Chuyên đề TTTN - Công tác quản trị nhân lực trong công ty

Lời mở đầu Sự tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trường phụ thuộc nhiều vào nhân tố môi trường kinh doanh, trình độ quản lý nhà doanh nghiệp đặc biệt trình độ quản lý tài Để có hiểu biết vấn đề địi hỏi học tập không ngừng sinh viên ngành kinh tế –những nhà quản trị tương lai – chúng em Làm để trở thành nhà quản trị giỏi ? Đó câu hỏi đặt thời đại đặc biệt kinh tế thị trường phát triển không ngừng Với câu hỏi trên, tuỳ người đứng góc độ khác có ý kiến khác với hiểu biết thân, theo em nhà quản trị giỏi phải biết dùng người, người ln yếu tố phức tạp quan trọng lĩnh vực Để làm việc đòi hỏi trình nghiên cứu lâu Cuốn sách “Chiến quốc sách kinh doanh (88 kế làm giàu)” xuất năm 1994 nhà xuất lao động phần giúp người làm kinh tế có hiểu biết vấn đề Cuốn sách khơng nói cách dùng người mà cịn cho ta biết cách nắm bắt thời việc làm kinh tế Ngồi nhà quản trị phải có kiến thức kinh tế sâu rộng, phải biết đánh giá vị trí doanh nghiệp kinh tế để đưa hướng hoạt động kinh doanh Em- sinh viên ngành kinh tế - nói riêng toàn thể bạn sinh viên ngành nói chung cịn phải cố gắng học hỏi nhiều để trở thành nhà quản trị giỏi tương lai, góp phần nhỏ bé vào phát triển kinh tế nước nhà Bài “Báo cáo tổng hợp” vận dụng kiến thức học trường vào môi trường doanh nghiệp thực tế Do kinh nghiệm cịn chưa có nên q trình phân tích hoạt động kinh doanh Cơng ty may Đáp Cầu báo cáo cịn có nhiều sai xót Nên em mong có góp ý thầy bạn để hiểu biết em vấn đề kinh tế trọn vẹn hơn, để sau giúp ích nhiều cho phát triển kinh tế nước nhà Hà Nội, tháng năm 2003 Phần I: Khảo sát tổng hợp vấn đề chung Công ty may Đáp Cầu I Quá trình hình thành phát triển Cơng ty .4 1- Q trình hình thành phát triển Cơng ty 2- Tình hình phát triển cơng ty năm qua II Công nghệ sản xuất sản phẩm công ty .6 1- Nhiệm vụ sản xuất 2- Tình hình sử dụng máy móc thiết bị .7 III Bộ máy quản lý công ty 1- Bộ máy quản lý gồm .8 2- Chức nhiệm vụ củ máy quản lý IV Cơ cấu sản xuất 11 1- Nguyên tắc hình thành phận sản xuất .11 2- Ưu nhược điểm cấu 11 I Quá trình hình thành phát triển cơng ty 1- Q trình hình thành phát triển Từ sở nhỏ bé, danh tiếng ngành Dệt - May Việt Nam, qua 10 năm đổi công nghệ quản lý theo hướng đại, Công ty may Đáp Cầu (DAGARCO) vươn lên thành doanh nghiệp sở hữu Nhà nước, quy mô tương đối lớn, xuất sản phẩm may mặc có uy tín thị trường giới Tiền thân DAGARCO xí nghiệp may X-200, thức vào hoạt động từ năm 1966 Trải qua thời kỳ xây dựng phát triển, hệ cán công nhân viên Công ty vượt qua khó khăn, thử thách hồn thành nhiệm vụ cấp giao, góp phần đắc lực vào nghiệp xây dựng bảo vệ đất nước, Nhà nước tặng thưởng huân chương lao động hạng Ba, Huân chương lao động hạng Nhì nhiều phần thưởng cao quý khác Qua q trình phát triển mình, Cơng ty có lần đổi tên : - Tháng 5-1966: Thành lập ban kiến thiết chuẩn bị sản xuất xí nghiệp X-200 - Tháng 2-1967 : Thành lập xí nghiệp may X2 - Tháng 8-1978 : đổi tên thành Xí nghiệp may Đáp Cầu - Tháng 1-1994 : Chuyển thành Công ty may Đáp Cầu Giai đoạn đầu trực thuộc Bộ Nội thương Từ năm 1970 trực thuộc Bộ Công nghiệp Nhẹ (nay