Lêi nãi ®Çu Lời nói đầu Để quản lý một cách hiệu quả và tốt nhất đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh hay dịch vụ của công ty đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau Tr[.]
Lời nói đầu Để quản lý cách hiệu tốt hoạt động sản xuất kinh doanh hay dịch vụ công ty phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác Trong hạch tốn kế tốn phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế - tài khơng thể thiếu quản lý kinh tế Tổ chức kế tốn Cơng ty khâu đặc biệt quan trọng Tuy nhiên, Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn việc xây dựng máy kế toán áp dụng chế độ kế toán vào hoạt động sản xuất kinh doanh Bởi vậy, yêu cầu đặt với Công ty cần phải hồn thiện tổ chức máy kế tốn, áp dụng chế độ kế toán, chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ kế toán Cho phù hợp với điều kiện loại hình Cơng ty Qua thời gian nghiên cứu, thực tập Công ty TNHH Trường Linh, bước đầu em nắm bắt tổng quan hoạt động kinh doanh Công ty cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty Bài báo cáo gồm phần: Phần 1: Giới thiệu chung Công ty TNHH Trường Linh Phần 2: Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Trường Linh Phần 3: Các nghiệp vụ kế toán Công ty TNHH Trường Linh Do điều kiện thời gian có hạn nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong giúp đỡ, ý kiến đóng góp thầy cơ, người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành viết Em xin chân thành cảm ơn! Phần I:Tình hình chung cơng ty TNHH Trường Linh I Q trình hình thành phát triển cơng ty Tên Cơng ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn Trường Linh Tên giao dịch: Công ty TNHH Trường Linh Tên viết tắt: Cơng ty Trường Linh Địa trụ sở chính: Số nhà 121 đường Nguyễn Văn Cừ phường Ngọc Trạo Thị xã Bỉm Sơn – Tỉnh Thanh Hóa Điện thoại: 0373770105 Fax: 0373770105 Ngày thành lập: Ngày 21 Tháng Năm 2002 Nơi cấp: Sở Kế Hoạch Đầu Tư Phát Triển Tỉnh Thanh Hố Cơng ty TNHH Trường Linh công ty tư nhân chuyên kinh doanh lĩnh vực xây dựng cơng trình dân dụng, mua bán, đại lý cung ứng vật liệu xây dựng cho cơng trình, hạng mục cơng trình, vận tải hàng hố… - Vốn điều lệ Công ty là: 7.500.000.000 đồng (Bảy tỷ, năm trăm triệu đồng Việt Nam) Qua năm xây dựng trưởng thành với mục tiêu không ngừng đổi công tác quản lý, đổi công nghệ phù hợp với điều kiện kinh doanh công ty đến Công ty phát triển không ngừng Khi thành lập Công ty chủ yếu hoạt động địa bàn tỉnh công ty hoạt động địa bàn tiềm thị trường Hà Nội, Ninh Bình, Thanh Hố, Thái Bình, Hưng n…Trong kế hoạch phấn đấu Công ty đến năm 2010 Công ty mở rộng tiếp hoạt động nhiều tỉnh khu vực miền Bắc, miền Trung Công ty mở văn phòng đại diện khu vực trọng điểm như: Hà Nội, Nam Định, Vinh… II Chức năng, nhiệm vụ công ty Chức - Phân phối, cung cấp mỹ phẩm đáp ứng nhu cầu thẩm mỹ người sử dụng - Tạo thêm việc làm cho nhiều lao động - Đa dạng hóa thị trường Nhiệm vụ - Chấp hành đầy đủ luật pháp nhà nước (thuế, thủ tục pháp ly…) - Cung cấp sản phẩm chất lượng đảm bảo tiêu chuẩn an tồn cho người sử dụng - Ln cập nhật, đổi để dịch vụ ngày tốt III.Tình