Quá trình phát triển của doanh nghiệp
Công ty Mặt Trời Việt, một doanh nghiệp tư nhân được quản lý bởi Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà Nội, đã được thành lập theo số đăng ký kinh doanh 0102020255 vào ngày 13/12/1999 Sự ra đời của công ty đánh dấu một bước quan trọng trong lĩnh vực quảng cáo và thiết kế dàn dựng triển lãm.
Những ngày đầu thành lập Công ty Mặt Trời Việt có gần
Công ty Mặt Trời Việt, với 40 cán bộ công nhân viên và diện tích 600m² tại địa chỉ 60/80 Hoàng Cầu, Hà Nội, chuyên cung cấp dịch vụ dàn dựng thiết bị quảng cáo cho các hội chợ, triển lãm, nhà hàng và khách sạn Công ty hoạt động với tư cách pháp nhân đầy đủ và hạch toán kinh tế độc lập.
Thực hiện hạch toán kinh tế và tự chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh là cần thiết để đảm bảo lợi nhuận cho việc tái sản xuất mở rộng, góp phần bảo toàn và phát triển vốn của Công ty Đồng thời, cần giải quyết hài hòa lợi ích cá nhân của người lao động trong khuôn khổ pháp luật.
Công ty Mặt Trời Việt đã phát triển vững chắc và đạt nhiều thành tựu nổi bật trong quản lý và kinh doanh, đồng hành cùng những thành tựu của đất nước và thủ đô Hà Nội trong công cuộc đổi mới.
Năm 2000, việc đưa vào sử dụng dàn máy thiết bị mới đã cải tiến kỹ thuật và đổi mới trang bị cho khu vực quảng cáo, nhằm nâng cao chất lượng và đảm bảo tiêu chí đánh giá toàn bộ khu vực triển lãm đạt tiêu chuẩn cao.
Năm 2001, tại hội chợ triển lãm Giảng Võ, Công ty Mặt Trời Việt đã tổ chức thành công 115 gian hàng Sau sự kiện này, các đơn vị tham gia đã có những đánh giá khách quan về chất lượng gian hàng do công ty dàn dựng.
Công ty cam kết liên tục đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên Đội ngũ của công ty bao gồm 4 cán bộ có trình độ tay nghề cao (cử nhân) và một nhóm công nhân lành nghề với nhiều kinh nghiệm, đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong công việc.
Công ty hiện có gần 100 cán bộ công nhân viên, với mức lương và thu nhập tăng trưởng rõ rệt qua các năm Cụ thể, thu nhập bình quân năm 2000 đạt 658.000đ/người/tháng, trong khi đó, năm 2002 con số này đã tăng lên 1.100.000đ/người/tháng Đặc biệt, 100% người lao động trong Công ty đều được ký hợp đồng lao động theo quy định của Nhà nước.
Công ty Mặt Trời Việt đã đạt được nhiều thành tựu ấn tượng trong những năm gần đây, thể hiện nỗ lực không ngừng để duy trì chữ tín hàng đầu Điều này không chỉ giúp thu hút thêm nhiều hợp đồng mới mà còn mang lại nguồn lợi nhuận đáng kể cho công ty.
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty
Công ty Mặt Trời Việt được thành lập để đáp ứng nhu cầu thị trường, với nhiệm vụ chính tập trung vào hai lĩnh vực cụ thể trong hoạt động kinh doanh.
Cung cấp các thiết bị quảng cáo, giàn dựng cho các Công ty khác ở Việt Nam, cho các khách hàng có nhu cầu về thiết kế quảng cáo.
Công ty có quyền nhập khẩu các sản phẩm phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng, được Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội chấp thuận thông qua hình thức ủy thác hoặc trực tiếp.
Ngày nay, với đòi hỏi bức bách của thị trường, Công ty Mặt Trời Việt được bổ sung chức năng và nhiệm vụ sau :
+ Tổ chức các dịch vụ lắp đặt, thiết kê quảng cáo
+ Tổ chức kinh doanh dịch vụ sửa chữa cho các Công ty và các đơn vị ngoài.
