Dac diem to chuc ke toan tai cong ty tnhh thuong 9766

Lời mở đầu Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, lĩnh vực kinh tế thi yếu tố đảm bảo thành công tổ chức vận hành tốt máy hành (Hệ thống kiểm soát nội bộ) cụ thể máy kế toán tài Thực tế đà chứng minh điều Bộ máy kế toán công ty bao gồm kế toán trởng nhân viên kế toán phần hành nh chế ®é chøng tõ, sỉ s¸ch kÕ to¸n ¸p dơng cho doanh nghiệp Tất vấn đề phải đợc xếp tổ chức hợp lý từ tổ chức lao động, tổ chức chứng từ kế toán đến tổ chức báo cáo tài để phụ vụ cho công tác kế toán Nhằm phản ánh trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh cung cấp thông tin xác cho nhà quản lý để đa định Trong báo việc tìm hiểu, xem xét khái quát công việc sản xuất kinh doanh toàn công ty để chi tiết cụ thể công việc tổ chức kế toán công ty TNHH Thơng mại dịch vụ kỹ thuật Tân Thiên Hoàng Báo cáo đợc chia làm phần: Phần I: Tổng quan công ty TNHH Thơng mại dịch vụ kỹ thuật Tân Thiên Hoàng PhầnII: Đặc điểm tổ chức kế toán công ty TNHH Thơng mại dịch vụ kỹ thuật Tân Thiên Hoàng Đặc điểm tổ chức kế toán hàng tồn kho công ty TNHH Thơng mại dịch vụ kỹ thuật Tân Thiên Hoàng Phần III: Một số ý kiến đề xuất Để hoàn thành báo cáo em đợc hớng dẫn chu đáo cô giáo Phạm Bích Chi giúp đỡ tận tình phòng kế toán công ty TNHH Thơng mại dịch vụ kỹ thuật Tân Thiên Hoàng Em xin chân thành cảm ơn Phần I: Tổng quan công ty TNHH Thơng mại dịch vụ kỹ thuật Tân Thiên Hoàng I Lịch sử phát triển công ty: Xuất phát từ nhu cầu thị trờng dịch vụ kỹ thuật công nghệ cao sản phẩm liên quan, ngày 24/1/2001 công ty TNHH Thơng mại dịch vụ kỹ thuật Tân Thiên Hoàng đợc thành lập với số vốn ban đầu 400.000.000 VNĐ Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ kỹ thuật Tân Thiên Hoàng đợc thành lập với mục tiêu trở thành công ty hàng đầu việc cung cấp thiết bị, dịch vụ công nghệ thông tin thiết bị khoa học kỹ thuật Với mục tiêu công ty tập trung vào việc phát triển sản phẩm giá trị gia tăng nhằm mang lại cho khách hàng nhiều lợi ích sử dụng sản phẩm dịch vụ công ty Qua ba năm hoạt động công ty gặp số khó khăn định nhng đà tìm cách khắc phục vơn lên Ban đầu thành lập, công ty kinh doanh sản phẩm, dịch vụ kỹ thuật cao công nghệ thông tin nh: Máy tính, thiết bị ngoại vi,phần mềm loại Đến công ty Đến công ty đà phát triển thêm mảng vật liệu xây dựng máy điều khiển Ngoài công ty liên tục phát triển thị trờng tỉnh lân cận Hà Nội, hợp tác kinh doanh với đối tác đến từ địa phơng khác II Đăc điểm sản phẩm , dịch vụ chiến lợc phát triển công ty Sản phẩm công ty - Cung cấp, phân phối sản phẩm, thiết bị lĩnh vực công nghệ thông tin - Cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng - T vấn công nghệ, giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin cho doanh nghiệp