Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại tiên phú

Trong đú việc xỏc định cỏc yếu tố đầu vào hợp lý sao chokết quả đầu ra cao nhất với giỏ cả và chất lượng sản phẩm cú sức hỳt đối vớikhỏch hàng là vấn đề quan tõm hàng đầu của nhà Quản lý

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TIÊN PHÚ

Chức Năng của công ty CPĐTXD & TM Tiên Phú

Công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng xây dựng, máy móc thiết bị thi công, đá sỏi và vật liệu xây dựng Ngoài ra, công ty còn tham gia xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông và thủy lợi Đơn vị cũng hoạt động như đại lý ký gửi hàng hóa và kinh doanh bất động sản.

Tổ chức kinh doanh hiệu quả cần phát triển nguồn vốn lành mạnh Công ty phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, phí và các khoản nộp khác cho nhà nước.

Đặc điểm tổ chức hoạt đông kinh doanh xây lắp của công ty CPĐTXD & TM Tiên Phú

& TM Tiên Phú ( phụ lục số 1 )

Công ty CP ĐT XD & TM Tiên Phú, mặc dù hướng tới việc đa dạng hóa ngành nghề sản xuất và kinh doanh, vẫn giữ vững thế mạnh truyền thống trong lĩnh vực xây dựng Với nhiều năm kinh nghiệm, công ty chuyên thực hiện các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cũng như các công trình công cộng và hạ tầng kỹ thuật khác.

Quy trình tổ chức thi công các công trình (phụ lục số 1)

Công ty xây dựng chuyên cung cấp các hạng mục công trình chất lượng Quá trình tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh bao gồm nhiều bước quan trọng như đấu thầu, ký hợp đồng, mua sắm thiết bị và vật liệu xây dựng, nghiệm thu hoàn thành và quyết toán.

Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty

Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được cấu trúc thành các phòng ban nhằm phù hợp với đặc điểm kinh doanh, từ đó đảm bảo việc thực hiện và điều hành các hoạt động kinh doanh hiệu quả.

Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện pháp nhân của công ty, có quyền giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.

Ban Giám đốc, đứng đầu là Tổng Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và pháp luật về các quyết định trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Các Phó Tổng Giám đốc quản lý các lĩnh vực kinh doanh cụ thể và tham mưu trong việc xây dựng, tổ chức thực hiện các dự án sản xuất kinh doanh, cũng như nghiên cứu thị trường và giá cả để đưa ra chính sách phù hợp.

Các phòng ban chức năng:

Phòng tổ chức lao động tiền lương, dưới sự giám sát của Ban giám đốc, có nhiệm vụ tư vấn về quản lý nhân sự và các vấn đề liên quan đến người lao động Điều này bao gồm xây dựng chính sách tiền lương, khen thưởng, kỷ luật, cũng như giải quyết các thủ tục pháp lý và hành chính trong công ty.

Phòng tài chính kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nguồn tài chính của công ty, tổ chức thực hiện các công tác tài chính kế toán, phân tích các hoạt động tài chính và hỗ trợ công ty trong việc lập kế hoạch tài chính hiệu quả.

Phòng kế hoạch kỹ thuật có trách nhiệm theo dõi và bổ sung quy hoạch hệ thống công trình, thực hiện giám sát kỹ thuật, xây dựng và xét duyệt các đồ án, dự án, cũng như sáng chế và cải tiến kỹ thuật Ngoài ra, phòng còn tổ chức cung ứng vật tư, thiết bị vận hành và thực hiện tu sửa, bảo dưỡng các công trình.

Phòng bảo vệ: Có nhiệm vụ trông coi và bảo vệ tài sản và hàng hóa của Công ty.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 2 năm gần đây (2009-2010)

Trong hai năm gần đây, doanh thu thuần của công ty liên tục tăng, đạt 27.726.426.884 đ vào năm 2010, tăng 15.1% so với năm 2009 Giá vốn hàng bán năm 2010 tăng 13.5%, dẫn đến lợi nhuận gộp tăng 22.5% so với năm trước Doanh thu tài chính cũng ghi nhận sự tăng trưởng 43.5%, đạt 249.484.39 đ so với năm 2009 Bên cạnh đó, thu nhập khác tăng 32.3%, trong khi chi phí khác chỉ tăng 15.8%, giúp lợi nhuận tăng 49.3% Cuối cùng, lợi nhuận sau thuế năm 2010 tăng 26.2% so với năm 2009.