Đặc điểm tổ chức quản lý tại Công ty
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến đứng đầu là Giám đốc Giúp việc cho Giám đốc có 2 phó Giám đốc.
- Giám đốc : Người nắm toàn bộ quyền hành chỉ đạo chung cho toàn Công ty Giám đốc Công ty trực tiếp phụ trách các phòng sau:
+ Văn phòng Công ty là đơn vị tổng hợp hành chính quản trị giúp Giám đốc chỉ đạo quản lý công tác pháp chế, thi đua, tuyên truyền.
Phòng kế hoạch vật tư hỗ trợ Giám đốc Công ty trong việc chỉ đạo kế hoạch, thống kê và các hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời, phòng cũng đảm nhiệm công tác cung ứng vật tư, thiết kế quản lý và sử dụng hiệu quả thiết bị trong toàn bộ Công ty.
Phòng tổ chức nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc quản lý tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, cũng như đào tạo và bồi dưỡng nhân viên Ngoài ra, phòng còn đảm nhiệm công tác thanh tra, pháp chế và xây dựng các quy chế nội bộ nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị.
Phòng Tài chính Kế toán là đơn vị hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý tài chính và tổ chức công tác hạch toán kế toán của công ty.
- Phòng công nghệ: Giúp Giám đốc trong việc nghiên cứu áp dụng các công nghệ mới vào sản xuất.
+ Phó Giám đốc Kinh doanh: Giúp Giám đốc trong việc chỉ đạo điều hành lĩnh vực Kinh doanh của Công ty trực tiếp phụ trách.
- Phòng Kinh doanh : Giúp Giám đốc chỉ đạo Công ty Kinh doanh.
- Phòng giao dịch thương mại : có nhiệm vụ trong việc xúc tiến thương mại.
- Tổ bán hàng : thực hiện việc bán sản phẩm do Công ty sản xuất.
Phó Giám đốc kỹ thuật hỗ trợ Giám đốc Công ty trong việc lập kế hoạch xây dựng các công trình điện tử và quảng cáo, đồng thời đảm bảo công tác thanh tra an toàn Phòng kỹ thuật được tổ chức thành các tổ kỹ thuật, có nhiệm vụ sửa chữa và lắp đặt máy móc thiết bị quảng cáo cho các đơn đặt hàng của Công ty.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của
Công ty Mặt Trời Việt
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Kế toán đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý và điều hành các hoạt động kinh tế, giúp tính toán và kiểm tra hiệu quả sử dụng tài sản, từ đó đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và tài chính của công ty.
Phòng kế toán tài vụ của Công ty có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc lập kế hoạch tài chính và quản lý nguồn vốn Ngoài ra, phòng cũng theo dõi và đánh giá kết quả doanh thu hàng quý và hàng năm, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty diễn ra hiệu quả.
Phó phòng (kế toán giá thành và chỉ đạo công tác TCKT)
Kế toán vốn bằng tiền
Phòng kế toán tài vụ của Công ty bao gồm 06 nhân viên, mỗi người đảm nhận trách nhiệm riêng biệt nhằm đảm bảo thực hiện hiệu quả các chức năng và nhiệm vụ của phòng.
- Một kế toán trưởng kiêm trưởng phòng
- Một kế toán lương kiêm TSCĐ, vật tư, hàng hoá
- Một kế toán thanh toán kiêm giao dịch ngân hàng
- Một kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành
- Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ
*Kế roán trưởng kiêm trưởng phòng
- Giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo, thực hiện công tác kế toán thống kê của Công ty.
Tổ chức và kiểm tra việc thực hiện các chế độ kế toán, chính sách tài chính trong công ty, bao gồm chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chế độ sổ kế toán, chính sách thuế và quy định về trích lập và sử dụng các khoản dự phòng.
- Có nhiệm vụ báo cáo tài chính theo yêu cầu quản lý và theo quy định của Tung ương và thành phố cũng như các ngành có chức năng.
*Kế toán tiền lương kiêm TSCĐ, vật tư, hàng hoá
Tổ chức hạch toán cung cấp thông tin chi tiết về tình hình sử dụng lao động tại công ty, bao gồm chi phí tiền lương và các khoản nộp bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT).