vừa nhỏ - Cung cấp giảI pháp lắp đặt triển khai mạng truyền liệu - Phát triển phần mềm ứng dụng - Cung cấp thiết bị đo lờng điều khiển - Cung cấp máy thiết bị ngành xây dựng Mặc dù sản phẩm dịch vụ công ty đa dạng, nhng với quy mô công ty t nhân nhỏ thành lập nên thị phần khách hàng công ty Điều đòi hỏi công ty phải có triến lợc phát triển lâu dài, không ngừng nâng cao khả cạch tranh, mở rộng quy mô, nâng cao chất lợng sản phẩm , dịch vụ cung cấp cho khách hàng Chiến lợc phát triển công ty Về chiến lợc tại, công ty không ngừng cung cấp sản phẩm dịch vụ cho khách hàng ngày tốt Mở rộng, nâng cao uy tín chất lợng cảu công ty dịch vụ chăm sóc khách hàng nh bảo hành, t vấn Cùng với việc nghiên cứu thị trờng để đa sản phẩm dịch vụ việc nâng cao công tác quản lý công ty Về chiến lợc lâu dài, công ty mở rộng lĩnh vực kinh doanh chuyên sâu lĩnh vực Mở rộng thị trờng hình thức tiếp thị nhằm thu hút khách hàng đối tác làm ăn khác III.Thị trờng khách hàng công ty Có thể nói thị trờng chủ yếu công ty địa bàn Hà Nội, công ty có địa đIểm chủ sở kiêm cửa hàng trng bày sản phẩm 141 Thuỵ Khuê - Quận Tây Hồ Khách hàng chủ yếu công ty cá nhân doanh nghiệp vừa nhỏ Ngoài công ty có số khách hàng đối tác làm ăn khách số địa phơng nh: Vinh, Hải Phòng, Thái Nguyên, Đà Nẵng IV.Quan hệ với bên liên quan: Do công ty doanh nghiệp thuơng mại nên chủ u cã c¸c mèi quan hƯ : Quan hƯ với quan thuế (ngân sách ) Chịu tra kiểm soát quan thuế quận Tây Hồ Ngày 10 hàng tháng nộp bảng kê khai thuế, cuối năm tài nộp kê khai thuế báo cáo tài khác Doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ Quan hệ với nhà cung cấp: Các nhà cung cấp chủ yếu công ty thờng công ty lĩnh vực, điều tạo điều kiện cung cấp hàng hoá sản phẩm tốt cho khách hàng nhng khả sinh lời thấp Ngoài công ty nhập thiết bị mày tính (sản phẩm công nghệ thông tin) trực tiếp từ Trung Quốc nớc Đông Nam Về phơng thức toán, công ty toán với nhà cung cấp chuyển khoản số tiền lớn, số tiền nhỏ thờng tiền mặt Còn với đối tác nớc ngoàI qua ngân hàng Ngoại thơng hay công ty trung gian Quan hệ với khách hàng chủ yếu công ty bán sản phẩm trực tiếp đến khách hàng thu tiền mặt VNĐ ngoại tệ Quan hệ với ngân hàng: Công ty đóng vai trò nh khách hàng Ngân hàng, toán chuyển khoản vay vốn chấp Ngân hàng đóng vai trò trung gian quan hệ mua bán V.Môi trờng kinh doanh nhân tố tác động: Do công ty míi thµnh lËp nhng lÜnh vùc kinh doanh ngµnh công nghệ thông tin phát triển mạnh, nên thị phần công ty nhỏ cạnh tranh nhiều đối thủ ngành Mặc khác, công ty doanh nghiệp thơng mại nhỏ nên chịu tác động mạnh thị trờng nh giá cả, tỷ giá, thuế suất Tác động cụ thể nh Việt Nam gia nhập Apta việc cạnh tranh voi công ty nớc khó khăn công ry có nhiều u thị phần nh phân phối Bên cạnh nớc Chính Phủ có sách phổ cập tin học nên giá máy tính giảm gây khó khăn không nhỏ cho công ty VI.