1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Ưu điểm, hạn chế hạn chế trong hoạt động kinh doanh và hoạt động quản trị của công ty tnhh elk dumo vina

49 5 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Ưu Điểm, Hạn Chế Hạn Chế Trong Hoạt Động Kinh Doanh Và Hoạt Động Quản Trị Của Công Ty TNHH Elk Dumo Vina
Tác giả Lê Thị Phương
Người hướng dẫn TS Phạm Hương Thảo
Trường học Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành Quản trị kinh doanh tổng hợp
Thể loại báo cáo thực tập tổng hợp
Năm xuất bản 2020
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 49
Dung lượng 379,94 KB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1: QUÁ TRÌNH RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH (8)
    • 1.1. Lịch sử hình thành (8)
    • 1.2. Sự thay đổi của Công ty cho đến nay (8)
  • CHƯƠNG 2: ĐÁNH GIÁ CÁC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH (10)
    • 2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty (10)
    • 2.2. Kết quả hoạt động khác của Công ty (14)
  • PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ CÁC HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY TNHH (0)
    • 3.1. Cơ cấu tổ chức (16)
      • 3.1.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty (16)
      • 3.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban (17)
    • 3.2. Quản trị nhân lực (18)
      • 3.2.1. Thực trạng nguồn nhân lực của công ty (0)
      • 3.2.2. Công tác tuyển dụng (20)
      • 3.2.3. Công tác đào tạo & phát triển nguồn nhân lực (26)
      • 3.2.4. Công tác tạo động lực lao động (33)
    • 3.3. Quản trị tài chính (39)
      • 3.3.1. Tình hình tài chính của Công ty (39)
      • 3.3.2. Tình hình huy động vốn của Công ty (42)
      • 3.3.3. Tình hình sử dụng vốn của Công ty (42)
      • 3.3.4. Tình hình phân phối của Công ty (43)
    • 4.1. Ưu điểm (45)
    • 4.2. Hạn chế (45)
  • CHƯƠNG 5: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH ELK DUMO (16)
  • KẾT LUẬN (48)

Nội dung

Số lượng và cách thực hiện các hđ này có thay đổi gì, tác động ntn đến tinh thần làm việc của người lao động.- Hoạt động văn hóa văn nghệ, thể dục thể thaoĐể thiết thực lập thành tích ch

QUÁ TRÌNH RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH

Lịch sử hình thành

Công ty TNHH Elk Dumo Vina chính thức được thành lập vào ngày 28/06/2014, hoạt động dựa trên giấy phép thành lập số 2500567739 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp.

- Tên tiếng Việt: Công ty TNHH Elk Dumo Vina

- Tên tiếng Anh: ELK DUMO VINA COMPANY LIMITED

- Địa chỉ: Lô CN06, Khu công nghiệp Bình Xuyên II, Thị trấn Bá Hiến, Huyện Bình Xuyên, Tỉnh Vĩnh Phúc.

- Vốn điều lệ: 21.890.000.000 đồng (Hai mươi mốt tỷ, tám trăm chín mươi triệu đồng)

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

- Đại diện pháp luật: ông Kim Jung Yong

- Chức vụ: Tổng giám đốc

- Ngành nghề chính: Sản xuất linh kiện điện tử (Bảng điện tử chạm, màn hình cảm ứng, tấm kính bảo vệ màn hình)

Sự thay đổi của Công ty cho đến nay

Công ty TNHH Elk Dumo Vina được thành lập vào ngày 28/06/2014 dưới hình thức Công ty TNHH Một thành viên, với 100% vốn đầu tư từ DUMO ELECTRONICS CO.,LTD có trụ sở chính tại Daejeon, Hàn Quốc, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong sự phát triển của công ty tại thị trường Việt Nam.

Công ty không chỉ hợp tác bán hàng với các doanh nghiệp trong nước mà còn mở rộng quy mô kinh doanh, cung cấp linh kiện điện tử chất lượng cao cho các công ty trong khu vực châu Á, góp phần tăng cường sự hiện diện và uy tín của công ty trên thị trường quốc tế.

Công ty TNHH Elk Dumo Vina đã áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 từ tháng 12/2016, đồng thời triển khai chính sách chất lượng và môi trường làm mục tiêu phấn đấu quan trọng, nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

Công ty TNHH Elk Dumo Vina cam kết mang lại sự hài lòng cao nhất cho khách hàng thông qua chất lượng sản phẩm và dịch vụ hàng đầu khu vực Để đạt được mục tiêu này, chúng tôi áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008, đảm bảo sự ổn định và liên tục cải tiến.

Toàn thể nhân viên Công ty TNHH Elk Dumo Vina cam kết xây dựng và duy trì hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008, hướng tới mục tiêu tạo ra một nhà máy thân thiện với môi trường và con người Chúng tôi cam kết tuân thủ các yêu cầu của pháp luật Việt Nam và các yêu cầu khác, đồng thời ngăn ngừa ô nhiễm môi trường, đảm bảo một môi trường làm việc an toàn và bền vững.

Công ty TNHH Elk Dumo Vina đã trải qua quá trình mở rộng sản xuất đáng kể vào năm 2019 để đáp ứng nhu cầu ngày càng gia tăng của các đơn hàng Đồng thời, công ty cũng tìm kiếm và hợp tác với các nhà cung cấp phụ tùng mới, đặc biệt là các nhà cung cấp trong nước, nhằm tận dụng giá cả cạnh tranh và chất lượng linh kiện tốt hơn Kết quả là khách hàng của công ty không ngừng mở rộng cả trong nước và ngoài nước Đến tháng 3 năm 2020, công ty tiếp tục mở rộng sản xuất các sản phẩm mới như Bảng điện tử chạm, màn hình cảm ứng và tấm kính bảo vệ màn hình, đồng thời dự kiến xây dựng và mở rộng khu vực sản xuất để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường.

