Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH XNK Minh Trang.

Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH XNK Minh Trang.

Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây sự phát triển mới của nền kinh tế thế kỷ 21 đã mang lại diện mạo mới cho kinh tế toàn thế giới. Cùng với sự phát triển chung đó nền kinh tế Việt Nam cũng có những biến đổi sâu sắc.Chính sách quản lý kinh tế mở cùng với cơ chế kinh tế nhiều thành phần có sự điều tiết vĩ mô của nhà nước, đặc biệt là sự kiện Việt Nam đã gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO. Những điều kiện đó vừa mang lại cơ hội và thách thức cho các doanh nghiệp Việt Nam. Để tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh của nền kinh tế, các doanh nghiệp phải hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả bằng chính thực lực của mình. Hoạt động kinh doanh thương mại là quá trình thực hiện các nghiệp vụ mua bán, dự trữ và bảo quản hàng hóa. Là khâu trung gian giữa sản xuất và tiêu dung, là cầu nối hữu hiệu và là một trong những lĩnh vực đóng góp thu nhập với tỷ trọng cao trong nền kinh tế quốc dân.Chính vì vậy mà Đảng và nhà nước luôn có những chính sách mới để nhằm phát triển lĩnh vực kinh doanh thương mại, dịch vụ để tạo ra những chuyển biến mới cho nền kinh tế. Công ty TNHH XNK Minh Trang cũng là một doanh nghiệp thương mại chuyên kinh doanh các mặt hàng sợi, chỉ , hóa chất phục vụ cho ngành dệt may đáp ứng nhu cầu thiết yếu của cuộc sống.Tuy mới thành lập song công ty đang dần phát triển thị trường cũng như uy tín của mình.Để hoạt động hiệu qủa ban giám đốc công ty quản lý bằng nhiều hệ thống công cụ khác nhau.Trong đó, kế toán là một công cụ quản lý đắc lực, có vai trò đặc biệt quan trọng trong quản lý , điều hành và kiểm soát các hoạt động của doanh nghiệp.Đây cũng chính là thành công của công ty TNHH XNK Minh Trang. Vì vậy trong quá trình thực tập của mình tìm hiểu về việc áp dụng chính sách kế toán trong thực tế em đã chọn công ty làm nơi nghiên cứu, vận dụng kiến thức lý thuyết chuyên ngành, nâng cao khả năng thực hành SV: Lương Thị Thuỷ Lớp: Kế toán B 1 Báo cáo thực tập tổng hợp và viết báo cáo thực tập. Đây chính là cơ hội để cho bản thân em có được những kiến thức thực tế hữu ích góp phần nâng khả năng và trau dồi thêm những lý luận, cũng như biết cách vận dụng lý thuyết vào thực tế như thế nào.Dù thời gian tìm hiểu ngắn song em tin rằng những kiến thức mà em thu thập tại công ty sẽ là một phần quan trọng giúp em trong quá trình công tác sau này. Báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 phần: Phần 1: Tổng quan chung về công ty TNHH XNK Minh Trang Phần 2: Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH XNK Minh Trang. Phần 3: Nhận xét và đánh giá. Do điều kiện thời gian thực tập và kiến thức của bản thân còn hạn chế báo cáo thực tập tổng hợp này không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận được ý kiến phản hồi , góp ý và bổ sung của những người quan tâm để báo cáo này hoàn thiện hơn. Xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của thầy giáo Thạc sĩ Đinh Thế Hùng trong bộ môn kế toán của trường Đại học kinh tế quốc dân cùng sự giúp đỡ của cán bộ công nhân viên phòng kế toán công ty TNHH XNK Minh Trang đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập này. Hà Nội, ngày tháng năm 2009. Sinh viên Lương Thị Thủy SV: Lương Thị Thuỷ Lớp: Kế toán B 2 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH XNK MINH TRANG. 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển công ty TNHH XNK Minh Trang. 1.1.1. Qúa trình phát triển  Những thuận lợi và khó khăn ban đầu: Công ty TNHHXNK Minh Trang ra đời trong giai đoạn nền kinh tế Việt Nam có những biến đổi sâu sắc đặc biệt sự kiện Việt Nam đang chuẩn bị giai đoạn cuối cùng gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO.Do vậy điều kiện thị trường và co chế nhà nước co những thay đổi vùa mang lại những thuận lợi và khó khăn cho doanh nghiệp mới thành lập.Việc mở cửa thị trường làm gia tăng áp lực cạnh tranh; yêu cầu sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn cao, cạnh tranh về giá, có chất lượng ở cả thị trường trong nước và quốc tế.  Những thuận lợi Việc cam kết tuân thủ các cam kết WTO buộc Việt Nam phải tiến hành những cải các quan trọng và đặc biệt cải thiện môi trường kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp: Các thủ tục được chuẩn hóa và minh bạch hơn, Quyền lợi của các nhà đầu tư được đảm bảo hơn Thủ tục cấp giấy chứng nhận kinhdoanh, cấp mã số thuế và cấp giấy phép khắc dấu được đơn giản hóa. Hệ thống tài chính mở rộng tạo điều kiện tiếp cận tài chính tốt và có tính cạnh tranh hơn.  Những khó khăn: SV: Lương Thị Thuỷ Lớp: Kế toán B 3 Báo cáo thực tập tổng hợp Việc mở cửa thị trường làm gia tăng áp lực cạnh tranh với các đối thủ cả trong và ngoài nước; yêu cầu sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn cao, cạnh tranh về giá và chất lượng ở cả thị trường trong nước và quốc tế. Công ty TNHH XNK Minh Trang được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số :0102027319 của Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội . Đây là công ty chuyên kinh doanh dịch vụ thương mại xuất nhập khẩu trong lĩnh vực chỉ sợi hóa chất và các phụ liệu cho ngành dệt may.Là một doanh nghiệp trẻ nhưng công ty TNHH XNK Minh Trang đã thực hiện tốt luật doanh nghiệp. Mô hình công ty nhỏ và vừa nên khả năng linh động và thích ứng với cơ chế thị trường cao. Với bộ máy gọn nhẹ cán bộ công nhân có chuyên môn nghiệp vụ cùng với hệ thống mạng internet các bộ phận thường xuyên cập nhật và chia sẻ thông tin cho nhau cung cấp kịp thời cho ban giám đốc chính vì vậy mà dù nhỏ gọn nhưng nó vẫn mang tính hợp lý và hiệu quả cao. Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán độc lập được mở tài khoản 0021100293002 tại Ngân hàng thương mại cổ phần quân đội – sở giao dịch Hà Nội. Sử dụng con dấu theo qui định của nhà nước và được cục thuế Hà Nội cấp mã số thuế.Nhiệm vụ chính của công ty là kinh doanh các loại nguyên liệu, phụ liệu vật tư máy móc phục vụ cho ngành dệt may. Qúa trình thành lập và phát triển của công ty là quá trình hoàn thiện và kết hợp với nhiệm vụ lưu thông cung ứng các mặt hàng mà công ty đang kinh doanh, phù hợp với sự phát triển kinh tế trong thời kỳ mở cửa. Chính vì vậy mà trong quá trình kinh doanh công ty củng cố những nhiệm vụ khác nhau nhằm tạo ra hiệu quả kinh doanh tốt nhất. Năm 2007 do yêu cầu kinh doanh công ty mở văn phòng giao dịch tại : 478 Minh Khai – Hai Bà Trưng –Hà nội.Mọi hoạt động giao dịch của công ty được tiến hành tại vị trí thuận lợi điều đó cũng góp phần tạo nên hiệu quả của kinh doanh. SV: Lương Thị Thuỷ Lớp: Kế toán B 4 Báo cáo thực tập tổng hợp Những thông tin đầy đủ về công ty TNHH XNK Minh Trang: - Tên công ty : CÔng ty TNHH XNK Minh Trang - Tên giao dịch: MINH TRANG IMPORT EXPORT COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: MINTRAMEX CO., LTD. - Địa chỉ trụ sở chính : Số35, nghách 343/2, phố Đôi Cấn, phường Liễu Giai,Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội. - Địa chỉ văn phòng giao dịch: 478 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội. - Điện thoại : 04.7625586 Fax: 04.7625586. - Mã số thuế: 0101993668 1.1.2. Chức năng nhiệm vụ chính của công ty TNHHXNK Minh Trang. Theo giấy phép đăng ký kinh doanh ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH XNK Minh Trang bao gồm: - Mua bán nguyên liệu, phụ liệu, vật tư, máy móc, phụ tùng phụ vụ ngành dệt may, da dầy, giấy. - May đo thời trang và may công nghiệp; - Mua bán các sản phẩm từ giấy, bong, vải sợi; - Mua bán hóa chất, thuốc nhuộm (trừ các hóa chất Nhà nước cấm); - Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch;Kinh doanh khách sạn nhà hàng, khu vui chơi giải trí, khu du lịch sinh thái, dịch vụ ăn uống rượu, bia, nước giải khát (không bao gồm kinh doanh phòng hát Karaoke, quán Bar, vũ trường); - Đại lý mua bán ký gửi hàng hóa; - Xuất nhập khẩu các sản phẩm hàng hóa công ty kinh doanh./. Những ngành nghề đăng ký kinh doanh của công ty rất đa dạng song trong những năm đầu hoạt động thì nhiệm vụ chính của công ty là mua bán các nguyên liệu, phụ liệu cho ngành dệt may.Với số vốn góp ban đầu là 2.000.000.000 đồng doanh nghiệp đã cố gắng và nỗ lực hết sức để tạo những kết quả nhất định trong kinh doanh. SV: Lương Thị Thuỷ Lớp: Kế toán B 5 Bỏo cỏo thc tp tng hp 1.1.3 Kt qa kinh doanh mt s ch tiờu ch yu Bng 1-1 Bng mt s ch tiờu ti chớnh ca doanh nghip qua cỏc nm n v tớnh:1000 (Ngun : phũng ti chớnh k toỏn-cụng ty TNHH XNK Minh Trang) Qua bng s liu trờn ta thy cỏc ch tiờu doanh thu, li nhun, thu nhp bỡnh quõn u ngi u tng qua cỏc nm. iu ú chng t cụng ty cú trỡnh qun lý tt, hot ng ca doanh nghip ngy cng phỏt trin, i sng ca cỏn b cụng nhõn viờn ngy cng c nõng cao. ú l s c gng ca ton doanh nghip trong thi gian u mi bc vo hot ng. Nm 2006 tuy mi i vo hot ng nhng cụng ty ó to ra mt mc doanh thu tng i em li mt lng ca ci úng gúp cho nn kinh t v xó hi.Bờn cnh ú doanh nghip cũn to thu nhp cho mt s lng cụng nhõn mc n nh. Nm 2007 l nm th hai i vo hot ng doanh nghip ó c gng m rng th trng tng cng quan h vi cỏc i tỏc , y mnh quỏ trỡnh tiờu th nh ú m doanh thu tng 10,8% ng vi 56.184.000ng so vúi nm 2006.Doanh thu tng nhng chi phớ nm 2007 cng tng 10,6 % so vi nm 2006 .Tuy nhiờn tc tng ca doanh thu cao hn nờn li nhun m SV: Lng Th Thu Lp: K toỏn B Năm Ch tiờu 2006 2007 2008 2007/2006 2008/2007 Lợng Tỷ lệ Lợng Tỷ lệ Doanh thu 742.969 799.153 950.165 56.184 10.8 151.012 18.9 Tổng chi phí 680.421 723.425 867.290 43.004 10.6 143.865 19.9 Lợi nhuận 62.548 75.728 82.875 13.180 12.1 7.147 9.4 Thu nhập bq (1000đ/ng) 1.500 1.750 2.080 250 11.6 330 11.9 6 Báo cáo thực tập tổng hợp công ty đem lại trong năm 2007 tăng so với 2006 là 12.1% ứng với 13.180.000đồng. Năm 2008 doanh nghiệp cũng đạt kết qủa khả quan. So với tình hình kinh tế trong nước phần nhiều các doanh nghiệp gặp khó khăn, thua lỗ thậm chí phá sản. Doanh thu tăng nhanh do doanh nghiệp tập trung đẩy nhanh khâu bán hàng và các chính sách tín dụng.Doanh thu năm 2008 tăng 18.9% so với năm 2007 ứng lượng doanh thu tăng là 151.012.000 đồng. Chi phí của năm 2008 cũng tăng mạnh cao hơn so với năm 2007 là 19,9% mức chi phí tăng là 143.865.000 đồng. Cả doanh thu và chi phí đều tăng song tốc độ tăng của chi phí lớn hơn nên lợi nhuận của doanh nghiệp tăng thấp hơn so với năm trước.Tuy nhiên đạt đượckết quả như vậy cũng là sự cố gắng lớn của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty . Đây chính là nền tảng vững chắc cho sự phát triển sau này của công ty. 1.2.Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH XNK Minh Trang. 1.2.1. Đặc điểm kinh doanh Công ty TNHH XNK Minh Trang hoạt động và phát triển mảng kinh doanh thương mại, kinh doanh mặt hàng chủ yếu là các sản phẩm phục vụ cho ngành công nghiệp dệt may  Về sản phẩm : Công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng phục vụ cho ngành dệt may các sản phẩm chính bao gồm: + Sợi,chỉ: các loại sợi của công ty có nhiều loại khác nhau sợi cotton, sợi polyester, sợi nylon….mỗi loại lại có các chi số khác nhau từ 20 đến 60.Các chủng loại sợi của công ty phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau dệt kim, dệt thoi,sản xuất gạc y tế, sợi làm chỉ, sợi dùng làm chỉ thêu, sợi dung làm dây khâu bao v.v.Các chủng loại sợi của công ty được cung cấp bởi các SV: Lương Thị Thuỷ Lớp: Kế toán B 7 Báo cáo thực tập tổng hợp doanh nghiệp lớn ( Tổng công ty CP dệt may Nam Định,Tổng công ty CP dệt may Hòa Thọ…).Sợi có chất lượng tốt đảm bảo đáp ứng yêu cầu của khách hàng. + Hóa chất: là mặt hàng chiếm tỷ trọng nhỏ hơn trong cơ cấu mặt hàng của doanh nghiệp. Hóa chất của công ty cung cấp cho thị trường là các hóa chất cơ bản NaOH, Na2SiO3, H2O2… phục vụ cho mục đích tẩy nhuộm sợi chỉ các loại. Những mặt hàng này có giá cả cạnh tranh được các công ty lớn tin dùng. Nguồn hóa chất của công ty được nhập của các doanh nghiệp hóa chất lớn, các mặt hàng đều được nhập khẩu từ nước ngoài,(Thái Lan, Trung Quốc hay Hàn Quốc…).Hàng đảm bảo về chất lượng, nồng độ, thành phần…  Thị trường chủ yếu: Mấy năm đầu hoạt động thị trường chủ yếu của công ty là phục vụ các khách hàng miền Bắc, sau đó mở rộng phục vụ thị trường miền Trung và miền Nam, đặc biệt các làng nghề dệt sợi một thị trường tiềm năng lớn. Năm 2006, 2007 là hai năm đầu đi vào hoạt động công ty chủ yếu phục vụ cho nhu cầu thị trường miền Bắc, làng nghề đầu tiên phục vụ là làng Triều Khúc, Thanh Trì ,Hà Nội tiếp đó là Làng Phùng Xá – Hà Tây rồi Làng nghề Bắc Ninh. Công ty bước đầu tạo lập được những mối quan hệ gắn bó với khách hàng bằng chính sách bán hàng hợp lý và hiệu quả (chiết khấu ,giảm giá …), bằng chất lượng sản phẩm và giá cả phù hợp. Năm 2008 công ty vào hoạt động mạnh mẽ hơn trên đà phát triển của hai năm trước.Thị trường của công ty mở rộng ra cả miền Trung. miền Nam và bắt đầu hướng ra xuất khẩu.Thị trường mở rộng kéo theo sự đa dạng hơn về các sản phẩm.Đó chính là thành công lớn của doanh nghiệp.  Về lao động: Công ty TNHH XNK Minh Trang là một doanh nghiệpcó qui mô nhỏ và vừa với tổng số lao động toàn công ty là 20 người. Lực lượng lao động chủ yếu là cán bộ trẻ năng động, sáng tạo đặc biệt phòng kinh doanh các cán SV: Lương Thị Thuỷ Lớp: Kế toán B 8 Báo cáo thực tập tổng hợp bộ trực tiếp thăm dò thị trường và tiếp xúc khách hàng.Cơ cấu lao động của công ty có 80% lao động có trình độ cao đẳng và đại học, 15% có trình độ trung cấp và 5% lao động phổ thông.Nhìn chung số lượng lao động của công ty tương đối ổn định năm 2008 chỉ tăng với tốc độ nhỏ. Thu nhập bình quân của công nhân viên trong công ty từng bước được nâng cao. Năm 2007 thu nhập bình quân tăng 11, 6% so với năm 2006, năm 2008 tăng 11, 9% so với năm 2007.( Số liệu Bảng 1.1, trang 6). Các chính sách phúc lợi, đãi ngộ và đào tạo người lao động được thực hiện theo đúng pháp luật và điều lệ của công ty. Người lao động được ký hợp đồng lao động theo điều 27 Bộ luật lao động và thông tư 21/LĐTBXH ngày 12/10/1996 của Bộ lao động thương binh và xã hội.Trợ cấp thôi việc khi chấm dứt hợp đồng lao động. Công ty luôn quan tâm đến việc đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động. Điều này sẽ nâng cao tinh thần làm việc của cán bộ công nhân viên và tạo ra sự hoạt động hiệu quả của công ty.  Phương hướng kinh doanh trong thời gian tới Năm 2009 nền kinh tế bước vào giai đoạn khủng hoảng toàn cầu các doanh nghiệp trên thế giới và trong nước đều chịu ảnh hưởng. Ban giám đốc cùng toàn bộ công nhân viên công ty TNHHXNK Minh Trang đã đặt ra nhiều chiến lược kinh doanh nhằm phát huy hơn nữa những kết qủa đã được trong năm qua, đồng thời tiến xa hơn nữa đưa mặt hàng của công ty không chỉ đến với người tiêu dùng trong nước mà cả nước ngoài. Ban giám đốc chủ trương đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên, hoàn thiện nghiệp vụ bán hàng, mở rộng mạng lưới kinh doanh, tăng cường quảng bá sản phẩm của doanh nghiệp.Bên cạnh đó thực hiện các chính sách giảm giá, chiết khấu đối với khách hàng mua với khối lượng lớn.Phát triển thị trường ,tìm hiểu và nắm bắt nhu cầu khách hàng cũng như khả năg cung ứng của các nhà cung cấp. Tìm kiếm và phát triển những mặt hàng độc đáo cung cấp cho khách hàng, tăng tính cạnh tranh trên thị trường. Năm 2009 là một SV: Lương Thị Thuỷ Lớp: Kế toán B 9 Báo cáo thực tập tổng hợp năm khó khăn song công ty dự kiến sẽ giữ vững hoặc có thể tăng doanh thu một lượng đáng kể nhờ việc xuất khẩu, đảm bảo việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động.Đây là giai đoạn khó khăn chung cho toàn bộ nền kinh tế nên việc đặt ra các kế hoạch phát triển của công ty cũng cần chú ý tới mức độ rủi ro. 1.2.2 Đặc điểm của quy trình và tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH XNK Minh Trang là doanh nghiệp thương mại do đó quy trình sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm hai giai đoạn mua hàng và bán hàng. Hai giai đoạn diễn ra riêng biệt nhưng lại liên quan mật thiết đến nhau, có giai đoạn này thì mới có giai đoạn sau và ngược lại. Sơ đồ 1- 1 Quy trình mua hàng . Khi có nhu cầu về hàng hóa để chuẩn bị cho tiêu thụ trong kỳ tới bộ phận kinh doanh xem xét hàng hóa về số lượng cũng như chủng loại hàng hóa,tồn kho của doanh nghiệp.Tìm các nhà cúng ứng phù hợp. Sau đó tiến hành soạn thảo hợp đồng kinh tế chuyển cho giám đốc ký duyệt rồi chuyển cho bên đối tác.Khi đã có đủ hàng khách hàng tiến hành giao hàng, bộ phận kho làm nhiệm vụ nhận hàng và tiến hành lưu kho và bảo quản hàng hóa. SV: Lương Thị Thuỷ Lớp: Kế toán B 10 Nhu cầu hàng của DN Bộ phận kinh doanh Đơn đặt hàng , hợp đồng kinh tế Nhà cung ứng Bộ phận kho hàng Nhập hàng Giám đốc ký duyệt Lưu kho và bảo quản . của công ty. 1.2 .Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH XNK Minh Trang. 1.2.1. Đặc điểm kinh doanh Công ty TNHH XNK Minh Trang. Phần 1: Tổng quan chung về công ty TNHH XNK Minh Trang Phần 2: Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH XNK Minh Trang. Phần 3: Nhận xét và đánh