Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty cổ phần thiết bị công nghiệp ymc

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD TS Nguyễn Thị Thu Liên LỜI NÓI ĐẦU Cùng với sự thay đổi của đất nước ta từ một nền kinh tế bao cấp chuyển sang nền kinh tế[.]

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên LỜI NÓI ĐẦU Cùng với thay đổi đất nước ta từ kinh tế bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường thúc đẩy biến động mạnh mẽ cấu quản lý kinh tế doanh nghiệp Để phù hợp với chuyển hóa mạnh mẽ đó, kế tốn ln tồn có nhiều đổi mặt Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế quan trọng có tác dụng nhiều mặt nhiều đối tượng khác Vì kế tốn ln gắn liền định tồn tại, phát triển Doanh nghiệp Để hiểu rõ quan trọng kế tốn , cơng tác kế tốn Công ty, Doanh nghiệp đồng ý Ban lãnh Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp YMC Em đến thực tập phịng Kế tốn Công ty Nội dung Báo cáo thực tập tổng hợp gồm phần: Phần I : Tổng quan Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp YMC Phần II : Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp YMC Phần III: Nhận xét tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp YMC Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp YMC, hướng dẫn cô giáo TS.NGUYỄN THỊ THU LIÊN giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp YMC Em bước làm quen với thưc tế có nhìn tồn cảnh hoạt động kinh doanh, cũng có hội thực hành môi trường kinh doanh Công ty Trong thời gian ngắn với thiếu thốn kinh nghiệm nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy bạn Trường Đại Học KTQD Khoa Kế toán tổng hợp SVTH: Nguyễn Phong Tú Lớp : KT 11b BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CƠNG NGHIỆP YMC 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp YMC - Tên doanh nghiệp : Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp YMC - Tên viết tắt : YMC - Trụ sở : Yên Thọ - Đông Triều – Quảng Ninh - Tel :(+84) (33) 3676686 - Fax :(+84) (33) 367 6688 - Mã số thuế : 5700656607 - Email : bgd@ymc.com.vn , khvt@ymc.com.vn - Vốn điều lệ : 59.172.000.000 Công ty cổ phần Thiết bị Công nghiệp YMC công ty Cổ phần, thành lập hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, Sở kế hoạch Đầu tư Quảng Ninh cấp Giấy chứng nhận ĐKKD số 22.03.000177 lần vào 25-11-2003 Công ty cổ phần Thiết bị Công nghiệp YMC từ thành lập đến không ngừng đầu tư vào sản xuất kinh doanh , xây dựng hoàn thiện dần máy tổ chức quản lý, trang bị thêm máy móc thiết bị dây chuyền thi cơng xây dựng, đảm bảo lực chất lượng thi cơng cơng trình Vì vậy, Cơng ty trúng thầu định thầu nhiều cơng trình xây dựng Địa bàn hoạt động Công ty rộng, rải rác tỉnh phía bắc từ Quảng Ninh, Hải Dương, Hà Nội…… Trong q trình phát triển cơng ty hồn thành số cơng trình tiêu biểu đây: Trường Đại Học KTQD Khoa Kế toán tổng hợp SVTH: Nguyễn Phong Tú Lớp : KT 11b BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên - Dây chuyền sàng tuyển than 324 - Dây chuyền tuyển than 20/8 - Cầu vượt An lạc Viên - Băng tải nhà máy kính Chu Lai - Mái phân xưởng nấu Nhà máy kính Chu Lai - Thùng xe ô tô tự đổ CAMC - Cầu vượt Công ty TNHH MTV Than Mạo Khê - TKV - Cổng chào Huyện Đông Triều - Bảng pa nô tuyên truyền Ngã Năm cột đồng hồ thành phố ng Bí - Hệ thống băng tải cấp than cho nhà máy điện Mạo Khê 1.2.