TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP 1 - PETROLIMEX
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây lắp I - Petrolimex
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây lắp I - Petrolimex
Công ty cổ phần xây lắp I - Petrolimex, trước đây là Công ty xây lắp I, là đơn vị xây lắp chuyên ngành đầu tiên tại Việt Nam Công ty chuyên nhận thầu xây lắp các công trình liên quan đến tiếp nhận, tồn chứa, vận chuyển và cấp phát sản phẩm dầu mỏ, bao gồm xăng dầu, gas, nhựa đường, dầu mỡ nhờn và hóa chất, cả trong nước và quốc tế.
Công ty cổ phần xây lắp I - Petrolimex bao gồm 5 đơn vị trực thuộc, sở hữu đội ngũ chuyên gia và kỹ thuật viên có trình độ cao Đội ngũ công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm được trang bị đầy đủ các phương tiện và dụng cụ thi công xây lắp hiện đại.
Công ty cổ phần xây lắp I - Petrolimex, được thành lập vào ngày 17-3-1969 và chuyển đổi thành công ty cổ phần vào ngày 26-12-2001, đã có 36 năm hoạt động và phát triển, tham gia xây dựng hàng ngàn công trình lớn nhỏ trong nước và quốc tế, đặc biệt tại Lào và Campuchia Công ty đã thực hiện nhiều dự án quan trọng như cảng xuất nhập xăng dầu, hệ thống đường ống xăng dầu quốc gia, bồn chứa xăng dầu, và các trạm xuất nhập ô tô-wagon Sản phẩm của công ty, bao gồm thiết bị xăng dầu và các công trình kiến trúc, luôn đạt chất lượng cao và được tin dùng bởi các đơn vị lớn như PETROLIMEX, PETROLVIETNAM, và SHELL.
Báo cáo thực tập tổng hợp
VINAPCO đã được nhiều thành phần kinh tế tin tưởng và sử dụng trong nhiều năm nhờ vào chất lượng, mỹ thuật, giá thành hợp lý và tiến độ xây dựng đáng tin cậy, tương đương với sản phẩm của các quốc gia tiên tiến trong khu vực Cơ cấu vốn và sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty cũng được thiết kế hợp lý để đáp ứng nhu cầu phát triển.
Công ty chuyên thi công xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi, dân dụng và công nghiệp, cùng với các hạ tầng kỹ thuật Chúng tôi sở hữu đầy đủ máy móc và thiết bị hiện đại phục vụ cho thi công chuyên ngành, đồng thời có đội ngũ cán bộ chủ chốt có trình độ chuyên môn cao và công nhân lành nghề, đảm bảo chất lượng công trình.
Công ty sở hữu máy móc hiện đại và đội ngũ cán bộ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm, đã thi công nhiều công trình chất lượng, tạo dựng uy tín và góp phần vào sự phát triển của đất nước Để thích ứng với tình hình thực tế và thuận lợi trong kinh doanh, Công ty đã thực hiện một số thay đổi.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần xây lắp I - Petrolimex
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Cong ty
Công ty cổ phần xây lắp I - Petrolimex chuyên tư vấn thiết kế cho các công trình dân dụng, giao thông, thủy và điện dân dụng Với tôn chỉ mang đến những công trình hiện đại, công ty cam kết góp phần vào việc xây dựng các kiến trúc đương đại.
Với 1 đội ngũ cán bộ có nhiều kinh nghiệm gồm các Kiến trúc sư, Kỹ sư kết cấu, các Kỹ sư chuyênh ngành kĩ thuật, các chuyên viên kinh tế và dự toán, Công ty đã và đang tham gia trong rất nhiều các lĩnh vực của hoạt động tư vấn xây dựng và thi công xây dựng như:
Tư vấn lập quy hoạch.
Tư vấn lập dự án đầu tư.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Tư vấn thẩm tra hồ sơ thiết kế và tổng dự toán.
Tư vấn giám sát thi công xây dựng.
Tư vấn giám sát lắp đặt thiết bị.
Thi công xây lắp hạ tầng kĩ thuật.
Thi công xây lắp công trình dân dụng và công nghiệp.
Công ty cũng chú trọng vào việc cung cấp các dịch vụ du lịch, thông tin và giải trí, bên cạnh dịch vụ vận tải và xuất nhập khẩu, nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
Với phương châm mỗi thành viên của Công ty cổ phần xây lắp I - Petrolimex luôn:
Lấy "THIỆN CHÍ" làm kim chỉ Nam trong mội công việc
"TRUNG THỰC" trong mọi hành động và lời nói
Giữ "LƯƠNG TÂM" trong sáng của người làm kinh doanh
Công ty hướng tới mục tiêu luôn là đối tác tin cậy và chân thành của mọi nhà đầu tư.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Hiện nay Công ty cổ phần xây lắp I - Petrolimex hoạt động chính trong các lĩnh vực sau:
- Tư vấn đầu tư và xây dựng các công trình mỏ, điện lực, công nghiệp, giao thông vận tải, bưu chính viễn thông;
- Khảo sát thiết kế xây dựng công trình công nghiệp mỏ, công trình giao thông, công trình hạ tầng;
- Thiết kế quy hoạch xây dựng, thiết kế kiến trúc công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp;
- Thiết kế công trình điện năng: đường dây tải điện, trạm biến thế điện, công trình điện dân dụng và công nghiệp;
- Thiết kế xây dựng công trình cấp thoát nước khu công nghiệp, dân dụng, giao thông;
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Thẩm định các dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán các dự án đầu tư;
- Tư vấn xuất nhập khẩu thiết bị phụ tùng, nhập khẩu vật tư, thiết bị, phụ tùng phục vụ cho ngành mỏ và các ngành công nghiệp khác;
- Xây dựng các công trình công nghiệp dân dụng, giao thông, vận tải, điện lực;
- Nghiên cứu ứng dụng công nghệ khoa học ngành mỏ;
- Kinh doanh vật tư, thiết bị ngành khai khoáng và các ngành công nghiệp khác, nông nghiệp;
- Thiết kế, khảo sát khoan thăm dò địa chất, địa chất công trình, địa chất thuỷ văn;
- Thiết kế kỹ thuật trắc địa, đo vẽ bản đồ địa hình, địa chính;
- Giám sát thi công xây dựng công trình giao thông đường bộ - lĩnh vực xây dựng - hoàn thiện;
- Tư vấn đấu thầu; Nghiên cứu đánh giá tác động môi trường;
- Khai thác, chế biến, kinh doanh than và khoáng sản;
- Bốc xúc vận tải khoáng sản, đất đá và san lấp mặt bằng;
- Nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật, quản lý kinh tế và đào tạo chuyển giao công nghệ ngành mỏ;
- Nghiên cứu, chế tạo, sản xuất, lắp đặt các thiết bị và gia công cơ khí ;
- Kinh doanh khách sạn, nhà hàng, nhà nghỉ; Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch.
