Báo cáo tại công ty tnhh ecotek

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: CÔNG TY TNHH ECOTEK Họ tên Lớp MSV Giáo viên hướng dẫn : Bùi Thị Hằng : ONE119 : 19161060 : Ths Nguyễn Thị Liên Hương Hà Nội – Tháng năm 2020 MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU PHẦN QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CTY TNHH ECOTEK .5 1.1 Những thông tin chung Công Ty 1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty 1.3 Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh Công ty PHẦN II CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY ECOTEK 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty 2.2 Chức nhiệm vụ cụ thể máy PHẦN III CÁC HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CƠ BẢN CỦA CTY TNHH ECOTEK 12 3.1 Quản trị nguồn nhân lực .12 3.1.1 Tổng quan tình hình nhân lực Công ty .12 3.1.2 Công tác tuyển dụng, đào tạo & phát triển 12 3.1.3 Tạo động lực cho động 13 người lao 3.2 Quản trị nguồn cung ứng nguyên vật liệu 14 3.2.1 Phân loại nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ 14 3.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ 15 3.3 Quản trị sản xuất quản trị chất lượng 17 3.4 Quản trị hoạt động bán hàng công ty 17 PHẦN IV TÌNH HÌNH VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ECOTEK.3 NĂM 2017-2019 19 4.1 Kết hoạt động kinh doanh Cty năm 2017-2019 19 4.2 Tình hình hoạt động kinh doanh CTy TNHH Ecotek.: Các thuận lợi khó khăn 22 PHẦN V ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TY TNHH ECOTEK 24 5.1 Định hướng phát triển CTY năm 2020-2023 .24 5.2 Giải pháp phát triển ngành gia công chi tiết nhựa khn, khn mẫu, khí xác 24 5.3 Kế hoạch kinh doanh năm 2020 Công Ty 25 KẾT LUẬN .26 ĐỀ TÀI LỰA CHỌN .28 TÀI LIỆU THAM KHẢO .29 DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ Bảng 1.1 : Danh sách thành viên góp vốn xây dựng CTY TNHH Ecotek Bảng 4.1 Bảng báo cáo kết kinh doanh năm 2016-6/2019 19 Sơ đồ 2.1: máy quản lý công ty TNHH Ecotek DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CTy TNHH Ecotek : Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ecotek LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế đất nước ngày phát triển, số lượng doanh nghiệp bắt đầu tăng mạnh năm gần Để doanh nghiệp thành lập định hướng phát triển tốt cần đảm bảo nhiều yếu tố quản trị nguồn nhân lực số Thế giới phát triển, cơng nghệ đại, q trình phát triển hội nhập sử dụng máy móc thiết bị để tăng suất lao động , tiết kiệm nguồn lực thời gian Đối với nghành công nghiệp sản xuất nói chung, yếu tố nguyên vât liệu , cơng cụ dụng cụ nguồn lực chủ yếu để bắt đầu trình sản xuất Nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ tham gia trực tiếp vào trình sản xuất cách thường xuyên , liên tục Ai làm làm nào? Chức nhiệm vụ phận sao? Để giải triệt để hội nhập bền vững doanh nghiệp cần tỉnh táo đưa kế hoạch đối sách chặt chẽ nào? CTY TNHH ECOTEK lựa chọn chọn thực tập em để làm rõ số vấn đề em làm báo cáo để tồn tại, hoạt động diễn doanh nghiệp, hạn chế biện pháp thúc đẩy doanh nghiệp phát triển vươn tầm giới tương lai 1PHẦN QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CTY TNHH ECOTEK 1.1 Những thông tin sơ lược Công Ty CTY TNHH ECOTEK ( Ecotek Co., Ltd) đối tác CTY Nhật Bản danh tiếng, chuyên gia công khn mẫu linh kiện nhựa xác, 100% sản phẩm phục vụ xuất Tên Doanh Nghiệp : CTY TNHH ECOTEK Website : http://eco-tek.vn/ Địa nhà máy : Lô III.4.1, khu công nghiệp Thuận Thành 3, xã Thanh Khương, huyện Thuận Thành, thành phố Bắc Ninh Đại diện pháp luật : (ông) Bùi