ĐÁNH GIÁ CÁC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH

Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

Bảng 2.1: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty giai đoạn 2015-2019 Đơn vị tính: Nghìn đồng

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 73.174.524 104.686.131 134.067.980 120.285.657 121.831.814 Tổng chi phí SXKD

(Chi tiết các chi phí cụ thể như đã hướng dẫn)

(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán )

Bảng 2.2: Biến động kết quả kinh doanh của Công ty giai đoạn 2015-2019 Đơn vị tính: Nghìn đồng

Chênh lệch 2016/2015 Chênh lệch 2017/2016 Chênh lệch 2018/2017 Chênh lệch 2019/2018

Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 31.511.607 43,06 29.381.849 28,07 -13.782.323 -10,28 1.546.157 1,28 Tổng chi phí SXKD 32.089.901 44,61 28.899.994 27,78 -13.809.747 -10,39 2.353.102 1,97

(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán)

Dựa vào bảng 2.1 trên, có thể đưa ra nhận xét về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty như sau:

- Chỉ tiêu doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Năm 2016 tăng 31.511.607 nghìn đồng tương đương với tỷ lệ tăng 43,06% so với năm 2015 Năm

2017 tăng 29.381.849 nghìn đồng tương đương với tỷ lệ tăng 28,07% so với năm

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty trong giai đoạn 2015-2019 có sự tăng giảm không ổn định Năm 2017 là một năm bội thu của doanh nghiệp, với sự tăng trưởng mạnh mẽ của thị trường linh kiện điện tử khu vực phía Bắc, đặc biệt là Hà Nội Là đối tác cung cấp sản phẩm bán thành phẩm cho SAMSUNG, công ty đã tận dụng được cơ hội này và đạt được sự tăng trưởng mạnh mẽ Tuy nhiên, chỉ tiêu này đã giảm 13.782.323 nghìn đồng vào năm 2018, tương đương với tỷ lệ giảm 10,28% so với năm 2017 Đến năm 2019, chỉ tiêu này đã tăng nhẹ 1.546.157 nghìn đồng, tương đương với tỷ lệ tăng 1,28% so với năm 2018.

Sự giảm sút nhẹ ở đây là do năm 2018 thị trường linh kiện điện tử gặp khó khăn,

Chỉ tiêu tổng chi phí sản xuất kinh doanh có sự biến động đáng kể trong giai đoạn 2016-2019 Cụ thể, năm 2016 tăng 32.089.901 nghìn đồng, tương đương 44,61% so với năm 2015, và tiếp tục tăng 28.899.994 nghìn đồng vào năm 2017, tương đương 27,78% so với năm 2016 Tuy nhiên, đến năm 2018, chỉ tiêu này giảm 13.809.747 nghìn đồng, tương đương 10,39% so với năm 2017, trước khi tăng nhẹ 2.353.102 nghìn đồng vào năm 2019, tương đương 1,97% so với năm 2018 Sự biến động này có mối liên hệ chặt chẽ với mức độ tăng giảm của chỉ tiêu doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Bổ sung phân tích về 2 loại chi phí thành phần chính trong Tổng chi phí kd.

Lợi nhuận trước thuế của công ty may mặc thể hiện sự biến động không ổn định qua các năm Năm 2016 ghi nhận mức giảm 578.294 nghìn đồng, tương đương 46,84% so với năm 2015 Tuy nhiên, năm 2017 chứng kiến sự phục hồi với mức tăng 481.855 nghìn đồng, tương đương 73,42% so với năm 2016 Sự tăng trưởng này tiếp tục trong năm 2018 với mức tăng 27.424 nghìn đồng, tương đương 2,41% so với năm 2017 Tuy nhiên, đến năm 2019, chỉ tiêu này lại giảm mạnh 806.945 nghìn đồng, tương đương 69,23% so với năm 2018 Sự biến động này chủ yếu do tốc độ tăng của tổng chi phí sản xuất kinh doanh lớn hơn tốc độ tăng của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Công ty thực hiện nộp thuế Thu nhập Doanh nghiệp (TNDN) cho ngân sách nhà nước với mức thuế suất theo quy định của Bộ Tài chính là 22% và 20% Trong giai đoạn này, số thuế TNDN của Công ty có sự biến động đáng kể Cụ thể, năm 2016, số thuế TNDN giảm 127.226 nghìn đồng tương đương với tỷ lệ giảm 46,84% so với năm 2015 Ngược lại, năm 2017, số thuế TNDN tăng 83.245 nghìn đồng tương đương với tỷ lệ tăng 57,65% so với năm trước đó.

Năm 2016, chỉ tiêu này đã có sự tăng trưởng nhẹ Đến năm 2018, chỉ tiêu này tiếp tục tăng thêm 5.485 nghìn đồng, tương đương với tỷ lệ tăng 2,41% so với năm 2017 Tuy nhiên, đến năm 2019, chỉ tiêu này đã giảm mạnh 161.389 nghìn đồng, tương đương với tỷ lệ giảm 69,23% so với năm 2018, cho thấy sự biến động đáng kể trong giai đoạn này.

Lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp trải qua nhiều biến động trong giai đoạn 2015-2019 Năm 2015, lợi nhuận sau thuế đạt mức cao nhất là 962.998 nghìn đồng, nhưng giảm mạnh xuống 286.922 nghìn đồng vào năm 2019 Sự giảm mạnh này là do sự mở rộng quy mô kinh doanh vào thị trường nội địa năm 2016, dẫn đến tăng chi phí đầu tư cơ sở hạ tầng, bán hàng và quản lý Tuy nhiên, từ năm 2017 đến 2018, lợi nhuận sau thuế tăng mạnh nhờ giữ vững lượng khách hàng cũ và sự ổn định của các đại lý.

Bảng 2.1 cho thấy rõ ràng những số liệu cụ thể về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, tổng chi phí sản xuất kinh doanh và các loại lợi nhuận của công ty trong 5 năm từ 2015 đến 2019 Các chỉ số này biến động không theo xu hướng bền vững, chứng tỏ thị trường và chính sách của công ty thay đổi liên tục Tuy nhiên, doanh thu có xu hướng tăng từ 73.174.524 nghìn đồng năm 2015 lên 121.831.814 nghìn đồng năm 2019, tăng 66%, cho thấy công ty đã đạt được chiều hướng tăng trưởng doanh số qua một thời kỳ dài Sự tăng trưởng này có thể được thúc đẩy bởi sự cải tiến công nghệ, hệ thống trang thiết bị và chất lượng công nhân viên, cũng như sự hồi phục của thị trường sau khủng hoảng chính trị thế giới.