2009 và thu nhập bình quân tăng 16.3% so với năm 2009 Điều này chứng tỏ công ty hoạt động ngày càng hiệu quả.

TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TIÊN PHÚ

Hình thức tổ chức công tác kế toán và tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CPĐTXD & TM Tiên Phú

ty CPĐTXD & TM Tiên Phú

2.1.1 Hình thức tổ chức công tác kê toán tại Công ty

Hình thức tổ chức kế toán tập trung giúp phòng Kế toán công ty thực hiện hiệu quả các chức năng và nhiệm vụ Tất cả các công việc kế toán, từ thu nhập và xử lý chứng từ đến lập báo cáo và phân tích hoạt động kinh doanh, đều được thực hiện tại phòng kế toán dưới sự kiểm soát của kế toán trưởng Toàn bộ sổ sách kế toán của công ty tuân theo mẫu quy định của pháp luật.

2.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty ( phụ lục 04 )

Hiện tại, phòng kế toán gồm 5 thành viên, mỗi người đảm nhận nhiệm vụ cụ thể từ việc thu thập thông tin, lập chứng từ đầy đủ, kiểm tra và phân loại chứng từ, đến xử lý hạch toán trên sổ chi tiết và các bảng biểu quyết toán liên quan.

Kế toán trưởng có vai trò quan trọng trong việc tổ chức và điều hành hệ thống kế toán của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và công ty Họ hỗ trợ Giám đốc trong việc theo dõi tình hình tài chính và lập báo cáo tài chính vào cuối quý và cuối năm.

Kế toán thanh toán đảm nhiệm việc theo dõi và hạch toán các giao dịch thu chi tiền mặt, đồng thời phản ánh tình hình tồn quỹ và quản lý công nợ với chủ đầu tư cũng như người mua.

 Kế toán tài sản cố định và xây dựng cơ bản: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động tăng giảm của tài sản.

 Kế toán nguyên vật liệu: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động nhập- xuất-tồn của nguyên vật liệu.

Thủ quỹ kiêm kế toán thuế có nhiệm vụ thực hiện nghiệp vụ thu chi, quản lý tiền mặt và lập báo cáo quỹ Họ theo dõi tình hình công nợ, báo cáo tuần cho kế toán trưởng, đồng thời ghi chép các khoản thuế phải nộp hàng ngày Mỗi tháng, họ làm tờ khai thuế và lập báo cáo tổng hợp các loại thuế phải nộp, cũng như các khoản thuế còn được khấu trừ để báo cáo cho kế toán trưởng vào cuối tháng.

Chính sách kế toán và chế độ kế toán áp dụng tại Công ty CP ĐT XD$ TM Tiên Phú

 Chế độ kế toán áp dụng: theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của

 Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.

 Kỳ kế toán: Theo quý và năm.

 Đơn vị tiền tệ dung để ghi sổ kế toán: VNĐ

 Hình thức kế toán: Nhật ký chung ( phụ lục 05 )

 Phương pháp kê khai thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.

 Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng.

 Phương pháp chuyển đổi tiền khác: Theo tỷ giá thực tế.

 Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.

 Trị giá thực tế hàng xuất kho: Tính theo phương pháp nhập trước xuất trước.

Kế toán một số phần hành chủ yếu của Công ty

2.3.1 Kế toán vật tư hàng hóa

2.3.1.1 Đánh giá vật tư hàng hóa

 Đánh giá hàng hóa nhập kho

Gía trị thưc tế Giá CKTM Các khoản Chi phí hàng hóa +

GGHB + thuế không + vận chuyển nhập kho mua (nếu có) được hoàn lại bốc dỡ

Vào ngày 05/02/2011, công ty đã nhập kho gạch ốp liên doanh với tổng chi phí là 15.000.000 đ (chưa bao gồm thuế GTGT) và chi phí vận chuyển hàng hóa là 500.000 đ, thanh toán bằng tiền mặt.

Trị giá thực tế hàng nhập kho = 15.000.000+1.500.000+500.000.000.000đ

 Đánh giá hàng hóa xuất kho: Trị giá hàng hóa xuất kho được tính theo phương pháp nhập trước – xuất trước.