Đăc điểm tổ chức, máy quản lý: Ban Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kỹ thụât Kế toán trởng Bộ phận kinh doanh Bộ phận giao nhận Bộ phận bảo hànhBộ phận kỹ thuật Phòng kế toán hành chín < Sơ dồ : > Ban giám đốc bao gồm: Giám đốc hai phó giám đốc - Giám đốc quản lý, giám sát hoạt động toàn công ty - Phó giám đốc kinh doanh trùc tiÕp phơ tr¸ch hai bé phËn: kinh doanh giao nhận - Phó giám đốc kỹ thuật trực tiếp phụ trách hai phận: Bảo hành kỹ thuật - Kế toán trởng quản lý phóng kế toán hành kiêm kế toán tổng hợp Kế toán trởng đạo tổ chức phần hành kế toán, kiểm tra giám sát hoạt dộng kinh tế tàI đơn vị, tham mu cho giám đốc để da định hợp lý Bộ máy kế toán đợc tổ chức theo mô hình tập trung Với kế toán trởng nhân viên kế toán phần hành nhân viên phần hành đợc phân công việc + Nhân viên phần hành 1: Ghi chép phản ánh nghiệp vụ liên quan đến thuế, lập bảng kê khai thuế, kiêm kế toán nguyên vật liệu, hàng hoá + Nhân viên phần hành 2: Phụ trách phản ánh nghiệp vụ toán, nội công nợ Nội chấm công, cấp phát lơng khoản trích theo lơng, kiêm thủ quỹ + Nhân viên phần hành 3: Kê khai phản ánh nghiệp vụ xuất nhập Các phần hành chịu quản lý giám sát kế toán trởng quan hệ với qua c¸c t¸c nghiƯp: ghi chÐp, so s¸nh, cung cÊp sè liệu kiểm tra đối chiếu Kế toán công ty vừa thực sổ sách, chứng từ ghi tay, thực kế toán máy VII.Đặc điểm kinh doanh quy trình hoạt động: Có thể nói đặc đIểm kinh doanh bật công ty mua hàng bán hàng, với việc cung cấp, t vấn sản phẩm liên quan lĩnh vực công nghệ thông tin Quy trình hoạt động nhận hàng từ nhà cung cấp hay trực tiếp nhập bán tận tay ngời tiêu dùng Cung cấp, t vấn bảo hành sản phẩm VIII.Đánh giá trình hoạt động công ty TNHH Thơng mại dịch vụ kỹ thuật Tân Thiên Hoàng Có thể nói, công ty từ thành lập đến đà có đợc phát triển nhng cha cao Điều ta có đợc qua việc xem xét bảng cân đối kế toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2001,2002,2003 Dựa vào phô lôc , 2, Ta xÐt mét sè tiêu để đánh giá tình hình tài nh hoạt động công ty Chỉ tiêu Đầu năm 2002 (cuối năm 2001) Cuối năm 2002 (Đầu năm Cuối năm 2003 2003) TSLĐ đầu 296.177.588 308.560.126 398.779.132 t ngắn hạn Tài sản cố 190.000.000 200.000.000 232.000.000 định Nợ phải trả 334.816.107 345.922.128 376.015.851 Hàng tồn kho 153.241.136 98.468.126 99.279.132 Rõ ràng tài sản lu động đầu t ngắn hạn có gia tăng tốt, nh cuối năm 2003 so với đầu năm tăng Ngoài hàng tồn kho giảm đáng mừng điều có nghĩa Công ty đà tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá Hàng tồn kho cuối năm 2001 so với cuối năm 2002 giảm Việc tài sản cố định tăng chứng tỏ công ty có chiến lợc đắn Công ty doanh nghiệp thơng mại không nên đầu t lớn vào