Chuyên đề TTTN - Công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương tại Công ty Mặt Trời Việt

LỜI NĨI ĐẦU Trong chế tập trung hố vấn đề tiền lương chưa có quan tâm thích đáng, quan điểm tiền lương bộc lộ thiếu sót nhận thức tiền lương khơng phải giá sức lao động, chế phân phối tiền lương phụ thuộc vào chế phân phối thu nhập quốc dân Điều cho thấy tiền lương chế kế hoạch hóa khơng làm vai trị địn bảy kinh tế Chuyển sang chế thị trường với định hướng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp thực chế độ tự hạch toán đảm bảo tiền lương cán bộ, công nhân bù đắp hao phí lao động họ cách hợp lý, đồng thời tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Chính tổ chức kế toán tiền lương nội dung quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp, có quan hệ mật thiết với người lao động, đến mặt sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giải quan hệ tiền lương tốt làm cho người lao động thoả mãn lợi ích vật chất mình, đồng thời quan tâm đến thành lao động, phát huy sáng kiến kỹ thuật, không ngừng nâng cao suất lao động, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Bên cạnh tổ chức hạch tốn tiền lương cách hợp lý việc trích nộp sử dụng quỹ BHXH, BHYT có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Quỹ BHXH, BHYT thành lập để tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên Nhận thức tầm quan trọng đó, q trình thực tập Công ty Mặt Trời Việt sâu nghiên cứu hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp: "Cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương Cơng ty Mặt Trời Việt" Việc nghiên cứu nhằm mục đích hệ thống hoá vấn đề lương, phân tích thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương công ty sở hiểu biết thân trình học tập đề suất biện pháp hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương Nội dung gồm ba phần sau: Phần I : Đặc điểm, tình hình chung Cơng ty Mặt Trời Việt Phần II : Thực trạng công tác tổ chức kế tốn tiền luơng Cơng ty Mặt Trời Việt Phần III : Nhận xét số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương Mặc dù cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết áp dụng lý thuyết vào tình hình thực trạng Cơng ty thời gian có hạn, nên chắn báo cáo cịn nhiều thiếu sót Em mong đóng góp giáo để bổ sung vào báo cáo thực tập tốt nghiệp khắc phục thiếu sót Ngày 25 tháng 07 năm 2005 PHầN I ĐặC ĐIểM, TìNH HìNH CHUNG CủA CÔNG TY mặt trời việt I/ Đặc điểm chung Cơng ty 1) Q trình phát triển Doanh nghiệp Công ty Mặt trời Việt doanh nghiệp tư nhân chịu quản lý sở Kế Hoạch Đầu Tư Hà Nội Được thành lập theo số đăng ký kinh doanh: 0102020255 sở Kế Hoạch Đầu Tư Hà Nội cấp ngày13/12/1999 Đánh dấu bước quan trọng ngành quảng cáo, thiết kế dàn dựng triển lãm Những ngày đầu thành lập Công ty Mặt Trời Việt có gần 40 cán cơng nhân viên, diện tích lúc 600m thuộc địa 60/80 Hồng Cầu - Hà Nội.Cơng ty Mặt Trời Việt hệ thống tổ chức chuyên dàn dựng thiết bị quảng cáo hội chợ, triển lãm, nhà hàng, khách sạn, có tư cách pháp nhân đầy đủ hạch toán kinh tế độc lập Thực hạch toán kinh tế tự chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh,đảm bảo có lãi để tái sản xuất mở rộng, nhằm bảo toàn phát triển vốn Công ty Đồng thời giải thoả đáng hài hồ lợi ích cá nhân người lao động khuôn khổ luật pháp quy định Cùng với thành tựu công đổi đất nước thủ Hà