Trị giá hàng hóa = Số lượng hàng hóa x Đơn giá xuất kho

Ví dụ: Ngày 10/02/2011 xuất thẳng NVL đến công trình xây dựng số 03 với số lượng 1000 viên gạch ĐG: 3000 đ/v

Trị giá hàng xuất kho= 1000 x 3000 = 3.000.000 đ

2.3.1.2 Phương pháp kế toán hạch toán

Ví dụ: Tình hình nhập-xuất-tồn xi măng Lâm Thao trong tháng 1/2010 như sau(ĐV:đồng)

 Số lượng hàng tồn trong kho: 100 tấn.ĐG: 500.000 đ/tấn

 Ngày 03/01 nhập kho 90 tấn,ĐG: 550.000 đ/tấn

 Ngày 10/01 nhập kho 50 tấn ĐG: 570.000 đ/tấn

Trị giá hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước.

 Ngày 08/01 xuất kho 10 tấn: Trị giá xuất kho= 10 x 500.000= 5.000.000 đ

2.3.1.3 Kế toán chi tiết hàng hóa

Phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa: Theo phương pháp ghi thẻ song song. phương pháp kế toán tổng hợp tăng giảm vật tư hàng hóa

Chứng từ kế toán sử dụng:

Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho nội bộ, biên bản kiểm kê sản phẩm vật tư hàng hóa, hợp đồng bán hàng và hóa đơn GTGT.

Tài khoản kế toán sử dụng: TK 156 – hàng hóa

 Phương pháp kế toán tăng vật tư hàng hóa (phụ lục 06)

Vào tháng 1 năm 2010, công ty đã nhận được hóa đơn mua 15 máy lọc nước từ Panasonic với tổng giá trị 80.000.000 đồng (đã bao gồm thuế GTGT), nhưng chưa thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp.

 Phương pháp ghi giảm vật tư hàng hóa (phụ lục 07)

Ví dụ 2: Tháng 02/2010 xuất bán gạch men cho công ty xây lắp số 2 trị giá 5.300.000đ, giá đã bao gồm thuế GTGT.

2.3.2 Kế toán tài sản cố định

2.3.2.1 Đặc điểm và phân loại tài sản cố định

TSCĐ của Công ty bao gồm các tài sản như trụ sở làm việc, nhà kho, sân bãi, máy ủi, máy đầm đất, điều hòa, xe ô tô, dàn máy vi tính, máy in và các tài sản cố định khác.

2.3.2.2 Đánh giá TSCĐ tại công ty

 TSCĐ của Công ty được đánh giá theo nguyên giá TSCĐ và giá trị còn lại theo công thức:

Nguyên giá Giá mua Các khoản thuế Chi Phí lắp đặt, TSCĐ = thực tế + không được khấu trừ + chạy thử

Ví dụ: Ngày 18/02 mua 1 máy điều hòa, giá mua thực tế là 12.500.000 đ, thuế

NK là:1.250.000 đ, thuế GTGT là 10%, chi phí vận chuyển là 200.000 đ.

 Xác định theo giá trị còn lại của TSCĐ

Giá trị còn lại của

TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ – Số khấu hao lũy kế

Trường hợp nguyên giá của TSCĐ bị đánh giá lại thì giá trị còn lại được xác định như sau:

Giá trị còn lại Giá trị còn lại Giá trị còn lại của TSCĐ của TSCĐ = của TSCĐ x khi đánh giá lại đánh giá lại Nguyên giá TSCĐ

Một tài sản cố định (TSCĐ) có nguyên giá 200 triệu đồng và thời gian sử dụng là 10 năm, đã khấu hao lũy kế 50 triệu đồng Sau khi được đánh giá lại, tài sản này có nguyên giá mới là 300 triệu đồng.

Giá trị còn lại của TSCĐ: (200-50)x (300:200)"5 tr đồng.

Hoa mòn thực tế: 50x (300:200)= 75 tr đồng

2.3.2.3 Kế toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ

*Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, biên bản giao nhận TSCĐ,biên bản thanh lý nhượng bán TSCĐ,phiếu chi….

*TK sử dụng: TK 211- TSCĐHH và các TK khác có liên quan

 Phương pháp kế toán tổng hợp tăng TSCĐ

Vào ngày 13/03/2010, công ty đã mua một máy photocopy cho phòng tài chính kế toán với tổng giá thanh toán là 19.250.000 đ, bao gồm thuế GTGT, và thanh toán bằng tiền mặt.