Xuân Hải Tổng Giám Đốc : (ông) Bùi Xuân Hải Email : http://eco-tek.vn/ Số Điện Thoại : (+84) 241 379 8889 Fax : (+84) 241 379 8890 Mô tả kinh doanh : Sản xuất chi tiết nhựa khn, khí xác Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất gia công Ngày cấp giấy phép : 24/10/2011 Ngày bắt đầu hoạt động : 24/10/2011 Nơi đăng ký quản lý : Cục thuế tỉnh Bắc Ninh 1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty  CTY TNHH Ecotek ( Cty TNHH thành viên trở lên MST: 0105579088 , Đăng ký lần đầu ngày 24/10/2011 đăng ký thay đổi lần ngày 16/08/2012 phòng đăng ký kinh doanh – sở kế hoạch đầu tư tỉnh Bắc Ninh , thức vào hoạt động từ tháng 1/2014 Với 100% vốn đầu tư Việt Nam khách hàng có nguồn gốc từ Nhật Bản Vốn Điều Lệ : 40.000.000.000 đồng  Danh sách thành viên góp vốn : Bảng 1.1 : Danh sách thành viên góp vốn xây dựng CTY TNHH Ecotek STT Tên thành viên Giá trị phần vốn Tỷ lệ góp vốn góp (%) Nguyễn Thị Thu Thủy 19.600.000.000 49 Bùi Xuân Hải 20.400.000.000 51 1.3 Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh Công ty  Đặc điểm sản phẩm sản xuất  Sản xuất linh kiện điện tử (chi tiết : Sản xuất lắp ráp linh kiện điện tử )  Sản xuất phụ tùng phận phụ trợ cho xe có động động xe ( chi tiết : Sản xuất lắp ráp phụ tùng oto , xe máy )  Sản xuất sản phẩm từ plastic  Gia cơng khí , xử lý tráng phủ kim loại  Lắp đặt máy móc thiết bị cơng nghiệp  Sửa chữa máy móc thiết bị  Bán bn máy móc thiết bị , phụ tùng máy khác  Hàng hóa kinh doanh , thị trường tiêu thụ  Hàng hóa kinh doanh chủ yếu ( năm 2018) : +, Bộ phận ống PVC +, Bộ phận ép +, Bộ phận khuôn +, Gia công sản phẩm  Thị trường tiêu thụ : - Công ty TNHH Uniden Việt Nam - Công ty CP Việt An - Công ty TNHH Tenma Việt Nam - Công ty TNHH Công nghệ Nissei Việt Nam - Công ty TNHH Công nghệ thương mại Hà Sơn - Công ty TNHH Công nghệ Muto Hà Nội -Công ty TNHH điện tử Asti Hà Nội -Công ty TNHH Tenma Việt Nam -Công ty TNHH Rhythm Precision Việt Nam -MINDA VIETNAM AUTOMOTIVE COMPANY LIMITED -Công ty TNHH B&B VIỆT NAM -Công ty TNHH B&B VIỆT NAM  Đặc điểm quy trình sản xuất cơng nghệ: +, Công ty TNHH Ecotek mua nguyên vật liệu dụng cụ máy móc thiết bị cần thiết cho q trình sản xuất Thực sản xuất bán lại cho doanh nghiệp người tiêu dùng +, Ngoài cơng ty cịn nhận gia cơng : nhận ngun vật từ khách hàng gia công +, Ngành gia công chủ yếu công ty TNHH Ecotek sản xuất sản phẩm từ nhựa PVC, ống nhựa , khuôn Quy trình sản xuất bao gồm: a, Cấp nguyên liệu (hạt nhựa): Nguyên liệu hạt nhựa sau pha trộn với phụ gia đưa tới phiểu cấp liệu Hạt chứa xilo cấp liệu hút qua ống dẫn liệu phiễu cấp (đặt thân máy ép đùn) nhờ bơm hút băng tải lò xo (đặt ống dẫn liệu) b, Ép đùn tạo hình cho ống PVC: Tại phiễu cấp liệu, nguyên liệu rãi xuống cửa hút ép đùn nhờ trục vít xoắn lai động động xoay máy sản xuất ống nhựa pvc Với máy sản xuất ống nhựa PVC gồm có trục vít Máy đùn ép ống PVC Tại xilanh nhiệt nguyên liệu gia nhiệt tới nhiệt độ khoảng 170200 độ C Hạt nhựa hóa lỏng đẩy thành dịng nhờ trục vít soắn tới cổ đùn Tại có lưới lọc kim loại để lọc dịng nhựa hóa lỏng để đảm bảo chát lượng ống Hỗn hợp nhựa hóa lỏng sau lọc đưa tiếp tới, dòng hỗn hợp qua đĩa (được chia làm cách) để tăng dộ trộn cảu hỗn hợp đến vùng tạo hình ống (khn).Hình dạng khn đùn khơng phải hình trụ trịn khn ngồi mà có chỗ lõm khác làm tăng độ nén, đảm bảo chất lượng ống c, Hút chân khơng làm mát: Ống tạo đầu hình có nhiệt độ cao đưa tới bể chân không làm nát Mục đích việc hút chân khơng tạo áp suất chênh lệch áp suất khí quyễn áp suất bể (nơi ống qua) để định