- Chế biến lâm sản và kinh doanh gỗ trụ mỏ.
Tư vấn quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình bao gồm việc lập định mức đơn giá, thực hiện định giá, và tính toán chỉ số cũng như suất đầu tư xây dựng chuyên ngành Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát chi phí và đảm bảo hiệu quả đầu tư cho các dự án xây dựng.
- Kinh doanh bất động sản, cho thuê văn phòng nhà ở, kho bãi;
- Giám sát thi công xây dựng và hoàn thiện công trình dân dụng và công nghiệp;
- Giám sát thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị, công nghệ điện công trình dân dụng và công nghiệp;
- Giám sát thi công xây dựng lắp đặt thiết bị, công nghệ điều khiển công trình khai
Báo cáo thực tập tổng hợp thác mỏ;
- Giám sát thi công xây dựng lắp đặt thiết bị, công nghệ cơ khí công trình khai thác mỏ;
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty
Do Công ty mới thành lập chưa được cấp phép đấu thầu chính, hoạt động chủ yếu của Công ty là thi công các công trình theo hợp đồng thầu phụ, điều này ảnh hưởng đến khả năng nghiệm thu và thanh quyết toán Nhiều hạng mục công trình còn phụ thuộc vào tiến độ của nhà thầu chính, dẫn đến thời gian thi công kéo dài và hiệu quả kinh tế chưa cao Trong năm hoạt động qua, Công ty đã thiết kế và thi công nhiều hạng mục công trình giao thông, thuỷ lợi, xây dựng dân dụng-công nghiệp và hạ tầng kỹ thuật, với mỗi sản phẩm có quy trình công nghệ riêng Dưới đây là sơ đồ khái quát quy trình công nghệ thi công công trình mà Công ty thực hiện.
Quy trình công nghệ thi công công trình được tổ chức một cách cụ thể và tỉ mỉ, dựa trên hồ sơ thiết kế kỹ thuật Công ty chỉ cần bố trí máy móc, nhân công và nguyên vật liệu để thực hiện thi công Mỗi đội thi công, thường từ 30 đến 40 người, bao gồm một chỉ huy trưởng, một chỉ huy phó, một thư ký công trường và các công nhân, sẽ đảm nhận tất cả các công việc dưới sự giám sát của ban quản lý, nhà thầu chính và đơn vị chủ đầu tư Số lượng công nhân được bố trí phụ thuộc vào độ dài của công trình và số lượng thiết bị thi công Do quy mô công ty không lớn, thường thi công các công trình nhỏ và phụ, nên số lượng công nhân cũng ít hơn nhưng vẫn đảm bảo đúng quy định.
Công tác chuẩn bị cC
Thi công nền Thi công công trình Hoàn thiện
Báo cáo thực tập tổng hợp sử dụng phương pháp thi công hỗn hợp, tiến hành thi công nền song song với các công đoạn khác để tiết kiệm thời gian và nâng cao chuyên môn hóa Đối với đường nội thành, thi công được thực hiện theo từng km để đảm bảo giao thông không bị gián đoạn Mỗi đội được phân công công việc cụ thể, giúp các phần việc diễn ra liên tục mà không phải chờ đợi Quá trình thi công được giám sát chặt chẽ bởi chỉ huy trưởng công trường cùng với tư vấn giám sát từ chủ đầu tư và nhà thầu chính, đảm bảo chất lượng công trình và tuân thủ thiết kế Sau mỗi hạng mục hoàn thành, cần thực hiện nghiệm thu trước khi tiến hành các hạng mục tiếp theo.
Công tác chuẩn bị thi công bao gồm việc chuẩn bị mặt bằng, xây dựng đường công vụ và nhà tạm, cũng như chuẩn bị máy móc, thiết bị và nhân công Đây là giai đoạn quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thi công của công trình, vì vậy cần thực hiện nhanh chóng và đảm bảo chất lượng theo yêu cầu Sau khi hoàn tất, công tác chuẩn bị sẽ được nghiệm thu với sự tham gia của chủ đầu tư, nhà thầu chính và đơn vị thi công.
Thi công nền đường là một trong những công việc quan trọng nhất trong quy trình xây dựng, đòi hỏi phải thực hiện từng bước cụ thể và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định thiết kế cũng như quy định chung liên quan đến thi công nền đường.
Trong giai đoạn thi công nền đường, khối lượng công việc lớn nên thường cần từ 15 đến 20 công nhân Số lượng công nhân trực tiếp thi công không nhiều, chủ yếu là công nhân điều khiển và phục vụ máy móc Các công việc cụ thể bao gồm xác định lại tim đường và mép đường, đào bỏ lớp hữu cơ, xử lý đất yếu nếu có, cùng với việc vận chuyển đất để đắp từng lớp và lu.
Báo cáo thực tập tổng hợp nhấn mạnh tầm quan trọng của việc lèn chặt đất đến độ cao thiết kế, với mỗi lớp đất chỉ được đắp từ 20cm đến 22cm để đảm bảo hiệu quả lu lèn Nếu lớp đất quá dày, độ chặt sẽ không đạt yêu cầu, dễ dẫn đến lún mặt đường Quy trình thi công mặt đường luôn được giám sát chặt chẽ bởi chỉ huy trưởng công trường và đơn vị chủ đầu tư, đồng thời chịu ảnh hưởng bởi điều kiện thời tiết, khiến tiến độ thi công thường nhanh chóng Sau mỗi hạng mục công trình hoàn thành, việc nghiệm thu được thực hiện với sự tham gia của chủ đầu tư, nhà thầu chính và đơn vị thi công, nhằm đảm bảo chất lượng và tiến độ, đồng thời kịp thời xử lý các sai sót nếu có.