 Phương pháp kế toán giảm TSCĐ (phụ lục 08)

Vào ngày 20/05/2009, công ty đã tiến hành thanh lý máy ủi với nguyên giá 15.000.000 đồng Số tiền đã khấu hao là 14.000.000 đồng, và chi phí thanh lý thuê ngoài là 500.000 đồng Công ty đã trả thuế GTGT 10% bằng tiền mặt, và khoản thu từ việc thanh lý đạt 1.000.000 đồng, cũng được thu bằng tiền mặt.

*Ghi giảm TSCĐ được thanh lý:

*Phản ánh thu hồi nợ từ thanh lý TSCĐ

*Phản ánh chi phí thanh lý TSCĐ

2.3.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

2.3.3.1 Hình thức và phương pháp trả lương

Vào ngày 05 hàng tháng, người lao động nhận lương, thưởng và các khoản phụ cấp Ngoài lương thưởng, họ còn được hưởng các trợ cấp theo quy định về thuế TNDN, BHXH, BHYT và KPCĐ.

 Lương= Lương cơ bản x hệ số + Phụ cấp

 Lương thực tế= Lương ngày x Số ngày làm việc thực tế

* Tài khoản kế toán sử dụng: TK 334- Phải trả công nhân viên

2.3.3.3 Chứng từ kế toán sử dụng

Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.

Kế toán căn cứ vào chứng từ các bảng biểu đã được tính liên quan để thực hiện việc hoạch toán trên sổ sách.

Ví dụ: Số tiền lương phải trả cho nhân viên tháng 1/2010, nhân viên bộ phận quản lý là 17.623.000 đ, và nhân viên bán hàng là 7.500.000 đ.

Khi trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ

Khi thanh toán tiền lương kế toán ghi

2.3.3.2 Kế toán các khoản trích theo lương

*Nội dung các khoản trích theo lương Đối với các khoản trích theo lương công ty áp dụng theo chế độ hiện hành

 BHYT 3% tiền lương cơ bản

 KPCĐ 2% tiền lương thực tế

Còn 7.5% trừ vào thu nhập của người lao động gồm có

 BHXH 6% tiền lương cơ bản

 BHYT 1.5% tiền lương cơ bản

* TK kế toán sử dụng

 TK 334- Phải trả người lao động

 TK 338- phải trả, phải nộp khác

Ngoài ra còn sử dụng một số TK liên quan như: 111, 112, 6421, 6422….

Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, phiếu nghỉ ốm, nghỉ thai sản hưởng BHXH…

Kế toán căn cứ vào chứng từ các bảng biểu đã được tính liên quan để thực hiện việc hạch toán trên sổ sách.

Ví dụ: Số tiền lương phải trả cho nhân viên tháng 1/2010, nhân viên bộ phận quản lý là 17.623.000 đ, và nhân viên bán hàng là 7.500.000 đ.

Khi trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ

Khi thanh toán tiền lương kế toán ghi

* Kế toán thuế GTGT đầu vào

 Chứng từ kế toán sử dụng

Hóa đơn GTGT đầu vào( hóa đơn GTGT liên 2 đỏ)

 TK kế toán sử dụng

TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ

TK 133(1)-Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa dịch vụ

TK 133(2)- Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ

 Phương pháp kế toán ( phụ lục 09)

Kế toán sử dụng hóa đơn đầu vào phát sinh trong tháng để tổng hợp vào phần mềm HTKK 2.0 PL01-2/GTGT, từ đó xác định tổng giá trị hàng hóa và dịch vụ bán ra.

Thuế GTGT của hàng hóa dịch vụ mua vào chỉ tiêu số 32 và 33 trên tờ khai mẫu 01/GTGT

- Từ PL01-1/GTGT và PL01-2/GTGT kế toán tập hợp vào tờ khai mẫu 01/ GTGT

Cuối tháng 12 năm 2010, thuế GTGT của hàng hóa dịch vụ mua vào là 80.521.125 đồng, trong khi thuế GTGT đầu ra phát sinh trong tháng là 90.547.980 đồng Sau khi lập bảng kê khai hàng hóa dịch vụ mua vào và bán ra, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển để phản ánh số thuế GTGT phát sinh.