hình xác kích thước ống theo thiết kế, chống biến dạng, đồng thời ống làm mát nhờ hệ thốngphun tia nước vơi nhiệt độ khoảng 15 – 18 độ C d, In chữ: Sau làm mát ống nhựa in nhãn hiệu sản phẩm tên cơng ty, sau kéo qua giàn kéo tới máy cưa tựa động Tên sản phẩm nhãn hiệu công ty in lên ống nhựa thiết bị in phun chuyên dụng Dữ liệu nhập lên bàn phím Khi cảm biến cảm nhận ống nhựa (chạy dọc theo đầu phun mực cảm biến) đầu phun mực phun chữ đặt sẵn lên ống e, Kéo tạo hình ống PVC: Dàn kéo ống kéo ống Tốc độ động lại dàn kéo điều chỉnh đồng với tốc độ động lai trục vít Việc điều chỉnh tốc độ động lai dàn kéo lớn hay nhỏ tốc độ động định tới độ dày, mỏng ống Quy định cài đặt thông số tốc độ động lai dàn kéo ứng với cỡ ống nhà thiết kế dây truyền cơng nghệ tính tốn xác định sẵn Người vận hành việc cài đặt, thao tác theo dẫn cài đặt thơng số có sẵn Dàn kéo cịn có chức năng: động lực thúc đẩy bàn cưa trình cưa cắt sản phẩm Chiều dài ống cắt theo tiêu chuẩn quy định chung 4m nhiên theo đơn đặt hàng mà chiều dài cắt với kích thước theo yêu cầu f, Nong ống PVC: Sau công đoạn nong ống Theo yêu cầu đơn đặt hàng mà có nong ống trơn nong ống gioãng Ống sau sản xuất kiểm định chất lượng, đảm bảo yêu cầu cất giữ kho chứa hay vận chuyển đến nơi tiêu thụ Những sản phẩm không đạt yêu cầu cho vào nghiền, xử lý để tái chế thành nguyên liệu Quá trình Nong xử lý máy Nong Ống PVC sau cắt đưa vào băng chuyền máy Đầu tiên ống đưa đến phận gia nhiệt (là giàn nhiệt – thực chất dây điện trở) Sau gia nhiệt tới nhiệt đọ khảng 180 độ C băng chuyền chuyển ống tới đầu nong (được định sẳn kích thước) Đầu nong làm việc chế độ nong trơn nong gioãng Trong trình nong ống ống hút chân khơng làm mát để định hình xác đầu Nong Cuối cơng đoạn Nong, ống đẩy ngồi trình tương tự với ống 2PHẦN II CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY ECOTEK 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Sơ đồ 2.1: máy quản lý công ty TNHH Ecotek ( Phịng tổ chức – Cơng ty TNHH Ecotek) 2.2 Chức nhiệm vụ cụ thể máy a) Hội đồng thành viên : Hội đồng thành viên quan định cao công ty Quyết định chiến lược phát triển kế hoạch kinh doanh hàng năm công ty , định tăng giảm vốn điều lệ , định thời điểm phương thức huy động thêm vốn có nghĩa vụ pháp lý chịu trách nhiệm trước pháp luật b) Chủ tịch hội đồng quản trị : Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm giám đốc tổng giám đốc ( ông Bùi Xuân Hải ) Giám sát tổ chức giám sát việc tổ chức thực định hội đồng thành viên Thay mặt hội đồng thành viên ký định hội đồng thành viên Các nhiệm vụ khác theo quy định luật điều lệ công ty c) Giám đốc: Là đại diện pháp nhân công ty, điều hành quản lý chung hoạt động cơng ty dõi, tính tốn ghi chép nghiệp vụ nhập vật liệu, công cụ dụng cụ cịn giá trị vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất xác định lần vào cuối kỳ có kết kiểm kê vật liệu cuối kỳ 16 3.3 Quản trị sản xuât chất lượng Sản xuất chi tiết khuôn mẫu, gia cơng nhựa khn +, Q trình sản xuất khn mẫu Cty TNHH Ecotek dựa quy trình cơng nghệ bao gồm: Thiết kế, gia cơng, nhiệt luyện, đo kiểm lắp ráp Trong đó, cơng ty đảm nhiệm nhiều quy trình, chí tồn q trình sản xuất để tạo sản phẩm cuối +, Khuôn mẫu sản phẩm thuộc dạng sản xuất đơn chiếc, đặc thù khiến sản phẩm khuôn mẫu không bị ảnh hưởng nhiều lợi kinh tế theo quy mô Đây ưu điểm để thị trường Việt Nam nói chung, CTy TNHH Ecotek nói riêng, cạnh tranh với nước, đặc biệt cạnh tranh với thi trường Trung Quốc +, Các khuôn dập sử dụng để sản xuất nhiều loại sản phẩm kim loại, sử dụng phương