1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cp thương mại dịch vụ hà nội

55 3 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Hoàn Thiện Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty CP Thương Mại Dịch Vụ Hà Nội
Trường học Trường Đại Học Kinh Tế
Chuyên ngành Kế Toán
Thể loại Luận Văn
Năm xuất bản 2023
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 55
Dung lượng 334,76 KB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ (6)
    • 1.1 Đặc điểm lao động của Công ty (7)
    • 1.2 Các hình thức trả lương của Công ty (8)
      • 1.2.1 Khái niệm tiền lương (8)
      • 1.2.2 Các hình thức trả lương tại công ty (9)
    • 1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty (12)
    • 1.4. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty (14)
      • 1.4.1 Tổ chức quản lý lao động tại công ty (14)
      • 1.4.2 Tổ chức quản lý tiền lương tại công ty (15)
  • CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HÀ NỘI (17)
    • 2.1. Kế toán tiền lương tại công ty (17)
      • 2.1.1. Chứng từ sử dụng (17)
      • 2.1.2. Tài khoản sử dụng (17)
      • 2.1.4. Quy trình kế toán (18)
    • 2.2. Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty (35)
      • 2.2.1. Chứng từ sử dụng (35)
      • 2.2.2. Tài khoản sử dụng (35)
      • 2.2.3. Quy trình kế toán (36)
  • CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HÀ NỘI (46)
    • 3.1.1 Ưu điểm (46)
    • 3.1.2. Hạn chế (48)
    • 3.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương tại Công ty CP thương mại dịch vụ Hà Nội (49)
      • 3.2.1 Quản lý lao động (49)
      • 3.2.2 Bộ máy kế toán (49)
      • 3.2.3 Hệ thống chứng từ (50)
      • 3.2.4 Cách thức trả lương (50)
  • KẾT LUẬN (52)
  • TÀI LIỆU THAM KHẢO (54)

Nội dung

Trang 6 động lương và kết quả sản xuất kinh doanh được thể hiện chắnh xác tronghạch toán cũng giúp rất nhiều cho bộ máy quản lý doanh nghiệp trong việcđưa ra các quyết định chiến lược để

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ

Đặc điểm lao động của Công ty

Bảng 1.1: Cơ cấu nhân sự của Công ty năm 2015

Phân loại lao ðộng Ðõn vị Số lýợng Tỷ trọng

- Cao ðẳng, trung cấp Ngýời 10 9.09

- Bậc thợ công nhân Ngýời 38 84.1

Nhìn vào bảng cơ cấu nhân sự trên đây, đánh giá tổng quát hiện trạng nguồn lao động của Công ty như sau:

* Trong tổng số 53 nhân sự làm việc ở Công ty thì:

Tại Công ty, số lao động trực tiếp sản xuất chiếm 85.5% với 30 người, trong khi chỉ có 14.5% (23 người) làm việc ở khâu gián tiếp Điều này cho thấy rằng hoạt động kinh doanh của Công ty chủ yếu tập trung vào sản xuất trực tiếp.

Theo giới tính, trong tổng số công nhân, nam giới chiếm 84.09% với 38 người, trong khi nữ giới chỉ có 15 người, tương đương 15.91% Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty chủ yếu liên quan đến lao động chân tay và công việc nặng nhọc, do đó, nam giới thường phù hợp hơn với các vị trí này.

Trình độ văn hóa trung bình của công nhân trong công ty cho thấy 6.81% có trình độ đại học, 9.09% có trình độ cao đẳng, trong khi 84.1% có trình độ dưới trung cấp Bậc thợ trung bình của công nhân là 3,21, điều này đặt ra thách thức cho sản xuất kinh doanh, đặc biệt trong ngành thép xây dựng, nơi yêu cầu chất lượng cao và lao động lành nghề Sự thiếu hụt công nhân có tay nghề và kỹ năng lao động giỏi sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất Để hiểu rõ hơn về tình hình nguồn nhân lực, cần tiến hành phân tích chi tiết về lao động trong công ty.

Các hình thức trả lương của Công ty

Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động được coi là hàng hóa đặc biệt, có khả năng tạo ra giá trị qua quá trình sản xuất Tiền lương là giá cả của sức lao động, được xác định qua thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động Mức lương này không chỉ phụ thuộc vào cơ chế thị trường mà còn bị chi phối bởi các quy định pháp luật như luật lao động và hợp đồng lao động.

Có nhiều định nghĩa khác nhau về tiền lương, nhưng định nghĩa nêu lên có tính khái quát được nhiều người thừa nhận đó là:

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền cho chi phí nhân công mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động, dựa trên số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp vào hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc hoàn thành các nhiệm vụ được giao.

Tiền công là mức giá mà người sử dụng lao động chi trả cho người lao động, được xác định dựa trên thỏa thuận giữa hai bên về số tiền và khối lượng công việc thực hiện.

Thù lao: Là khoản tiền mà người sử dụng lao động bồi dưỡng thêm cho người lao động khi lao động khẩn trương, căng thẳng mệt nhọc

Tiền thưởng là khoản tiền mà người sử dụng lao động trao tặng cho nhân viên nhằm ghi nhận thành tích xuất sắc trong công việc, sản xuất hoặc hoàn thành nhiệm vụ.

 Tiền thưởng có tính chất thường xuyên( Thưởng trong quỹ lương): Do tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư

 Tiền thưởng không thường xuyên( Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng): Thưởng có thành tích trong các đợt thi đua.

Tiền ăn giữa ca: Là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động ăn vào giữa ca làm việc.

Thu nhập: Là toàn bộ những khoản tiền mà người lao động lĩnh được( tiền lương, thưởng, ăn ca, tiền công )

1.2.2 Các hình thức trả lương tại công ty

+ Các hình thức trả lương

 Trả lương theo thời gian

Hình thức trả lương dựa trên thời gian làm việc, cấp bậc và thang lương, chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp và công việc ổn định Nó cũng có thể được áp dụng cho lao động trực tiếp trong trường hợp không định mức được sản phẩm.