- TK 821: Chi phí thuế TNDN

Hàng quý căn cứ vào tờ khai thuế TNDN để ghi nhận số thuế TNDN hiện hành tạm phải nộp vào chi phí thuế TNDN hiện hành.

Ví Dụ: Tháng 04/2010 kế toán làm tờ khai thuế TNDN tạm tính mẫu 01A/TNDN Số thuế TNDN tạm tính quý I năm 2010 là 35.500.000 đ

Cuối năm tài chính, theo tờ khai quyết toán thuế TNDN, số thuế TNDN phải nộp trong năm là 105.039.800 đồng Tuy nhiên, số thuế TNDN đã tạm nộp lên đến 115.000.000 đồng, cho thấy số thuế tạm nộp lớn hơn số thuế phải nộp.

Kế toán ghi số tiền chênh lệch

2.3.5 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

2.3.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu tại Công ty chủ yếu là kinh doanh các mặt hàng xây dựng và xây dựng các công trình dân dụng.

Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu tiền mặt, giấy báo có của ngân hàng và các chứng từ khác có liên quan.

*TK kế toán sử dụng

- TK 511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- TK 3387-Doanh thu chưa thực hiện.

Các TK liên quan như:111,112,131…

Vào ngày 15/03/2010, công ty đã xuất bán 100 tấn xi măng cho dự án xây dựng Tiên Phú với giá bán chưa bao gồm thuế GTGT là 60.000.000 đồng, và thuế GTGT 10% đã được thanh toán thông qua tiền gửi ngân hàng.

Kế toán nhập số liệu vào sổ kế toán: chứng từ ghi sổ chi tiết TK 511

2.3.5.2 Kế toán giá vốn hàng bán

Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, báo cáo bán hàng….

*Tài khoản kế toán sử dụng:

- TK 632-Giá vốn hàng bán và các tài khoản có liên quan:TK 155,156,911…

Ví dụ: Ngày 20/04/2010 nhập 100 tấn xi măng với giá vốn 600.000 đ/tấn Xác định giá vốn hàng bán.

2.3.5.3 Kế toánchi phí Quản lý kinh doanh

* Nội dung chi phí Quản lý kinh doanh

Chi phí QLKD tại Công ty gồm: Chi phí tiếp khách, chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương, chi phí bằng tiền khác…

* Chứng từ kế toán sử dụng

Phiếu chi,giấy đề nghị tạm ứng…

* Tài khoản kế toán sử dụng

- TK 6422-Chi phí quản lý doanh nghiệp

Ví dụ: Ngày 10/01/2011 Giám đốc Công ty thanh toán tiền chi tiếp khách số tiền 3.300.000 đ, đã bao gồm cả thuế GTGT 10%.

2.3.5.5 Kế toán xác định kết quả bán hàng

* Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

Cuối năm 2010, dựa trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, công ty kế toán đã thực hiện các bút toán kết chuyển và xác định kết quả kinh doanh.

*Kết chuyển doanh thu thuần

*Kết chuyển giá vốn hàng bán

*Kết chuyển chi phí bán hàng

*Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh = 5.539.672.860 - 4.983.886.842- 150.648.548- 316.999.994 = 88.138.476 đ

*Kết chuyển lợi nhuận bán hàng

THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT

Thu hoạch

Sau thời gian thực tập tại công ty, tôi đã nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ các anh chị trong phòng Tài chính-Kế toán, giúp tôi tiếp cận sâu sắc hoạt động sản xuất kinh doanh Tôi đã được trải nghiệm các nghiệp vụ kế toán thực tế, tìm hiểu quy trình làm việc và cách giao tiếp, ứng xử trong môi trường công sở, từ đó học hỏi được tác phong làm việc hiệu quả.

Đợt thực tập này đã mang lại cho em nhiều kinh nghiệm sống và làm việc quý báu, giúp em nâng cao ý thức tổ chức kỷ luật và tinh thần tự giác trong công việc Qua đó, em hiểu rõ hơn về thực tế cuộc sống và môi trường làm việc.

Trong đợt thực tập này, tôi đã có cơ hội tìm hiểu sâu sắc về quy trình làm việc trong lĩnh vực kế toán, bao gồm các bước từ việc thu thập và tập hợp chứng từ kế toán, ghi chép các nghiệp vụ vào sổ sách, cho đến việc lập báo cáo tài chính.

