Kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương tại ubnd xã vọng đông

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH NỘP THEO LƯƠNG TẠI UBND XÃ VỌNG ĐƠNG HỒ THỊ HẢO Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC AN GIANG, THÁNG 07 NĂM 2015 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH NỘP THEO LƯƠNG TẠI UBND XÃ VỌNG ĐƠNG HỒ THỊ HẢO Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp LỚP: DT7KT1 – MSSV: DKT117077 GVHD: TIẾN SĨ TÔ THIỆN HIỀN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC AN GIANG, THÁNG 07 NĂM 2015 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đơn vị: ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ VỌNG ĐƠNG Địa chỉ: Ấp Sơn Tân, Vọng Đơng, Thoại Sơn, An Giang Điện thoại: 0763 731006 - Fax: Người đánh giá: Phạm Văn Sáu Chức vụ: Kế toán Ngân sách xã Tên sinh viên thực tập: Hồ Thị Hảo - Lớp: DT7KT1 TT Tiêu chí đánh giá Quá trình thực tập tốt nghiệp - MSSV: DKT117077 Mức độ Kém TB Khá Tốt 1.1 Ý thức học hỏi, nâng cao chuyên môn 1.2 Mức độ chuyên cần 1.3 Khả hịa nhập vào thực tế cơng việc 1.4 Giao tiếp với cán bộ-nhân viên đơn vị 1.5 Chấp hành nội quy, quy định đơn vị 1.6 Đánh giá chung Chun đề/ khóa luận 2.1 Tính thực tiễn đề tài 2.2 Năng lực thu thập thơng tin 2.3 Khả phản ánh xác hợp lý tình hình đơn vị 2.4 Khả xử lý, phân tích liệu 2.5 Mức khả thi giải pháp, kiến nghị (nếu có) mà tác giả đề 2.6 Hình thức (cấu trúc, hành văn, trình bày bảng-biểu…) 2.7 Đánh giá chung Các ý kiến khác Trường Đại học An Giang: An Giang, ngày 12 tháng 07 năm 2015 Người đánh giá Lãnh đạo đơn vị Kính tặng Kính chúc thầy Tiến sĩ Tơ Thiện Hiền gia đình ln dồi sức khỏe thành công đường nghiệp An Giang, ngày 26 tháng năm 2015 Người Tặng Hồ Thị Hảo LỜI CẢM ƠN  Trong suốt trình làm báo cáo chuyên đề tốt nghiệp Ban Tài Chính xã Vọng Đông em nhận quan tâm giúp đỡ quý thầy cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh trường Đại học An giang, cán đơn vị thực tập Nhân dịp cho em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Tiến sĩ Tô Thiện Hiền trực tiếp bảo giải đáp thắc mắc em suốt thời gian thực tập Em xin cảm ơn cán Ban Tài Chính xã Vọng Đơng tận tình cung cấp cho em tài liệu quan trọng, đồng thời nhiệt tình dạy cơng việc kinh nghiệm thực tế để em hồn thành chun đề Trong q trình thực tập, thời gian làm chuyên đề khó tránh khỏi sai sót Rất mong cán Ban Tài Chính xã Vọng Đơng thầy cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh thông cảm bỏ qua Xin chân thành cảm ơn! Sinh Viên Thực Tập Hồ Thị Hảo i NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN An Giang, ngày …… tháng …… năm 2015 Giảng Viên Hƣớng Dẫn Tiến sĩ Tơ Thiện Hiền ii TĨM TẮT  Đất nước ta bước vào thời kỳ phát triển mạnh mẽ mặt Các điều kiện kinh tế, xã hội cải thiện đáng kể, sống nhân dân ngày khởi sắc, diện mạo đất nước ngày vững bước lên Có điều Đảng, Nhà nước có sách phát triển đắn hợp lý gắn liền với thời Trong phải kể tới quan điểm phát triển kinh tế dựa nội lực thu nhiều thành tựu Chúng ta đẩy mạnh cải cách hành chính, quản lí tài chế độ sách tiền lương, phụ cấp khoản trích theo lương khâu không phần quan trọng việc điều hành phát triển đất nước Chất lượng hoạt động cán bộ, công chức phụ thuộc vào nhiều yếu tố, có chế độ sách tiền lương, phụ cấp đòi hỏi phải phù hợp, đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần họ ngày cải thiện nâng cao ngành nghề có thu nhập cao từ tổ chức công sang tổ chức tư nhân, nhằm giữ cán