- Về TSCĐ : Xác định giá trị TSCĐ, tham gia kiểm kê tài sản và theo dõi vào sổ sách tình hình tài sản phát sinh trong Công ty.
Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình tồn kho và biến động của từng loại vật tư, hàng hoá, đồng thời đảm bảo thực hiện đầy đủ quy định về thủ tục nhập, xuất và bảo quản vật tư.
*Kế toán thanh toán kiêm giao dịch ngân hàng
Chịu trách nhiệm mở tài khoản, ghi séc, ủy nhiệm chi và thanh toán tiền gửi ngân hàng Hướng dẫn thủ tục thanh toán, kiểm tra chứng từ và giám sát việc mở sổ cũng như ghi sổ xuất, nhập vật tư và hàng hóa của công ty.
*Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành
Thu thập, lập và kiểm tra chứng từ kế toán, tham gia giúp lãnh đạo xét duyệt chi phí cho các hoạt động kinh doanh của Công ty.
*Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ
Theo dõi tình hình công nợ và tạm ứng của khách hàng là rất quan trọng để đảm bảo quy trình kê khai nộp thuế được thực hiện đúng cách Tổ chức đối chiếu công nợ và thu hồi các khoản nợ của khách hàng giúp cân đối nhu cầu vốn, từ đó tránh tình trạng thiếu vốn trong kinh doanh.
Chịu trách nhiệm quản lý và nhập, xuất quỹ tiền mặt có nhiệm vụ thu chi tiền mặt khi có sự chỉ đạo của cấp trên.
Hệ thống tài khoản
Công ty đang sử dụng, hệ thống tài khoản kế toán thống nhất do Bộ Tài chính quy định.
Hình thức sổ kế toán
Để phù hợp quy mô cũng như điều kiện thực tế, Công ty Mặt Trời
Việt Nam áp dụng hình thức hạch toán chứng từ ghi sổ, bao gồm các loại sổ như sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái và các sổ chi tiết tài khoản.
*Hệ thống sổ kế toán được áp dụng tại Công ty:
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ chi tiết các tài khoản
- Bảng tổng hợp chi tiết
Quy trình hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại
Công ty được thực hiện qua sơ đồ sau :
Ghi cuối kỳ Đối chiếu, so sánh
Thực trạng công tác kế toán tại Công ty Mặt Trời Việt
Các khái niệm
Tiền lương là khoản thanh toán bằng tiền mà người sử dụng lao động phải chi trả cho người lao động, tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đóng góp cho sản phẩm xã hội.
- Khái niệm và nội dung các khoản trích theo lương
+ Bảo hiểm xã hội (BHXH):
BHXH được sử dụng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng BHXH trong trường hợp họ mất khả năng lao động.
Quỹ BHXH được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương, bao gồm lương cấp bậc và các khoản phụ cấp như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp đắt đỏ, và phụ cấp thâm niên, của cán bộ công nhân viên trong tháng.
Nội dung chi quỹ BHXH:
- Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ ốm đau, mất sức lao động, sinh đẻ.
- Trợ cấp cho công nhân viên bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
- Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ mất sức.
- Chi công tác quản lý quỹ BHXH
Quỹ BHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ BHYT trong các hoạt động chăm sóc và khám chữa bệnh.
Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên.
+ Kinh phí công đoàn (KPCĐ):
KPCĐ được trích lập để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo về quyền lợi cho người lao động.
KPCĐ được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho công nhân viên trong kỳ.
ý nghĩa của tiền lương
Chi phí tiền lương là yếu tố quan trọng trong giá thành sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp Việc tổ chức lao động hợp lý và hạch toán chính xác giúp xác định thù lao đúng đắn cho người lao động, đồng thời đảm bảo thanh toán kịp thời Điều này không chỉ khuyến khích người lao động chú trọng đến thời gian, kết quả và chất lượng công việc, mà còn nâng cao kỷ luật lao động và năng suất Kết quả là doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí lao động, giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận và cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động.
Quỹ tiền lương
* Khái niệm quỹ tiền lương
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương mà donah nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý.