Kết quả hoạt động khác của Công ty

Trong 4 năm qua, công ty đã triển khai nhiều hoạt động thi đua, khen thưởng nhằm nâng cao tinh thần làm việc của người lao động Các hoạt động này bao gồm việc trao giải thưởng cho nhân viên xuất sắc, tổ chức các cuộc thi sáng tạo và cải tiến, cũng như công nhận và khen thưởng các thành tích vượt trội Số lượng và cách thực hiện các hoạt động này đã có sự thay đổi đáng kể, từ việc tăng cường trao giải thưởng cho các nhóm làm việc hiệu quả đến việc áp dụng các phương pháp đánh giá mới để công nhận sự đóng góp của từng cá nhân Những thay đổi này đã có tác động tích cực đến tinh thần làm việc của người lao động, giúp họ cảm thấy được ghi nhận và khuyến khích để tiếp tục cống hiến và phát triển.

Công đoàn công ty đã tổ chức các hoạt động văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao như giải thi đấu cầu lông, bóng bàn, hội diễn văn nghệ để chào mừng các dịp lễ quan trọng Qua đó, các đơn vị phòng ban có cơ hội giao lưu, hiểu biết lẫn nhau, tạo không khí vui tươi, phấn khởi trong cán bộ công nhân viên Điều này góp phần thúc đẩy động lực làm việc của người lao động, tạo sự gắn kết và đoàn kết trong công ty.

Công ty chúng tôi nhận thức rõ tầm quan trọng của phúc lợi đối với người lao động, vì vậy luôn đảm bảo thực hiện đầy đủ các khoản phúc lợi bắt buộc bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cho toàn bộ cán bộ nhân viên theo đúng quy định của pháp luật lao động.

Để tạo điều kiện cho người lao động gắn bó lâu dài với công ty, chúng tôi vẫn duy trì các khoản phúc lợi tự nguyện, bao gồm tổ chức thăm hỏi khi người nhà nhân viên có sự kiện hiếu hỷ, tổ chức cho nhân viên đi nghỉ mát và tặng quà sinh nhật Những phúc lợi này không chỉ thể hiện sự quan tâm của công ty đến đời sống nhân viên mà còn góp phần tăng cường sự gắn kết và hạnh phúc trong công việc.

Công ty còn cung cấp các khoản phụ cấp bổ sung, bao gồm phụ cấp thâm niên, phụ cấp độc hại và phụ cấp lưu động Mỗi loại phụ cấp đều mang lại lợi ích nhất định cho người lao động, ghi nhận sự đóng góp và cống hiến của họ cho tổ chức Thông qua các khoản phụ cấp này, công ty thể hiện sự ghi nhận đối với sự trung thành và gắn bó của cán bộ nhân viên, cũng như hỗ trợ họ trong việc đảm nhận các công việc đòi hỏi môi trường làm việc đặc biệt.

ĐÁNH GIÁ CÁC HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY TNHH

Cơ cấu tổ chức

3.1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty

Công ty đã thực hiện tái cấu trúc bộ máy quản lý nhằm tối ưu hóa hiệu suất và giảm thiểu chi phí, dựa trên phân tích tình hình và thực tế sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây.

Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty được thiết kế theo mô hình trực tuyến - chức năng, phù hợp với quy mô hiện tại Điều này cho phép giám đốc có cái nhìn tổng quan về các hoạt động và tăng cường tính thống nhất trong các quyết định quản trị, đồng thời giúp các phòng ban thực hiện công việc hiệu quả hơn.

Phó giám đốc sản xuất

Phó giám đốc kỹ thuật

Quản đốc PX lamination Quản đốc PX

Cell cutting Quản đốc PX

Lắp ráp Quản đốc PX

In mạch Quản đốc PX

Cơ điện Quản đốc PX

Dụng cụ thực hiện nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả hơn nhờ vào tính chuyên môn hóa cao, giúp nâng cao chất lượng công việc Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty được thiết kế hợp lý và khoa học, là một trong những yếu tố quan trọng góp phần mang lại thành công cho Công ty.

3.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

Tổng Giám đốc giữ vai trò chỉ đạo chung và trực tiếp quản lý các phòng ban quan trọng bao gồm Phòng tổ chức - hành chính, bảo vệ, kế hoạch - vật tư, tiêu thụ sản phẩm và tài vụ, nhằm đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả của tổ chức.

Và giao nhiệm vụ cho 2 phó giám đốc sản xuất và phó giám đốc kỹ thuật.

Phó Giám đốc kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc chỉ đạo về mặt kỹ thuật và trực tiếp kiểm tra chất lượng sản phẩm Ngoài ra, họ còn chịu trách nhiệm chỉ đạo, theo dõi, điều chỉnh và ban hành thực hiện các định mức lao động kỹ thuật Trong hoạt động hàng ngày, Phó Giám đốc kỹ thuật trực tiếp điều hành phòng kỹ thuật và phòng Kiểm soát chất lượng (KCS), đảm bảo rằng các quy trình kỹ thuật được thực hiện một cách hiệu quả và chính xác.

Phó Giám đốc sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc điều hành công ty Họ trực tiếp chỉ đạo và xây dựng tiến độ sản xuất, đồng thời giao kế hoạch sản xuất hàng tháng cho các phân xưởng Ngoài ra, họ còn tổ chức kiểm kê và hạch toán nội bộ, cũng như chỉ đạo các phòng chức năng về định mức tiêu hao vật tư Thông qua việc chỉ đạo trực tiếp quá trình sản xuất của các phân xưởng, Phó Giám đốc sản xuất đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra.

