Dac diem to chuc hach toan ke toan 164778

1 PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI 1.1.Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Điện tử Sao Mai 1.1.1.Lịch sử hình thành phát triển Công ty Điện tử Sao Mai doanh nghiệp nhà nước tuuộc Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng - Bộ Quốc phòng Tên giao dịch nước: Công ty Điện tử Sao Mai Tên giao dịch nước ngoài: Morning Star Electronic Corporation Tên viết tắt: MSC Điạ trụ sở chính: Nghĩa Đơ - Cầu Giấy – Hà Nội Email: mschn@fpt.vn Điện thoại: 04.7564183/ 04.7564897 Fax: 04.7564263 Phiên hiệu quốc phòng: Nhà máy Z181 - Tổng cục CNQP Công ty Điện tử Sao Mai thành lập ngày 15/09/1979, với tiền thân sở nghiên cứu linh kiện tích cực thuộc Viện Kỹ thuật quân - Bộ Quốc phòng (nay Trung tâm KHKT CN Quân sự) Ngày 15/09/1979, Nhà máy xản xuất bóng bán dẫn linh kiện, có phiên hiệu Z181 thành lập theo định số 920/QĐ – QP Bộ Quốc phòng, trực thuộc Tổng cục Kỹ thuật – Bộ Quốc phịng Cơng ty thành lập ban đầu với số vốn điều lệ 15 tỷ đồng, số cán công nhân viên 305 người tổ chức Cơng ty gồm phịng ban phân xưởng Hoạt động ngành công nghiệp điện tử, Công ty vừa nghiên cứu tiếp nhận công nghệ, vừa tổ chức lắp ráp linh kiện bán dẫn điện tử để xuất nước ngoài, thị trường Cơng ty nước XHCN Trong 11 năm, từ năm 1979 đến năm 1990, Công ty liên tục hoàn thành kế hoạch sản xuất nhà nước Quân đội giao cho Trong năm đầu thập niên 90, tình hình giới có nhiều biến động Hệ thống nước XHCN suy yếu, Đơng Âu tan rã, thị trường xuất Cơng ty năm 80 khơng cịn, Cơng ty gặp khó khăn thị trường đầu Trước tình hình đó, theo Quyết định số 293/QĐ – QP ngày 16/10/1989 Bộ Quốc phòng, Nhà máy Z181 tổ chức xếp lại thành “Liên hiệp khoa học sản xuất bán dẫn Sao Mai” Liên hiệp đơn vị kết hợp nghiên cứu sản xuất kinh doanh có tư cách pháp nhân, thực hạch tốn kinh tế độc lập, tổ chức gồm phòng ban quản lý liên hiệp đơn vị thành viên Công ty phép mở tài khoản ngân hàng, kể tài khoản ngoại tệ trực tiếp xuất khẩu, sủ dụng dấu dân để giao dịch Khơng cịn hồn tồn cịn bao cấp Nhà nước, Công ty phải hoạt động doanh nghiệp kinh tế bình thường, chủ yếu tự lo tồn đầu vào hoạt động sản xuất đầudoanh, nỗ lực tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đứng vững kinh tế Năm 1993, có nhiều thay đổi điều kiện khách quan sách quản lý Nhà nước, vào Nghị đinh jsố 388/1993/NĐ – HĐBT ngày 20/11/1993 Hội đồng Bộ trưởng (nay Chính phủ) việc thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước, Thông báo số 211/TĐ ngày 28/07/1993 Văn phịng Chính phủ, Bộ Quốc phòng Quyết định số 563/QĐ – QP ngày 19/08/1993 đổi tên “Liên hiệp khoa học sản xuất bán dẫn Sao Mai” thành Công ty Điện tử Sao Mai, gồm Cơng ty xí nghiệp sau: Công ty Điện tử Sao Mai Công ty Bình Minh Cơng ty Hồng Hà Cơng ty thương mại Sơn Hải Công ty vật liệu trang