* Nội dung quỹ tiền lương:
Quỹ tiền lương của Doanh nghiệp gồm:
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế (tiền lương thời gian và tiền lương sản phẩm).
Các khoản phụ cấp thường xuyên, bao gồm phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp khu vực, đều có tính chất lương và đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường thu nhập cho người lao động.
- Tiền lương trả cho công nhân trong thời gian ngừng sản xuất vì các nguyên nhân khách quan, thời gian hội họp, nghỉ phép
- Tiền lương trả cho công nhân làm ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định.
* Phân loại quỹ tiền lương trong hạch toán: chia làm 2 loại
Tiền lương chính là khoản tiền mà người lao động nhận được khi thực hiện nhiệm vụ chính của mình, bao gồm tiền lương theo cấp bậc và các khoản phụ cấp
Tiền lương phụ là khoản tiền lương mà người lao động nhận được khi thực hiện các nhiệm vụ ngoài công việc chính, bao gồm thời gian lao động, nghỉ phép, nghỉ Tết và tham gia hội họp Khoản tiền này được chi trả theo chế độ quy định, đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong các trường hợp đặc biệt.
Các hình thức trả lương
Công ty được thực hiện qua sơ đồ sau :
Ghi cuối kỳ Đối chiếu, so sánh
4.4.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại Công ty
Công ty Mặt Trời Việt tuân thủ đầy đủ chế độ và quy định của Nhà nước trong việc sử dụng hệ thống báo cáo kế toán, đồng thời thực hiện hiệu quả các báo cáo liên quan đến hoạt động tài chính của mình.
*Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty Mặt Trời Việt
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Bảng cân đối tài khoản
- Tờ khai chi tiết doanh thu, chi phí thu nhập
- Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
- Thuyết minh báo cáo tài chính
S ổ đă ng ký ch ng t ghi s ứ ừ ổ Ch ng t ghi s ứ ừ ổ S chi ti t ổ ế
Thực trạng công tác kế toán và các khoản trích theo lương tại Công ty
A – Thực trạng chung về công tác kế toán tại Công ty Mặt Trời Việt.
I/ Kế toán vốn bằng tiền, đầu tư ngắn hạn, các khoản phải thu, ứng và trả trước.
1 Kế toán vốn bằng tiền
Vốn bằng tiền là một phần quan trọng của vốn lưu động, thể hiện khả năng thanh toán ngay lập tức của doanh nghiệp trong các giao dịch mua bán Đặc điểm nổi bật của vốn bằng tiền là tính luân chuyển cao và sự chuyển hóa phức tạp Do đó, việc quản lý hiệu quả bộ phận này là rất cần thiết để giảm thiểu tham ô và lãng phí Quản lý tốt vốn bằng tiền sẽ đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra liên tục và hiệu quả.
Vốn bằng tiền của Công ty bao gồm tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Để quản lý hiệu quả vốn bằng tiền, kế toán cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của nhà nước về quản lý lưu thông tiền tệ Kế toán cũng phải phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác số tiền hiện có trong quỹ cũng như tình hình biến động tài chính.
Các thủ tục và nguyên tắc liên quan đến việc thu, chi tiền mặt kế toán sử dụng tài khoản chứng từ sau :
* Phiếu chi tiền và các chứng từ cần thiết khác để ghi sổ kế toán như :
Giấy đề nghị tạm ứng
Giấy thanh toán tạm ứng
Phiếu chi Quyển sổ: HM Mẫu sổ C22 – H
Số : 02 QĐ số 999 – TC/QĐ/CĐKT
Ngày 28 tháng 2 năm 2004 Ngày 02 tháng 11 năm 2004
Nợ :… của Bộ Tài Chính
Họ và tên người nhận tiền : Trần Thị Tuyến Địa chỉ : Hành Chính
Lý do chi : Mua gỗ
Số tiền : 2.500.000đ (bằng chữ : Hai triệu lăm trăm ngàn đồng chẵn)
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Thủ trưởng đơn vị phụ trách kế toán và người lập phiếu đã ký tên và đóng dấu xác nhận Họ đã nhận đủ số tiền là hai triệu năm trăm ngàn đồng chẵn.