Phòng Kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các mục tiêu mở rộng thị trường tiêu thụ của Công ty Phòng này tổ chức phân phối sản phẩm, lên kế hoạch kinh doanh và thiết lập giao dịch trực tiếp với hệ thống Khách hàng và nhà phân phối Thông qua hoạt động bán hàng tới các Khách hàng, Phòng Kinh doanh mang lại Doanh thu cho Doanh nghiệp Để đảm bảo cung cấp dịch vụ toàn diện cho Khách hàng, Phòng Kinh doanh cũng phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan như Kế toán, Sản xuất và Phân phối.

Phòng Kế hoạch Vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho giám đốc về xây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch sản xuất Ngoài ra, bộ phận này cũng chịu trách nhiệm cân đối vật tư, bán thành phẩm và thực hiện hạch toán vật tư bán thành phẩm với các phân xưởng sản xuất hàng tháng, quý và năm.

Phòng Tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc tìm hiểu thị trường, xây dựng và thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hiệu quả Ngoài ra, bộ phận này cũng chịu trách nhiệm hoạch định chính sách phân phối sản phẩm và mở rộng thị trường tiêu thụ, nhằm tăng cường sự hiện diện và sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

Phòng kế toán tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc về các vấn đề hạch toán kế toán và quản lý vốn hiệu quả Bên cạnh đó, phòng kế toán tài chính cũng giám sát việc thực hiện các chính sách kinh tế, chế độ tài chính của công ty, đồng thời tham gia hoạch định chính sách giá cả bao gồm xác định giá bán, giá gia công theo đơn đặt hàng của khách hàng, cũng như đề xuất chính sách giá cả phù hợp cho công ty.

Phòng Hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc sắp xếp chương trình làm việc hàng ngày, tuần và tổ chức các hoạt động tiếp khách, đối nội, đối ngoại Bên cạnh đó, phòng này cũng chịu trách nhiệm xây dựng và quản lý đội ngũ thống kê phân xưởng để theo dõi và đánh giá kết quả lao động của toàn công ty Ngoài ra, phòng Hành chính còn xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương cho toàn bộ quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm, đồng thời xác định tiền lương và tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên hàng tháng Cuối cùng, phòng này cũng tham gia hoạch định các chính sách cho công nhân viên của công ty.

Phòng Kiểm soát Chất lượng (KCS) đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc theo dõi và đảm bảo thực hiện hệ thống quản lý chất lượng tại công ty Để đạt được mục tiêu này, phòng KCS sẽ bố trí nhân viên tại các phân xưởng sản xuất để kiểm tra và đánh giá chất lượng sản phẩm một cách nghiêm ngặt, từ đó đưa ra quyết định cuối cùng về việc cho phép sản phẩm vào tiêu thụ.

Phòng Kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý, xây dựng và tạo mẫu sản phẩm dựa trên nhu cầu thị trường hoặc đơn đặt hàng Ngoài ra, họ còn chịu trách nhiệm định mức nguyên vật liệu và xây dựng định mức thời gian công nghệ cho toàn bộ sản phẩm của công ty Với vai trò chỉ đạo trực tiếp các phân xưởng sản xuất về mặt kỹ thuật, phòng kỹ thuật đảm bảo rằng quá trình sản xuất được thực hiện hiệu quả và đúng tiêu chuẩn.

Phòng Bảo vệ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc đảm bảo an ninh trật tự trong Công ty Chức năng chính của phòng bao gồm bảo vệ và quản lý tài sản, đồng thời thực hiện các biện pháp phòng chống cháy nổ, bão lụt thiên tai và hỏa hoạn.

Quản trị nhân lực

3.2.1 Thực trạng Tình hình chung về nguồn nhân lực của công ty

Chất lượng đội ngũ lao động đóng vai trò quan trọng quyết định đến chất lượng sản phẩm cuối cùng Con người không chỉ là một phần của quá trình sản xuất mà còn là nguồn lực có khả năng tư duy, nhận thức và tổ chức quản lý Việc khai thác hợp lý nguồn nhân lực có thể tạo ra lợi thế cạnh tranh đáng kể cho doanh nghiệp Do đó, chất lượng nguồn lao động được coi là nguồn lực nội tại có giá trị nhất của một tổ chức.

Bảng 3.1: Cơ cấu lao động của Công ty trong 5 năm qua

Cơ cấu lao động Năm

- Trên Đại học và ĐH

(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự)

Tính đến hết năm 2019, Công ty có tổng số lượng lao động là 1.867 người, với tỷ lệ lao động nữ cao hơn lao động nam do đặc thù sản xuất kinh doanh tập trung ở khâu gia công Đội ngũ công nhân có trình độ học vấn khá cao, trong đó 201 người có trình độ trên Đại học và Đại học chiếm 10,8%, chủ yếu là các cán bộ lãnh đạo, quản lý, lao động kỹ thuật có chuyên môn Tuy nhiên, công nhân có trình độ trung cấp và lao động phổ thông vẫn chiếm phần lớn trong cơ cấu lao động của Công ty, với 26,8% và 49,3% tương ứng Để nâng cao hiệu quả sản xuất, việc đào tạo và nâng cao trình độ tay nghề cho đội ngũ công nhân này là một vấn đề cần được quan tâm và chú trọng trong thời gian tới.

- Xác định nhu cầu tuyển dụng

Khi có trường hợp lao động nghỉ hưu hoặc chấm dứt hợp đồng, Bộ phận nhân sự sẽ xem xét và cân đối để điều chỉnh nhân sự giữa các bộ phận trong Công ty Nếu phát hiện sự thiếu hụt, phòng nhân sự sẽ xác định nhu cầu tuyển dụng lao động và trình duyệt lên cấp trên để bổ sung nguồn lực cần thiết.

+ Theo yêu cầu mở rộng kinh doanh đáp ứng nhu cầu tăng trưởng ổn định.