thiết bị cơng trình Cơng ty linh kiện điện tử Xí nghiệp thiết bị điện tử Xí nghiệp Bắc Hà Xí nghiệp khí cơng nghiệp 81 Năm 1996, theo thông báo số 1119/ĐMDN ngày 13/03/1996 Văn phịng Chính phủ Quyết định số 504/QĐ – BQP ngày 18/04/1996 Bộ trưởng Bộ Quốc phịng, Cơng ty xí nghiệp kể sáp nhập thành Công ty Điện tử Sao Mai thuộc Tổng cục Cơng nghiệp Quốc phịng Kinh tế (nay Tổng cục Cơng nghiệp Quốc phịng) Cơng ty có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, trụ sở thị trấn Nghĩa Đô, huyện Từ Liêm, TP Hà Nội Cơng ty có dấu ,điều lệ tổ chức hoạt động, có máy quản lý điều hành, có vốn tài sản, mở tài khoản ngân hàng Bên cạnh việc hoàn thành nhiệm vụ cấp giao, Công ty cịn phép tận dụng nguồn lực sẵn có tiến hành hoạt động kinh doanh để nâng cao thu nhập cho cán cơng nhân viên, tăng phần đóng góp vào ngân sách Nhà nước Cơ cấu máy Công ty bao gồm: 01 Viện nghiên cứu, 05 xí nghiệp, 02 phân xưởng 07 phịng ban Cụ thể là: Viện nghiên cứu điện tử Phân xưởng hố chất Xí nghiệp khí cơng nghiệp 81 Phịng Hành - Hậu cần Xí nghiệp thiết bị điện tử 10 Phòng Kế hoạch tổng hợp Xí nghiệp linh kiện điện tử 11 Phịng Tài - Kế tốn Xí nghiệp trang thiết bị cơng trình 12 Phịng Thị trường – Hợp tác - Đầu tư Xí nghiệp nhựa xốp Sao Mai 13 Phịng kỹ thuật Phân xưởng khí 14 Phịng kiểm tra chất lượng sản phẩm 15 Phịng Chính trị Từ thức thành lập, Cơng ty có số lần thay đổi tổ chức thay đổi cấu sản phẩm để vừa đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, vừa đáp ứng tốt nhu cầu thị trường Nhà máy sản xuất nhựa xốp Dương Xá – Gia Lâm – Hà Nội xây dựng năm 1998 với số vốn đầu tư gần 40 tỷ đồng phục vụ bao gói sản phẩm điện tử, điện lạnh; tới năm 2005 xí nghiệp cổ phần hố thành Cơng ty cổ phần nhựa Sao Mai Công ty Điện tử Sao Mai nắm cổ phần chi phối Hiện nay, theo Quyết định số 845/QĐ – CNQP ngày 05/11/2004, tổ chức Cơng ty gồm vị trí, phịng ban quản lý Công ty phận sản xuất gồm xí nghiệp, phân xưởng tổ sản xuất Hiện nay, Công ty Điện tử Sao Mai thành viên tích cực Hiệp hội doanh nghiệp Điện tử Việt Nam (VEIA) Trải qua nhiều lần thay đổi tổ chức, Công ty Điện tử Sao Mai hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 110744 Sở kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 24/06/1996 Sau trình hình thành phát triển đầy thăng trầm, Cơng ty vượt qua khó khăn đứng vững kinh tế, khẳng định thương hiệu vị nước, khu vực toàn giới 1.1.2.Một số tiêu kinh tế tài Cơng ty Điện tử Sao Mai vài năm gần Công ty Điện tử Sao Mai xuất phát doanh nghiệp Quốc phòng nên trước chủ yếu làm nhiệm vụ nghiên cứu sản xuất thiết bị điện tử phục vụ quốc phòng Nhưng năm gần với chế sách mới, doanh nghiệp phép mở rộng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Trong lĩnh vực tin học, điện tử, truyền thông Công ty nghiên cứu, chế thử cung cấp nhiều sản phẩm, dịch vụ có ý nghĩa, chất