TÌNH HÌNH tổ CHỨC kế TOÁN tại CÔNG TY cổ PHẦN đầu tư xây DỰNG THƯƠNG mại HỒNG điệp

1 MỤC LỤC Cộng 36 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG BHTN BHXH BHYT CNV KPCĐ TSCĐ XDCB Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Công nhân viên Kinh phí cơng đồn Tài sản cố định Xây dựng DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG BẢNG 1.1 1.2 1.3 TÊN BẢNG Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2010 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2011 Bảng tổng hợp tình hình tài sản nguồn vốn công ty DANH SÁCH CÁC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ SỬ DỤNG SƠ ĐỒ 1.1 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 TÊN SƠ ĐỒ Sơ đồ máy quản lí cơng ty Sơ đồ tổ chức máy kế toán phần hành kế toán Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ hạch toán khoản phải trả CNV Sơ đồ hạch toán khoản trích theo lương Sơ đồ số nghiệp vụ chủ yếu TSCĐ Sơ đồ hạch toán tiền mặt Sơ đồ kết hợp chứng từ sử dụng sổ sách báo cáo kết xuất phần hành kế toán tiền lương Sơ đồ kết hợp chứng từ sử dụng sổ sách báo cáo kết xuất phần hành kế toán TSCĐ Sơ đồ kết hợp chứng từ sử dụng sổ sách báo cáo kết xuất phần hành kế toỏn tin mt Lời mở đầu Trong nhng nm gần với phát triển không ngừng kinh tế Việt Nam Việt Nam nhập Tổ chức Thương mại Thế giới WTO, tạo điều kiện thuật lợi cho doanh nghiệp tư nhân nhà nước mở rộng kinh doanh, giao lưu học hỏi với nước trêm giới Cũng từ điều kiện đó, ngày có nhiều nghành nghề mở dẫn đến nhu cầu thiết cần lao động trẻ có lực động sáng tạo Một phận quan trọng thiếu Doanh nghiệp phận kế tốn, có vai trị tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính, giúp ban giám đốc đưa định, kế hoạch, phương hướng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Với mục đích đào tạo lao động chất lượng tốt, đáp ứng nhu cầu thi trường nhằm giúp sinh viên có điều kiện tiếp cận thực tế, vận dụng củng cố kiến thức học trường để vào thực tế công việc không bị bỡ ngỡ, đồng thời giúp sinh viên tìm hiểu, nắm bắt cách tổ chức cơng tác kế tốn loại hình doanh nghiệp, Trường Đại học tài nguyên môi trường Hà Nội tạo điều kiện cho sinh viên thực tế doanh nghiệp.Từ sinh viên bước vào đời vững vàng Sau tháng thực tập Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Hồng Điệp, giúp đỡ nhiệt tình giáo hướng dẫn Tạ Thị Bẩy phịng kế tốn Cơng ty, em hồn thành báo cáo Em nhận thấy thực tập giai đoạn cần thiết quan trọng sinh viên nói chung sinh viên chun ngành kế tốn nói riêng Giai đoạn thực tập giúp sinh viên có nhìn thực tế, trực quan hiểu công việc, nhiệm vụ mà thân làm sau trường Em xin chân thành cảm ơn ! Ngoài li m u v kt lun, ni dung báo cáo thực tập em bao gồm phần : Chng 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại Hồng Điệp Chng 2: Tổ chức máy kế toán công ty cổ phần đầu t xây thơng mại Hồng Điệp Chng 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế toán công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại Hồng Điệp Chơng 1: tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại hồng điệp 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại Hồng Điệp 1.1.1 Giới thiệu công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại Hồng Điệp Công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại Hồng Điệp hoạt động theo hình thức công ty cổ phần, hoạt động tổ chức công ty tuân thủ theo quy định luật doanh nghiệp quy định pháp luật nhà nớc cộng hòa xà héi chđ nghÜa ViƯt Nam - C«ng ty cã m· sè th lµ 0500445536 cơc th thµnh Hµ Nội cấp ngày 20 tháng năm 2004 Cơ quan quản lý thuế trực tiếp chi cục thuế huyện Đan Phợng - Hà Nội - Tên công ty: công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại hồng điệp - Tên giao dịch: HONG DIEP TRADING CONTRUCTION INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: HONG DIEP TAC., JSC - Địa trụ sở chính: Xà Liên