Trong doanh nghiệp, hình thức trả lương theo thời gian thường áp dụng cho nhân viên văn phòng như hành chính, quản trị, tổ chức lao động, thống kê và tài vụ-kế toán Phương pháp này dựa vào thời gian làm việc thực tế của người lao động, đồng thời xem xét ngành nghề và trình độ chuyên môn, kỹ thuật của họ.

Tùy thuộc vào từng ngành nghề và tính chất công việc của doanh nghiệp, mức lương sẽ được áp dụng khác nhau Độ thành thạo trong kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn được phân chia thành nhiều bậc lương, mỗi bậc có mức lương cụ thể Đây là căn cứ để xác định mức lương, và tiền lương có thể được phân chia theo thời gian làm việc.

+ Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động

Tiền lương phải trả trong tháng

= Tiền lương ngày x Số ngày làm việc thực tế

+ Tiền lương ngày: Là tiền lương trích cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng

Tiền lương cơ bản của tháng

Tiền lương ngày Số ngày làm việc theo quy định của 1tháng

Là tiền lương tính cho người lao động theo mức lương tuần và số ngày làm việc trong tháng

Lương giờ có thể tính trực tiếp để trả lương theo giờ hoặc căn cứ vào lương ngày để phụ cấp làm thêm giờ cho người lao động.

Lương giờ trả trực tiếp như trả theo giờ giảng dạy đối với giảng viên. Phụ cấp làm thêm giờ tính trên cơ sở lương ngày

Hình thức tiền lương theo thời gian có những hạn chế, thường mang tính bình quân và không phản ánh chính xác kết quả lao động thực tế của người lao động.

Các chế độ tiền lương theo thời gian:

 Đó là lương theo thời gian đơn giản

 Lương theo thời gian có thưởng

Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản dựa vào mức lương cấp bậc của công nhân và thời gian làm việc của họ Mức lương sẽ thay đổi tùy thuộc vào cấp bậc cao hay thấp, cũng như số giờ làm việc nhiều hay ít.

Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng:Đó là mức lương tính theo thời gian đơn giản cộng với số tiền thưởng mà họ được hưởng.

 Hình thức tiền lương theo sản phẩm:

Khác với tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm tính toán dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm mà người lao động hoàn thành.

Tổng tiền lương phải trả = Đơn giá TL/SP * Số lượng sản phẩm hoàn thành

Hình thức tiền lương theo sản phẩm:

+ Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp:

Tiền lương cho người lao động được tính dựa trên số lượng sản phẩm hoàn thành đạt tiêu chuẩn và đơn giá đã quy định, không bị hạn chế Tuy nhiên, Công ty kinh doanh thương mại không thể áp dụng hình thức tính lương này.

Tổng TL phải trả = Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành * đơn giá

+ Tiền lương sản phẩm gián tiếp

Lao động gián tiếp trong các bộ phận sản xuất, như bảo trì máy móc, không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng ảnh hưởng đến năng suất lao động trực tiếp Do đó, tiền lương của họ được tính dựa trên kết quả lao động của những người làm việc trực tiếp.

Nói chung hình thức tính lương theo sản phẩm gián tiếp này không được chính xác, còn có nhiều mặt hạn chế, và không thực tế công việc.

+ Tiền lương theo sản phẩm có thưởng

Theo hình thức này, người lao động không chỉ nhận lương theo sản phẩm trực tiếp mà còn được thưởng cho việc nâng cao năng suất lao động và tiết kiệm vật tư trong sản xuất.

Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng khuyến khích người lao động làm việc hăng say, từ đó nâng cao năng suất lao động, mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.

DN cũng như đời sống của công nhân viên được cải thiện.

+ Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến:

Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp còn có một phần tiền thưởng được tính ra trên cơ sở tăng đơn giá tiền lương ở mức năng suất cao

Hình thức tiền lương này khuyến khích người lao động cải thiện năng suất và duy trì cường độ làm việc tối ưu, giúp đáp ứng kịp thời các yêu cầu theo đơn đặt hàng và hợp đồng.

Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty

* Phương pháp tính các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp:

Công ty áp dụng phương pháp tính các khoản trích theo lương như chế độ hiện hành theo quy định của luật Bảo Hiểm Xã Hôi.

Bảng1.2: Tỉ lệ trích BHXH tại công ty

Các khoản trích theo lýõng Doanh

* Một số chế độ tiền lương tại công ty:

*Chế độ tiền thưởng: nếu doanh thu đạt vượt mức công ty đề ra thì các cán bộ sẽđược thưởng 3% trên tổng số doanh thu vượt.

*Chế độ về phụ cấp: chế độ phụ cấp được tính cho cán bộ và công nhân viên như: Giám đốc, Phó giám đốc, trưởng phòng, tổ trưởng

Phụ cấp trách nhiệm được thiết lập để bù đắp cho những cá nhân thực hiện công việc sản xuất hoặc chuyên môn đồng thời kiêm nhiệm các nhiệm vụ quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo Phụ cấp này cũng áp dụng cho những người có trách nhiệm cao nhưng chưa được phản ánh trong mức lương Khoản phụ cấp trách nhiệm này sẽ được tính và chi trả cùng với lương tháng, đồng thời đối với doanh nghiệp, nó được tính vào đơn giá tiền lương và chi phí lưu thông.

* Chế độ nghỉ khi ngừng việc: Cả cán bộ và công nhân viên khi ngừng việc được hưởng 70% lương cơ bản theo quy định hiện hành của nhà nước.