TSCĐ Nhng có điều phải nhận thấy việc chiếm dụng vốn Công ty lớn tất thời điểm xấp xỉ tài sản lu động đầu t ngắn hạn Vấn đề dẫn tới Công ty phụ thuộc vào bên lớn Nếu có biến động gây thiệt hại không nhỏ cho Công ty Ta thấy rõ qua bảng bố trí cấu Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Bố trí cấu TS - TSCĐ/Tổng TS 39% 39% 38% - TSLĐ/Tổng TS 61% 61% 62% Bố trí cấu NV - Nợ phải trả/ tổng NV 69% 68% 60% - Ngn vèn chđ së h÷u/ tỉng 31% 32% 40% NV Về cấu tiêu tốt riêng cấu Nợ phải trả lớn, Công ty đà có biện pháp giảm nhng cha hiệu tõ 69%, 68% xuèng 60% Ta xÐt mét sè chØ tiêu khả toán: Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Khả toán 1,45 (lần) 1,47 (lần) 1,68 (lần) hành Khả toán nhanh 0,4 (lần) 0,83 (lần) 1,05 (lần) Ta thấy khả toán Công ty có cải thiện tốt khả toán hành tăng nhng khả toán nhanh tăng cao Điều phù hợp với doanh nghiệp thơng mại chứng tỏ tiềm lực tài công ty đợc cải thiện Dựa vào phụ lục :4 Ta xét tiêu Ta xét tỷ suất sinh lời : Chi tiêu Năm2001 1>Tỷ suất lợi nhuận sau thuÕ trªn doanh thu 0.1 % 2> Tû suÊt lợi nhuận sau thuế _ tổng tàI sản _ Năm2002 Năm2003 0.6 % 1.39% 2.54 % 906 % 8% 26.2 % 3> Tỷ suất lợi nhuận sau thuế ngn vèn chđ së h÷u * Tû st LN sau thuế tổng TS = Tổng TS bình quân = LN sau thuế Tổng TS bình quân Tổng TS đầu kú + Tæng TS cuèi kú * Tû suÊt LN sau th trªn tỉng TS = LN sau th Tổng NV chủ sở hữu bình quân Nguồn vốn chủ sở hữu bình quân NV chủ sở hữu đầu ci kú = Nhãm tû st sinhlỵi cịng cã đợc chuyển biến tốt điều thể đợc hoạt động kinh doanh có hiệu Công ty Công ty nên có biện pháp trì phát huy Ta xét thêm tiêu là: Doanh thu năm N - Doanh thu năm N - Tốc độ tăng trởng = Doanh thu năm N - Tốc độ tăng trởng năm 2002 : 8,28% Tốc độ tăng trởng năm 2003 : 3,3% Mặc dù lợi nhuận tăng nhng tốc độ tăng trởng lại giảm Công ty đà tìm số nguyên nhân nh : +> Thị trờng máy cung máy tính nhiều cầu máy tính +> Công ty thay dổi địa điểm Công ty đà khắc phục cánh nâng cao chất lợng sản phẩm dịch vụ song song với việc quảng cáo khách hàng Xét cách tổng quát tình hình tài Công ty kể từ thành lập đến tốt có điều Công ty nên tìm cách giảm công nợ (chiếm dụng vốn) để tránh tác động tiêu cực từ bên Phần II: Đặc đIểm tổ chức kế toán công ty tnhh thơng mai dịch vụ kỹ thuật tânthiên hoàng I.Tổ chức bé m¸y kÕ to¸n: Tỉ chøc bé m¸ykÕ to¸n Một máy kế toán hoạt động hiệu phải đợc xây dựng hợp lý dựa nguyên tắc định Bộ máy kế toán tập hợp đồng lao động kế toán để đảm bảo thực công tác kế toán phần hành với đầy đủ chức thông tin kiểm tra tất mặt hoạt động doanh nghiệp Mỗi nhân viên máy có liên hệ chặt chẽ hai chiều phối hợp, xuất phát từ phân công lao động phần hành máy kế toán Mỗi cán kế toán đợc quy định rõ chức năng, quyền hạn nhiệm vụ để từ tạo thành mối quan hệ có tính vị