Nội, Cơng ty Mặt Trời Việt có bước phát triển vững đạt thành tựu đáng kêtrong công tác quản lý kinh doanh: Năm 2000 đưa dàn máy thiết bị vào cải tiến kỹ thuật đổi trang bị dàn dựng quảng cáo, nhằm nâng cao đảm bảo mục tiêu toàn khu vực triển lãm đánh giá chất lượng cao Năm 2001 hội chợ triển lãm Giảng Võ Công ty Mặt Trời Việt dàn dựng thành công 115 gian hàng, sau hội chợ triển lãm đơn vị Cơng ty dàn dựng gian hàng đánh giá cách khách quan Công ty không ngừng đào tạo, xây dựng đội ngũ nâng cao trình độ cho cán cơng nhân viên.Với cán có trình độ tay nghề cao (cử nhân) với đội ngũ công nhân lành nghề nhiều kinh nghiệm Với tổng số gần 100 cán công nhân viên, tiền lương thu nhập cải tiến rõ rệt năm sau cao so với năm trước Thu nhập bình 658.000đ/người/tháng.Và quân năm năm 2000 2002 là 1.100.u000đ/người/tháng Hiện tại, có 100% người lao động Công ty ký hợp đồng lao động theo quy định Nhà nước ban hành Với kết quả, thành tựu đạt năm gần cho ta thấy Công ty Mặt Trời Việt không ngừng phấn đấu xây dựng hoạt động giữ lấy chữ tín làm hàng đầu để thu hút thêm nhiều hợp đồng mới, mang lại cho Công ty nhiều nguồn lợi nhuận Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Công ty Mặt Trời Việt thành lập nhằm để đáp ứng nhu cầu thị trường Nhiệm vụ Cơng ty tiến hành hoạt động kinh doanh bao gồm lĩnh vực cụ thể:  Kinh doanh dịch vụ Cung cấp thiết bị quảng cáo, giàn dựng cho Công ty khác Việt Nam, cho khách hàng có nhu cầu thiết kế quảng cáo  Hoạt động kinh doanh Công ty phép nhập mặt hàng phục vụ cho sản xuất hàng hoá phục vụ tiêu dùng cho Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cho phép hình thức uỷ thác trực tiếp Ngày nay, với đòi hỏi bách thị trường, Công ty Mặt Trời Việt bổ sung chức nhiệm vụ sau : + Tổ chức dịch vụ lắp đặt, thiết kê quảng cáo + Tổ chức kinh doanh dịch vụ sửa chữa cho Cơng ty đơn vị ngồi Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Mặt Trời Việt Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến đứng đầu Giám đốc Giúp việc cho Giám đốc có phó Giám đốc - Giám đốc : Người nắm toàn quyền hành đạo chung cho tồn Cơng ty Giám đốc Cơng ty trực tiếp phụ trách phòng sau: + Văn phịng Cơng ty đơn vị tổng hợp hành quản trị giúp Giám đốc đạo quản lý công tác pháp chế, thi đua, tuyên truyền + Phòng kế hoạch vật tư : Giúp Giám đốc Công ty đạo công tác kế hoạch, thống kê hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác cung ứng vật thiết kế quản lý sử dụng có hiệu vật tư thiết bị tồn Cơng ty + Phòng tổ chức nhân : đơn vị tham mưu giúp Giám đốc đạo quản lý tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công tác tra, pháp chế ban hành quy chế nội - Phịng tài Kế tốn : đơn vị tham mưu giúp Giám đốc quản lý tài chình tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn tốn Coong ty - Phịng cơng nghệ: Giúp Giám đốc việc nghiên cứu áp dụng công nghệ vào sản xuất + Phó Giám đốc Kinh doanh: Giúp Giám đốc việc đạo điều hành lĩnh vực Kinh doanh Cơng ty trực tiếp phụ trách - Phịng Kinh doanh : Giúp Giám đốc đạo Công ty Kinh doanh - Phịng giao dịch thương mại : có nhiệm vụ việc xúc tiến thương mại - Tổ bán hàng : thực việc bán sản phẩm Công ty sản xuất + Phó Giám đốc kỹ thuật : Giúp Giám đốc Công ty lĩnh vực kỹ thuật lập phương án xây dựngcác cơng trình điện tử, quảng cáo cơng tác tra an tồn Phịng kỹ thuật chia làm tổ kỹ thuật với nhiệm