Do vậy, để có thểđứng vững trên thương trường thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bánhàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động Trang 6 hiện có và lâu
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CPTMDV HƯNG YÊN CHI NHÁNH TIÊN LỮ
Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty CPTMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ
1.1.1 Danh mục hàng bán của công ty
Công ty CPTMDV Hưng Yên, chi nhánh Tiên Lữ, chuyên cung cấp đa dạng mặt hàng phục vụ nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trên thị trường.
Danh mục các sản phẩm bán tai công ty:
- Các thiết bị trường học, văn phòng: bảng, bàn học, tủ làm việc, các loại văn phòng phẩm (sách, bút, thước, ghim…)
- Các thiết bị, vật dụng gia đình: nồi cơm điện, quạt cây, bàn là, phích nước, siêu đun nước, bát, chén…
- Các loại vật liệu xây dựng: Xi măng, sắt, cát vàng, cát đen…
1.1.2 Thị trường của công ty
Qua quá trình nỗ lực kinh doanh, tập thể lãnh đạo và cán bộ công nhân viên công ty đã từng bước khắc phục khó khăn, vững vàng trong cơ chế thị trường Chi nhánh ngày càng phát triển về quy mô, số lượng và chất lượng công tác, giữ vững chữ tín trên thị trường trong và ngoài tỉnh Điều này không chỉ đảm bảo lòng tin cậy của khách hàng mà còn giúp chi nhánh mở rộng thị trường và mặt hàng kinh doanh, tạo điều kiện cho công việc ổn định và phát triển.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Mạng lưới kinh doanh của chi nhánh đã mở rộng đáng kể với 8 khu vực bán hàng hiện tại Hoạt động kinh doanh đã được triển khai rộng rãi tại các xã trong huyện, phục vụ cho nhiều đối tượng khách hàng trên địa bàn rộng lớn, bao gồm Hà Nội, Bắc Ninh, Thái Nguyên, Hải Dương và Ninh Bình.
1.1.3 Phương thức bán hàng của công ty
Trong lĩnh vực thương mại, quy trình luân chuyển T-H-T và bán hàng đóng vai trò quan trọng Quy trình kinh doanh của công ty tập trung vào việc thu mua đa dạng vật tư và hàng hóa, sau đó phân phối cho các cửa hàng, đại lý và cơ sở kinh doanh, đồng thời bán trực tiếp tại cửa hàng của công ty.
Bán buôn là hoạt động cung cấp sản phẩm với số lượng lớn cho các công ty, đại lý và cửa hàng, đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của chi nhánh Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, chi nhánh đã đầu tư mạnh mẽ vào nhân lực, nguồn vốn và trang thiết bị cho hệ thống bán buôn Việc hoàn thiện kênh bán buôn từ huyện xuống xã là bước đi chiến lược, góp phần quyết định đến sự tồn tại và phát triển bền vững của chi nhánh.
Nghiệp vụ bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng với số lượng nhỏ và thu tiền ngay Chi nhánh đã tiến hành khảo sát chi tiết từng mặt hàng và địa điểm bán, từ đó sắp xếp công việc phù hợp với năng lực và điều kiện của từng nhân viên Dựa trên những khảo sát này, cơ chế khoán được xây dựng chặt chẽ cho từng cửa hàng.
Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty CPTMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ
1.2.1 Mô hình tổ chức quản lý
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành và phối hợp hoạt động giữa các phòng ban Để đạt được hiệu quả trong kinh doanh, bộ máy tổ chức cần được thiết kế một cách khoa học và hợp lý Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty thường áp dụng mô hình chức năng.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán được thiết kế để phù hợp với hoạt động kinh doanh, quy mô và trình độ quản lý của doanh nghiệp, nhằm đảm bảo tính khả thi và hiệu quả trong việc áp dụng kiến thức vào thực tế.
Sau nhiều năm phát triển và thay đổi, bộ máy đã đạt được sự ổn định, như thể hiện trong sơ đồ 1.1 trên trang bên.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của chi nhánh công ty CP TMDV
Hưng Yên tại Tiên Lữ.
1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận
Với sơ đồ tổ chức quản lý của chi nhánh Công ty CP TMDV Hưng Yên tại Tiên Lữ thì chức năng của từng bộ phận là:
- Giám đốc: là người có quyền lực cao nhất, với chức năng là người
Phó Giám Đốc Tổ Chức hành chính
CH bách hóa Ba Hàng
CH VLXD bến Triều Dương
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán ngành, xây dựng chiến lược phát triển kế hoạch kinh doanh dài hạn hàng năm của Chi nhánh.
Phó giám đốc kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc, đồng thời trực tiếp quản lý các cửa hàng kinh doanh Nhiệm vụ của họ là cung cấp thông tin và phân tích cần thiết để giúp giám đốc đưa ra quyết định sáng suốt, từ đó điều hành và lãnh đạo Chi nhánh một cách hiệu quả.
Phó giám đốc hành chính có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc, xây dựng nội quy và quy chế, đồng thời đánh giá việc thực hiện các chỉ tiêu hạch toán kinh tế nội bộ của chi nhánh Bên cạnh đó, vị trí này còn chú trọng quản lý và quan tâm đến đời sống vật chất và tinh thần của từng cán bộ, công nhân viên trong chi nhánh.