bộ, cơng chức có phẩm chất, lực phục vụ cho nhân dân, đất nước Ngoài chế sách tiền lương, phụ cấp, chế độ tài BHXH, BHYT phí cơng đồn, để chăm lo cho cán bộ, công chức lúc ốm đau, tai nạn lao động, thai sản phải quan tâm thực tốt, hết tuổi lao động họ hưởng chế độ hưu…cũng điều kiện để họ yên tâm, hết lòng phụ vụ đơn vị, đơn vị hành cơng Xuất phát từ vấn đề này, thời gian thực tập Ban Tài Chính xã Vọng Đơng, huyện Thoại Sơn, tỉnh An Giang, với kiến thức đựơc tiếp thu nhà trường Tơi tập trung tìm hiểu chế độ sách tiền lương, phụ cấp khoản trích nộp theo lương xã Vọng Đông, huyện Thoại Sơn, tỉnh An Giang với đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích nộp theo lương Ủy ban nhân dân xã Vọng Đơng” Mục đích đề tài thơng qua nghiên cứu tình hình chế độ sách tiền lương cán công nhân viên chức xã nhằm tìm giải pháp thiết thực góp phần củng cố cải cách chế độ sách chế độ tốt iii MỤC LỤC Trang Lời cảm ơn i Nhận xét giảng viên hướng dẫn ii Tóm tắt iii Mục lục iv Danh sách bảng viii Danh sách sơ đồ ix Danh mục từ viết tắt x MỞ ĐẦU………………………………… … … …………………… 1 Lý chọn chuyên đề .1 Mục tiêu nghiên cứu .1 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập liệu 4.2 Phương pháp xử lý liệu Những đóng góp khoa học chuyên đề 5.1 Về mặt lý luận 5.2 Về mặt thực tiễn Kết cấu chuyên đề Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lƣơng, khoản trích nộp theo lƣơng 1.1 Những vấn đề chung tiền lương 1.1.1 Khái niệm chất cuả tiền lương .4 1.1.2 Ý nghĩa vai trò tiền lương .4 iv 1.1.2.1 Ý nghĩa tiền lương 1.1.2.2 Vai trò tiền lương 1.1.3 Các hình thức trả lương .5 1.1.3.1 Trả lương theo thời gian đơn giản 1.1.3.2 Trả lương theo thời gian có thưởng .5 1.1.3.3 Trả lương theo thời gian có xét đến hiệu cơng tác 1.2 Các khoản trích theo lương 1.2.1 Bảo hiểm xã hội 1.2.2 Bảo hiểm y tế 1.2.3 Kinh phí cơng đồn 1.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương .6 1.3.1 Chứng từ sử dụng 1.3.2 Hệ thống tài khoản kế toán tài khoản sử dụng .6 1.3.2.1 Hệ thống tài khoản kế toán 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng Chƣơng 2: Thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Ủy ban nhân dân xã Vọng Đông 16 2.1 Lịch sử hình thành .16 2.2 Hệ thống trị xã Vọng Đơng 16 2.2.1 Cơ cấu tổ chức hệ thống trị 16 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ hệ thống trị 17 2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn 18 2.3.1 Giới thiệu máy kế toán .18 2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận kế toán .19 2.3.2.1 Kế toán trưởng .19 2.3.2.2 Kế toán thu 19 2.3.2.3 Thủ quỹ 20 v 2.3.3 Hình thức kế toán 20 2.3.4 Phương pháp kế toán .21 2.4 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Vọng Đông 23 2.4.1 Tình hình số lượng cán nhân viên 23 2.4.2 Hình thức trả lương nguyên tắc xếp lương 23 2.4.2.1 Hình thức trả lương 23 2.4.2.2 Nguyên tắc xếp lương 24 2.4.3 Trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ 25 2.4.4 Hạch toán thực tế UBND xã Vọng Đông 26 2.4.4.1 Hạch tốn Q 1/2015 26 2.4.4.2 Vào sổ kế toán .30 2.4.5 Những nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn….….