vụ sửa chữa lắp đặt máy móc thiết bị quảng cáo cho đơn dặt hàng Cơng ty Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Mặt Trời Việt Kế tốn trưởng Phịng kế tốn (kế tốn tổng hợp) Thủ quỹ Kế tốn tiền lương Kế tốn cơng nợ Kế tốn vốn tiền Kế tốn vật liệu Kế tốn TSCĐ Phó phịng (kế tốn giá thành đạo cơng tác TCKT) Đặc điểm tổ chức máy kế toán Cơng ty Mặt Trời Việt Bộ máy kế tốn tổ chức theo kiểu tập trung 4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Mặt Trời Việt Kế tốn cơng cụ quan trọng để điều hành, quản lý hoạt động, tính tốn kinh tế kiểm tra bảo vệ, sử dụng tài sản nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh, chủ động tài Cơng ty Phịng kế tốn tài vụ Cơng ty có chức nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc lên kế hoạch tài vốn nguồn vốn, kết doanh thu quý năm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Để đảm bảo thực chức nhiệm vụ mình, phịng kế tốn tài vụ Cơng ty gồm có 06 nhân viên nhân viên phải chịu trách nhiệm phần việc mình: - Một kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng - Một kế tốn lương kiêm TSCĐ, vật tư, hàng hoá - Một kế toán toán kiêm giao dịch ngân hàng - Một kế toán tổng hợp chi phí tính giá thành - Kế tốn vốn tiền tốn cơng nợ - Thủ quỹ *Kế rốn trưởng kiêm trưởng phịng - Giúp Giám đốc Cơng ty đạo, thực cơng tác kế tốn thống kê Công ty - Tổ chức thực kiểm tra thực chế độ, thể lệ kế tốn, sách, chế độ tài Cơng tycũng chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế tốn, chế độ sổ kế tốn, sách thuế, chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng - Có nhiệm vụ báo cáo tài theo yêu cầu quản lý theo quy định Tung ương thành phố ngành có chức *Kế tốn tiền lương kiêm TSCĐ, vật tư, hàng hoá - Về tiền lương, BHXH, BHYT: Tổ chức hạch tốn cung cấp thơng tin tính hình sử dụng lao động Cơng ty, chi phí tiền lương khoản nộp BHXH, BHYT - Về TSCĐ : Xác định giá trị TSCĐ, tham gia kiểm kê tài sản theo dõi vào sổ sách tình hình tài sản phát sinh Cơng ty - Về vật tư, hàng hoá : Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình có biến động loại vật tư, hàng hố, đơng thời chấp hành đầy đủ quy định thủ tục nhập, xuất, bảo quản vật tư *Kế toán toán kiêm giao dịch ngân hàng Chịu trách nhiệm mở TK, ghi séc, uỷ nhiệm chi, toán tiền gửi ngân hàng…, hướng dẫn thủ tục toán, kiểm tra chứng từ, kiểm tra việc mở sổ, ghi sổ xuất, nhập vật tư, hàng hoá Cơng ty *Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Thu thập, lập kiểm tra chứng từ kế toán, tham gia giúp lãnh đạo xét duyệt chi phí cho hoạt động kinh doanh Cơng ty *Kế tốn vốn tiền tốn cơng nợ Theo dõi tình hình cơng nợ, tạm ứng khách hàng, thủ tục kê khai nộp thuế, tổ chức đối chiếucông nợ, thu hồi khoản nợ khách hàng, cân đối nhu cầu vốn, tránh tình trạng thiếu vốn kinh doanh *Thủ quỹ Chịu trách nhiệm quản lý nhập, xuất quỹ tiền mặt có nhiệm vụ thu chi tiền mặt có đạo cấp 4.2.Hệ thống tài khoản Công ty sử dụng, hệ thống tài khoản kế toán thống Bộ Tài quy định 4.3.Hình thức sổ kế tốn Để phù hợp quy mơ điều kiện thực tế, Công ty Mặt Trời +Việt áp dụng hình thức hạch tốn chứng từ ghi sổ loại sổ hình thức gồm có: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ sổ chi tiết tài khoản *Hệ thống sổ kế toán áp dụng Công ty: - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ chi tiết tài khoản - Sổ - Bảng tổng hợp chi tiết 10