* Chế độ làm việc thêm giờ:

TL làm thêm giờ = ML giờ (PC nếu có) x Số giờ làm thêm x Tỷ lệ % ðýợc hýởng

Tỷ lệ % được hưởng khi làm thêm giờ:

+ Nếu làm thêm vào ngày thường được hưởng 150%

+ Nếu làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần được hưởng 200%

+ Nếu làm thêm vào ngày lễ, tết, nghỉ phép được hưởng 300%

Công ty thực hiện chế độ thanh toán bảo hiểm xã hội (BHXH) thay lương theo đúng quy định của Nhà nước, áp dụng trong các trường hợp nghỉ việc do ốm đau, thai sản hoặc tai nạn rủi ro có xác nhận của cán bộ y tế Thời gian nghỉ hưởng BHXH sẽ được xác định dựa trên các quy định hiện hành.

+ Dưới 15 năm sẽ được nghỉ 30 ngày/ năm.

+ Từ 15 năm đến 30 năm được nghỉ 40 ngày/năm.

+ Trên 30 năm được nghỉ 50 ngày /năm.

Làm việc trong môi trường độc hại và nặng nhọc với phụ cấp khu vực hệ số 0,7, người lao động sẽ được nghỉ thêm 10 ngày so với mức nghỉ trong điều kiện làm việc bình thường.

* Nếu bị bệnh dài ngày với bệnh đặc biệt được Bộ y tế ban hành thì thời gian nghỉ hưởng BHXH không quá 180ngày/năm.

* Tỷ lệ hưởng BHXH trong trưởng hợp này hưởng 75% lương cơ bản. Với công thức tính lương BHXH trả thay lương như sau:

Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty

1.4.1 Tổ chức quản lý lao động tại công ty

Để đạt được năng suất và hiệu quả công việc tối ưu, cần xây dựng một cơ cấu lao động hợp lý, với sự cân bằng giữa số lượng ngành nghề và chất lượng lao động Việc phân định rõ chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng bộ phận hay cá nhân là rất quan trọng, đồng thời cần đảm bảo sự đồng bộ và ăn khớp giữa các thành viên trong cơ cấu.

Để quản lý hiệu quả người lao động, nhà quản lý cần kết hợp hài hòa giữa lợi ích vật chất và lợi ích tinh thần Mặc dù lợi ích vật chất thường được sử dụng để khuyến khích nhân viên, nhưng trong một số trường hợp, phương pháp này có thể không mang lại hiệu quả lâu dài Do đó, việc thể hiện sự quan tâm, thăm hỏi và động viên nhân viên là rất quan trọng để tạo ấn tượng tích cực trong tâm trí họ.

Để tạo điều kiện làm việc tốt cho người lao động, cần đảm bảo đầy đủ các yếu tố vật chất như máy móc, thiết bị, dụng cụ và nguyên vật liệu Tất cả những yếu tố này cần được chú trọng cả về số lượng lẫn chất lượng.

Định mức lao động là yếu tố quan trọng trong việc xác định lượng hao phí lao động tối đa cần thiết để hoàn thành một sản phẩm hoặc khối lượng công việc nhất định, dựa trên tiêu chuẩn và chất lượng quy định Việc xác định chính xác định mức lao động không chỉ giúp xác định trách nhiệm và kết quả lao động của từng cá nhân mà còn là cơ sở để xây dựng kế hoạch tiền lương và tối ưu hóa chi phí.

Cần liên tục nâng cao trình độ văn hóa, chính trị tư tưởng và chuyên môn nghiệp vụ, đồng thời tăng cường kỷ luật lao động để đảm bảo an toàn cho người lao động.

1.4.2 Tổ chức quản lý tiền lương tại công ty

Để đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quy chế trả lương, doanh nghiệp cần xây dựng một hệ thống rõ ràng và thống nhất, có sự tham gia đóng góp của Ban chấp hành công đoàn Quy chế này phải được công khai đến từng người lao động và đăng ký với cơ quan có thẩm quyền về đơn giá tiền lương.

Công tác xây dựng đơn giá tiền lương và xác định quỹ tiền lương cần đảm bảo tính chặt chẽ và chính xác cao nhằm bảo vệ quyền lợi cho người lao động và người trả lương Quỹ tiền lương phải được phân phối trực tiếp cho người lao động trong doanh nghiệp, không được sử dụng cho các mục đích khác.

 Việc trả lương phải đảm bảo những nguyên tắc sau:

Để đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lương cần phản ánh đúng giá trị của sức lao động Tiền lương không chỉ là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động mà còn phải đủ để nuôi sống gia đình họ Hơn nữa, mức tiền lương cần phải đủ để tích lũy, với yêu cầu tiền lương ngày mai phải cao hơn hôm nay.

Mức lương của người lao động phải được xác định dựa trên thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động qua hợp đồng lao động Đồng thời, lương nhận được không được thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định.

Việc trả lương cho từng cá nhân và bộ phận trong doanh nghiệp dựa vào năng suất, chất lượng công việc và giá trị cống hiến, không áp dụng phân phối bình quân Đối với những người lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao và đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, mức lương và thu nhập cần phải được trả một cách thỏa đáng.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HÀ NỘI

Kế toán tiền lương tại công ty

Tổ chức sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

CP thương mại dịch vụ Hà Nội thực hiện quy trình hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách nghiêm ngặt Công ty cũng áp dụng nhiều loại chứng từ để hỗ trợ cho quá trình này.

Chứng từ tiền lương, hạch toán thời gian lao động và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động như:

 Bảng chấm công (Mẫu số 01a – LĐTL)

Theo dõi ngày công làm việc thực tế, bao gồm cả ngày ngừng việc và nghỉ việc, là rất quan trọng để tính toán lương và bảo hiểm xã hội (BHXH) cho từng nhân viên trong công ty Việc này giúp đảm bảo quyền lợi cho người lao động và chính xác trong việc chi trả lương cũng như hỗ trợ BHXH.