…………………… 33 Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Uỷ ban nhân dân xã Vọng Đông 35 3.1 Mục tiêu, nhiệm vụ định hướng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 35 3.1.1 Mục tiêu 35 3.1.2 Nhiệm vụ 35 3.1.3 Định hướng .35 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 36 3.2.1 Về công tác quản lý nhân 36 3.2.2 Về sở vật chất kỹ thuật .36 3.2.3 Về sở quản lý, lưu trữ liệu kế toán 36 3.2.4 Về công tác chuyên mơn kế tốn 36 3.2.5 Về chế độ phụ cấp, tiền khen thưởng 37 vi Sơ đồ 8: Kế toán khoản phải nộp theo lƣơng quý 1/2015 phản ánh nghiệp vụ phát sinh 332 1121 8142 13.041.000 (5) 6.210.000 (10) 119.582.610 13.041.000 13.041.000 (5) 13.041.000 6.210.000 (10) 6.210.000 6.210.000 (14) 119.582.610 119.582.610 (14) 119.582.610 2.4.4.2 Vào sổ kế toán SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN QÚI NĂM 2015 Tên tài khoản : Các khoản phải nộp theo lƣơng Số hiệu: 332 Ngày tháng A ĐVT: Đồng Chứng từ Số phát sinh Số hiệu Ngày, tháng B C Diễn giải D Nợ Có Số dư đầu kỳ 27/01/ CKKB 27/01/ 2015 00070 2015 27/01/ NVK 27/01/ 2015 00018 2015 09/02/ CKKB 09/02/ 2015 00077 2015 09/02/ NVK 09/02/ 2015 00020 2015 13/03/ CKKB 13/03/ 2015 00081 2015 13/03/ NVK 13/03/ 2015 00021 2015 Chi chuyển khoản BHXH, BHYT 13.041.000 Kết chuyển BHXH, BHYT Chi chuyển khoản BHXH, BHYT 13.041.000 6.210.000 Kết chuyển BHXH, BHYT Chi chuyển khoản BHXH, BHYT 6.210.000 119.582.610 Kết chuyển BHXH, BHYT Tổng Cộng 30 119.582.610 128.652.763 128.652.763 Ghi (Nguồn: Ban Tài xã Vọng Đông) Tên tài khoản : Phải trả công chức, viên chức Số hiệu: 334 ĐVT: Đồng Chứng từ Ngày, Số phát sinh Diễn giải Số hiệu Ngày, Ghi Nợ Có tháng tháng A B C D Số dư đầu kỳ 27/01 27/01 Chi lương PCCV cho CBCNV PC 164 269.836.270 27/01 NVK00017 27/01 Kết chuyển lương, PCCV CBCNV 09/02 09/02 Chi lương, PCCV cho CBCNV PC 166 269.836.270 213.211.670 09/02 NVK00019 09/02 Kết chuyển lương cho CBCNV 13/3 213.211.670 13/3 Chi lương, PCCV cho CBCNV PC 170 13/3 NVK00024 253.576.670 13/3 Kết chuyển lương PCCV CNCNV 253.576.670 Tổng Cộng 736.624.610 736.624.610 (Nguồn: Ban Tài xã Vọng Đơng) SỔ CÁI CÁC TÀI KHOẢN Q NĂM 2015 SỔ CÁI Tên tài khoản : Các khoản phải nộp theo lƣơng Số hiệu: 332 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Số tiền Tài Ngày Diễn giải khoản Nợ Có đối ứng tháng ĐVT: đồng Số dư đầu kỳ 27/01 27/01 09/02 CKKB00070 NVK00018 CKKB00077 27/01 27/01 09/02 Chi chuyển khoản BHXH, BHYT Trích nộp BHXH, BHYT Chi chuyển khoản BHXH, BHYT 31 1121 13.041.000 8142 1121 13.041.000 6.210.000 09/02 13/03 13/03 NVK00020 CKKB00081 NVK00021 09/02 13/03 13/03 Trích nộp BHXH, BHYT 8142 Chi chuyển khoản BHXH, BHYT 1121 Trích nộp BHXH, BHYT 6.210.000 119.582.610 8142 Tơng cộng 119.582.610 128.652.763 128.652.763 (Nguồn: Ban Tài xã Vọng Đơng) SỔ CÁI Tên tài khoản : Phải trả công chức, viên chức Số hiệu: 334 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu ĐVT: đồng Số tiền TK Ngày tháng Diễn giải ĐƢ Nợ Có Số dư đầu kỳ 27/01 PC 164 27/01 Chi trả tiền lương, 1111 269.836.270 Kết chuyển tiền lương 27/01 NVK00017 27/01 8142 269.836.270 Chi trả tiền lương 09/02 PC 166 09/02 1111 213.211.670 Kết chuyển tiền lương 09/02 NVK00019 13/03 09/02 13/03 8142 Chi trả tiền lương 213.211.670 253.576.670 PC 170 1111 Kết chuyển tiền lương 13/03 NVK00024 253.576.670 13/03 8142 Tơng cộng 736.624.610 736.624.610 (Nguồn: Ban Tài xã Vọng Đông) BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN QUÝ 1/2015 (xem phụ lục 2) 32 2.4.5 Những nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn Ngun nhân đạt đƣợc kết đạt đƣợc - Nguyên nhân khách quan: + Nhà nước đưa sách, biện pháp để giúp cho Ủy ban nhân dân xã vượt qua khó khăn kinh tế chung gây + Ủy ban nhân dân xã Vọng Đơng cịn nhận hỗ trợ từ Nhà nước việc bồi dưỡng cán cơng tác kế tốn Đặc biệt kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, hỗ trợ phần mềm kế tốn, ví dụ phần mềm Misa giúp cho máy kế toán xã nhanh gọn, quản lý thu chi chặt chẽ - Nguyên nhân chủ quan: + Ủy ban nhân dân xã Vọng Đông tuân thủ thực nghiêm túc quy định định kế toán tiền lương, theo dõi dự toán chi lương nhằm đảm bảo cho việc chi lương kịp thời, nhanh chóng + Ủy ban nhân dân xã giám sát chặt chẽ bước tiếp nhận kinh phí, thường xuyên kiểm tra, kiểm sốt nội để đảm bảo khơng xảy sai sót việc chi trả lương khoản trích theo lương + Thường xun có buổi tập huấn nâng cao trình độ chun mơn kiến thức cho cán công chức phụ trách kế tốn tiền lương + Đa số cán cơng chức Ủy ban nhân dân xã người trẻ, họ dễ dàng tiếp cận với cơng nghệ mới, thích ứng tốt với điều kiện thay đổi kinh tế Bên cạnh đó, họ nguồn nhân lực động, sáng tạo đem lại sức sống cho xã - Nhƣợc điểm: Ngoài kết đạt được, UBND xã Vọng Đơng cịn số hạn chế cần khắc phục hình thức trả lương khoản trích theo lương mình, cụ thể là: + Tiền lương tối thiểu vùng thấp ảnh hưởng không nhỏ đến đời sống cán cơng chức + Nguồn kinh phí cấp cho việc chi lương cịn hạn chế thường khơng hạn + Do địa bàn xã nằm xa trung tâm huyện, đời sống nhân dân nghèo chủ yếu sống nghề nông nên việc huy động nguồn thu để nộp ngân sách nhằm bổ sung cho quỹ lương không phát huy Nguyên nhân hạn chế: - Nguyên nhân khách quan: 33 + Hoạt động chi lương khoản trích theo lương cịn gặp nhiều khó khăn biến động tình hình kinh tế, lạm phát, thay đổi chế nhà nước Ủy ban nhân dân xã Vọng Đông đối tượng chịu ảnh hưởng lớn biến động + Sự không quán quy định, văn hành công tác tiền lương gây ảnh hưởng lớn đến việc chi trả lương xã - Nguyên nhân chủ quan: + Cán công chức làm công tác kế tốn tiền lương đơi q tải áp lực công việc nhiều, kiêm nhiệm nhiều việc làm ảnh hưởng lớn việc hạch tốn lương + Mặc dù, Chính phủ thay đổi nhiều lần mức lương tối thiểu vùng, xem việc chi trả lương cấp xã cịn thấp khơng đủ đảm bảo sống cho cán cơng chức Tóm tắt chƣơng 2: Trong trình nghiên cứu tìm hiểu sâu cách hạch tốn cách tính lương khoản trích theo lương đơn vị Ủy ban nhân dân xã Vọng Đông áp dụng vào Quyết định, Công văn, Thơng tư Bộ Tài chính, Sở Tài Phịng tài Tài Kế hoạch huyện Thoại Sơn ban hành mà để áp dụng hệ số lương theo chức vụ, ngạch bậc khoản trích theo lương cho phù hợp với đặc điểm tình hình đơn vị, nhiên cịn số khó khăn tồn cần phải khắc tìm giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn 34 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ VỌNG ĐÔNG 3.1 MỤC TIÊU, NHIỆM VỤ VÀ ĐỊNH HƢỚNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 3.1.1 Mục tiêu - Trong kinh tế thị trường sức lao động coi hàng hoá việc xác định giá trị có ý nghĩa vô quan trọng không với người lao động, người sử dụng lao động mà với xã hội Để trình sản xuất diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Do tiền lương phần thu nhập đảm bảo cho sống cá nhân xã hội, kích thích người lao động sản xuất, đòn bẩy kinh tế phát triển - Thực tế UBND xã Vọng Đông vận dụng theo chế độ kế toán hành Nhà nước có bổ sung theo thực tế thể cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Tiền lương phần thu nhập chủ yếu CBCNV điều kiện để người lao động gắn chặt với công việc 3.1.2 Nhiệm vụ - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động Tính tốn khoản tiền lương, tiền khen thưởng trích khoản theo lương đối tượng sử dụng lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lương