Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thương mại dịch vụ hưng yên chi nhánh tiên lữ

Do vậy, để có thểđứng vững trên thương trường thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bánhàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động Trang 6 hiện có và lâu

Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CPTMDV HƯNG YÊN CHI NHÁNH TIÊN LỮ .3 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty CPTMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty Kh 1.1.2 Thị trường công ty óa 1.1.3 Phương thức bán hàng cơng ty lu 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty CPTMDV Hưng Yên chi ận nhánh Tiên Lữ tố 1.2.1 Mơ hình tổ chức quản lý tn 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phận gh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CPTMDV HƯNG YÊN CHI NHÁNH TIÊN LỮ .7 iệ p 2.1.Kế toán doanh thu Kế 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 17 án to 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 20 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .22 2.2.1.Chứng từ thủ tục kế toán 22 2.2.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 24 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .27 2.3.Kế tốn chi phí bán hàng 29 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 29 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 29 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 33 SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - MSV: 13122027 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP TMDV HƯNG N CHI NHÁNH TIÊN LỮ 35 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng tai công ty CP TMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ 35 3.1.1 Những ưu điểm đạt .35 3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục .38 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 39 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng công ty CPTMDV Hưng Yên chi Kh nhánh Tiên Lữ .39 óa 3.2.1 Về cơng tác quản lý bán hàng 39 3.2.2 Về tài khoản sử dụng 40 lu ận 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 42 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp 42 tố 3.2.5 Về báo cáo liên quan đến bán hàng .43 tn KẾT LUẬN 44 gh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 45 p iệ Kế án to SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - MSV: 13122027 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt Viết đầy đủ Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DT Doanh thu TK Tài khoản Kh CP TMDV Chi phí dịch vụ mua ngồi p iệ gh tn CP DVMN Chi phí nhân viên bán hàng tố CP NVBH Giá vốn hàng bán ận GVHB Giá trị gia tăng lu GTGT Doanh nghiệp Thương mại óa DNTM Kế án to SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - MSV: 13122027 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu 2.1 Bản báo giá gửi khách hàng .9 Biểu 2.2 Hợp đồng kinh tế 10 Biểu 2.3 Phiếu xuất kho 13 Biểu 2.4 Hóa đơn GTGT 14 Biểu 2.5 Hóa đơn GTGT ( hàng có chiết khấu thương mại) 16 Biểu 2.6 Sổ chi tiết bán hàng 17 Kh Biểu 2.7 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 19 óa Biểu 2.8 Sổ tài khoản 511 .21 lu Biểu 2.9 Giấy đề nghị xuất kho hàng hóa .23 ận Biểu 2.10 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán (sử dụng ví dụ 1) .24 tố Biểu 2.11.Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán .26 tn Biểu 2.12 Giấy đề nghị toán .30 Biểu 2.13 Phiếu chi .31 gh Biểu 2.14 Sổ chi tiết chi phí bán hàng 32 iệ p Biểu 2.15.Sổ TK 641 .34 Kế Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý chi nhánh công ty CP TMDV Hưng Yên án to Tiên Lữ Sơ đồ 2.1: Quá trình luân chuyển chứng từ bán hàng Sơ đồ 2.2 Sơ đồ ghi sổ kế toán tổng hợp doanh thu 20 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn tổng hợp giá vốn hàng bán 27 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 33 SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - MSV: 13122027 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại giữ vai trị phân phối lưu thơng hàng hố, thúc đẩy q trình tái sản xuất xã hội Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kì T-H-T hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua bán hàng hoá Như vậy, hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trị Kh chi phối nghiệp vụ khác Các chu kỳ kinh doanh diễn liên óa tục, nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời Trong chế thị trường, cạnh tranh lu ận tượng tất yếu, vừa hội vừa thử thách doanh nghiệp Cơ chế thị trường cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh tố doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu tn hồi vốn có lãi có điều kiện tồn phát triển Ngược lại doanh nghiệp gh tỏ non tổ chức hoạt động kinh doanh chẳng đến iệ p bờ vực phá sản, thực tế kinh tế nước ta chứng tỏ điều Trong Kế năm gần đây, việc bán hàng hố doanh nghiệp tồn quốc án to phải đối mặt với khơng khó khăn thử thách Một là, gia tăng ngày nhiều doanh nghiệp với loại hình kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Thêm vào đó, với sách mở cửa kinh tế doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh hãng nước Hai là, chế quản lý kinh tế cịn nhiều bất cập gây khơng khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Do vậy, để đứng vững thương trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - MSV: 13122027 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân có lâu dài để bảo toàn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Xuất phát từ vấn đề nêu nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng qua tìm hiểu thực tế cơng ty cổ phần TMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ, em định chọn chun đề “Hồn thiện kế tốn bán hàng công ty Cổ phần Thương Mại dịch Vụ Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ” Kh Kết cấu đề tài Nội dung đề tài gồm chương: óa Chương Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty lu CPTMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ ận Chương Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty CPTMDV Hưng n tn tố chi nhánh Tiên Lữ Chương Hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty CPTMDV Hưng n iệ gh chi nhánh Tiên Lữ Sinh viên thực p Kế Nguyễn Thị Ngọc Anh án to SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - MSV: 13122027 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CPTMDV HƯNG YÊN CHI NHÁNH TIÊN LỮ 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty CPTMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ Kh 1.1.1 Danh mục hàng bán cơng ty óa Cơng ty CPTMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ có chức kinh trường ận lu doanh tất mặt hàng phục vụ nhu cầu sản xuất tiêu dùng thị tố Danh mục sản phẩm bán tai công ty: tn - Các thiết bị trường học, văn phòng: bảng, bàn học, tủ làm việc, loại gh văn phòng phẩm (sách, bút, thước, ghim…) nước, siêu đun nước, bát, chén… p iệ - Các thiết bị, vật dụng gia đình: nồi cơm điện, quạt cây, bàn là, phích Kế - Các loại vật liệu xây dựng: Xi măng, sắt, cát vàng, cát đen… án to 1.1.2 Thị trường cơng ty Qua q trình kinh doanh với cố gắng tập thể lãnh đạo, cán công nhân viên công ty, chi nhánh bước khắc phục khó khăn, đứng vững chế thị trường Việc kinh doanh chi nhánh ngày phát triển quy mô, số lượng chất lượng công tác Giữ chữ tín thị trường ngồi tỉnh, đảm bảo lòng tin cậy khách hàng bước mở rộng thị trường, mở rộng mặt hàng kinh doanh, đảm bảo công việc ổn định, đồng thời tăng thu nhập cho cán công nhân viên SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - MSV: 13122027 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Mạng lưới kinh doanh chi nhánh không ngừng mở rộng Đến chi nhánh có khu vực bán hàng Mạng lưới kinh doanh triển khai rộng khắp xã huyện Các đối tượng ngày nhiều địa bàn rộng: Hà Nội, Bắc Ninh, Thái Nguyên, Hải Dương, Ninh Bình… 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty Trong lĩnh vực thương mại, quy trình luân chuyển T-H-T, bán hàng khâu quan trọng Quy