Hà, huyện Đan Phợng, thành phố Hà Nội - Điện thoại: 04.3631328 - Fax: 04.3631328 - Vốn điều lệ công ty 9.800.000.000 đồng (chín tỷ tám trăm triệu đồng) - Ngời đại diện theo pháp luật công ty ông Cao Văn Kỳ (chức danh giám đốc) 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần đầu t xâydựng thơng mại Hồng Điệp Tiền thân công ty Trỏch nhim hu hn Hồng Điệp đợc thành lập từ tháng năm 2000 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0302000767 sở kế hoạch đầu t tỉnh Hà Tây (nay Hà Hội ) cấp Do nhu cầu phát triển công ty nh tình hình công việc thực tế công ty đà sáp nhập chuyển đổi thành công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại Hồng Điệp theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103035113 sở kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội cấp ngày 19 tháng năm 2009 Từ công ty nhỏ, số lợng công nhân viên không nhiều, hoạt động đơn giản, đến công ty hoạt động nhiều ngành, lĩnh vực khác Công ty đà có gần 10 năm hoạt động phát triển, với đội ngũ cán nhân viên lực tài chính, thiết bị nh kinh nghiệm hoạt ®éng kinh doanh cđa m×nh ®· thùc hiƯn nhiỊu dự án hợp đồng mà công ty đà tham gia Công ty đà nhận đợc hài lòng tin tởng đối tác công ty thực hiên công trình dự án theo yêu cầu tiến độ mà đối tác yêu cầu Năm 2009, theo yêu cầu nhiệm vụ, đòi hỏi phải có phát triển hoạt động mở rộng nhiều lĩnh vực khác Công ty đà chuyển đổi từ công ty TNHH Hồng Điệp sang công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại Hồng Điệp Với khả kinh nghiệm tinh thần đoàn kết phấn đấu vơn lên không mệt mỏi tập thể cán công nhân viên, kết hợp với cộng tác nhiệt tình bạn bè, gần 10 năm qua, công ty hoàn thành xuất sắc nhiều dự án công trình nhỏ, tham gia vào gói thầu trọng điểm, có tính định đến phơng hớng phát triển Bộ, quan quản lý nhà nớc địa phơng 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại Hồng Điệp 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại Hồng Điệp Công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại Hồng Điệp có chức s nhiệm vụ nh sau: - Chức năng: Hoạt động theo luật doanh nghiệp theo quy ớc điều lệ tổ chức công ty với phơng thức thu chi hoạt động có lÃi, tổ chức kinh doanh sản phẩm, dịch vụ theo nhu cầu thị trờng - Nhiệm vụ: + Chấp hành theo luật pháp luật Nhà nớc Vệt Nam đà quy định + Không ngừng gia tăng mở rộng thị trờng ngày lớn mạnh + Tăng cờng công tác kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh doanh + Quá trình hoạt động kinh doanh phải đảm bảo an toàn với môi trờng +Tạo đợc tín nhiệm khách hàng công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại Hồng Điệp T vấn, xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi, bu viễn thông, đờng dây điện, trạm biến thế, công trình kĩ thuật khu đô thị công nghiệp bao gồm: - T vấn, lập dự án đầu t, đấu thầu, thí nghiệm, thi công,thẩm định, kiểm định chất lợng công trình xây dựng, dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi, sở hạ tầng, công trình kỹ thuật hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp, khu chế xuất - Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi - Thiết kế kiến trúc công trình - Thiết kế kết cấu công trình dân dụng, công nghiệp - Khảo sát địa chất công trình - Khảo sát trắc địa công trình - Thiết kế tự động hóa, khí hóa công trình xây dựng Ngoài hoạt động kinh doanh trên, công ty tham gia số lĩnh vực khác: + Kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ, nhà hàng ăn uống + Lữ hành nội địa, dịch vụ phục vụ khách du lịch + Sản xuất, mua bán, cho thuê máy móc, phơng tiện, thiết bị phục vụ lĩnh vực xây dựng, công nghiệp, giao thông vận tải, thủy lợi + Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh + Sản xuất mua bán loại gỗ sản phẩm từ gỗ +Kinh doanh xăng dầu + Khai thác quặng kim loại quý hiếm, khoáng sản + Mua bán đại lý, ký gửi hàng hóa + Kinh doanh thiết bị điên tử, điện lạnh, nghi khí hàng hải, máy móc thiết bị vật t, sản phẩm công nghệ cao, thiết bị bu viễn thông + Đại lý tiêu thụ thiết bị công nghệ thông tin, viễn thông, điện tử, điện lạnh, nghi khí hàng hải, thiết bị văn phòng thiết bị công nghệ cao 1.2.