Thủ quỹ Ngày 28 tháng 02 năm 2004
(ký, họ tên) Người nhận tiền
Họ và tên người nhận tiền : Trần Thị Tuyến Địa chỉ : Phòng Hành Chính
Lý do chi : Nộp 5% BHXH trả Sở
Nhận số tiền: Năm trăm linh hai ngàn hai trăm đồng chẵn (502.200 đồng) theo chứng từ gốc.
Ngày 28 tháng 02 năm 2004 Thủ trưởng đơn vị Phụ trách kế toán Người nhận tiền
(ký tên, đóng dấu) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Kế toán các khoản phải thu bao gồm các đối tượng như cán bộ công nhân viên trong Công ty và có thể mở rộng đến những người khác như người vận chuyển hoặc người mua hàng.
Dựa trên các giấy đề nghị tạm ứng hợp lệ đã được phê duyệt bởi trưởng các phòng ban và Giám đốc Công ty, bộ phận Kế toán tiến hành lập phiếu chi tương ứng với số tiền đã được đề nghị tạm ứng.
Việc hạch toán và vào sổ tiến hành theo quy trình của các nghiệp vụ chi tiền như trên.
Các khoản tạm ứng sẽ được theo dõi chi tiết theo từng người nhận Vào cuối tháng, kế toán sẽ lập bảng kê danh sách nợ tạm ứng để lên kế hoạch thanh toán Việc thanh toán tạm ứng sẽ được thực hiện theo thời hạn ghi trong giấy đề nghị tạm ứng.
Sau khi hoàn thành các nhiệm vụ, cán bộ công nhân viên cần tập hợp các chứng từ như hóa đơn mua hàng và dịch vụ Những chứng từ này sẽ được sử dụng để đề nghị thanh toán và duyệt chi tạm ứng, dựa trên các chứng từ hợp lý và hợp lệ.
Hóa đơn GTGT cho việc mua thiết bị quảng cáo có giá trị trước thuế là 1.000.000đ và thuế VAT là 100.000đ Kế toán lập phiếu chi và tạm ứng với tổng số tiền là 2.000.000đ, sau khi trừ đi 1.100.000đ, số tiền còn lại là 900.000đ Cuối cùng, kế toán thực hiện định khoản vào máy.
Đối với các khoản phải thu khách hàng
Khi hàng hóa được giao cho khách, quá trình nghiệm thu và bàn giao sẽ được thực hiện với sự xác nhận của cả hai bên Kế toán bán hàng sẽ dựa vào hóa đơn giá trị gia tăng đã được xuất để ghi nhận khoản phải thu từ khách hàng.
Khi lắp đặt thiết bị, nếu khách hàng chưa thanh toán ngay, dựa vào hóa đơn cung cấp dịch vụ lắp đặt với giá trước thuế là 5.000.000 đ và thuế VAT là 500.000 đ, kế toán sẽ thực hiện hạch toán theo quy định.
Đối với các hợp đồng mua bán hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài, công ty cần thực hiện việc đặt trước cho khách hàng nhằm bù đắp chi phí và đảm bảo quá trình nhập hàng diễn ra suôn sẻ.
Ví dụ : Ngày 15/08/2004 về việc cung cấp một máy thiết bị mới, phía Công ty Mặt Trời Việt phải đặt cọc trước 30% giá trị hợp đồng tức 21.000USD.
Vào ngày 1/09/2004, khi quy trình chuyển tiền cho bên A hoàn tất, số tiền sẽ được trừ khỏi tài khoản của Công ty tại ngân hàng với tỷ giá 15.759 đồng/USD Kế toán sẽ tiến hành hạch toán theo quy định.
Việc theo dõi các khoản ứng trước, trả trước cũng được theo từng nhà cung cấp.
Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương
Công ty được thực hiện qua sơ đồ sau :
Ghi cuối kỳ Đối chiếu, so sánh
4.4.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại Công ty
Công ty Mặt Trời Việt tuân thủ chế độ và quy định của Nhà nước trong việc sử dụng hệ thống báo cáo kế toán, đồng thời thực hiện đầy đủ các báo cáo liên quan đến hoạt động tài chính của mình.
*Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty Mặt Trời Việt
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Bảng cân đối tài khoản
- Tờ khai chi tiết doanh thu, chi phí thu nhập
- Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
- Thuyết minh báo cáo tài chính
S ổ đă ng ký ch ng t ghi s ứ ừ ổ Ch ng t ghi s ứ ừ ổ S chi ti t ổ ế
Thực trạng công tác kế toán và các khoản trích theo lương tại Công ty
A – Thực trạng chung về công tác kế toán tại Công ty Mặt Trời Việt.
I/ Kế toán vốn bằng tiền, đầu tư ngắn hạn, các khoản phải thu, ứng và trả trước.
1 Kế toán vốn bằng tiền
Vốn bằng tiền là loại vốn lưu động, thể hiện khả năng thanh toán ngay của doanh nghiệp trong các giao dịch mua bán Đặc trưng của vốn bằng tiền là tính luân chuyển cao và sự chuyển hóa phức tạp, do đó yêu cầu kế toán phải quản lý tốt bộ phận này Việc sử dụng hiệu quả vốn bằng tiền không chỉ giúp tăng cường chống tham ô và lãng phí mà còn tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục trong doanh nghiệp.
Vốn bằng tiền của công ty bao gồm tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Để quản lý hiệu quả vốn này, kế toán cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về quản lý lưu thông tiền tệ của nhà nước, đồng thời phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác số tiền hiện có trong quỹ cũng như tình hình biến động của nó.
Các thủ tục và nguyên tắc liên quan đến việc thu, chi tiền mặt kế toán sử dụng tài khoản chứng từ sau :
* Phiếu chi tiền và các chứng từ cần thiết khác để ghi sổ kế toán như :
Giấy đề nghị tạm ứng
Giấy thanh toán tạm ứng
Phiếu chi Quyển sổ: HM Mẫu sổ C22 – H
Số : 02 QĐ số 999 – TC/QĐ/CĐKT
Ngày 28 tháng 2 năm 2004 Ngày 02 tháng 11 năm 2004
Nợ :… của Bộ Tài Chính
Họ và tên người nhận tiền : Trần Thị Tuyến Địa chỉ : Hành Chính
Lý do chi : Mua gỗ
Số tiền : 2.500.000đ (bằng chữ : Hai triệu lăm trăm ngàn đồng chẵn)
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Thủ trưởng đơn vị phụ trách kế toán xác nhận đã nhận đủ số tiền là hai triệu năm trăm ngàn đồng chẵn Người lập phiếu ký tên và đóng dấu xác nhận.
Thủ quỹ Ngày 28 tháng 02 năm 2004
(ký, họ tên) Người nhận tiền
Họ và tên người nhận tiền : Trần Thị Tuyến Địa chỉ : Phòng Hành Chính
Lý do chi : Nộp 5% BHXH trả Sở
Số tiền đã nhận là năm trăm linh hai ngàn hai trăm đồng chẵn, kèm theo một chứng từ gốc xác nhận.
Ngày 28 tháng 02 năm 2004 Thủ trưởng đơn vị Phụ trách kế toán Người nhận tiền
(ký tên, đóng dấu) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Kế toán các khoản phải thu bao gồm các đối tượng như cán bộ công nhân viên trong Công ty và có thể mở rộng ra các đối tượng khác như người vận chuyển hoặc người mua hàng.
Dựa trên các giấy đề nghị tạm ứng hợp lệ đã được phê duyệt bởi trưởng các phòng ban và Giám đốc Công ty, kế toán thực hiện lập phiếu chi theo đúng số tiền được đề nghị.
Vào ngày 10/03, anh Nguyễn Duy Minh từ phòng Kỹ thuật đã đề nghị xin tạm ứng 2.000.000đ để mua thiết bị phục vụ cho công tác quảng cáo Dựa trên đề nghị tạm ứng đã được phê duyệt, kế toán sẽ lập phiếu chi và thực hiện hạch toán vào hệ thống máy tính.
Việc hạch toán và vào sổ tiến hành theo quy trình của các nghiệp vụ chi tiền như trên.