 Bảng thanh toán lương (Mẫu số 02 – LĐTL)

 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương ( Mẫu số 10 – LĐTL)

 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH ( Mẫu số 11 – LĐTL) ( trích bảng)

 Các phiếu thu, phiếu chi liên quan việc thanh toán lương, thưởng…

2.1.2 Tài khoản sử dụng Để phản ánh tình hình thanh toán các khoản tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:

-TK 334 - Phải trả người lao động

Tài khoản 334 được sử dụng để ghi nhận các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp, bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác liên quan đến thu nhập của doanh nghiệp Nội dung và cấu trúc của tài khoản này rất quan trọng trong việc quản lý tài chính và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

TK 334 “Phải trả người lao động”

SDĐK: Phản ánh số tiền đã trả lớn hõn số phải trả về tiền lýõng, tiền công, tiền thýởng và các khoản khác cho ngýời lao ðộng ðầu kỳ.

SDÐK: Các khoản tiền lýõng, tiền công, tiền thýởng có tính chất lýõng và các khoản khác còn phải trả cho ngýời lao ðộng ðầu kỳ.

Các khoản tiền lýõng, tiền công, tiền thýởng có tính chất lýõng,

BHXH và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trýớc cho ngýời lao động.

Các khoản tiền lýõng, tiền công, tiền thýởng có tính chất lýõng, BHXH và các khoản khác phải trả, phải chi cho ngýời lao ðộng.

Các khoản khấu trừ vào tiền lýõng, tiền công của ngýời lao ðộng.

Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có

SDCK: Phản ánh số tiền đã trả lớn hõn số phải trả về tiền lýõng , tiền công, tiền thýởng và các khoản khác cho ngýời lao ðộng.

SDCK: Các khoản tiền lýõng, tiền công, tiền thýởng có tính chất lýõng và các khoản khác còn phải trả cho ngýời lao ðộng.

Sơ đồ 2.1: Hạch toán tiền lương

Các CT tập hợp tính lương

Phòng kế hoạch xét duyệt

Phòng TC, LĐ tiền lương xét duyệt

Các phòng ban tập hợp tính lương

Giám đốc ký duyệt chi

Phòng kế toán kiểm tra

Kế toán thanh toán kiểm tra và ghi phiếu chi

Kế toán trưởng kiểm tra và ký duyệt

Phòng kế toán lưu chứng từ

Sơ đồ 2.2: Qui trình trả lương

Giám đốc hoặc phó giám đốc ký

Bản dự kiến chi phí thực hiện

Bảng dự kiến phân bổ tiền lương trực tiếp sản xuất

Quá trình thực hiện khảo sát-tư vấn thiết kế

Bảng thanh toán lương hàng tháng khối quản lý sản xuất

Tổng hợp tiền lương toàn công ty

Các khoản trích theo lương

Thanh quyết toán tiền lương

Bảng thanh toán lương hàng tháng Đánh giá khối lượng thực hiện

(Ban hành kèm theo TT số 21/2003/TT-BLĐTBXH)

Ông Vũ Hoài Anh, Giám đốc đại diện cho Công ty CP Thương mại Dịch vụ Hà Nội, quốc tịch Việt Nam, có địa chỉ tại Số 2 Chương Dương Độ, Phường Chương Dương, Quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội.

Và một bên là ông: Đỗ Quang Tiến

Sinh ngày 08 tháng 8 năm 1978, tại Hoàng Mai – Hà Nội

Nghề nghiệp: Lao động tự do Địa chỉ thường trú: Phường Hoàng Văn Thụ - Quận Hoàng Mai – Thành phố

Số CMTND: 121489963 cấp ngày 06/7/1996 tại Công an Hà Nội

Thoả thuận ký hợp đồng và cam kết những điều khoản sau đây: Điều 1: Thời hạn và công việc hợp đồng

Loại hợp đồng lao động: ngắn hạn, thời vụ

- Địa điểm làm việc: phân xưởng sản xuất công ty

- Công việc phải làm: Công nhân làm bộ phận xẻ gỗ Điều 2: Chế độ làm việc

- Thời giờ làm việc: Theo sự sắp xếp của người giao việc

- Được cấp phát những dụng cụ làm việc: Quần áo và mũ bảo hộ lao động Điều 3: Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động

- Phương tiện đi làm làm việc: Tự túc

- Mức lương chính hoặc tiền công: Theo quy định của Công ty

- Phụ cấp: Theo chế độ của Công ty

- Chế độ nâng lương: không

- Chế độ nghỉ ngơi: Theo sự sắp xếp của người giao việc.

- Chế độ đào tạo: Không

- Những thoả thuận khác: Sau khi kết thúc hợp đồng hai bên sẽ cùng thoả thuận để tiếp tục ký kết, gia hạn hoặc kết thúc hợp đồng.

- Hoàn thành công việc đã cam kết

- Chấp hành lệnh điều hành sản xuất kinh doanh theo nội quy an toàn lao động.

- Bồi thường vi phạm vật chất (nếu vi phạm) Điều 4: Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động

- Bảo đảm việc làm và thực hiện đầy đủ những công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động.

- Thanh toán đầy đủ đúng hạn các chế độ và quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng lao động.

- Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng.

Tạm hoãn chấm dứt hợp đồng lao động và kỷ luật người lao động cần tuân thủ quy định của pháp luật, các thoả ước lao động tập thể (nếu có) và nội quy lao động của doanh nghiệp Điều 5 nêu rõ các điều khoản thi hành liên quan đến quy trình này.

- Những vấn đề về lao động không ghi trong hợp đồng này thì áp dụng quy định thoả ước của tập thể.

