TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG – THƯƠNG MẠI VIỆT HƯNG Sinh viên thực hiện NGUYỄN THỊ THÚY HẰNG[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG – THƯƠNG MẠI VIỆT HƯNG Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực TS NGUYỄN BÍCH THỦY NGUYỄN THỊ THÚY HẰNG Lớp: K55EK1 Mã sinh viên: 19D260017 HÀ NỘI – 2022 LỜI MỞ ĐẦU Xu toàn cầu hóa kinh doanh quốc tế phát triển mạnh mẽ, hoạt động thương mại quốc tế ngày trở nên đa dạng phong phú Hội nhập kinh tế tạo nhiều hội thách thức cho nhiều công ty Việt Nam Công ty Cổ phần Đầu tư – Xây dựng – Thương mại Việt Hưng có 13 năm xây dựng phát triển Trở thành thực tập sinh công ty cho em nhiều kiến thức thực tế nghiệp vụ xuất hàng hóa quốc tế Để hồn thành báo cáo này, em xin gửi lời cảm ơn tới Nguyễn Bích Thủy thầy Khoa Kinh tế Kinh doanh quốc tế, trường Đại học Thương mại tận tình hướng dẫn góp ý cho em trình viết Báo cáo thực tập tổng hợp Sau tuần thực tập Công ty, Em xin gửi lời cảm ơn đến Công ty Cổ phần Đầu tư – Xây dựng – Thương mại Việt Hưng, Ban Giám đốc anh chị Phòng Kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho em nghiên cứu, tham gia vào số công việc công ty, tiếp cận với thực tế, vận dụng kiến thức học để phát huy khả sáng tạo mình, đồng thời biết nhược điểm để khắc phục, sửa đổi hoàn thành tốt báo cáo Do kiến thức kinh nghiệm chưa nhiều, với thời gian thực tập hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi có nhiều thiếu xót nội dung lẫn hình thức Vì em mong nhận đóng góp, bảo thầy cô giáo giúp em bổ sung, hồn thiện kiến thức để em phát triển thân tương lai Em mong nhận ý kiến đóng góp q thầy để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! i MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU i MỤC LỤC .ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG ANH iv CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG – THƯƠNG MẠI VIỆT HƯNG .1 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty 1.3 Cơ cấu, máy tổ chức công ty 1.3.1 Nhóm điều hành – quản lý: 1.3.2 Nhóm tác nghiệp: 1.4 Nguồn nhân lực công ty 1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật công ty 10 1.6 Tài cơng ty 11 CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG – THƯƠNG MẠI VIỆT HƯNG GIAI ĐOẠN 2018 – 2021 .13 2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty .13 2.2 Phân tích hoạt động nhập hàng hóa doanh nghiệp 15 2.3 Khái quát quy trình nghiệp vụ kinh doanh 21 2.4 Cơ hội thách thức thị trường tiềm .22 2.4.1 Cơ hội 22 2.4.2 Thách thức 23 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT NGHIÊN CỨU 25 3.1 Đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh công ty thời gian qua 25 3.1.1 Những thành tựu đạt 25 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân .26 3.2 Một vài đề xuất nghiên cứu 28 TÀI LIỆU THAM KHẢO 30 ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Bảng biểu, sơ đồ Nội dung Bảng 1.1 Ngành nghề kinh doanh công ty Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức công ty Cổ phần Đầu tư – Xây dựng – Thương mại Việt Hưng Bảng 1.2 Cơ cấu nhân công ty phân chia theo phòng ban giai đoạn 2019 – 2021 Bảng 1.3 Cơ cấu lao động cơng ty phân theo trình độ giai đoạn 2019 – 2021 Bảng 1.4 Cơ cấu lao động cơng ty theo độ tuổi giới tính giai đoạn 2019 - 2021 Bảng 1.5 Cơ cấu nguồn vốn công ty giai đoạn 2019 – 2021 Bảng 2.1 Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2019 – 2021 Biểu đồ Kim ngạch nhâp công ty giai đoạn 2019-2021 2.1 Bảng 2.2 Cơ cấu mặt hàng nhập chủ đạo công ty giai đoạn 2019 – 2021 Bảng 2.3 Kim ngạch nhập theo thị trường công ty giai đoạn 2019 – 2021 iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT Từ viết tắt Nghĩa tiếng Việt STT Số thứ tự VNĐ Việt Nam đồng DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG ANH Từ viết tắt Nghĩa tiếng Anh Nghĩa tiếng Việt FWD Forwarder Cá nhân công ty đứng tổ chức tiếp nhận luân chuyển hàng hóa từ nhà sản xuất đến điểm đích cuối cho bên có nhu cầu ASEAN Association of Hiệp hội Quốc gia Đông Nam Á South East Asian Nations iv CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG – THƯƠNG MẠI VIỆT HƯNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần Đầu tư – Xây dựng – Thương mại Việt Hưng thành lập vào hoạt động ngày tháng năm 2009 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103279184 chi cục thuế huyện Đông Anh, thành phố Hà Nội cấp với số vốn điều lệ 9.000.000.000 V NĐ Tên giao dịch quốc tế: VIET HUNG TRADING – CONSTRUCTION – INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY Trụ sở chính: Số 90 Đường Trung tâm Thương mại Bắc Hồng, huyện Đông Anh, thành phố Hà Nội Tổng Giám đốc: Nguyễn Thanh Quý Chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103279184 Điện thoại: (024) 3954958 Ngày bắt đầu hoạt động: 02/02/2009 Quá trình hình thành phát triển cơng ty đến trải qua giai đoạn chính: Giai đoạn 2009-2018: Công ty Cổ phần Đầu tư – Xây dựng – Thương mại Việt Hưng thành lập vào hoạt động ngày 02 tháng 02 năm 2009 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103279184 chi cục thuế huyện Đông Anh, thành phố Hà Nội cấp với số vốn điều lệ 9.000.000.000 VNĐ Công ty thuộc loại hình doanh nghiệp cổ phần Cơng ty doanh nghiệp tư nhân thuộc quản lý mặt Nhà nước Sở, Ban, Ngành thuộc thành phố Hà Nội Thời kỳ đầu thành lập, công ty hoạt động với chức là: thực hoạt động đầu tư nước, hoạt động xây dựng chuyên dụng, phân phối thiết bị vệ sinh Viglacera cho thị trường nội địa bán lẻ đồ điện gia dụng nhập từ thị trường lớn Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc Các sản phẩm công ty nhập phân phối đạt yêu cầu tiêu chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn môi trường, độc đáo kiểu dáng, đa dạng mẫu mã Tuy nhiên, lợi nhuận thu không cao, hoạt động nhập chưa mang lại nhiều hiệu Ban đầu, công ty hoạt động thị trường nước chủ yếu với số lượng nhân hạn chế (50 nhân vào năm 2009 bao gồm cán quản lý lẫn công nhân lao động) Thời điểm đó, hoạt động xuất nhập thị trường nước ngồi cịn hạn chế kim ngạch, cơng ty cố gắng đặt cho móng vững cho phát triển giai đoạn Từ 2015-2018: Cơng ty có bước phát triển định, hoạt động xuất nhập mở rộng, doanh thu ổn định; Đàm phán, ký kết hợp đồng với ngày nhiều đối tác nước Giai đoạn 2019 đến nay: Trên đà phát triển, công ty liên tục hoàn thành vượt mức kế hoạch phát triển nguồn vốn, đời sống người lao động nâng cao vững nộp ngân sách ngày tăng Sau đăng ký thay đổi lần thứ vào ngày 11 tháng 03 năm 2016, công ty tiến hành đăng ký thay đổi lần thứ nâng số vốn điều lệ lên 20.000.000 VNĐ vào ngày 13 tháng 06 năm 2019 Với hoạt động quy mô không ngừng mở rộng, công ty cung cấp việc làm cho 149 nhân (năm 2020) Công ty hoạt động động, tiếp tục đẩy mạnh hoạt động phân phối thiết bị vệ sinh Viglacera cho thị trường nội địa nhập đồ điện gia dụng Từ năm 2019, thị trường nhập mở rộng quốc gia khu vực ASEAN, Mỹ,…Giá trị nhập sản phẩm đạt kỷ lục vào năm 2019 với 95.984,594 triệu đồng Hiện công ty hướng tới làm đại lý phân phối cho số doanh nghiệp nước Từ năm 2019 đến nay, Công ty tiếp tục mở rộng phát triển hoạt động kinh doanh; không ngừng hồn thiện sở vật chất nâng cao trình độ cán công nhân viên Trải qua nhiều nỗ lực, Công ty Cổ phần Đầu tư – Xây dựng – Thương mại Việt Hưng vững vàng thị trường, giữ vững niềm tin người tiêu dùng 1.