Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý...81.4.Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Chi nhánh Tập đồn Cơng nghiệp than – Khống sản Việt Nam – Công ty kho vận Đá Bạc -
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: CÔNG TY KHO VẬN ĐÁ BẠC - VINACOMIN Sinh viên thực Mã sinh viên: : Đoàn Mạnh Linh 1934420242Lớp :Kế toán K50Giảng viên hướng dẫn:TS Nguyễn Thị Mỹ HÀ NỘI– 10/2020 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP THAN - KHỐNG SẢN VIỆT NAM - CÔNG TY KHO VẬN ĐÁ BẠC - VINACOMIN 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Chi nhánh Tập đồn Cơng nghiệp than – Khống sản Việt Nam – Công ty kho vận Đá Bạc – Vinacomin 1.1.1.Thông tin chung Công ty 1.1.2.Lịch sử hình thành Công ty .3 1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ công ty .3 1.2.2.Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Ngành nghề kinh doanh 1.2.3.Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty .6 1.3.Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh Chi nhánh Tập đồn Cơng nghiệp than – Khống sản Việt Nam – Công ty kho vận Đá Bạc - Vinacomin 1.3.1.Sơ đồ cấu máy quản lý công ty 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận quản lý 1.4.Tình hình tài kết kinh doanh Chi nhánh Tập đồn Cơng nghiệp than – Khống sản Việt Nam – Công ty kho vận Đá Bạc Vinacomin .10 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP THAN - KHỐNG SẢN VIỆT NAM - CƠNG TY KHO VẬN ĐÁ BẠC - VINACOMIN .14 2.1.Tổ chức máy kế tốn cơng ty 14 2.2.Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty .16 2.2.1.Các sách kế tốn chung .16 2.2.2.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 17 2.2.3.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 19 2.2.4.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 20 2.2.5.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 24 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨCHẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP THAN KHỐNG SẢN VIỆT NAM - CƠNG TY KHO VẬNĐÁ BẠC VINACOMIN 26 3.1.Đánh giá tổ chức máy kế tốn cơng ty .26 3.1.1.Ưu điểm 26 3.1.2.Nhược điểm .27 3.2.Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn công ty 27 KẾT LUẬN .29 LỜI NĨI ĐẦU Kế tốn công cụ phục vụ quản lý kinh tế Sự đời gắn liền với đời phát triển sản xuất xã hội Nền sản xuất phát triển kế toán trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu Để quản lý có hiệu tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đồng thời sử dụng hàng loạt công cụ quản lý khác kế tốn cơng cụ quản lý hiệu Trong kinh tế thị trường đơn vị sản xuất kinh doanh phải hạch toán kinh tế, phải tự lấy thu bù chi có lãi Để tồn phát triển kinh tế thị trường có cạnh tranh ganh gắt, vấn đề đặt cho doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm đến tất khâu mặt quản lý trình sản xuất từ bỏ vốn thu hồi đến vốn cho chi phí bỏ lại thu lợi nhuận cao Có đơn vị có khả bù đắp chi phí bỏ thực nghĩa vụ nhà nước, cải thiện đời sống cho người lao động thực tái sản xuất mở rộng Để đạt mục tiêu sản xuất kinh doanh có lãi tạo sở để phát triển doanh nghiệp Bên cạnh biện pháp cải tiến quản lý sản xuất thực công tác marketing tiếp thị bán hàng, sản phẩm huy động tối đa nhuồn lực doanh nghiệp cải tiến công nghệ sản xuất để tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, cải tiến cơng tác kế tốn để thực tốt vai trị kế toán việc giúp nhà quản lý doanh nghiệp đề kế hoạch sản xuất đắn Hạch toán kế toán khâu quan trọng hệ thống quản lý, sử dụng cơng cụ có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với nhà nước kế tốn cơng cụ quan trọng để tính tốn xây dựng để kiểm tra việc chấp hành ngân sách nhà nước để điều hành kinh tế quốc dân Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng trên, qua thực tế nghiên cứu, tìm hiểu Chi nhánh Tập đồn Cơng nghiệp than - Khống sản Việt Nam - Công ty kho vận đá bạc - Vinacomin nhận sự dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn, em xin trình bày "Báo cáo tổng hợp Chi nhánh Tập đồn Cơng nghiệp than - Khống sản Việt Nam - Cơng ty kho vận đá bạc Vinacomin" Báo cáo gồm phần: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Chi nhánh Tập đồn Cơng nghiệp than - Khống sản Việt Nam - Cơng ty kho vận đá bạc - Vinacomin Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán Chi nhánh Tập đồn Cơng nghiệp than - Khống sản Việt Nam - Công ty kho vận đá bạc Vinacomin Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Chi nhánh Tập đồn Cơng nghiệp than - Khống sản Việt Nam - Cơng ty kho vận đá bạc - Vinacomin Do lượng kiến thức tích luỹ thân cịn hạn chế, Báo cáo em cịn thiếu sót, em mong nhận bảo thầy cô giáo hướng dẫn để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP THAN - KHỐNG SẢN VIỆT NAM - CƠNG TY KHO VẬN ĐÁ BẠC - VINACOMIN 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Chi nhánh Tập đồn Cơng nghiệp than – Khống sản Việt Nam – Công ty kho vận Đá Bạc – Vinacomin 1.1.1.Thông tin chung Công ty CHI NHÁNH TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP THAN - KHỐNG SẢN VIỆT NAM - CÔNG TY KHO VẬN ĐÁ BẠC - VINACOMIN Tên viết tắt CÔNG TY KHO VẬN ĐÁ BẠC - VINACOMIN Mã số thuế 5700100256-037 Địa Khu Tân Lập II, Phườngphương Đơng, Thành phố ng Bí, Quảng Ninh, Vietnam Người đại diện Võ Khắc Nghiêm Điện thoại 02033565388 Ngày hoạt động 2007-09-14 Quản lý Cục Thuế Tỉnh Quảng Ninh Loại hình DN Cơng ty trách nhiệm hữu hạn NN thành viên 1.1.2.Lịch sử hình thành Cơng ty Là đơn vị thành viên, hạch toán độc lập thuộc Tập đồn Cơng nghiệp Than - Khống sản Việt Nam, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng Cơng ty chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty cổ phần theo Quyết định số 150/2007/QĐ-BCN ngày 2007-09-14 Bộ trưởng Bộ Công nghiệp 1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ cơng ty - Chi nhánh Tập đồn Cơng nghiệp than – Khống sản Việt Nam – Cơng ty kho vận Đá Bạc – Vinacomin chuyên lĩnh vực xây dựng cơng trình khai khống, cơng trình giao thơng, cơng trình dân dụng, cơng nghiệp khai thác thu gom than loại… Với chức nhiệm vụ đặt cho cơng ty : - Thực kinh doanh lĩnh vực đầu tư Công ty đăng ký phù hợp với mục tiêu nhiệm vụ Công ty - Thực hạch tốn kinh doanh có hiệu tài khoản có dấu riêng để thực giao dịch theo pháp luật - Ký kết tổ chức thực theo hợp đồng kinh tế để ký kết với đối tác - Tổ chức khai thác loại vật tư, máy móc kỹ thuật, dược phẩm cho có hiệu - Tổ chức kinh doanh, hợp tác, liên doanh, liên kết đầu tư với đơn vị kinh tế, với đối tác nước theo pháp luật - Thực phân phối theo lao động; quản lý, tổ chức đào tạo bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho công nhân viên để họ có đủ trình độ đáp ứng với u cầu phát triển ngày cao kinh tế hàng hoá - Bảo vệ sản xuất kinh doanh, bảo vệ cơng ty, bảo vệ mơi trường, an tồn lao động, giữ gìn an ninh trị trật tự an tồn xã hội, chấp hành nghiêm chỉnh sách chế độ, thể lệ theo pháp luật Nhà nước - Không ngừng nâng cao suất lao động, tăng chất lượng, hạ giá thành sản phẩm - Chấp hành sách chế độ quản lý kinh tế tài Nhà nước quy định Công ty Công ty phải khai thác, báo cáo tài hàng năm cho Nhà nước để Nhà nước quản lý tốt hiệu kinh doanh Công ty theo luật định - Thực ngành kinh doanh với người lao động theo quy định luật lao động, luật cơng đồn để đảm bảo công cho người lao động - Phải thực nộp thuế nghĩa vụ khác, cần thiết, trực tiếp cho Nhà nước địa phương theo quy định pháp luật 1.2.2.Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Ngành nghề kinh doanh Mã Ngành 0510 Khai thác thu gom than cứng 0520 Khai thác thu gom than non 0892 Khai thác thu gom than bùn 0899 Khai khoáng khác chưa phân vào đâu 0990 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khai thác mỏ quặng khác 2592 Gia cơng khí; xử lý tráng phủ kim loại 3312 Sửa chữa máy móc, thiết bị 3314 Sửa chữa thiết bị điện 3315 Sửa chữa bảo dưỡng phương tiện vận tải (trừ ô tô, mô tô, xe máy xe có động khác) 3319 Sửa chữa thiết bị khác 3320 Lắp đặt máy móc thiết bị công nghiệp 3512 Truyền tải phân phối điện 4211 Xây dựng cơng trình đường sắt 4212 Xây dựng cơng trình đường 4292 Xây dựng cơng trình khai khống Mã Ngành 4293 Xây dựng cơng trình chế biến, chế tạo 4299 Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác 4390 Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác 4661 Bán bn nhiên liệu rắn, lỏng, khí sản phẩm liên quan 4912 Vận tải hàng hóa đường sắt 4933 Vận tải hàng hóa đường 5012 Vận tải hàng hóa ven biển viễn dương 5022 Vận tải hàng hóa đường thuỷ nội địa 5210 Kho bãi lưu giữ hàng hóa 5222 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thủy 5224 Bốc xếp hàng hóa 6810 Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng thuê Cho thuê văn phòng làm việc 1.2.3.Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty Quy trình sản xuất kinh doanh công ty: Như biết, sản phẩm xây lắp cơng trình, nhà cửa xây dựng sử dụng chỗ Sản phẩm mang tính đơn chiếc, có kích thước lớn chi phí lớn, thời gian sử dụng lâu dài Xuất phát từ đặc điểm nên qui trình sản xuất loại sản phẩm chủ yếu cơng ty có dự tốn, thiết kế riêng phân bổ rải rác địa điểm khác Tuy nhiên hầu hết tất cơng trình phải tn theo quy trình công nghệ sau: - Nhận thầu thông qua đấu thầu - Ký kết hợp đồng xây dựng - Trên sở tổ chức thi công để tạo sản phẩm, tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị thi công, tổ chức cung ứng vật tư, bố trí lao động, tiến hành xây dựng hồn thiện - Cơng trình hồn thiện giám sát chủ đầu tư cơng trình nhà thầu mặt kỹ thuật tiến độ thi cơng - Bàn giao cơng trình tốn tốn hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư nhà thầu Qui trình sản xuất kinh doanh cơng ty khái quát theo sơ đồ 1.1 sau: Sơ đồ 1.1: Qui trình sản xuất kinh doanh cơng ty Đấu thầu Ký hợp đồng Tổ chức thi công Nghiệm thu kỹ thuật Bàn giao toán toán Các đơn vị sản xuất chủ động cung ứng vật tư, nhân công, máy thi công để đảm bảo tíên độ kỹ thuật cơng trình giao khoán Khi thực hợp đồng giao khoán đơn vị sản xuất hàng tháng tập hợp chứng từ gốc liên quan đến hoạt động đơn vị định kỳ hàng tháng gửi phịng tài công ty 10 - Phiếu thu - Phiếu chi - Giấy đề nghị tạm ứng - Giấy đề nghị tốn tiền tạm ứng ( kèm theo loại hóa đơn tài phát hành, biên lai thu tiền…) - Giấy đề nghị tốn * Nhóm chứng từ tiền gửi ngân hàng : - Ủy nhiệm thu - Ủy nhiệm chi - Giấy đề nghị rút tiền ( Séc ) * Nhóm chứng từ hàng tồn kho - Phiếu nhập kho - Hóa đơn GTGT - Biên kiểm nghiệm vật