Các khoản tạm ứng sẽ được ghi chép chi tiết theo từng người nhận Vào cuối tháng, kế toán sẽ lập bảng kê danh sách nợ tạm ứng để lên kế hoạch thanh toán trong thời gian tới Việc thanh toán các khoản tạm ứng sẽ được thực hiện theo thời hạn ghi trên giấy tờ đề nghị tạm ứng.
Sau khi hoàn thành các nhiệm vụ, cán bộ công nhân viên sẽ tập hợp các chứng từ như hóa đơn mua hàng và dịch vụ, kèm theo đề nghị thanh toán để duyệt chi tạm ứng dựa trên các chứng từ hợp lý và hợp lệ.
Hoá đơn GTGT cho việc mua thiết bị quảng cáo có giá trị trước thuế là 1.000.000đ và thuế VAT là 100.000đ Kế toán lập phiếu chi và tạm ứng với tổng số tiền 2.000.000đ, trong đó số tiền còn lại sau khi trừ đi 1.100.000đ là 900.000đ Cuối cùng, kế toán thực hiện định khoản vào máy.
Đối với các khoản phải thu khách hàng
Khi xuất hàng cho khách, quá trình nghiệm thu và bàn giao sẽ được thực hiện với sự xác nhận của cả hai bên Kế toán bán hàng sẽ dựa vào hóa đơn giá trị gia tăng đã được xuất ra để ghi nhận khoản phải thu từ khách hàng.
Khi khách hàng không thanh toán ngay sau khi lắp đặt thiết bị, căn cứ vào hóa đơn cung cấp dịch vụ lắp đặt với giá trước thuế là 5.000.000 đ và thuế VAT là 500.000 đ, kế toán sẽ thực hiện hạch toán theo quy định.
Đối với các hợp đồng mua bán hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài, công ty cần thực hiện việc đặt trước cho khách hàng nhằm bù đắp các chi phí liên quan và đảm bảo quy trình nhập hàng diễn ra thuận lợi.
Ví dụ : Ngày 15/08/2004 về việc cung cấp một máy thiết bị mới, phía Công ty Mặt Trời Việt phải đặt cọc trước 30% giá trị hợp đồng tức 21.000USD.
Vào ngày 1/09/2004, sau khi hoàn tất thủ tục chuyển tiền cho bên A, số tiền sẽ được trừ khỏi tài khoản của Công ty tại ngân hàng với tỷ giá 15.759 đồng/USD Kế toán sẽ thực hiện hạch toán theo quy định.
Việc theo dõi các khoản ứng trước, trả trước cũng được theo từng nhà cung cấp.
Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Mặt Trời Việt I/ Nhận xét chung về công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty
Ưu điểm
Công ty hiện đang áp dụng hình thức hạch toán chứng từ ghi sổ, phù hợp với quy mô và thuận tiện cho việc cơ giới hóa tính toán Sự phát triển của Công ty cũng đi đôi với việc hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán, giúp ban Giám đốc điều hành các nhiệm vụ và đảm bảo cung cấp thông tin tài chính kịp thời và chính xác.
Công ty giúp cho lãnh đạo Công ty ra các quyết định đúng đắn về quản lý điều hành các hoạt động kinh doanh của Công ty.
Bộ phận Kế toán của Công ty đã hoàn tất việc thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên một cách chính xác và cụ thể, đáp ứng nhu cầu của nhân viên Việc trả lương tuân thủ đầy đủ các quy định của Nhà nước về chế độ BHXH, BHYT, đảm bảo quyền lợi cho người lao động Công ty cũng sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán theo quy định về ghi chép ban đầu liên quan đến tiền lương và thanh toán các chế độ BHXH.
Việc áp dụng chế độ lương linh hoạt giúp nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên khi Công ty đạt doanh thu cao, từ đó cải thiện đời sống và sinh hoạt của người lao động Điều này không chỉ đảm bảo cuộc sống ổn định mà còn khuyến khích tinh thần trách nhiệm và cống hiến của họ trong công việc.
