Lập kế hoạch cho lễ kỷ niệm 30 năm thành lập công ty nội thất vhome

Trang 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNLỚP: KỸ NĂNG QUẢN TRỊ 1 Đề tài: Lập kế hoạch cho lễ kỷ niệm 30năm thành lập công ty Nội Thất VHome Trang 2 Điểm số sinh viên trong nhóm 4 tự đá

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN LỚP: KỸ NĂNG QUẢN TRỊ  Đề tài: Lập kế hoạch cho lễ kỷ niệm 30 năm thành lập công ty Nội Thất VHome Giảng viên hướng dẫn: TS Đồn Xn Hậu Nhóm 4: Trần Thị Tú Lan – MSV: 11142236 (Nhóm Trưởng) Chu Thị Minh Trang – MSV: 11144502 Bùi Thị Thu – MSV: 11144161 Trịnh Thị Thảo – MSV: 11144039 Nguyễn Ngọc Thùy – MSV: 11144230 Đoàn Trọng Nghĩa – MSV: 13150282 Hà Nội: ngày 14 tháng 10 năm 2016 Điểm số sinh viên nhóm tự đánh giá: Họ Tên Trần Thị Tú Lan Chu Thị Mình Trang Bùi Thị Thu Trịnh Thị Thảo Nguyễn Ngọc Thùy Đoàn Trọng Nghĩa Mã Sinh Viên 11144502 11142236 11144161 11144039 11144230 13150282 Điểm 10 10 9,5 9,5 9 MỤC LỤC I Giới thiệu Giới thiệu công ty Giới thiệu chung kiện II Nội dung công việc Phân chia công việc Time line hoạt động III Kế hoạch hoạt động Trước diễn kiện Diễn kiện Sau diễn kiện I Giới thiệu Giới thiệu công ty - Công ty Nội Thất Vhome thành lập ngày 1/11/1986 Là công ty đầu thiết kế, thi công nội thất, ngoại thất hàng đầu Việt Nam Trải qua 30 năm phát triển với đầy thăng trầm biến động thị trường, đến cơng ty có khoảng 600 cán bộ, công nhân viên - Trụ sở: Số 37 – Phố Duy Tân – Quận Cầu Giấy – Hà Nội - Website: noithatvhome.com - Hotline: 0989358234 - Gmail: noithatvhome@gmail.com Giới thiệu chung kiện - Sự kiện tổ chức nhằm hướng tới kỷ niệm 30 năm thành lập công ty - Không chuỗi hoạt động kỷ niệm mà dịp để công ty quảng bá thương thương hiệu, tri ân khách hàng bạn hàng suốt 30 năm qua - Như lời tri ân sâu sắc lời cam kết vàng son, sinh nhật 30 tuổi dịp để nhìn lại hành trình phát triển từ ngày gian khó – lúc vững vàng - Mục đích: *) Đối với nội công ty  Tạo gắn kết người công ty; người quản lý nhân viên; phận phòng ban với nhau,…  Mọi người biết trình hoạt động công ty từ thành lập đến  Đảm bảo buổi lễ kỉ niệm diễn an tồn, vui khỏe, đặc biệt phải đảm bảo cơng tác an ninh vệ sinh an toàn thực phẩm,…  Tất người thu giãn qua trị chơi giải trí *) Đối với ngồi doanh nghiệp  Tạo hình ảnh đẹp mắt khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, khách mời,…  Tăng cường mối quan hệ tốt đẹp với đối tác khách hàng thân thiết qua có thêm hợp đồng làm ăn lâu dài  Cho khách mời thấy chuyên nghiêp, phục vụ chu đáo, dẫn tận tình Tạo cho họ thuận tiện,thoải mái tham gia buổi lễ kỉ niệm II Nội dung công việc Phân chia công việc Timeline hoạt động III Kế hoạch hoạt động Chuẩn bị a Hậu cần Nội dung Lựa chọn địa điểm Phụ trách Nguyễn Văn Trung Thời gian Trang