVFC Đồng thời, PVFC cần đạt được chỉ tiêu lợi nhuận và huy động vốn theo chỉ đạo của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam.

Hàng năm, Tập đoàn Dầu khí Việt Nam giao kế hoạch huy động vốn cho PVFC dựa trên nhu cầu vốn của PVFC và các đơn vị trong ngành.

Bảng 2.13 Kết quả hoàn thành kế hoạch được giao hàng năm Đơn vị tính: Tỷ đồng, %

3 Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch

Từ năm 2008 đến 2012, PVFC đã liên tục hoàn thành kế hoạch huy động vốn do PVN giao, theo Bảng 2.138 Đặc biệt, nguồn tiền CTTT gửi tại PVFC đã đóng góp đáng kể vào việc hoàn thành kế hoạch này.

PVFC luôn hoàn thành kế hoạch lợi nhuận mà PVN giao phó, cho thấy sự nỗ lực và cam kết của công ty trong việc đạt được mục tiêu tài chính Sự hoàn thành này không chỉ phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh mà còn khẳng định vị thế của PVFC trong ngành.

CTTT đã góp phần lớn trong huy động vốn cho hoạt động kinh doanh, giảm áp lực cho các đơn vị kinh doanh của PVFC.

Công tác huy động tiền gửi từ CTTT của PVFC đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu vốn hoạt động, giúp hoàn thành kế hoạch hàng năm do Tập đoàn Dầu khí Việt Nam giao.

2.5.1.2 Đối với công ty trực thuộc

Theo Bảng 2.14, giai đoạn 2008-2012, NĐD đã luôn hoàn thành và vượt chỉ tiêu huy động vốn do PVFC giao Tuy nhiên, lợi nhuận vẫn chưa đạt được kỳ vọng của công ty mẹ.

Bảng 2.14 Tình hình thực hiện một số chỉ tiêu cơ bản của người đại diện phần vốn tại CTTT Đơn vị tính: Tỷ đồng, %

1 Kế hoạch PVFC giao NĐD tại CTTT

2 Thực hiện của NĐD tại CTTT

PVFC đang đối mặt với khó khăn trong việc thanh toán các hợp đồng đã ký với khách hàng GVĐT Việc sử dụng toàn bộ số tiền CTTT gửi tại PVFC để thanh toán cho khách hàng theo cam kết là không khả thi Do đó, PVFC đã cam kết hỗ trợ CTTT trong việc cơ cấu tài sản giữa các bên và đảm bảo tiến độ thanh toán cho khách hàng Dự kiến, đến hết năm 2015, PVFC sẽ hoàn tất việc hỗ trợ CTTT thanh toán hết nghĩa vụ tài chính với khách hàng.

2.5.2 Hạn chế trong công tác huy động tiền gửi từ công ty trực thộc của PVFC 2.5.2.1 Thời gian xử lý hồ sơ huy động tiền gửi từ công ty trực thuộc chưa đáp ứng yêu cầu

Theo kết quả khảo sát, PVFC thường cần hơn 3 tiếng đồng hồ để hoàn tất các thủ tục và ký hợp đồng cho một phương án tiền gửi từ CTTT.

Trong thị trường tài chính, việc luân chuyển nguồn vốn liên tục là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ Thời gian giải quyết hợp đồng kéo dài hơn 3 tiếng sẽ làm chậm dòng chảy của nguồn vốn, dẫn đến rủi ro phát sinh chi phí khi tiền về tài khoản của CTTT vào giữa buổi chiều mà không có phương án giải ngân nào, ngoại trừ việc gửi về PVFC Sự chậm trễ này sẽ khiến CTTT phải chịu chi phí vốn trong ngày ngưng trễ.

Theo Báo cáo tổng kết 2012 của Ban NV&KDV, việc ngưng trễ vốn 1 ngày trên tài khoản của CTTT do chưa giải quyết hồ sơ tại PVFC gây thiệt hại lớn, bình quân 66 tỷ đồng/năm Số dư huy động tiền CTTT gửi là 23.236,36 tỷ đồng với chi phí huy động 2.526,58 tỷ đồng, tương ứng lãi suất huy động bình quân là 10,87%/năm Với chênh lệch lãi suất khoảng 0,75%/năm và lãi suất tiền gửi không kỳ hạn giả định 3%/năm, CTTT phải huy động vốn với lãi suất khoảng 7,12%/năm Do đó, việc xử lý chậm phương án huy động tiền gửi sẽ gây thiệt hại cho các CTTT khoảng 4,7 tỷ đồng/năm.

PVFC có thể phải chịu chi phí do vốn bị ngưng trễ trên tài khoản của CTTT, dẫn đến việc thanh toán hợp đồng đến hạn bị chậm Khi đó, PVFC sẽ phải trả lãi phạt chậm thanh toán, thường là 150% lãi suất hợp đồng, tương ứng với khoảng 17,31%/năm Giả sử tổng vốn huy động từ 2008 đến 2012 là 196.416 tỷ đồng với tổng chi phí huy động 22.671,75 tỷ đồng, lãi suất huy động bình quân của PVFC là 11,54%/năm Do đó, PVFC có thể phải trả tối thiểu khoảng 11,42 tỷ đồng/năm tiền phạt, dẫn đến toàn hệ thống PVFC chịu chi phí tối thiểu khoảng 16,3 tỷ đồng/năm.

Việc giải ngân chậm của PVFC không chỉ ảnh hưởng đến cam kết hợp đồng mà còn tác động tiêu cực đến hoạt động của khách hàng, dẫn đến việc PVFC phải chịu lãi phạt và bị đánh giá không tốt Trong nền kinh tế mở hiện nay, thông tin này có thể bị các đối thủ khai thác để lôi kéo khách hàng, gây thiệt hại cho vị thế và hoạt động kinh doanh của PVFC Để đảm bảo nguồn vốn giải ngân kịp thời, PVFC cần đẩy nhanh tiến độ thực hiện các thủ tục ngay khi ký kết hợp đồng tiền gửi, tuy nhiên điều này có thể dẫn đến sai sót nghiệp vụ và các rủi ro khác mà PVFC phải đối mặt.

2.5.2.2 PVFC phải chịu chi phí huy động vốn cao

Kết quả hồi quy cho thấy vốn huy động từ LNH kỳ hạn 1T tại PVFC và tiền CTTT nhận UTĐT từ các TCTD khác có mối quan hệ ngược chiều Cụ thể, khi lãi suất huy động vốn trên LNH cao hơn lãi suất tiền gửi của TCKT/cá nhân tại PVFC, tiền CTTT nhận UTĐT từ các TCTD khác sẽ giảm, trong khi nguồn vốn huy động từ LNH kỳ hạn 1T của PVFC tăng lên, và ngược lại.

Khi lãi suất thị trường liên ngân hàng (LNH) thấp hơn lãi suất tiền gửi từ Tổ chức kinh tế (TCKT) của PVFC, các tổ chức tín dụng (TCTD) sẽ rút tiền gửi trên thị trường LNH với PVFC Sau đó, họ ủy thác số tiền này cho các công ty tài chính tín dụng (CTTT) của PVFC để đầu tư, với điều kiện lãi suất thị trường LNH nhỏ hơn lợi tức ủy thác và lợi tức ủy thác nhỏ hơn lãi suất tiền gửi từ TCKT của PVFC.

Mô hình tổ chức của Ngân hàng TMCP Đại chúng Việt Nam

PVcomBank được tổ chức theo mô hình ngân hàng thương mại cổ phần, với cơ quan cao nhất là Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) ĐHĐCĐ có nhiệm vụ bầu ra Hội đồng quản trị (HĐQT) để quản lý tổ chức Để kiểm soát hoạt động của HĐQT, ĐHĐCĐ cũng bầu ra Ban kiểm soát (BKS) Dưới HĐQT có các Ủy ban và Văn phòng HĐQT nhằm hỗ trợ cho công tác quản lý.

Hình vẽ 3.9 Sơ đồ cơ cấu tổ chức PVcomBank

Công ty trực thuộc được điều hành bởi Tổng Giám Đốc (TGĐ), người được Hội đồng Quản trị (HĐQT) chỉ định và phân quyền để quản lý hoạt động hàng ngày Dưới TGĐ, tổ chức được chia thành các Khối, mỗi Khối bao gồm các Ban, và mỗi Ban có các Trung tâm hoặc Phòng TGĐ chỉ định các Phó TGĐ phụ trách từng Khối và phân quyền cho họ quản lý và điều hành hoạt động trong phạm vi nhất định.

Khối CTTT được quản lý bởi Khối Đầu tư, bao gồm:

Cổ phần Quản lý Quỹ đầu tư Tài chính Dầu khí (PVFCCapital) với tỷ lệ vốn góp và NĐD của PVcomBank tương tự như PVFC trước đây.

Công ty TNHH một thành viên Mua bán nợ Ngân hàng TMCP Phương Tây (Western-AMC) trước đây là CTTT của WTB, được thành lập bởi WTB và có người đại diện là Hội đồng Thành viên cùng Ban Giám đốc.

Định hướng công tác huy động tiền gửi từ công ty trực thuộc giai đoạn 2014- 2020

3.3.1 Hoạt động kinh doanh của các công ty trực thuộc

PVcomBank được thành lập trên cơ sở của PVFC và WTB, trong đó PVFC

CTTT của PVFC đã thực hiện nhiệm vụ huy động vốn để gửi về công ty mẹ, trong khi Western-AMC chỉ tập trung vào việc mua bán nợ.

Trên cơ sở kinh nghiệm, chức năng và thị trường hoạt động, Ban Lãnh đạo PVcomBank tiếp tục xác định:

Các công ty từng là CTTT của PVFC đang nỗ lực củng cố và tìm kiếm các hoạt động kinh doanh mới Họ tiếp tục huy động vốn từ nhiều lĩnh vực để gửi về công ty mẹ, nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững và tăng cường hiệu quả hoạt động.

+ WTB-AMC tiếp tục thực hiện nhiệm vụ mua bán nợ, không triển khai các hoạt động kinh doanh khác.

3.3.2 Nội dung công tác huy động tiền gửi từ công ty trực thuộc của PVcomBank

PVcomBank đã quyết định duy trì nội dung công tác huy động tiền gửi từ CTTT của PVFC trước đây, nhằm thực hiện định hướng kinh doanh cho CTTT Do đó, nghiên cứu của học viên trong luận văn này mang lại giá trị thực tiễn cho PVcomBank.

3.3.3 Yêu cầu đối với công tác huy động tiền gửi từ công ty trực thuộc giai đoạn 2014-2020 của PVcomBank

PVcomBank, mặc dù mới thành lập, đang phải đối mặt với nhiều thách thức, đặc biệt là sự cạnh tranh gay gắt từ các ngân hàng thương mại khác Trong bối cảnh kinh tế hiện tại còn nhiều khó khăn, việc huy động vốn trở thành một trong những vấn đề cấp bách mà PVcomBank cần giải quyết.

Trong điều kiện mới, Ban Lãnh đạo PVcomBank đặt ra yêu cầu đối với công tác huy động tiền gửi từ CTTT như sau:

+ Giảm thiểu thủ tục hành chính, xây dựng cơ chế linh hoạt, hiệu quả. + Tạo sự cân bằng giữa các đơn vị của PvcomBank và các CTTT.

Tìm kiếm các giải pháp hiệu quả để tiết giảm chi phí huy động tiền gửi từ CTTT là một ưu tiên quan trọng Đồng thời, CTTT cũng cần đẩy mạnh việc tìm kiếm nguồn vốn trên các lĩnh vực kinh tế mới, đảm bảo tính phù hợp và an toàn trong các hoạt động tài chính.

+ Ý thức trách nhiệm của NĐD tại CTTT phải có cơ sở pháp lý, chế tài.

Giải pháp hoàn thiện công tác huy động tiền gửi từ công ty trực thuộc

Trong bài viết này, học viên sẽ trình bày các giải pháp cụ thể nhằm khắc phục những hạn chế trong công tác huy động vốn từ Công ty Tài chính TNHH MTV PVFC/PVcomBank Những giải pháp này sẽ tập trung vào các yếu tố như nguồn nhân lực, cơ sở hạ tầng kỹ thuật, nguồn vốn, và quản lý, quản trị, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính của tổ chức.

3.4.1 Xây dựng cơ chế phân quyền thông suốt

3.4.1.1 Mục đích của giải pháp

Xây dựng cơ sở pháp lý cho việc phân quyền và ủy quyền giữa các cấp quyết định là cần thiết để ký hợp đồng tiền gửi với CTTT Điều này giúp giảm khối lượng hồ sơ trình xin ý kiến HĐQT, tăng tốc độ xử lý và đảm bảo nguồn vốn không bị ngưng trễ, từ đó đáp ứng hiệu quả yêu cầu công việc.

Nội dung chính của giải pháp này yêu cầu ĐHĐCĐ cho phép HĐQT phân quyền cho TGĐ thực hiện nhiệm vụ trong phạm vi đã được ĐHĐCĐ quy định Điều lệ của PVcomBank tương tự như PVFC trước đây, quy định rằng giao dịch với CTTT có giá trị dưới 20% Vốn điều lệ theo báo cáo tài chính kiểm toán gần nhất sẽ do HĐĐCĐ phân quyền cho HĐQT quyết định Tuy nhiên, chưa có quy định rõ ràng về việc HĐQT có thể phân quyền lại cho bên thứ ba hay không.

Theo Điều 583, Bộ Luật Dân sự 2005, bên được ủy quyền chỉ được ủy quyền lại cho người thứ ba nếu có sự đồng ý của bên ủy quyền hoặc theo quy định của pháp luật, và việc ủy quyền lại không được vượt quá phạm vi ủy quyền ban đầu Mặc dù pháp luật chưa quy định rõ về phân quyền phán quyết và phân quyền phán quyết lại cho đối tượng thứ ba, nhưng việc thực hiện vẫn phải tuân thủ tinh thần của pháp luật Do đó, HĐQT PVFC không thể phân quyền lại cho TGĐ nếu chưa có sự chấp thuận từ ĐHĐCĐ.

Sau khi Đại hội đồng cổ đông thông qua và hoàn tất việc sửa đổi Điều lệ hoạt động, Hội đồng quản trị đã tiến hành phân quyền hạn mức cho Tổng giám đốc Trong phạm vi hạn mức được phân quyền, Tổng giám đốc có quyền phân bổ hạn mức cho Phó Tổng giám đốc phụ trách Khối Ngân hàng và Tài chính, Trưởng Ban Ngân hàng và Kinh doanh, cùng với Phó Trưởng Ban Ngân hàng và Kinh doanh phụ trách huy động vốn.

PVcomBank hoạt động theo mô hình ngân hàng thương mại, trong đó Hội đồng Quản trị (HĐQT) có thể phân quyền cho Tổng Giám đốc (TGĐ) và các cấp dưới theo sự cho phép Để duy trì cơ chế quản lý hiệu quả, HĐQT chỉ phân quyền cho TGĐ, người có trách nhiệm điều hành chính, từ đó TGĐ có thể ủy quyền cho những cá nhân mà HĐQT đã chỉ định Cách tiếp cận này giúp HĐQT dễ dàng quản lý và kiểm soát mà không phân tán nguồn lực vào việc giám sát các cấp dưới TGĐ.

Các vị trí như Phó TGĐ phụ trách Khối NV&TTTC, Trưởng Ban NV&KDV và Phó trưởng Ban NV&KDV phụ trách huy động vốn đều liên quan đến việc huy động vốn, bao gồm huy động tiền gửi từ CTTT Những vị trí này đều ở cấp cao trong quản lý và điều hành, với đội ngũ có kinh nghiệm và thông tin phong phú để xử lý công việc một cách tập trung, nhanh gọn và hiệu quả.

Nội dung phân quyền hạn mức của Tổng Giám đốc (TGĐ) cho các đối tượng phải nằm trong phạm vi đã được Hội đồng Quản trị (HĐQT) quy định Điều này đảm bảo rằng quyền hạn mà TGĐ giao cho các cấp dưới không bị vô hiệu do mâu thuẫn với quyền hạn của HĐQT Nhờ vậy, việc quản lý, điều hành và thực hiện nghiệp vụ trở nên đơn giản hơn, đồng thời giúp nâng cao hiệu quả trong công tác huy động tiền gửi từ các tổ chức tín dụng.

Khi các cấp quản lý vắng mặt do nghỉ ốm, nghỉ phép hoặc đi công tác, công việc sẽ được xử lý theo phân cấp Cụ thể, người ở cấp thấp hơn một bậc sẽ thực hiện nhiệm vụ được giao Nếu cả hai cấp đều không có mặt, nhiệm vụ sẽ được chuyển lên cấp cao hơn Ví dụ, khi Phó TGĐ phụ trách Khối NV&TTTC vắng mặt, Trưởng Ban NV&KDV sẽ thực hiện nhiệm vụ được TGĐ phân quyền Trong trường hợp Trưởng Ban NV&KDV cũng không có mặt, TGĐ sẽ phải trực tiếp xử lý công việc.

PVcomBank, với mạng lưới kinh doanh rộng khắp, thường xuyên phải đối mặt với việc lãnh đạo vắng mặt do công tác Vì vậy, việc quy định rõ ràng về việc thay thế giữa các cấp là cần thiết để tránh chậm trễ trong việc huy động tiền gửi từ CTTT.

Việc giải quyết công việc giữa các cấp khi vắng mặt không nên để cấp dưới

Việc có hai cấp (Phó trưởng Ban NV&KDV và Phó TGĐ phụ trách Khối NV&TTTC) dẫn đến sự chênh lệch về kinh nghiệm, thông tin và khả năng chịu trách nhiệm, từ đó có thể gây ra sự lãng phí thời gian trong quá trình xử lý công việc.

3.4.1.3 Điều kiện thực hiện Để thực hiện giải pháp này, sẽ cần phải xin ý kiến ĐHĐCĐ để sửa đổi nội dung Điều lệ hoạt động của PVcomBank.

PVcomBank đã tổ chức Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) hợp nhất vào ngày 01/10/2013 và bắt đầu hoạt động Việc tổ chức ĐHĐCĐ với sự tham gia của trên 75% cổ đông phổ thông theo quy định pháp luật sẽ tốn kém về chi phí như giấy mời, thuê địa điểm và tài liệu Để đảm bảo việc xin ý kiến cổ đông diễn ra nhanh chóng và đúng quy trình, PVcomBank nên thực hiện xin ý kiến bằng văn bản Đây là bước cần thiết để quản lý và điều hành ngân hàng một cách hiệu quả, tránh làm chậm trễ việc huy động vốn.

Giải pháp mới của PVcomBank trong việc huy động tiền gửi đã cải thiện đáng kể so với PVFC, nhờ vào việc thiết lập nhiều cấp phê duyệt theo từng hạn mức huy động từ CTTT Các cấp phê duyệt này có khả năng xử lý nhanh chóng và hiệu quả, đảm bảo không làm gián đoạn dòng vốn trên tài khoản của CTTT cũng như của PVcomBank.

Từ đó giảm được chi phí huy động vốn cũng như chi phí hoạt động nói chung.

3.4.2 Quản lý vốn tập trung theo cơ chế linh hoạt

3.4.2.1 Mục đích của giải pháp

Giảm chi phí huy động vốn của PVcomBank không chỉ giúp gia tăng lợi nhuận cho CTTT mà còn nâng cao chất lượng sử dụng vốn trong toàn hệ thống.

Khi CTTT hoàn thành kế hoạch huy động vốn từ PVcomBank, trong khi ngân hàng chưa có kế hoạch sử dụng số vốn này, CTTT sẽ được phép điều tiết nguồn vốn đã huy động, đảm bảo tính an toàn và hiệu quả trong việc quản lý nguồn lực.