Sau khi hoàn thành thi công nền đường, bước tiếp theo là thi công mặt đường, một trong những công việc quan trọng nhất trong quy trình xây dựng Quy trình này bao gồm việc tạo khuôn áo đường, thi công lớp móng áo đường, thi công lớp mặt áo đường và nghiệm thu sau mỗi hạng mục Thi công mặt đường yêu cầu số lượng công nhân lớn, thường từ 15 người trở lên, với nguyên vật liệu chính là đá dăm, sỏi cuộn và nhựa đường Các thiết bị cần thiết bao gồm ô tô, máy lu và máy rải đá Quy trình thi công lớp móng và lớp mặt áo đường có các bước tương tự; tuy nhiên, lớp mặt áo đường cần máy rải để đảm bảo độ bằng phẳng, trong khi lớp móng áo đường không yêu cầu thiết bị này Do đó, thi công lớp móng thường cần nhiều công nhân hơn để san lớp đá cho máy lu Để đảm bảo chất lượng và tiến độ, mỗi hạng mục đều được nghiệm thu với sự tham gia của chủ đầu tư, nhà thầu chính và đơn vị thi công.
Công việc hoàn thiện là giai đoạn cuối cùng trong quy trình thi công đường hai đầu cầu Sau khi hoàn thành các hạng mục, chỉ huy trưởng công trường sẽ tiến hành xem xét và hoàn thiện công trình Giai đoạn này chủ yếu sử dụng công nhân, trong khi máy móc được sử dụng rất hạn chế.
Báo cáo thực tập tổng hợp giai đoạn này bao gồm việc tổ chức vạch sơn, dựng biển báo, tiến hành nghiệm thu, bảo hành, bảo hiểm và vận hành khai thác công trình, đồng thời thực hiện bàn giao công trình.
Tất cả các khâu trong quy trình thi công đều được giám sát chặt chẽ bởi chỉ huy trưởng công trường, chủ đầu tư và nhà thầu chính Trong quá trình thực hiện, Công ty tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cho từng công trình và hạng mục, đồng thời so sánh với giá dự toán đã trúng thầu Khi công trình hoàn thành, giá trúng thầu sẽ là cơ sở để nghiệm thu, xác định giá quyết toán, và đối chiếu thanh toán, thanh lý hợp đồng với nhà thầu chính.
Tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
1.3.1 Phương thức tổ chức bộ máy quản lí của Công ty
Trong bối cảnh kinh tế phát triển, việc tổ chức bộ máy quản lý khoa học và hợp lý là yếu tố quyết định cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Công ty cổ phần xây lắp I - Petrolimex đã sắp xếp đội ngũ cán bộ, nhân viên phù hợp với chức năng nhiệm vụ nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động Công ty áp dụng mô hình quản lý trực tuyến tham mưu, giúp tối ưu hóa cơ cấu tổ chức và đáp ứng tốt hơn với các điều kiện cụ thể.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Sơ đồ 2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY
1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý của Công ty
Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến, kết hợp tham mưu và lấy ý kiến từ đại hội cổ đông Cấu trúc này cho phép các phòng ban chức năng hỗ trợ Giám đốc, đồng thời phát huy năng lực chuyên môn và đảm bảo quyền điều hành của Giám đốc và phó Giám đốc Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc đứng đầu công ty, dưới quyền là phó Giám đốc cùng các phòng ban và đội xây dựng.
PHÒNG KINH DOANH ĐỘI XE, MÁY THI CÔNG ĐỘI THI CÔNG
KINH DOANH ĐỘI THI CÔNG
PHÒNG KỸ THUẬT THI CÔNG
Báo cáo thực tập tổng hợp
Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc là người đại diện pháp nhân có thẩm quyền cao nhất, chịu trách nhiệm chỉ đạo và điều hành tất cả các hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty, đồng thời phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và toàn thể Công ty.
Phó Giám đốc là người hỗ trợ Giám đốc, đảm nhận các nhiệm vụ cụ thể và đại diện cho Giám đốc trong việc điều hành sản xuất kinh doanh khi Giám đốc vắng mặt Người này có trách nhiệm tổ chức và giám sát các hoạt động thi công, theo dõi kỹ thuật và chất lượng công trình, cũng như tổ chức, chỉ đạo ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế của Công ty Phó Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật, Giám đốc và Hội đồng quản trị về các nhiệm vụ được giao và ủy quyền.
Phòng tổ chức hành chính có vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Giám đốc về tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh và xây dựng đội ngũ cán bộ phù hợp với yêu cầu quản lý Nhiệm vụ của phòng bao gồm xây dựng quy chế nội bộ để tối ưu hóa hiệu quả tổ chức nhân sự, lập kế hoạch đảm bảo nguồn nhân lực, xác định nhu cầu về nhân lực và thực hiện các thỏa thuận lao động nhằm bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động Đồng thời, phòng cũng phối hợp với các phòng ban chức năng để giải quyết các vấn đề liên quan đến lao động.
Phòng tài chính kế toán là bộ phận quản lý tài chính của Công ty, có nhiệm vụ thu thập thông tin kinh tế về hoạt động sản xuất và kinh doanh, đồng thời kiểm tra và phát hiện sai sót trong lập báo cáo tài chính (BCTC) và hạch toán giá thành Phòng này tham mưu cho Hội đồng quản trị và Giám đốc về quản lý tài chính, quản lý vốn và tài sản, cũng như tổng hợp, phân tích và đánh giá kết quả hoạt động tài chính hàng năm Ngoài ra, phòng còn đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế cho Công ty.
Phòng kế hoạch kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc Công ty trong việc xây dựng và theo dõi kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng như kế hoạch đầu tư Bộ phận này chịu trách nhiệm quản lý đầu tư xây dựng cơ bản, giám sát kỹ thuật các công trình và theo dõi công tác hợp đồng kinh tế, đảm bảo hiệu quả trong hoạt động sản xuất và đầu tư của Công ty.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Nhiệm vụ bao gồm việc lập dự thảo hợp đồng kinh tế để trình Giám đốc ký, kiểm tra hồ sơ thiết kế và dự toán đã được phê duyệt, nhằm đảm bảo công tác chỉ đạo xây lắp từ giai đoạn chuẩn bị thi công cho đến khi thanh quyết toán công trình.