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại Hồng Điệp Với nguyên tắc hoạt động tự nguyện, bình đẳng, dân chủ, công khai, thống theo quy định hành, Công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại Hồng Điệp đà xây dựng cho mô hình quản lý hiệu phù hợp với mô hình điều kiện thực tế công ty Tổ chức máy quản lý máy thống từ xuống dới, hoạt động đạo từ ban Hội đồng quản trị đến giám đốc đến phòng ban điều hành với tổ đội, xởng sản xuất Toàn hoạt động Bancủa giỏm c máy đặt dới đạo Hội đồng quản trị ban Giám đốc 1.3 Tổ chức máy qun lớ hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại Hồng Điệp 1.3.1 Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại Hồng Điệp Phũng Phũng Phịng Phịng tổ Để có phát triển ngày hơm nay,tưCơng hành kế tốn vấn ty khơng chứcngừng cán học hỏi để hoàn thiện tổ chức máy hoạt động đảm bảo liên quan chặt chẽ với hành lao nhau, từ khâu thiết kế thiết thi công hay lĩnh vực khác tạo điều kiện tiến độ cơng việc theo xây Mơ hình củađộng tinh thần hợp đồng nhu cầu khách hàng cơng ty mang tính dựng quản lý trực tuyến từ giám đốc đến đơn vị thi cơng, phịng ban có quan hệ chặt chẽ với nhau, phụ trợ cho để hồn thành cơng việc giao Sơ đồ 1.1 Sơ đồ máy quản lí cơng ty Đội thi cơng số Đội thi công số Đội thi công số i thi cụng s 1.3.2 Chức nhiƯm vơ cđa tõng bé phËn vµ mèi quan hƯ phận công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại Hồng Điệp * Ban giỏm đốc - Giám đốc người đứng đầu Công ty chịu trách nhiệm hoạt động Công ty, trực tiếp lãnh đạo máy quản lý - Phó giám đốc kinh doanh: Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc vấn đề tài chính, kinh doanh cơng ty - Trợ lý giám đốc: Là người tham mưu, tư vấn giúp giám đốc có định sản xuất kinh doanh trung gian giám đốc với phòng ban chuyển đề bạt, ý kiến, kiến nghị phòng ban tới giám đốc - Phòng giám đốc kỹ thuật: Phòng chịu trách nhiệm đạo trực tiếp phận thi công kỹ thuật vấn đề máy móc thiết bị thi công * Bộ máy quản lý chức - Phịng hành chính: Quản lý nhân sự, chế độ, quy chế Công ty nghiệp vụ hành liên quan - Phịng kế tốn: Là phịng nghiệp vụ ,giúp việc cho giám đốc công ty,tổ chức đạo thực tồn cơng tác tài kế tốn thơng tin kinh tế,tổ chức hạch tốn kinh tế nội cơng ty theo chế độ sách pháp luật nhà nước kinh tế,tài tín dụngvà theo điều lệ tổ chức kế tốn - Phòng tư vấn thiết kế xây dựng: Đây phịng quan trọng Cơng ty, đầu vào cho q trình thi cơng cơng trình Cơng ty quản lý hoạt động thi công thông qua văn hợp đồng cụ thể, nhiệm vụ phòng làm thủ tục ký kết hợp đồng chuẩn bị mặt thi công Hồ sơ thiết kế dự toán duyệt làm kế hoạch thi cơng cơng trình - Phịng tổ chức lao động: Phịng có trách nhiệm tổ chức lao động cho cơng trình thi cơng Phịng phải chịu trách nhiệm thực ký kết hợp đồng lao động, xác định mức lương cho người lao động hợp lý, phân chia lao động cho cơng trình Đồng thời phải tiến hành lựa chọn nhân viên hay tuyển dụng nhân viên vào vị trí, theo lực ứng cử viên.Để cơng ty có đội ngũ nhân viên có lực trình độ phục vụ tốt cho cơng việc mà giao 1.4 T×nh h×nh tài kết kinh doanh công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại Hồng Điệp 1.4.1 KÕt qu¶ kinh doanh năm gần công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại Hồng Điệp 10 Bng 1.1 Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh Nm 2011 Đơn vị tính: Vit nam ®ång Stt Chỉ tiêu Mã (1) (2) Doanh thu bán hàng cung (3) 01 Thuyết minh (4) Số năm Số năm trước (5) (6) 8.966.598.064 13.641.093.101 cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 10 8.966.598.064 13.641.093.101 = 01 – 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng 11 8.053.578.414 13.332.174.059 cung cấp dịch vụ (20 = 10 20 463.019.650 308.919.042 – 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: chi phí lãi vay 21 22 23 1.053.409 667.360.715 3.327.071 180.785.626 02 35 Phiếu thu số PT01 ngày 05/01/2013:công ty thu tiền bán xi măng khách hàng Ánh Mây theo hóa đơn GTGT số 0000541 ngày 05/01/2013 với số tiền 8.800.000 đồng (đã bao gồm thuế GTGT 10%) + Chứng từ gốc liên quan: hóa đơn GTGT số 0000541,phiếu thu số 01, phiếu xuất 01 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên Mẫu số: 01GTKT3/001 Ngày 05 tháng 01 năm 2013 Ký hiệu: 32AA/10P Số: 0000541 Đơn vị bán hàng: Công ty CP đầu tư xây dựng thương mại Hồng Điệp Địa chỉ: Liên Hà – Đan Phương – Hà Nội Số tài khoản: 3100201016945 Điện thoại: 04.3631328 MS:0500445536 Họ tên người mua: khách hàng Ánh Mây Tên đơn vị: Địa chỉ: 45 – Nguyễn Đình Chiểu- Phường – TP Đơng Hà Số tài khoản: Hình thức tốn: Tiền mặt MS: STT Tên hàng hóa, dịch vụ A B Xi măng Đơn vị tính C Tấn Cộng thành tiền Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT Tổng cộng tiền tốn Bằng chữ: tám triệu tám trăm nghìn đồng Số lượng Đơn giá 1.000.000 Thành tiền 3=1x2 8.000.000 8.000.000 800.000 8.800.000 Ngày 05 tháng 01 năm 2013 Người mua hàng (ký, ghi họ tên) Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi họ tên) (Đóng dấu, ký ghi họ tên) 36 ĐƠN VỊ : Công ty CP đầu tư xây dựng Mẫu số: 02 –VT thương mại Hồng Điệp QĐ số : 15/2006/QĐ – BTC ĐỊA CHỈ: Liên Hà – Đan Phượng – Hà Nội Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng BTC Số : 01 PHIẾU XUẤT KHO Ngày 05 tháng 01 năm 2013 Nợ : TK 632 Có : TK152 Họ tên người nhận hàng: Trần Thị Mai Địa (bộ phận ): công ty CP đầu tư xây dựng thương mại Hồng Điệp Lý xuất hàng: xuất hàng bán Xuất kho:Công ty stt A Tên nhãn hiệu, quy Mã Đơn cách phẩm chất vật số vị B C XM Xi măng D Tấn Số lượng Yêu Thực cầu Đơn giá xuất Thành tiền 900 000 Cộng 7.200.000 7.200.000 Cộng thành tiền (bằng chữ): bảy triệu hai trăm nghìn đồng chẵn Ngày 05 tháng 01 năm 2013 Thủ trưởng đơn vị kế toán trưởng (ký tên) (ký tên) người nhận hàng (ký tên) thủ kho (ký tên) Đơn vị: Công ty CP đầu tư xây dựng thương mại Hồng Điệp Mẫu số: C30-BB Địa chỉ: Liên Hà – Đan Phượng – Hà Nội Ban hành theo QĐ Số 19/2006/QĐ-BTC-ngày 30/03/2006 37 Của trưởng tài Phiếu thu Số:01 Nợ……111… Ngày05/01/2013 Có ……131…… Họ tên người nộp tiền: khách hàng Ánh Mây Địa chỉ: 45 – Nguyễn Đình Chiểu- Phường – TP Đông Hà Lý nộp: Trả tiền hàng Số tiền: 8.800.000 đ Bằng chữ: Tám triệu tám trăm nghìn đồng chẵn Kèm theo Chứng từ kế tốn Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): Tám triệu tám trăm nghìn đồng chẵn Ngày 05 tháng 01 năm 2013 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nộp tiền Thủ quỹ (Ký, đóng dấu) (Ký) (Ký) (Ký) +Kế tốn hạch tốn Nợ Tk 111 : 8.800.000 Có Tk 511 : 8.000.000 Có Tk 3331: 800.000 38 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI HỒNG ĐIỆP Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Hồng Điệp khẳng định chỗ đứng vai trò quan trọng lĩnh vực tư vấn, thiết kế, xây dựng cơng trình thị công nghiệp … thị trường Là công ty có chặng đường phát triển 10 năm, cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Hồng Điệp có nhiều tiềm lực để phát triển Kể từ ngày thành lập đến công ty không ngừng trưởng thành lớn mạnh thể việc công ty thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, mức thu nhập bình qn cơng nhân viên tăng lên rõ rệt, sở kỹ thuật khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý ang hon thin dn 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán công ty cổ phần đầu t 3.1.1 Ưu điểm máy kế toán công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại Hồng Điệp Sau đà phân tích hệ thống máy, từ quản lý đến kế toán công ty rút đợc số u điểm nh sau : Do đặc