trình kinh doanh cơng ty chủ yếu thu mua Kh loại vật tư, hàng hóa đa dạng chủng loại, mẫu mã phân phối cho cửa hàng, đại lý, sở kinh doanh bán cửa hàng công ty óa - Về nghiệp vụ bán buôn: Bán buôn việc bán sản phẩm, hàng hóa với lu số lượng lớn cho công ty, đại lý, cửa hàng… Chi nhánh tập trung ận cao độ nhân lực, nguồn vốn, trang thiết bị đầu tư cho hệ thống bán bn tố Ngày hồn thiện kênh bán bn từ huyện xuống xã Vì khâu then tn chốt, nghiệp vụ kinh doanh có vai trị định đến tồn chi iệ gh nhánh - Về nghiệp vụ bán lẻ: Là hình thức bán trực tiếp cho người tiêu dùng p Kế với số lượng nhỏ, thu tiền trực tiếp Chi nhánh khảo sát cụ thể mặt hàng, điểm bán, xếp công việc phù hợp với lực điều kiện án to người lao động Trên sở xây dựng chế khốn chặt chẽ đến cửa hàng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty CPTMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ 1.2.1 Mơ hình tổ chức quản lý Tổ chức máy quản lý công ty quan trọng việc điều hành, phối hợp hoạt động phòng ban Để đảm bảo hiệu hoạt động kinh doanh máy tổ chức phải thiết kế cách khoa học, hợp lý Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty mơ hình chức năng, SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - MSV: 13122027 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân bố trí cách phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh, với quy mơ trình độ quản lý doanh nghiệp Trải qua nhiều năm phát triển với nhiều thay đổi, máy ổn định thể qua sơ đồ sau (sơ đồ 1.1 trang bên) Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý chi nhánh công ty CP TMDV Hưng Yên Tiên Lữ Giám đốc óa Kh Phó Giám Đốc Tổ Chức hành ận lu Phó Giám Đốc Kinh Doanh T toán TM tài Tiên vụ Lữ Giác I Phố Giác II CH XD Hải CH bách hóa Triều Ba CH XD Thụy CH XD Hồng Nam án to tâm CH Kế Kế CH Phố p iệ gh tn tố P Lôi CH VLXD bến Triều Dương Hàng 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phận Với sơ đồ tổ chức quản lý chi nhánh Công ty CP TMDV Hưng Yên Tiên Lữ chức phận là: - Giám đốc: người có quyền lực cao nhất, với chức người chịu trách nhiệm chung, điều hành tồn cơng việc chi nhánh trực tiếp quản lý khâu quan trọng Nhận chủ trương định ban SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - MSV: 13122027 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân ngành, xây dựng chiến lược phát triển kế hoạch kinh doanh dài hạn hàng năm Chi nhánh - Phó giám đốc kinh doanh: Vừa tham mưu cho giám đốc, vừa trực tiếp quản lý cửa hàng kinh doanh nhằm giúp cho giám đốc có định sáng suốt, điều hành lãnh đạo Chi nhánh - Phó giám đốc hành chính: Tham mưu cho giám đốc, xây dựng nội quy, quy chế, đánh giá việc thực tiêu hạch toán kinh tế nội Kh chi nhánh Vừa quản lý quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần cán bộ, cơng nhân viên Chi nhánh óa - Phó phịng kế tốn tài vụ: Có chức tính tốn phân tích hoạt lu động kinh tế giúp giám đốc nắm bắt tình hình cụ thể Chi nhánh Có ận nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc sách, chế độ tài chính, quản lý tố thu chi theo quy định Bộ Tài Chính Phản ánh trung thực, kịp thời tn tình hình tài Chi nhánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngồi gh cịn có trách nhiệm cải tổ hình thức quản lý, đề xuất lên cấp giúp Chi iệ nhánh có hình thức quản lý hợp lý p Kế - Các cửa hàng kinh doanh xăng dầu, vật liệu xây dựng, bách hóa: Có chức kinh doanh mặt hàng phục vụ cho người tiêu dùng Kinh doanh án to mặt hàng mà Chi nhánh đưa Thực theo nội quy, quy chế Chi nhánh pháp luật - Phối hợp hoạt động phòng ban: Các phịng ban ln cố gắng phối hợp với nhau, đảm bảo hiệu kinh doanh cao Đơn cử phịng kế tốn phối hợp với phịng kinh doanh kế hoạch thu mua hàng hóa, phịng kế tốn xem xét tới ngân quỹ có đủ để thực kế hoạch thu mua tới hay lên kế hoạch thu chi đảm bảo kế hoạch thu mua đạt hiệu cao Ngược lại phòng kinh doanh điều chỉnh cách mềm dẻo, linh hoạt kế hoạch thu mua, cung ứng dựa báo cáo phịng kế tốn SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - MSV: 