Đặc điểm hoạt đọng sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp YMC 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty cổ phần thiết bị công nghiệp YMC Trong mơ hình tài quản lý Cơng ty , hai chức sản xuất kinh doanh gắn bó chặt chẽ với Cơng ty CP Thiết bị Công nghiệp YMC công ty cổ phần nên chức cơng ty chức kinh doanh loại dich vụ phục vụ cho nhu cầu thị trường Ngồi , Cơng ty cịn thực số chức sau : _ Từ cung ứng dịch vụ đến tiêu thụ sản phẩm _ Nghiên cứu , ứng dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến _ Đào tạo bồi dưỡng cán quản lý , nâng cao trình độ người lao động _ Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh nghành nghề khác theo quy định Pháp luật -Tham gia thi cơng xây dựng cơng trình cầu đường,khu thị Trường Đại Học KTQD Khoa Kế tốn tổng hợp SVTH: Nguyễn Phong Tú Lớp : KT 11b BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Từ chức - nhiệm vụ nói Cơng ty CP Thiết bị Cơng nghiệp YMC đóng vai trị quan trọng cơng nghiệp hoá, đại hoá ngày Chức - nhiệm vụ Công ty đáp ứng nhu cầu thị hiếu thị trường Công ty khơng ngừng vươn lên phát triển ngày hồn thiện Nhằm xây dựng kinh tế vững góp phần cho dân giàu nước mạnh Xã Hội lên sánh bước với nước Thế Giới 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty cổ phần thiết bị cơng nghiệp YMC *) Thiết kế,chế tạo,đóng mới, sửa chữa: + Phương tiện vân tải: xe tải thường, xe tải tự đổ, xe téc chở nước, xe bồn trộn, xe tải chuyên dùng + Thiết bị giới động lực: máy nén khí, tổ hợp máy phát điện *) Thiết kế, chế tạo, lắp đặt thiết bị dây chuyền phục vụ ngành khai thác chế biến khoáng sản: + Các dây chuyền tuyển than, quặng đường bộ, tự động hóa + Các thiết bị nghiền sàng than, đá, quặng + Các hệ thống vận chuyển băng tải, hệ thống xuất hàng xuống tàu thủy + Các loại xe goong, chống phục vụ khai thác hầm lị… *) Thiết kế, nắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng: + Các thiết bị khí cho nhà máy xi măng, nhà máy nhiệt điện + Các hế thống điện công nghiệp + Các hệ thống điện tự động hóa dây chuyền sản xuất * Thiết kế, chế tạo, lắp dựng kết cấu thép phi tiêu chuẩn: + Khung nhà thép tiền chế +Thiết bị nâng hạ Trường Đại Học KTQD Khoa Kế toán tổng hợp SVTH: Nguyễn Phong Tú Lớp : KT 11b BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên + Các kết cấu thép khác dùng dân dụng công nghiệp + Cầu vượt đô thị lớn, cổng chào 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty cổ phần thiết bị công nghiệp YMC Quy trình cơng nghệ sản xuất dây chuyền sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Mỗi loại doanh nghiệp có loại sản phẩm có quy trình cơng nghệ riêng loại sản phẩm Cơng ty Cổ phần Thiết bị Cơng nghiệp YMClà đơn vị sản xuất sản phẩm xây dựng, dịch vụ sửa chữa, chùng tu loại máy móc thiết bị Hơn nữa, cơng trình mà Cơng ty xây dựng thường có quy mơ lớn, rộng khắp lại mang tính trọng điểm, liên hồn nên quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty máy móc thiết bị hay dây chuyền sản xuất tự động mà quy trình đấu thầu, thi cơng, bàn giao cơng trình xây dựng, máy móc sửa chữa cách liên hồn Có thể khái qt quy trình công nghệ sản xuất Công ty Cổ phần Thiết bị Cơng nghiệp YMCnhư sau: Sơ đồ 01– Quy trình công nghệ sản xuất công ty Giai đoạn đấu thầu cơng trình - Hồ sơ dự thầu - Dự thầu Giai đoạn trúng thầu cơng trình - Thương thảo với chủ đầu tư - Ký hợp đồng Giai đoạn nghiệm thu cơng trình - Bàn giao phần - Bàn giao tồn cơng trình - Bảo hành cơng trình Giai đoạn thi cơng cơng trình - Bàn giao mặt - Thi cơng cơng trình Giai đoạn lý hợp đồng - Sau giai đoạn bảo hành - Nhận đủ giá trị cơng trình Trường Đại Học KTQD Khoa Kế toán tổng hợp SVTH: Nguyễn Phong Tú Lớp : KT 11b BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên  Giai đoạn đấu thầu cơng trình Giai đoạn dự thầu: chủ đầu tư