Bộ phận nhân sự kết hợp với các đơn vị, phòng ban cân đối số lao động cần bổ sung, tổng hợp trình Ban lãnh đạo phê duyệt

Để đánh giá chính xác năng lực lập kế hoạch và xác định nhu cầu tuyển dụng của Công ty, việc bổ sung số liệu thực tế tuyển dụng bên cạnh cột nhu cầu tuyển dụng là vô cùng quan trọng Bằng cách so sánh giữa nhu cầu tuyển dụng và số liệu thực tế, Công ty có thể đánh giá được hiệu quả của kế hoạch tuyển dụng và xác định được những điểm cần cải thiện Điều này giúp Công ty điều chỉnh và tối ưu hóa kế hoạch tuyển dụng để đạt được mục tiêu đề ra.

Bảng 3.2: Nhu cầu tuyển dụng của Công ty trong 5 năm qua

Cơ cấu lao động Năm

- Trên Đại học và ĐH

Sự phân tích số liệu trong 5 năm qua cho thấy rằng lực lượng công nhân lao động phổ thông nữ có tỷ lệ nghỉ việc cao, dẫn đến sự thiếu hụt nhân lực trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Điều này đòi hỏi nhu cầu tuyển dụng trong các năm đó, và Phòng Hành chính đã xác định tuyển dụng lực lượng công nhân là chủ yếu, tập trung vào nguồn tuyển bên ngoài tổ chức Để đánh giá hiệu quả hoạt động quản trị, cần phân tích số liệu 4 năm về hoạt động này, bao gồm biến động của Hội đồng Quản trị (HĐQT) từng năm, từ đó xác định ưu và nhược điểm của HĐQT và đề xuất bổ sung số liệu cần thiết.

Sau khi tiến hành đánh giá nhu cầu tuyển dụng, xác định các yêu cầu, điều kiện tuyển dụng và nguồn tuyển thích hợp, công ty sẽ soạn thảo và gửi thông báo tuyển dụng tới các ứng viên tiềm năng, giúp thu hút những người có kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí tuyển dụng.

Công ty áp dụng các hình thức thông báo tuyển dụng linh hoạt tùy theo nguồn tuyển Đối với nguồn nội bộ, thông tin tuyển dụng được thông báo rộng rãi tới tất cả công nhân viên thông qua cuộc họp, bảng thông tin, website của Công ty và các vị trí dễ tiếp cận Đối với nguồn tuyển từ bên ngoài, Công ty đăng thông tin tuyển dụng trên các website uy tín như www.tuyendungmienphi.com, mạng xã hội và ứng dụng tuyển dụng việc làm Đặc biệt, đối với sinh viên, học sinh các trường đại học, cao đẳng, trung cấp, dạy nghề, Công ty gửi công văn đề nghị nhà trường thông báo rộng rãi nhu cầu tuyển dụng của mình.

- Thu nhận & sàng lọc hồ sơ

Sau khi thông báo tuyển dụng, doanh nghiệp cần tiến hành nhận hồ sơ ứng viên vào thời hạn đã quy định Đây là một bước quan trọng trong quy trình tuyển dụng, bao gồm các bước tiếp nhận hồ sơ từ ứng viên.

Phân công người nhận và nơi nhận hồ sơ:

- Cán bộ nhân sự: Nhận hồ sơ tại phòng.

Để tạo điều kiện thuận lợi cho các ứng viên, đặc biệt là những ứng viên ở xa, công ty đã bố trí cán bộ thường trực tại cổng bảo vệ để nhận hồ sơ Điều này giúp giải quyết tình trạng người cán bộ nhân lực đi vắng hoặc ngoài giờ hành chính, đảm bảo quá trình nộp hồ sơ được thuận tiện và không bị gián đoạn.

Phân loại hồ sơ xin việc:

Sau khi kết thúc thời gian nhận hồ sơ, cán bộ nhân sự cần tiến hành phân loại hồ sơ một cách khoa học và hiệu quả Quá trình này thường được thực hiện hàng ngày để đảm bảo tính kịp thời và chính xác Tiêu chí phân loại hồ sơ xin việc của công ty thường rất rõ ràng, giúp cho quá trình tuyển dụng trở nên minh bạch và công bằng hơn.

Hồ sơ cá nhân tham gia dự tuyển cần đảm bảo đầy đủ các giấy tờ mà công ty yêu cầu, bao gồm bản sơ yếu lý lịch rõ ràng có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc nơi đang công tác, đơn xin việc làm, giấy khám sức khỏe và bản chính hoặc bản sao có công chứng các loại giấy tờ quan trọng như giấy khai sinh, văn bằng tốt nghiệp, chứng chỉ đào tạo, kết quả học tập và giấy chứng nhận ưu tiên.

Thứ hai, hồ sơ cá nhân tham gia dự tuyển phải nộp đúng vị trí công việc mà công ty có nhu cầu tuyển dụng.

Sau khi gửi Ban lãnh đạo duyệt nếu thay đổi thì tiến hành bổ sung hồ sơ và không thay đổi thì giữ nguyên.

Thông báo cho ứng viên ngày tuyển chọn chính thức.

Căn cứ vào địa chỉ và số điện thoại đã đăng ký, cán bộ nhân lực sẽ thông báo lịch tuyển chọn chính thức cho người có tên trong danh sách, chủ yếu thông qua điện thoại.

Nếu không liên lạc được thì cán bộ nhân lực phải bổ sung danh sách.

Bảng 3.3: Kết quả sàng lọc hồ sơ xin việc giai đoạn 2015-2019 Đơn vị tính: Người

2 Số ứng viên nộp hồ sơ 387 330 407 495 400

3 Số hồ sơ đạt yêu cầu 229 280 346 320 340

Số lượng hồ sơ nhận được vượt quá số lượng cần tuyển do thông tin tuyển dụng của công ty được đăng tải rộng rãi trên các trang tuyển dụng như Vietnamwork, việc làm nhanh.vn, E-mail nội bộ của công ty và các trung tâm tư vấn, giới thiệu việc làm Điều này đã thu hút một lượng lớn người lao động tìm đến, dẫn đến số lượng hồ sơ đạt yêu cầu cao hơn so với số lượng cần tuyển Cụ thể, năm 2015 có 387 hồ sơ nộp và 229 hồ sơ đạt yêu cầu, cao hơn 192 người và 34 người so với số lượng cần tuyển Sang năm 2019, số lượng hồ sơ nộp là 4004 và số hồ sơ đạt yêu cầu là 340, cao hơn 120 người và 60 người so với số lượng cần tuyển.