điểm thi công công trình xa, không tập trung chi phí đợc tập hợp công trình, cuối quý đợc phản ánh lần vào sổ sách, nên máy công ty gọn nhẹ, hoạt động hiệu tiết kiệm Bên cạnh đó, tổ chức kế toán công ty hợp lý, tuân thủ chặt chẽ nguyên tắc bất kiêm nhiệm Bên cạnh đó, công ty đà áp dụng triệt để máy vi tính vào công tác kế toán, khiến cho công việc kế toán trở nên nhanh chóng, xác, giảm thiểu khối lợng sổ sách thủ công Công ty không dựa hoàn toàn vào phần mềm máy tính mà bên cạnh tổ chức số loại sổ sách bên ngoài, ví dụ chứng từ ghi sổ đợc ghi tay, sổ chi tiết đợc theo dõi phần mềm Excel, tăng tính xác công tác kế toán cã sù kiĨm tra chÐo rÊt hiƯu qu¶ Tại cơng ty, nhân viên kế tốn phân cơng cơng việc phù hợp với trình độ chun mơn người Thêm vào đó, trình độ kế tốn viên không ngừng nâng cao công ty tạo điều kiện cho nhân viên học nâng cao trình độ, cập nhật thay đổi chế độ kế tốn việc mở lớp huấn luyện Ngồi thân kế toán thường xuyên nghiên cứu tài liệu để trau dồi nghề 39 nghiệp, ln tích cực học hỏi, tranh thủ hướng dẫn nhân viên giàu kinh nghiệm từ tạo hiêu cao công việc Công ty phân cấp quản lý TSCĐ cho đơn vị trực thuộc trách nhiệm vật chất vấn đề quản lý TSCĐ nâng cao Hằng năm vào ngày cuối năm tài chính, kế tốn văn phịng cơng ty đơn vị trực thuộc phải lập Báo cáo kiểm kê TSCĐ sở kiểm kê thực tế có TSCĐ Phân cơng cơng việc phịng Thống kê - Kế tốn - Tài , kế tốn phần hành TSCĐ kiêm ln kế tốn đầu tư xây dựng nguồn vốn hợp lý nghiệp vụ TSCĐ gắn liền với nghiệp vụ liên quan đến nguồn vốn, góp phần nâng cao chất lượng quản lý TSCĐ công ty 3.1.2 Nhợc điểm máy kế toán công ty Công tác kế toán công ty không tránh khỏi số vấn đề tồn nh : Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, vậy, chu kỳ hoạt động công ty khó dự đoán, khối lợng công việc lẫn khách hàng Có giai đoạn, công ty nhận đợc khối lợng công việc lớn, toàn công ty phải hoạt động với cờng độ lớn, có lúc, công ty công trình thi công 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại Hồng Điệp 3.2.1 Ưu điểm tổ chức công tác kế toán công ty - Nhìn chung, hệ thống tài khoản công ty tơng đối nhỏ gọn, phản ánh đợc hầu hết tình hình tài sản, nguồn vốn công ty Do đặc điểm kinh doanh, hệ thống tài khoản đơn giản, tiết kiệm công sức thời gian thực phân loại tài sản, ngn vèn - Về cơng tác kế tốn tiền lương, việc quản lí theo dõi người lao động cơng ty tương đối hợp lí, hàng ngày cán cơng nhân viên làm có bảng chấm cơng thể số ngày làm việc tất cán cơng nhân viên để quản lí thời gian, ca làm cơng nhân viên từ rèn luyện cho công nhân viên tác phong làm nghiêm túc, tự giác cao 40 Tại phòng ban phân xưởng tiến hành ghi chép, theo dõi lao động hệ thống chứng từ ban đầu xác, hợp lí, cụ thể, phịng ban bảng chấm công Khi cán công nhân viên nghỉ hội họp phải làm giấy phép báo cáo trước để phịng ban ổn định cơng việc Hình thức trả lương cơng ty phù hợp Bên cạnh cơng ty cịn có chế độ phụ cấp theo dõi lương, điều nhằm nâng cao thu nhập cho công nhân viên khuyến khích tinh thần trách nhiệm công việc - Công tác quản lý TSCĐ công ty chặt chẽ đáp ứng yêu cầu quản lý vốn, quản lý tài sản tình hình kinh tế Hệ thống sổ sách, biểu mẫu công ty áp dụng theo quy định Bộ Tài Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty phù hợp với quy mô đặc điểm hình thức sản xuất Bộ máy kế tốn gọn, nhẹ với việc phân công lao động cụ thể, trách nhiệm cho cán kế toán Mọi phần hành cơng ty kế tốn có người theo dõi, thực đầy đủ nội quy + Công ty tính đến quy mơ tính chất cơng ty sử dụng hình thức kế tốn, chứng từ ghi sổ, phân cách ghi sổ, công việc phận cách rõ ràng để kế toán viên phụ trách hai phận + Sổ sách kế toán sử dụng thực theo quy định Ban tài chính, tập hợp chứng từ gốc vào sổ chi tiết TSCĐ thẻ TSCĐ Sau ghi vào chứng từ ghi sổ cách cụ thể Số liệu từ chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào trực tiếp sổ để tiến hành lập bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cách rõ ràng đầy đủ + Về kế tốn TSCĐ theo dõi tình hình tăng giảm, khấu hao kiểm kê TSCĐ theo quy trình đảm bảo việc phản ánh nguyên giá TSCĐ có mức trích khấu hao, nhà cửa 15 năm phương tiện vận tải năm phù hợp với quy định Bộ Tài + Bộ phận kế tốn ln cung cấp đầy đủ kịp thời xác số liệu cho đối tượng cần quan tâm đến bên quản lý ban lãnh đạo công ty, để đề phương hướng biện pháp kịp thời nhằm tạo cải cho xã hội đáp ứng nhu cầu đảm bảo đời sống cho người lao động 41 + Trong năm qua công ty mạnh dạn đầu tư đổi trang thiết bị máy móc để đáp ứng nhu cầu cung cấp trang thiết bị lĩnh vực xây dựng Đồng thời nâng cao chất lượng dịch vụ không ngừng tăng doanh thu lợi nhuận cho công ty + Công ty có đội ngũ cán đầy đủ kinh nghiệm lực để điều hành vững công ty năm qua, với thành viên công ty có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc Nhìn chung cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Hồng Điệp thực tốt đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện cơng ty Kế tốn TSCĐ phân loại TSCĐ có theo nguồn hình thành theo loại tài sản, loại phân loại giúp nhà quản lý dễ dàng định mà giúp lực quan tâm hiểu thấy lc ca cụng ty 3.2.2 Nhợc điểm tổ chức công tác kế toán công ty - Vì tính rủi ro kinh doanh lớn, công ty hầu nh khó xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho mà quản lý giá dự toán mà Chính vậy, hoạt động kế toán mình, để chủ động sách tài năm, tổ chức kế toán công ty đà có số chiến lợc cho nhằm đối phó với tình trạng bất ổn định ngành : với nguyên tắc kế toán bản, công ty đà đặc biệt trọng đến nguyên tắc Thận trọng Chính theo đuổi nguyên tắc nên hoạt động kế toán mình, công ty không tránh khỏi có sai sót đáng kể - Bờn cnh nhng ưu điểm kế tốn tiền lương cịn hạn chế định công ty không mở sổ chi tiết tài khoản phải trả người lao động khoản phải trả, phải nộp khác - Bªn cạnh đó, tiêu thức đánh giá tài sản cố định công ty cha đợc hoàn chỉnh Đó là, số tài sản có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn đợc ghi nhận vào tài sản cố định Ví dụ nh, số máy tính, phần mềm đơn giản TSC ca cụng ty chim mt t trng vốn lớn Tất số vốn mà công ty có đầu tư vào đổi mới, mua sắm trang thiết bị phương tiện vận tải Nhưng từ trình mua TSCĐ vào, phận kế tốn khơng đưa thẻ TSCĐ vào phần mềm kế tốn để thuận lợi việc tính giá trị cịn lại TSCĐ, mức 42 khấu hao, nguyên giá Mà kế toán vào thẻ TSCĐ theo phương pháp thủ công, dùng tay, ghi số liệu Mỗi TSCĐ vào mẫu thẻ mà theo quy mơ tính chất TSCĐ cơng ty chủ yếu tìm giá trị mức khấu hao trở nên khó khăn phải tính tốn thủ cơng Vì bất tiện muốn nâng cấp cải tạo, lý TSCĐ TSCĐ cơng ty chưa đề tổ chức đánh số TSCĐ theo dõi chi tiết đối tượng cụ thể Việc đánh số phản ánh nhóm, loại cho chặt chẽ Việc lý TSCĐ diễn chậm chạp hệ thống thủ tục rườm rà Mỗi lý hay nhượng bán, công ty phải lập phiếu xác định tình trạng kinh tế tình trạng kỹ thuật cho TSCĐ Lập tờ trình xin lý gửi cho giám đốc thị có định cho phép cơng ty lý Vì thường nhiều thời gian cho công việc làm ảnh hưởng đến việc hạch tốn TSCĐ Cơng ty Việc hạch tốn TSCĐ lý Cơng ty cịn có chỗ chưa hợp lý Theo qui định Bộ tài TSCĐ lý dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay dùng vào hoạt động phúc lợi hạch tốn riêng Cịn hạch tốn TSCĐ lý Công ty lại dùng chung cho trường hợp Theo cách hạch tốn Cơng ty khó phân biệt lý TSCĐ dùng vào mục đích hoạt động Ngồi tồn trên, theo qui định Bộ tài thời gian sử dụng TSCĐ cụ thể phương tiện vận tải đường thời gian tối thiểu năm, thời gian tối đa 10 năm Nhưng thực tế phương tiện vận tải Công ty sử dụng có chưa năm tiến hành nhượng bán Như theo qui định Bộ tài Cơng ty vi phạm luật Vì thực tế nhu cầu địi hỏi chất lượng phục vụ khách ngày cao nên buộc Công ty luôn phải thay đổi phương tiện vận tải cho