tư * Nhóm chứng từ tiêu thụ - Hợp đồng kinh tế, lý hợp đông kinh tế - Hóa đơn GTGT * Nhóm chứng từ tài sản cố định - Hóa đơn mua hàng - Hóa đơn GTGT - Biên kiểm nghiệm tài sản cố định - Biên lý tài sản cố định - Thẻ tài sản cố định * Nhóm tài khoản tiền lương 21 - Bảng chấm công - Bảng toán tiền lương - Bảng toán BHXH, BHYT - Công ty vận dụng hầu hết chứng từ hệ thống chứng từ quy định theo Thông tư 200.2014/TT – BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài Chứng từ tài liệu chứng văn bản, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế đơn vị phải cập nhật ghi sổ kế toán thường xuyên hàng ngày, kịp thời nhanh chóng đảm bào tính xác tính hiệu việc xử lý thơng tin kế tốn đơn vị Vì vậy, trình thiết lập chứng tử, lựa chọn hệ thống chứng từ sử dụng Công ty luân chuyển chứng từ để tiến hành ghi sổ kế toán việc kiểm tra, bảo quản chứng từ kế toán thực theo quy định Chế độ kế toán Việt Nam hành Chứng từ sử dụng Công ty phải ghi rõ ràng, đầy đủ, phản ánh trung thực, hợp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị, lập thành liên theo quy định Chế độ kế toán Việt Nam hành để thuận tiện, dễ dàng cho việc ghi sổ kế toán bảo quản chứng từ hiệu Công ty quy định, tất nghiệp vụ liên quan đến thu, chi phải có chứng từ đầy đủ có phê duyệt mức người có thẩm quyến Công ty 2.2.3.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Chi nhánh Tập đồn Cơng nghiệp than - Khống sản Việt Nam - Cơng ty kho vận đá bạc - Vinacomin vận dụng hệ thống tài khoản thống theo Thông tư 200/2014/TT - BTC Bộ trưởng Bộ tài Từ chọn hệ thống tài khoản áp dụng cho phù hợp hệ thống tài khoản mà Công ty áp dụng gồm loại bảng cân đối kế toán loại tài khoản ngồi bảng Cơng ty vận dụng quy định thống nội dung, kết cấu phương pháp phản ánh, ghi chép tài khoản kế toán nhằm đảm bảo việc ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu để lập báo cáo tài 22 Bên cạnh đó, số tài khoản Cơng ty khơng sử dụng như: TK 611, TK 631, TK 157 Công ty sử dụng hạch tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên không sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ Tài khoản cấp 2, cấp mở chi tiết theo đối tượng VD: Tài khoản 152 Nguyên vật liệu 1521: Nguyên vật liệu xi măng 1521HT: Xi măng Hoàng Thạch 1521BS: Xi măng Bỉm Sơn 1522: Nguyên vật liệu thép 1522TU: Thép chữ U 1522Ф6: Thép phi 6… 2.2.4.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Sổ kế toán dung để ghi chép, hệ thống lưu giữ toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo nội dung kinh tế trình tự thời gian có liên quan đến Cơng ty Do tình hình hoạt động nên Chi nhánh Tập đồn Cơng nghiệp than - Khống sản Việt Nam - Cơng ty kho vận đá bạc - Vinacomin sử dụng hình thức hệ thống sổ Nhật ký chung phần hành cụ thể theo trình tự thời gian nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sổ sách kế tốn phịng kế tốn sử dụng theo hình thức sở tờ rời giúp việc đối chiếu, luân chuyến kiểm tra tiến hành thuận lợi Hiện với trình đại hóa, cơng tác kế tốn Cơng ty tiến hành thực máy vi tính với việc cài đặt chương trình phần mềm kế tốn Fast Accounting 2010 chuyên dụng mã hóa đối tượng hạch tốn cụ thể Cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, hình thức kế tốn nhiều Cơng ty áp dụng Trình tự ghi sổ hình thức kế toán sau: Hằng ngày, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào sổ Nhật ký chung, để ghi sổ chứng từ kiểm tra 23 nội dung hình thức, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ theo