- Hợp đồng này được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2015

- Hợp đồng này làm tại công ty CP thương mại Dv Hà Nội ngày 01/01/2015

Ngýời sử dụng lao ðộng

Bảng 2.1: Bảng chấm công phòng kinh doanh Đơn vị: Công ty Cổ phần TM DV Hà Nội

Hệ số bậc lươn g và bậc chức vụ

Số công hýởn g lýõng sản phẩm

Số công hýởn g lýõng thời gian

Sô công nghỉ việc hýởn g 100%

Số công nghỉ việc hýởn g

Số công hýởn g BH XH

Bảng 2.2: Bảng chấm công làm thêm giờ Đơn vị: Công ty CP thương mại dịch vụ Hà Nội

Bộ phận: Phòng kinh doanh

BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ

Ngày trong tháng Số giờ

Làm thêm vào ngày thýờng

Làm thêm vào chủ nhật

Người chấm công Phụ trách bộ phận

Bảng 2.3 : Bảng thanh toán lương Đơn vị : Công ty Cổ phần TM Dv Hà Nội

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG PHÒNG KINH DOANH

Tháng 4 năm 2015 Đơn vị tính:VNĐ

TT Họ và tên Chức vụ

SC Hệ số nhận lýõng

3 Tạ Thị Thu Dung PP 25 4,98 0,3 5.330.800 310.000 500.000 506.420 4.634.380

Người lập bảng Kế toán trưởng

Bảng 2.4 Bảng tổng hợp thanh toán lương của công ty Đơn vị : Công ty Cổ phần TM Dv Hà Nội

BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG

Tháng 4 năm 2015 Đơn vị tính :VNĐ

Bộ phận Lýõng thực làm

Lýõng tính nộp BHXH, BHYT, KPCÐ, BHTN

Trích nộp 10,5% Tạm ứng kỳ I Ký II thực lĩnh

Phòng kế toán 22.614.000 3.010.000 22.614.000 2.148.330 2.000.000 21.475.670 Phòng phân tích thiết kế 8.680.000 1.161.000 8.680.000 824.600 1.000.000 8.471.400

Phòng kiểm ðịnh sản phẩm 4.927.000 890.000 4.927.000 468.065 500.000 4.848.935

Phòng hỗ trợ dịch vụ 6.746.000 1.161.000 6.746.000 640.870 1.000.000 6.266.130

Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)

Bảng 2.5 Bảng thanh toán tiền thưởng Đơn vị : Công ty Cổ phần TM Dv Hà Nội

BẢNG THANH TOÁN TIỀN THƯỞNG

Tháng 4 năm 2015 Đơn vị tính :VNĐ

TT Họ và tên Chức vụ Xếp loại Số tiền Ký nhận

3 Tạ Thị Thu Dung PP A 300.000

Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Bảng 2.6 : Bảng tổng hợp thanh toán tiền thưởng Đơn vị : Công ty Cổ phần TM Dv Hà Nội

BẢNG TỔNG HỢP TIỀN THƯỞNG

Tháng 4 năm 2015 Đơn vị tính :VNĐ

STT Bộ phận Số tiền Ghi chú

4 Phòng phân tích thiết kế 600.000

5 Phòng kiểm ðịnh sản phẩm 300.000

6 Phòng hỗ trợ dịch vụ 600.000

Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Đơn vị : Công ty Cổ phần TM Dv Hà Nội

Bộ phận: phòng kinh doanh

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Kính gửi: Ban giám đốc

Tên tôi là: Nguyễn Thị Thoa Địa chỉ: phòng kế toán Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 7.500.000 đồng

Bằng chữ: bảy triệu năm trăm ngàn đồng chẵn

Lý do tạm ứng: Tạm ứng lương cho CNV

Họ tên người nhận: Nguyễn Thanh Mai Địa chỉ: Thủ Quĩ

Lý do tạm ứng: Tạm ứng lương kỳ I cho CNV trong tháng

(Viết bằng chữ): Bảy triệu năm trăm ngàn đồng chẵn

Kèm theo giấy đề nghị tạm ứng

(Ký, họ tên, đóng dấu)

(Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (bằng chữ):

Thủ quỹ Người nhận tiền

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Họ tên người nhận: Nguyễn Thanh Mai Địa chỉ: Thủ quĩ

Lý do chi: Chi lương cho CBCNV

(Viết bằng chữ): Sáu mươi chín triệu bảy trăm bảy mươi tư nghìn năm trưm bảy mươi chín ngàn đồng chẵn.

Kèm theo kế hoạch chi tạm ứng đã phê duyệt

(Ký, họ tên, đóng dấu)

(Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (bằng chữ: năm mươi sáu triệu đồng chẵn

Thủ quỹ Người nhận tiền

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Họ tên người nhận: Nguyễn Thanh Mai Địa chỉ: Thủ quĩ

Lý do chi: chi thưởng cho CNV

(Viết bằng chữ): Bốn triệu năm trăm ngàn đồng chẵn

Kèm theo: Danh sách tiền thưởng đã phê duyệt

(Ký, họ tên, đóng dấu)

(Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (bằng chữ):

Thủ quỹ Người nhận tiền

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

( Trích ) SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Diễn giải Ðã ghi sổ

Số phát sinh Ngày tháng Số Nợ Có

Số trang trýớc chuyển sang … … ………… ……

31/5 31/5 235 Tính lýõng phải trả CNV 12 5

31/5 31/5 236 Tính lýõng làm thêm giờ phải trả CNV 12 9

31/5 31/5 237 Tình thýởng phải trả CNV 12 11

31/5 31/5 154 Tính các khoản phải trích theo lýõng 12 15 334

31/5 31/5 931 Thanh toán tiền thýởng cho

31/5 31/5 930 Thanh toán tiền lýõng cho

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Tài khoản 334 Tháng 4 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ

Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK ðối ứng

236 30/4 Tính lýõng làm thêm giờ 622 10.130.000

154 30/4 Tính các khoản khấu trừ vào lýõng 7.048.221

Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty

TK 338 “Phải trả, phải nộp khác’’

SDĐK: Khoản đã trắch chýa sử dụng hết còn lại ðầu kỳ

BHXH phải chi trả cho công nhân viên, bao gồm các khoản trích từ BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ theo chế độ quy định Ngoài ra, doanh nghiệp cần chi kinh phí cho công đoàn Các khoản BHXH và KPCĐ đã nộp sẽ được cấp bù từ cơ quan quản lý cấp trên.