phù hợp Khi mua TSCĐ qua thời gian lắp đặt trước đưa vào sử dụng, kế toán hạch toán chung chi phí lắp đặt vào giá trị tài sản mua Hạch toán chung cấp kiểm tra khó biết chi phí lắp đặt cho tài sản Trên mặt cịn tồn cơng tác hạch tốn TSCĐ Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Hồng Điệp Cần phải tìm phương hướng giải tồn để giúp cho cơng tác hạch tốn TSCĐ Cơng ty hồn thiện, đồng thời nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Cơng ty 43 3.3 KiÕn nghÞ vỊ công tác kế toán công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại Hồng Điệp 3.3.1 Kiến nghị với lÃnh đạo công ty Qua thi gian thc công ty, sở lý luận học kết hợp với thực tế, em xin đưa số ý kiến sau: - Hiện công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Hồng Điệp chứng từ kế toán tập trung phịng kế tốn cơng ty để hạch tốn, dẫn đến tình trạng khơng thể kiểm sốt tính trung thực Hóa đơn, chứng từ có bọ khai khống so với thực tế hay không, thất lạc chứng từ việc luân chuyển Do đó, công ty cần tăng cường giám sát cách tự đứng mua ngun vật liệu cho đội xây dựng, Nhà máy Các đội xây dựng, Nhà máy đứng lên mua nguyên vật liệu phụ thụi 3.3.2 Kiến nghị với phận kế toán c«ng ty Trên sở hạn chế em xin đưa số ý kiến sau: - Trong cơng tác tính lương khoản phải trả người lao động phải trả phải nộp khác để đối chiếu khớp với sổ cái, làm làm cho cơng tác quản lí tình hình tài đạt hiệu xác hơn, cơng ty nên lập bảng kê trích lập khoản theo lương để xác định số tiền BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ mà đơn vị người lao động phải nộp tháng ( q ) cho quan BHXH cơng đồn, chứng từ sở để ghi sổ kế toán khoản phải trích nộp theo lương cơng ty - Đối với tài sản cố định theo dõi phòng, kế toán cần phải theo dõi thêm số tiêu nh tình hình trích khấu hao, chí, tình trạng hoạt động (tốt, xấu ) nh nay, công ty nên có biện pháp theo dõi chặt chẽ Cụ thể, tài sản cần đợc kiểm kê, niêm phong chặt chẽ Bất kể thay đổi cấu hình, hay việc tháo lắp máy phải đợc kiểm soát chặt chẽ Ngoài ra, lu chuyển nội bộ, kế toán nên có biện pháp đánh giá, kiểm tra tài sản trớc giao nhận bên để quy định trách nhiệm rõ tõng bªn - Qua thời gian thực tập tìm hiểu nghiên cứu thực tế Công ty, thân em nhiều mặt hạn chế kiến thức lý luận, kinh nghiệm thực tế kế toán TSCĐ Nhưng vào tồn khó khăn Công ty, vào chế độ kế tốn TSCĐ Nhà nước Bộ tài Em có vài ý kiến nhỏ, đề xuất 44 sau mong muốn góp phần nâng cao chất lượng hồn thiện thêm cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty + Đưa phần mềm kế toán vào hạch tốn TSCĐ Hiện Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn để phục vụ cho cơng tác kế toán TSCĐ Nhưng so với phát triển kinh tế thị trường phần mềm kế tốn chưa đem lại hiệu tốt Cho nên Cơng ty cần cập nhật phần mềm kế tốn đưa vào hạch toán kế toán TSCĐ Bên cạnh nên đưa thẻ TSCĐ vào phần mềm kế toán giảm sức lao động kế toán, để giới hoá, đại hoá cập nhật với kế toán giới Hơn xem chi tiết loại tài sản mà khơng cần phương pháp tìm kiếm mẫu số đánh nhiều thời gian + Hạch toán lý TSCĐ công ty nên tách riêng trường hợp cụ thể Bộ Tài quy định Theo qui định Bộ tài hạch tốn kế tốn lý TSCĐ dùng vào hoạt động hạch tốn theo mục đích hoạt động Nhưng thực tế Cơng ty lại hạch tốn chung khơng phân biệt dùng vào hoạt động kinh doanh hay hoạt động phúc lợi Và chi phí phục vụ cho lý cần hoạch toán riêng bút toán để việc kiểm tra, xem xét dễ dàng + Nên hạch tốn riêng chi phí lắp đặt mua TSCĐ qua lắp đặt trước đưa vào sử dụng Khi mua TSCĐ qua giai đoạn lắp đặt trước đưa vào sử dụng Cơng ty hạch tốn chung vào giá trị tài sản mua khơng tách riêng chi phí lắp đặt Nếu hạch tốn có kiểm tra xem xét cấp khó biết giá trị thực tế mua tài sản bao nhiêu, chi phí lắp đặt tốn thêm Để thuận tiện cho việc kiểm tra kế tốn nên hạch tốn riêng chi phí lắp đặt bút toán riêng + Giảm bớt thủ tục lý TSCĐ để việc