Nhược điểm
Công ty Mặt Trời Việt là doanh nghiệp Nhà nước hoạt động độc lập với hình thức trả lương theo lợi nhuận Hệ thống này đảm bảo thu nhập của cán bộ công nhân viên tăng cao khi công ty kinh doanh hiệu quả, nhưng cũng đặt ra thách thức về sự ổn định thu nhập khi hoạt động không đạt yêu cầu Để khuyến khích người lao động và cải thiện đời sống, công ty cần có chính sách khen thưởng hợp lý Điều này yêu cầu ban lãnh đạo tăng cường quản lý và củng cố đội ngũ cán bộ có chuyên môn, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và doanh thu của công ty.
Hệ thống sổ kế toán sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ, dẫn đến việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh có thể gặp phải sự trùng lặp, gây nhầm lẫn và tốn nhiều công sức.
III/ Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty MặtTrời Việt
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp, với một chính sách hợp lý giúp thúc đẩy hoạt động kinh doanh Đối với người lao động, mức lương thỏa đáng không chỉ là động lực sáng tạo mà còn khuyến khích sự nhiệt tình trong công việc, từ đó nâng cao năng suất lao động và mang lại kết quả cao cho doanh nghiệp.
Mỗi doanh nghiệp cần xây dựng chế độ kế toán phù hợp với loại hình và quy mô hoạt động của mình, đồng thời không ngừng cải tiến quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT Việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động, bao gồm các chế độ hưởng BHXH và khen thưởng, là rất quan trọng để nâng cao thu nhập và khuyến khích sự cống hiến của họ trong sản xuất kinh doanh.
Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp, đặc biệt là đối với nông dân sản xuất kinh doanh, nơi mà tiền lương chiếm một phần lớn trong chi phí sản xuất Việc áp dụng chế độ tiền lương hợp lý không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn tạo động lực thúc đẩy năng suất lao động.
Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là rất cần thiết và quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp Điều này không chỉ đảm bảo nguyên tắc công bằng mà còn phản ánh sự xứng đáng với sức lao động của người lao động Khi tiền lương được trả một cách thoả đáng, người lao động sẽ sẵn sàng nhận công việc được giao, bất kể điều kiện làm việc hay yêu cầu công việc.
Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định hiện hành của Nhà nước và Bộ Tài chính Điều này bao gồm cách tính lương, phân bổ tiền lương và thực hiện đúng hệ thống sổ sách kế toán liên quan.
Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của doanh nghiệp, đặc biệt đối với nông dân sản xuất kinh doanh, khi nó chiếm một phần lớn trong chi phí sản xuất Việc áp dụng chế độ tiền lương hợp lý không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn tạo động lực cho người lao động, từ đó nâng cao năng suất lao động hiệu quả.
Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là rất cần thiết và quan trọng trong mỗi doanh nghiệp Điều này không chỉ đảm bảo nguyên tắc công bằng mà còn phản ánh xứng đáng với sức lao động của người lao động Khi tiền lương được trả một cách thoả đáng, người lao động sẽ sẵn sàng nhận công việc được giao, bất kể điều kiện làm việc hay yêu cầu công việc.
Để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, các doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hiện hành của Nhà nước và Bộ Tài chính Điều này bao gồm việc thực hiện đúng cách tính lương, phân bổ tiền lương và duy trì hệ thống sổ sách kế toán liên quan một cách chính xác.
3 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Tùy thuộc vào tình hình thực tế của từng doanh nghiệp, việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần được thực hiện một cách phù hợp Doanh nghiệp phải áp dụng các chính sách và quy định của Nhà nước về chế độ tiền lương, đồng thời quan tâm đến đội ngũ kế toán để đảm bảo quyền lợi cho người lao động Ngoài ra, doanh nghiệp cần không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn cho kế toán viên nhằm giúp họ hoàn thành tốt công việc và thích nghi với các chính sách kế toán mới Điều này đảm bảo rằng người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ hiện hành của Nhà nước cũng như quyền lợi của họ.
Mỗi doanh nghiệp cần thiết lập quỹ khen thưởng và quỹ phúc lợi hợp lý để khuyến khích người lao động Các chế độ trợ cấp và khen thưởng công bằng sẽ giúp nâng cao đời sống cho nhân viên và gia đình họ, từ đó tăng cường động lực làm việc.