Thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp trong những năm qua

Báo cáo Tổng hợp Lời nói đầu Từ chuyển sang kinh tế hàng hóa, hoạt động theo chế thị trờng có quản lý Nhà Nớc, đà mở nhiều hội cho doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp có nhiều hội cạnh tranh mở rộng mạng lới kinh doanh Cùng với phát triển ngày lớn mạnh đất nớc ngày có nhiều công trình xây dựng đợc mọc lên, kèm với lă nhu cầu có đợc thiết bị, nội thất sang trọng phù hợp với thời đại mới, thời đại công nghệ tiên tiến Đầu kỷ 20 lĩnh vực kinh doanh hàng điện tử có bớc đầu tiên, nhng đến lĩnh vực đà phát triển vợt bậc ngày khẳng định đợc vị trí thiếu đợc nớc ta có hàng nghìn công ty lớn nhỏ kinh doanh thiết bị điện tử, công ty TNHH Cung Cấp Thiết Bị số công ty Xuất phát từ vai trò tàm quan trọng thiết bị điện tử đời sống chúng ta, em đà chọn công ty THHH Cung Cấp Thiết Bị để thực tập với mong muốn hiểu biết sâu lĩnh vực kinh doanh hàng điện tử Trong trình thực tập viết báo cáo, em đà đợc giúp đỡ tận tình anh chị công ty Vì thời gian viết báo cáo trình độ hạn chế nên viết không tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp quý báu thầy cô Phần I Một số nét khái quát công ty TNHH Cung Cấp Thiết Bị Giải Pháp Kỹ Thuật Lịch sử đời phát triển công ty: Công ty Cung Cung Cấp Thiết Bị công ty thơng mại hoạt động theo mô hình công ty TNHH, đợc thành lập hoạt động theo luật công ty Báo cáo Tổng hợp ban hành ngày 20/01/1991 HĐBT Nhà Nớc Việt Nam Công ty TNHH Cung Cấp Thiết Bị đợc Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp giấy phép thành lập ngày 30 tháng 08 năm 1998 với đặc trng sau: Tên Công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn Cung cấp thiết bị giải pháp kỹ thuật Trụ sở chính: P214/A1-17 Ngọc Khánh-Hà Nội Điện thoại: 04.8465120 Fax: 04 8456144 Số tài khoản: 0011000239458 - Ngân hàng Ngoại thơng Việt nam Số thành viên sáng lập: thành viên Vốn điều lệ: 03 tỷ đồng Nhiệm vụ công ty Cung Cấp Thiết Bị - Tháng 10 năm 1999, có điều kiện thuận lợi việc buôn bán sản phẩm thiết bị điện, công ty đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh lần 1: sản suất lắp ráp thiết bị điện dân dụng - Tháng năm 2000 công ty đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh lần 2: Buôn bán nông lâm sản với mục đích đa dạng hóa sản phẩm, tìm kiếm lợi nhuận để tích luỹ vốn - Tháng 02 năm 2002 công ty đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh lần kinh doanh vận tải hàng hóa, đồng thời bổ sung thêm thành viên nâng số vốn điều lệ lên 07 tỷ đồng để đáp ứng nhu cầu vốn việc mở rộng quy mô tăng khả cạnh tranh - Tuy nhiên từ thành lập đến ngành nghề kinh doanh công ty kinh doanh hàng thiết bị điện - Công ty tổ chức kinh tế có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có dấu giao dịch riêng mang tên công ty, có tài khoản tiền ngoại tệ ngân hàng nhà nớc - Thời gian đăng ký kinh doanh 30 năm kể từ công ty có giấy phép đăng ký kinh doanh - Ngành nghề kinh doanh ban đầu là: Buôn bán hàng t liệu sản xuất Báo cáo Tổng hợp Bôn bán hàng t liệu tiêu dùng .