lượng cao sử dụng, hiệu sản xuất kinh doanh ngày nâng cao Có thể thấy tiến không ngừng qua số tiêu kinh tế Công ty năm gần bảng sau: STT Chỉ tiêu Doanh thu Nộp ngân sách Lợi nhuận Số lượng LĐBQ danh sách Thu nhập BQ lao động tháng danh sách ĐVT 2004 2005 2006 trđ trđ trđ người 1000đ 107.595 11.246 1.258 333 1.475 61.835 3.968 723 288 1.534 79.500 3.842 820 302 1.775 Bảng 1.1: Một số tiêu kinh tế Công ty Điện tử Sao Mai vài năm gần Qua bảng số liệu ta thấy, năm 2004, 2005, 2006 tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty tốt Các tiêu kinh tế có xu hướng tăng dần qua năm, song năm 2005 2006 có giảm tiêu kinh tế so với năm 2004 chủ yếu Công ty cổ phần nhựa Sao Mai thức tách hoạt động độc lập từ 01/01/2005, đồng thời biến động mạnh thị trường đầu vào đầu Ngoài mặt hàng chủ yếu Công ty mặt hàng điện, điện tử dân dụng, khí hố chất gặp khó khăn giá nguyên vật liệu tăng, quy mơ sản xuất cịn nhỏ lẻ nên sức cạnh tranh cịn chưa cao Tuy nhiên, Cơng ty hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, tiêu kế hoạch đặt đạt vượt mức Để giữ vững tăng tốc độ phát triển năm tới, Công ty trọng tới công tác xây dựng kế hoạch định hướng kinh doanh cho phù hợp với tình hình thực tế Trong năm 2007, tiêu sản xuất kinh doanh mà Cơng ty đặt là: Tổng giá trị sản xuất:28.722 triệu đồng, từ sản xuất công nghiệp: 26.000 triệu đồng; Doanh thu: 85.000 triệu đồng, từ sản xuất cơng nghiệp: 26.000 triệu đồng; Nộp ngân sách: 4.335 triệu đồng; Lợi nhuận: 400 triệu đồng; Giá trị tăng thêm: 8.159 triệu đồng; Thu nhập BQ cho lao động danh sách: 1.898.000Đ/ người/ tháng Để đạt mục tiêu đề ra, năm 2007 Công ty chủ trương: - Duy trì phát triển hướng sản xuất kinh doanh năm 2006, đảm bảo việc làm thu nhập cho người lao động; - Bám sát nhiệm vụ quốc phòng Tổng cụ, chủ động xây dựng lực lượng yếu tố đảm bảo sở kỹ thuật, tích cực tham gia vào nhiệm vụ thực theo chương trình Nghị 27/BCT; - Triển khai thực lắp đặt dây chuyền sx mạnh nhiều lớp Chuẩn bị xong điều kiện để triển khai nhiệm vụ dự án “I” dự án “Kính nhìn đêm” phần sản xuất ống KĐAS; - Đẩy mạnh xúc tiến thương mại hợp tác, tìm kiếm hội đầu tư, phát triển sản xuất Công ty; - Đảm bảo phát triển vốn Công ty cổ phần nhựa Sao Mai; - Thực tốt công tác xây dựng đơn vị đảm bảo hậu cần đời sống, cơng tác Đảng, cơng tác trị Năm 2007, tình hình giới khu vực diễn biến phức tạp, tiềm ẩn nhiều nguy ổn định, lực thù địch tăng cường chống phá Việt Nam nhiều hình thức Đây năm Việt Nam thức thành viên WTO với nhiều thời thách thức mới, Công ty Điện tử Sao Mai với kế hoạch kinh doanh chu đáo hứa hẹn năm hoạt động thành cơng, đóng góp vào phát triển chung kinh tế Việt Nam, đưa hình ảnh kinh tế phát triển Việt Nam gần gũi với giới 1.2.Chức năng, nhiệm vụ Công ty Điện tử Sao Mai Xuất phát doanh nghiệp Quốc phịng, Cơng ty thực hoạt động