hình hoạt động công ty TNHH Trường Linh năm 2009 - 2010 ; Những thuận lợi khó khăn 1.Tình hình hoạt động cơng ty TNHH Trường Linh Chỉ tiêu Tổng doanh thu Tổng chi phí Tổng lợi nhuận Tổng vốn lưu động Đơn vị Năm 2009 Năm 2010 Chỉ tiêu Tăng, Đồng 82.668.543 504.031.11 Tổng giảm(%) 510 Đồng 254.966.60 497.456.38 doanh thu Tổng chi 95 Đồng 171.772.63 1.663.074 phí Tổng lợi - 99 Đồng 384.765.30 275.305.00 nhuận Tổng vốn - 28,4 lưu động Tổng vốn cố định Lao động sử Đồng Người dụng Thu nhập bình Đồng/ quân Người 52.916.669 40.216.673 Tổng vốn - 24 290 280 cố định Lao động 0,3 1.800.000 sử dụng Thu nhập 1.650.000 bình qn 2.Thuận lợi khó khăn cơng ty TNHH Trường Linh 2.1 - Thuận lợi Mỹ phẩm mặt hàng tiêu dùng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng hàng cho đối tượng khách hàng Do thị trường sản phẩm mỹ phẩm ngày trở nên sôi động tốc độ tăng dân số, mức tăng thu nhập Danh mục sản phẩm mỹ phẩm ngày phong phú đa dạng phục vụ tốt nhu cầu ngày cao người tiêu dùng Công ty năm trung tâm thành phố thuận lợi lớn cơng ty đối tượng khách hàng chủ yếu Công ty chủ yếu tập trung thành phố ,thuân lợi cho việc vận chuyển, bốc dỡ đưa hàng, việc toán diễn dễ dàng Ngồi cơng ty cịn có đội ngũ cán quản lý giỏi ,và phân nhân viên bán hàng dầy dặn kinh nghiệm, công ty điều kiện học tập , bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.Đây thuận lợi công tác hạch tốn kinh tế cơng ty Bên cạnh việc áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung giúp cho việc ghi chép đơn giản phòng kế tốn cịn trang bị số máy móc thiết bị đại nhằm giúp cho công việc diễn nhanh chóng thuận lợi 2.2 - Khó Khăn Bên cạnh thn lợi trên, cơng ty cịn gặp số khó khăn sau: Có thể nhận thấy thị trường mỹ phẩm Việt Nam thực sôi động năm gần Đối tượng biết đến sản phẩm mỹ phẩm chủ yếu tập trung thành phố, mức độ thông tin hay mức độ biết đến sản phẩm mỹ phẩm nông thơn vùng sâu vùng xa Việc sử dụng hình thức kế tốn nhật ký chung thuận lợi việc ghi chép đơn giản khó khăn việc tổng hợp số liệu báo cáo Vẫn chưa có sáng tạo giải pháp việc tìm kiếm thị trường tiêu thụ, ổn định lâu dài nên chưa thể chủ động đưa sách phù hợp chịu cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp ngành Do đặc điểm loại hình kinh doanh nhiều mặt hàng, sản phẩm nên gây khó khăn cho doanh nghiệp q trình kiểm tra chất lượng, quy cách sản phẩm, không tránh khỏi việc nhập phải hàng giả, hàng chất lượng Phần II:Tình hình tài cơng ty TNHH Trường Linh I Bộ máy quản trị công ty Sơ đồ máy quản trị công ty Sơ đồ máy quản lý công ty Ban giám đốc P Kinh Doanh P Hành P Kế toán 2.Chức năng, nhiêm vụ phận: Ban giám đốc : Là người điều hành hoạt động kinh doah công ty, giám đốc người ban hành quy chế quản lý nội công ty Là người đại diện ký kết hợp đồng chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước đối tác kinh doanh hợp đồg kinh tế Phòng kinh doanh : Là phận quan trọng công ty, chịu trách nhiệm hoạt động công ty, có nhiệm vụ mở rộng thị trường tiêu thụ, đẩy mạnh bán hàng, lập kế hoạch nhập hàng hoá tiêu thụ hàng hố Phịng hành : Có nhiệm vụ tiếp cận giải cơng văn, giấy