Với một hệ thống kế tốn nhạy bénđảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, chính xác, kịp thời sẽ góp một phần khôngnhỏ vào sự thành công của Công ty, giúp doanh nghiệp đứng vững trong thịtrường
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN -@&? - BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập : CÔNG TY TNHH KINH DOANH THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH TÂN PHÚ Họ tên sinh viên Mã sinh viên Lớp Giáo viên hướng dẫn : Phạm Thị Oanh : 11164027 : Kế toán 58B : PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Hà Nội, 2020 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KINH DOANH THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH TÂN PHÚ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú .5 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú 1.2.2 Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Tân Phú .6 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh Thương mại du lịch Tân Phú 1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý điều hành Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phịng ban Cơng ty .8 1.3.3 Mối quan hệ phòng ban 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh Thương Mại du lịch Tân Phú .9 CHƯƠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KINH DOANH THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH TÂN PHÚ .12 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH kinh doanh Thương mại du lịch Tân Phú 12 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty TNHH kinh doanh Thương mại du lịch Tân Phú 14 2.2.1 Các sách kế tốn chung .14 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 15 2.2.2.1 Hệ thống chứng từ sử dụng Công ty 15 2.2.2.2 Tổ chức luân chuyển chứng từ Công ty .16 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .17 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 19 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty 20 2.3 Tổ chức kế toán phần hành cụ thể: 20 2.3.1 Kế toán chi tiết với khách hàng Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú theo phương thức toán ngay: 20 2.3.2 Kế toán chi tiết với khách hàng Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú theo phương thức toán chậm: 22 CHƯƠNG MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TÌNH HÌNH HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KINH DOANH THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH TÂN PHÚ 24 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán .24 3.1.1 Ưu điểm 24 3.1.2 Nhược điểm 24 3.1.3 Kiến nghị .25 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty .25 3.2.1 Ưu điểm 25 3.2.2 Nhược điểm 26 3.2.3 Kiến nghị .27 KẾT LUẬN .29 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 30 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1 Bảng tiêu phản ánh tốc độ tăng trưởng Công ty CP tin học truyền thông Hà Thành ba năm gần ( 2016, 2017, 2018) 10 Bảng 2-1 Hệ thống tài khoản kế tốn sử dụng Cơng ty số phát sinh .19 Sơ đồ 1.1.Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh Sơ đồ 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý điều hành Công ty Sơ đồ 2-1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán – .12 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty 19 LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh đất nước ta , phát triển xã hội gắn liền với phát triển kinh tế Nền kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần có quản lý Nhà nước Việt Nam quốc gia vươn mạnh mẽ đường hội nhập kinh tế giới, với chế mở cửa đồng thời Việt Nam trở thành thành viên thứ tổ chức WTO , điều địi hỏi cố gắng tất thành phần xã hội đặc biệt việc trọng phát triển kinh tế Các doanh nghiệp lớn , nhỏ không ngừng mở rộng quy mô hoạt động tăng sức cạnh tranh thị trường Nhà nước ta vừa tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển đồng thời đặt thách thức doanh nghiệp, không cạnh tranh doanh nghiệp với mà cịn có cạnh tranh doanh nghiệp giới Thêm vào , năm nước ta có hàng nghìn doanh nghiệp nhỏ vừa thành lập làm đa dạng ngành nghề kinh doanh Song thực tế nay, doanh nghiệp nhỏ vừa chủ yếu doanh nghiệp kinh doanh thương mại nhằm đáp ứng nhu cầu trao đổi thị trường Số lượng doanh nghiệp chiếm tỷ trọng cao tổng số doanh nghiệp Việt Nam Để tồn phát triển doanh nghiệp phải hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, quản lý vốn tốt, tránh tình