Chi mua BHYT, BHTN cho ngýời lao ðộng

Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có

SDCK: Khoản đã trắch chýa sử dụng hết

+ TK 338 có các TK cấp 2 như sau:

 TK 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết

 TK 3382 : Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

 TK 3383 : Bảo hiểm xã hội (BHXH)

 TK 3384 : Bảo hiểm y tế (BHYT)

 TK 3386 : Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)

 TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện

 TK 3388: Phải trả, phải nộp khác

Sơ đồ 2.3: Quy trình – thủ tục thanh toán BHXH

Ghi nhận số ngày nghỉ hưởng BHXH… của nhân niên

Giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH

Phòng kế toán Kế toán tiền lương

Kế toán trưởng Kiểm tra – kiểm soát và ký tên

Hạch toán vào phần mềm Ecxel

Sơ đồ 2.4: Quy trình – thủ tục trích nộp BHXH

Kiểm soát số lượng lao động trong Công ty

Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định hiện hành

Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Kiểm tra – kiểm soát và ký tên

Ban Giám đốc Ký duyệt

Hạch toán vào phần mềm Ecxel

Bảng 2.6: Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ thai sản Đơn vị: Công ty Cổ phần thương mại DV Hà Nội

DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐỀ NGHỊ HƯỞNG CHẾ ĐỘ

Tháng 04 năm 2015 Tổng quỹ lương trong (tháng) quý: VNĐ/ tháng

STT Họ và tên Số sổ

BHXH Ðiều kiện tính hýởng

Tiền lýõng tính hýởng BHXH

Số đõn vị đề nghị

Lũy kế từ ðầu nãm

II Sảy nạo hút, thai chết lýu

III Sinh con, nuôi con

Sinh con lần thứ 1 Ngày 17 tháng 04 nãm 2015 IV

Thực hiện các biện pháp tránh thai

Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Đơn vị: Công ty Cổ phần thương mại Dv Hà Nội

PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH

Họ và tên: Bùi Diễm Quỳnh Tuổi: 24 Đơn vị công tác: Công ty Cổ phần thương mại Dv Hà Nội

Lý do nghỉ: Nghỉ sinh con lần thứ nhất

Thời gian đóng BHXH: 5 năm

Tiền lương đóng BHXH: 2.108.200 đồng

Tiền lương bình quân làm căn cứ tính trợ cấp: 2.108.200 đồng

Từ ngày 17/4/2015 đến hết ngày 16/10/2015

Số tiền hưởng thai sản:

Trợ cấp thai sản: 4 x 2.108.200 = 8.432.800 đồng

Bằng chữ: Mười triệu không trăm chín mươi hai nghìn tám trăm đồng chẵn

Hà nội, Ngày 15 tháng 4 năm 2015

Người lao động Kế toán Giám đốc

( Đã ký ) ( Đã ký ) ( Đã ký )

Bảng 2.8 Trích Bảng thanh toán BHXH Đơn vị: Công ty Cổ phần thương mại Dv Hà Nội

Ngày 30 tháng 4 năm 2015 ĐVT: VNĐ

Nghỉ ốm Nghỉ con ốm Nghỉ sinh con Nghỉ sảy thai

Số nhận ngày Số tiền Số ngày Số tiền Số tháng Số tiền Số ngày Số tiền

Người lập biểu Kế toán

Bảng 2.9 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương Đơn vị: Công ty Cổ phần thương mại Dv Hà Nội

BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG

Tính vào chi phí của doanh nghiệp Trừ vào lýõng của ngýời lao ðộng

BHXH BHYT BHTN KPCÐ Tổng số BHXH BHYT BHTN Tổng số

Phòng kinh doanh 25.664.800 4.362.880 769.944 256.648 513.296 5.902.904 1.796.536 384.972 256.648 8.341.060 Phòng kỹ thuật 5.560.000 945.200 166.800 55.600 111.200 1.278.800 389.200 83.400 55.600 1.807.000 Phòng kế toán 22.614.000 3.844.380 678.420 226.140 452.280 5.201.220 1.582.980 339.210 226.140 7.349.550 Phòng phân tích thiết kế 8.680.000 1.475.600 260.400 86.800 173.600 1.996.400 607.600 130.200 86.800 2.821.000 Phòng kiểm ðịnh sản phẩm 4.927.000 837.590 147.810 49.270 98.540 1.133.210 344.890 73.905 49.270 1.601.275 Phòng hỗ trợ dịch vụ 6.746.000 1.146.820 202.380 67.460 134.920 1.551.580 472.220 101.190 67.460 2.192.450 Tổng 74.191.800 12.612.60

Người lập biểu Kế toán trưởng

Bảng 2.10 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH

Tháng 4 năm 2015 Đơn vị:VNĐ STT ghi có

TK 334 – phải trả ngýời lao ðộng TK 338 – phải trả phải nộp khác

TK 334 KPCÐ BHXH BHYT BHTN Cộng có

Người lập biểu Kế toán trưởng

Bảng 2.11 : Sổ nhật ký chung

( Trích ) SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Diễn giải Ðã ghi sổ Stt dòng Số hiệu tài khoản

Số phát sinh Ngày tháng Số Nợ Có

Số trang trýớc chuyển sang …… … … ………… ………….