tờ liên quan đến hoạt động tài cơng ty Phịng kế tốn : có chức tập hợp số liệu, theo dõi nhập – xuất – tồn hàng hố cơng ty, giúp giám đốc kiểm tra hoạt động tài kinh tế cơng ty theo pháp luật II Hoạt động tài cơng ty Bảng cân đối kế tốn Năm 2009 Người nộp thuế : Công ty TNHH Trường Linh Mã số thuế : Địa trụ sở : số 11 phố Ngô Sĩ Liên phường Văn Miếu Quận/Huyện : Đống Đa Tỉnh/Thành phố : Hà Nội Đơn vị : đồng Việt Nam st Chỉ tiêu t (2) Tài sản A – Tài sản ngắn hạn (100 = 110+120+130+140+150) I – Tiền khoản tương đương tiền II - Đầu tư tài ngắn hạn (120 = 121+129) 1.Đầu tư tài ngắn hạn 2.Dự phịng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn (*) III – Các khoản phảI thu ngắn hạn 1.PhảI thu khách hàng 2.Trả trước cho người bán 3.Các khoản phảI thu khác Mã Thuyết minh (4) (3) 10 11 12 12 12 13 13 13 13 III.01 III.05 Số năm (5) Số năm trước (6) 275.305.005 384.765.30 153.385.005 146.302.31 4 2 2 3 4.Dự phịng phảI thu ngắn hạn khó địi (*) IV – Hàng tồn kho 13 14 1.Hàng tồn kho 14 2.Dự phòng giảm giá hàng tồn 14 kho (*) V – Tài sản ngắn hạn khác 15 1.Thuế giá trị gia tăng 15 khấu trừ 2.Thuế khoản khác phảI 15 thu nhà nước 3.Tài sản ngắn hạn khác 15 B – Tài sản dài hạn : 20 (200 = 210+220+230+240+250) I – Tài sản cố định 21 1.Nguyên giá 21 2.Giá trị hao mòn lũy kế (*) 21 3.Chi phí xây dụng dở 21 dang II - Bất động sản đầu tư 22 1.Nguyên giá 22 2.Giá trị hao mòn lũy kế (*) 22 III – Các khoản đầu tư tài 23 dài hạn 1.Đầu tư tài dài hạn 23 2.Dự phịng giảm giá đầu tư tài 23 dài hạn (*) IV – tài sản dài hạn khác 24 III.02 118.806.749 210.925.67 118.806.749 210.925.67 3.113.251 27.537.315 3.113.251 27.537.315 40.216.673 52.916.669 III.03.04 40.216.673 52.916.669 63.500.000 63.500.000 (23.283.327) (10.583.331 ) III.05 3 3 4 4 4 1.PhảI thu dài hạn 2.Tài sản dài hạn khác 3.Dự phòng phảI thu dài hạn khó địi (*) Tổng cộng tài sản: (250 = 100+200) 24 24 24 25 485.534.90 437.681.969 Nguồn Vốn A – Nợ phải trả (300 = 310+320) 30 31 I – Nợ ngắn hạn 31 1.Vay ngắn hạn 31 2.PhảI trả cho người bán 31 3.Người mua trả tiền trước 4.Thuế khoản phảI nộp 31 nhà nước 31 5.PhảI trả cho người lao động 31 6.Chi phí phảI trả 7.Các khoản phảI trả ngắn hạn 31 khác 31 8.Dự phòng phảI trả ngắn hạn 32 II – Nợ dài hạn 32 1.Vay nợ dài hạn 2.Quỹ dự phòng trợ cấp 32 việc làm 32 3.PhảI trả,phảI nộp dài hạn khác 123.919.698 123.919.698 124.496.636 III.06 (376.938) 4.Dự phòng phảI trả dài hạn 5 5 5 6 B – Vốn chủ sở hữu 6 6 6 Tổng cộng nguồn vốn : 32 40 (400 = 410+430) I - Vốn chủ sở hữu 41 1.Vốn đầu tư chủ sở hữu 41 2.Thặng dư vốn cổ phần 41 3.Vốn khác chủ sở hữu 41 4.Cổ phiếu quỹ (*) 41 5.Chênh lệch tỉ giá hối đoái 41 6.Các quỹ thuộc vốn chủ sở 41 hữu 7.Lợi nhuận sau thuế chưa phân 41 phối II – Quỹ khen thưởng phảI phúc 43 lợi (440 = 300+400) III.07 485.534.90 313.762.271 313.762.271 485.531.90 500.000.000 500.000.00 0 (186.237.72 (14.465.091 9) ) 44 485.534.90 437.681.969 Các tiêu bảng 1.Tài sản thuê ngồi 2.Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ,nhận gia cơng 3.Hàng hóa nhận bán hộ,nhận kí gửi,kí cược 4.Nợ khó đòi xử lý 5.Ngoại tệ loại 10