Phòng Hành chính sẽ trực tiếp thực hiện các bước trong quá trình tuyển chọn từ danh sách ứng viên đã được lựa chọn trước đó, với mục tiêu tìm ra ứng viên phù hợp nhất cho vị trí đang tuyển dụng.

Bước đầu tiên quan trọng trong quy trình tuyển dụng là thông báo lịch phỏng vấn cho các ứng viên trong danh sách Điều này giúp họ nắm rõ thời gian và địa điểm phỏng vấn, từ đó chuẩn bị tốt hơn cho cuộc gặp mặt sắp tới.

Quản trị tài chính

3.3.1 Tình hình tài chính của Công ty Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp cần có một nguồn tài chính đủ lớn, dưới đây là tình hình tài chính của Công ty TNHH Elk Dumo Vina qua các năm gần đây.

Bảng 3.12: Tình hình tài chính của Công ty giai đoạn 2016 – 2019 Đơn vị tính: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019

(Nguồn: Phòng kê toán tài chính )

Dựa vào số liệu trên bảng 3.12 có thể đưa ra một số nhận xét về tình hình tài chính của công ty như sau:

Công ty hoạt động chủ yếu trong ngành công nghiệp sản xuất linh kiện điện tử, dẫn đến tài sản dài hạn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản, với 79% là tài sản cố định Trong đó, máy móc thiết bị chiếm 35% và phương tiện vận tải chiếm 55% Ngoài ra, Công ty còn đầu tư dài hạn vào dây chuyền sản xuất tự động mới, thể hiện cam kết nâng cao hiệu suất sản xuất.

Năm 2016, tận dụng lợi thế từ tình hình kinh tế thuận lợi, công ty quyết định mở rộng đầu tư tài sản cố định, bao gồm việc mua sắm phương tiện vận tải và thiết bị cần thiết để hỗ trợ hoạt động kinh doanh, đồng thời tập trung xây dựng thêm nhà kho để duy trì và phát triển dịch vụ cho thuê kho bãi.

Năm 2017, Công ty đang trong quá trình xây dựng nhà tạm, do đó toàn bộ chi phí xây dựng cơ bản được tập hợp vào xây dựng cơ bản dở dang thuộc tài sản ngắn hạn của Công ty, đồng thời toàn bộ vốn vay để thực hiện việc xây dựng này được tính vào bên nguồn vốn của Công ty.

Năm 2018, công trình nhà tạm đã hoàn thành và được đưa vào sử dụng, dẫn đến việc chuyển toàn bộ xây dựng cơ bản dở dang sang tài sản cố định phục vụ quá trình sản xuất Kết quả là, xây dựng cơ bản dở dang năm 2018 giảm xuống còn 3.296 triệu đồng, giảm 36.949 triệu đồng so với năm 2017 Đồng thời, tài sản cố định cũng tăng từ 2.384 triệu đồng năm 2017 lên mức đáng kể hơn vào năm 2018.

2018 đã là 32.647 triệu đồng (tăng 30.263 triệu đồng) Do đó cơ cấu vốn cố định chiếm tỷ trọng lớn do đặc thù ngành nghề kinh doanh.

Năm 2019, công trình nhà tạm đã được hoàn thiện và đưa vào sử dụng, giúp chuyển toàn bộ các dự án xây dựng cơ bản dở dang thành tài sản cố định, phục vụ hiệu quả cho quá trình sản xuất.

Tổng xây dựng cơ bản dở dang năm 2019 giảm xuống còn 3.288 triệu đồng, tương ứng với mức giảm 8 triệu đồng so với năm 2018, chiếm tỷ lệ 0.24% Tuy nhiên, trong cùng năm, tài sản cố định cũng bị khấu hao, dẫn đến giảm tổng tài sản cố định Điều này cho thấy cơ cấu vốn cố định vẫn chiếm tỷ trọng lớn trong doanh nghiệp, phản ánh đặc thù của ngành nghề kinh doanh.

Dựa trên bảng 3.12, trong hai năm liên tiếp 2016 và 2017, cơ cấu tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp không có sự thay đổi đáng kể, với vốn bằng tiền chiếm tỷ trọng lớn nhất là 75,17%, tiếp theo là hàng tồn kho chiếm 17,04%, phải thu khách hàng chiếm 7,32% và tài sản lưu động khác chiếm 0,47%.

Vốn bằng tiền chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản ngắn hạn, cụ thể là 73,54% vào năm 2018 và tăng lên 76,99% vào năm 2019 Tỷ lệ này cần được duy trì ở mức hợp lý để đảm bảo thuận tiện cho việc thanh toán và mua sắm nguyên vật liệu dự trữ cho các kỳ tiếp theo, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh một cách liên tục và hiệu quả.

- Thứ hai, khoản phải thu chiếm 2,84% năm 2018 và chiếm 1,28% vào cuối năm 2019 Điều này chứng tỏ doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn qua các năm hoạt động

Hàng tồn kho của doanh nghiệp chiếm tỷ trọng không cao trong tổng tài sản ngắn hạn, cụ thể là 22,75% vào đầu năm và 28,21% vào năm 2019 Điều này cho thấy cơ cấu tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp tập trung nhiều vào vốn bằng tiền, giúp hạn chế rủi ro và tăng tốc độ quay vòng vốn, từ đó đảm bảo tính thanh khoản và an toàn tài chính.

3.3.2 Tình hình huy động vốn của Công ty

Nhìn bảng 3.12 ta thấy, tình hình nguồn vốn của Công ty TNHH Elk Dumo Vina được huy động từ hai nguồn sau:

- Thứ nhất là vốn chủ sở hữa của công ty không ngừng tăng lên trong các năm 2016, 2017, 2018 nhưng đến năm 2019 lại giảm nhẹ Đến thời điểm 31 tháng

Tổng vốn chủ sở hữu của Công ty vào năm 2019 đạt 100.393 triệu đồng, trong đó vốn cổ phần chiếm tỷ trọng lớn nhất Mặc dù vốn chủ sở hữu năm 2019 giảm 439 triệu đồng so với năm 2018, nhưng vẫn tăng trưởng qua các năm trước đó, cụ thể là tăng 12.831 triệu đồng so với năm 2017 và tăng 39.495 triệu đồng so với năm 2016 Sự tăng trưởng này chủ yếu đến từ việc tăng vốn cổ phần qua các năm.

