Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán của Công ty HiPT

Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán của Công ty HiPT 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của Công ty HiPT 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Phòng kế toán gồm có 7 người, mỗi người có thể kiêm nhiệm nhiều công việc kế toán khác nhau nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho việc quản lý toàn Công ty. ( Sơ đồ số 03 ) Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty HiPT  Phó giám đốc kiêm kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán có nhiệm vụ phụ trách chung, chịu trách nhiệm hướng dân, kiểm tra các công việc do kế toán viên thực hiện, chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc, cơ quan chủ quản về số liệu kế toán cung cấp.  Trưởng phòng tài vụ là người tập hợp số liệu từ các phần hành kế toán để ghi vào sổ cái, tính số thuế phải nộp và các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước. Không những Trưởng phòng tài vụ Phó giám đốc kiêm kế toán trưởng Kế toán tiền mặt Kế toán tài sản Kế toán chi phí Kế toán tiền lương và bảo hiểm Kế toán tổng hợp Kế toán hàng hoá Kế toán công nợ Thủ quỹ Kế toán giao dịch tiền Kế toán chi phí QLD Kế toán chi phí bán hàng Kế toán công nợ, tạm ứng, phải thu và vay đối tượng khác Kế toán giao dịch hàng hóa Kế toán quản lý hàng hoá Kế toán giao dịch hàng hoá vậy do Công ty có quy mô nhỏ nên trưởng phòng tài vụ còn chịu trách nhiệm theo dõi, ghi chép, tính toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tài sản cố định, tiền lương và bảo hiểm, kết quả tiêu thụ các mặt hàng, phản ánh các nghiệp vụ này vào sổ chi tiết, bảng phân bổ cùng với số liệu do kế toán ở các phần hành khác chuyển qua và vào sổ nhật ký chung, cuối quý lập báo cáo tài chính, báo cáo kế toán.  Kế toán hàng hoá theo dõi quá trình giao dịch hàng hoã, quản lý hàng hoá, phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến hàng hoá lên sổ chi tiết tài khoản 156, sổ chi tiết tài khoản 632.  Kế toán công nợ quản lý đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản công nợ phải thu và phải trả theo các nội dung công nợ (công nợ với người mua, người cung cấp hàng hoá dịch vụ, công nợ với Ngân sách Nhà nước, với cán bộ nhân viên Công ty, công nợ khác, chi tiết theo từng đối tượng công nợ, số tiền, thời hạn thanh toán theo hợp đồng và theo chứng từ phát sinh công nợ như hoá đơn, phiếu nhập hàng, phiếu chi tiền,…). Từ các nguồn phát sinh công nợ, kế toán công nợ sẽ đôn đốc nhắc nhở việc thu hồi thanh toán công nợ, đảm bảo việc thanh toán công nợ nhanh chóng, kịp thời và chính xác.  Kế toán chi phí chịu trách nhiệm theo dõi, ghi chép, tính toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh, mở các sổ chi tiết, lập các bảng phân bổ theo yêu cầu quản lý. Cuối tháng, tập hợp toàn bộ chi phí rồi chuyển toàn bộ số liệu cho trưởng phòng tài vụ. Công ty HiPT đã áp dụng chương trình kế toán trên máy nên toàn bộ nhân viên của phòng kế toán đều làm việc trên máy tính. Hiện nay Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting để giảm bớt khối lượng công việc trùng lặp của kế toán, đáp ứng ngày càng đầy đủ hơn các yêu cầu về thông tin quản lý. Phần mềm kế toán Fast Accounting giúp cho Công ty cập nhật và khai thác thông tin tài chính kế toán và quản lý doanh nghiệp một cách kịp thời, chính xác, hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh của Công ty được hiệu quả. Phần mềm kế toán Fast Accounting đáp ứng yêu cầu phức tạp về quản lý ngoại tệ, theo dõi công nợ theo thời hạn thanh toán, tự động thực hiện các bút toán phân bổ, kết chuyển cuối kỳ, lên báo cáo tài chính theo quy định, lên sổ chi tiết, sổ tổng hợp, các báo cáo kế toán… Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung tức là chứng từ gốc do đơn vị lập ra hoặc từ bên ngoài vào đều phải tập trung vào bộ phận kế toán đơn vị. Bộ phận kế toán phải kiểm tra kỹ lưỡng tất cả mọi chứng từ đã nhận hoặc đã lập và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh là đúng thì mới dùng chứng từ đó để ghi sổ kế toán. ( Sơ đồ số 04 ) Sơ đồ quy trình làm việc trên kế toán máy khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Lập chứng từ Nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ kế toán Nhập chứng từ vào các phân hệ nghiệp vụ Các tệp nhật ký Chuyển sang sổ cái Tệp sổ cái Lên báo cáo Sổ sách kế toán Báo cáo tài chính 1.2. Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán chung ở Công ty HiPT 1.2.1 Tổ chức chứng từ tại Công ty HiPT : Chủ yếu là các chứng từ tiền mặt, hàng tồn kho và chứng từ bán hàng. - Tổ chức chứng từ tiền mặt Các nghiệp vụ tiền mặt xảy ra tại Công ty gồm có: Nghiệp vụ thu tiền mặt: Nguồn thu từ bán hàng, rút tiền gửi ngân hàng về quỹ tiền mặt, tiền vay, các nghiệp vụ thanh toán. Nghiệp vụ chi tiền mặt: Mua hàng hoá, tài sản cố định, dịch vụ, nộp tiền mặt vào ngân hàng, thanh toán tiền lương và các khoản khác cho người lao động… Do đó các chứng từ mà Công ty sử dụng là phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, bảng kiểm kê quỹ…  Tổ chức chứng từ hàng tồn kho tại Công ty Các nghiệp vụ về hàng tồn kho: Nghiệp vụ về nhập hàng: Mua hàng trong nước và mua hàng nhập khẩu Nghiệp vụ về xuất hàng: Theo hình thức bán buôn (bán buôn chuyển thẳng và bán buôn qua kho), bán dự án, bán lẻ. Do vậy, chứng từ sử dụng khi nhập hàng: Hoá đơn mua hàng, phiếu nhập kho, phiếu mua hàng hoặc bảng kê phiếu mua hàng, biên bản kiểm nhận hàng hoá, phiếu chi, uỷ nhiệm chi, các chứng từ liên quan đến việc nhập khẩu hàng hoá, hợp đồng thương mại, tờ khai hàng nhập khẩu, chứng nhận bảo hiểm, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận phẩm chất, vận đơn, danh sách hàng…và chứng từ thực hiện gồm : Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, chứng từ có liên quan, phiếu bảo hành, phiếu hướng dẫn sử dụng….  Tổ chức chứng từ bán hàng Nghiệp vụ bán hàng tại Công ty cổ phần HiPT được thực hiện theo các hình thức bán buôn (bán buôn chuyển thẳng và bán buôn qua kho), bán dự án, bán lẻ. Do đó các chứng từ sử dụng chỉ gồm hóa đơn giá trị gia tăng. 1.2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản Tài khoản kế toán được sử dụng để theo dõi và phản ánh tình hình, sự biến động của từng loại tài sản, từng loại nguồn vốn, từng khoản nợ phải thu, nợ phải trả. Bởi vậy để cung cấp đầy đủ thông tin cho quản lý, Công ty HIPT đã dùng rất nhiều các tài khoản khác nhau để đảm bảo phản ánh được toàn bộ các chỉ tiêu cần thiết. Do quy mô nhỏ, hoạt động chủ yếu là nhập mua và tiêu thụ các loại máy tính, máy in, máy vẽ…nên Công ty HIPT đã lược bớt một số tài khoản không sử dụng như tài khoản các khoản dự phòng, chi sự nghiệp, tài khoản loại không như TK 001, TK 008. Theo quyết định 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1/1/1995 của Bộ trưởng Bộ tài chính và tình hình cụ thể tại Công ty đã sử dụng bảng hệ thống tài khoản quy định. Ngoài ra do đặc thù kinh doanh của Công ty nên có một số tài khoản được chi tiết cho phù hợp với hình thức hoạt động của Công ty. Các tài khoản này bao gồm: - TK loại 1: Trong đó TK112 được mở chi tiết cho từng ngân hàng TK112PT101: tiền gửi VN - Ngân hàng Thương mại cổ phần hàng hải Hà Nội TK112PT102: tiền gửi VN - Ngân hàng Thương mại cổ phần Bắc á – Vinh TK112PT103: tiền gửi VN - Ngân hàng Thương mại cổ phần Bắc á - hà Nội TK112PT104: tiền gửi VN - Ngân hàng Đầu tư phát triển Việt Nam TK112PT105: tiền gửi VN - Ngân hàng Thương mại á Châu ACB TK112PT106: tiền gửi VN- Ngân hàng Thương mại cổ phần Nhà Hà Nội TK 112PT107: tiền gửi VN- Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Hà Thành TK112PT108: tiền gửu VN - Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam TK112PT201 đến TK112PT208 tương tự chi tiết theo từng Ngân hàng nhưng ở đây là tiền gửi ngoại tệ. TK142 - Chi phí trả trước được chi tiết thành TK142PT101: Chi phí trả trước thuê nhà TK142PT102: Chi phí trả trước đồ dùng văn phòng TK142PT103: Chi phí trả trước công tác phí TK142PT104: Chi phí trả trước vận chuyển, nhận hàng TK142PT105: Chi phí trả trước điện, nước TK142PT106: Chi phí trả trước phí nhập khẩu, dịch vụ Ngân hàng TK142PT107: Chi phí trả trước sửa chữa tài sản TK142PT108: Chi phí trả trước quảng cáo TK142PT109: Chi phí trả trước lãi tiền vay TK142PT110: Chi phí trả trước đào tạo cán bộ TK142PT111: Chi phí trả trước thiết kế lắp đặt TK142PT2 : Chi phí chờ kết chuyển TK loại 2: Trong đó có TK241 : Xây dựng cơ bản dở dang được chi tiết thành TK241PT1 : XDCB dở dang: Mua sắm tài sản cố định TK241PT2 : XDCB dở dang : Xây dựng cơ bản ; được chi tiết thành TK241PT21 : XDCB dở dang : Khảo sát, tư vấn, thiết kế xây dựng TK241PT22 : XDCB dở dang : Đền bù mặt bằng, thuê đất TK241PT23 : XDCB dở dang : Nhà cửa kiến trúc TK241PT24: XDCB dở dang : Hệ thống thiết bị điện nước TK241PT25 : XDCB dở dang : Hệ thống thiết bị phòng cháy chữa cháy TK241PT26 : XDCB dở dang : Hệ thống thiết bị viễn thông TK241PT27 : XDCB dở dang : Lãi vay XDCB – Thiết bị TK241PT3 : XDCB : Sửa chữa lớn TSCĐ TK241PT31 : XDCB dở dang : Sửa chữa lớn TSCĐ - Vật liệu TK241PT32 : XDCB dở dang : Sửa chữa lớn TSCĐ - Lương TK241PT33: XDCB dở dang : Sửa chữa lớn TSCĐ - khác TK loại 3 : Trong đó TK335 Chi phí phải trả được chi tiết thành TK335PT1 Chi phí phải trả : Lãi liên doanh TK335PT2 Chi phí phải trả : Dịch vụ đào tạo TK loại 4 : Trong đó TK411 Nguồn vốn kinh doanh được chi tiết thành TK411PT1: Nguồn vốn kinh doanh : Vốn cố định TK411PT11 : Nguồn vốn kinh doanh : Vốn cố định : Ngân sách cấp TK411PT11 : Nguồn vốn kinh doanh : Vốn cố định : Tự có TK411PT11 : Nguồn vốn kinh doanh : Vốn cố định : Liên doanh TK411PT11 : Nguồn vốn kinh doanh : Vốn cố định : Cổ phần TK411PT171 : Nguồn vốn kinh doanh : Vốn cố định : Vay Ngắn hạn TK411PT2 : Nguồn vốn kinh doanh : Vốn lưu động cũng được chi tiết tương tự như TK411PT1 Tk loại 5 : Trong đó TK511 Doanh thu bán hàng được chi tiết thành TK511PT1 : Doanh thu bán hàng hoá TK511PT1 : Doanh thu bán thành phẩm TK511PT1 : Doanh thu cung cấp dịch vụ Tk loại 6 : Trong đó TK621 Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp được chi tiết thành TK621PT1 : Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp : Công đoạn 1 TK621PT1 : Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp : Công đoạn 2 TK 622 cũng được chi tiết tương tự như vậy Tk loại 7 : Công ty vẫn sử dụng TK721 Các khoản thu nhập bất thường Tk loại 8 : Công ty vẫn sử dụng TK 821 Chi phí bất thường 1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình nên Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung trong chương trình quản lý của mình. Đây là hình thức sổ thích hợp với mọi loại hình quy mô kinh doanh, thuận lợi cho việc vi tính hoá công tác kế toán. ( Sơ đồ số 05 ) Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiếtSổ nhật ký chuyên dùng Sổ nhật ký chung Bảng tổng hợp chi tiếtSổ cái TK 111,112,211,… Bảng cân đối số phát sinh Để đảm bảo kinh doanh được theo dõi một cách chặt chẽ ngoài sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian Công ty còn mở một số sổ nhật ký chuyên dùng : - Sổ nhật ký thu tiền - Sổ nhật ký chi tiền - Sổ nhật ký mua hàng được chi tiết thành : sổ nhật ký mua hàng trong nước và sổ nhật ký mua hàng nhập khẩu - Sổ nhật ký bán hàng Sổ cái được mở chi tiết cho các tài khoản 111, 112, 131, 133, 138, 142, 156, 331, 338, 333, 511, 632, 641, 642, 711, 811, 911. Để tiện cho việc theo dõi các đối tượng kế toán nhằm phục vụ yêu cầu tính toán một số chỉ tiêu, Công ty HiPT mở một số các sổ và thẻ kế toán chi tiết sau :  Sổ tài sản cố định  Sổ chi tiết hàng hoá  Sổ chi phí kinh doanh  Sổ chi tiết chi phí trả trước  Sổ chi tiết tiền gửi tiền vay  Sổ chi tiết bán hàng  Sổ chi tiết nguồn vốn kinh doanh  Sổ chi tiết thanh toán với người mua  Sổ chi tiết thanh toán với người bán Để quản lý tốt hơn công việc kinh doanh cũng như đảm bảo cho việc hạch toán được thuận lợi Công ty còn quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê thường xuyên, định giá hàng tồn kho theo phương pháp trung bình (hàng luân chuyển trong tháng), nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, trích khấu hao tài sản cố định dựa vào thời gian hoạt động của tài sản cố định và áp dụng phương pháp khấu hao tuyến tính. Báo cáo tài chính 1.2.4. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Theo quy định của Bộ Tài chính, doanh nghiệp sử dụng 5 loại báo cáo sau :  Bảng cân đối kế toán (mẫu số B01-DN)  Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (mẫu số B02-DN)  Thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu số B09-DN)  Bảng quyết toán thuế GTGT - Bảng quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp Ngoài ra Công ty còn lập thêm báo cáo quản trị. Báo cáo quản trị của Công ty do phòng kế toán thanh toán lập phục vụ cho yêu cầu quản lý và điều hành doanh nghiệp. Dưới đây là một số báo cáo quản trị đặc trưng của Công ty :  Báo cáo công nợ : được lập cho từng quý để cho các bộ phận, Ban giám đốc biết một cách toàn diện tình hình kinh doanh, nguồn vốn công nợ, kết quả kinh doanh.  Bảng tổng hợp chi tiết các chỉ tiêu kế hoạch năm : gồm các chỉ tiêu về chi phí, về doanh thu, lợi nhuận.  Bảng tổng kết về thu mua hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá 2. Nội dung tổ chức các phần hành kế toán của Công ty HiPT 2.1. Kế toán mua hàng Một đặc trưng trong hoạt động kinh doanh của Công ty HiPT là kinh doanh các mặt hàng thiết bị tin học, đó là những mặt hàng luôn luôn thay đổi và chủ yếu phải mua từ nước ngoài, với nhiều thiết bị mẫu mã đa dạng và mối quan hệ với các hãng máy tính lớn có uy tín trên thế giới, Công ty luôn đảm bảo chất lượng mặt hàng kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường. Công ty có mối quan hệ với các hãng máy tính lớn như : Hewlett- Packard, Oracle, Cisco, Epo, Microsoft…Công ty luôn quan tâm xem xét, theo dõi thị trường để thực hiện việc mua hàng sao cho tiết kiệm chi phí, đạt doanh thu cao. Là một doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực mua bán hàng hoá, Công ty HiPT rất quan tâm đến quy trình hạch toán chứng từ mua hàng. Bởi vì Công ty nhận thức rõ một điều nếu ngay từ khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng, nếu quy trình chặt chẽ và khép kín sẽ đảm bảo cho kế toán của Công ty có thể dễ dàng theo dõi quá trình tăng giảm và thuận tiện cho việc hạch toán. Đồng thời có thể chi tiết quá trình mua hàng một cách tốt nhất có thể để khi cần thông tin về hàng hoá, kế toán Công ty có thể cung cấp số liệu một cách nhanh chóng. Chứng từ sử dụng trong quá trình mua hàng gồm : hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu mua hàng hoặc bảng kê phiếu mua hang, biên bản kiểm nhận, phiếu chi, uỷ nhiệm chi. Các chứng từ liên quan đến việc nhập khẩu hàng hoá như : hợp đồng thương mại, tờ khai hàng nhập khẩu, chứng nhận bảo hiểm …Có thể tóm tắt quy trình luân chuyển chứng từ mua hàng của Công ty như sau : ( Sơ đồ số 06 ) Nhân viên thuộc Phòng Kế toán Phòng triển Nghiệp vụ khối kinh doanh dự án trưởng khai mua hàng (1) (2) (3) (4) Đề nghị được mua Lập yêu Ký duyệt Thực hiện hàng ( phiếu yêu cầu mua kế hoạch mua hàng cầu mua hàng ) hàng mua hàng hoá Tổ vật tư Nhập – Xuất – Tồn Thủ kho (5) (6) Bảo quản Lập biên bản Lập phiếu kiểm nhận hàng nhập kho Công ty mua hàng chủ yếu thông qua hai phương thức là mua hàng trong nước và mua hàng nhập khẩu. Bộ máy quản lý của Công ty gồm cả các bộ phận chức năng và bộ phận kinh doanh rất độc lập nên căn cứ vào đề nghị do trưởng bộ phận ký sau đó chuyển sang giám đốc Công ty ký duyệt vào phiếu đề nghị mua hàng, phiếu này được chuyển cho phòng triển khai để thực hiện các thủ tục mua hàng. Sau khi hàng hoá về đến Công ty đều phải tiến hành làm thủ tục kiểm nhận và nhập kho. Khi hàng hoá về đến kho, người cung cấp hoặc nhân viên của phòng triển khai phải đem hoá đơn mua hàng lên phòng kế toán thanh toán. Kế toán thanh toán sẽ kiểm tra hoá đơn, đối chiếu nội dung ghi trên hoá đơn [...]... xuất Tại Công ty HiPT, TSCĐ chiếm 33% trên tổng tài sản kinh doanh của Công ty, chủ yếu tập trung vào nhà cửa, ô tô, cửa hàng, kho hàng và trang thiết bị cho văn phòng Việc quản lý TSCĐ của Công ty được thực hiện chặt chẽ và phù hợp Công ty có một Kế toán TSCĐ chuyên theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ Việc hạch toán TSCĐ của Công ty được hạch toán theo sơ đồ số 10 (trang 36) TSCĐ của Công ty luôn được... trong file TSCĐ ở trên máy tính được cán bộ kế toán TSCĐ theo dõi Mỗi đơn vị trực thuộc của Công ty cũng phải mở một sổ để theo dõi tài sản Chính từ việc nhận thức rõ vai trò của TSCĐ trong hoạt động kinh doanh quyết định đến công tác quản lý của doanh nghiệp Công ty HiPT đã tổ chức tốt công tác hạch toán TSCĐ, thường xuyên theo dõi sự biến động của TSCĐ Công ty không sử dụng TSCĐ đi thuê mà trực tiếp... kinh doanh tự có Hàng năm Công ty đều có một khoản chi phí trích trước để đại tu, bảo dưỡng TSCĐ Chi phí này chiếm khoảng 3% trên tổng số tài sản của Công ty chứng tỏ Công ty rất quan tâm đến vấn đề sửa chữa, nâng cấp TSCĐ Tất cả các kế hoạch sửa chữa của Công ty đều được lập ra từ đầu năm, nhờ vậy mà kế toán của Công ty không gặp khó khăn khi ghi chép và theo dõi 2.6 Kế toán khấu hao TSCĐ Là doanh... hành kế toán của Công ty sẽ hạch toán : + Khi trích trước chi phí bảo hành : Nợ TK 6415 Có TK 335 + Khi phát sinh chi phí bảo hành : Nợ TK 335 Có TK 156 2.10 Kế toán vốn bằng tiền Nhận thức được vốn bằng tiền, thanh toán và vay tiền liên quan tất cả các khâu của quá trình sản xuất – kinh doanh ở các doanh nghiệp đồng thời cũng phản ánh khả năng thanh toán tức thời của doanh nghiệp nên Công ty HiPT. .. cho công tác quản lý mà còn là tiền đề để hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh Công ty HiPT là Công ty cổ phần chuyên kinh doanh các mặt hàng công nghệ cao nên tiền lương được trả theo sản phẩm Tức là Công ty sẽ căn cứ vào số lượng sản phẩm, khối lượng công việc thực tế đạt được và đơn giá tiền lương quy định cho từng loại sản phẩm, công việc để tính ra tiền lương phải trả Để đảm bảo việc hạch toán. .. việc trong Công ty đều phải mở tài khoản riêng của mình ở ngân hàng mà Công ty quy định Cứ đến ngày mùng 4 hàng tháng Ngân hàng sẽ tự động chuyển lương vào tài khoản riêng của mỗi nhân viên trong Công ty theo đúng những thoả thuận giữa Công ty và Ngân hàng đã ký kết Nhân viên của Công ty sẽ chủ động đến Ngân hàng rút tiền lương của mình ra để sử dụng khi cần thiết Đây là hình thức thanh toán lương tất... hợp chi phí bán hàng của Công ty, kế toán sử dụng TK 641 – theo dõi chi tiết chi phí bán hàng trên từng tài khoản cấp hai Cuối tháng kế toán tập hợp chi phí bán hàng vào sổ cái TK 641 Toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh sẽ được kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Công ty HiPT coi chi phí quản lý là một loại chi phí thời kỳ, được tính đến khi hạch toán lợi nhuận thuần của kỳ báo cáo Cũng... toán với nhà cung cấp Bảng cân đối số phát sinh Bảng báo cáo tài chính 2.2 Kế toán chi tiết hàng hoá Để đảm bảo hạch toán hàng hoá phù hợp với loại hình kinh doanh của Công ty, kế toán chi tiết hàng hoá của Công ty HiPT được tiến hành theo phương pháp thẻ song song, tức là việc ghi sổ được tiến hành đồng thời cả kho và phòng kế toán - Tại kho : Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình... 1122, 1123 Quy trình hạch toán vốn bằng tiền : ( Sơ đồ số 12 ) Phiếu thu Báo cáo quỹ Nhật ký chung Phiếu chi Vốn bằng tiền của Công ty chiếm khoảng 10,12% trên tổng tài sản của Công ty trong đó tiền mặt tồn quỹ có khoảng 2,1% trên tổng tài sản hiện có của Công ty Sở dĩ doanh nghiệp luôn có một lượng tồn qũy chiếm trên 2% trong tổng số tài sản như vậy là do doanh nghiệp luôn phải thanh toán các khoản chi... viên của Công ty đau ốm, bị tai nạn trong khi làm nhiệm vụ, sau khi căn cứ vào các chứng từ, sổ sách của bên trực tiếp theo dõi và chữa trị cho nhân viên, kế toán Công ty sẽ tính toán mức chi trả bảo hiểm cho nhân viên rồi chuyển đến bộ phận có thẩm quyền giải quyết theo đúng quy định Công ty HiPT thực hiện thanh toán lương cho nhân viên qua Ngân hàng Mỗi nhân viên khi được nhận vào làm việc trong Công . Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán của Công ty HiPT 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của Công ty HiPT 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế. trưởng Kế toán tiền mặt Kế toán tài sản Kế toán chi phí Kế toán tiền lương và bảo hiểm Kế toán tổng hợp Kế toán hàng hoá Kế toán công nợ Thủ quỹ Kế toán