13122027 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Người ghi sổ Kế tốn trưởng Giám đốc óa Kh ận lu p iệ gh tn tố Kế án to SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - MSV: 13122027 36 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP TMDV HƯNG YÊN CHI NHÁNH TIÊN LỮ 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng tai cơng ty CP TMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ Nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt có chỗ đứng cho Kh doanh nghiệp có đủ sức lực, trí tuệ tài thực Vì có óa doanh nghiệp làm ăn có lãi có khơng doanh nghiệp làm lu ăn thua lỗ dẫn đến phá sản Trong điều kiện kinh tế khó khăn ận nay, vấn đề bán hàng định tới sống doanh nghiệp tố đặc biệt doanh nghiệp thương mại mục đích cuối tn tìm kiếm lợi nhuận, bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích gh Tại Công ty, công tác quản lý ban lãnh đạo cơng ty có quan iệ tâm sâu sắc tới cơng tác bán hàng Kế tốn thực coi công cụ p quan trọng hệ thống quản lý hệ thống kế tốn cơng ty khơng Kế ngừng hồn thiện cấu lẫn phương pháp hạch toán Sau thời án to gian thực tập Công ty, quan sát thực tế cơng tác kế tốn cơng ty với kiến thức học trường em xin đưa vài nhận xét cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty sau: 3.1.1 Những ưu điểm đạt - Về cơng tác kế tốn nói chung Có thể nói kể từ thành lập đến Cơng ty có bước ban đầu đầy vững nhiều thuận lợi thể thành tích mà cơng ty đóng góp cho xã hội như: giải việc làm cho SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - MSV: 13122027 37 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân người lao động, phục vụ nhu cầu nhân dân tổ chức tỉnh, thúc đẩy phát triển kinh tế thị trường Hiện cơng ty đóng góp vào Ngân sách Nhà nước ngày tăng Cùng với phát triển cơng ty, máy kế tốn ngày hồn thiện có đóng góp to lớn cho cơng ty vấn đề tài giúp cơng ty đứng vững có sức cạnh tranh kinh tế thị trường Công ty kịp thời cập nhật thực tốt chế độ kế toán mới, sổ sách kế tốn cơng ty ln hồn thành thời Kh gian quy định Cơng tác hạch tốn kế toán sở vận dụng linh hoạt tn thủ ngun tắc kế tốn nhờ đảm bảo cung cấp đầy đủ, óa xác kịp thời nhu cầu thơng tin cho q trình quản lý Từ việc lập lu chứng từ đến luân chuyển chứng từ công ty quy định rõ ràng, hợp lý ận theo chế độ ban hành Cùng với việc kê khai thường xuyên cho kế toán tố tổng hợp, cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo cơng ty Nhờ có hệ tn thống kế tốn công ty tổ chức khoa học, quy củ nên việc kiểm tra gh quan chức tiến hành nhanh chóng, thuận lợi iệ Tại cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, nhiệt tình, có trình độ p Kế nghiệp vụ vững vàng, sử dụng thành thạo vi tính giúp cho cơng tác kế tốn nhanh gọn, xác Việc tổ chức máy kế toán tập trung án to đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống cơng tác kế tốn cơng ty, đảm bảo cho kế tốn phát huy đầy đủ vai trị, chức Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu công việc phù hợp với chuyên môn người Ngồi cán kế tốn có điều kiện làm việc tốt, hệ thống máy vi tính nối mạng tồn cơng ty Điều kiện làm việc tốt cơng cụ đắc lực cho cơng tác kế tốn nhanh, đảm bảo xác cao SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - MSV: 13122027 38 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Về hình thức sổ áp dụng Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ Đây hình thức sổ tiện dụng, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Hình thức giúp cho cơng tác kế tốn giảm nhẹ khối lượng cơng việc ghi chép sổ kế tốn việc ghi theo quan hệ đối ứng tài khoản tờ sổ kế toán chi tiết, việc kiểm tra, đối chiếu thực thường xuyên - Về chứng từ Kh Chứng từ công ty sử dụng phù hợp với chế độ Nhà nước, trình luân chuyển bảo quản chứng từ thực theo quy định óa - Về phương pháp hạch tốn lu Cơng ty thực nghiêm túc ngun tắc kế toán, quy định, hướng ận dẫn Bộ Tài Chính, đảm bảo xác, chế độ, khơng có sai sót Mọi tố