Công ty hoàn toàn tựchịu trách nhiêm về nhiệm vụ chính trị và kinh tế.Nhiệm vụ:- Nhiệm vụ chính trị: công ty MTTƯ có nhiệm vụ tổ chức cáccông việc liên quan đến việc thực hiện các nhiệm
Chuên đề thực tập QTKD Mở đầu Sinh viên: Vũ Đức Lợi Chuên đề thực tập QTKD Trong nềm kinh tế thị trờng vai trò công tác kế hoạch doanh nghiệp quan trọng: kế hoạch công cụ quản lý quan trọng tiếu đơn vị sản xuất kinh doanh nào, nhờ kế hoạch đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng khai thác triệt để nguồn khả tiềm tàng doanh nghiệp, nhờ kế hoạch doanh nghiệp phát huy đầy đủ quyền chủ ®éng s¶n xt kinh doanh nh chđ ®éng việc tìm thị trờng mua nguên vật liệu tìm thị trờng tiêu thụ,nhờ kế hoạch công tác quản trị nhân sù míi cã hiƯu qu¶ nh viƯc tun dơng, nâng cao trình độ đào tạo, nhờ kế hoạch mà doanh nghiệp chủ động viịec liên doanh, liên kết hợp tác sản xuất, kế hoạch mà doanh nghiệp chủ động việc đầu t đổi kỹ thuật công nghệ, chủ động việc tạo tạo nguồn vốn Nh kế hoạch tạo cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu Thực tiễn nớc ta đà chứng minh nhờ kế hoạh tạo điều kiện cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có lÃi, đảm bảo tiêu tài (bảo toàn phat triển vốn) Còn sản xuất kinh doanh kế hoạch bị động sản xuất kinh doanh sớm hay muộn bị phá sản chế thị tr ờng Hiện công tác kế hoạch nhiều công ty cha đợc quan tâm thích đáng Các công ty đà thấy đợc vai trò to lớn công tác kế hoạch nh ng cha có biện pháp hiệu để đa công tác kế hoạch vào thực tiễn sản xuất kinh doanh Qua trình thực tập công ty Mỹ Thuật Trung Ương em nhận công tác kế hoạch công ty đà đem lại hiệu nhng cha cao Điều nhân tố khách quan chủ quan đem lại Em nhận thấy công tác kế hoạch công ty cần đợc nghiên cứu phân tích để tìm hiểu rõ nguyên nhân có biện pháp khắc phục Do em chọn đề tài nghiên cứu: nâng cao chất lợng công tác kế hoạch công ty Mỹ Thuật Trung Ương Sinh viên: Vũ Đức Lợi Chuên đề thực tập QTKD phần I : Một số đặc ®iĨm kinh tÕ - kü tht chđ u ¶nh hëng tới công tác kế hoạch công ty I Quá trình hình thành phát triển công ty mttw Tháng 6/1986 sau nhiều lần sát nhập, công ty MTTƯ đà đợc thành lập Quá trình hình thành phát triển công ty có nhiều giai đoạn khác Do công tác kế hoạch công ty phải thay đổi cho phù hợp với giai đoạn Giai đoạn 1978 1985: Nhận thức sâu sắc vị trí trách nhiệm lĩnh vực văn hoá nghệ thuật đất n ớc thời bình Cục mỹ thuật đà đệ trình Văn Hoá - Thông Tin đề án thành lập Xởng Mỹ Thuật Quốc Gia nhằm tập trung hoạ sĩ, nhà điêu khắc có trình độ chuyên môn, có nhận thức trị tốt vào hoạt động tổ chức nhà nớc để sáng tác thi công công trình mỹ thuật, công trình văn hoá phục vụ nhu cầu đời sống văn hoá nghệ thuật ngày phát triển xà hội Bộ văn hoá đà chấp nhận định số 44/VHTT QĐ ngày 12/5/1978 việc thành lập X ởng Mỹ Thuật Quốc Gia Để giảm đầu mối quản lý tăng cờng lực lợng cho Xởng Mỹ Thuật Quốc Gia, ngày 13/5/1979 Bộ trởng Văn Hoá - Thông Tin đà định sáp nhập Xởng Tranh Nghệ Thuật Việt Nam thuộc cục Xuất Bản đơn vị sù nghiƯp vµo Xëng Mü Tht Qc Gia ë giai đoạn công tác kế