trí, phụ thuộc kiểm tra Cơ sở để hình thành máy khối lợng công tác kế toán cần thiết phải thực cấu lao động có doanh nghiệp Dự nguyên tắc doanh nghiệp đà tổ chức máy gồm ngời: kế toán phần hành mô hình Kế toán trởng Nhân viên kế toán phần hành Nhân viên kế toán phần hành Nhân viên kế toán phần hành Quan hệ đạo: Quan hệ tác nghiệp: < Sơ đồ > Tỉ chøc lao ®éng: Tỉ chøc lao ®éng kÕ toán để nâng cao hiệu lao động, áp dụng phơng pháp thao tác lao động hợp lý, cải tiến tổ chức phục vụ nơi làm việc, sư dơng tèt thêi gian lµm viƯc, tỉ chøc lµm việc với trình lao động theo nguyên tắc định doanh nghiệp, ba kế toán phần hành đợc phân công rõ ràng: - Kế toán phần hành 1: Phụ trách nghiệp vụ liên quan đến thuế, lập bảng kê khai thuế - Kế toán phần hành2: Phụ trách nghiệp vụ nội công nợ - Kế toán phần hành 3: Phụ trách nghiệp vụ liên quan đến xuất nhập Các kế toán phần hành có trách nhiệm quản lý trực tiếp, phản ánh thông tin kế toán, thực kiểm tra thông qua việc ghi chép đối tợng phụ trách, từ khâu hạch toán ban đầu tới khâu ghi chép, đối chiếu kiểm tra, đến khâu báo cáo phần hành đợc giao Kế toán phần hành liên hệ tới kế toán trởng để vào sổ tổng hợp quan hệ tác nghiệp với kế toán phần hành khác Kế toán trởng đạo tổ chức kiểm tra phần hành kế toán, kiểm tra giám sát mặt hoạt động kinh tế tài đơn vị tham mu cho giám đốc để đa định hợp lý Tổ chức chứng từ: Chứng từ kế toán đợc chuyển phòng kế toán đợc phân loại, đợc kế toán phần hành vào sổ lu giữ cẩn thận Tại công ty chứng từ đợc chia làm hai loại : Đó chứng từ hàng hãa vµ chøng tõ chi phÝ +) VỊ chøng tõ hàng hóa bao gồm ; chứng t thu mua hàng hóa xuất nhập kho , bán hàng +) VỊ chøng tõ chi phÝ nh : c¸c chøng tõ to¸n … Tỉ chøc hƯ thèng sỉ s¸ch: Sổ kế toán hình thức biểu phơng pháp đối ứng tài khoản thực tế vận dụng Sổ kế toán có nhiều loại nhng yêu cầu đặc điểm công ty doanh nghiệp có quy mô nhỏ, nghiệp vụ phát sinh ít, doanh nghiệp sử dụng tài khoản, trình độ quản lý thấp, mô hình quản lý tập trung, lao động kế toán nên công ty áp dụng hình thức Nhật ký - Sỉ c¸i Chøng tõ gèc Sỉ q tiỊn mặt Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Quan hệ đối chiếu: Bảng tổng hợp chứng từ gốc Nhật ký sổ Sổ/thẻ kế toán chi tiết Báo cáo tài Bảng tổng hợp chi tiết Sổ tổng hợp: Nhật ký - Sổ bao gồm phần Phần nhật ký phần sổ với nguyên tắc cân đối: Tổng số tiền Tổng số phát sinh Tổng số phát sinh = nợ TK = có tất phần nhật ký phần sổ TK phần sổ Tổng số d nợ cuối kỳ TK = Tổng số d có cuối kỳ TK Sổ chi tiết đợc mở theo yêu cầu quản lý : + Sổ chi tiết tiền mặt + Sổ chi tiết vật t sản phẩm hàng hoá + Sổ chi tiết tài sản cố định + Sỉ chi tiÕt DTBH + Sỉ chi tiÕt to¸n với ngời mua, ngời bán Hệ thống sổ tổng hợp mà doanh nghiệp áp dụng: Sổ: Nhật ký - Sổ Bảng tổng hợp xuất nhập tồn