Nợ phải trả của công ty đã tăng dần qua các năm, cụ thể là tăng 10.068 triệu đồng vào năm 2019 so với năm 2018, tăng 11.411 triệu đồng so với năm 2017 và tăng 13.530 triệu đồng so với năm 2016 Sự gia tăng này chủ yếu là do công ty cần vay vốn để đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh được duy trì ổn định.

3.3.3 Tình hình sử dụng vốn của Công ty

Bảng 3.13: Bảng đánh giá hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty

Chỉ tiêu ĐVT Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019

1 Doanh thu thuần (TR) Trđ 104.686 134.067 120.285 121.831

4 Sức sản xuất của 1 đồng vốn

5 Sức sinh lời của 1 đồng vốn

(Nguồn: Phòng kế toán tài chính )

Dựa vào số liệu trên bảng 3.14 có thể đưa ra một số nhận xét về tình hình hiệu quả sử dụng vốn của công ty như sau:

Sức sản xuất của 1 đồng vốn là chỉ tiêu quan trọng phản ánh hiệu quả sử dụng vốn trong sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, trong giai đoạn 2016-2019, chỉ tiêu này đã giảm dần, đạt giá trị lớn nhất vào năm 2018 là 1,153 lần rồi giảm qua năm 2019 Điều này cho thấy rằng 1 đồng vốn kinh doanh của công ty chưa được sử dụng hiệu quả để tạo ra doanh thu thuần, khi mà giá trị này chỉ tăng nhẹ từ 1,029 lần vào năm 2017 so với năm 2016.

Sức sinh lời của 1 đồng vốn là chỉ tiêu quan trọng phản ánh hiệu quả sử dụng vốn của công ty Trong giai đoạn 2016-2019, chỉ tiêu này có xu hướng tăng giảm không ổn định Cụ thể, sức sinh lời của 1 đồng vốn giảm nhẹ 0,006 lần trong giai đoạn 2016-2017, sau đó tăng mạnh 0,008 lần trong giai đoạn 2017-2018, nhưng lại giảm 0,001 lần trong giai đoạn 2018-2019 Điều này cho thấy hiệu quả sử dụng vốn của công ty chưa được tối ưu, cần có sự điều chỉnh và cải thiện trong tương lai.

3.3.4 Tình hình phân phối của Công ty

Phân phối lợi nhuận sau thuế tại Công ty tập trung vào tái đầu tư để mở rộng năng lực hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời bảo toàn và phát triển vốn của Công ty Mục tiêu quan trọng khác là khuyến khích người lao động, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Ưu điểm

Thu nhập bình quân của người lao động tăng lên, cải thiện đời sống rõ rệt, tạo động lực tích cực cho họ Việc áp dụng hệ thống quản trị chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2008 giúp Công ty thực hiện đầy đủ, cung cấp đúng tiến độ và hạn chế sai sót về nghiệp vụ, từ đó giảm lượng hàng hóa lưu kho, tiết kiệm chi phí kinh doanh và giảm giá thành sản phẩm.

ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH ELK DUMO

3.1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty

Dựa trên đặc điểm tình hình và thực tế điều kiện sản xuất kinh doanh trong những năm qua, Công ty đã thực hiện tái cấu trúc bộ máy quản lý theo hướng tinh gọn và hiệu quả cao, nhằm nâng cao năng suất làm việc và tối ưu hóa quy trình hoạt động.

Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty được thiết kế theo kiểu trực tuyến - chức năng, phù hợp với quy mô doanh nghiệp Điều này cho phép giám đốc có thể bao quát và kiểm soát toàn diện các hoạt động, đồng thời nâng cao tính thống nhất của các quyết định quản trị Nhờ đó, các phòng ban có thể thực hiện công việc một cách hiệu quả và thống nhất, góp phần vào sự phát triển của Công ty.

Phó giám đốc sản xuất

Phó giám đốc kỹ thuật

Quản đốc PX lamination Quản đốc PX

Cell cutting Quản đốc PX

Lắp ráp Quản đốc PX

In mạch Quản đốc PX

Cơ điện Quản đốc PX

Dụng cụ được thiết kế chuyên môn hóa cao giúp thực hiện nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả hơn Bên cạnh đó, cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị hợp lý của Công ty cũng đóng vai trò quan trọng trong việc mang lại thành công cho doanh nghiệp, giúp từng bộ phận hoạt động trơn tru và đạt được mục tiêu chung.

3.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

Tổng Giám đốc giữ vai trò chỉ đạo chung và trực tiếp quản lý các phòng ban quan trọng, bao gồm Phòng tổ chức - hành chính, bảo vệ, kế hoạch - vật tư, tiêu thụ sản phẩm và tài vụ, nhằm đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả của tổ chức.

Và giao nhiệm vụ cho 2 phó giám đốc sản xuất và phó giám đốc kỹ thuật.

Phó Giám đốc kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc chỉ đạo về mặt kỹ thuật, đồng thời trực tiếp chỉ đạo kiểm tra chất lượng sản phẩm để đảm bảo đạt tiêu chuẩn Ngoài ra, họ còn chịu trách nhiệm chỉ đạo, theo dõi, điều chỉnh và ban hành thực hiện các định mức lao động kỹ thuật Trong hoạt động hàng ngày, Phó Giám đốc kỹ thuật trực tiếp điều hành phòng kỹ thuật và phòng Kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS) để đảm bảo mọi hoạt động được vận hành trơn tru và hiệu quả.