hạch toán lý TSCĐ nhanh chóng Việc lý TSCĐ Cơng ty cịn diễn chậm chạp hệ thống thủ tục rườm rà Để lý TSCĐ phận sử dụng phải có phiếu xác nhận tình trạng tài sản, sau gửi lên cho ban quản lý Ban quản lý xe xem xét chuyển lên cho giám đốc Nếu đồng ý giám đốc kế tốn lập biên 45 lý tài sản xem xét số khấu hao giá trị lại lại gửi lên giám đốc xin chữ ký Sau đầy đủ thủ tục phận sử dụng tiến hành lý tài sản Chuyển chuyển lại thường nhiều thời gian làm ảnh hưởng đến việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Cơng ty Vì Cơng ty nên bỏ bớt thủ tục không cần thiết để khỏi nhiều thời gian Có thể ban quản lý đội xe trực tiếp trình lên giám đốc xem xét ký duyệt có biên lý TSCĐ thơng qua kế tốn trưởng Bởi kế tốn trưởng người tính số khấu hao giá trị cịn lại tài sản Lúc cần xin chữ ký xét duyệt xong phận sử dụng tiến hành lý TSCĐ - VỊ tài khoản sử dụng, công ty tổ chức thêm nhóm tài khoản 621, 627 để theo dõi Bên cạnh đó, việc tập hợp chứng từ đơn vị thực nên đợc giao cho ngời có trình độ nghiệp vụ tơng đơng với kế toán để tập hợp, phân loại từ bảng tập hợp chi phí để tiện cho kế toán phòng theo dõi, phản ánh Thực ra, công ty làm the cách nhng cha có chuyên môn hóa, việc tập hỵp chi phÝ míi chØ mang tÝnh chÊt tËp hỵp chứng từ, cha có phân loại Nếu việc phân loại chặt chẽ chi phí đợc tổ chức khâu công việc phòng kế toán hơn, việc theo dõi chi phí theo công trình gọn nhẹ 46 KT LUN đạt kết tốt lĩnh hội kiến thức "học ln đơi với hành", thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế học sinh trường giai đoạn quan trọng Đây thời gian để học viên vận dụng, thử nghiệm kiến thức học trường công tác thực tế Giữa thực tế lý luận có khác định, cần hiểu sâu hơn, kỹ lý luận, bổ sung kiến thức có qua thực tế giúp sinh viên khỏi bở ngỡ cơng tác sau Kính mong tạo điều kiện giúp đỡ em tìm hiểu nghiên cứu, học hỏi thêm lý luận thực tiễn cơng tác hạch tốn để hồn thành tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp Một lần em xin chân thành cảm ơn! 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO I TIẾNG VIỆT Bộ tài (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp, Hà Nội II TIẾNG ANH http://luanvan.net.vn/luan-van/cong-tac-ke-toan-cua-cong-ty-co-phan-dau-tu-xaydung-thuong-mai-trung-viet-2791 http://www.slideshare.net/digiworldhanoi/bo-co-thc-tp-tt-nghip-chuyn-ngnh-k- ton http://www.slideshare.net/joliemiu/bao-caothuctapketoantonghop http://www.slideshare.net/nguyenminhchungneu/19tp-on-thi-ha 48 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Đơn vị : Công ty CP đầu tư xây dựng thương mại Hồng Mẫu số S02a – DN CHỨNG TỪ GHI SỔ (BHT QĐ số 15/2006 QĐ/ Số: … Điệp Địa : Liên Hà – Đan BTC Ngày… tháng… năm… Ngày 20/03/2006 Bộ Phượng – Hà Nội Trích yếu trưởng BTC) Số hiệu TK Nợ Có Tổng cộng Kèm : … Chứng từ gốc Ngày … tháng … năm … Kế toán trưởng Người lập biểu (đã ký) (đã ký) 49 Phụ lục 2: Đơn vị : Công ty CP đầu SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ tư xây dựng thương mại Tháng … năm … Hồng Điệp Địa : Liên Hà – Đan Luỹ kế đầu quý Luỹ kế đầu năm BTC trưởng BTC) Chứng từ ghi sổ Cộng tháng (BHT QĐ số 15/2006 QĐ/ Ngày 20/03/2006 Bộ Phượng – Hồng Điệp Số hiệu Mẫu số S02b – DN Ngày, tháng Số tiền ... doanh công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại Hồng Điệp 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại Hồng Điệp Công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại Hồng Điệp có chức. .. GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI HỒNG ĐIỆP Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Hồng Điệp khẳng định chỗ đứng vai trò quan trọng lĩnh vực tư vấn,... ln 2.1 Tổ chức hệ thống kế toán công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại Hồng Điệp 2.1.1 Các sách kế toán chung Cụng ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Hồng Điệp áp dụng chế độ kế toán theo