Bộ phận thực hiện và kiểm tra chất lượng công trình đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tuân thủ các quy định xây dựng cơ bản Đặc biệt, việc tổ chức biện pháp thi công và tiến hành nghiệm thu kỹ thuật là cần thiết để đảm bảo chất lượng công trình Ngoài ra, quy trình nghiệm thu và bàn giao thanh quyết toán công trình cũng cần được thực hiện một cách nghiêm ngặt để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
Phòng kinh doanh có vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm thông tin và khai thác thị trường Nhiệm vụ của phòng bao gồm tổ chức khảo sát thiết kế, lập báo cáo đầu tư, và tư vấn cho việc tổ chức đấu thầu Ngoài ra, phòng cũng chỉ đạo việc ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế cả trong và ngoài Công ty.
Các đội xe và máy thi công, cùng với các đội sản xuất, được tổ chức với đầy đủ bộ máy quản lý bao gồm đội trưởng, đội phó, kỹ sư, kiến trúc sư, kỹ thuật viên, giám sát thi công, công nhân kỹ thuật và bảo vệ công trường Nhiệm vụ chính của các đội xây dựng là thực hiện thi công các công trình và hạng mục theo kế hoạch của Công ty Đội trưởng có trách nhiệm báo cáo và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về mọi hoạt động của đội.
Khái quát tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của Công ty những năm gần đây
Kể từ khi thành lập, Công ty đã đạt được lợi nhuận đáng kể, góp phần vào sự phát triển của chính mình cũng như ngành xây dựng cơ bản và đất nước Điều này được thể hiện rõ ràng qua Báo cáo tài chính (BCTC) đã được kiểm toán trong ba năm gần đây.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Bảng 1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm 2009, 2010, 2011 Đơn vị tính: Việt Nam đồng
Tổng doanh thu 20.788.321.520 30.956.802.970 46.762670.644 Giá vốn hàng bán 17.774.014.959 26.560.936.948 41.512.202.947 Lợi nhuận hoạt động SXKD 1.659.807.817 1.952.841.487 1.928.024.013 Tài sản ngắn hạn 13.168.641.723 15.594.867.012 16.031.404.712 Tài sản dài hạn 6.423.536.593 9.854.001.826 6.955.096.276
Nợ phải trả 1.477.875.450 7.575.145.523 4.694.415.665 Vốn chủ sở hữu 18.114.302.866 17.873.723.315 18.292.085.323 Lợi nhuận trước thuế 1.777.490.147 1.989.179.817 1.928.024.013
Kể từ khi thành lập, Công ty đã khẳng định khả năng phát triển trên thị trường tỉnh và hướng tới mở rộng ra ngoài tỉnh Điều này được thể hiện qua các công trình có giá trị lớn và sự gia tăng số lượng hợp đồng, dự án mời thầu trong những năm qua Nhiều chỉ tiêu phát triển như nguồn vốn, lợi nhuận và doanh thu đều có xu hướng tăng Công ty luôn thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước đúng theo quy định của Bộ Tài chính hiện hành.
Vốn là nguồn tài chính thiết yếu cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, luôn được bổ sung để đảm bảo sự liên tục trong quá trình hoạt động Công ty chủ động huy động vốn từ các nhà đầu tư và vay ngân hàng để kịp thời đầu tư vào các dự án quan trọng.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Doanh thu của Công ty tăng trưởng liên tục theo thời gian, cho thấy sự phát triển vững mạnh của doanh nghiệp Tỷ lệ tăng doanh thu hàng năm là chỉ tiêu quan trọng, thu hút sự quan tâm của các nhà đầu tư và các ngành nghề liên quan đến sự bền vững và tiềm năng phát triển trong tương lai, cũng như các nhà thầu và mời thầu.
Lợi nhuận là kết quả của quá trình lao động sản xuất kinh doanh của Công ty, phản ánh sự phát triển trong những năm qua qua các chỉ tiêu thực tế Lợi nhuận này chủ yếu được sử dụng để bổ sung vào nguồn vốn hoạt động kinh doanh, đảm bảo khả năng đầu tư cho các công trình và hạng mục thường xuyên.
Công ty cổ phần xây lắp I - Petrolimex là một pháp nhân độc lập, có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật Công ty trực tiếp nộp thuế cho Chi cục thuế quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Báo cáo thực tập tổng hợp
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP 1 - PETROLIMEX
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần xây lắp 1 - petrolimex .17 1 Khái quát chung về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
2.1.1 Khái quát chung về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Đặc điểm nổi bật về tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty là địa bàn không tập trung, tuy nhiên để đảm bảo tính thống nhất, hiệu quả trong công việc cũng như sự điều hành của Kế toán trưởng mà Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung Do quy mô của Công ty không lớn nên để giảm bớt một khoản chi phí, Công ty đã không tổ chức bộ máy kế toán riêng cho các đội và cũng không có nhân viên kế toán phụ trách riêng cho mỗi đội Và do đó toàn bộ công tác kế toán đều được thực hiện ở phòng kế toán tại trụ sở chính của Công ty Ở các đội thì người thủ kho kiêm quỹ sẽ đảm nhận việc thu mua và thanh toán các khoản mục có giá trị nhỏ còn những khoản mục có giá trị lớn và quan trọng thì sẽ do nhân viên kế toán của Công ty đảm nhận Phòng kế toán của Công ty gồm có 6 người, trong đó gồm 1 kế toán trưởng, và 5 kế toán phần hành phụ trách các công việc cụ thể tạo được sự chuyên môn hoá trong công việc Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ kiểm tra chứng từ ban đầu, phân loại, xử lý, ghi sổ, hệ thống hóa số liệu thực hiện chế độ BCTC theo tháng, quý, năm, để cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý của Công ty, quyết toán tài chính với các cơ quan quản lý của Nhà nước theo quy định Phòng kế toán thực hiện những nghiệp vụ chi cho hoạt động của các phòng, bộ phận, đội của Công ty Với ban lãnh đạo Công ty , phòng kế toán có tư cách là một bộ phận tham mưu về tài chính, kế toán, chịu trách nhiệm thuyết trình các BCTC trước cơ quan tài chính cấp trên.
Bộ máy kế toán của công ty hoạt động tập trung và thống nhất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đôn đốc các phòng ban Các công việc kế toán chủ yếu được thực hiện tại phòng kế toán với sự phân công công việc rõ ràng, giúp kế toán viên hỗ trợ lẫn nhau trong các quy trình kế toán.