Phó Giám đốc sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc điều hành công ty, trực tiếp chỉ đạo và xây dựng tiến độ sản xuất hiệu quả Một trong những nhiệm vụ chính của họ là giao kế hoạch sản xuất hàng tháng cho các phân xưởng và tổ chức kiểm kê, hạch toán nội bộ để đảm bảo hoạt động sản xuất trơn tru Ngoài ra, họ còn chỉ đạo các phòng chức năng về định mức tiêu hao vật tư, đồng thời giám sát và chỉ đạo trực tiếp quá trình sản xuất của các phân xưởng để đạt được mục tiêu đề ra.

Phòng Kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển của Công ty thông qua việc tổ chức phân phối sản phẩm và lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả Bộ phận này thiết lập và giao dịch trực tiếp với hệ thống Khách hàng và nhà phân phối, đồng thời thực hiện các hoạt động bán hàng nhằm mang lại doanh thu cho Doanh nghiệp Ngoài ra, Phòng Kinh doanh còn phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan như Kế toán, Sản xuất, Phân phối để cung cấp dịch vụ toàn diện cho Khách hàng, góp phần giúp Công ty mở rộng thị trường tiêu thụ và đạt được mục tiêu kinh doanh.

Phòng Kế hoạch Vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho giám đốc về công tác xây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch sản xuất Một trong những nhiệm vụ chính của phòng là cân đối vật tư, bán thành phẩm và thực hiện hạch toán vật tư bán thành phẩm với các phân xưởng sản xuất hàng tháng, quý và năm.

Phòng Tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc tìm hiểu thị trường, xây dựng và thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hiệu quả Ngoài ra, bộ phận này còn chịu trách nhiệm hoạch định chính sách phân phối sản phẩm và mở rộng thị trường tiêu thụ, nhằm tăng cường sự hiện diện của sản phẩm trên thị trường và nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

Phòng kế toán tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc về hạch toán kế toán và quản lý vốn Ngoài ra, bộ phận này còn giám sát việc thực hiện các chính sách kinh tế, chế độ tài chính trong công ty và tham gia hoạch định chính sách giá cả, bao gồm xác định giá bán, giá gia công theo đơn đặt hàng của khách hàng, cũng như đề xuất chính sách giá cả phù hợp cho công ty.

Phòng Hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc sắp xếp chương trình làm việc hàng ngày và tuần, đồng thời phụ trách tiếp khách, đối nội và đối ngoại Ngoài ra, phòng này còn tổ chức và quản lý đội ngũ thống kê phân xưởng để theo dõi và đánh giá kết quả lao động của toàn Công ty Một trong những nhiệm vụ chính của phòng Hành chính là xây dựng định mức lao động và đơn giá tiền lương cho từng quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm tại Công ty, cũng như xác định tiền lương và tiền thưởng hàng tháng cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty Bên cạnh đó, phòng Hành chính cũng tham gia hoạch định các chính sách cho công nhân viên, nhằm tạo môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên.

Phòng Kiểm soát Chất lượng (KCS) đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc theo dõi và thực hiện hệ thống quản lý chất lượng tại công ty Thông qua việc bố trí nhân viên tại các phân xưởng sản xuất, phòng KCS tiến hành kiểm tra và đánh giá chất lượng sản phẩm, đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng trước khi đưa vào tiêu thụ.

Phòng Kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và phát triển sản phẩm của công ty, bao gồm xây dựng và tạo mẫu sản phẩm dựa trên nhu cầu thị trường hoặc đơn đặt hàng Ngoài ra, phòng kỹ thuật cũng chịu trách nhiệm về việc định mức nguyên vật liệu và xây dựng định mức thời gian công nghệ cho toàn bộ sản phẩm Với vai trò chỉ đạo trực tiếp các phân xưởng sản xuất về mặt kỹ thuật, phòng kỹ thuật đảm bảo rằng quá trình sản xuất được thực hiện một cách hiệu quả và chất lượng.

Phòng Bảo vệ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc đảm bảo an ninh trật tự tại Công ty Một trong những nhiệm vụ chính của phòng này là bảo vệ và quản lý tài sản của công ty một cách hiệu quả Bên cạnh đó, phòng Bảo vệ cũng có trách nhiệm phòng chống cháy nổ, bão lụt thiên tai, hỏa hoạn, nhằm đảm bảo an toàn cho người và tài sản của công ty.

3.2.1 Thực trạng Tình hình chung về nguồn nhân lực của công ty

Chất lượng đội ngũ lao động đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định chất lượng sản phẩm Con người không chỉ là một phần của quá trình sản xuất mà còn sở hữu khả năng tư duy, nhận thức và tổ chức quản lý Việc khai thác hợp lý nguồn nhân lực có thể mang lại lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp Chất lượng nguồn lao động được coi là nguồn lực nội tại có giá trị nhất, giúp doanh nghiệp đạt được thành công và phát triển bền vững.

Bảng 3.1: Cơ cấu lao động của Công ty trong 5 năm qua

Cơ cấu lao động Năm

- Trên Đại học và ĐH

(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự)

Ngày đăng: 28/12/2023, 21:59

Nguồn tham khảo

Tài liệu tham khảo Loại Chi tiết
1. GS.TS Nguyễn Đình Phan & TS Đặng Ngọc Sự, 2013, Giáo trình Quản trị chất lượng, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Khác
2. PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền & GS.TS Nguyễn Thành Độ (2015), Giáo trình Quản trị kinh doanh, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Khác
3. ThS Nguyễn Vân Điềm & PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (2007), Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Khác
4. PGS.TS.Vũ Duy Hào, PGS.TS. Đàm Văn Huệ, TS.Nguyễn Quang Ninh, (2013), Quản trị tài chính doanh nghiệp. NXB Thống kê Khác
5. Công ty TNHH Elk Dumo Vina (2020), Báo cáo tài chính giai đoạn 2015- 2019 Khác
6. Công ty TNHH Elk Dumo Vina (2020), Hồ sơ năng lực giai đoạn 2015- 2019 Khác
7. Công ty TNHH Elk Dumo Vina (2020), Phương hướng phát triển kinh doanh giai đoạn 2021 - 2025 Khác

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w