cơng việc nghiệp vụ kế tốn nhập - xuất hàng hóa; thu, nộp tiền vào tài tn khoản công ty; công tác thống kê, Báo cáo tài chính, Báo cáo thuế gh thực đầy đủ, quy định Mỗi nghiệp vụ phát sinh cập nhật iệ vào sổ sách, chứng từ để tránh tình trạng chứng từ bị ngưng đọng p Kế - Về công tác kế tốn bán hàng Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng công ty tương đối tốt, phù hợp án to với đặc điểm kinh doanh công ty, đáp ứng yêu cầu mà công ty đề ra, phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng, ghi nhận doanh thu, phản ánh giá vốn, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, chi phí bán hàng hàng hố tiêu thụ kỳ Q ua cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh công ty ngày tốt hơn, cán kế tốn cơng ty theo dõi sát tình hình nhập- xuất- tồn hàng hoá việc toán tiền hàng khách hàng với cơng ty Kế tốn bán hàng công ty kết hợp chặt chẽ, đồng kế toán chi tiết kế toán tổng hợp Hệ thống kế toán chi tiết bán hàng phản ánh SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - MSV: 13122027 39 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân rõ ràng, đầy đủ, xác hợp lý tình hình bán hàng xác định kết bán hàng loại hàng hố Xuất phát từ đặc điểm cơng tác bán hàng, Công ty vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tế Nghiệp vụ bán hàng công ty xảy ngày, cơng ty làm tốt việc theo dõi tình hình tốn hố đơn Đây kết q trình làm việc cần cù, có sáng tạo trách nhiệm phận kế toán Kh Mọi vấn đề liên quan đến cơng tác kế tốn bán hàng ban lãnh đạo công ty quan tâm giải kịp thời Chính nhờ quản lý thống từ óa ban lãnh đạo cơng ty đến phịng kế tốn tới thủ kho giúp cơng ty lu quản lý loại hàng hố nhập- xuất đạt hiệu cao kinh doanh ận 3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục tố Về cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng tn xác định kết bán hàng nói riêng Cơng ty vào nề nếp, đảm bảo gh tuân thủ theo chế độ Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế iệ công ty Tuy nhiên bên cạnh Cơng ty khơng tránh khỏi p - Về kế tốn hàng tồn kho Kế tồn tại, cịn có vấn đề chưa hồn tồn hợp lý chưa thật tối ưu: án to Quá trình mua hàng hóa diễn liên tục lại chưa bán khiến trị giá vốn hàng hóa tăng cao Việc dự trữ hàng nguy hiểm kinh tế thị trường biến động công ty lại chưa trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, điều ảnh hưởng lớn tới kết hoạt động kinh doanh công ty - Về tốn cơng nợ Số lượng khách hàng cơng ty tương đối lớn, q trình bán hàng, có bạn hàng cơng ty phải chấp nhận việc tốn chậm, biến động không ngừng thị trường, khoản nợ phải thu SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - MSV: 13122027 40 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân cơng ty gặp nhiều rủi ro, ảnh hưởng tới việc xác định kết bán hàng quyền lợi mặt tài cơng ty Điều làm giảm hiệu hoạt động kinh doanh công ty, cơng ty chưa tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi khoản nợ tồn đọng, điểm cần khắc phục - Về đại hóa cơng tác kế tốn bán hàng Hiện nay, công ty ngày mở rộng phát triển, với quy Kh mô ngày mở rộng theo hoạt động bán hàng ngày nhiều phức tạp Mà doanh nghiệp chưa sử dụng phần mềm kế tốn hỗ trợ óa Điều làm cho kế toán doanh nghiệp làm việc vất vả lu 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện ận - Hồn thiện sách bán hàng: đa dạng hóa phương thức bán hàng tố tốn Cần có chiến lược quảng cáo, tiếp thị sản phẩm gh tn cơng ty - Hồn thiện cơng tác bán hàng máy kế toán tiết kiệm iệ hiệu quả, giảm bớt công việc cho nhân viên kế toán nhân viên bán p Kế hàng - Các giải pháp đưa để hồn thiện cơng tác bán hàng phải đảm bảo án to nhanh chóng, giải tối đa tồn mà công ty gặp phải 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty CPTMDV Hưng n chi nhánh Tiên Lữ Qua q trình thực tập cơng ty tìm hiểu tiếp xúc trực tiếp với cơng tác kế tốn bán hàng với hiểu biết em xin đưa số giải pháp giúp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng sau: 