Nhận xét

Hiện nay, công ty CPĐTXD&TM Tiên Phú đã và đang sử dụng hệ thống

Theo quy định số 48/2006 QĐ-BTC của Bộ Tài Chính, công ty áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” và chế độ báo cáo thống nhất, góp phần củng cố và hoàn thiện công tác kế toán Nhờ đó, kế toán trở thành công cụ hiệu quả trong quản lý và hạch toán kinh tế Trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán được nâng cao, với việc sử dụng thành thạo máy vi tính giúp công việc hạch toán trở nên nhẹ nhàng hơn Sự đóng góp của cán bộ nhân viên phòng Tài chính Kế toán là rất quan trọng, hỗ trợ lãnh đạo công ty nâng cao hiệu quả sản xuất.

Công ty sử dụng hệ thống sổ kế toán và tài khoản theo mẫu biểu của Nhà nước, phù hợp với điều kiện cụ thể, nhằm theo dõi và tính toán phân bổ chính xác cho từng đối tượng Hiện tại, Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, mang lại ưu điểm là hệ thống sổ sách gọn nhẹ và ghi chép đơn giản Chương trình kế toán trên máy vi tính cũng được thiết kế theo hình thức kế toán Nhật ký chung.

Hệ thống sổ kế toán của Công ty được lập đầy đủ theo quy định, với ưu điểm là sổ sách được hoàn thiện vào cuối tháng, giúp dễ dàng sửa chữa sai sót phát sinh trong tháng Việc cập nhật thường xuyên các sổ kế toán cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp.

Mặc dù Công ty đã đạt được nhiều thành tích, vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục để cải thiện tính chính xác và hợp lý trong việc lập báo cáo và các bảng biểu.

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên cho kế toán vật liệu, nhưng trong quá trình xuất vật liệu, chưa phân tích rõ ràng cho từng công trình cụ thể Điều này dẫn đến khó khăn trong việc kiểm tra và đối chiếu với nhật ký công trình, gây ảnh hưởng đến tính chính xác của thông tin.

Công ty chưa thành lập ban kiểm tra kiểm nghiệm vật tư, điều này có thể dẫn đến nguy cơ ngừng sản xuất và gây thiệt hại nghiêm trọng cho doanh nghiệp.

Việc tăng cường quản lý sản xuất và chuẩn bị kế hoạch cung ứng vật tư là rất cần thiết để cán bộ nhân viên hiểu rõ chủ trương của Công ty Điều này sẽ giúp họ quyết tâm nỗ lực hoàn thành tốt kế hoạch mà Tổng công ty giao phó Bên cạnh đó, cần phân tích nguyên nhân vượt định mức chi phí từng khoản mục để đưa ra biện pháp cụ thể nhằm tiết kiệm chi phí hiệu quả.

Một số ý kiến nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán tại Công ty

Sau hơn 6 năm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp, công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể, nhưng cũng phải đối mặt với nhiều khó khăn Để thúc đẩy sự phát triển nhanh chóng, việc tổ chức bộ máy kế toán một cách hiệu quả và hợp lý là rất quan trọng Dưới đây là một số ý kiến của tôi về công tác kế toán tại doanh nghiệp.

Thứ nhất: Về Kế toán và việc quản lý ghi chép chứng từ

Việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần được thực hiện một cách nghiêm ngặt và liên tục Ghi sổ kế toán phải được thực hiện ngay sau khi có chứng từ kế toán để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong quản lý tài chính.

Hiện nay, Công ty đang áp dụng hệ thống sổ Nhật ký chung Mặc dù hình thức này mang lại nhiều ưu điểm, như đã đề cập trước đó, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần xem xét.

1 8 còn một số điểm cần xem xét Chẳng hạn như việc sử dụng sổ chi tiết TK, sổ cái

TK Việc tính số dư của tài khoản theo cách tính lũy kế.

Số dư = Số dư đầu kỳ ( hoặc số dư nghiệp vụ trước ) + cột nợ - cột có.

Số dư tài khoản chỉ phản ánh tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế, không phải đến ngày ghi sổ Khi xem sổ cái, cột ngày ghi sổ và cột số dư có thể không khớp về thời gian, chỉ đúng với chứng từ cuối cùng trong ngày ghi sổ Do đó, từ dòng chứng từ cuối cùng, ta có thể xác định số tồn cuối ngày ở cột số dư.