Phó phòng kế toán tài vụ có vai trò quan trọng trong việc phân tích các hoạt động kinh tế, giúp giám đốc nắm bắt tình hình cụ thể của Chi nhánh Người này có nhiệm vụ tư vấn cho giám đốc về các chính sách và chế độ tài chính, đồng thời quản lý thu chi theo quy định của Bộ Tài Chính Phó phòng cũng phải phản ánh trung thực và kịp thời tình hình tài chính của Chi nhánh cùng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thêm vào đó, họ còn có trách nhiệm cải tổ hình thức quản lý và đề xuất các giải pháp lên cấp trên để đảm bảo Chi nhánh có phương thức quản lý hợp lý nhất.
Các cửa hàng kinh doanh xăng dầu, vật liệu xây dựng và bách hóa có nhiệm vụ cung cấp các sản phẩm phục vụ nhu cầu tiêu dùng Họ phải kinh doanh đúng các mặt hàng được Chi nhánh quy định và tuân thủ nghiêm ngặt nội quy, quy chế của Chi nhánh cũng như các quy định pháp luật hiện hành.
Phối hợp giữa các phòng ban là yếu tố then chốt để đạt hiệu quả kinh doanh tối ưu Phòng kế toán làm việc chặt chẽ với phòng kinh doanh trong việc lập kế hoạch thu mua hàng hóa, đảm bảo ngân quỹ đủ cho các giao dịch Đồng thời, phòng kinh doanh cũng linh hoạt điều chỉnh kế hoạch thu mua và cung ứng dựa trên các báo cáo tài chính từ phòng kế toán, nhằm tối ưu hóa quy trình và kết quả kinh doanh.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
Kế toán doanh thu
Doanh thu đại diện cho tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà công ty đã hoặc sẽ nhận được từ việc cung cấp hàng hóa cho khách hàng.
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Các chứng từ sử dụng tại chi nhánh công ty:
- Phiếu xuất kho gửi hàng đại lý;
- Các chứng từ thanh toán như: Phiếu thu, ủy nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng
Hàng ngày, kế toán sử dụng các Hóa đơn GTGT đã được kiểm tra làm cơ sở để ghi sổ và nhập liệu Dựa vào số liệu trên hóa đơn, kế toán sẽ ghi vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết và nhật ký chứng từ.
Khóa sổ nhật ký chứng từ, xác định tổng số phát sinh, căn cứ vào đó để ghi sổ cái doanh thu bán hàng.
Quy trình luân chuyển chứng từ:
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Sơ đồ 2.1: Quá trình luân chuyển chứng từ bán hàng
- Liên 1: Lưu ở sổ gốc( phòng kế toán giữ);
- Liên 2: Giao người mua( khách hàng);
- Liên 3: Giao cho bộ phận kho (nội bộ);
Công ty TNHH Mai Việt đã mua 74 tấn xi măng Hoàng Thạch PCB 30 và 300 tấm lợp fibro xi măng sóng lớn theo hợp đồng và hóa đơn GTGT số 0004405 ngày 23/05/2014 Giá vốn của xi măng là 1.002.500đ/tấn, trong khi giá bán chưa bao gồm thuế GTGT 10% là 1.295.000đ/tấn Đối với tấm lợp, giá vốn là 17.500đ/tấm và giá bán chưa có thuế GTGT là 19.250đ/tấm.
- Bước 1: Phòng kinh doanh nhận được yêu cầu báo giá của khách hàng sẽ lập bản báo giá trình giám đốc ký duyệt sau đó chuyển cho khách hàng
Hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT
Liên 1 – Lưu tại phòng kế toán
Liên 1 – Lưu tại phòng kế toán
Liên 3 – Lưu chuyển nội bộ
Liên 3 – Lưu chuyển nội bộ
Phiếu thu và các sổ liên quan TK111,
Phiếu thu và các sổ liên quan TK111,
Vào thẻ kho ( sổ kho)
Vào thẻ kho ( sổ kho)
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Biểu 2.1 Bản báo giá gửi khách hàng
Công ty: CP TMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ Địa chỉ: Thị trấn Vương, Tiên Lữ, Hưng Yên
Kính gửi: Công ty TNHH Mai Việt
Công ty CP TMDV Hưng Yên gửi quý công ty bản báo giá các loại hàng hóa như sau:
STT Tên mặt hàng Đơn vị tính Đơn giá (VNĐ)
1 Xi măng Hoàng Thạch PCB 30 Tấn 1.295.000
2 Tấm lợp Fibro xi măng Tấm 19.250
Giá trên là giá chưa bao gồm thuế GTGT 10%
Hưng Yên, Ngày 16 tháng 5 năm 2014 Giám đốc Người lập
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Sau khi khách hàng nhận và chấp nhận bản báo giá từ công ty, phòng kinh doanh sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng để hai bên ký kết giao dịch mua bán hàng hóa.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Biểu 2.2 Hợp đồng kinh tế
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA
Hợp đồng số 21 – HĐBH được lập căn cứ theo Luật thương mại số 36/2005/QH11, được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua tại kỳ họp thứ 7 vào ngày 14/6/2005.