Trần Ngày Ghi Ngày  Tìm địa điểm tổ chức 15/10/2016 kiện với sức chứa  … người  Liên hệ, thỏa thuận giá ký hợp đồng với Khách sạn Grand Plaza, số 117 Trần Duy Hưng, Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội (đối diện siêu thị Big C Thăng Long)  Chuẩn bị banner( 5m x trí lễ kỉ niệm minh Trang phục Nước uống Đồ ăn 22/10/2016 1m) Đặt hoa: hoa để bàn … hoa Hoa tặng ban giám đốc, đại diện khách mời công ty 15 bó  Phơng chương trình  Ngày 29/10/2016 Mai Vân Anh Mai Vân Anh Áo dài lễ tân: 10  Cà vạt màu xanh cho nam lễ tân  Đồng phục nhân viên công ty  Ngày Nước lọc: 500 chai lavie 28/10/2016 Ngày Thỏa thuận giá cả, thực đơn 25/10/2016 buffet, số lượng với cơng ty Ngun Đình Thực đơn buffet kèm theo u cầu cơng ty Nguyên Đình đến trước 30 phút để xếp, bày biện thức ăn b Chương trình STT Nội dung công việc Người phụ trách Thời gian Ghi Liên hệ thuê MC Đ/c Lan ( phòng tổ chức kiện, nhân sự) Liên hệ trước tháng Yêu cầu MC cao ráo, dễ nhìn, nói chuyện dun Nội dung Phó phịng 2/9-9/9 Đúng chủ đề, thuyết trình Trần Quốc Huy nội dung phong phú, lời văn trau chuốt Kịch chương trình Đ/c Linh 9/9 Kịch phải hợp lí, phù hợp thời gian Tiết mục văn nghệ Do Đ/c Lan trưởng quầy lễ tân phụ trách 25/725/10 Trước ngày lễ kỉ niệm tuần tổng duyệt lần cuối  List chương trình văn nghệ STT Thể loại Đơn vị Phụ Trách Thời gian Ghi Hát đơn ca Ca sĩ khách mời 19h đến -         Bài 19h10 Đường đến ngày vinh quang Hát đơn ca Ca sĩ khách mời 19h10 đến 19h15 -         Bài Những ánh đêm Tốp ca Phịng kế Phương tốn Hoa-NV phịng kế tốn 20h15 đến 20h20 -Bài hát truyền thống công ty Hát đơn ca nam Phịng hành tổng hợp Mai thị Lan-phó phịng nhân 20h20 đến 20h25 -Bài hát “Khát Vọng” Múa quạt Phịng hành tổng hợp Mai thị Lan-phó phịng nhân 20h25 đến 20h35 -Tốp múa người  Kịch chương trình Các tiết mục văn nghệ mở đầu 19h đến 19h15 Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu 19h15 đến 19h25 Phát biểu khai mạc 19h25 đến 19h40 Chiếu phóng hình thành phát 19h40 đến triển doanh nghiệp 19h50 Trình bày  tâm chặng đường 30 năm công ty 19h50 đến 20h15 Văn nghệ 20h15 đến20h35 Phát biểu khách mời 20h35 đến 20h45 Tặng kỉ niệm chương tri ân CBCN lâu năm, có thành tích xuất sắc 20h45 đến 20h55 Tặng kỷ niệm chương tri ân đối tác tin cậy 20h55  đến 21h05 10 Rút thăm trúng thưởng 21h05 đến 21h15 11 Dự tiệc (buffe, đồ uống, ) 21h15 đến 22h15 12 Tuyên bố bế mạc 22h15 c Kỹ thuật STT NỘI DUNG PHỤ TRÁCH Trần Tuấn Minh THỜI GIAN 25/9 Trần Tuấn Minh Nguyễn Đình Đức 25/9 Liên hệ với bên cho thuê loa đài (6 loa), sân khấu, âm thanh, ánh sáng… Thiết kế sân khấu Thiết kế âm thanh, ánh sáng Lập trình âm thanh, ánh sáng Nguyễn Đình Đức 30/9 Lên ý tưởng thiết kế mẫu giấy mời, banroll, banner, backgroung… Quay video ghi lại Trương Ngọc Hà 20/9 