thông báo đấu thầu gửi thư mời thầu tới Công ty, Công ty mua hồ sơ dự thầu mà chủ đầu tư bán Căn vào biện pháp thi công hồ sơ kỹ thuật, lao động, tiền lương hồ sơ mời thầu điều kiện khác Công ty phải làm thủ tục sau: + Lập biện pháp thi công tiến độ thi công + Lập dự toán xác định giá bỏ thầu + Giấy bảo lãnh dự thầu Ngân hàng + Cam kết cung ứng tín dụng  Giai đoạn trúng thầu cơng trình Khi trúng thầu cơng trình, chủ đầu tư có định phê duyệt kết mà Cơng ty trúng + Công ty chủ đầu tư thương thảo hợp đồng + Lập hợp đồng giao nhận thầu ký kết + Thực bảo lãnh - thực hợp đồng Ngân hàng + Tạm ứng vốn theo hợp đồng luật xây dựng quy định  Giai đoạn thi cơng cơng trình + Lập báo cáo biện pháp tổ chức thi cơng, trình bày tiến độ thi công trước chủ đầu tư chủ đầu tư chấp thuận + Bàn giao nhận tìm mốc mặt + Thi cơng cơng trình theo biện pháp tiến độ lập  Giai đoạn nghiệm thu cơng trình + Giai đoạn nghiệm thu phần: Cơng trình xây dựng thường có nhiều giai đoạn thi công phụ thuộc nhiều vào điều kiện thời tiết Vì Cơng ty chủ đầu tư thường quy định nghiệm thu cơng trình theo giai đoạn Cơng ty chủ đầu tư xác định giá trị công trình hồn thành ký vào văn nghiệm thu cơng trình theo giai đoạn ký hợp đồng Trường Đại Học KTQD Khoa Kế toán tổng hợp SVTH: Nguyễn Phong Tú Lớp : KT 11b BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Thường nghiệm thu hồn thành, giai đoạn chủ đầu tư lại ứng phần giá trị giai đoạn cơng trình +Tổng nghiệm thu bàn giao: Lúc cơng trình hoàn thành theo tiến độ giá trị khối lượng hợp đồng, Công ty thực thủ tục sau: - Lập dự tốn trình chủ đầu tư phê duyệt - Chủ đầu tư phê duyệt tốn tới 95% giá trị cơng trình cho Công ty, giữ lại 5% giá trị bảo hành công trình (hoặc thơng qua Ngân hàng bảo lãnh cho Cơng ty)  Giai đoạn lý hợp đồng Là thời gian bảo hành cơng trình hết, cơng trình đảm bảo giá trị hợp đồng thoả thuận hai bên Lúc Công ty nhận 5% giá trị công trình cịn lại hai bên chủ đầu tư Công ty ký vào văn lý hợp đồng ký theo quy định pháp luật, chấm dứt quan hệ kinh tế chủ đầu tư Cơng ty thời điểm văn lý có hiệu lực 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần thiết bị công nghiệp YMC Bước sang kinh tế thị trường , để tồn phát triển Công ty chủ trương cải tiến máy quản lý từ Nhà máy tới phân xưởng thành Cơng ty với xí nghiệp thành viên Đứng đầu Công ty Ban giám đốc đạo trực tiếp xuống phịng ban xí nghiệp thành viên Giúp việc cho Ban giám đốc phòng ban chức phòng nghiệp vụ - Ban giám đốc gồm người : Giám đốc Phó giám đốc Giám đốc người có quyền điều hành lớn Công ty, người chịu trách nhiệm chung hoạt động sản xuất kinh doanh Ba Phó giám đốc có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc giúp Giám đốc điều hành quản lý Cơng ty lĩnh vực mà phụ trách Bộ máy quản lý Công ty thể qua sơ đồ sau: Trường Đại Học KTQD Khoa Kế toán tổng hợp SVTH: Nguyễn Phong Tú Lớp : KT 11b BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Sơ đồ 02: máy quản lý công ty cp thiết bị công nghiệp YMC Giám đốc cơng ty PGĐ kỹ thuật Phịng kế hoạch kỹ thuật PGĐ kinh doanh PGĐ hành Ban quản lý dự án Phòng tổ chức LĐTL Phòng hành y tế Đội sản xuất phụ trợ 4-6-7-8 Phịng thiết bị kinh doanh Phịng kế tốn tài Các đội khai thác,chế biến than,sửa chữa,đóng tàu sơng,vận tải thuỷ xây dưng sở hạ tầng 1-2-3-911 Ghi chú: Chỉ đạo trực tiếp Cung cấp số liệu Trường Đại Học KTQD Khoa Kế toán tổng hợp SVTH: Nguyễn Phong Tú Lớp : KT 11b BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Trong đó: Giám đốc: có nhiệm vụ sau:  Quyết định phương hướng kế hoạch, dự án sản xuất - kinh doanh chủ trương lớn Công ty  Quyết định việc hợp tác đầu tư, liên doanh kinh tế Công ty, kế hoạch mở rộng kinh doanh sở sử dụng tối ưu nguồn lực mà Cơng ty có tự huy động phù hợp với nhu cầu thị trường Quyết định vấn đề tổ chức điều hành để đảm bảo hiệu cao, định việc phân chia lợi nhuận, phân phối lợi nhuận vào quỹ Công ty Là chủ tài khoản Công ty, trực tiếp ký hợp đồng kinh tế với khách hàng, phê chuẩn toán đơn vị trực thuộc duyệt tổng tốn Cơng ty Quyết định việc chuyển nhượng, mua bán, cầm cố loại tài sản chung Công ty theo quy định Nhà nước, định việc thành lập mới, sáp nhập giải thể đơn vị sản xuất - kinh doanh thuộc nguồn vốn đầu tư Công ty  Quyết định việc đề bạt, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, miễn nhiệm Phó Giám đốc Cơng ty, Giám đốc Xí nghiệp trực thuộc, chi nhánh, kế tốn trưởng Cơng ty chức danh khách Công ty Tổ chức tra xử lý vi phạm điều lệ Công ty, báo cáo kết kinh doanh Công ty thực nộp Ngân sách hàng năm Giám đốc Công ty định trực tiếp phịng, cá nhân thực nhiệm vụ mà khơng thơng qua phó Giám đốc phụ trách lĩnh vực Các phó giám đốc Công ty: người giúp việc cho Giám đốc, Giám đốc uỷ quyền chịu trách nhiệm số lĩnh vực chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc phần viêc phân cơng Trong thời kỳ Giám đốc uỷ nhiệm trực tiếp định số vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn Giám đốc Phòng kế hoạch- kỹ thuật : có nhiệm vụ quyền hạn sau: - Tham mưu cho lãnh đạo Công ty công tác quản lý kỹ thuật quản lý chất lượng, an tồn thi cơng cơng trình, đảm bảo cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả, nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất, Trường Đại Học KTQD Khoa Kế toán tổng hợp SVTH: Nguyễn Phong Tú Lớp : KT 11b BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên phịng nghiệp vụ tham mưu cơng tác đầu tư, mở rộng ngành nghề, đa dạng hoá sản phẩm xây dựng - Lập thiết kế tổ chức thi công dạng sơ đồ cơng nghệ cho cơng trình có giá trị từ tỷ đồng trở lên, phục vụ cơng tác đấu thầu thi cơng cơng trình có tính khả thi cao cấp có thẩm quyền phê duyệt Đề xuất giải pháp thi công đẩy nhanh tiến độ cơng trình, nâng cao chất lượng cơng trình thi cơng - Quản lý kỹ thuật cơng trình, lập phương án thi cơng, theo dõi khối lượng thực chất lượng cơng trình Lập biên xử lý cố cơng trình biện pháp đảm bảo an toàn lao động Kiểm tra, ký xác nhận khối lượng theo giai đoạn, giúp Công ty ứng vốn cho đơn vị thi cơng kịp thời, xác Phịng thiết bị vật tư: có nhiệm vụ quyền hạn sau:  Quản lý thiết bị - Hướng dẫn, kiểm tra đơn vị trực thuộc quản lý, khai thác thiết bị quy trình, quy phạm Nghiên cứu cải tiến trang thiết bị, dụng cụ sản xuất, ứng dụng vào sản xuất nhằm tăng suất lao động, tăng thời gian sử dụng trang thiết bị, phù hợp với điều kiện thi công trường, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cho phép - Lập kế hoạch, phương án sửa chữa định kỳ thiết bị, theo dõi, đôn đốc kiểm tra chất lượng công tác bảo dưỡng sửa chữa định kỳ thiết bị đơn vị, nghiên cứu tính kỹ thuật thiết bị mới, lập quy trình hướng dẫn đơn vị quản lý sử dụng khai thác thiết bị Tham mưu cho ban Giám đốc Công ty khai thác thiết bị, kế hoạch đầu tư thiết bị, lý thiết bị cũ hỏng sử dụng hiệu quả, điều động thiết bị Công ty phục vụ sản xuất tổ chức thực Quản lý vật tư - Nắm vững thông tin giá vật tư thời điểm theo khu vực thi công phục vụ cho công tác đấu thầu công trình khốn cơng trình cho đơn vị thi công, nắm vững kế hoạch thi công công trình theo dự tốn Trường Đại Học KTQD Khoa Kế toán tổng hợp 10 SVTH: Nguyễn Phong Tú Lớp : KT 11b