trợ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ việc sử dụng quỹ - Hướng dẫn kiểm tra phận thực theo chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương chế độ - Lập báo cáo lao động, tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương khoản trích theo lương, đề xuất giải pháp để khai thác có hiệu triệt để, đồng thời ngăn ngừa vi phạm kỳ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động tiền lương khoản trích theo lương 3.1.3 Định hƣớng Ủy ban nhân dân xã Vọng Đông phải cải cách phương pháp kế tốn tiền lương để đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội Phải đầu tư thêm máy móc thiết bị, phần mềm chuyên dùng để đảm bảo công tác kế tốn tiền lương ngày hồn thiện, khơng ảnh hưởng đến dự tốn kinh phí cấp xã 35 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 3.2.1 Về công tác quản lý nhân - Cơ cấu lao động đơn vị hợp lý hóa cho phù hợp với đặc điểm tình hình kinh tế Đơn vị cần phải phát huy điểm mạnh thông qua việc nắm bắt thông tin người lao động để có bố trí lao động cho phù hợp với chuyên môn, với điều kiện sức khỏe điều kiện khác người lao động - Để làm tốt công tác quản lý lao động phải có quản lý đồng từ xuống dưới, từ ký hợp lao động phải có bố trí phù hợp vị trí cho lao động - Trong thời gian ngắn thử việc, cảm thấy người lao động khơng thích hợp với cơng việc giao người quản lý có nhiệm vụ báo cáo lên lãnh đạo để bạt lao động vị trí thích hợp 3.2.2 Về sở vật chất kỹ thuật - Trang thiết bị phục vụ cho quản lý đơn vị công tác chuyên môn kế tốn hồn chỉnh, nhiên khơng gian phịng kế tốn khơng rộng dẫn đến nơi để tủ sắt khơng an tồn cần phải quan tâm xếp nơi để tủ sắt cách hợp lý an tồn - Tài liệu kế tốn xã cần lưu trữ kho lưu trữ xã, kho lưu trữ xã tủ lưu trữ hồ sơ chun mơn sổ sách kế tốn cịn hạn chế so với nhu cầu nên cần phải tu sửa lại kho lưu trữ cho thoáng mát tránh ẩm ướt, mói, mọt, chuột, gián vào làm hư hỏng hồ sơ lưu trữ phải có đầy đủ phương tiện kệ, tủ thiết bị để bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán xã 3.2.3 Về sở quản lý, lƣu trữ liệu kế toán - Tài liệu kế toán phải xã bảo quản đầy đủ, an tồn q trình sử dụng, sau kết thúc kỳ kế tốn năm hồn tất tồn cơng việc chỉnh lý tốn thu chi ngân sách năm tài liệu kế tốn phải xếp, phân loại, đóng tập giữ lại phận kế toán - Dữ liệu kế toán đưa vào kho lưu trữ phải đầy đủ, có hệ thống, phải phân loại, xếp thành hồ sơ riêng theo thứ tự thời gian phát sinh theo kỳ kế toán năm, cần xem sử dụng dễ lấy khơng tốn thời gian tìm kiếm liệu 3.2.4 Về cơng tác chun mơn kế tốn - Kế tốn nên thống hồn thiện sổ sách kế tốn gọn nhẹ mà đảm bảo đẩy đủ thông tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế tốn, tránh để lặp làm tăng khối lượng cơng việc khơng cần thiết 36 - Để am hiểu tìm hiểu sâu cơng tác chun mơn kế tốn cần phải mua sách lưu trữ loại sách, văn hướng dẫn hạch toán kế toán chế độ kế toán, luận kế toán ban hành làm sở tham khảo, thực theo quy định 3.2.5 Về chế độ phụ cấp, tiền khen thƣởng - Để kích lệ tinh thần làm việc có hiệu nên thực sách khen thưởng đầu năm CBCNV phải đăng ký phiếu đánh giá phân loại công chức cuối năm lãnh đạo vào phiếu đánh giá để xét khen thưởng cho chiến sĩ thi đua, lao động tiên tiến vào mà CBCNV phải phấn đấu, nổ công việc để đạt thành tích cao cơng việc đạt hiệu tốt Bên cạnh phải lập bảng chấm công, lập bảng chấm công thể ngày công lao động sở để tính tiền lương phải trả cho CBCNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng cịn thể tinh thần trách nhiệm cán Vì thế, việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị 3.3 KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 3.3.1 Kiến nghị - Đối với Chính phủ Mức lương cịn thấp so với tình hình biến động giá Do đời sống cán bộ, cơng chức cịn nhiều khó khăn, cần tiếp tục có sách cải cách tiền lương phù hợp với tình hình kinh tế thị trường nay, cán không chuyên trách xã ấp - Đối với Kho bạc Khi lập bảng kê toán tạm ứng hạch tốn chương, khoản, tiểu mục chưa có xác rõ ràng cịn phân vân khơng biết chọn tiểu mục cho hợp lý xác, đề nghị với Kho bạc nhà nước huyện Thoại Sơn xem hướng dẫn cách cụ thể rõ ràng kịp thời để đơn vị hạch toán cho phù hợp xác Khi đầu năm, năm có thay đổi biểu mẫu mới, mục lục ngân sách, tài khoản xã Kho bạc nên hướng dẫn kịp thời mở lớp bồi dưỡng hay tập huấn công tác chun mơn cho kế tốn ngân sách nắm rõ xác cơng tác kế tốn giao dịch với Kho bạc dễ dàng tránh tình trạng sai sót khơng xác rõ ràng làm tốn thời gian bị trì trệ cơng việc - Đối với Phịng Tài - Kế hoạch Cần phải tăng cường bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán làm cơng tác kế tốn để nâng cao lực công tác thực tiễn, tăng cường hỗ trợ đào tạo tạo nguồn cán có trình độ chun mơn cao Vì thời đại khoa học công nghệ phát triển ngày cán bộ, công chức đơn vị hành chánh nghiệp khơng cập nhật kịp thời kiến thức chất lượng hoạt động không cao 37 - Đối với UBND xã Nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin kinh tế kịp thời, xác đầy đủ giúp cho lãnh đạo đạo hoạt động có hiệu quả, đơn vị cần tăng cường sở vật chất, phương tiện đại cho phận kế tốn Khơng ngừng phát triển học hỏi cán chuyên môn xây dựng sở hạ tầng phục vụ cán đơn vị 3.3.2 Kết luận Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn đắn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương Để trở thành cơng cụ có hiệu lực, tổ chức hạch tốn nói chung đặc điểm tổ chức kế tốn “tiền lương khoản trích theo lương” phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế Đối với lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao đóng góp vai trị quan trọng cho viêc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lương thu nhập phải trả thoả đáng Đối với lao động công việc chuyên môn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến mức lương trả cần cân mức lương đơn vị địa bàn, không tạo chênh lệch bất hợp lí, gây cơng Kế tốn phải ln kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước Bộ Tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch tốn kế tốn, quy chế tài công ty để làm tốt công tác quản lí Cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị, đặc biệt kế tốn hạch tốn chi phí “tiền lương khoản trích theo lương” có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch tốn đầy đủ xác giúp lãnh đạo đơn vị nắm bắt xác phục vụ cho cơng tác quản lý thuận lợi Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu cơng việc thực tế kiến thức thực tế hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá, góp ý thầy mơn để chun đề tốt nghiệp em hồn chỉnh sát với thực tế Cuối em xin chân thành cảm ơn Thầy Tiến sĩ Tô Thiện Hiền em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo ban Tài xã Vọng Đơng nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ em trình thực tập hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp ./ Em xin chân thành cảm ơn! An Giang, ngày 26 tháng 07 năm 2015 Sinh viên Hồ Thị Hảo 38 Tóm tắt chƣơng 