LỜI MỞ ĐẦU Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP 1 PETROLIMEX 3 1 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây lắp I P[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP PETROLIMEX 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần xây lắp I - Petrolimex 1.1.1.Từ 17-3-1969, đến ngày 26-12-2001 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây lắp I - Petrolimex 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Cong ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty .7 1.2.4 Đặc điểm sản phẩm thị trường tiêu thụ sản phẩm xây lắp .10 1.3 Tổ chức máy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 11 1.3.1 Phương thức tổ chức máy quản lí Cơng ty .11 1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ máy quản lý Công ty 12 1.4 Khái qt tình hình tài hoạt động kinh doanh Công ty năm gần 14 PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP - PETROLIMEX 17 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần xây lắp - petrolimex .17 2.1.1 Khái quát chung tổ chức máy kế tốn Cơng ty 17 2.1.2 Tổ chức máy kế toán Công ty 18 2.2 Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống kế tốn 19 2.2.1 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty 19 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 20 2.2.2.1 Khái quát chung hệ thống chứng từ kế toán 20 2.2.2.2 Tổ chức vận dụng cụ thể hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty 21 2.2.3 Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .23 2.2.3.1 Khái quát chung hệ thống tài khoản kế toán 23 2.2.3.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty 23 2.2.4 Đặc điểm tổ chức vận dụng sổ sách kế toán 25 2.2.4.1 Khái quát chung hệ thống sổ sách kế toán 25 Nguyễn Hoài Thu Lớp K42 -KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán 2.2.4.2 Tổ chức vận dụng hình thức sổ kế tốn Công ty 26 2.2.5 Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống Báo cáo kế toán 28 2.2.5.1 Khái quát chung Báo cáo tài .28 2.2.5.2 Tổ chức vận dụng cụ thể hệ thống BCTC Công ty 29 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP I - PETROLIMEX 31 3.1.Đánh giá thực trạng tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần xây lắp I petrolimex 31 3.1.1 Ưu điểm máy kế tốn Cơng ty 31 3.1.2 Nhược điểm máy kế tốn Cơng ty 32 3.2.Đánh giá thực trạng vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty 33 3.2.1 Ưu điểm hệ thống chứng từ kế toán Công ty 33 3.2.2 Nhược điểm hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty .33 3.3 Đánh giá thực trạng vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty 34 3.3.1 Ưu điểm hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty 34 3.3.2 Nhược điểm hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty 34 3.4 Đánh giá thực trạng vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty .35 3.4.1 Ưu điểm hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty 35 3.4.2 Nhược điểm hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty 36 3.5 Đánh giá thực trạng vận dụng hệ thống Báo cáo kế tốn Cơng ty 36 3.5.1 Ưu điểm việc vận dụng hệ thống Báo cáo kế tốn Cơng ty 36 3.5.2 Nhược điểm hệ thống Báo cáo kế tốn Cơng ty .37 KẾT LUẬN 38 TÀI LIỆU THAM KHẢO 39 Nguyễn Hoài Thu Lớp K42 -KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Bảng Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 15 năm 2009, 2010, 2011 15 Sơ đồ 1: QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ THI CƠNG CƠNG TRÌNH Sơ đồ 2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY .12 Sơ đồ 3: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 18 Sơ đồ số 4: 27 Nguyễn Hoài Thu Lớp K42 -KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường việc