tài khoản phù hợp Bên cạnh Cơng ty phải mở sổ chi tiết để theo dõi, phục vụ yêu cầu quản lý Chứng từ ghi vào sổ đồng thời ghi vào sổ, thẻ chi tiết Cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu, số liệu Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập báo cáo tài Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký chung khái quát qua sơ đồ sau: Hiện nay, Công ty sử dụng phần mềm Fast Accounting 2016 để thực cơng tác kế tốn Phần mềm làm giảm nhẹ cơng việc kế tốn Phần mềm kế tốn Fast Accounting 2016 có nhiều phân hệ khác nhau, cụ thể như: - Phân hệ hệ thống - Phân hệ kế toán tổng hợp - Phân hệ kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng - Phân hệ kế toán bán hàng công nợ phải thu - Phân hệ kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả - Phân hệ kế toán hàng tồn kho - Phân hệ kế tốn chi phí giá thành - Phân hệ báo cáo thuế 24 Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Chứng từ gốc: Hoá đơn GTGT, hợp đồng giao khoán Xử lý chứng từ Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý chứng từ Phân loại chứng từ Tờ kê bảng phân bổ SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ tài khoản Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu so sánh Giữa phân hệ kế tốn phần mềm Fast Accounting có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, nhờ cung cấp cho người sử dụng thông tin tổng hợp tình hình tài Cơng ty Mối quan hệ phân hệ kế toán thể qua sơ đồ 05 25 Sơ đồ 2.3 Mối liên hệ phân hệ kế toán Fast Accounting 2018 26 Vốn tiền Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, báo có Bán hàng & phải thu Hoá đơn, chứng từ phải thu Mua hàng & phải trả Chứng từ phải trả Hàng tồn kho Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Tài sản cố định T Sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Ổ Sổ chi tiết TK, Sổ Cái, Nhật ký chung N Báo cáo bán hàng, sổ chi tiết công nợ G Báo cáo mua hàng, sổ chi tiết công nợ Các báo cáo tài H Ợ Báo cáo thuế P Thẻ kho, báo cáo nhập xuất tồn… Các báo cáo quản trị Thẻ TSCĐ, bảng tính khấu hao 27 Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán vào chứng từ hợp lý, hợp lệ để nhập liệu vào máy tính Chương trình tự động vào Sổ kế toán chi tiết Nhật ký chung Cuối kỳ, kế toán thực bút toán phân bổ kết chuyển, chương trình tự động phân bổ chi phí theo khoản mục chuyển số liệu từ Sổ kế toán chi tiết vào Bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh, chuyển số liệu từ sổ Nhật ký chung vào Sổ Cái tài khoản Bảng cân đối số phát sinh Từ Bảng cân đối tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh để lập Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết kinh doanh báo cáo quản trị khác Vào cuối năm, sau thực bút toán kết chuyển, khoá sổ, kế toán tiến hành in Sổ chi tiết, Sổ Cái tài khoản Sổ Cái tài khoản bao gồm nhiều tờ rời, đóng thành tập, trang đầu sổ ghi tên Công ty, tên sổ, ngày mở sổ, niên độ kế toán kỳ ghi sổ, họ tên chữ ký người giữ ghi sổ, Kế tốn trưởng Giám đốc Cơng ty Sổ Cái lưu trữ phòng lưu trữ tài liệu Cơng ty 2.2.5.Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn * Đặc điểm vận dụng chế độ hệ thống báo cáo kế tốn Chi nhánh Tập đồn Cơng nghiệp than - Khống sản Việt Nam - Cơng ty kho vận đá bạc Vinacomin Chi nhánh Tập đồn Cơng nghiệp than - Khống sản Việt Nam - Cơng ty kho vận đá bạc - Vinacomin vận dụng hệ thống báo cáo tài theo TT200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài Về kì lập báo cáo: Báo cáo tài lập vào thời điểm kết thúc năm tài (31/12 năm dương lịch) Về nơi gửi báo cáo: Các báo cáo tài công ty nộp cho Chi cục thuế trực tiếp quản lí, cụ thể Chi cục thuế ng Bí, Quảng Ninh 28 Ngồi ra, báo cáo tài báo cáo quản trị cịn nộp cho Hội đồng thành viên Giám đốc công ty để xem xét định kinh doanh cho phù hợp Về trách nhiệm lập báo cáo: Các báo cáo tài kế tốn tổng hợp cơng ty lập chịu trách nhiệm hồn tồn tính xác báo cáo Sau báo cáo tài lập chuyển cho kế toán trưởng Kế toán trưởng tiến hành rà soát kiểm tra xem báo cáo tài có lập với quy định chuẩn mực, chế độ hay khơng Kế tốn trưởng sau kiểm tra ký gửi cho giám đốc kí đóng dấu Báo cáo tài cơng ty gồm biểu: - Báo cáo tài năm - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền - Thuyết minh báo cáo tài - Báo cáo tài niên độ - Bảng cân đối kế toán niên độ dạng tóm lược - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ dạng tóm lược - Thuyết minh báo cáo tài chọn lọc Hệ thống báo cáo kế tốn Công ty tuân thủ theo chế độ Báo cáo hành Nhà nước Báo cáo tài Cơng ty lập theo mẫu báo cáo tài ban hành Cuối kỳ kế tốn Cơng ty phải nộp Báo cáo tài cho Vụ tài doanh nghiệp Bộ Tài trước thời hạn quy định Tồn báo cáo kế tốn Cơng ty kế toán tổng hợp lập Cuối kỳ (quý, năm) kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp số liệu mà kế toán phần hành khác nhập vào máy kỳ Kế toán tổng hợp đăng nhập vào phần mềm kế tốn Fast Accounting 2018 sau vào phân hệ Kế toán tổng hợp, thực bút toán phân bổ tự động để phân bổ chi phí sản xuất chung, chi phí trích trước, … vào chi phí kỳ Sau kế tốn tổng hợp 29 thực bút tốn kết chuyển chi phí từ tài khoản 621, 622, 627 vào tài khoản 154 kết chuyển tài khoản doanh thu, chi phí vào tài khoản xác định kết Sau kết chuyển xong chi phí doanh thu, Kế tốn tổng hợp tiến hành in bảng cân đối tài khoản, báo cáo tài chính, báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh báo cáo quản trị (nếu cần) Về báo cáo quản trị: Công ty lập loại báo cáo quản trị để nộp cho Hội đồng thành viên tổng giám đốc công ty là: Báo cáo kết kinh doanh theo phương pháp trực tiếp Báo cáo kết kinh doanh theo phương pháp toàn PHẦN MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP THAN - KHỐNG SẢN VIỆT NAM - CƠNG TY KHO VẬN ĐÁ BẠC - VINACOMIN 3.1.Đánh giá tổ chức máy kế tốn cơng ty 3.1.1.Ưu điểm Trong q trình tìm hiểu thực tế công tác quản lý, công tác kế tốn Chi nhánh Tập đồn Cơng nghiệp than - Khống sản Việt Nam - Cơng ty kho vận đá bạc - Vinacomin, em nhận thấy công ty xác định mơ hình quản lý kế tốn cách khoa học, hợp lý có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường Chế độ kế toán hành chủ động cạnh tranh phát triển điều kiện Công ty có máy quản lý gọn nhẹ, phịng ban chức phục vụ có hiệu giúp lãnh đạo giám sát cơng tác thi cơng, quản lý kinh tế, tổ chức kế tốn cách xác, khoa học, hợp lý kịp thời Phịng tài cơng ty với đội ngũ cán có trình độ, có lực, nhiệt tình trung thực bố trí cơng việc cụ thể phù hợp với chun mơn, 30 lực người góp phần đắc lực cho công tác quản lý kinh tế Ban giám đốc đánh giá cao Công tác phần hành kế tốn nhìn chung vào nề nếp đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý, tạo điều kiện cho kế toán trưởng ban lãnh đạo Cơng ty phân tích hoạt động kinh tế để góp phần chủ động việc sản xuất kinh doanh Cơng ty Các chi phí phát sinh có chứng từ hợp lý, hợp lệ, cơng tác kế toán đảm bảo chứng từ pháp lý, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh xác định giá thành sản phẩm Kế toán khối lượng xây lắp dở dang tổ chức kịp thời cho cơng tác tính giá thành sản phẩm Để đạt thành tựu q trình phấn đấu không mệt mỏi đội ngũ cán đầy tài năng, có trình độ cao, biết tận dụng tiềm mạnh để nắm bắt quy luật khai thác ưu thị trường, tạo nên sức mạnh cạnh tranh làm địn bẩy cho q trình phát triển Cơng ty 3.1.2.Nhược điểm 3.2.Đánh giá tổ chức công tác kế tốn cơng ty Về sách kế tốn chung: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn, sử dụng đồng tiền hạch toán, niên độ kế toán, phương pháp tính thuế GTGT, phương pháp tính khấu hao TSCĐ, phương pháp ngoại tệ tất theo quy định Nhà nước Về hệ thống chứng từ: Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định thực nghiêm túc bước quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho cơng tác hạch tốn ban đầu xác cơng tác hạch tốn sau thuận lợi việc tổ chức, bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ, dễ kiểm tra, kiểm soát, tạo điều kiện cung cấp thơng tin kịp thời, xác cần đến Về hệ thống danh mục tài khoản: Công ty xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết, cụ thể, phù hợp với đặc điểm đối tượng hạch tốn cơng 31 ty, tạo điều kiện cho đối tượng quan tâm đến cơng tác kế tốn Giám đốc cơng ty tiện theo dõi tổng hợp, theo dõi chi tiết đối tượng hạch tốn cách xác Về hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty sử dụng tương đối ổn định đầy đủ theo chế độ kế toán quy định đảm bảo cho việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn thiện Về hệ thống báo cáo kế tốn: Cơng ty thực theo chế độ quy định Các báo cáo tài nộp cho quan thuế, ngân hàng niên độ kế toán Như vậy, ta thấy cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, nhiên số tồn Với nhu cầu sử dụng thông tin mức độ cần thiết thông tin ngày cơng ty cần phải lập sử dụng thêm báo cáo quản trị để cung cấp thơng tin cách xác cho đối tượng sử dụng thông tin 32 KẾT LUẬN Cơ hội rủi ro ln tiềm ẩn doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải nhạy bén với thực tế để nắm bắt hội giảm thiểu rủi ro Sự cạnh tranh doanh nghiệp phụ thuộc vào phần lớn hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp với đích cuối lợi nhuận Đương đầu với thử thách kinh doanh mở rộng thương hiệu công ty thị trường máy quản lý máy kế toán phải hiệu quả, phần thiếu đơn vị kinh tế Trong báo cáo thực tập tổng hợp Chi nhánh Tập đồn Cơng nghiệp than - Khống sản Việt Nam - Công ty kho vận đá bạc - Vinacomin Em áp dụng kiến thức học nhà trường để nghiên cứu hoạt động kinh doanh công ty nên thành công hạn chế máy kế tốn cơng tác kế tốn Chi nhánh Tập đồn Cơng nghiệp than - Khống sản Việt Nam - Công ty kho vận đá bạc - Vinacomin Do thời gian hiểu biết hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi thiết sót nội dung phương pháp Vì em mong 33 góp ý giáo viên hướng dẫn: cán công nhân viên phịng kế tốn cơng ty để báo cáo thực tập tổng hợp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 34 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1) Bộ Tài Chính, Hướng dẫn lập chứng từ kế toán hướng dẫn ghi sổ kế toán, NXB Tài Chính, 2014 2) Chuẩn mực kế tốn Việt Nam 3) GS.TS.Đặng Thị Loan Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân 4) PGS TS Nguyễn Văn Công, Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, NXB Tài Chính, Tháng 10/2015 5) Báo cáo Kết hoạt động Công ty giai đoạn 2017-2019 6) Đăng ký kinh doanh Công ty 7) Các trang web: www.tapchiketoan.info www.webketoan.com www.kiemtoan.com 35