Đại lý ký gửi mua bán hàng hóa - Các mặt hàng cụ thể công ty kinh doanh là: Hàng đồ điện Clipsal (Clipsal hÃng sản xuất đồ điện tiếng giới có trụ sở Sydney-Australia) Hàng dây điện cáp quang (Nhập Nam Triều Tiên, Anh, Italy) .Hàng đèn phản quang (Nhập Đài loan, Thorn) .Hàng văn phòng phẩm (Đài loan, Pháp) .Hàng đồ điện (AC, ABB )) Các loại hàng khác, - Trớc năm 1999 c«ng ty cha cã giÊy phÐp xuÊt nhËp khÈu trùc tiếp nên đa số mặt hàng nhập nh dây điện, chấn lu ủy thác qua công ty XNK thủ công mỹ nghệ, mặt hàng điện dân dụng khác nhập qua công ty may Việt Tiến, hàng văn phòng phẩm hàng khác chủ yếu mua để bán Từ tháng 01/1999 đến công ty đà có giấy phép xuất nhập trực tiếp nên loại dây điện đợc nhập thực tiếp từ công ty SIMEX Hàn Quốc, hàng chấn lu điện tử Hàng AC đợc nhập từ công ty MTS Enterprisee Hồng Kông, Hàng Clipsal hàng khác không thay đổi nhà cung cấp - Trong năm qua nắm bắt đợc thị trờng, thị hiếu khách hàng chủ trơng nhà nớc lĩnh vực thiết bị điện, công ty đà tạo cho thị phần đáng kể nh chổ đứng vững thơng trờng với đội ngũ nhân viên giỏi chuyên môn, hăng hái nhiệt tình hết lòng nghiệp phát triển lên công ty - Trong điều kiện kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt, nh phần lớn doanh nghiệp khác, công ty gặp phải khó khăn định Nhng với nổ lực với đoàn kết trí cao tập thể cán công nhân viên công ty đà vợt qua đợc khó khăn tạm thời để trở thành đơn vị kinh doanh thành đạt lĩnh vực kinh doanh thiết bị điện Báo cáo Tổng hợp Cơ cấu tổ chức công ty Cung Cấp Thiết Bị 3.1 Cơ cấu tổ chức: Công ty có gần 40 công nhân viên cán quản lý đợc bố trí vào phòng ban khác Bộ máy cấu tổ chức công ty đợc thể sơ đồ sau: Sơ đồ tổ chức máy công ty Giám đốc Phó GĐ kinh doanh Bán buôn Bán lẻ Hành Bán cáp Kế toán Bán công trình Phó GĐ nhập hàng Quản lý nhập Đây mô hình tổ chức theo kiểu cấu trực tuyến chức có điều chỉnh cho phù hợp với mô hình hoạt động công ty nhỏ Đứng đầu giám đốc công ty có nhiệm vụ điều hành, quản lý chung, định vấn đề quan trọng Bên cạnh phó giám đốc có nhiệm vụ trực tiếp điều hành công việc công việc hàng ngày công ty 3.2 Chức phòng ban công ty: Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ đợc tinh chế gọn nhẹ, Công ty có bổn phận hành nh : Phòng kinh doanh, phòng hành chình, phòng kế toán, phòng nhập - Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ tổ chức đạo Công tác kinh doanh Công ty, xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động Công ty, ký kết hợp đồng với khách hàng -Phòng nhập: Có nhiệm vụ nhập mặt hàng nhu cầu thị trờng, số lợng, chất lợng, giá cả, thời điểm Có phơng thức toán phù hợp với tình hình tài công ty, công ty Báo cáo Tổng hợp dựa vào mặt hàng có sức cạnh tranh lớn có sách tốt với thị trờng Việt Nam để nhập - Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ giúp ban giám đốc đạo nghiệp vụ công tác tài kế to¸n nh sau: + Thùc hiƯn viƯc kÕ to¸n, thèng kê, hoạt động nhằm quản lý tiền, hàng + Chỉ đạo quản lý sử dụng vốn có hiệu quả, tạo nguồn vốn phục vụ cho công tác kinh doanh + Thực chế độ báo cáo định kỳ đột xuất theo quy định tài chính, thay mặt công ty giải nghĩa vụ, trách nhiệm với nhà nớc, phối hợp với phòng ban công ty để làm tốt công việc kinh doanh công ty - Phòng hành chính: Có nhiệm vụ giúp giám đốc thực công việc hành công ty đồng thời kết hợp làm số chức khác đợc giao phó nh quản lý lao động, động viên khen thởng) Ngoài chức đà đợc tổ chức thành phòng ban riêng, chức khác công ty đợc phân bổ cách