kinh doanh theo chế thị trường, có nhiệm vụ Quốc phịng Cơng ty ln hồn thành tốt cơng việc giao Trước đây, chức chủ yếu Công ty nghiên cứu sản xuất thiết bị điện tử, bóng bán dẫn, linh kiện điện tử phục vụ Quốc phòng, năm gần đây, với chế sách mới, Cơng ty phép mở rộng lĩnh vực, hoạt động sản xuất kinh doanh Trong giai đoạn nay, Cơng ty thực nhiệm vụ sau: - Sản xuất loại thiết bị điện tử để phục vụ cho Quốc phịng tồn kinh tế; - Tổ chức nghiệp vụ kế hoạch bán dẫn điện tử nhằm khai thác có hiệu tiềm Cơng ty ngồi nước; - Nâng cao hiệu sử dụng vốn, bảo toàn phát triển vốn giao nhằm nâng cao hiệu kinh tế cho doanh nghiệp; - Quản lý lao động, vật tư hàng hoá chặt chẽ theo quy định Nhà nước; - Tuân thủ chế độ sách Nhà nước tài kinh tế Trên sở nhiệm vụ phải thực hiện, Công ty tiến hành hoạt động số lĩnh vực sau: - Công nghiệp kỹ thuật điện tử; - Xuất nhập kinh doanh hàng điện tử điện lạnh; - Sản xuất kinh doanh vật liệu linh kiện điện tử, máy công nghiệp, xe máy, quạt điện… 1.3.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Điện tử Sao Mai 1.3.1.Đặc điểm sản phẩm thị trường Công ty Điện tử Sao Mai doanh nghiệp Nhà nước, thuộc Tổng cục Cơng nghiệp – Bộ Quốc phịng, với tiền thân sở nghiên cứu thuộc Viện kỹ thuật quân - Bộ Quốc phòng, Công ty nỗ lực vươn lên trở thành đơn vị kinh doanh đạt hiệu cao kinh tế thị trường Gần 30 năm qua, Công ty nhạy bén, thích ứng với thay đổi mơi trường kinh doanh nước Ban đầu, hoạt động chủ yếu Công ty chủ yếu lĩnh vực điên tử nhận thấy bão hoà thị trường khả canh tranh hạn chế, Công ty tiến hành chuyển đổi sang số lĩnh vực khác, với thay đổi sản phẩm sản xuất nhập khẩu, mục tiêu cao hoàn thành nhiêm vụ giao đáp ứng tốt nhu cầu thị trường HIện nay, mặt hàng mà Công ty sản xuất kể tới xe máy, quạt điện, tivi, amply, đầu đĩa, khí cơng nghiệp, vơi bột… nhiều mặt hàng nhập từ nước điều hoà, tủ lạnh, máy giặt, thép không gỉ…Các mặt hàng, đặc biệt sản phẩm Công ty tự sản xuất không đa dạng chủng loại chất lượng ln đảm bảo, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Hoạt động ngành điện tử dân dụng nên Công ty phải đối mặt với cạnh tranh liệt thị trường, với quản lý tài tình máy quản lý tinh thần, kết làm việc hiệu cán công nhân viên tổ chức, thị trường đầu vào đầu Công ty đảm bảo Thời gian qua Cơng ty có bạn hàng, đối tác làm ăn tin cậy nước nước Một số nhà cung cấp thường xun Cơng ty:trong nước có Cơng ty khí Đơng Anh, Cơng ty TNHH khí cơng nghiệp Bắc Việt Nam, Công ty TNHH thương mại vận tải PNG,…;ngồi nước có Tianjin Toan International trading Co.Ltd (Trung Quốc), Sumimôt Corperation Taiwan Ltd (Đài Loan), BASF Singapore PTE Ltd (Singapore)…; khách hàng chủ yếu Công ty có Cơng ty TNHH khí cơng nghiệp Hà Tây, Công ty TNHH Thiên Ân ( Hà Nội), Công ty TNHH thương mại dịch vụ Thanh Hoàng (TP Hồ Chí Minh)… Với đà phát triển nay, mục tiêu Công ty thời gian tới xây dựng tốt mối quan hệ lâu dài với khách hàng, mở rộng mạng lưới phân phối, tiêu thụ sản phẩm; đẩy mạnh xúc tiến thương mại vàquảng cáo để đưa thương hiệu sản phẩm ngày gần gũi với người tiêu dùng 1.3.