hoạch công ty đ ợc thực theo mô hình kế hoạch hoá tập trung đặc điểm mô hình không coi trọng nhân tố thị trờng, tất kế hoạch đợc nhà nớc qui định tập trung thống cao độ, mối quan hệ chủ yếu theo phơng diện trên-dới-dọc, tính trực tiếp pháp lệnh cao, khuyến khích vật chất không đợc ý thích đáng, quan hệ hàngtiền bị thu hẹp hết mức Giai đoạn 1985 nay: Cuối năm 1985 nhà nớc lại chủ trơng tinh giảm khối hành nghiệp, nên đến tháng năm 1986 Bộ Sinh viên: Vũ Đức Lợi Chuên đề thực tập QTKD định sáp nhập Xởng Tranh Cổ Động Trung Ương thuộc Cục Thông Tin Cổ Động vào Xởng Mỹ Thuật Quốc Gia đổi tên thành Công Ty Mỹ Thuật Trung Ương đơn vị hạch toán, trực thuộc Văn Hoá - Thông Tin Công ty hoạt động từ giai đoạn này, công ty thực mô hình Kế hoạch kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc Kế hoạch doanh nghiệp xuất phát từ nhu cầu thị trờng theo định hớng nhà nớc, mối quan hệ dọc bị thu hẹp, mối quan hệ ngang đợc mở rộng, nhà nớc quản lý chủ yếu luật biện pháp gián tiếp (các sách đòn bẩy kinh tế) biện pháp lợi ích vật chất đ ợc triệt để sử dụng, quan hệ tiền hàng đợc tận dụng Qua giai đoạn phát triển đến cấu tổ chức công ty đà hình thành (xem sơ đồ cấu tổ chức trang sau) Sinh viên: Vũ Đức Lợi chi nhánh miền trung huế xởng trng trÝ néi ngo¹i thÊt xëng thiÕt kÕ kiÕn tróc trung tâm xuất lao động xởng đồ hoạ quảng cáo xí nghiệp xây dựng công trình công ty hội trợ triển lÃm quốc tế thăng long xởng in trung tâm kinh doanh xuất nhập xởng tranh cổ động phòng tài kế tán hệ thống cửa hàng văn phòng đại diện nớcliên doanh sản xuất thời trang glocef Sinh viên: Vũ Đức Lợi xởng hội hoạ phòng kế hoạch kinh doanh Hệ thống cấu tổ chức công ty mttw chi nhánh phía nam TP.HCM xởng điêu khắc hoành tráng phòng hành tổng hợp phógiám đốc Xgiám đốc Chuên đề thực tập QTKD Bảng số X Chuên đề thực tập QTKD II Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật công ty có ảnh h ởng tới công tác kế hoạch Tính chất, nhiệm vụ, chức công ty Tính chất: công ty Mỹ Thuật Trung Ương đơn vị hạch toán, trực thuộc văn hoá thông thông tin Công ty hoàn toàn tự chịu trách nhiêm nhiệm vụ trị kinh tế Nhiệm vụ: - Nhiệm vụ trị: công ty MTTƯ có nhiệm vụ tổ chức công việc liên quan đến việc thực nhiệm vụ trị mà Trung Ương Đảng phủ đề cho ngành văn hoá thông tin đồng thời hỗ trợ công tác kinh doanh ngành Văn hoá Thông tin, ngành kinh tế mũ nhọn nh Điện lực, Giao thông , Thuỷ lợi, Giáo dục giúp ngành sâu sát, tuyên truyền vào quảng đại quần chúng, thúc đẩy nghiệp phát triển kinh tế chung đất nớc giai đoạn sau - Nhiệm vụ kinh tế đời sống: công ty phải đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh (doanh thu, kinh doanh có lÃi ), phải đóng góp đầy đủ khoản nộp ngân sách nhà nớc, bảo đảm việc làm cho cán công nhân viên, bảo đảm hoàn thành hoàn thành v ợt mức kế hoạch hàng năm Chức năng: công ty MTTƯ doanh nghiệp hàng đầu Mỹ Thuật Việt Nam, công ty chuyên ngành Mỹ Thuật đa Bộ Văn hoá - Thông tin có chức năng: Chức chủ yếu nhất: Khảo sát, lập dự án, thiết kế, sáng tác, thi công công trình mỹ thuật nh trang trí nội ngoại thất bảo tàng nhà văn hoá , t ợng đài tranh hoành tráng Bên cạnh thực thêm số chức năng: Biên tập, in, phát hành loại ấn phẩm, tranh cổ động, tuyên truyền, loại sách báo Sinh viên: Vũ Đức Lợi Chuên đề thực tập QTKD Quảng cáo, panô, áp phích Xuất nhập sản phẩm, vật t phục vụ cho ngành Văn Hoá - Thông Tin Và sản phẩm mỹ thuật khác Cơ sở vật chất kỹ thuật công ty (tài sản cố móc thiết bị) Diện tích đất ®ai nhµ xëng DiƯn tÝch nhµ xëng ®ang sư dơng DiƯn tÝch ®Êt ®ai ®ang sư dơng kinh doanh Diện tích đất đai không cần dùng định máy : 3000 m : 3000 m : 3000 m : Về máy móc thiết bị công ty chủ yếu máy móc dùng thi công, xây dựng công trình với giá trị lớn nh máy đào, ôtô vận chuyển, máy ủi, cạp chuyển, loại máy đóng cọc, tàu đóng cọc, loại máy khoan, loại máy lu, máy đầm, máy chộn vữa, máy bơm bê tông Do đặc điểm công trình thi công cách xa công ty hàng trăm km trở lên cộng với việc công ty phải thi công nhiều công trình thời gian, công trình cách xa nhau, giá trị máy mãc lín, c¸c m¸y mãc cång kỊnh, vËn chun tõ nơi đến nơi khác khó khăn nên máy móc thi công công trình công ty thuê, thi công đâu thuê dịch vụ cho thuê máy móc phục vụ công tác thi công, xây dựng tơng đối phát triển nên việc thuê máy móc không gặp nhiều khó khăn Do máy móc thiết bị thi công, xây lắp công ty thuê nên giá trị tài sản công ty chủ yếu nhà cửa vật kiến trúc thiết bị dụng cụ quản lý: Giá trị nhà vật kiến trúc : 6,170,423,283Đ Giá trị lại phơng tiện vận tải thiết bị truyền dẫn : 355,980,869Đ Giá trị lại thiết bị dụng cụ quản lý : 371,813,760Đ Giá trị tài sản cố định vô hình : 9,500,000Đ Sinh viên: Vũ Đức Lợi Chuên đề thực tập QTKD Đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu sử dụng sản xt – kinh doanh c«ng ty chđ u nhÊt nguyên vật liệu xây dựng gồm loại: Khoáng sản: bột đá, cát chuẩn, cát hạt nhỏ, cát mịn, cát mềm, loại xây, gạch lát, loại ngói, vôi, loại Ximăng, loại đá Kim khí: cáp cờng độ cao, cáp ngầm, loại sắt thép Lâm sản: chống gỗ, cọc gỗ, cọc tre, củi, gỗ dán, gỗ ván Hoá chất: axít, hàn, ben tô nit, bột bả, bột màu, bột phấn,bột bôi trơn ván khuôn, dầu bóng, sơn, vecli, xăng, ôxy Các loại vật liệu khác: bulông, lề, dây thép lữa c a, lới cốt thép, đinh Nguyên vật liệu làm tợng đài, tranh hoành tráng: nguyên vật liệu để tạc tợng nh đá, thạch cao, bột đá, đất sét; loại nguyên vật liệu để đúc tợng nh vàng, bạc, đồng, loại sắt thép Nguyên vật liệu cung cấp cho sản phẩm in: giấy in loại, kẻm, mực in, dầu mỡ bôi trơn Nguyên vật liệu làm tranh: màu bột, màu n ớc, sơn loại dùng sản xuất tranh sơn mài, loại gỗ làm khung tranh, làm vóc tranh, loại giấy vẽ, loại vải vẽ Với đặc điểm sản phẩm công ty thờng đợc thực cách xa công ty hàng trăm km (trừ số sản phẩm in) việc vận chuyển nguyên vật liệu từ công ty tới công trình khó khăn nên công ty hầu nh không dự trữ nguyên vật liệu mà thi công khu vực mua nguyên vật liệu khu vực Việc thực công tác mua sắm nguyên vật liệu nh không khó khăn với kinh tế thị trờng phát triển tạo thuận lợi lớn cho việc thu mua nguyên vật liệu nguyên vật liệu xây dựng Mặc dù nguyên vật liệu dùng sản phẩm t ợng đài, tranh hành tráng nguồn cung cấp nguyên vật liệu có hơn, việc vận Sinh viên: Vũ Đức Lợi Chuên đề thực tập QTKD chuyển khó khăn Chủ yếu công ty mua đá tạc t ợng nguồn chính: miền Bắc mua Thanh Hoá, miền Trung mua Quỳ Hợp Nghệ An, miền Nam mua Khánh Hoà Đặc điểm lao động Số lợng lao động công ty ngày tăng năm 2000 tổng số lao động công ty 640 ngời, năm 2001 904 ngời, năm 2002 904 ngời đến năm 2003 1269 ngời Lao động công ty chủ yếu lao động hợp đồng, chiếm tỷ lệ 75% tổng số lao động toàn công ty, lao động biên chế chiếm không đến 25% Số lao động hợp đồng chủ yếu đợc công ty thuê chủ yếu để thi công công trình (xem bảng số 2) Bộ phận quản lý lao động công ty phòng hành tổng hợp, phòng kế hoạch, phòng ban có liên quan Các phòng nµy cã nhiƯm vơ tham mu cho thđ trëng vỊ vấn đề có liên quan đến nhân doanh nghiệp: lập kế hoạch lao động, tuyển mộ lao động lập hợp đồng lao động, phân công dẫn lao động, nhiệm vụ lao động tiền lơng, phân công đánh giá đề bạt lao dộng Đặc ®iĨm vỊ lao ®éng cã ¶nh hëng rÊt lín tíi công tác kế hoạch công ty kế hoạch ngời lao động xây dựng, thực hiện, kiểm tra đánh giá; kế hoạch có kế hoạch lao động, Bảng số 2: Bảng số liệu lao động công ty MTTƯ năm 2001, 2002, 2003 tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Ngời % Mgêi % Ngêi % Tỉng sè lao ®éng 904 100 1,105 100 1,269 100 LĐ biên chế 205 22.6 235 21.2 244 19.2 LĐ hợp đồng 699 77.4 870 78.8 1,025 80.8 Ngn sè liƯu: phßng KÕ hoach, phßng hành tổng hợp Sinh viên: Vũ Đức Lợi Chuên đề thực tập QTKD Đặc điểm thị trêng kinh doanh HiƯn thÞ trêng chđ u cđa công ty thị trờng nớc với sản phẩm chủ yếu công trình nghệ thuật, công trình văn hoá, tranh nghệ thuật, tranh cổ động, sản phẩm in đến sản phẩm tranh cổ động, tranh nghệ thuật đà có mặt khắp tỉnh thành nớc công trình nghệ thuật công ty đà có mặt 54/61 tỉnh thành nớc Sản phẩm công ty công trình nghệ thuật với khách hàng chủ yếu trung ơng, uỷ ban nhân dân tỉnh, sở văn hoá tỉnh, đơn vị quân đội từ trung ơng đến địa phơng: quân khu quân đoàn, quân chủng quốc phòng, công an, binh chủng công đoàn nh phòng không, hải quân, thông tin sản phẩm tranh, sản phẩm in khách hàng công ty phát hành sách nh công ty phát hành sách Đà Nẵng, Quảng Nam, Kon Tum, Đắc Lắc Công ty tiếp cận thị trờng chủ yếu thông qua văn hoá khách hàng đà có công trình công ty công ty thực Bộbộ văn hoá giới thiệu, cung cấp thông tinvề khách hàng tỉnh, viện bảo tàng trung ơng, địa phơng, bảo tàng quân đội từ trung ơng đến quân khu khách hàng đà có công trình công ty thực giới thiệu khách hàng cho công ty Một số khách hàng tự tìm đến công ty uy tín công ty, công ty công ty nhà nớc hoạt động lĩnh vực mỹ thuật, văn hoá nghệ thuật Số khách hàng lại công ty trực tiếp tiếp xúc lôi kéo để mở rộng thị trơng công ty thờng xuyên mở hội trợ triển lÃm, hội nghị khách hàng cuối năm công ty th ờng mở hội nghị khách hàng mời khách háng đà có công trình công ty thực khách hàng có ý định đầu t , xây dựng công trình dự hội nghị khách hàng để nghe ý kiến Sinh viên: Vũ Đức Lợi