cạnh tranh liệt xu hướng tồn cầu hố diễn mạnh mẽ làm cho việc nâng cao hiệu máy quản lý trở thành vấn đề cấp thiết, đóng vai trị quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Để nâng cao hiệu máy quản lý việc nâng cao hiệu máy kế tốn cơng việc cần đặt lên hàng đầu Như máy kế tốn có vai trị lớn máy quản lý nói riêng doanh nghiệp nói chung Bộ máy kế tốn hoạt động có hiệu quản nhà quản lý cập nhật thơng tin cách xác tình hình tài doanh nghiệp từ đưa định kịp thời xác Cũng máy kế tốn doanh nghiệp khác nói chung, máy kế tốn doanh nghiệp xây lắp có vai trị chức quan trọng Nó có chức tham mưu cho nhà quản lý tổ chức thực công tác quản lý vốn tài sản, hạch toán sản xuất kinh doanh, tổng hợp phân tích đánh giá kết hoạt động tài hàng năm, đề xuất với lãnh đạo biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với chuyên ngành kế toán học trường em muốn tìm hiểu thực tế việc vận dụng cơng tác kế tốn vai trị doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Do em chọn Công ty cổ phần xây lắp I - Petrolimex làm nơi thực tập Qua thời gian em tiếp cận thực tế hoạt động kinh doanh công tác kế tốn Cơng ty Và hội để em vận dụng kiến thức lý thuyết chuyên ngành vào việc quan sát thực tế vận dụng Cơng ty từ giúp thân nâng cao lực nghiên cứu lực thực hành Qua giai đoạn đầu làm quen tìm hiểu chung doanh nghiệp trực tiếp thực tế tổ chức hoạt động phịng kế tốn Cơng ty em có điều kiện tìm hiểu viết báo cáo thực tập tổng hợp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Báo cáo thực tập tổng hợp em gồm có phần: Nguyễn Hồi Thu Lớp K42 -KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế tốn - Phần 1- Tổng quan Cơng ty cổ phần xây lắp I - Petrolimex - Phần 2- Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán Công ty cổ phần xây lắp I - Petrolimex - Phần 3- Một số đánh giá thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần xây lắp I - Petrolimex - Để hoàn thành viết này, em nhận đóng góp, giúp đỡ tận tình từ anh, chị phịng kế tốn Công ty hướng dẫn cô Nguyễn Thị Phương Hoa Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới giáo anh chị Với trình độ vốn kinh nghiệm ỏi, viết khơng tránh khỏi sai sót định Kính mong giáo có góp ý để em bổ sung thêm kiến thức cho thân Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Hoài Thu Lớp K42 -KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP PETROLIMEX 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần xây lắp I Petrolimex 1.1.1.Từ 17-3-1969, đến ngày 26-12-2001 Công ty cổ phần xây lắp I - Petrolimex (tiền thân Công ty xây lắp I) Tổng công ty xăng dầu Việt Nam đơn vị xây lắp chuyên ngành Việt Nam chuyên nhận thầu xây lắp cơng trình tiếp nhận, tồn chứa, vận chuyển cấp phát sản phẩm dầu mỏ (xăng dầu, gas, nhựa đường, dầu mỡ nhờn, hoá chất ) ngồi nước Cơng ty cổ phần xây lắp I - Petrolimex có đơn vị trực thuộc, đội ngũ chun gia, kỹ thuật có trình độ khoa học kỹ thuật đội ngũ công nhân tay nghề giỏi, giàu kinh nghiệm, trang bị đầy đủ phương tiện, dụng cụ thi công xây lắp chuyên ngành tiên tiến Là Doanh nghiệp Nhà nước đời ngày 17-3-1969, đến ngày 26-12-2001 Thủ tướng Chính phủ có Quyết định số 1519/QĐ-TTg chuyển Công ty xây lắp I thành Cơng ty cổ phần Trong q trình 36 năm hoạt động phát triển, Công ty tham gia xây dựng hàng ngàn cơng trình lớn nhỏ phạm vi toàn quốc nước Lào Campuchia gồm cảng chuyên dụng xuất nhập xăng dầu, hệ thống đường ống xăng dầu quốc gia, bồn bể chứa xăng dầu với dung tích hàng vạn m3, sản phẩm hố dầu (ngồi trời, hang hầm), trạm xuất nhập tơ-wagon, trạm bán lẻ, kho gas, kho nhựa đường PETROLIMEX, VINAPCO, PETEC, Bộ quốc phịng, PROSIMEX, khu cơng nghiệp chế biến sản phẩm, lọc hoá dầu ; Sản xuất khí thiết bị xăng dầu, đóng xi-téc , xây dựng khu cơng nghiệp, cơng trình kiến trúc Nhà nước thành phần kinh tế đưa vào sử dụng đạt chất lượng cao Những sản phẩm Công ty cổ phần xây lắp I - Petrolimex đơn vị PETROLIMEX, PETROLVIETNAM, PETEC, CANTEX, SHELL, Nguyễn Hoài Thu Lớp K42 -KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán VINAPCO thành phần kinh tế sử dụng nhiều năm, đánh giá cao chất lượng, mỹ thuật, giá thành, tiến độ xây dựng tương đương với sản phẩm nước tiên tiến khu vực.3 Cơ cấu vốn sơ đồ máy tổ chức Công ty: Công ty có chức chủ yếu thi cơng xây dựng cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, xây dựng dân dụng- cơng nghiệp, cơng trình hạ tầng kỹ thuật …Cơng ty có đầy đủ máy móc, thiết bị phục vụ thi công chuyên nghành với đội ngũ cán chủ chốt sàng lọc tuyển chọn có trình độ chuyên môn, kĩ thuật cao đội ngũ công nhân lành nghề Với đầy đủ máy móc đội ngũ cán có trình độ chun mơn cao giàu kinh nghiệm, Công ty thi công cơng trình có chất lượng cao tạo uy tín góp phần xây dựng Cơng ty nói riêng đất nước nói chung ngày phát triển Và tình hình thực tế khách quan để thuận tiện cho Công ty việc kinh doanh, giao dịch với khách hàng Cơng ty có số thay đổi 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây lắp I - Petrolimex 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Cong ty Công ty cổ phần xây lắp I - Petrolimex công ty hoạt động lĩnh vực tư vấn thiết kế cơng trình dân dụng, cơng trình giao thơng, cơng trình thuỷ, cơng trình điện dân dụng Tơn mục đích Công ty cổ phần xây lắp I Petrolimex nhằm đem lại cơng trình đại, góp sức vào việc xây dựng nên cơng trình kiến trúc thời đại Với đội ngũ cán có nhiều kinh nghiệm gồm Kiến trúc sư, Kỹ sư kết cấu, Kỹ sư chuyênh ngành kĩ thuật, chuyên viên kinh tế dự tốn, Cơng ty tham gia nhiều lĩnh vực hoạt động tư vấn xây dựng thi công xây dựng như: Tư vấn lập quy hoạch Tư vấn lập dự án đầu tư Nguyễn Hoài Thu Lớp K42 -KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán Tư vấn thiết kế Tư vấn thẩm tra hồ sơ thiết kế tổng dự toán Tư vấn giám sát thi công xây dựng Tư vấn giám sát lắp đặt thiết bị Thi công xây lắp hạ tầng kĩ thuật Thi cơng xây lắp cơng trình dân dụng cơng nghiệp Ngồi ra, Cơng ty cịn hướng tới cung cấp dịch vụ du lịch, thơng tin, giải trí; dịch vụ vận tải; dịch vụ xuất nhập khẩu… nhằm phục vụ nhu cầu đa dạng người Với phương châm thành viên Công ty cổ phần xây lắp I - Petrolimex ln: Lấy "THIỆN CHÍ" làm kim Nam mội công việc "TRUNG THỰC" hành động lời nói Giữ "LƯƠNG TÂM" sáng người làm kinh doanh Công ty hướng tới mục tiêu đối tác tin cậy chân thành nhà đầu tư 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Hiện Công ty cổ phần xây lắp I - Petrolimex hoạt động lĩnh vực sau: - Tư vấn đầu tư xây dựng cơng trình mỏ, điện lực, cơng nghiệp, giao thơng vận tải, bưu viễn thơng; - Khảo sát thiết kế xây dựng cơng trình cơng nghiệp mỏ, cơng trình giao thơng, cơng trình hạ tầng; - Thiết kế quy hoạch xây dựng, thiết kế kiến trúc cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp; - Thiết kế cơng trình điện năng: đường dây tải điện, trạm biến điện, cơng trình điện dân dụng cơng nghiệp; - Thiết kế xây dựng cơng trình cấp nước khu cơng nghiệp, dân dụng, giao thơng; Nguyễn Hoài Thu Lớp K42 -KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán - Thẩm định dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán dự án đầu tư; - Tư vấn xuất nhập thiết bị phụ tùng, nhập vật tư, thiết bị, phụ tùng phục vụ cho ngành mỏ ngành cơng nghiệp khác; - Xây dựng cơng trình công nghiệp dân dụng, giao thông, vận tải, điện lực; - Nghiên cứu ứng dụng công nghệ khoa học ngành mỏ; - Dịch vụ thương mại; - Kinh doanh vật tư, thiết bị ngành khai khống ngành cơng nghiệp khác, nông nghiệp; - Thiết kế, khảo sát khoan thăm dị địa chất, địa chất cơng trình, địa chất thuỷ văn; - Thiết kế kỹ thuật trắc địa, đo vẽ đồ địa hình, địa chính; - Giám sát thi cơng xây dựng cơng trình giao thơng đường - lĩnh vực xây dựng - hoàn thiện; - Tư vấn đấu thầu; Nghiên cứu đánh giá tác động môi trường; - Khai thác, chế biến, kinh doanh than khoáng sản; - Bốc xúc vận tải khoáng sản, đất đá san lấp mặt bằng; - Nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật, quản lý kinh tế đào tạo chuyển giao công nghệ ngành mỏ; - Nghiên cứu, chế tạo, sản xuất, lắp đặt thiết bị gia cơng khí ; - Kinh doanh khách sạn, nhà hàng, nhà nghỉ; Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế dịch vụ phục vụ khách du lịch - Chế biến lâm sản kinh doanh gỗ trụ mỏ - Tư vấn quản lý chi phí đầu tư xây dựng xây dựng cơng trình: lậpđịnh mức đơn giá, định giá, số suất đầu tư xây dựng chuyên ngành - Kinh doanh bất động sản, cho thuê văn phòng nhà ở, kho bãi; - Giám sát thi cơng xây dựng hồn thiện cơng trình dân dụng công nghiệp; - Giám sát thi công xây dựng lắp đặt thiết bị, công nghệ điện công trình dân dụng cơng nghiệp; - Giám sát thi công xây dựng lắp đặt thiết bị, công nghệ điều khiển cơng trình khai Nguyễn Hồi Thu Lớp K42 -KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán thác mỏ; - Giám sát thi công xây dựng lắp đặt thiết bị, cơng nghệ khí cơng trình khai thác mỏ; 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Do đơn vị thành lập chưa phép đấu thầu theo luật định nên Công ty chủ yếu thi công công trình thuộc hợp đồng thầu phụ Điều làm ảnh hưởng nhiều đến vấn đề chủ động nghiệm thu, tốn Cơng ty có hạng mục cơng trình cịn phụ thuộc vào tiến độ thi cơng nhà thầu nên thời gian thi cơng kéo dài Từ dẫn đến hiệu qủa kinh tế Công ty chưa cao Qua năm hoạt động, Công ty thiết kế, thi công nhiều hạng mục cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, xây dựng dân dụng- cơng nghiệp, cơng trình hạ tầng kỹ thuật …Do sản phẩm có quy trình cơng nghệ khác Dưới sơ đồ khái qt quy trình cơng nghệ thi cơng cơng trình mà Cơng ty thực Sơ đồ 1: QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ THI CƠNG CƠNG TRÌNH Cơng tác chuẩn bị Thi cơng Thi cơng cơng trình Hồn thiện Đối với khâu quy trình phần việc phân cơng bố trí cụ thể tỉ mỉ có hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi cơng Do Cơng ty cC việc bố trí máy móc, nhân cơng ngun vật liệu để thực việc thi cơng cơng trình Và thơng thường đội thi cơng đảm nhận tất công việc với giám sát ban quản lý Công ty , nhà thầu đơn vị chủ đầu tư Mỗi đội thi cơng cơng trình đường thường từ 30 đến 40 người thực gồm có huy trưởng, huy phó, thư ký cơng trường cơng nhân Tuy nhiên việc bố trí số lượng cơng nhân cịn tuỳ thuộc vào độ dài đường số lượng máy móc, thiết bị phục vụ thi cơng Do Cơng ty có quy mơ khơng lớn nên thường thi cơng cơng trình phụ cơng trình nhỏ số lượng cơng nhân bố trí đảm bảo quy định Các khâu quy trình Nguyễn Hồi Thu Lớp K42 -KTQD ... TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN T? ?I CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP - PETROLIMEX 2.1 Đặc ? ?i? ??m tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần xây lắp - petrolimex 2.1.1 Kh? ?i quát chung tổ chức máy kế toán Công ty Đặc ? ?i? ??m. .. 1- Tổng quan Cơng ty cổ phần xây lắp I - Petrolimex - Phần 2- Đặc ? ?i? ??m tổ chức hạch toán kế toán Công ty cổ phần xây lắp I - Petrolimex - Phần 3- Một số đánh giá thực trạng tổ chức hạch tốn kế. .. động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây lắp I - Petrolimex 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Cong ty Công ty cổ phần xây lắp I - Petrolimex công ty hoạt động lĩnh vực tư vấn thiết kế cơng trình dân