Phạm 13- 27/9 LƯU Ý Đảm bảo tới sáng ngày 111 họ phải lắp ráp sân khấu, hoàn thiện Cần đảm bảo chất lượng âm thanh, ánh sáng tốt chương trình diễn Kiểm tra thiết bị, liên hệ với bên tổ chức chương trình để có thơng tin chi tiết Gửi sang bên chặng đường 30 năm Hồng Hải >16/9 Chụp ảnh kỉ niệm Nguyễn Thế Anh Lắp đặt sân khấu, dàn âm thanh, ánh sáng Bên cho thuê sân khấu Sáng ngày 1/11 Căng khung backdrop, trang trí… Đội ngũ hậu cần 14h ngày 1/11 tổ chức chương trình để ghép nối Test máy trước chương trình diễn Anh Minh bên cơng ty giám sát, hỗ trợ *) Trước chương trình Check lần cuối âm thanh, ánh sáng, trang trí…  Đội ngũ kĩ thuật có mặt đầy đủ, sẵn sàng để kiện diễn cách hoàn hảo  d Nhân *) Chuẩn bị nhân - Lễ tân STT Nội Thời gian dung công việc Người phụ trách Người tham gia( từ lúc bắt đầu đến lúc kết thúc) Đón tiếp 18h30 Mai thị Lan- 10 quan đến 19h phó phòng nam, khách( tạ ngày nhân 10 nữ i cửa 1/11/2016 Sđt: ( Tron chính) 0987152738 g dự bị: Yêu cầu +Nam: 1m72 trở lên, ngoại hình ưa nhìn, nam, trang nữ) phục gồm: áo vest, giày, đeo thẻ nhân viên + Nữ: 1m6 trở lên, ngoại hình ưa nhìn, trang phục áo dài trắng, giày cao gót, thẻ nhân viên -Có mặt trước thời gian bắt đầu kiện 30p, có cố xảy liên hệ với người phụ trách để kịp thời Hướng dẫn quan khách vào chỗ ngồi, mời nước quan khách Bê khay tặng hoa, kỉ niệm chương cho CBCNV 18h30 đến 19h15 ngày 1/11/2106 Mai Thị nữ Lan-phó phịng nhân Sđt: 0987152738 Trần Minh nữ Hải Sđt:   0978575277 giải -Niềm nở quan khách đến - Nữ: 1m6 trở lên, ngoại hình ưa nhìn, trang phục áo dài trắng, giày cao gót, thẻ nhân viên -thành thạo tiếng anh giao tiếp, ứng xử tốt -Có mặt cánh gà trước 15p bắt đầu -Yêu cầu khác ngoại hình Trực quầy lễ tân 18h đến Mai Thị 21h ngày Lan- phó 1/11/2016 phịng nhân Sđt: 0987152738 trang phục  1 nam -Yêu nữ cầu - Nhân viên check mail, gửi thiệp mời tiếp nhận thông tin từ khách mời STT Nội dung Thời gian Phụ trách Lưu ý công việc Soạn 1/10/2016    Nguyễn Thị -Kiểm tra lại email đến Huệ-Trưởng mail sau theo mẫu 15/10/2106 phòng nhân gửi có sẵn, Sđt: -Nhân viên gửi theo 0982264681 thành thạo danh word, exel sách khách mời đính kèm Gửi thiệp 1/10/2016    Nguyễn Thị -Thiệp mời mời đến đến Huệ-Trưởng gửi theo văn 15/10/2106 phòng nhân mẫu có sẵn phịng Sđt: làm việc 01689354018 khách VIP Tiếp 16/10/2016 - Phân loại nhận đến khách mời thông tin 23/10/2016 theo tiêu từ khách chí: mời      + Chắc chắn tham dự      + Có thể tham dự -Khi nhận thông tin phản hồi từ khách mời, cập nhật vào hồ sơ khách mời - Thông báo cho bên liên quan để chuẩn  bị phục vụ khách - Khách mời Danh sách khách mời Hình thức mời a, Đối với cán công nhân viên: gửi thư qua email đồng thời trưởng phịng có trách nhiệm thơng báo, phổ biến lại cho nhân viên