Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán của công ty tnhh thương mại và dịch vụ tổng hợp duy vinh

Lêi më ®Çu Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP DUY VINH 3 1 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương mại[.]

Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP DUY VINH .3 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh 1.2.1 Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh 1.2.2 Đặc điểm sản phẩm thị trường Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh 1.2.3 Quy trình sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh 1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thời gian qua 10 PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP DUY VINH 12 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh 12 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn áp dụng Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh 15 2.2.1 Chế độ kế toán áp dụng Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh 15 2.2.2 Hệ thống chứng từ áp dụng Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh 16 SV: Nguyễn Thuý Hân Lớp: KT1 - K40 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2.3 Hệ thống tài khoản kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh 18 2.2.4 Hệ thống sổ kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh 19 2.2.5 Hệ thống báo cáo kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh 21 PHẦN 3: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP DUY VINH 24 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn cơng ty 24 3.2 Những thành tựu đạt 24 3.3 Những tồn nguyên nhân 26 3.4 Mét sè kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán Cụng ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh 27 KẾT LUẬN 28 SV: Nguyễn Thuý Hân Lớp: KT1 - K40 Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường bước vào giai đoạn khó khăn thập niên tiên kỷ 21 với suy thoái hàng loạt kinh tế lớn mạnh giới Mỹ, Anh, Pháp, Nhật Bản Cơn bão suy thoái nhiều ảnh hưởng đến kinh tế Việt Nam, giai đoạn doanh nghiệp phải cạnh tranh khốc liệt để tồn thích ứng với kinh tế thị trường Do vậy, nhu cầu thông tin cho trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh trở nên cấp thiết hệ thống kế tốn ngày chứng tỏ vai trị sống cịn doanh nghiệp Kế tốn khoa học mà vấn đề nghiên cứu cập nhật kiến thức cần thiết gắn liền với hệ thống văn quy phạm pháp luật, quy định, hướng dẫn chi tiết vấn đề cụ thể Nghiên cứu giúp ta hiểu chất vấn đề cần tìm hiểu quan trọng cần phải biết vấn đề thực tế diễn nào, vận dụng lý luận vào thực tế sao, lý phải kết hợp “học” với “hành”, “lý luận” với “thực tiễn” Đây sở để khẳng định tầm quan trọng trình thực tập tốt nghiệp Thông qua thời gian thực tập tốt nghiệp, sinh viên tiếp cận với hoạt động kinh doanh cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp cụ thể, từ có hội để vận dụng kiến thức lý thuyết chuyên ngành vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế, giải bất cập doanh nghiệp Trên sở sinh viên nâng cao lực nghiên cứu khoa học lực thực hành mình, giúp ích nhiều cho cơng việc tương lai Với kiến thức tích lũy trình học tập giai đoạn thực tập tổng hợp Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh em có hiểu biết chung tổ chức, tình hình hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn đơn vị để hoàn thành báo SV: Nguyễn Thuý Hân Lớp: KT1 - K40 Báo cáo thực tập tổng hợp cáo thực tập tổng hợp Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh Báo cáo em, Lời mở đầu Kết luận gồm phần: Phần 1: Tổng quan chung Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh Phần 2: Đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh Phần 3: Nhận xét, đánh giá chung cơng tác tổ chức kế tốn Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh Em xin chân thành cảm ơn thầy, giáo Khoa Kế tốn tập thể cán công nhân viên Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Do hạn chế mặt nhận thức nên trình thực khơng tránh khỏi sai sót, em mong góp ý để em hồn thiện báo cáo SV: Nguyễn Thuý Hân Lớp: KT1 - K40 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP DUY VINH 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh thành lập ngày 06 tháng năm 2007 Tên Công ty: Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh Cơng ty có trụ sở Thơn Chi Quan - thị trấn Liên Quan - huyện Thạch Thất - Hà Nội hai văn phòng đại diện: Điện thoại liên hệ: (043) 7737489 Fax: 043.7737976 Công ty Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0102179388 ngày 06/03/2007 Sau năm hoạt động, Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh dần lớn mạnh Khi thành lập, cơng ty có 20 người đến cơng ty có trăm người Trong q trình xây dựng, phát triển trưởng thành, Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh trọng đến chất lượng sản phẩm, đảm bảo tiến độ chất lượng cấp hàng Công ty nhanh chóng tạo uy tín thị trường lĩnh vực phân phối sản phẩm tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, đại lý mua bán ký gửi hàng hóa sản phẩm sắt thép khí, kết cấu thép, khung nhà thép Công ty nhận cơng trình đơn đặt hàng lên tới hàng tỷ đồng Có thể nói từ thành lập đến nay, Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh có bước ban đầu vững nhiều thuận lợi.Điều thể kết kinh doanh mà công ty đạt thành tích mà cơng ty đóng góp cho xã hội như: Giải việc làm cho người lao động, đáp ứng nhu cầu người dân SV: Nguyễn Thuý Hân Lớp: KT1 - K40 Báo cáo thực tập tổng hợp tổ chức kinh tế, đóng góp vào Ngân sách Nhà nước Công ty ngày tăng, công ty ln nỗ lực việc cung cấp sản phẩm đến người tiêu dùng, hoạt động công ty khơng đem lại lợi ích cho thân cơng ty mà cịn hướng tới lợi ích cho người lao động, cho xã hội, phát triển doanh nghiệp đơi với bảo vệ mơi trường Đó đóng góp thiết thực Cơng ty cho đổi kinh tế đất nước 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh 1.2.1 Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh Chức Công ty kinh doanh tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng thép mặt hàng chủ yếu, đại lý mua bán ký gửi hàng hóa sản xuất , gia cơng sản phẩm sắt thép khí , kết cấu thép, khung nhà thép Các mặt hàng thép mà công ty kinh doanh bao gồm:  Thép cuộn cán nóng, cán nguội  Thép tấm, kiện cán nóng, cán nguội, chống trượt  Cáp thép, dây thép dự ứng lực  Sản xuất, gia cơng sản phẩm thép khí, kết cấu thép, khung nhà thép Cơng ty cịn đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa mơi giới thương mại cho công ty Việt Nam không đủ thẩm quyền kinh nghiệm xuất, nhập hàng hóa thị trường giới Công ty cung cấp dịch vụ bốc xếp, vận tải hàng hóa phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Ngồi hoạt động Công ty kinh doanh loại vật liệu xây dựng Cơng ty cịn đăng ký kinh doanh hoạt động số hoạt động sau: SV: Nguyễn Thuý Hân Lớp: KT1 - K40 Báo cáo thực tập tổng hợp - Lập dự án đầu tư, xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thong, thuỷ lợi, kỹ thuật hạ tầng thị nhóm B, C - Sản xuất, mua bán hạt nhựa, đồ nhựa, cao su, loại sản phẩm từ cao su nhựa - Sản xuất, mua bán đồ nội thất, đồ dung gia đình cá nhân - Sản xuất mua bán gỗ, sản phẩm từ gỗ - Kinh doanh thiết bị điện, điện lạnh - Xuất nhập tất mặt hàng mà Công ty kinh doanh Nhiệm vụ cơng ty đảm bảo cho q trình quản lý, tổ chức hoạt động kinh doanh diễn liên tục thuận lợi nhất, đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu thị trường Trong q trình hoạt động phải ln thực đầy đủ cam kết, giao dịch với khách hàng cách nhiệt tình, đầy đủ Cơng ty ln trọng đến việc bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trường, khơng trọng đến lợi ích cơng ty mà cịn phải đảm bảo lợi ích cho người lao động cộng đồng Cơng ty ln có sách khen thưởng để hỗ trợ cán cơng nhân viên đồng thời tích cực giáo dục cán công nhân viên công ty hiểu rõ trách nhiệm, nghĩa vụ quyền hạn cơng ty, từ tạo mơi trường làm việc mang tính tập thể cao đồng thời khuyến khích khả sáng tạo cá nhân Công ty có nghĩa vụ thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, kê khai nộp thuế xác đầy đủ hoạt động đoàn thể 1.2.2 Đặc điểm sản phẩm thị trường Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh Cùng với tốc độ tăng trưởng phát triển kinh tế, gia tăng số lượng dự án xây dựng nhu cầu sắt thép xây dựng tư liệu sản xuất gia tăng nhanh Trước yêu cầu thị trường với nỗ lực Cơng ty khai thác nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường SV: Nguyễn Thuý Hân Lớp: KT1 - K40 Báo cáo thực tập tổng hợp trở thành công ty hàng đầu việc phân phối sắt thép, kết cấu khung thép dự án xây dựng Công ty mạnh dạn đầu tư theo chiều sâu sản phẩm sắt thép cơng nghiệp có giá trị cao, chịu lực tốt nhận đơn đặt hàng gia cơng địi hỏi kỹ thuật cao, với chun tâm cơng ty khẳng định danh tiếng thị trường, trở thành doanh nghiệp có uy tín ngành nghề hoạt động thị trường nội địa Hai hoạt động chủ yếu công ty kinh doanh thương mại sản xuất, gia công sản phẩm thép khí, hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động đem lại nguồn thu cho cơng ty Cơng ty nhập thép từ nhiều nước giới Nhật Bản, Đài Loan, Trung Quốc, Malaysia Mỹ, sau cắt, sơ chế thêm bán thẳng thị trường nội địa Thị trường tiêu thụ Công ty rộng khắp miền đất nước chủ yếu khu vực Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng TP Hồ Chí Minh số tỉnh thành lân cận như: Hưng Yên, Hải Dương, Vĩnh Phúc,… tập trung nhiều khu cơng nghiệp 1.2.3 Quy trình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh Với đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại mà khâu tiêu thụ sản phẩm khâu quan trọng tổ chức hoạt động kinh doanh công ty Các loại thép công ty nhập từ thị trường giới như: Trung Quốc, Đài Loan, Nhật Bản, Ấn Độ, Mỹ, Malaysia, thị trường nhập chủ yếu công ty Đài Loan, Nhật Bản Các mặt hàng thép cuộn, thép cán nguội cán nóng cơng ty thường nhập từ Đài Loan, Nhật Bản chủ yếu nhập thép loại II Đối với SV: Nguyễn Thuý Hân Lớp: KT1 - K40 Báo cáo thực tập tổng hợp số loại thép đặc biệt, thép loại I công ty thường đặt mua Ấn Độ số Đài Loan Cáp thép dự ứng lực nhập Trung Quốc Malaysia Hàng hóa nhập công ty bán thị trường nội địa Thị trường chủ yếu cơng ty Hà Nội, Hải Phịng, Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh tỉnh lân cận khác thường tập trung nhiều khu công nghiệp Khách hàng chủ yếu công ty sở sản xuất kinh doanh khí, cơng ty xây dựng, cơng ty kinh doanh tư liệu sản xuất, trang thiết bị công nghiệp, công ty chế tạo máy,… Phương thức bán hàng công ty phương thức tiêu thụ trực tiếp Đây phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho cơng ty, khách hàng tự vận chuyển hàng công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa theo yêu cầu khách hàng Quy trình bán hàng cơng ty: Hợp đồng kinh tế Yêu cầu giao hàng Lệnh xuất hàng Xuất kho Giao hàng Thanh toán Sơ đồ 1-1: Quy trình bán hàng cơng ty Là doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thương mại chủ yếu hoạt động bán hàng phân phối sản phẩm cơng ty trọng Tính đa dạng phong phú hợp đồng kinh tế tính cạnh tranh ngày gay gắt thị trường địi hỏi cơng ty ngày phải nỗ lực việc tìm kiếm thị trường đầu vào quản lí tốt q trình cung cấp sản phẩm cho khách hàng Qua trình tìm hiểu hoạt động bán hàng cơng ty em tìm hiểu quy trình bán hàng cơng ty sau: SV: Nguyễn Thuý Hân Lớp: KT1 - K40 Báo cáo thực tập tổng hợp Khi có hợp đồng bán hàng, giám đốc yêu cầu cán kinh doanh phụ trách mặt hàng khách hàng lập yêu cầu giao hàng gửi cho phịng kế tốn ( u cầu giao hàng phải có chữ kí giám đốc), Kế toán trưởng vào yêu cầu giao hàng cán kinh doanh làm Lệnh xuất hàng Lệnh xuất hàng yêu cầu giao hàng chuyển cho kế toán kho, thủ kho để xuất hàng theo yêu cầu lập phiếu Xuất kho Sau cán kinh doanh trực tiếp giao hàng cho khách làm biên giao nhận Sau giao hàng, cán kinh doanh mang phiếu xuất kho, biên giao nhận phịng kế tốn để viết hóa đơn GTGT tốn với khách hàng Cùng với q trình phân phối sản phẩm, hoạt động Marketing công ty ngày nghiên cứu phát triển cho phù hợp với điều kiện kinh doanh công ty, kỹ Marketing bồi dưỡng cho toàn nhân viên cơng ty để chăm sóc khách hàng tốt cơng ty quan tâm đến tiến độ giao hàng cho khách hàng hoàn thành thời gian toán cho bạn hàng khách hàng mình, tránh khoản nợ kéo dài chồng nợ gây ứ đọng vốn 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh Sơ đồ 1-2 Sơ đồ tổ chức Bộ máy quản lý Giám đốc Phó giám đốc Phịng tổ chức HC SV: Nguyễn Th Hân Phó giám đốc Phịng kinh doanh Phịng kế tốn tài Phịng kỹ thuật Lớp: KT1 - K40 Báo cáo thực tập tổng hợp 14 Báo cáo với quan chức cấp tình hình tài Cơng ty thơng báo với quan thuế việc thực nghĩa vụ ngân sách Nhà nước,… Phó phịng kế tốn: Có nhiệm vụ đơn đốc, kiểm tra giám sát phần hành kế toán, kiểm tra, rà soát báo cáo Kế toán tổng hợp lập trước đưa cho kế toán trưởng Đồng thời, thay mặt kế toán trưởng giải vấn đề kế toán trưởng vắng Có nhiệm vụ theo dõi Tài sản cố định Cơng ty, tính khấu hao tình hình tăng giảm tài sản cố định năm Kế tốn tổng hợp: Theo dõi tổng hợp phân tích số liệu, báo cáo phận, phần hành kế toán cung cấp Lập cân đối, theo dõi sổ sách như: tổng hợp doanh thu, tổng hợp chi phí, chi phí sản xuất theo yếu tố, bảng cân đối tài khoản, kết kinh doanh báo cáo kế tốn-tài Kế tốn Ngun vật liệu: Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết Hợp đồng, lượng mua giá mua theo đối tượng Nguyên vật liệu Theo dõi Nhập-Xuất-Tồn nguyên vật liệu luân chuyển theo chi tiết chủng loại vật tư Kế tốn Cơng cụ dụng cụ:Có nhiệm vụ tương tự kế tốn ngun vật liệu Kế tốn bán hàng theo dõi cơng nợ: Viết Hoá đơn Bán hàng, mở sổ tổng hợp chi tiết theo dõi doanh thu Đồng thời, với kế tốn tốn theo dõi cơng nợ chi tiết theo khách hàng Kế toán toán: Theo dõi khoản công nợ phải thu, phải trả tình hình tốn với khách hàng, nhà cung cấp nghĩa vụ với Nhà nước Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ thu, chi trước làm thủ tục toán lưu trữ Kế tốn tiền mặt: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu, chi tốn cho đối tượng SV: Nguyễn Thuý Hân Lớp: KT1 - K40 Báo cáo thực tập tổng hợp 15 Lập đầy đủ xác chứng từ toán cho khách hàng Theo dõi toán khoản tạm ứng, khoản thu khác chi phí trả trước cho đối tượng Kế tốn Ngân hàng:Nhận giấy báo Nợ, báo Có Ngân hàng ghi sổ theo dõi khoản toán với khách hàng, nhà cung cấp qua Ngân hàng Xem xét, kiểm tra Hợp đồng vay vốn Ngân hàng Thực nghiệp vụ khác có liên quan đến Ngân hàng Kế toán tiền lương BHXH: Có nhiệm vụ theo dõi, tính tiền lương BHXH phải trả cho cán công nhân viên Công ty Theo dõi khoản tạm ứng lương cho công nhân viên để trừ vào lương tháng Thủ quỹ:Chịu trách nhiệm quỹ tiền mặt Công ty Hàng ngày, vào Phiếu thu, phiếu chi hợp lệ để theo dõi nhập, xuất, tồn quỹ, ghi sổ quỹ Cuối ngày tiến hành đối chiếu với số dư tiền mặt kế toán tiền mặt theo dõi 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn áp dụng Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh 2.2.1 Chế độ kế toán áp dụng Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh Chế độ kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh áp dụng theo định số 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính, cụ thể: -Niên độ kế tốn: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch -Kỳ hạch toán: Tháng -Đơn vị tiền tệ thống sử dụng ghi chép kế toán là: Việt nam Đồng Nguyên tắc chuyển đổi sang đồng tiền khác: tuỳ theo tỷ giá ngoại tệ Ngân hàng Nhà nước công bố thời điểm phát sinh giao dịch -Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ SV: Nguyễn Thuý Hân Lớp: KT1 - K40 Báo cáo thực tập tổng hợp 16 -Nguyên tắc xác định giá TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình: theo ngun tắc giá phí, tức Nguyên giá TSCĐ tính dựa sở chi phí thực tế phát sinh từ thời điểm TSCĐ thức vận hành tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty -Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng -Phương pháp hạch toán chi tiết Hàng tồn kho: Phương pháp thẻ song song -Phương pháp hạch toán tổng hợp Hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên -Tính giá Hàng xuất kho: Theo phương pháp Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ 2.2.2 Hệ thống chứng từ áp dụng Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh Chứng từ chứng cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời công cụ cho việc đối chiếu kiểm tra tính hũu phát sinh nghiệp vụ kinh tế Chính việc sử dụng ghi chép lưu giữ bảo quản chứng từ việc quan trọng Các chứng từ mà công ty sử dụng có nội dung hình thức lập theo quy định Luật kế toán Quyết đinh 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Nghị định số 85/2007/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành số điều luật quản lý thuế làm khung pháp lý để thực nghĩa vụ thuế - Là Doanh nghiệp vừa nhỏ nên Công ty áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 - Hạch toán ban đầu: * Hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty sử dụng - Đối với kế toán bán hàng + Hoá đơn GTGT + Bảng kê bán hàng - Đối với kế toán lao động tiền lương SV: Nguyễn Thuý Hân Lớp: KT1 - K40 Báo cáo thực tập tổng hợp 17 + Bảng chấm cơng + Bảng tốn tiền lương + Phiếu báo làm thêm * Kế toán hàng tồn kho + Phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho + Biên kiểm nghiệm + Thẻ kho + Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ + Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm hàng hoá * Kế toán tiền tệ + Phiếu thu + Phiếu chi + Giấy đề nghị tạm ứng + Bảng kiểm kê quỹ + Giấy toán tiền tạm ứng * Kế toán tài sản cố định + Biên giao nhận tài sản cố định + Thẻ tài sản cố định + Biên lý tài sản cố định + Biên giao nhận tài sản cố định sửa chữa lớn hoàn thành + Biên đánh giá lại tài sản cố định Trình tự luân chuyển kiểm tra chứng từ : Tất chứng từ kế toán doanh nghiệp lập từ bên chuyển đến phải tập trung vào phận kế toán doanh nghiệp Bộ phận kế toán kiểm tra chứng từ kế toán sau kiểm tra xác minh tính pháp lý chứng từ dùng chứng từ để ghi sổ kế tốn SV: Nguyễn Thuý Hân Lớp: KT1 - K40 Báo cáo thực tập tổng hợp 18 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm bước sau: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán; - Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt; - Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán; - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế tốn Trình tự kiểm tra chứng từ kế tốn : - Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chép chứng từ kế tốn; - Kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế tốn với tài liệu khác có liên quan; - Kiểm tra tính xác số liệu, thơng tin chứng từ kế tốn Khi kiểm tra chứng từ kế tốn phát có hành vi vi phạm sách, chế độ, quy định quản lý kinh tế, tài Nhà nước, phải từ chối thực (Khơng xuất quỹ, tốn, xuất kho,…) đồng thời báo cho Giám đốc doanh nghiệp biết để xử lý kịp thời theo pháp luật hành Đối với chứng từ kế toán lập không thủ tục, nội dung chữ số không rõ ràng người chịu trách nhiệm kiểm tra ghi sổ phải trả lại, yêu cầu làm thêm thủ tục điều chỉnh sau làm ghi sổ 2.2.3 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tng hp Duy Vinh a) Hệ thống tài khoản C«ng ty - Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản dùng cho Doang nghiệp vừa nhỏ, hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán theo QĐ 15 ngày 20/03/2006 Loại I: 111, 112, 113, 131, 133, 136, 138, 141, 152, 153, 154, 155, 156 Loại II: 211, 214 Loại III: 311, 331, 333, 334, 338 SV: Nguyễn Thuý Hân Lớp: KT1 - K40 ... tập tổng hợp 12 PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP DUY VINH 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh Công. .. VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP DUY VINH 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh. .. Tổng quan chung Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh Phần 2: Đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Duy Vinh Phần 3: Nhận xét, đánh giá chung công