Báo cáo thực tập tổng hợp diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, cung cấp thông tin kế toán kịp thời và chính xác cho bộ máy quản lý Điều này hỗ trợ nhà quản trị đưa ra quyết định sáng suốt trong hoạt động quản lý và điều hành của công ty.
2.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung tại trụ sở chính của Công ty và được khái quát theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 3: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Kế toán trưởng là người đảm nhiệm việc tổ chức và điều hành hoạt động kế toán trong công ty, đồng thời kiểm soát tài chính tại các đơn vị trực thuộc Nhiệm vụ của kế toán trưởng bao gồm phối hợp với các phòng ban để lập báo cáo kế hoạch sản xuất, giá thành và tín dụng; theo dõi tiến độ thi công và thực hiện hợp đồng kinh tế nhằm đảm bảo việc cấp phát và thu hồi vốn kịp thời Ngoài ra, kế toán trưởng còn chịu trách nhiệm chính trong việc lập báo cáo tài chính (BCTC) và báo cáo quản trị, cũng như chịu trách nhiệm trước pháp luật và toàn bộ công ty.
Bộ phận kế toán NVL, TSCĐ và tiền lương có nhiệm vụ theo dõi việc nhập, xuất vật tư và tình hình sử dụng TSCĐ Ngoài ra, bộ phận này còn thực hiện thanh lý TSCĐ, trích và phân bổ khấu hao TSCĐ theo quy định Họ cũng xác định chi phí NVL, theo dõi chi tiết công cụ dụng cụ và lập bảng phân bổ một cách chính xác và hiệu quả.
Kế toán chi phí và tính giá thành
Kế toán NVL, TSCĐ và tiền lương
Kế toán tiền, thanh toán, ngân hàng
Kế toán công trình kiêm kế toán thuế
Báo cáo thực tập tổng hợp định kỳ cho từng công trình và hạng mục công trình; thực hiện lập và thanh toán tiền lương, tiền thưởng cùng các khoản phải trả cho công nhân viên của Công ty Đồng thời, kế toán các khoản phải thu từ người lao động như BHXH, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn, lập quyết toán với cơ quan bảo hiểm; lưu giữ và quản lý hồ sơ, chứng từ kế toán tại phòng Tài chính - kế toán.
Kế toán tiền và thanh toán ngân hàng có trách nhiệm kiểm tra chứng từ trước khi thực hiện thanh toán, đồng thời kiểm soát các chi phí phát sinh của Công ty nhằm đảm bảo tính hợp lý và hợp lệ Dựa trên các lệnh thu, chi tiền, giấy đề nghị thanh toán và hóa đơn mua, kế toán thanh toán sẽ lập phiếu thu, chi tiền và lưu giữ các chứng từ sau quá trình luân chuyển.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp hoá đơn và chứng từ kế toán, cũng như các khoản chi phí từ các công trình do kế toán đội gửi lên Nhiệm vụ của họ bao gồm tính giá thành, xác định kết quả kinh doanh, theo dõi các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước, và thực hiện trích lập các quỹ Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn có trách nhiệm lập báo cáo tài chính theo quý và theo năm.
Kế toán công trình kiêm kế toán thuế là một vị trí quan trọng, đặc biệt trong bối cảnh thời gian thi công dài và chi phí lớn Người kế toán cần theo dõi chặt chẽ các vấn đề liên quan đến từng công trình, bao gồm việc luân chuyển và tập hợp chứng từ Đồng thời, họ cũng phải tính toán số thuế phải nộp, số đã nộp và số được khấu trừ, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận và phân tích các chi phí liên quan đến từng công trình Nhiệm vụ của kế toán là thu thập và phản ánh chính xác, kịp thời các chứng từ chi phí, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, và chi phí sản xuất chung Qua đó, kế toán sẽ tiến hành tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống kế toán
2.2.1 Chính sách kế toán đang áp dụng tại Công ty
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định số:15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính
Báo cáo thực tập tổng hợp
Chứng từ kế toán tại Công ty được tổ chức theo đúng quy định của Luật kế toán và các thông tư hướng dẫn của Bộ Tài Chính.
Chứng từ gốc bao gồm các loại như phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), hợp đồng xây dựng, biên bản thanh lý, biên bản nghiệm thu và giấy báo có từ ngân hàng Bên cạnh đó, còn có các chứng từ hướng dẫn như giấy đề nghị thanh toán và giấy đề nghị tạm ứng.
Công ty sử dụng báo cáo tài chính theo mẫu B01a-DN và B02-DN, được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính, với Bảng cân đối phát sinh các tài khoản ghi sổ bằng đơn vị tiền tệ VNĐ.
* Niên độ kế toán : Bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc ngày 31 /12/N
Ngoài ra Công ty phải lập báo cáo tài chính hàng tháng để gửi về Phòng kiểm toán nội bộ
* Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho : Theo phương pháp kê khai thường xuyên.
* Phương pháp đánh giá hàng tồn kho : Theo phương pháp bình quân gia quyền cố định.
Phương pháp khấu hao tài sản cố định : Theo phương pháp đường thẳng. Phương pháp thuế giá trị gia tăng : theo phương pháp khấu trừ.
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung do khối lượng công tác kế toán lớn, yêu cầu quản lý cao và trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên kế toán.
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
2.2.2.1 Khái quát chung về hệ thống chứng từ kế toán
Theo Luật kế toán, chứng từ là các giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh và hoàn thành, là căn cứ ghi sổ kế toán Những chứng từ này phải được kiểm tra và xác minh tính hợp lý Chứng từ kế toán của Công ty cần được sử dụng đúng theo Chế độ kế toán ban hành theo Quyết định.
Báo cáo thực tập tổng hợp định số 1141-TCQĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 và Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ tài chính.
Chứng từ kế toán của Công ty được đảm bảo tuân thủ đúng quy định, với các nội dung chủ yếu như sau:
- Tên và số hiệu chứng từ kế toán
- Ngày, tháng, năm lập chứng từ
- Tên, địa chỉ của đơn vị, cá nhân lập chứng từ
- Nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Chữ ký và họ tên của người lập, người duyệt cùng các cá nhân liên quan là yếu tố quan trọng trong chứng từ kế toán Công ty hiện đang áp dụng hai loại chứng từ kế toán, bao gồm chứng từ kế toán bắt buộc và chứng từ kế toán hướng dẫn.
Chứng từ kế toán bắt buộc là các mẫu do cơ quan Nhà nước quy định, bao gồm phiếu thu, phiếu chi, bảng thanh toán lương, biên bản giao nhận tài sản cố định, biên bản thanh lý tài sản cố định và giấy đề nghị tạm ứng Công ty phải thực hiện đúng về biểu mẫu, nội dung và phương pháp ghi các chỉ tiêu, đảm bảo áp dụng thống nhất trong toàn bộ hoạt động kế toán.
Mẫu chứng từ kế toán hướng dẫn được thiết kế bởi Công ty nhằm phù hợp với quy trình ghi chép nội bộ, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành.
Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty được phân theo 5 chỉ tiêu:
2.2.2.2 Tổ chức vận dụng cụ thể hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty Để việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thuận tiện và chính xác, Công ty đã sử dụng mẫu chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm Công ty và tổ chức hạch toán kế toán của mình Ngoài những mẫu chứng từ kế toán bắt buộc,
Báo cáo thực tập tổng hợp
Công ty sử dụng một số mẫu chứng từ kế toán không bắt buộc để thuận tiện cho việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, đảm bảo tính thống nhất theo quy định hiện hành Đối với các chứng từ kế toán bắt buộc, Công ty tuân thủ đúng mẫu quy định về hình thức, nội dung và phương pháp ghi chép Các mẫu chứng từ thường xuyên được sử dụng bao gồm phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, và phiếu nhập kho, theo quy định số 1141-TCQĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 và số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài chính.
Công ty sử dụng cả chứng từ kế toán mua sẵn và tự thiết kế, đảm bảo tuân thủ quy định Nhân viên kế toán định kỳ chuyển chứng từ lên phòng kế toán để kiểm tra và xử lý thông tin, số liệu làm căn cứ ghi sổ Các chứng từ được sắp xếp theo từng bộ, thuận tiện cho việc theo dõi và đối chiếu, như Giấy đề nghị tạm ứng kèm theo giấy thanh toán và phiếu chi Bộ phận kế toán thực hiện việc sắp xếp và bảo quản các bộ chứng từ này rất tốt, đảm bảo an toàn cho tài liệu của Công ty.
Công ty không lưu trữ nguyên vật liệu trong kho, mà chuyển trực tiếp vật tư đến công trình Do đó, công ty không áp dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất vật tư theo hạn mức, biên bản kiểm nghiệm, thẻ kho, và phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ.
Báo cáo thực tập tổng hợp
2.2.3 Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
2.2.3.1 Khái quát chung về hệ thống tài khoản kế toán
Hiện nay, Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính, ban hành ngày 20/03/2006, cùng với chế độ kế toán Việt Nam theo quyết định 1864/1998/QĐ-BTC ngày 6/12/1998 Công ty cam kết tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của các chuẩn mực kế toán hiện hành, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động kế toán của các doanh nghiệp xây lắp.
Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty bao gồm các tài khoản cấp 1 và cấp 2, phân loại thành tài khoản trong và ngoài Bảng cân đối kế toán theo quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp Cụ thể, hệ thống này có 9 nhóm tài khoản: Tài sản lưu động, Tài sản cố định, Nợ phải trả, Nguồn vốn, Doanh thu, Chi phí, Thu nhập khác, Chi phí khác và nhóm tài khoản xác định kết quả cùng một tài khoản ngoài bảng Hệ thống tài khoản được thiết kế phù hợp với đặc điểm của Công ty, giúp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách thuận tiện, đặc biệt là chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình trong các tài khoản chi phí và sản phẩm dở dang để dễ dàng tập hợp chi phí tính giá thành.
2.2.3.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định chung cho các doanh nghiệp và riêng cho ngành xây lắp Tuy nhiên, do đặc điểm ngành nghề, quy mô và năng lực sản xuất, cũng như trình độ kế toán, việc vận dụng hệ thống tài khoản tại Công ty có những điểm khác biệt.
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP I - PETROLIMEX
Đánh giá thực trạng tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần xây lắp I - petrolimex
3.1.1 Ưu điểm của bộ máy kế toán của Công ty
Công ty cổ phần xây lắp I - petrolimex đã không ngừng phát triển về cơ cấu và chất lượng sản phẩm, xây dựng uy tín trên thị trường xây dựng cơ bản Nhờ vào nỗ lực của Ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên, doanh thu của Công ty đã tăng trưởng rõ rệt, góp phần mở rộng và phát triển Công ty Với lĩnh vực thiết kế và thi công các công trình giao thông, thuỷ lợi, xây dựng dân dụng- công nghiệp, Công ty đã khẳng định được vị trí vững chắc trên thị trường, tạo việc làm cho nhiều lao động và góp phần vào sự phát triển chung của đất nước Thành công của Công ty không thể không nhắc đến vai trò quan trọng của bộ máy kế toán.
Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung trực tuyến, giúp đơn giản hóa, tiết kiệm và nâng cao hiệu quả hoạt động, mặc dù chủ yếu thực hiện thủ công Nhờ đó, bộ máy kế toán thực hiện đúng chức năng tham mưu cho lãnh đạo và phối hợp với các phòng ban khác Mô hình này cũng tạo sự lãnh đạo tập trung từ Kế toán trưởng, thuận lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và nâng cao tính chuyên môn hóa cho nhân viên kế toán Do vậy, bộ máy kế toán luôn cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, phục vụ hiệu quả cho công tác quản trị của Công ty.
Đội ngũ nhân viên kế toán của Công ty có trình độ chuyên môn cao, sức khỏe tốt và am hiểu các quy định của Nhà nước về chế độ kế toán Họ luôn cập nhật các chế độ kế toán mới để áp dụng phù hợp với điều kiện của Công ty Đội ngũ kế toán trẻ, tận tụy và nhiệt tình, thực hiện các nghiệp vụ một cách linh hoạt, nhanh chóng và hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho quá trình ra quyết định của lãnh đạo Bên cạnh đó, phòng tài chính-kế toán còn tham mưu cho lãnh đạo trong việc đề ra phương hướng, kế hoạch sản xuất kinh doanh và quản lý chi phí, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công ty đã áp dụng hiệu quả các nguyên tắc tổ chức lao động kế toán, bao gồm nguyên tắc song song, liên tục, bất kiêm nhiệm, phân công phân nhiệm, tiết kiệm và hiệu quả, phù hợp, chuyên môn hóa, và hợp tác hóa Những nguyên tắc này đảm bảo quy trình kế toán diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao.