trạng thất thốt, lãng phí Góp phần khơng nhỏ vào việc quản sử dụng hiệu vốn kinh doanh phải nói đến hệ thống kế tốn Cơng ty Với hệ thống kế toán nhạy bén đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời góp phần không nhỏ vào thành công Công ty, giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường kinh tế cạnh tranh Qua thời gian ngắn thực tập Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú em nhận thấy từ ngày đầu thành lập vào hoạt động Ban lãnh đạo Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú nhận thấy tầm quan trọng hệ thống tài kế tốn doanh nghiệp không ngừng đầu tư đổi để xây dựng phận kế toán ổn định vững mạnh ngày hôm Báo cáo em trình bày gồm phần sau: Chương 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú Chương 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú Do thời gian thực tập hạn chế báo cáo em khơng tránh khỏi sai sót Vì em mong nhận góp ý thầy để em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Ban giám đốc, cán bộ, nhân viên Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú hướng dẫn, bảo giảng viên – Thầy giáo Nguyễn Hữu Ánh giúp đỡ em hoàn thành báo cáo CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KINH DOANH THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH TÂN PHÚ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú Thông tin chung: Tên giao dịch tiếng việt: CÔNG TY TNHH KINH DOANH THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH TÂN PHÚ Tên giao dịch tiếng anh: TAN PHU COMMERCIAL TRADING AND TRAVEL COMPANY LIMITED Địa chỉ: Số 66 Bùi Thị Xuân - Phường Bùi Thị Xuân - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội MST: 0106880675 Nơi đăng ký quản lý thuế: Chi cục Thuế Quận Hai Bà Trưng Nơi đăng ký nộp thuế: Chi cục Thuế Quận Hai Bà Trưng GP-KD ngày cấp: 0106880675 - 17/06/2015 Cơ quan cấp: Thành phố Hà Nội Ngày nhận tờ khai: 15/06/2015 Ngày/tháng bắt đầu năm tài chính: 01/01 Ngày/ tháng kết thúc năm tài chính: 31/12 Ngày bắt đầu hoạt động: 16/06/2015 Phương pháp tính thuế GTGT: Khấu trừ Chủ sở hữu/Người đại diện pháp luật: Ông Phạm Hồng Phong Giám đốc: Ông Phạm Hồng Phong Quá trình hình thành phát triển Từ ngày đầu vào hoạt động, Công ty gặp khơng khó khăn vốn mối quan hệ thị trường, đặc biệt ngành Cơng nghệ thơng tin, cần có quan hệ rộng để tiếp cận khách hàng tiềm Khi thành lập công ty đăng ký mức vốn điều lệ 2.100.000.000 đồng Đến năm 2016 công ty bổ sung thêm vốn kinh doanh lên 2.900.000.000 đồng Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú doanh nghiệp hoạt kinh doanh lĩnh vực “ Đại lý du lịch” , chuyên cung cấp dịch vụ phòng nghỉ mỹ phẩm giúp chăm sóc da tồn diện du lịch mang lại tiện ích cho khách hàng Để tồn phát triển kinh tế thị trường cơng ty khơng ngừng đa dạng hố loại hình kinh doanh Ngày 15 tháng 10 năm 2017 công ty sở kế hoạch đầu tư cho phép bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh bán lẻ, bán buôn đồ gia dụng, nội thất văn phịng, thiết bị điện dân dụng cơng nghiệp, trang thiết bị máy móc liên quan đến phịng nghỉ Nhờ bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh công ty cung cấp cho khách hàng dịch vụ hồn hảo Cơng ty đáp ứng yêu cầu khách hàng lĩnh vực điện , điện tử tin học, điện lạnh Mặc dù thành lập gần năm, công ty tạo dựng mối quan hệ ổn định với khách hàng lớn nước Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú doanh nghiệp đầu để cung cấp thị trường sản phẩm công nghệ dịch vụ hoàn hảo du lịch, phòng nghỉ thiết bị nhiều lĩnh vực khác Với hệ thống đại lý đối tác tỉnh, thành phố , công ty xây dựng mạng lưới dịch vụ rộng khắp nước, cơng ty góp phần quan trọng vào việc cung cấp cho thị trường Việt Nam thiết bị tin học, phòng nghỉ với chất lượng tốt giá hợp lý Tuy non trẻ công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú công ty thương mại hoạt động lĩnh vực tin học hàng đầu Việt Nam Công ty đại lý thức nhiều hãng máy tính nước ngồi có tên tuổi như: SONY, ASUS, HP, CISCO, ACER, DELL, vv… khách hàng tin cậy nhiều lĩnh vực Bên cạnh thương hiệu tiếng việc cung ứng trang thiết bị bồn tăm, vịi hoa sen, máy nóng lạnh ngang tầm với thương hiệu Inax, Grohe Cơng ty cịn liên kết với thương hiệu mỹ phẩm tiếng Guardian để khách hàng tin cậy mua hàng dùng dịch vụ Cơng ty có đội ngũ nhân viên 85% tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng có trình độ chuyên môn, tay nghề cao đặc biệt tâm huyết với nghề Hàng năm công ty thường xuyên tổ chức mời chuyên gia lĩnh vực công nghệ thông tin phối hợp với hãng máy tính lớn tổ chức đào tạo cho nhân viên để nâng cao kiến thức tay nghề Đặc biệt phận kỹ thuật phần cứng cơng ty, họ người có nhiều kinh nghiệm thực tế công việc triển khai dự án Đây đội ngũ tạo nên vững cơng ty Ngồi cơng ty cịn có chuyên viên kỹ thuật đại lý Đây cộng tác viên đắc lực việc triển khai thực dự án với qui mô lớn, phạm vi lắp đặt dự án rộng Có lẽ với phương hướng kinh doanh hợp lý với sáng suốt quản lý đặc biệt với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm nhân tố chủ yếu đưa công ty Tân Phú phát triển ngày lớn mạnh Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú Chức năng, nhiệm vụ Công ty CP TNHH Kinh doanh Thương mại du lịch Tân Phú Chức Cơng ty Cơng ty có chức tổ chức kinh doanh thương mại sản phẩm Công nghệ thông tin, điện tử tin học, điện lạnh, đồ gia dụng… nhằm tìm kiếm lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp làm giàu cho đất nước Lĩnh vực hoạt động Cơng ty: - Bán bn bán lẻ vịi hoa sen, bồn tắm, bồn cầu, máy nóng lạnh - Mua bán đồ mỹ phẩm nước tùy theo nhu cầu khách hàng - Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế đồ nội thất tương tự, đèn đèn điện, đồ dùng gia đình - Cung cấp dịch vụ cho thuê phòng nghỉ phù hợp với đối tượng khác - Sửa chữa thiết bị điện tử, thiết bị máy lạnh, nâng cấp hệ thống trang thiết bị phịng nghỉ Nhiệm vụ Cơng ty - Tổ chức hoạt động kinh doanh đầu tư phát triển theo kế hoạch nhằm đạt mục tiêu chiến lược Công ty - Kinh doanh theo ngành nghề đăng ký - Xây dựng chiến lược phát triển, lập kế hoạch phát triển cho Công ty theo hướng phát triển bền vững - Thực đầy đủ chế độ, sách Nhà nước cán nhân viên Công ty… 2.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú doanh nghiệp chuyên hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại loại thiết liên quan đến đồ gia dụng, du lịch , phòng nghỉ, mỹ phẩm…từ nhập thiết bị lắp ráp, sản xuất nước Do hoạt động lĩnh vực thương mại chủ yếu kinh doanh sản phẩm dành cho điện lạnh, đồ gia dụng, phòng nghỉ nên việc đòi hỏi chất lượng giá thành sản phẩm từ khâu nhập hàng điều cần thiết Với mục tiêu phát triển bền vững nên việc trì phát triển mối quan hệ với khách hàng cần thiết, mà Cơng ty ln có sách đặc biết đại lý, cửa hàng khách hàng thân thuộc 2.1.2 Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Tân Phú Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tuân thủ nghiêm ngặt theo sơ đồ sau: Đặt Đặthàng hàngvới với nhà nhàcung cung cấp cấp Kiểm định chất lượng Kiểm định chất lượng sản phẩm sản phẩm Tiếp nhận đơn đặt hàng Tiếp nhận đơn đặt hàng Công ty, đại lý Công ty, đại lý Nhập kho bảo quản Nhập kho bảo quản kho kho Xuất Xuấtkho kho Vận chuyển Vận chuyển giao hàng giao hàng Tiến hành thủ tục Tiến hành thủ tục tốn tốn Sơ đồ 1.1.Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh Nguồn: Phòng kinh doanh Đê đảm bảo mặt hàng Công ty cung cấp thị trường đạt doanh Chứng từ kế toán tài sản cố định: - Biên giao nhận TSCĐ - Biên lý TSCĐ - Biên đánh giá lại TSCĐ - Biên kiểm kê TSCĐ - Hoá đơn mua bán TSCĐ - Hợp đồng mua bán TSCĐ - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Chứng từ tiền tệ: - Phiếu thu, Phiếu chi - Giấy đề nghị tạm ứng - Giấy đề nghị toán tạm ứng - Biên lai thu tiền, Uỷ nhiệm chi - Giấy báo có, Giấy báo nợ - Bảng kiểm kê quỹ, Bảng kê chi tiền Chứng từ bán hàng: - Hợp đồng bán hàng - Hoá đơn GTGT - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Biên bàn giao hàng hoá 2.2.2.2 Tổ chức luân chuyển chứng từ Công ty Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho Bước 1: Người giao hàng (có thể nhân viên phụ trách thu mua, nhân viên sản xuất Công ty người bán) đề nghị giao hàng nhập kho Bước 2: Ban kiểm nhận lập biên nhận cho nhập kho vật tư, hàng hóa, sản phẩm Ban kiểm nhận bao gồm thủ kho, kế toán vật tư, cán phụ trách phận, người đề nghị giao hàng Bước 3: Kế toán vật tư phụ trách phận tiến hành lập Phiếu nhập kho theo hóa đơn mua hàng, phiếu giao nhận sản phẩm với ban kiểm nhận Bước 4: Người lập phiếu, người giao hàng phụ trách phận ký vào Phiếu nhập kho Bước 5: Chuyển Phiếu nhập kho cho thủ kho tiến hành việc kiểm nhận, nhập hàng, ghi sổ ký Phiếu nhập kho Bước 6: Chuyển Phiếu nhập kho cho kế toán vật tư để ghi sổ kế toán Bước 7: Kế toán vật tư tổ chức bảo quản lưu trữ phiếu nhập 16