Bộ Công Nghiệp ) Các giai đoạn chủ yếu bước đường phát triển Cơng ty gồm : * Giai đoạn 1(1966-1975) : xí nghiệp vừa xây dựng, vừa đào tạo vừa củng cố sản xuất.Các sản phẩm may xí nghiệp cung cấp chiến trường, góp phần đắc lực vào kháng chiến chống Mỹ cứu nước, thống Tổ quốc * Giai đoạn 2(1976-1986) : bước đầu làm quen với hình thức xuất * Giai đoạn (1987 đến ): thời kỳ đổi toàn diện tất lĩnh vực để bước hịa nhập vào kinh tế thị trường 2.Phân tích tình hình phát triển Cơng ty năm qua * 10năm gần (1990-2000) Công ty đạt mức tăng trưởng cao tất tiêu chủ yếu So sánh kết thực năm 2000 với năm 1990 ta có : - Giá trị tổng sản lượng 38,84 lần - Tổng doanh thu 24,42 lần - Kim ngạch xuất năm 2000 so với năm 1995 6,73 lần - Nộp ngân sách 9,78 lần - Đầu tư phát triển từ năm 1990 đến 2001, gía trị đầu tư 44.882 triệu đồng * Riêng đến năm 2001 thực chương trình đầu tư phát triển tăng tốc ngành Dệt - May Việt Nam, công ty đầu tư với tổng trị giá 22.267 triệu đồng (bằng mức đầu tư 10 năm 1990-2000) - TSCĐ năm 2001so với năm 1990 16,09 lần - Lao động bình quân tăng từ 1400 người năm 1990 đến 2400 người năm 2001 - Thu nhập bình quân năm 1990 đạt 76000đ/người/tháng năm 2001 đạt 1.050.000 đ/người/tháng * Đặc biệt năm gần (1996-2000), gặp nhiều khó khăn ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế khu vực diễn biến phức tạp giới, Công ty giữ mức tăng trưởng cao tất tiêu chủ yếu Hiệu sản xuất kinh doanh ngày cao Năm 2000, Công ty may Đáp Cầu đơn vị dẫn đầu đơn vị thuộc Tổng công ty Dệt - May Việt Nam tiêu tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh đạt 102,09% tổng doanh thu đạt 12,46% * Năm 2001, nỗ lực vượt bậc 2400 cán công nhân viên, Công ty may Đáp Cầu tăng tốc toàn diện tất lĩnh vực sản xuất kinh doanh, khai thác thị trường, đầu tư phát triển, mở rộng quy mô sản xuất tạo thêm nhiều việc làm cho người lao động, tổ chức sản xuất, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật cơng nghệ tiên tiến.Thực có chất lượng có hiệu chương trình áp dụng hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO: 9001 phiên 2000 * Năm 2002 Công ty đạt mức tăng trưởng cao tất tiêu chủ yếu - Giá trị tổng sản lượng ( tính theo giá cố định năm 1994) đạt 54.006 triệu đồng, tăng so với năm 2001 18,7%, vượt so với kế hoạch Tổng công ty giao 5,7% - Tổng doanh thu đạt 103.883 triệu đồng, tăng 42,9% so với thực năm 2001, vượt 20,5% so với kế hoạch Tổng công ty giao - Nộp ngân sách đạt 291 triệu đồng, tăng 50,5% so với thực năm2001, đạt 100% kế hoạch Tổng cơng ty giao - Thu nhập bình qn tồn Công ty đạt 802.000đ/người/tháng II Công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty 1.Nhiệm vụ sản xuất DAGARCO quyền xuất nhập trực tiếp, chuyên sản xuất sản phẩm may mặc áo chất lượng cao theo đơn đặt hàng khách hàng nước nước DAGARCO chuyên sản xuất sản phẩm may mặc với lực sản xuất triệu sản phẩm /năm ( quy đổi theo áo sơ mi chủân ) Tình hình sử dụng máy móc thiết bị Cơng ty DAGARCO có xí nghiệp thành viên với tổng số 3063 cán công nhân viên.Do tay nghề công nhân cao nên sản phẩm Công ty xuất có uy tín thị trường 30nước thị trường giới như: Mỹ, Nhật, CHLB Đức, Pháp, Tây Ban Nha, Đan Mạch Để sản xuất sản phẩm có chất lượng cao khơng dựa vào trình độ tay nghề người lao động mà nhờ vào 2500 thiết bị may nước tiên tiến giới : Mỹ, Nhật, CHLB Đức .Có nhiều thiết bị chuyên dùng đại như: hệ thống máy trải vải cắt tự động, máy thiêu điện tử, máy bổ túi tự động, hệ thống form quần áo jacket,hệ thống thiết kế mẫu máy vi tính (hình bên) Với máy móc thiết bị đại, tiên tiến vây nên với chất lượng sản phẩm khơng nâng cao Ngày 31/10/2001 Công ty tổ chức quốc tế BVQI Vương quốc Anh Việt Nam Quarcert kiểm tra đánh gía cấp chứng ISO9001:2000 có giá trị đến ngày 30/10/2004 III Bộ máy quản lý doanh nghiệp Trong trình phát triển Công ty, cấu tổ chức quản lý điều chỉnh phù hợp với yêu cầu sản xuất theo giai đoạn phát triển chung theo mô hình trực tuyến Bộ máy quản lý đóng vai trị quan trọng phát triển Cơng ty lãnh đạo có hướng cơng ty đạt hiệu qủa sản xuất kinh doanh Bộ máy quản lý gồm : - Các giám đốc điều hành - Các phòng ban Chức nhiệm vụ máy quản lý 2.1 Đối với giám đốc điều hành - Tổng giám đốc : người đứng đầu cơng ty, có nhiệm vụ điều hành chung hoạt động Cơng ty.Là người có thẩm quyền cao nhất, chịu trách nhiệm trước pháp luật, Nhà nước hoạt động kinh doanh Công ty - Phó tổng giám đốc kỹ thuật : giúp tổng giám đốc nắm bắt việc vận hành đạo sản xuất, quản lý lao động, quản lý kỹ thuật, chất lượng sản phẩm - Phó tổng giám đốc kinh tế : điều hành việc tạo lập,tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, trực tiếp đạo phịng tài -kế tốn chịu trách nhiệm hoạt động tài Cơng ty - Phó tổng giám đốc nội : Chỉ đạo cơng tác tổ chức nhân sự, đạo công tác an ninh, trật tự an toàn doanh nghiệp 2.2 Đối với phận phòng ban Với sản phẩm may mặc việc đạt thoả mãn khách hàng quan trọng Để tìm hiểu vấn đề Cơng ty cần phải tìm kiếm nguồn thơng tin Để có thơng tin liệu phục vụ hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty địi hỏi cơng ty phải có thông tin đại, quản lý sử dụng thông tin liệu có hiệu Mục tiêu hệ thống thơng tin phân tích liệu : - Nâng cao hiệu hoạt động hệ thống quản lý chất lượng - Phục vục cho phân tích sản xuất kinh doanh - Thoả mãn yêu cầu khách hàng Để thực mục tiêu trên, theo chức phòng ban chịu trách nhiệm theo dõi thu thập thông tin, liệu liên quan cụ thể : a- Phòng xuất -nhập : Các thông tin hợp đồng sản xuất : nắm bắt thơng tin nguồn ngun phụ liệu, tình hình thị trường - Theo dõi biến động giá thị trường, cách thức giao hàng tốn - Các thơng tin khách hàng khả đáp ứng để trì thu hút thêm khách hàng b- Phòng vật tư - Theo dõi tình hình vật tư nhập cơng ty theo đơn hàng khách hàng riêng biệt để đảm bảo hay chậm theo thời gian quy định thơng báo lại cho khách hàng để có biện pháp xử lý - Theo dõi kế hoạch sản xuất tiến độ giao hàng để có biện pháp điều chỉnh, kịp thời đàm phán với khách hàng tiến độ giao hàng việc sản xuất cơng ty chưa đáp ứng c- Phịng kỹ thuật - Thông tin chuẩn bị sản xuất đơn hàng - Các loại nguyên phụ liệu đưa vào sản xuất : chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật, chủng loại vải, màu sắc, hình dáng sản phẩm - Tiến độ kỹ thuật, phát minh sáng kiến cải tiến, nâng cao suất, chất lượng sản phẩm