Căn cứ Bộ luật dân sự số 33/2005/QH11 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa 11, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14/6/2005;
Căn cứ vào nhu cầu của cả hai bên;
Hôm nay, ngày 20 tháng 05 năm 2014, tại Công ty CP TMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ.
- Tên doanh nghiệp: Công ty CP TMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ
- Địa chỉ: Thị Trấn Vương, Tiên Lữ, Hưng Yên
- Tài khoản số: 102010000354402 mở tại NHCT Hưng Yên
- Mã số thuế doanh nghiệp: 0900107098
- Đại diện: Ông Nguyễn Anh Tú
- Chức vụ: Trưởng phòng kinh doanh
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Mai Việt
- Địa chỉ: Thị trấn Lương Bằng – Kim Động – Hưng Yên
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
- Tài khoản số: 102010000453412 mở tại NHCT Hưng Yên
- Mã số thuế doanh nghiệp:0900187456
- Đại diện: Nguyễn Đức Anh
Hai bên thống nhất thỏa thuận nội dung hợp đồng như sau: Điều 1: Nội dung công việc về giao dịch:
- Bên A bán cho bên B số lượng hàng hóa như sau:
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Xi măng Hoàng Thạch PCB 30 Tấn 74 1.295.000 95.830.000
2 Tấm lợp Fibro xi măng sóng lớn Tấm 300 19.250 5.775.000
Bài viết quy định rằng bên B sẽ chịu trách nhiệm về phương tiện và chi phí vận chuyển hàng hóa trị giá một trăm mười một triệu, bảy trăm sáu mươi lăm nghìn năm trăm đồng Khi nhận hàng, bên mua cần kiểm tra chất lượng và quy cách hàng hóa tại chỗ; nếu phát hiện hàng hóa thiếu hoặc không đạt tiêu chuẩn, bên mua phải lập biên bản và yêu cầu bên bán xác nhận Sau khi hàng đã rời khỏi kho, bên bán không còn trách nhiệm về chất lượng hàng hóa Phương thức thanh toán cũng được nêu rõ trong hợp đồng.
Bên B thanh toán cho bên A bằng chuyển khoản Điều 5: Trách nhiệm vật chất trong việc thực hiện hợp đồng
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Hai bên cam kết tuân thủ các điều khoản đã thỏa thuận, không được phép đơn phương thay đổi hoặc hủy bỏ hợp đồng Nếu bên nào vi phạm hợp đồng, bên đó sẽ phải bồi thường 20% giá trị hợp đồng.
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký
Hợp đồng này được làm thành 02 bản, có giá trị pháp lý như nhau Mỗi bên giữ 01 bản ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, họ tên) ĐẠI DIỆN BÊN B
Bước 3: Sau khi 2 bên kí kết hợp đồng, phòng kinh doanh lập đề nghị xuất kho hàng hóa chuyển giám đốc ký duyệt rồi chuyển cho phòng kế toán.
Phòng kế toán thực hiện lập phiếu xuất kho và điền đầy đủ thông tin cần thiết để xuất kho hàng hóa Đồng thời, kế toán cũng lập hóa đơn GTGT với đầy đủ thông tin và chữ ký, làm căn cứ ghi nhận doanh thu và cập nhật vào sổ kế toán.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Biểu 2.3 Phiếu xuất kho Đơn vị: Chi nhánh công ty CP
TMDV Hưng Yên tại Tiên Lữ
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Đức Anh Địa chỉ (Bộ phận):…………
Lý do xuất kho: Bán hàng cho công ty TNHH Mai Việt
Xuất tại kho: Cửa hàng VLXD Hải Triều
Tên nhãn hiệu, quy cách
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tấm lợp fibro xi măng
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Một trăm linh một triệu, sáu trăm linh lăm nghìn đồng chẵn.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Nội bộ Ngày 23 tháng 05 năm 2014
Công ty CP TMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ, với mã số CP/11P và số 0004405, có địa chỉ tại Thị trấn Vương, Tiên Lữ, Hưng Yên Đơn vị này sử dụng số tài khoản 102010000354402 và có số điện thoại liên hệ là 0321.873.324 Mã số thuế của công ty là 0900107098.
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Đức Anh
Tên đơn vị: Công ty TNHH Mai Việt Địa chỉ: Thị trấn Lương Bằng – Kim Động – Hưng Yên
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MS: 0900187456
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Xi măng Hoàng Thạch Tấn 74 1.295.000 95.830.000
2 Tấm lợp fibro xi măng Tấm 300 19.250 5.775.000
Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT: 10.160.500
Tổng cộng tiền thanh toán 111.765.500
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm mười một triệu, bảy trăm sáu mươi lăm nghìn, lăm trăm đồng.
Bước 5: Thanh toán giữa công ty với khách hàng
Khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, kế toán sẽ lập phiếu thu, trong khi nếu thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng, sẽ lập ủy nhiệm thu Tất cả chứng từ phải đầy đủ thông tin và có chữ ký của kế toán trưởng cùng những người liên quan Nếu khách hàng chưa thanh toán, kế toán sẽ ghi nhận nợ Ngoài ra, kế toán cũng cần ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu như giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, và chiết khấu thương mại cho khách hàng.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán liên quan đến việc quản lý số lượng lớn khách hàng lâu năm, trong đó kế toán sử dụng nhiều loại chứng từ khác nhau như quyết định giảm giá hàng bán, quy định các mặt hàng và khách hàng được hưởng chiết khấu, cùng biên bản nhập kho hàng bán bị trả lại Các chứng từ này cần có đầy đủ chữ ký của giám đốc và kế toán trưởng để làm căn cứ ghi vào các sổ kế toán liên quan.
Ví dụ 2: Ngày 25/05/2014 công ty xuất bán cho công ty CP TMDV Hòa An
Công ty cung cấp 200 tấm lợp fibro xi măng với giá bán là 19.250đ/tấm (chưa bao gồm thuế GTGT 10%) Giá vốn của mỗi tấm lợp là 17.500đ Đặc biệt, khách hàng sẽ được hưởng chiết khấu thương mại 1% trên tổng số tiền thanh toán, nhằm tri ân các khách hàng lâu năm trong chương trình khuyến mãi của công ty.
Có TK 156: 3.500.000 Phản ánh doanh thu:
Có TK 333: 385.000 Phản ánh khoản chiết khấu 1% cho khách hàng:
Số tiền chiết khấu cho khách sẽ được trừ thẳng trên hóa đươn GTGT mua hàng.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Liên 2: Giao khách hàng PT/11P
Ngày 25 tháng 05 năm 2014 Số hóa đơn:0004432 Đơn vị bán hàng: Công ty CP TMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ Địa chỉ: Thị Trấn Vương, Tiên Lữ, Hưng Yên.
Số tài khoản: 102010000354402 Tại NHCT Hưng Yên Điện thoại: 03213.873.324 MST : 0900107098
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Đức Hòa
Tên đơn vị: Công ty CP TMDV Hòa An Địa chỉ: Thiện Phiến, Tiên Lữ, Hưng Yên Số tài khoản: 3101000229400 tại NH BIDV
Hưng Yên Điện thoại: 03213.787.826 MST : 0900154352
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Tấm lợp fibro xi măng Tấm 200 19.250 3.850.000
Thuế suất GTGT: 10 % tiền thuế GTGT 380.765
Tổng cộng tiền thanh toán 4.188.415
Số tiền viết bằng chữ: Bốn triệu một trăm tám mươi tám nghìn bốn trăm mười lăm đồng
( Ký, ghi rõ họ tên )
Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên )
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu
Hàng ngày, kế toán ghi chép các chứng từ như phiếu thu, giấy báo có và hóa đơn GTGT vào sổ chi tiết bán hàng cũng như sổ kế toán tổng hợp để đảm bảo quản lý tài chính chính xác và hiệu quả.
Biểu 2.6 Sổ chi tiết bán hàng
Công ty: CPTMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ Địa chỉ: Thị Trấn Vương, Tiên Lữ, Hưng Yên
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tháng 5 năm 2014 Tên sản phẩm (hàng hóa): Xi măng Hoàng Thạch PCB 30 – Đơn vị tính: tấn
NT ghi sổ Chứng từ
Diễn giải TK Đối ứng
SH NT Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác (521,
23/05 HĐ0004405 23/05 Bán cho công ty
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Công ty: CP TMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ Địa chỉ: Thị trấn Vương, Tiên Lữ, Hưng Yên SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tháng 5 năm 2014 Tên sản phẩm (hàng hóa): tấm lợp fibro xi măng – Đơn vị tính: tấm
NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK Đối ứng
SH NT Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác (521,
23/05 HĐ0004405 23/05 Bán cho công ty
25/05 HĐ0004432 25/05 Bán cho công ty CP
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Biểu 2.7 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu
Công ty: CP TMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ Địa chỉ: Thị trấn Vương, Tiên Lữ, Hưng Yên
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG
STT Tên sản phẩm, dịch vụ Số lượng ĐVT Doanh thu Các khoản giảm trừ
Giá vốn Lợi nhuận gộp
2 Tấm lợp fibro xi măng 500 Tấm 48.125.000 42.350 48.082.650 43.750.000 4.332.650
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu
TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” được sử dụng để hạch toán doanh thu bán các sản phẩm hàng hóa của công ty.
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ ghi sổ kế toán tổng hợp doanh thu
Chứng từ ( hóa đơn GTGT, Giấy báo có, phiếu thu)
Bảng kê Sổ chi tiết doanh thu bán hàng
Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu Báo cáo tài chính
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Biểu 2.8 Sổ cái tài khoản 511
Công ty: CP TMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ SỔ CÁI
Số dư đầu năm Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Ghi Có các tài khoản đối ứng Nợ với tài khoản này Tháng 1 … Tháng 5 … … Cộng
Cộng số phát sinh Nợ 3.463.730.500
Cộng số phát sinh Có 3.463.730.500
Số dư cuối tháng [ Nợ Có
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán Trị giá hàng xuất kho +
CP mua hàng phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ
Chi nhánh áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá trị hàng xuất kho, cụ thể là xác định đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập hàng.
Giá thực tế hàng tồn kho trước khi nhập
+ Giá thực tế hàng hóa của lần nhập đó
Số lượng hàng hóa tồn kho trước khi nhập
Số lượng hàng hóa của lần nhập đó
2.2.1.Chứng từ và thủ tục kế toán
Công ty sử dụng các chứng từ: Giấy đề nghị xuất kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT… để ghi nhận, hạch toán giá vốn.
Khi hợp đồng mua bán giữa hai bên được ký kết, phòng kinh doanh sẽ lập giấy đề nghị xuất kho hàng hóa và xin chữ ký duyệt của giám đốc trước khi chuyển cho phòng kế toán Dựa trên giấy đề nghị và lượng tồn kho thực tế, phòng kế toán sẽ lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho cần ghi đầy đủ thông tin và có chữ ký xác nhận từ các bộ phận liên quan.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Biểu 2.9 Giấy đề nghị xuất kho hàng hóa
Công ty CPTMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ Địa chỉ: Thị trấn Vương, Tiên Lữ, Hưng Yên
GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO
Người đề nghị: Nguyễn Anh Tú
Bộ phận: Phòng kinh doanh
Mục đích xuất hàng: Xuất hàng để bán theo HĐ số 21 ngày 20/5/2014
Với số lượng các mặt hàng như sau:
STT Tên mặt hàng Đơn vị tính Số lượng
1 Xi măng Hoàng Thạch PCB 30 Tấn 74
2 Tấm lợp fibro xi măng sóng lớn Tấm 300
Người đề nghị Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Lập phiếu xuất kho và tiến hành xuất kho (sử dụng ví dụ 1 – Biểu 2.3)
2.2.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
Hàng ngày, dựa trên các phiếu xuất kho, kế toán xác định hàng đã tiêu thụ và ghi sổ chi tiết giá vốn cho từng mặt hàng.
Biểu 2.10 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán (sử dụng ví dụ 1)
Công ty CP TMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ Địa chỉ: Thị Trấn Vương, Tiên Lữ, Hưng Yên
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Mặt hàng: Xi măng Hoàng Thạch PCB 30
Diễn giải Ghi Nợ TK 632 ghi Có các TK Cộng Nợ
23/05 HĐ0004405 23/05 Bán xi măng cho công ty TNHH Mai
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Công ty CP TMDV Hưng Yên, chi nhánh Tiên Lữ, chuyên cung cấp sản phẩm tấm lợp fibro xi măng Địa chỉ của công ty nằm tại Thị trấn Vương, Tiên Lữ, Hưng Yên Chúng tôi cam kết mang đến giá vốn hàng bán hợp lý và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Diễn giải Ghi Nợ TK 632 ghi Có các TK Cộng Nợ
23/05 HĐ0004405 23/05 Bán 300 tấm lợp fibro xi măng cho công ty TNHH Mai Việt
25/5 HĐ0004432 25/5 Bán 200 tấm lợp cho công ty CP
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Căn cứ vào các sổ chi tiết giá vốn hàng bán, lập bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán
Biểu 2.11.Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán
Công ty CP TMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ Địa chỉ: Thị trấn Vương, Tiên Lữ, Hưng Yên
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN
STT Tên sản phẩm, hàng hóa Giá vốn hàng bán
2 Tấm lợp fibro xi măng 43.750.000
Người lập biều Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán
Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán
Bảng kê Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Công ty: CP TMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ SỔ CÁI
Số dư đầu năm Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
Ghi Có các tài khoản đối ứng Nợ với tài khoản này Tháng 1 … Tháng 5 … … Cộng
Cộng số phát sinh Nợ 2.830.822.286
Cộng số phát sinh Có 2.830.822.286
Số dư cuối tháng [ Nợ Có
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng hoá, dịch vụ như:
- Chi phí bao bì đóng gói, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí bảo quản, vận chuyển hàng.
- Chi phí lương cho nhân viên bán hàng
- Các chi phí hội nghị khách hàng, giới thiệu, quảng cáo sản phẩm hàng hóa, hoa hồng trả cho người bán
- Chi phí dịch vụ mua ngoài khác như chi phí cước điện thoại, chi phí điện nước, chi phí cước internet
- Chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng cho bán hàng
2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
+ Bảng tính và phân bổ khấu hao
+ Giấy đề nghị thanh toán, phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng, hóa đơn dịch vụ mua ngoài
- TK sử dụng TK 641 “ Chi phí bán hàng”
TK này không có số dư cuối kỳ.
Hàng ngày, khi phát sinh chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng, cần căn cứ vào số liệu và chứng từ để ghi chép vào sổ chi tiết tài khoản 641.
2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
Ví dụ 3: Ngày 10/5 công ty nhận được các hóa đơn sau:
- Hóa đơn dịch vụ viễn thông Viettel số 0004112 thanh toán cước điện thoại phục vụ cho bộ phận bán hàng số tiền 8.233.900đ
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
- Hóa đơn 0004335 thanh toán tiền cước internet tháng 4 số tiền
3.339.600đ ( bao gồm cả tiền thuế GTGT 10%)
Dựa vào các chứng từ đã nhận, cần kiểm tra và xác nhận các chi phí phát sinh tại bộ phận bán hàng Người nhận tiền sẽ điền vào giấy đề nghị thanh toán và xin chữ ký của phụ trách bộ phận, kế toán trưởng, và giám đốc Sau đó, hóa đơn sẽ được kẹp cùng với giấy đề nghị thanh toán đã được phê duyệt để kế toán thực hiện làm phiếu chi Sau khi hoàn tất, kế toán sẽ xin chữ ký đầy đủ trên phiếu chi và chuyển phiếu chi cho thủ quỹ để thực hiện chi tiền.
Phòng hành chính làm đề nghị thanh toán, nhận tiền để nộp các khoản chi phí trên.
Biểu 2.12 Giấy đề nghị thanh toán
Công ty CP TMDV Hưng Yên Địa chỉ: Thi trấn Vương, Tiên Lữ, Hưng Yên
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Ngày 10 tháng 5 năm 2014 Kính gửi : Ban giám đốc
Họ tên người đề nghị thanh toán: Nguyễn Hải Anh
Nội dung thanh toán: Thanh toán tiền cước sử dụng internet HĐ0004335, cước điện thoại tháng 4 HĐ0004112 cho bộ phận bán hàng + thuế GTGT 10%
Kèm theo 2 chứng từ gốc.
Giám đốc Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người đề nghị
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Công ty CP TMDV Hưng Yên Địa chỉ: Thị trấn Vương, Tiên Lữ, Hưng Yên
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Ngày 10 tháng 5 năm 2014 Số: PC0029
Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Hải Anh Địa chỉ: Phòng hành chính
Lý do chi: Chi thanh toán tiền cước điện thoại và internet tháng 4cho bộ phận bán hàng
Viết bằng chữ: Mười một triệu hai trăm sáu mươi chín nghìn chín trăm đồng
Kèm theo 02 chứng từ gốc
Ngày 10 tháng 5 năm 2014 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Biểu 2.14 Sổ chi tiết chi phí bán hàng
Công ty CP TMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG Địa chỉ: Thị trấn Vương, Tiên Lữ, Hưng Yên
Ghi Nợ TK 641 ghi Có các TK
SH NT Số phát sinh CP Khấu hao CP NVBH CP DVMN CP quảng cáo, hoa hồng
10/5 PC0029 10/5 Cước điện thoại tháng 4 111 8.233.900 8.233.900
15/5 PC0089 15/5 Chi phí quảng cáo 111 30.123.000 30.123.000
31/5 31/5 Khấu hao bộ phận BH 214 25.345.000
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng
Sơ đồ 2.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí bán hàng
Sổ chi tiết CP bán hàng
Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng
Nhật ký chứng từ Bảng kê
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Công ty: CP TMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ SỔ CÁI
Số dư đầu năm Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng
Ghi Có các tài khoản đối ứng Nợ với tài khoản này Tháng 1 … Tháng 5 … … Cộng
Cộng số phát sinh Nợ 121.271.100
Cộng số phát sinh Có 121.271.100
Số dư cuối tháng [ Nợ
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP
Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tai công ty CP TMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tai công ty CP TMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, chỉ những doanh nghiệp có sức mạnh, trí tuệ và tài năng mới tồn tại Nhiều doanh nghiệp có lãi nhưng cũng không ít doanh nghiệp phải đối mặt với thua lỗ và phá sản Trong bối cảnh kinh tế khó khăn hiện nay, việc bán hàng trở thành yếu tố quyết định sự sống còn của doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp thương mại, với mục tiêu cuối cùng là tìm kiếm lợi nhuận Tại công ty, ban lãnh đạo đã chú trọng đến công tác bán hàng, coi kế toán là công cụ quan trọng trong quản lý Hệ thống kế toán của công ty đang được hoàn thiện cả về cơ cấu lẫn phương pháp hạch toán Sau thời gian thực tập, tôi đã quan sát và rút ra một số nhận xét về công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng của công ty.
3.1.1 Những ưu điểm đạt được
- Về công tác kế toán nói chung
Kể từ khi thành lập, Công ty đã đạt được những bước tiến vững chắc và thuận lợi, thể hiện qua những thành tích nổi bật.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán người lao động đóng vai trò quan trọng trong việc phục vụ nhu cầu của nhân dân và các tổ chức, đồng thời thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế thị trường Công ty ngày càng đóng góp nhiều hơn vào Ngân sách Nhà nước, và bộ máy kế toán ngày càng hoàn thiện, đóng góp lớn cho tình hình tài chính và sức cạnh tranh của công ty Công ty đã kịp thời cập nhật và thực hiện chế độ kế toán mới, đảm bảo sổ sách luôn hoàn thành đúng hạn Công tác hạch toán linh hoạt nhưng vẫn tuân thủ nguyên tắc kế toán, cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời cho quản lý Quy trình lập và luân chuyển chứng từ được quy định rõ ràng, hợp lý, cùng với việc kê khai thường xuyên cho kế toán tổng hợp, giúp lãnh đạo nhận thông tin kịp thời Hệ thống kế toán được tổ chức khoa học, quy củ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra của các cơ quan chức năng.
Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, nhiệt tình và có trình độ chuyên môn vững vàng, giúp công tác kế toán diễn ra nhanh chóng và chính xác Việc tổ chức bộ máy kế toán tập trung đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất, phát huy đầy đủ vai trò và chức năng của kế toán Bộ máy kế toán được tổ chức khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu công việc và chuyên môn của từng nhân viên Hệ thống máy vi tính được nối mạng toàn công ty tạo điều kiện làm việc tốt, là công cụ quan trọng cho công tác kế toán hiệu quả và chính xác.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
- Về hình thức sổ áp dụng
Công ty hiện đang sử dụng hình thức Nhật ký chứng từ, một phương pháp sổ dễ dàng, tiện lợi cho việc ghi chép và kiểm tra Hình thức này giúp giảm bớt khối lượng công việc kế toán bằng cách ghi chép theo quan hệ đối ứng tài khoản trực tiếp trên sổ kế toán chi tiết, đồng thời cho phép kiểm tra và đối chiếu thường xuyên.
Chứng từ công ty phải tuân thủ chế độ của Nhà nước, và quá trình luân chuyển cũng như bảo quản chứng từ cần được thực hiện theo đúng quy định hiện hành.
- Về phương pháp hạch toán
Công ty tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc kế toán và các quy định của Bộ Tài Chính, đảm bảo mọi hoạt động kế toán như nhập - xuất hàng hóa, thu nộp tiền, thống kê, báo cáo tài chính và thuế đều được thực hiện chính xác và đầy đủ Mỗi nghiệp vụ phát sinh được cập nhật kịp thời vào sổ sách và chứng từ, nhằm tránh tình trạng tồn đọng chứng từ.
- Về công tác kế toán bán hàng
Công tác kế toán bán hàng tại công ty được thực hiện tương đối tốt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và đáp ứng yêu cầu đề ra Hệ thống kế toán phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng, ghi nhận doanh thu, giá vốn, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại và chi phí bán hàng Điều này cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý hoạt động kinh doanh, giúp cán bộ kế toán theo dõi sát sao tình hình nhập-xuất-tồn hàng hóa và thanh toán giữa khách hàng và công ty.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán cung cấp cái nhìn rõ ràng và đầy đủ về tình hình bán hàng, đồng thời xác định chính xác kết quả bán hàng cho từng loại hàng hoá.
Công ty đã linh hoạt áp dụng lý luận kế toán vào thực tế bán hàng, với nghiệp vụ diễn ra liên tục hàng ngày Việc theo dõi tình hình thanh toán của từng hoá đơn được thực hiện hiệu quả, nhờ vào sự cần cù, sáng tạo và trách nhiệm của bộ phận kế toán.
Ban lãnh đạo công ty luôn chú trọng giải quyết kịp thời các vấn đề liên quan đến kế toán bán hàng Sự quản lý thống nhất từ ban lãnh đạo đến phòng kế toán và thủ kho đã giúp công ty nâng cao hiệu quả trong việc quản lý hàng hóa nhập- xuất.
3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục
Công tác kế toán tại Công ty, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đã đi vào nề nếp và tuân thủ đúng chế độ Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế Tuy nhiên, Công ty vẫn gặp phải một số tồn tại và vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý, cần được tối ưu hóa.
- Về kế toán hàng tồn kho
Quá trình mua hàng hóa liên tục nhưng không thể bán ngay dẫn đến việc gia tăng trị giá vốn hàng hóa Việc dự trữ hàng trong bối cảnh nền kinh tế thị trường biến động hiện nay tiềm ẩn nhiều rủi ro, trong khi công ty chưa thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Điều này có ảnh hưởng lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
- Về thanh toán công nợ
Công ty có một lượng khách hàng đáng kể, tuy nhiên trong quá trình bán hàng, một số khách hàng yêu cầu thanh toán chậm Điều này diễn ra trong bối cảnh thị trường luôn biến động, dẫn đến việc công ty phải quản lý các khoản nợ phải thu một cách hiệu quả.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán công ty thường đối mặt với nhiều rủi ro, ảnh hưởng đến việc xác định kết quả bán hàng và quyền lợi tài chính của doanh nghiệp Sự thiếu sót trong việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi đối với các khoản nợ tồn đọng làm giảm hiệu quả hoạt động kinh doanh Đây là vấn đề cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả tài chính của công ty.
- Về hiện đại hóa công tác kế toán trong bán hàng
Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty CPTMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ
Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi đã có cơ hội tìm hiểu và tiếp xúc trực tiếp với công tác kế toán bán hàng Dựa trên những kiến thức và kinh nghiệm của mình, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng.
3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng
Sử dụng phần mềm kế toán và phần mềm bán hàng là giải pháp hiệu quả cho các công ty trong việc nâng cao hiệu suất làm việc và giảm thiểu sai sót do khối lượng công việc lớn Phần mềm kế toán giúp xử lý thông tin nhanh chóng, đảm bảo báo cáo chính xác và kịp thời, từ đó hỗ trợ tối đa cho quá trình quản lý tài chính.
- Công ty nên có thêm những chương trình khuyến mại nhằm kích cầu và dịch vụ chăm sóc, bảo hành sau bán hàng.
- Đa dạng hóa phương thức bán hàng, có thể nghiên cứu loại hình bán trả góp, mua bán online, giao hàng tại nhà miễn phí…
3.2.2 Về tài khoản sử dụng
Công ty nên sử dụng thêm các tài khoản dự phòng giảm giá và dự phòng phải thu khó đòi. a, Về lập dự phòng phải thu khó đòi:
Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp cần xem xét khoản nợ phải thu có tính không chắc chắn dựa trên các bằng chứng cụ thể Kế toán sẽ tính toán số dự phòng cho nợ phải thu khó đòi cần trích lập hoặc hoàn nhập, với mức trích lập được xác định rõ ràng.
+ Đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm, mức trích lập là 30%.
+ Đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm thì mức trích lập là 50%
+ Đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm thì mức trích lập là 70%
+ Đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trở lên thì mức trích lập là 100%
- Trên cơ sở xác định được các khoản nợ phải thu khó đòi, Kế toán sẽ tiến hành trích lập theo nguyên tắc sau:
Số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập cho năm tới
= Tổng số doanh thu bán chịu x Tỷ lệ phải thu khó đòi ước tính
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
- Khi đã xác định chính xác mức trích lập dự phòng cuối kỳ, kế toán tiến hành hạch toán vào cuối kỳ theo định khoản như sau :
Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 139: Dự phòng nợ phải thu khó đòi quy định rằng nếu số dự phòng cần trích lập trong kỳ kế toán hiện tại nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập trong kỳ trước mà chưa sử dụng hết, thì chênh lệch này sẽ được hoàn nhập và ghi giảm chi phí.
Khi công ty gặp phải các khoản phải thu kéo dài nhiều năm mà không thể thu hồi, hoặc khi khách hàng không còn khả năng thanh toán, công ty có thể quyết định xóa các khoản nợ phải thu khó đòi Trong trường hợp này, kế toán sẽ tiến hành hạch toán để phản ánh tình hình tài chính một cách chính xác.
Nợ TK 139: Số nợ xóa sổ đã được lập dự phòng
Nợ TK 642: Số nợ xóa sổ chưa lập dự phòng
Có TK 131: Số nợ phải thu của khách hàng được xóa
Có TK 1388: Số nợ phải thu khác được xóa Đồng thời ghi Nợ TK 004: Nợ khó đòi đã xử lý
Trong trường hợp các khoản nợ đã được xóa nợ nhưng sau đó thu hồi lại, kế toán cần căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ thu hồi được để thực hiện hạch toán.
Có TK 711 b, Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Cuối kỳ kế toán, nếu giá trị thuần có thể thực hiện của hàng tồn kho thấp hơn giá gốc, doanh nghiệp cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức dự phòng này phản ánh sự giảm giá trị thực tế của hàng hóa, giúp đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán giảm giá hàng tồn kho tồn kho hàng tồn kho Mức giảm giá của HTK= ( Giá ghi sổ - giá trên thị trường)
+ Kế toán tiến hành trích lập dự phòng giảm giá HTK lần đầu như sau:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho yêu cầu lập khoản dự phòng ở cuối kỳ hạch toán năm nay lớn hơn khoản đã lập ở cuối kỳ năm trước Nếu số chênh lệch này lớn hơn, kế toán cần ghi nhận thêm khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho (HTK) phải lập vào cuối kỳ hạch toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng đã lập vào cuối kỳ kế toán năm trước, kế toán cần ghi nhận số chênh lệch nhỏ hơn là khoản dự phòng bổ sung.
3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ hiện nay đã hợp lý, các chứng từ được giải quyết kịp thời.
3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp
Các sổ chi tiết đang được theo dõi chặt chẽ, nhưng tài khoản 641 cần được theo dõi chi tiết hơn để đảm bảo thông tin chính xác về từng khoản mục chi phí cho từng loại hàng Việc xác định nhanh chóng và chính xác từng mục chi phí sẽ giúp đưa ra các quyết định kịp thời.
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ phù hợp với quy mô và yêu cầu quản lý của công ty.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
3.2.5 Về báo cáo liên quan đến bán hàng
Công ty cần lập báo cáo doanh thu chi tiết theo từng mặt hàng và chủng loại hàng hóa để hiểu rõ hơn về hiệu suất kinh doanh và lợi nhuận của từng sản phẩm Điều này sẽ tạo nền tảng cho các phân tích sâu sắc và giúp định hướng chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn.
Việc lập báo cáo doanh thu cần phải được kết hợp chặt chẽ với phân tích và tư vấn cho lãnh đạo, nhằm đảm bảo đưa ra những quyết định nhanh chóng và chính xác nhất.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán