Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần xây lắp hưng yên

Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học kinh tế quốc dân MỤC LỤCC LỤC LỤCC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: KHÁI QUÁT VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP .3 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGIỆP 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm của công ty .8 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 11 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH 17 1.4.1 Tình hình tài kết kinh doanh năm gần 17 1.4.2 Trình độ chun mơn kỹ thuật của Công ty 21 1.4.3 Máy móc, phương tiện kỹ thuật của cơng ty .23 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP HƯNG YÊN 25 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP HƯNG YÊN 25 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 27 2.2.1 Các sách kế tốn chung .27 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 28 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 30 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 32 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .34 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP HƯNG Sinh viên Nguyễn Thị Hồng GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học kinh tế quốc dân YÊN .38 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 38 3.1.1 Ưu điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 38 3.1.2 Những tồn tổ chức máy kế tốn cơng ty 40 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY .41 3.2.1 Ưu điểm.tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 41 3.2.2 Những tồn tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 42 3.3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP HƯNG YÊN .43 3.3.1 Biện pháp nâng cao tổ chức máy kế toán .43 3.3.2 Biện pháp nâng cao tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 44 KẾT LUẬN 46 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 47 Sinh viên Nguyễn Thị Hồng GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo thực tập tổng hợp I STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Chữ viết tắt UBND ĐKKD CĐT HĐQT BHXH BHYT HĐTC DN HĐKD TNDN DNNN CPXL CCDC TSCĐ VCSH QLDN KQKD GTGT CPNVLTT NVL Trường Đại học kinh tế quốc dân DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT Nội dung đầy đủ Uỷ ban nhân dân Đăng ký kinh doanh Chủ đầu tư Hội đồng quản trị Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Hoạt động tài Doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh Thu nhập doanh nghiệp Doanh nghiệp nhà nước Cổ phần xây lắp Công cụ dụng cụ Tài sản cố định Vốn chủ sở hữu Quản lý doanh nghiệp Kết kinh doanh Giá trị gia tăng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu Sinh viên Nguyễn Thị Hồng GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học kinh tế quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm của Cơng ty Sơ đồ 1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty Cổ phần xây lắp Hưng Yên 10 Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức máy công ty .3 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế tốn của cơng ty CPXL Hưng n 25 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 33 Bảng 1.1: Một số tiêu kinh tế năm gần đây: 18 Bảng 1.2: Cán chuyên môn kỹ thuật của công ty CPXL Hưng Yên 21 Bảng 1.3: Số lượng Công nhân kỹ thuật của công ty CPXL Hưng Yên .22 Bảng 1.4: Thiết bị thi công của công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên .23 Bảng 2.1: Danh mục chứng từ sử dụng công ty CPXL Hưng Yên 27 Biểu 2.2: Bảng tài khoản công ty CPXL Hưng Yên sử dụng 31 Bảng 2.3: Danh mục mẫu biểu lập gửi tới quan thuế của công ty .33 Sinh viên Nguyễn Thị Hồng GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Việc chuyển đổi sang kinh tế thị trường mở nhiều hội thách thức lớn cho doanh nghiệp ngành kinh tế Cùng với việc chuyển đổi này, tiến trình cơng nghiệp hố, hiện đại hoá, hội nhập kinh tế giới Việt Nam đẩy mạnh, thị trường xây dựng sở hạ tầng ngày mở rộng Do đó, cạnh tranh doanh nghiệp xây dựng nước, nước trở lên liệt, gay gắt Trong năm gần tác động của suy thoái kinh tế, giá nguyên vật liệu tăng cao, khả tốn chậm, nguồn vốn tín dụng hạn chế làm ảnh hưởng khơng nhỏ đến tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị xây lắp Để đứng vững yêu cầu doanh nghiệp phải khai thác tối đa hiệu nguồn sẵn có, có chiến lược kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm hợp lý Công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên đơn vị thực hiện tốt yêu cầu Qua 37 năm xây dựng Công ty phát huy truyền thống kinh doanh, vươn lên chiếm lĩnh thị trường, tạo tiền đề cho phát triển bền vững ngày lớn mạnh Qua thời gian thực tập tổng hợp công ty, giúp đỡ tận tình của Ban lãnh đão, Phịng Hành chính, phịng Kế tốn em trực tiếp tìm hiểu rõ mơ hình hoạt động doanh nghiệp xây lắp, vận dụng kiến thức, tài liệu thu thập hoàn thiện báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo tổng hợp có kết cấu gồm phần: Phần : Khái quát chung đặc điểm kinh tế tổ chức máy quản lý kinh doanh Công ty Cổ phần Xây Lắp Hưng Yên Phần : Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn cơng ty Cổ phần xây lắp Hưng n Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học kinh tế quốc dân Phần : Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên Xin trân trọng cảm ơn Quý Công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu, vận dụng kiến thức chuyên ngành vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế hiệu máy cơng tác kế tốn của sở thực tập Xin trân trọng cảm ơn TS Phan Trung Kiên hướng dẫn em thực hiện Báo cáo tổng hợp Do khả tổng hợp, phân tích nghiên cứu của em cịn hạn chế Báo cáo tổng hợp tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp ý kiến từ sở thực tập giáo viên hướng dẫn để báo cáo tổng hợp Chuyên đề thực tập ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hưng Yên, ngày 19 tháng 04 năm 2012 Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học kinh tế quốc dân PHẦN KHÁI QUÁT VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGIỆP Công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên thành lập năm 2004 - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0503000069 cấp ngày 20/10/2004 Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp, - Đăng ký thuế số 0900107179 cấp ngày 24/10/2004 Cục thuế tỉnh Hưng Yên cấp - Địa trụ sở chính: số 44 Nguyễn Thiện Thuật, Phường Lê Lợi, thị xã Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên - Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần - Người đại diện: ông Bùi Đăng Đáng - Nơi thường trú: Số Tây Thành, Phường Quang Trung, Thị xã Hưng Yên Tài khoản : 2401211 000 310002 Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn thành phố Hưng Yên - tỉnh Hưng Yên - Vốn điều lệ đăng ký ban đầu: 4.500.000.000đ Công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên doanh nghiệp của tỉnh Hưng Yên chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước sang công ty theo Quyết định số 1379/QĐ- UBND ngày 28/7/2003 của UBND tỉnh Hưng Yên, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có dấu riêng, mở tài khoản tiền Việt Nam, hoạt động theo luật doanh nghiệp điều lệ của công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học kinh tế quốc dân thành viên hội đồng quản trị thông qua Hiện cơng ty hoạt động lĩnh vực: - Xây dựng lắp đặt cơng trình cơng nghiệp, nơng nghiệp, dân dụng, giao thơng, thủy lợi - Xây dựng lắp đặt, tư vấn, thiết kế cơng trình điện - Tư vấn, thiết kế, lập quản lý dự án cơng trình công nghiệp, nông nghiệp, dân dụng, giao thông thuỷ lợi - Đầu tư, kinh doanh phát triển khu đô thị mới, khu cơng nghiệp, cụm dân cư - Trang trí nội thất, ngoại thất cơng trình - Xây dựng móng cơng trình kết cấu hạ tầng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, cầu đường, bến cảng, đê điều, đường dây trạm biến điện - Sản xuất kinh doanh sản phẩm bê tông đúc sẵn - Kinh doanh than đá, vật liệu xây dựng - Cho th máy móc, cơng cụ xây dựng… Cơng ty cổ phần xây lắp Hưng Yên tiền thân Công trường xây dựng thuộc ty kiến trúc Hưng Yên Đến năm 1968 sát nhập tỉnh đổi tên Đội cơng trình xây dựng Hưng n, trực thuộc công ty kiến trúc Hải Hưng Tháng năm 1975 Đội cơng trình xây dựng Hưng n trở thành doanh nghiệp Nhà nước với tên gọi Công ty xây lắp II Hải Hưng, trực thuộc Sở Xây dựng Hải Hưng; có trụ sở 76 Trưng Trắc thị xã Hưng Yên tỉnh Hải Hưng Công ty chuyên xây dựng cơng trình dân dụng cơng trình giao thông thuỷ lợi Lúc đội ngũ công nhân viên của Cơng ty có tổng số Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học kinh tế quốc dân 300 người, máy móc thiết bị cịn thơ sơ, lạc hậu, q trình sản xuất cịn thủ cơng, vốn kinh doanh có tỷ đồng Năm 1997, tỉnh Hưng Yên tái lập công ty đổi tên Công ty xây lắp Hưng Yên, giấy phép ĐKKD số 11117798 Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày 21/5/1997, giấp phép hành nghề số 06 Sở Xây dựng cấp ngày 01/6/1997 Trụ sở của Công ty lúc chuyển số 44 Nguyễn Thiện Thuật - Thị xã Hưng Yên - tỉnh Hưng Yên Sau 37 năm hoạt động, Công ty thi cơng nhiều cơng trình dân dụng, cơng nghiệp thuỷ lợi, giao thông Chủ dầu tư đánh giá cao chất lượng cơng trình, tiến độ thi cơng Công ty UBND tỉnh Hưng Yên tặng nhiều khen cờ đầu nghành xây dựng của tỉnh Những năm đầu thành lập, công ty phải đối mặt với mn vàn khó khăn thử thách, tiền vốn, nguồn lực hạn chế, phải cạnh tranh với loạt công ty xây dựng tư nhân khác của kinh tế thị trường Nhưng lãnh đạo tài tình của ban giám đốc, thực hiện phương châm “ chất lượng cơng trình hết” dựa tảng đội ngũ cán bộ, công nhân viên nhiệt huyết có trình độ chun mơn cao, cơng ty cổ phần xây lắp Hưng Yên ngày lớn mạnh, trường giữ vững phát triển mạnh mẽ Đặc biệt năm gần đây, trước bối cảnh suy thoái kinh tế, giá nguyên vật liệu đầu vào tăng cao, nhiều cơng ty lâm vào tình trạng khủng hoảng, khơng tốn cơng trình xây dựng, nợ đọng lương nhân viên Do tiền vốn khả quay vịng vốn hạn chế, nhiều cơng ty khơng ký kết hợp đồng, công nhân xây dựng phải bỏ việc, công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên đạt mức tăng trưởng cao Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học kinh tế quốc dân 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Theo quản lý nhà nước điều lệ công ty thơng qua, cơng ty có chức năng, nhiệm vụ sau đây: - Là loại hình cơng ty cổ phần hoạt động theo Luật doanh nghiệp, hạch toán kinh tế độc lập quản lý của nhà nước - Công ty phải chấp hành thực hiện đầy đủ nghiêm túc sách của Đảng, pháp luật nhà nước quy định, chế độ của ngành liên quan hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh tiêu chuẩn kỹ thuật của ngành xây dựng; an toàn, bảo hộ lao động - Luật lao động, hồ sơ toán, hạch toán theo Quyết định 1864/1998/QĐ- BTC chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp… Thực hiện chế độ báo cáo với quan chủ quản của nhà nước đặc biệt nghĩa vụ ngân sách nhà nước - Thực hiện chức nhiệm vụ quyền hạn của doanh nghiệp lĩnh vực tư vấn, đầu tư, tổng thầu, thi cơng xây dựng Đem lại lợi ích tối đa cho nhà quản trị khuôn khổ pháp luật; đảm bảo phát triển bền vững lâu dài của Cơng ty - Đảm bảo trì phát triển bền vững nguồn lực của Công ty, đảm bảo lợi ích hài hịa chủ đầu tư, quyền lợi của người lao động lợi ích xã hội - Khơng ngừng hồn thiện máy quản lý, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên đáp ứng yêu cầu công việc thời đại Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng GVHD: TS Phan Trung Kiên