3.1.2 Nhược điểm của bộ máy kế toán của Công ty
Mặc dù Công ty đã đạt được nhiều ưu điểm trong tổ chức bộ máy kế toán, vẫn tồn tại một số hạn chế trong công tác này Kế toán chủ yếu tập trung ở phòng kế toán, trong khi mỗi đội sản xuất chỉ có một nhân viên phụ trách kế toán, dẫn đến việc công việc kế toán chủ yếu do nhân viên này giám sát và thực hiện Việc tập hợp hóa đơn, chứng từ thường chậm trễ do các công trình hoạt động xa phòng kế toán, và thường chỉ được thực hiện khi có nhắc nhở từ cấp trên Sự chậm trễ này ảnh hưởng lớn đến công tác kế toán chung của Công ty Thêm vào đó, hình thức khoán gọn cho các đội khiến cho sai sót và gian lận dễ xảy ra nếu nhân viên kế toán thiếu đạo đức nghề nghiệp Việc thủ kho kiêm thủ quỹ tại mỗi đội cũng vi phạm nguyên tắc bất kiêm.
Báo cáo thực tập tổng hợp kiêm nhiệm và nguyên tắc phân công phân nhiệm Việc này sẽ dễ dẫn đến việc mất mát, biển thủ, lãng phí vật tư nếu người làm thủ kho muốn tư lợi riêng Vì vậy Công ty cần chú ý hơn nữa đến công tác kế toán và quản lý chi phí ở các đội thi công để tránh được sự thất thoát, mất mát và lãng phí chi phí.
Đánh giá thực trạng vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty
3.2.1 Ưu điểm của hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty
Trình tự lập, luân chuyển và kiểm tra chứng từ đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ và hợp lí của chứng từ, đồng thời giúp kế toán trưởng và giám đốc Công ty theo dõi sát sao được mọi hoạt động diễn ra tại Công ty Định kỳ các kế toán đội gửi chứng từ gốc về phòng tài chính- kế toán của Công ty để kế toán Công ty tập hợp và vào sổ kế toán Quy trình luân chuyển chứng từ cũng phù hợp với quy mô, đặc điểm tổ chức quản lý và cách thức hạch toán tại Công ty Tổ chức bảo quản, lưu trữ và huỷ chứng từ cũng được thực hiện cẩn thận, an toàn, đúng quy định về điều kiện và thời gian.
Phương pháp kê khai thường xuyên được Công ty sử dụng là đúng với quy định của chế độ kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp, phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của Công ty, đã phản ánh và cung cấp thông tin một cách thường xuyên, kịp thời và đầy đủ tình hình sản xuất kinh doanh cho các nhà quản lý của Công ty
3.2.2 Nhược điểm của hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty
Trình tự luân chuyển chứng từ từ các đội lên phòng kế toán Công ty diễn ra chậm do địa bàn hoạt động rộng lớn và xa trụ sở chính Các công trình ở xa khiến kế toán chỉ nhận được chứng từ vào giữa hoặc cuối tháng, dẫn đến tình trạng các đội thường ỷ lại vào sự nhắc nhở của kế toán Nguyên nhân chính là Công ty chưa có quy định rõ ràng về ngày nộp chứng từ, làm cho công việc kế toán dồn vào cuối kỳ Điều này không chỉ gây ra khối lượng công việc lớn mà còn dễ dẫn đến sai sót trong hạch toán và thông tin kế toán được cung cấp chậm.
Báo cáo thực tập tổng hợp chỉ ra rằng việc giảm tính kịp thời và cập nhật của thông tin không chỉ là vấn đề riêng của Công ty mà còn là hạn chế phổ biến trong ngành xây dựng Để khắc phục nhược điểm này, Công ty cần thiết lập quy định rõ ràng về thời gian giao nhận chứng từ Đồng thời, cần phân định trách nhiệm cụ thể cho các bộ phận và cá nhân trong việc lập, cất trữ và lưu chuyển chứng từ một cách hợp lý.
Công ty thường mua vật tư và xuất thẳng cho công trình, nhưng kế toán vẫn thực hiện việc viết phiếu nhập kho và phiếu xuất kho, điều này chỉ mang tính hình thức và tốn thời gian ghi chép Do đó, việc này là không cần thiết và công ty nên xem xét việc loại bỏ để giảm bớt gánh nặng cho bộ phận kế toán Thay vào đó, công ty có thể sử dụng hóa đơn mua hàng và biên bản giao nhận vật tư giữa bộ phận cung ứng và sản xuất làm căn cứ hạch toán.
Đánh giá thực trạng vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty
3.3.1 Ưu điểm của hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty
Hệ thống tài khoản của Công ty được thiết kế phù hợp với đặc điểm ngành nghề và tình hình sản xuất kinh doanh, tuân thủ đầy đủ quy định của chế độ kế toán hiện hành Với quy mô không lớn, Công ty sử dụng không nhiều tài khoản kế toán, giúp việc quản lý trở nên dễ dàng và tránh nhầm lẫn Các nghiệp vụ kinh tế được hạch toán chính xác, đồng thời việc chi tiết hóa các tài khoản chi phí cho từng công trình hỗ trợ hiệu quả trong việc tính giá thành và giảm thiểu sai sót.
3.3.2 Nhược điểm của hệ thống tài khoản kế toán của Công ty
Mặc dù việc sử dụng hệ thống tài khoản của Công ty mang lại nhiều lợi ích, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực thi công công trình giao thông và xây dựng dân dụng, nên không thể áp dụng toàn bộ tài khoản trong hệ thống theo quy định Đối với các nghiệp vụ phát sinh không thường xuyên, việc xác định tài khoản hạch toán phù hợp gặp khó khăn, dẫn đến kế toán thường phải ghi nhận vào các tài khoản tương tự, nhưng vẫn cần đảm bảo tính chính xác trong việc hạch toán.
Công ty cần xem xét việc sử dụng đầy đủ các tài khoản liên quan để đảm bảo tính hợp lý và hợp lệ trong báo cáo thực tập tổng hợp Mặc dù việc mở thêm tài khoản có thể dẫn đến chi phí phát sinh từ việc mở sổ và hóa đơn, nhưng việc này sẽ thuận tiện hơn trong việc ghi chép Do đó, Công ty nên thực hiện các biện pháp phù hợp để tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành.
Công ty hiện vẫn sử dụng tài khoản 009: Nguồn vốn khấu hao, nhưng theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính, tài khoản này đã bị bãi bỏ trong hệ thống tài khoản áp dụng cho tất cả doanh nghiệp Trước đây, theo chế độ kế toán cũ, việc trích khấu hao TSCĐ nhằm tạo nguồn vốn để mua sắm TSCĐ sau này Tuy nhiên, theo chế độ hạch toán mới, khấu hao không còn được coi là nguồn để đổi mới TSCĐ mà chỉ để xác định chi phí và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, khi mua sắm TSCĐ mới, kế toán chỉ cần ghi nhận trên tài khoản nội bảng mà không cần theo dõi ở tài khoản ngoại bảng Việc Công ty sử dụng tài khoản này là không đúng quy định của Bộ Tài Chính do kế toán chưa cập nhật thông tin kịp thời, nhưng không ảnh hưởng đến công tác hạch toán chung của Công ty.
Công ty hiện đang sử dụng tài khoản 3342: phải trả lao động khác, tuy nhiên theo quyết định 15 của Bộ Tài Chính, tài khoản này đã được thay thế bằng tài khoản 335 Do đó, công ty cần cập nhật và sửa đổi theo đúng chế độ để tuân thủ quy định mới.
Đánh giá thực trạng vận dụng hệ thống sổ sách kế toán tại Công ty
3.4.1 Ưu điểm của hệ thống sổ sách kế toán tại Công ty
Hệ thống sổ kế toán của Công ty bao gồm sổ chi tiết và sổ tổng hợp, được thiết kế phù hợp với quy mô và khối lượng công việc kế toán Hình thức ghi sổ được áp dụng giúp phân công, phân nhiệm và chuyên môn hóa công việc cho nhân viên kế toán, đồng thời đảm bảo việc kiểm tra và xử lý thông tin một cách kịp thời và chính xác.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Công ty tuân thủ đầy đủ các chính sách của Nhà nước và ghi chép chính xác các nghiệp vụ kinh tế vào hệ thống sổ sách Điều này đã giúp công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm diễn ra hiệu quả, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.
3.4.2 Nhược điểm của hệ thống sổ sách kế toán tại Công ty
Việc áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung tại Công ty phù hợp với quy mô và trình độ kế toán hiện tại Tuy nhiên, còn một số hạn chế cần khắc phục, như việc không sử dụng phần mềm kế toán mà chủ yếu dựa vào Excel, dẫn đến quá trình ghi sổ và thực hiện công tác kế toán diễn ra chậm hơn Công ty cần xem xét việc chuyển đổi sang phần mềm để nâng cao hiệu quả công việc Bên cạnh đó, một số hình thức sổ vẫn chưa đúng và không thuận tiện cho việc theo dõi, ghi chép, ví dụ như trong các Sổ cái, thiếu phần diễn giải sẽ gây khó khăn cho người xem khi muốn hiểu rõ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Đánh giá thực trạng vận dụng hệ thống Báo cáo kế toán tại Công ty
3.5.1 Ưu điểm của việc vận dụng hệ thống Báo cáo kế toán tại Công ty
Việc tổ chức công tác kế toán phù hợp với quy mô và tình hình kinh doanh của Công ty, cùng với việc áp dụng hiệu quả hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán, đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập các báo cáo kế toán của Công ty.
Hệ thống báo cáo tài chính (BCTC) của Công ty được lập đầy đủ và nộp đúng hạn theo quy định kế toán hiện hành, đồng thời hệ thống báo cáo quản trị giúp lãnh đạo nắm rõ tình hình hoạt động nội bộ Báo cáo kế toán chính xác phản ánh toàn diện tình hình tài chính, hỗ trợ Giám đốc và lãnh đạo đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh, từ đó đưa ra quyết định chính xác và kịp thời.
Báo cáo thực tập tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển bền vững của Công ty, giúp thu hút nhà đầu tư, các tổ chức tín dụng và ngân hàng Sự chính xác và minh bạch trong báo cáo kế toán sẽ quyết định sự tin tưởng của các bên liên quan và ảnh hưởng tích cực đến tương lai của doanh nghiệp.
3.5.2 Nhược điểm của hệ thống Báo cáo kế toán tại Công ty Ở Công ty chỉ sử dụng chủ yếu 3 mẫu Báo cáo kế toán là Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và Thuyết minh báo cáo tài chính, còn Báo cáo lưu chuyển tiền tệ thì hầu như không sử dụng đến Đây là báo cáo mà các nhà quản lý thường sử dụng để biết được luồng chảy tiền tệ trong kỳ của doanh nghiệp, qua đó đánh giá được khả năng thanh toán, xây dựng kế hoạch đầu tư, dự đoán được luồng tiền trong tương lai…Vì vậy nó là một báo cáo quan trọng nhưng riêng Công ty lại không thường xuyên dùng đến Như vậy đã không cung cấp được một cách toàn diện tình hình tài chính, không phản ánh một cách chính xác và đúng đắn nhất tình hình sử dụng tiền của Công ty Vì tầm quan trọng của nó nên Công ty nên sử dụng thường xuyên hơn trong các kỳ báo cáo.
Nhiều chỉ tiêu và khoản mục không có số liệu hoặc không được sử dụng vẫn được trình bày trong Báo cáo tài chính, gây ra sự rườm rà và tốn thời gian Ngược lại, những chỉ tiêu quan trọng như chi phí xây dựng cơ bản dở dang lại không được thuyết minh chi tiết theo từng công trình, mà chỉ ghi tổng số chi phí cho cả năm, điều này làm giảm tính minh bạch và hữu ích của báo cáo.
Công ty thiếu một hệ thống báo cáo nội bộ hiệu quả phục vụ cho quản trị, bao gồm các bảng tổng hợp và phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu, thuế theo hợp đồng giao khoán, thu hồi vốn các công trình và báo cáo thu chi hàng tháng.
Để đạt được những quyết định quản lý chính xác, công ty cần sử dụng báo cáo nội bộ trong quá trình ra quyết định, nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh tế.
Báo cáo thực tập tổng hợp