31/5 31/5 12 Tính số BHXH trả CNV 15 6 338

31/5 31/5 68 Trả BHXH cho CQ quản lý 15 9 338

31/5 31/5 11 Trả trợ cấp BHXH cho CNV 15 11 334

(Ký, họ tên) Kế toán trýởng

(Ký, họ tên) Thủ trýởng đõn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Tài khoản 338 Tháng 4 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ

Diễn giải TK ðối ứng

Nộp BHXH, BHYT, KPCÐ, BHTN cho cõ quan quản lý

(Ký, họ tên, đóng dấu)

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HÀ NỘI

Ưu điểm

 Về bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình nửa tập trung nửa phân tán, phù hợp với hoạt động doanh nghiệp Các phòng ban phối hợp chặt chẽ với phòng kế hoạch tài vụ để đảm bảo hạch toán, bao gồm cả tiền lương Đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao, trách nhiệm và luôn nỗ lực nâng cao nghiệp vụ, giúp công tác hạch toán diễn ra nhanh chóng và hiệu quả Từng thành viên trong bộ máy kế toán có chức năng và trách nhiệm rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho công việc Hầu hết nhân viên kế toán đều được đào tạo chuyên nghiệp, có trình độ từ cao đẳng trở lên và có kinh nghiệm trong lĩnh vực công ty hoạt động Mặc dù khối lượng công việc lớn, đặc biệt vào cuối năm, công tác kế toán vẫn hoàn thành đúng tiến độ và đảm bảo tính chính xác của thông tin Điều này góp phần quan trọng vào sự phát triển ổn định của công ty trong những năm qua, nhờ vào sự chỉ đạo chặt chẽ của kế toán tổng hợp và sự đồng đều trong đội ngũ kế toán, khẳng định vai trò thiết yếu của phòng kế toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Ban giám đốc Công ty luôn coi trọng việc đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ kế toán Nhân viên kế toán không chỉ cần có chuyên môn vững mà còn phải thành thạo trong việc sử dụng máy tính và hiểu biết sâu về ngành nghề của công ty Điều này giúp công việc kế toán được thực hiện nhanh chóng và chính xác.

Phòng kế toán của công ty, dù không lớn, luôn duy trì sự cân bằng trong công việc, giúp mỗi nhân viên tự ý thức trách nhiệm và phát huy tối đa nguồn nhân lực Công ty thường xuyên tổ chức các khóa học nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên, đồng thời cập nhật những thay đổi trong hệ thống văn bản pháp luật liên quan đến kế toán Điều này không chỉ giúp nhân viên nắm rõ công việc của mình mà còn nâng cao năng lực quản lý của đội ngũ kế toán, phù hợp với sự thay đổi trong công tác kế toán và các quy định mới của nhà nước.

 Về hệ thống chứng từ

Hệ thống chứng từ tiền lương của công ty được tổ chức và lưu trữ hợp lý, giúp quản lý hiệu quả các yếu tố lao động và chi phí nhân công Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình ghi sổ và quản lý thông tin.

Tất cả chứng từ liên quan đến hoạt động tiền lương của công ty đều tuân theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo tính nhất quán trong biểu mẫu Chữ ký trên chứng từ phải được thực hiện bởi người có trách nhiệm lưu trữ và ký tên.

 Vế quản lý lao động

Sau nhiều năm hoạt động, công ty đã đạt được lợi nhuận ổn định, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên Cách tổ chức công việc theo hình thức khoán gọn và phân cấp quản lý rõ ràng giúp Giám đốc theo dõi tình hình sản xuất và tiến độ thi công một cách kịp thời Công ty cũng đã bố trí cán bộ chủ chốt tại các vị trí quan trọng để nắm bắt tình hình tiến độ lao động hiệu quả.

 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp luôn tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về tiền lương, thưởng, phụ cấp và trợ cấp Kế toán tiền lương thực hiện đầy đủ, chính xác và kịp thời các khoản trích theo lương, đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn các bộ phận thực hiện công tác thông tin, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc tính lương BHXH Việc sử dụng chứng từ sổ sách theo mẫu quy định của Bộ Tài chính giúp phản ánh rõ ràng các khoản mục và nghiệp vụ phát sinh Tổ chức ghi chép ban đầu và xử lý các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động là rất cần thiết Ngoài ra, báo cáo và phân tích ghi chép về tiền lương, BHXH và thu nhập khác đã góp phần quan trọng vào việc quản lý và tiết kiệm chi phí lao động, từ đó thúc đẩy sự phát triển của Công ty.

 Về cách thức trả lương:

Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, kết hợp với chính sách thưởng phạt để khuyến khích nhân viên Chính sách này đã tạo động lực cho nhân viên làm việc nghiêm túc và tích cực, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.

Hạn chế

Mặc dù công tác tổ chức tiền lương có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại những hạn chế cần được khắc phục Những vấn đề này bao gồm việc thiếu minh bạch trong quy trình xác định lương, sự không công bằng trong việc trả lương cho nhân viên, và khó khăn trong việc đánh giá hiệu suất làm việc.

 Về bộ máy kế toán của công ty

Với số lượng đội ngũ kế toán hiện tại, khối lượng công việc đôi khi trở nên quá tải, đặc biệt vào những ngày cuối năm Để hoàn thành nhiệm vụ, đội ngũ kế toán phải nỗ lực hết sức và làm việc liên tục Hơn nữa, công việc kế toán còn yêu cầu thường xuyên đi công tác để kiểm kê các công trình đang thực hiện Do sự phát triển của công ty, các kế toán sẽ gặp khó khăn trong việc hoàn thành tốt nhiệm vụ khi một người phải đảm nhận quá nhiều công việc.

 Về hệ thống chứng từ kế toán tại công ty

Chứng từ tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty được lưu trữ theo tài khoản 334 và 338, giúp dễ dàng kiểm tra vì chúng có mối liên hệ chặt chẽ Tuy nhiên, việc mất mát hoặc bỏ sót chứng từ sẽ gây khó khăn trong quá trình thực hiện công việc.