hợp lý vào phòng ban, đồng thời có phối hợp thực chức năng, công việc quan trọng đợc giám đốc trực tiếp định ủy quyền định Sự điều chỉnh phù hợp với quy mô nhỏ công ty đặc trng công ty thơng mại Phòng kinh doanh đảm nhiệm chức tài chừng mực định, đề nghị tuyển nhân viên theo yêu cầu Với cách tổ chức này, công ty tinh giảm tối đa máy nhng đảm bảo đợc yêu cầu công việc 3.3 Quy mô công ty: Từ thành lập tới nay, công ty có chiến lợc mở rộng quy mô, cấu tổ chức, chiến lợc đào tạo, sử dụng nguồn nhân lực theo số cửa hàng bán buôn, bán lẻ, đại lý, chi nhánh nớc không ngừng tăng lên, với phơng châm bao phủ thị trờng khắp nơi nớc më réng thÞ trêng sang mét sè níc khu vực, công ty có Báo cáo Tổng hợp - 25 nhà phân phối, đại lý tỉnh thành phố - 35 cửa hàng bán buôn - Rất nhiều cửa hàng bán lẻ - Số mặt hàng kinh doanh 350 - Số mặt hàng nhập 250 - Số đối tác nhập Trong tơng lai để phục vụ tốt nhu cầu khách hàng, công ty tiếp tục mở rộng quy mô kinh doanh tỉnh thành phố, đặc biệt tỉnh thành phố có tiềm lớn mạnh mở rộng thị trờng nớc Phần II Thực trạng kinh doanh doanh nghiệp năm qua Nguồn vốn doanh nghiệp Công ty CCTB có thành viên góp vốn với số vốn điều lệ 07 tỷ đồng, lợng vốn tơng đối lớn so với công ty thơng mại quốc doanh Hơn tiềm lực tài cá nhân thành viên góp vốn mạnh bổ sung vốn góp cần thiết Ngoài vốn điều lệ, vốn kinh doanh công ty bao gồm vốn vay, vốn tiếp nhận, vốn tích luỹ vốn khác Công ty có mối quan hệ cá nhân tốt thuận lợi cho việc vay vốn từ ngời có vốn nhàn rỗi ®Ĩ phơc vơ kinh doanh Trong c¬ cÊu vèn cđa công ty vốn lu động chiếm tỷ trọng lớn, đặc trng công ty thơng mại, đòi hỏi phải có quản lý chặt chẽ Báo cáo Tổng hợp Xét theo nguồn hình thành vèn vay vµ vèn chiÕm dơng chiÕm tû lƯ lín Tuy nhiên tỷ lệ vốn chủ sở hữu vốn Công ty tơng đối lớn thể khả tài mạnh Công ty Trong phần vốn vay chủ yếu vay t nhân, vay ngắn hạn làm cho chi phí vốn lớn, áp lực trả nợ lớn Vật t nguyên vật liệu Do đặc diểm Công ty thơng mại nên Công ty vật t mà có hàng hóa Mới đầu thành lập, Công ty chuyên kinh doanh thiết bị điện, lắp ráp điện dân dụng Qua trình phát triển Công ty đà mở rộng kinh doanh vận tải hàng hóa, đa dạng số sản phẩm khác nh buôn bán thêm hàng nông lâm sản Các hàng hoá Công ty chủ yếu hàng hoá chuyên dụng dễ bảo quản nên Công ty không để tồn kho với số lợng lớn Với giai đoạn khác số lọng nhập Công ty khác Hàng hoá Công ty đa dạng Do kinh doanh có hiệu nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh hàng điện tử nên Công ty địa tin cậy cho hÃng sản xuất gửi gắm hàng Với chiến lợc đánh nhanh, thắng nhanh, Công ty tạo linh động thông suốt trình nhập xuất hàng hoá Hàng hoá Công ty nhập thờng đợc xuất tháng nên hàng tồn kho Công ty không đáng kể Với sách nh vậy, Công ty giảm đợc nhiều chi phí khâu vận chuyển, vốn quay vòng Công ty đợc nhanh Nhân công Công ty có đội ngũ lao động gần 40 ngời có trình độ, nhiệt tình với công việc, hết lòng nghiệp phát triển chung Công ty Đội ngũ cán lÃnh đạo có trình độ cao, đa sát thực tế nhiều Công ty quan tâm đến ngời lao động tạo điều kiện cho việc học tập nâng cao trình độ Số nhân viên có trình độ đại học, cao đẳng 60% Đây nguồn lực quan trọng cho phát triển Công ty - Quản lý: 04 ngời - Phòng Kế toán hành chính: 13 ngời Báo cáo Tổng hợp - Còn