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng - Công ty ngày mở rộng phát triển, với khối lượng cơng việc ngày tăng Do để giảm bớt khối lượng công việc cho kế SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - MSV: 13122027 41 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân tốn, tăng hiệu quả, tránh sai sót công việc tải công ty nên sử dụng phần mềm kế toán Việc sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng giảm thiểu tối đa sai sót,tất thơng tin nhập vào phần mềm xử lý kịp thời cho kết nhanh, báo cáo xác - Cơng ty nên có thêm chương trình khuyến mại nhằm kích cầu dịch vụ chăm sóc, bảo hành sau bán hàng - Đa dạng hóa phương thức bán hàng, nghiên cứu loại hình bán Kh trả góp, mua bán online, giao hàng nhà miễn phí… 3.2.2 Về tài khoản sử dụng óa Công ty nên sử dụng thêm tài khoản dự phòng giảm giá dự lu phòng phải thu khó địi ận a, Về lập dự phịng phải thu khó địi: tố Cuối kỳ kế tốn, doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu không tn chắn dựa chứng cụ thể, kế toán tính tốn số dự phịng nợ gh phải thu khó địi cần trích lập hồn nhập Cụ thể mức trích lập sau: iệ + Đối với khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm, p Kế mức trích lập 30% + Đối với khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm mức án to trích lập 50% + Đối với khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm mức trích lập 70% + Đối với khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên mức trích lập 100% - Trên sở xác định khoản nợ phải thu khó địi, Kế tốn tiến hành trích lập theo ngun tắc sau: Số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập cho năm tới = Tổng số doanh thu bán chịu SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - MSV: 13122027 x Tỷ lệ phải thu khó địi ước tính 42 Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Khi xác định xác mức trích lập dự phịng cuối kỳ, kế tốn tiến hành hạch tốn vào cuối kỳ theo định khoản sau : Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phịng nợ phải thu khó địi + Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước sử dụng chưa hết số chênh lệch hồn nhập, ghi giảm chi phí: Có TK 642 óa Kh Nợ TK 139 + Đối với khoản phải thu kéo dài nhiều năm, cơng ty cố lu gắng tìm biện pháp thu nợ không khách hàng thực ận khơng cịn khả tốn cơng ty xóa khoản nợ phải thu tố khó địi Khi kế tốn tiến hành hạch tốn sau: tn Nợ TK 139: Số nợ xóa sổ lập dự phòng gh Nợ TK 642: Số nợ xóa sổ chưa lập dự phịng iệ Có TK 131: Số nợ phải thu khách hàng xóa p Kế Có TK 1388: Số nợ phải thu khác xóa Đồng thời ghi Nợ TK 004: Nợ khó đòi xử lý án to + Trường hợp khoản nợ xóa nợ sau thu hồi lại nợ kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi hạch toán sau: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 b, Về việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm, giá trị thực hàng hóa tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho trích lập sau: Mức trích lập dự phịng = Số lượng hàng SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - MSV: 13122027 x Mức giảm giá 43 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân giảm giá hàng tồn kho tồn kho hàng tồn kho Mức giảm giá HTK= ( Giá ghi sổ - giá thị trường) + Kế tốn tiến hành trích lập dự phịng giảm giá HTK lần đầu sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho + Trường hợp khoản dự phòng giảm giá HTK phải lập cuối kỳ hạch toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá HTK lập cuối kỳ kế tốn Kh năm trước số chênh lệch lớn lập thêm, kế tốn ghi: óa Nợ TK 632 Có TK 159 lu + Trường hợp khoản dự phòng giảm giá HTK phải lập cuối kỳ hạch ận toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá HTK lập cuối kỳ kế tốn tố năm trước số chênh lệch nhỏ lập thêm, kế tốn ghi: Có TK 632 iệ gh tn Nợ TK 159 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ p chứng từ giải kịp thời Kế Chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, án to 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp Các sổ chi tiết theo dõi chặt chẽ Tuy nhiên tài khoản 641 nên theo dõi chi tiết để có thơng tin xác khoản mục chi phí cho chủng loại hàng, xác định mục chi phí nhanh xác để có định kịp thời Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ phù hợp với quy mô yêu cầu quản lý công ty SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - MSV: 13122027 44 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 3.2.5 Về báo cáo liên quan đến bán hàng Công ty nên lập báo cáo doanh thu theo mặt hàng, chủng loại hàng hóa để có nhìn sâu sắc mặt hàng kinh doanh lợi nhuận mặt hàng đóng góp tổng lợi nhuận đạt Đó sở cho phân tích định hướng kinh doanh hiệu Việc lập báo cáo doanh thu cần kết hợp với phân tích, tham mưu cho lãnh đạo kịp thời, để có định nhanh chóng, xác óa Kh ận lu p iệ gh tn tố Kế án to SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - MSV: 13122027 45 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị công cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản Kh lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh kế óa tốn bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại lu ận Vì việc hồn thiện q trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng cần thiết doanh nghiệp Tại Công ty công tác kế toán bán hàng tố tn vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phịng Kế tốn gh em tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn bán hàng qua thấy ưu điểm tồn cơng tác tổ chức hạch tốn nghiệp vụ p iệ bán hàng công ty Kế Do thời gian thực tập cịn hạn chế nên việc tìm hiểu đặc điểm máy án to quản lý, tình hình kinh doanh, phương pháp kế toán bán hàng chưa cụ thể, chi tiết Vì vấn đề em đưa chun đề cịn mang tính khái qt cao, việc giải vấn đề chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo Em mong nhận đóng góp thầy cô giáo cô chú, anh chị phịng kế tốn chi nhánh cơng ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc, chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Hưng Yên Tiên Lữ, đặc biệt giúp đỡ tận tình thầy giáo TS Phạm Thành Long, người hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - MSV: 13122027 46 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO STT Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình kế tốn doanh nghiệp – PGS.TS Đặng Thị Loan (Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân) Chế độ kế toán doanh nghiệp ( Nhà xuất Lao động 2011) Website: http://www.mof.gov.vn Tài liệu cơng ty CP TMDV Hưng n óa Kh ận lu p iệ gh tn tố Kế án to SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - MSV: 13122027 47 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Kh ………………………………………………………………………………… óa ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… lu ận ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… tố tn ………………………………………………………………………………… gh ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… iệ p ………………………………………………………………………………… Kế ………………………………………………………………………………… án to ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - MSV: 13122027 48 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Kh ………………………………………………………………………………… óa ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… lu ận ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… tố tn ………………………………………………………………………………… gh ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… iệ p ………………………………………………………………………………… Kế ………………………………………………………………………………… án to ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - MSV: 13122027 49 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Kh ………………………………………………………………………………… óa ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… lu ận ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… tố tn ………………………………………………………………………………… gh ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… iệ p ………………………………………………………………………………… Kế ………………………………………………………………………………… án to ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - MSV: 13122027 50