thuộc phòng ban    b, Đối với khách mời: gửi thiệp mời qua đường bưu điện gọi điện xác nhận lần    RIÊNG VỚI KHÁCH VIP: Gửi thiệp mời tận văn phịng làm việc e Tài *)Trước chương trình - Tiến hành làm dự trù kinh phí theo mảng - Cân đối ngân quỹ xem xét cắt bớt hay chi thêm cho khoản mục - Quản lý thu, chi cho toàn kiện - Dự trù kinh phí BẢNG THỐNG KÊ CHI PHÍ (DỰ TỐN) (đvt: vnd) Khoản mục chi Đơn Số phí vị tính lượng Đơn giá I Hậu cần Thuê địa điểm 2.Trang trí lễ kỉ niệm - Phơng chương trình Chiếc Thành tiền Ghi 832.300.000 Khách sạn Grand Plaza, số 117 Trần Duy Hưng, Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội (đối diện siêu thị Big C Thăng 80.000.000 80.000.000 Long) 12.500.000 4.000.000 4.000.000 - Banner Chiếc 1.000.000 4.000.000 - Hoa đặt bàn Giỏ - Hoa bó Bó 30.000 70.000 80 30 2.400.000 2.100.000 Kích cỡ 5m x 4m Kích cỡ 4m x1m Mỗi bàn giỏ (75), dự phòng giỏ Tặng lãnh đạo,khách mời, khen thưởng, Trang phục - Áo dài lễ tân - Vest Đồ uống - Bia Sài gòn Lon - Rượu vang Chai - Nước lọc Chai Đồ ăn - Món khai vị Súp gà thập cẩm Suất 3.800.000 20 12 100.000 150.000 2.000.000 1.800.000 102.500.000 1.000 15.000 15.000.000 80 1.000.000 80.000.000 500 15.000 7.500.000 633.500.000 187.500.000 75 500.000 75 1.000.000 75.000.000 75 300.000 22.500.000 Nộm thập cẩm Suất 75 400.000 30.000.000 Nộm sứa Suất 75 300.000 22.500.000 Súp hải sản Suất Salad rau trộn Đà Lạt Suất Lễ tân nữ Lễ tân nam 37.500.000 Một suất cho - 10 người ăn Một suất cho - 10 người ăn Một suất cho - 10 người ăn Một suất cho - 10 người ăn Một suất cho - 10 người ăn - Món Đùi cừu nướng Suất Gà nướng mật ong Suất Cá hồi xông khói Suất 405.000.000 75 600.000 45.000.000 75 500.000 37.500.000 75 700.000 52.500.000 75 600.000 45.000.000 75 700.000 52.500.000 75 300.000 22.500.000 Cá lăng sốt Suất 75 500.000 37.500.000 Pizza loại Suất 75 300.000 22.500.000 75 600.000 45.000.000 Bò hầm sốt vang Suất Tôm sú nướng tiêu Suất Mực tươi chiên bơ Suất Nem cua bể Suất Cơm chiên Dương Châu Suất Xôi hạt Suất sen 75 75 400.000 200.000 Một suất cho - 10 người ăn Một suất cho - 10 người ăn Một suất cho - 10 người ăn Một suất cho - 10 người ăn Một suất cho - 10 người ăn Một suất cho - 10 người ăn Một suất cho - 10 người ăn Một suất cho - 10 người ăn Một suất cho - 10 người ăn Một suất cho - 10 30.000.000 người ăn 15.000.000 Một suất cho - 10 người ăn - Món tráng miệng 41.000.000 Hoa tươi Suất Chè hạt sen long nhãn chén Bánh II Kĩ thuật Sân khấu - Loa đài - Đèn halogen - Mic - Máy chiếu Check in - Máy ảnh - Phơng check in III Chương trình MC 200 100.000 Một suất cho - 10 20.000.000 người ăn 200 30.000 6.000.000 200.000 Bánh chia thành nhiều phần 15.000.000 nhỏ Chiếc 75 13.300.000 Chiếc 9.800.000 1.000.000 6.000.000 Thuê Chiếc Chiếc 400.000 