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty Lĩnh vực hoạt động cơng ty bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn ghế đồ nội thất tương tự, đèn đèn điện, đồ dùng gia đình mã ngành 4759 Sản phẩm nhập từ từ thị trường lớn Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc phân phối vào thị trường nội địa theo hình thức nhập trực tiếp chủ yếu Bên cạnh đó, cơng ty thành công số lĩnh vực kinh doanh khác mang lại doanh thu đáng kể cho công ty, cụ thể như: Bảng 1.1 Ngành nghề kinh doanh công ty: STT Tên ngành Mã ngành Hồn thiện cơng trình xây dựng 4330 Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác 4299 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng 4663 Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác 4659 Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông 4652 Tổ chức giới thiệu xúc tiến thương mại 8230 Vận tải hàng hóa đường 4651 Nguồn: Phịng hành nhân Công ty Cổ phần Đầu tư – Xây dựng – Thương mại Việt Hưng 1.3 Cơ cấu, máy tổ chức công ty Công ty Cổ phần Đầu tư – Xây dựng – Thương mại Việt Hưng tổ chức điều hành theo mơ hình cơng ty cổ phần, tuân thủ theo quy định pháp luật hành Cấu trúc tổ chức công ty xây dựng theo cấu trúc chức nhằm phù hợp với lĩnh vực hoạt động công ty Bộ máy quản lý tinh giản gọn nhẹ, đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh nhằm đạt hiệu cao Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức công ty Cổ phần Đầu tư – Xây dựng – Thương mại Việt Hưng Nguồn: Phịng hành nhân Công ty Cổ phẩn Đầu tư – Xây dựng – Thương mại Việt Hưng 1.3.1 Nhóm điều hành – quản lý: Hội đồng quản trị: quan có thẩm quyền cao cơng ty Hội đồng quản trị họp thường niên tổ chức năm lần Hội đồng quản trị có chức như: Quyết định chiến lược, kết hoạch phát triển, cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty; kiến nghị định vấn đề liên quan đến việc phát hành cổ phần, trái phiếu,…; định phương án đầu tư thẩm quyền giới hạn; giải khiếu nại công ty cán quản lý, …; bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chấm dứt hợp đồng lao động Ban Giám đốc hay cán quản lý; đề xuất việc tái cấu lại giải thể công ty Ban Giám đốc: Ban Giám đốc bao gồm Giám đốc Phó Giám đốc Giám đốc đại diện pháp nhân Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động kinh doanh Cơng ty Giám đốc có quyền điều hành cao công ty chịu trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh; Kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, đề xuất cách chức chức danh quản lý cơng ty Phó giám đốc hỗ trợ giám đốc việc điều hành, triển khai kế hoạch công ty Nhiệm vụ Ban Giám đốc bao gồm: Quản lý nhân viên toàn công việc ngày công ty, tháng tổng kết báo cáo, đảm bảo công ty vận hành ổn định Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm chức danh quản lý công ty trừ chức danh thuộc thẩm quyền bổ nhiệm Hội đồng quản trị; Ban Giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực nhiệm vụ quyền hạn giao phải báo cáo yêu cầu; Theo dõi quản lý phận kinh doanh, đảm bảo thiết lập chế hợp tác lâu dài ổn định với đối tác Đối với khách hàng quan trọng, cần tiến hành thăm hỏi, hay nhiều hình thức kết nối khác nhau; Tham gia đàm phán nghiệp vụ, nhanh chóng ký kết hợp đồng, theo dõi sát tiến độ thực hợp hồng; 1.3.2 Nhóm tác nghiệp: Nhóm hỗ trợ cho Ban Giám đốc việc quản lý, điều hành phòng ban với chức năng, nhiệm vụ cụ thể sau: Phòng tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm tham mưu lĩnh vực tổ chức máy nhân sự, lao động, đào tạo nhân viên, tiền lương, đoàn thể tồn cơng ty, cơng tác hành quản trị văn phịng cơng ty theo quy định Nhà nước nội quy, quy chế công ty Đề xuất giải vấn đề sách đãi ngộ, thực phân công công việc, đề bạt thăng chức Phòng kinh doanh: Bao gồm Phòng kinh doanh nội địa Phòng xuất nhập khẩu: Phòng kinh doanh nội địa: Chịu trách nhiệm tổ chức hoạt động kinh doanh, phân phối xúc tiến bán hàng, nghiên cứu thị trường nhu cầu nước, tìm kiếm đối tác nước để đẩy mạnh hoạt động phân phối sản