 Về công tác tổ chức và tính lương

Mức lương là chỉ số quan trọng phản ánh trình độ và năng suất lao động của nhân viên trong công ty Tuy nhiên, việc tính lương cho nhân viên trực tiếp tại các công trình chưa đủ khuyến khích họ nâng cao chuyên môn Phần lớn lao động gián tiếp chỉ làm việc theo từng thời vụ, trong khi một số lao động thời vụ có kinh nghiệm lâu năm lại có trình độ vững vàng và khéo léo trong xây dựng Đáng tiếc là công ty chưa có quy định cụ thể để phân cấp cho các nhân viên này.

Công tác phân tích tình hình quỹ lương trong công ty cần được chú trọng hơn, đặc biệt là việc đánh giá hiệu quả sử dụng quỹ lương Cần xác định rõ liệu tiền lương đã thực hiện tốt vai trò là đòn bẩy kinh tế cho người lao động hay chưa.

Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương tại Công ty CP thương mại dịch vụ Hà Nội

Công ty cần tổ chức lại lao động để phù hợp với quy trình công nghệ, nhằm tối ưu hóa khả năng lao động và phân phối tiền lương dựa trên hiệu quả công việc Việc phân loại lao động thành các nhóm khác nhau theo các tiêu chí như thời gian lao động, mối quan hệ với quá trình sản xuất và chức năng lao động sẽ giúp thuận lợi cho quản lý và hạch toán.

Phân loại lao động theo thời gian giúp doanh nghiệp quản lý tổng số nhân sự hiệu quả, từ đó xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và huy động nhân lực khi cần thiết Đồng thời, việc này cũng giúp xác định chính xác các nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước.

Phân loại lao động theo mối quan hệ với quá trình sản xuất giúp công ty đánh giá tính hợp lý của nguồn nhân lực, từ đó có những biện pháp tổ chức và bố trí lao động một cách phù hợp.

3.2.2 Bộ máy kế toán Để phù hợp với tình hình công ty hiện nay và xu hướng mở rộng phát triển hơn thì công ty cần tăng cường đội ngũ kế toán để thực hiện tốt hơn công tác kế toán, mang lại hiều quả cao hơn để cung cấp đầy đủ thông tin chính xác, kịp thời, cần phân chia nhỏ hơn các phần hành kế toán trong bộ máy kế toán của công ty

Phân loại chi phí lao động theo chức năng giúp tổng hợp và xác định chi phí một cách kịp thời và chính xác Điều này cho phép phân định rõ ràng giữa chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ.

Việc bảo quản chứng từ không chỉ cần lưu trữ theo tài khoản mà còn phải theo thời gian Mỗi tập chứng từ nên được tổ chức theo tài khoản hàng tháng và hàng quý, kèm theo nhật ký chung Cách làm này giúp doanh nghiệp quản lý chứng từ hiệu quả hơn, giảm thiểu tình trạng mất mát hoặc bỏ sót chứng từ.

Để đảm bảo tính chính xác trong việc hạch toán các khoản trích theo lương, cần sử dụng chứng từ phản ánh chi trả bảo hiểm y tế (BHYT) và số BHYT mà người lao động nhận được Việc này không chỉ giúp đảm bảo độ chính xác mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ quan chức năng trong việc theo dõi và kiểm tra.

Tăng cường giám sát và đôn đốc các phòng ban liên quan để đảm bảo việc chuyển chứng từ về phòng kế toán được thực hiện kịp thời, đúng thời gian và chính xác.

Quỹ lương của công ty cần được chú trọng và phân tích chi tiết để nâng cao hiệu quả quản lý Việc theo dõi chặt chẽ thời gian làm việc của nhân viên sẽ giúp nhận diện những người có mức độ lao động cao hoặc thấp, từ đó có thể kịp thời biểu dương hoặc kỷ luật phù hợp.

Công ty có thể áp dụng hình thức trả lương làm thêm giờ đối với cán bộ CNV có ngày công và giờ.

Công ty nên xem xét áp dụng hình thức trả lương theo doanh thu để khuyến khích nhân viên Đồng thời, chế độ thưởng cho công nhân làm việc đầy đủ, đúng giờ và nhiệt tình cũng rất quan trọng Khoản thưởng có thể được xác định theo các mức quy định của công ty Nếu trong tháng, nhân viên đạt doanh thu vượt chỉ tiêu đề ra, công ty sẽ có chính sách thưởng xứng đáng.

Đối với bộ phận lao động gián tiếp, việc tính lương cần gắn với phương pháp phân phối theo lao động Hệ thống tiền lương thời gian hiện tại cho nhân viên văn phòng, mặc dù dễ tính toán, không phản ánh đúng sức lao động và không khuyến khích sáng kiến Tiền lương của bộ phận này phụ thuộc vào hợp đồng lao động và hệ số lương do công ty quy định, không liên quan đến việc hoàn thành kế hoạch Công ty nên xem xét mối liên hệ giữa hệ số tăng lương và khối lượng công việc hoàn thành, nhằm khuyến khích cán bộ nghiên cứu và lập kế hoạch hợp lý, sáng tạo, từ đó nâng cao mức lương bình quân của công ty.

Ngày đăng: 28/12/2023, 08:17

Nguồn tham khảo

Tài liệu tham khảo Loại Chi tiết
1. Bộ Tài chính, 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, Hà Nội, năm 2009 Sách, tạp chí
Tiêu đề: 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam
2. GS.TS Đặng Thị Loan, Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp, của NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội, 2009 Sách, tạp chí
Tiêu đề: Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp
Nhà XB: NXB Đại học kinh tế quốc dân
3. Quốc hội, Bộ luật lao động - Luật số 10/2012/QH13 Khác
4. Thông tư 200/2014 - BTC của Bộ Trưởng Bộ Tài chính ngày 22/12/2014 Khác
5. Quốc hội, Luật bảo hiểm y tế - Luật số 25/2008/QH12 6. Bài giảng kế toán tích hợp trên lớp.Trang web tham khảo Khác

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w