200.000 1.600.000 1.200.000 Thuê Thuê Chiếc 1.000.000 1.000.000 Thuê 3.500.000 Chiếc 500.000 1.500.000 Thuê 2.000.000 2.000.000 Thuê 29.000.000 - MC nam Người - MC nữ Người IV Chi phí khác - In thiệp Chiếc 50 - Đi lại - Liên lạc - Quà tặng Suất 30 - Phát sinh Tổng Cộng     Thuê người 15.000.000 15.000.000 tiếng Thuê người 14.000.000 14.000.000 tiếng 29.000.000 20.000 Thiệp mời khách 1.000.000 2.000.000 1.000.000 500.00 15.000.000 10.000.000 903.600.000 Tiến hành STT Nội dung công việc Người phụ trách Thời gian Các tiết mục văn nghệ mở đầu Những ánh đêm Đường đến vinh quang Đ/c Lan 19h đến (phòng tổ 19h15 chức kiện, nhân sự) Tuyên bố lý MC nam, do, giới MC nữ 19h15 đến 19h25 Ghi Phòng tổ chức kiện thiệu đại biểu Phát biểu khai mạc phụ trách việc tặng hoa MC nam tuyên bố lý có buổi lễ ngày hơm MC nữ giới thiệu đại biểu, khách mời Giám đốc: Trần Quốc Huy 19h25 đến 19h40 Giám đốc phát biểu, gửi lời cảm ơn đến vị khách có mặt buổi lễ Chiếu Đ/c Linh phóng ( Ban kĩ hình thuật) thành phát triển doanh nghiệp 19h40 đến 19h50 Giới thiệu ngày, tháng, năm thành lập công ty Các giai đoạn phát triển công ty Mục tiêu tương lai cơng ty Trình bày tâm chặng đường 30 năm công ty 19h50 đến 20h15 Ban lễ tân phụ trách tặng hoa Phó Giám đốc, Giám đốc Văn nghệ  Tốp ca  Khát vọng  Múa quạt 20h1520h35 Phát biểu khách mời Phát biểu đối tác Phát biểu chủ tịch tỉnh 20h35 đến 20h45 Ban lễ tân phụ trách việc tặng hoa Tặng kỉ niệm chương tri ân CBCN lâu năm, có thành tích xuất sắc Giám đốc, phó giám đốc 20h45 đến 20h55 Mời giám đốc lên trao kỉ niệm chương Tặng kỷ niệm chương tri ân đối tác tin cậy Giám đốc, Phó giám đốc 20h55  đến Mời giám 21h05 đốc lên trao kỉ niệm chương 10 Rút thăm trúng thưởng MC nam, MC nữ, Ban Tổ Chức 21h05 đến 21h15 Số bốc thăm trúng thưởng bốc thăm ngẫu nhiên dựa vào số ghế mà công nhân, viên chức ngồi 11 Dự tiệc Quản lý 21h15 đến Xen (buffe, đồ uống, ) 12 nhân viên nhà hàng Tuyên bố bế MC nữ mạc 22h15 tiết mục văn nghệ 22h15 Buổi lễ kỷ niệm 30 năm thành lập công ty Nội Thất Vhome diễn tốt đẹp, xin cảm ơn diện khách mời tồn thể cán bộ, cơng nhân viên công ty Sau diễn kiện STT Nội dung công việc Gửi thư cảm ơn Đánh giá, tiếp thu ý kiến rút kinh nghiệm Tuyên dương khen thưởng phê bình  Cân đối lại sổ Người - Kết cần đạt phận thực Nhân Gửi thư đến tất khách mời Tất Tiếp thu rút kinh nghiệm thiếu phận sót Tuyên dương có nhân, phịng ban có thành tích suất sắc.Phê bình cá nhân, phòng ban làm việc chưa tốt Tài Khoản chi cân khoản dự sách, tiến hành kế toán, chi cách tương đối kiểm tra  Trả tiền thiếu, thu tiền thừa  Báo cáo BGĐ  Anh Nguyễn Thế Kỹ thuật Anh có nhiệm vụ thu thập hình ảnh, clip phóng viên chọn lọc làm tư liệu gửi báo chí…  Anh Trần Tuấn Minh bên cho thuê loa đài thu dọn sân khấu