pháp dập, đùn, rèn, kéo Các sản phẩm dập sử dụng đa dạng sản xuất ô tô, máy bay, đồ gỗ, thiết bị xây dựng, máy nông nghiệp, sản phẩm gia dụng, sản phẩm điện tử, nhiều loại sản phẩm khác  Như vậy, thực chất sản xuất q trình chuyển hóa yếu tố đầu vào biến chúng thành sản phẩm dịch vụ đầu Chất lượng sản xuất chi tiết nhựa khuôn, gia công khuôn mẫu , Việc sử dụng máy móc đại cộng với quy trình khn chi tiết, rõ ràng nhằm kiểm sốt tốt chất lượng cho sản phẩm Giảm chi phí sản xuất cho sản phẩm gia công sau 3.4 Quản trị hoạt động bán hàng Công Ty  Quản trị hoạt động bán hàng: Hệ thống phân phối Đối tác chiến lược Công Ty TNHH Ecotek Công ty Nhật Bản danh tiếng, chuyên gia công khn mẫu linh kiện nhựa xác, 100% sản phẩm phục vụ xuất Sự hợp tác chặt chẽ Công Ty TNHH Ecotek Công Ty đối tác giúp đưa sản phẩm thị trường ngồi nước cách hiệu quả, nhanh chóng, đem lại thỏa mãn cao cho phân khúc, người tiêu dùng Việt Nam người tiêu dùng nước giới - Phương thức bán: 17 Bán theo hợp đồng đơn hàng: thông thường hàng hóa quan trọng, bán với khối lượng lớn Đối với hàng hóa khơng quan trọng thuận mua vừa bán không cần ký hợp đồng, gửi đơn hàng - Hình thức bán hàng trực tiếp, bán hàng từ xa qua điện thoại, bán hàng qua môi giới, qua nhân viên tiếp thị, qua mạng internet… Hiện Công Ty TNHH Ecotek tăng cường bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, bán hàng từ xa qua điện thoại doanh số thấp nhận thông tin nhu cầu thị trường Bán hàng qua Công ty Đối Tác môi giới: Nhận đơn hàng từ Công ty đối tác nhà máy doanh nghiệp, thiết kế sản xuất, sau hạn trả hàng để chuyển – kiểm tra hàng toán Bán hàng qua tiếp thị: cần đào tạo bồi dưỡng đội ngũ tiếp thị có chun mơn nghiệp vụ cao hình thức mà doanh nghiệp Ecotek cơng ty đối tác Nhật Bản sử dụng để đưa nguồn hàng vào Việt Nam  Tổ chức lực lượng bán hàng: Lực lượng bán hàng công ty bao gồm tất nhân viên có trách nhiệm trực tiếp đến hoạt động bán hàng Lực lượng lại chia thành hai loại: Bên bên ngồi - Bên trong: Bằng hình thức liên hệ với khách hàng, công ty tiêu thụ sản phẩm qua điện thoại, email, kênh bán hàng khác lực lượng không trực tiếp tiếp xúc với khách hàng, mà nhận thị từ cấp để tổ chức kế hoạch kinh doanh – bán hàng, số hoạt động theo dõi đơn đặt hàng, kiểm soát dự trữ, tồn kho, giới thiệu sản phẩm thay - Bên ngồi: Người đại diện bán hàng Cơng Ty có trách nhiệm bán hàng cung ứng dịch vụ thông qua giao dịch trực tiếp với khách hàng – Công Ty đối tác, thông thường địa bàn kinh doanh khách hàng Ngoại trừ hoạt động bán lẻ, đa số lực lượng bán hàng hoạt động bên lực lượng sử dụng rộng rãi doanh nghiệp – Công Ty TNHH Ecotek Công Ty đối tác Nhật Bản  Kiểm sốt quy trình bán hàng: 18 - Mục tiêu việc bán hàng Bán đúng: Đúng khách hàng, giá, hàng Bán đủ: Đủ số lượng thỏa thuận Bán kịp thời: Kịp thời hạn cam kết Mục tiêu việc thu tiền Thu đúng: Đúng người, lô hàng Thu đủ: Đủ số tiền cần phải thu Thu kịp thời: Hạn (không để nợ hạn) Mục tiêu việc ghi nhận báo cáo Đúng, đủ, kịp thời, ngắn gọn, dễ hiểu (đối với Bộ phận kế toán & Bộ phận bán hàng 4PHẦN IV TÌNH HÌNH VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ECOTEK NĂM 2017-2019 4.1 Kết hoạt động kinh doanh Cty năm 2017-2019 Trong hoạt động kinh doanh, công ty quan tâm đến doanh thu hết lợi nhuận đạt Các tiêu thể bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh cơng ty Phân tích hoạt động kinh doanh nhằm nghiên cứu, phân tích, đánh giá tình hình kinh tế - tài ngun nhân ảnh hưởng đến tình hình Từ để có giải pháp cụ thể kịp thời công tác tổ chức quản lý sản xuất 19