3: Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu đơn vị UBND xã Vọng Đơng nói riêng đơn vị khác nói chung Nhà nước thường xuyên điều chỉnh chế độ ban hành cho phù hợp với lợi ích người lao động Mỗi đơn vị cần phải ngày hồn thiện cơng tác kế tốn để thực tính đúng, tính đủ đảm bào cơng cho người lao động, bên cạnh cịn đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng kế tốn kiến nghị lên cấp để làm tốt công tác thể thành công việc 39 TÀI LỆU THAM KHẢO -*** Sách Đỗ Thanh Kế 2012 Hệ thống mục lục ngân sách nhà nước văn hướng dẫn Công ty Cổ phần sách dịch vụ văn hóa: Nhà xuát thơng tin truyền thơng Nguyễn Đồn Cơng Tấn Những quy định pháp luật cần biết hồn thiện cơng tác kế tốn 2009 Bộ tài chính: Nhà xuất tài Tăng Bình - Thu Huyền - Ái Phương Bộ luật lao động 2013 chế độ tiền lương, trợ cấp, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Nghị định số 48/2012/NĐCP ngày 04-06-2012, Thông tư số 102/2012/TT-BTC ngày 21-06-2012 Nghị định số 52/2012/NĐ-CP ngày 14-06-2012) Nhà xuất lao động - xã hội Thùy Linh – Việt Trinh Hướng dẫn hạch toán chế độ kế tốn ngân sách tài xã sửa đổi, bổ sung Bộ tài chính: Nhà xuất Lao Động Văn pháp luật Nghị định 92/2009/NĐ-CP ngày 22/10/2009 Chính phủ chức danh, số lượng, số chế độ, sách cán bộ, cơng chức xã, phường, thị trấn người hoạt động không chuyên trách xã; Thông tư Liên tịch số 03/2010/TTLT-BNV-BTC-BLĐTBXH ngày 27/5/2010 Bộ Nội vụ, Bộ Tài Chính, Bộ LĐ.TBXH việc hướng dẫn thực Nghị định số 92/2009/NĐ-CP ngày 22/10/2009 Chính phủ; Nghị định số 57/2011/NĐ-CP ngày 07/7/2011 Chính phủ phụ cấp cơng vụ Quyết định số 84-QĐ/TW ngày 01/01/2003 Ban Chấp hành Trung ương Đảng ban hành quy định chế độ chi hoạt động công tác đảng tổ chức đảng cấp Quyết định số 169-QĐ/TW ngày 24/6/2008 Ban Chấp hành Trung ương Đảng chế độ phụ cấp trách nhiệm cấp ủy viên cấp Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ Tài ban hành Chế độ kế tốn hành nghiệp, Quyết định 94/2005/QĐ-BTC ngày 12/12/2005 việc ban hành Chế độ kế toán ngân sách xã Quyết định số 11/2007/QĐ-UBND ngày 20/3/2007 UBND tỉnh An Giang việc thực sách cán mặt trận, đồn thể cơng tác khóm, ấp Quyết định số 54/2010/QĐ-UBND ngày 09/11/2010 UBND tỉnh An Giang việc ban hành Quy định chức danh số chế độ, sách người hoạt động không chuyên trách lực lượng cơng an, qn xã phường, thị trấn, khóm, ấp thuộc tỉnh An Giang 40 10 Quyết định số 07/2009/QĐ-UBND ngày 30/01/2009 UBND tỉnh An Giang quy định số khoản chi đặc thù cho hoạt động Hội đồng nhân dân cấp 11 Quyết định số 06/2014/QĐ-UBND ngày 14/01/2014 UBND tỉnh An Giang việc sửa đổi, bổ sung số điều Quyết định 54/2010/QĐ-UBND ngày 09 tháng 01 năm 2010 Ủy ban nhân dân tỉnh việc ban hành quy định chức danh số chế độ sách người hoạt động không chuyên trách lực lượng cơng an, qn xã phường thị trấn, khóm, ấp thuộc tỉnh An Giang Và nhiều văn pháp luật khác có liên quan 41 42 43 PHỤ LỤC ... luận chung kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương Ủy ban nhân dân xã Vọng Đông 5.2 Về mặt thực tiễn: Chuyên đề tìm hiểu hệ thống cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương Ủy ban... THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ VỌNG ĐÔNG 3.1 MỤC TIÊU, NHIỆM VỤ VÀ ĐỊNH HƢỚNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 3.1.1... khoản trích theo lương sở lý luận chung cho biết ý nghĩa, vai trị tiền lương, hình thức trả lương cho CBCNV khoản trích theo lương Từ tìm cách tính lương khoản trích theo lương cho phù hợp cách