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Hoạt động Công ty bao gồm hoạt động chính: - Kinh doanh hàng hố; - Sản xuất tiêu thụ sản phẩm sản xuất; - Cung ứng dịch vụ lĩnh vực sản xuất cơng nghiệp; Với hoạt động kinh doan hàng hố, Cơng ty tiến hành nhập mặt hàng điện tử, điện lạnh bán cho Công ty nước theo hình thức bán bn qua kho Cơng ty khơng tổ chức phận bán hàng riêng cửa hàng phân phối sản phẩm mà tồn hoạt động kinh doanh tiến hành nhân viên phòng Kế hoạch – Kinh doanh kết hợp với nhân viên phịng Tài Kế tốn Với hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm sản xuất cung ứng dịch vụ lĩnh vực sản xuất công nghiệp tổ chức theo xí nghiệp, phân xưởng tổ sản xuất, cụ thể: - Xí nghiệp Thiết bị điện tử - Xí nghiệp Linh kiện điện tử - Xí nghiệp trang thiết bị cơng trình - Phân xưởng khí cơng nghiệp - Phân xưởng khí điện tử - Phân xưởng hố chất Và tổ sản xuất chủ yếu thực nhiệm vụ cung ứng dịch vụ gia cơng khí Để hiểu rõ tổ chức hoạt động sản xuất Cơng ty, ta tìm hiểu quy trình sản xuất nhựa xốp Công ty Điện tử Sao Mai qua sơ đồ đây: Kho hạt nhựa Kiểm tra Mưa hạt nhựa Kiểm tra Máy nở silô tạo ổn định hạt nhựa Kiểm tra Kiểm tra Máy ép sản phẩm Kho sản phẩm Vận chuyển giao hàng Kiểm tra Hấp sấy sản phẩm Đóng gói phân loại Kiểm tra Khách hàng sử dụng Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất nhựa xốp Công ty Điện tử Sao Mai 1.4.Đặc điểm máy quản lý sách kinh tế - tài Cơng ty Điện tử Sao Mai 1.4.1.Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Bộ máy quản lý Cơng ty tổ chức theo mơ hình cấu trực tuyến chức năng, thực quản lý theo chế độ thủ trưởng Theo đó, máy quản lý Công ty tồn mối quan hệ bản: - Liên hệ trực tuyến: Là mối liên hệ cán có cương vị huy trực tuyến cấp trên, cấp dưới; người đứng đầu phận với cán bộ, nhân viên phận Cụ thể, Giám đốc - với tham mưu PGĐ phòng chức - người đưa định cao hoạt động Công ty Những định quản lý phòng chức nghiên cứu, đề xuất giám đốc thông qua, biến thành mệnh lệnh truyền đạt từ xuống theo tuyến quy định; - Liên hệ chức năng: Là mối liên hệ phận chức Công ty với nhau; phận chức cấp với cán nhân viên chức cấp nhằm hướng dẫn, giúp đỡ mặt chuyên môn nghiệp vụ Các phịng chức có trách nhiệm tham mưu cho tồn hệ thống trực tuyến Các phịng chức khơng có quyền mệnh lệnh cho phân xưởng, phận sản xuất ; - Ngoài ra, máy quản lý Cơng ty cịn tồn mối liên hệ tư vấn, mối liên hệ cán bọ huy trực tuyến với chuyên gia kinh tế, kỹ thuật, với hội đồng tổ chức theo loại cơng việc Ta khái qt mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty Điện tử Sao Mai sơ đồ đây: