Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây lắp i petrolimex 1

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong xu hướng phát triển chung đất nước đặc biệt chế thị trường nay, lĩnh vực đầu tư xây dựng có tốc độ phát triển nhanh nước ta Xây dựng nghành sản xuất vật chất kỹ thuật kinh tế quốc dân, điều kiện thu hút vốn đầu tư nước ngồi q trình CNH – HĐH đất nước Thực tế thực tập giai đoạn vừa qua công ty cổ phần xây lắp I-Petrolimex em thấy : Gần 40 năm tồn phát triển, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty vào ổn định phát triển, Công ty dần khẳng định vị trí thị trường Điều cho thấy Cơng ty cổ phần xây lắp I - Petrolimex có giải pháp đồng bộ, định hướng kế hoạch cụ thể, lợi nhuận Công ty ngày tăng, đời sống cán nhân viên nâng cao Hiện kinh tế thị trường với cạnh tranh ngày gay gắt, thể rõ hoạt động đời sống kinh tế nước ta Đứng trước thách thức địi hỏi doanh nghiệp cần tìm cho hướng Doanh nghiệp phải nhạy bén việc nắm bắt thị trường từ làm đưa phương án sản xuất tối ưu làm giảm chi phí thi cơng, tối đa hố lợi nhuận cho doanh nghiệp Vì khn khổ chun đề thực tập tốt nghiệp hạn chế nên em xin đề cập tới vấn đề: “ Hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây lắp I-Petrolimex” Em chọn đề tài đơn vị xây lắp chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị cơng trình, cần biến động nhỏ chi phí ngun vật liệu làm ảnh hưởng tới lợi nhuận doanh nghiệp Do yếu tố nhằm đạt lợi nhuận cao giảm chi phí sản xuất việc giảm chi phí ngun vật liệu Ngồi ta thấy ngun vật liệu Công ty cổ phần xây lắp I-Petrolimex đa dạng, phức tạp nhiều chủng loại, công tác quản lý ngun vật liệu cịn gặp nhiều khó khăn Nếu quản lý không tốt dễ xảy mát, hao hụt tạo điều kiện cho kẻ xấu biển th Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế to¸n Nhận thức tầm quan trọng vấn đề với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng tác tổ chức hạch tốn nói chung, em lựa chọn đề tài Nội dung chuyên đề thực tập gồm có ba phần chính: Chương I: Tổng quan chung Công ty cổ phần xây lắp I-Petrolimex Chương II: Thực trạng cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần xây lắp I-Petrolimex ChươngIII: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây lắp I-Petrolimex Trong q trình thực tập hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhận giúp đỡ tận tình PGS.TS Nguyễn Thị Đơng anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần xây lắp I-Petrolimex Em xin trân thành cảm n! Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế to¸n Chương I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP I-PETROLIMEX 1.1 Khái quát chung công ty 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty Cổ phần Xây lắp I - Petrolimex có trụ sở 550 - Nguyễn Văn Cừ - Gia Lâm - Hà Nội Tên giao dịch Quốc tế : Petrolimex Contruction Joint - Stock Company No I; gọi tắt PCCI Công ty cổ phần xây lắp I-Petrolimex tiền thân Công ty xây lắp I thành lập theo Quyết định số 119/NT- QĐ ngày17/03/1969 Tổng Cục trưởng Tổng Cục vật tư sở hợp lực lượng đội cơng trình cơng trường H102 số cán đơn vị trực thuộc Tổng Cục vật tư Khi thành lập Công ty đơn vị trực thuộc Cục Kiến thiết –Tổng Cục vật tư với chức nhiệm vụ ban đầu giao trực tiếp tổ chức thi cơng xây dựng lắp ráp cơng trình chun dùng phục vụ nhiệm vụ tiếp nhận, dự trữ, trung chuyển vật tư kỹ thuật ngành vật tư mà tập trung thi cơng, cơng trình xăng dầu B12 Năm 1969-1970 Công ty trực thuộc Cục kiến thiết Tổng cục vật tư trực tiếp quản lý điều hành đến đội chun mơn hố như: đội kiến trúc, đội thi công giới, đội sữa chữa xe máy, đội xe vận tải… Trước thách thức yêu cầu phải đẩy mạnh hoạt động Cơng ty, hình thức tổ chức cũ khơng cịn phù hợp nên ngày 03/02/1971 Bộ trưởng Bộ Vật tư có Quyết định số 057/VT-QĐ định chuyển Cơng ty trực thuộc ban đạo cơng trình thuỷ lợi 12-Bộ Vật tư Khi Cơng ty đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập với đơn vị thành viên trực thuộc công ty công ty trực tiếp quản lý điều hành Ngày 21/11/1978 theo Quyết định số 668/VT-QĐ Bộ trưởng Bộ Vật tư giao nhiệm vụ thức cho Cơng ty tổ chức quản lý, đạo công tác xây dựng công trình kiến trúc, kho tàng, đường ống dẫn dầu Hà Nội tỉnh lân cận ngành vật tư Công ty tiếp tục củng cố, xây dựng bổ sung lực lượng để trở thành đơn vị xây lắp chuyên ngành Bộ Vật tư Bộ giao cho Công ty tiếp nhận đơn vị trực thuộc Bộ chuyển như: Công ty xây lắp II (năm 1976); Công ty xây lắp III (năm 1974) số n v khỏc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa KÕ to¸n Năm 1974 Bộ trưởng Bộ Vât tư có Quyết định số 2939/VT-QĐ ngày 14/11/1984 sửa đổi, bổ sung nhiệm vụ Công ty tổ chức sản xuất kinh doanh nhận thầu xây lắp chuyên ngành, hạch toán kinh tế độc lập, phạm vi hoạt động Cơng ty từ Bình Trị Thiên trở phía Bắc Sau 15 năm phát triển trưởng thành Cơng ty có khả đảm nhận xây dựng sở vật chất kỹ thuật ngành xăng dầu có đội ngũ cán cơng nhân viên có kinh nghiệm, thành thạo tay nghề, có đủ vốn khả kỹ thuật Ngày 13/04/1984 với Quyết định số 117/HĐBT Hội đồng trưởng Chính phủ định Cơng ty xây lắp I đơn vị xây lắp chuyên ngành xăng dầu.Thực Nghị định 338/HĐBT ngày 20/11/1991 Hội đồng trưởng, Công ty xây lắp I đăng ký thành lập theo Quyết định số 344/TM-TCCB ngày 31/03/1993 Bộ trưởng Bộ Thương mại Từ tháng năm 1996 Bộ Thương mại có Quyết định số 710/TM-TCCB chuyển Cơng ty xây lắp I thuộc Bộ Thương mại trực thuộc Tổng cơng ty xăng dầu Việt Nam Trụ sở công ty đặt số 550-Nguyễn Văn Cừ-Gia Lâm-Hà Nội Điện thoại: 04.8271489 Fax : 04.8273860 Email : congtycpxaylap1@hn.vnn.vn Công ty cổ phần xây lắp I có ba chi nhánh Chi nhánh Hưng Yên, Chi nhánh Nghệ An, Chi nhánh phía Nam đội xây dựng  Chi nhánh Hưng Yên: Xã Trưng Trắc - Văn Lâm - Hưng Yên Điện thoại: 0321.980003 0321.980932  Chi nhánh Nghệ An: Quán Bánh - Vinh - Nghệ An Điện thoại: 038.851921 038.851310  Chi nhánh phía Nam: 468/2 Nguyễn Tri Phương-Phường 9-Quận 10-Thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: 089273106 089273139  Các đội xây dựng gồm: + Đội xây lắp 102: Sở Dầu-Hồng Bàng-Hải Phòng + Đội xe,máy: Tổ 17-Phường Thượng Thanh-Long Biên-Hà Nội + Đội kiến trúc: Tổ 17-Phường Thượng Thanh-Long Biên-Hà Nội Đội kiến trúc gồm đội : Đội thi công Bắc Cạn, Đội thi cơng Việt Trì, Đội thi cơng Đà Nẵng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Cơng ty có đội ngũ cán khoa học kỹ thuật cao đội ngũ công nhân tay nghề giỏi giầu kinh nghiệm, trang bị đầy đủ dụng cụ thi công xây lắp chuyên ngành, tiên tiến đại, Cơng ty tham gia hàng nghìn cơng trình lớn nhỏ gồm cảng xăng dầu (cảng xuất nhập, kho GAS, kho nhựa đường, cửa hàng bán lẻ,…) PETROLIMEX, VINAPCO, PETEC, PROSIMEX, Bộ Quốc phòng …gia cơng bồn bể sản phẩm khí đóng tơ xitec… Bên cạnh Cơng ty cịn xây dựng kho hàng khô, hàng công nghiệp công trình kiến trúc Nhà nước đưa vào sử dụng đạt hiệu cao Thực chủ trương cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước, nhằm đem lại hiệu sản xuất kinh doanh cao hơn, Quyết định số 1519/QĐ-TTG ngày 30/11/2001 Thủ tướng Chính phủ, Cơng ty xây lắp I thức chuyển thành Cơng ty cổ phần xây lắp I - Petrolimex trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam 1.1.2 Chức nhiệm vụ kinh doanh Công ty : Công ty cổ phần xây lắp I – Petrolimex, trực thuộc Tổng cơng ty xăng dầu Việt Nam có trụ sở 550 Nguyễn Văn Cừ - Gia Lâm – Hà Nội, đơn vị hạch tốn độc lập, hồn chỉnh, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản Việt nam ngân hàng, có dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng ngoại tệ cần thiết Mã số thuế : 0100108180 Tài khoản sử dụng : 2110000000052 Tại ngân hàng : Đầu tư phát triển thành phố Hà Nội Mục đích cơng ty là: Đáp ứng nhu cầu kinh tế quốc dân việc cung ứng vật tư, cải tạo kho tàng lĩnh vực xây lắp, hướng dẫn sử dụng cơng trình xăng dầu, xây dựng nhà ở, cơng trình xây dựng khác… Liên doanh liên kết thành phần kinh tế nước để chế tạo, xuất nhập thiết bị chuyên dùng xăng dầu, vật liệu xây dựng phục vụ xây lắp chuyên ngành để đáp ứng phát triển kinh tế an ninh quốc phòng Tổ chức kinh doanh bất động sản trao đổi, ký gửi sản phẩm tái tạo nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp.Công ty cổ phần xây lắp I - Petrolimex phép hoạt động tất tỉnh, thành phố địa phương nước nước theo pháp lệnh Nhà nước Việt Nam theo quy định Bộ Thương mại với nhiệm vụ : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế to¸n Trong nước Được phép đấu thầu cơng trình dân dụng, cao tầng, kho tàng, kho xăng dầu, cơng trình phục vụ dầu khí, khí đốt như: kho bể xăng dầu, cảng xuất nhập khẩu, đường ống vận chuyển xăng dầu, khí đốt, cửa hàng bán lẻ cấp phát xăng dầu, khí đốt cho thành phần kinh tế quốc dân Kinh doanh sản xuất, chế tạo gia cơng thiết bị chun dùng xăng dầu, đóng nâng cấp phương tiện vận chuyển xăng dầu… Kinh doanh bất động sản sở sử dụng nguồn vốn Cơng ty, xí nghiệp, cơng nhân viên chức, tầng lớp dân nhà đầu tư: nhà ở, trụ sở làm việc… Thực hợp đồng thi công giới vận tải đường theo yêu cầu khách hàng Để hoạt động có hiệu cao nhất, Cơng ty tn thủ nghiêm ngặt nguyên tắc hoạt động đề Cơng ty hạch tốn độc lập chịu trách nhiệm tồn q trình sản xuất kinh doanh theo luật định Mục tiêu Công ty năm tới phấn đấu mở rộng phạm vi hoạt động nước, làm phong phú thêm chủng loại sản phẩm Công ty lĩnh vực xây dựng lắp đặt Hơn nữa, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng thêm thu nhập cho người lao động tích cực hồn thành nghĩa vụ nộp ngân sách với nhà nước nhiệm vụ Tổng công ty xăng dầu Việt Nam giao 1.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Công ty cổ phần xây lắp I- Petrolimex doanh nghiệp xây lắp tổ chức sản xuất khác với doanh nghiệp sản xuất khác đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất quy định Các sản phẩm Công ty đa dạng thuộc nhiều lĩnh vực nên khơng có quy trình kỹ thuật cơng nghệ cố định cho tất sản phẩm Tuy nhiên giai đoạn cơng việc khái qt theo quy trình s 1.1 di õy: Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n Thị trường Cơng ty Gặp đối tác Kế tốn chi phí Thoả thuận với đối tác ký hợp đồng Lập KH xây dựng Huy động vốn Huy động nhân công Lập KH mua NVL Tổ chức xây dựng Bàn giao cơng trình Sơ đồ 1.1 : Quy trình sản xuất sản phẩm Diễn giải: Khi đấu thầu cơng trình xây dựng Cơng ty thực tiến hành bước công việc sau: Bước 1: Phịng kinh doanh Cơng ty tìm hiểu thị trường xem có cơng trình chuẩn bị xây dựng để Công ty đến đấu thầu Bước 2: Khi tìm cơng trình, ban lãnh đạo Cơng ty đến gặp đối tác (bên có cơng trình) Bước 3: Sau kết hợp với Phịng Kỹ thuật lập kế hoạch định mức lập dự toán tổng chi phớ v xõy dng cụng trỡnh Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n Bước 4: Thoả thuận với đối tác giá cơng trình, hai bên thoả thuận đến ký hợp đồng Bước 5: Công ty lập kế hoạch xây dựng - Huy động vốn - Huy động nhân cơng để hồn thành cơng trình - Lập kế hoạch thu mua ngun vật liệu - Lập kế hoạch xây dựng Trong trình xây dựng có Ban kiểm tra chất lượng giám sát Khi cơng trình xây dựng hồn thành, hai bên kiểm tra chất lượng kỹ thuật cơng trình sau lập nghiệm thu cơng trình tiến hành bàn giao cơng trình 1.1.4 Khái qt tình hình sản xuất kinh doanh Công ty số năm vừa qua ĐV:VNĐ Chỉ tiêu Đơn vị tính Đồng Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Tổng nguồn vốn 103961502117 139930055643 144127957311 Cơ cấu vốn - NPT/Tổng NV % 82.74 85.25 83.84 -NVCSH/Tổng NV % 17.26 14.75 16.16 Doanh thu Đồng 60030530892 74344411768 92038381768 LN sau thuế Đồng 4374002499 4390330728 4406719910 Tỉ suất LN/Vốn kinh % 23.4 24, 22.8 doanh Tỉ suất LN sau % 6.2 5.5 4.7 thuế/DT Bảng 1.1: Bảng chi tiêu kinh doanh qua năm (Nguồn tư liệu từ bảng cân đối ngày 31/12/2006 công ty) Công ty Cổ phần xây lắp I – Petrolimex có q trình hình thành phát triển lâu dài Trong q trình đó, Cơng ty hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Đặc biệt năm gần hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty đạt thành tích đáng kể như: quy mô tài sản nguồn vốn tăng lên liên tục tăng: năm 2005 tăng so với năm 2004 35.968.553.526 đồng, đạt 134.5% Năm 2006 tăng so với năm 2005 4.197.901.668 đạt 102.4 % Cơ cấu vốn năm 2006 giảm so với năm 2005 l 1.49% Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa KÕ to¸n Cịn lao động: lao động có trình độ đại học cơng nhân kỹ thuật tăng lên đáng kể thông qua Bảng 1.2 : Các tiêu ĐV tính Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 1.Số lao động: Người 832 943 845 -CNV đơn vị 252 293 295 -LĐ thuê 580 650 550 2.Tổng quỹ tiền Tr.đ 15.282 20.730 20.816 lương thực 3.Tiền lương Đồng 2.115.286 2.195.820 2.291.835 BQ(người/tháng 4.Thu nhập Đồng 2.119.362 2.292.264 2.352.468 BQ(người/tháng ) Bảng 1.2: Một số tiêu lao động, tiền lương từ 2004-2006 công ty (Nguồn tư liệu lấy từ bảng chỉi tiêu lao động, tiền lương từ 2002-2006 công ty) Từ bảng cho ta thấy số lao động công ty năm 2005 tăng so với năm 2004 từ 832 người năm 2004 lên 943 người năm 2005, đến năm 2006 lại giảm xuống 845 người Trong CNV đơn vị năm 2004 đến 2006 tăng lên rõ rệt từ 252 người năm 2004 lên 293 người năm 2005 lên 295 người năm 2006, LĐ th ngồi năm 2005 tăng lên từ 580 người đến 650 người năm 2005 đến năm 2006 lại giảm xuống cịn 550 người Như vậy, ta thấy có chưa hợp lý số LĐ chung Cơng ty giảm lại giảm số lao động trực tiếp lao động quản lý lại tăng lên Bù lại tiền lương bình quân, thu nhập bình quân người lao động tăng lên, điều động viên tinh thần lớn người lao động khích lệ họ làm việc tốt Sự thay đổi quy mơ cấu Cơng ty có sách quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh phù hợp với đặc điểm hoạt động Công ty không ngừng mở rộng sản xuất, mở rộng thị phần thị trường, thực hiên tốt nghĩa vụ với Nhà nước, đời sống cán công nhân viên nâng cao Để đạt kết phấn đấu nỗ lực khơng ngừng cán công nhân viên Công ty 1.1.5 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Cụng ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế to¸n Đại hội cổ đơng Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Giám đốc P.Giám đốc Phịng tổ chức hành P Giám đốc Phịng tài kế tốn Các đội xây dựng Chi nhánh Hưng n Phịng kỹ thuật Chi nhánh Nghệ An P.Giám đốc Phòng kinh doanh Phịng phát triển dự án Chi nhánh phía Nam Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy Công ty Cơ cấu tổ chức quản lý điều hành Công ty gồm :  Đại hội cổ đông: Là quan định cao Công ty, Đại hội cổ đông họp năm lần trước kết thúc năm tài họp bất thường theo quy định  Hội đồng quản trị: Là quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề quan trọng liên quan đến quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị có nhiệm kỳ năm Đại hội đồng cổ đông bầu bãi nhiêm Hội đồng quản trị Cơng ty gồm thành viên có thành viên đại diện cổ động chi phối