lại lái xe, bảo vệ, lễ tân nhân viên bán hàng Báo cáo Tổng hợp Tiêu thụ sản phẩm a, Khách hàng thị trờng tiêu thụ: Hiện công ty phân phối sản phẩm cho gần 100 cửa hàng, đại lý khắp nớc, tập trung chủ yếu Hà Nội tỉnh phía Bắc Đây thị trờng tơng đối rộng lớn ổn định Nớc ta với 80 triệu dân thị trờng đầy tiềm sản phẩm dân dụng có mặt hàng thiết bị điện Trong năm gần đây, kinh tế nớc ta tăng trởng với tốc độ cao ổn định, thu nhập dân c tăng nhanh, đời sống đợc cải thiện làm cho nhu cầu thiết bị điện phục vụ sinh hoạt tăng nhanh sản phẩm chất lợng cao Cầu chất lợng khác lớn thành thị nông thôn, thành thị phần lớn ngời có thu nhập cao, họ cần sản phẩm chất lợng cao chấp nhận giá đắt Ngợc lại, nông thôn phần lớn ngời có thu nhập thấp, họ cần sản phẩm có giá thấp b Đối thủ cạnh tranh: Hoạt động chế thị trờng cạnh tranh quy luật tất yếu Để tồn phát triển doanh nghiệp né tránh cạnh tranh mà phải chấp nhận để cạnh tranh thắng lợi Trong lĩnh vực thơng mại, gia nhập thị trờng doanh nghiệp không khó khăn công ty phải đối đầu với nhiều đối thủ cạnh tranh, đặc biệt thị trờng đồ điện nớc ta hấp dẫn, vài năm gần có nhiều công ty tham gia thị trờng Điều đòi hỏi công ty phải nổ lực vơn lên sức lực Hiện công ty nhà phân phối độc quyền số sản phẩm chất lợng cao nớc Điều thuận lợi cho công cạnh tranh Đặc biệt thị trờng Việt Nam lớn mạnh, sản phẩm cao cấp tiêu thụ mạnh công ty đà có vị trí xứng đáng thị trờng thiết bị điện HiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Tình hình sản xuất kinh doanh qua năm: Đơn vị: triệu đồng STT Chỉ tiêu 2001 2002 2003 Báo cáo Tổng hợp Tổng doanh thu 8.837 22.545 39.250 Các khoản giảm trừ 14 20 35 Doanh thu 8.823 22.525 39.215 Giá vốn hàng bán 7.485 20.520 35.938 Lợi tức gộp 1.338 2.005 3.277 Chi phí bán hàng 468 762 1.465 Chi phí khác 100 250 445 Lợi nhuận kinh doanh 770 993 1.367 Thu nhập hoạt động tài 108 168 225 10 Lợi nhuận hoạt động tµi chÝnh 11 Thu nhËp bÊt thêng 10 12 Chi phÝ bÊt thêng 13 Lỵi nhn bÊt thêng 2 14 Lỵi nhn tríc thuÕ 880 1.165 1.600 15 ThuÕ thu nhËp doanh nghiƯp 281,6 372,8 512 16 Lỵi nhn sau th 598,4 792,2 1.088 (Nguồn : Phòng kế toán công ty Cung Cấp Thiết Bị) Qua bảng số liệu cho ta biết đợc số điều sau : Năm2001, doanh thu đạt 8.837 triệu đồng sau năm doanh thu đạt 22.545 triệu đồng tăng 13.708 triệu đồng, mức tăng trởng nhanh, qua năm Nh vËy qua mét sè chØ tiªu vỊ doanh thu, lợi nhuận cho thấy chiều huớng kinh doanh công ty tốt Để đạt đợc điều công ty đà có nhiều cố gắng nh tìm kiếm thị trờng, mở rộng hệ thống phân phối sản phẩm, đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng doanh thu tăng cao qua năm cụ thể năm 2002 tăng 155% so với năm 2001 doanh thu năm 2002 tăng 74,1% so với năm 2001 Có thể nói tỷ lệ tăng trởng cao Điều đạt đợc nỗ lực cố gắng toàn công ty phát triển thị trờng sản phẩm, giá hợp lý, phân phối xúc tiến tốt, công ty 10 Báo cáo Tổng hợp luôn trọng đến hoạt động phân phối, xúc tiến khuếch trơng quảng cáo Về lợi nhuận : Hàng năm công ty làm ăn có lÃi lợi nhuận tăng qua năm, - Lợi nhuận đạt 792,2 triệu đồng năm 2002 tăng 32,4% so với năm 2001 - Lợi nhuận đạt 1.088 triệu đồng năm 2003 tăng 37,34% so với năm 2002 Trong năm qua hòa vào xu phát triển đất nớc nói chung, Công ty đà có bớc phát triển đáng khích lệ Công ty nắm bắt tốt nhu cầu thị trờng, động, linh hoạt kinh doanh, làm ăn cách có hiệu quả, mang lại thu nhập cho công ty nh thành viên công ty, công ty đóng góp phần vào ngân sách nhà nớc Kế hoạch kinh doanh đề năm 2004 Công ty Cung cấp thiết bị Về mặt hàng kinh doanh: Năm Công ty dự tính tăng thêm số mặt hàng điện dân dụng chất lợng cao, nhằm phục vụ cho công trình lớn số đơn đặt hàng đà đợc đặt đầu năm Công ty thúc đẩy mạnh kinh doanh nhằm tăng thêm lợi nhuận năm Tập trung vào công tác marketing nhằm mở rộng thêm thị thờng số tỉnh nớc nh tỉnh miền trung, hay miền nam, mở thêm số đại lý, cửa hàng nhằm thu hút khách hàng, cho khách hàng biết đến sản phẩm Công ty nhiều Từ có sách chiến lợc đắn cho tháng cuối năm, thời điểm mặt hàng đợc tiêu thụ mạnh Doanh thu dụ kiến năm là: 55 tỷ đồng Nộp thuế loại: tỷ đồng Ngoài kế hoạch doanh thu số lợng sản phẩm, Công ty có kế hoạch giảm thiểu chi phí, tăng lợi nhuận cho Công ty )Chi phí bán hàng quản lý giảm 20% so với năm 2003 Về công tác quản lý nhân sự, nguồn lực Chính công ty - Công ty phải tổ chức hai đợt nghỉ mát tham quan năm 11 Báo cáo Tổng hợp Công ty phải cho nhân viên học thêm kiến thức hÃng sản xuất( vấn đề kinh phí vừa nhà sản xuất cung cấp võa phÝa C«ng ty cung cÊp) Trong quan hƯ công việc phải có hài hoà nhân viên phòng ban Ban quản trị với nhân viên Công ty làm nên mặc đồng phục để tạo khác biệt Công ty với Công ty khác Trong ngày lễ hội Công ty phải có quan tâm thăm hỏi nhân viên ngày lễ phụ nữ) Tuyển thêm, tìm tòi nhân tài cho Công ty, tích cực nâng cao hiểu biết sản phẩm cho nhân viên Có kế hoạch thởng lớn cho nhân viên có công mở rộng, khai thác thị trờng Kết luận Sau thời gian thực tập công ty TNHH Cung Cấp Thiết Bị, em thấy kiến thức kinh nghiệm mà em học đợc từ thực tế bổ xung hỗ trợ nhiều cho kiến thức mà em học đợc trờng Quả nh ngời xa đà nói :Học phải đôi với hành, đợt thực tập đà giúp em hiểu sâu kỹ lý thuyết mà đà học đợc, đặc biệt kiến thức phơng pháp quản lý kinh doanh thiết bị điện dân dụng số mặt hàng khác Qua gúp em thật vững tin bớc vào kỳ học cuối vững tin bớc vào công việc cụ thể rêi khái ghÕ nhµ trêng Do thêi gian thùc tËp không nhiều trình độ chuyên môn nhiều hạn chế nên báo cáo tổng hợp em không tránh khái nh÷ng sai sãt, khiÕm khuyÕt Em rÊt mong nhËn đợc bảo thầy cô để báo cáo thực tập tổng hợp em đợc hoàn thiện 12 Báo cáo Tổng hợp Một lần xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa đà có sáng kiến tạo điều kiện cho em có đợc đợt thực tập này.Cảm ơn công ty TNHH Cung Cấp Thiết Bị đà giúp em hoàn thành viết Em xin chân thành cảm ơn ! 13 Báo cáo Tổng hợp Mục Lục Lời nóI đầu Phần I: Một Số nét khái quát Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHh)Cung Cấp Thiết Bị Lịch sử đời phát triển Công ty TNHH Cung Cấp Thiết Bị .2 NhiƯm vơ cđa C«ng ty TNHH Cung Cấp Thiết Bị Cơ cấu tổ chức Công ty cung cấp thiết bị 3.1 C¬ cÊu tỉ chøc 3.2 Chức phòng ban 3.3 Quy m« cđa C«ng ty PHầN II: Thực trạng kinh doanh doanh nghiệp năm qua .8 NhiƯm vơ cđa doanh nghiƯp .8 VËt t - Nguyªn vËt liƯu Nhân công T×nh h×nh tiêu thụ sản phẩm .9 HiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiệp 10 Kế hoạch đề năm 2004 Công ty Cung Cấp Thiết Bị .12 Lêi kÕt 14 14 B¸o c¸o Tỉng hợp Nhận xét đơn vị thực tập 15