Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Thiết bị Hùng Cường

Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đang có xu thế hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Đất nước ta đã và không ngừng củng cố và phát triển nền kinh tế theo hướng công nghiệp hoá, hiện đại hoá.Trong quá trình phát triển và tăng trưởng kinh tế với tốc độ cao của đất nước với sự đóng góp của nhiều ngành kinh tế mũi nhọn thì bên cạnh đó sự đóng góp và phát triển của ngành xây dựng cũng góp phần không nhỏ vào thành công đó. Công ty Thiết bị Xây dựng Hùng Cường là công ty chuyên sản xuất, cung cấp các thiết bị xây dựng phục vụ nhu cầu xây dựng các công trình xây dựng cơ bản.Trong khi ngành xây dựng cơ bản đang rất phát triển ở nước ta thì nhu cầu về thiết bị xây dựng là rất cần thiết đảm bảo cho việc thi công luôn thuận lợi. Song bên cạnh đó, Cung cấp thiết bị xây dựng là một ngành có khá nhiều sự cạnh tranh trên thị trường bởi hiện nay có rất nhiều tập đoàn sản xuất lớn trong nước và quốc tế cùng tham gia.Do đó, để có thể tồn tại và phát triển bền vững đòi hỏi công ty Thiết bị Xây dựng Hùng Cường phải luôn năng động, sáng tạo trong việc cải tiến về mọi mặt một cách khoa học đặc biệt là việc áp dụng các công nghệ mới trong việc sản xuất và tìm ra các giải pháp riêng phù hợp trong điêù kiện hiện môi trường hiện nay. Sau 3 tuần học tập và tìm hiểu tại công ty Thiết bị Xây dựng Hùng Cường em xin trình bầy một số vấn đề sau: - Phần I: Quá trình hình thành và phát triển của công ty Thiết bị Xây dựng Hùng Cường. - Phần II: Đặc điểm tổ chức sản xu

Lời mở đầu

Trong những năm gần đây, nền kinh tế nớc ta

đang có xu thế hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới Đất nớc

ta đã và không ngừng củng cố và phát triển nền kinh tế theo hớngcông nghiệp hoá, hiện đại hoá.Trong quá trình phát triển và tăngtrởng kinh tế với tốc độ cao của đất nớc với sự đóng góp của nhiềungành kinh tế mũi nhọn thì bên cạnh đó sự đóng góp và pháttriển của ngành xây dựng cũng góp phần không nhỏ vào thànhcông đó

Công ty Thiết bị Xây dựng Hùng Cờng là công ty chuyên sảnxuất, cung cấp các thiết bị xây dựng phục vụ nhu cầu xây dựngcác công trình xây dựng cơ bản.Trong khi ngành xây dựng cơbản đang rất phát triển ở nớc ta thì nhu cầu về thiết bị xâydựng là rất cần thiết đảm bảo cho việc thi công luôn thuận lợi.Song bên cạnh đó, Cung cấp thiết bị xây dựng là một ngành cókhá nhiều sự cạnh tranh trên thị trờng bởi hiện nay có rất nhiềutập đoàn sản xuất lớn trong nớc và quốc tế cùng tham gia.Do đó,

để có thể tồn tại và phát triển bền vững đòi hỏi công ty Thiết bịXây dựng Hùng Cờng phải luôn năng động, sáng tạo trong việc cảitiến về mọi mặt một cách khoa học đặc biệt là việc áp dụng cáccông nghệ mới trong việc sản xuất và tìm ra các giải pháp riêngphù hợp trong điêù kiện hiện môi trờng hiện nay

Sau 3 tuần học tập và tìm hiểu tại công ty Thiết bị Xây dựngHùng Cờng em xin trình bầy một số vấn đề sau:

- Phần I: Quá trình hình thành và phát triển của công ty Thiết

bị Xây dựng Hùng Cờng

- Phần II: Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

- Phần III: Kết luận

ty Hùng Cường lên đến 25.000.000.000 VNĐ, với hai khu nhà xưởngdiện tích trên 6.000 m2, được trang bị đầy đủ về máy móc và cáctrang thiết bị.

Kể từ khi thành lập đến nay với chặng đường trên 5năm kinh nghiệm, mặc dù bước đầu có gặp nhiều khó khăn do nguyênnhân khách quan và chủ quan nhưng dưới sự lãnh đạo của ban giámđốc cùng sự đoàn kết, không ngừng phấn đấu của tập thể cán bộ côngnhân viên trong công ty đó giúp công ty khắc phục đựơc những khókhăn và phát triển ngày càng vững mạnh Bên cạnh đó, công ty cũng

thường xuyªn kiện toàn bộ m¸y tổ chức sản xuất để đ¸p ứng yªu cầu về

kỹ thuật này một cao, tÝch lũy và đầu tư trang bị thªm những m¸ymãc thiết bị cần thiết đ¸p ứng nhu cÇu cho việc cung cấp c¸c thiết bịx©y dựng nhằm tăng khả năng cạnh tranh Hiện nay, là một thànhviªn của Hội Doanh nghiệp trẻ Hà Nội, C«ng ty Hïng Cường đ· tạo được

vị thế trªn thị trường, x©y dựng cho m×nh một thương hiệu là nhàchuyªn sản xuất, b¸n và cho thuª c¸c thiết bị x©y dựng như: Giàngi¸o, cốp pha thÐp…

Là một đơn bị chuyªn cung cấp thiết bị x©ydựng cã uy tÝn lín, địa bàn hoạt động của c«ng ty trải rộng khắp mọinơi trªn toàn quốc đặc biệt là Miền Bắc, điển h×nh là một số c«ngtr×nh lớn như: S©n vận động thể thao Quốc gia Mỹ Đ×nh, Nhà Thiđấu Trịnh Hoài Đức, khu thể thao Quần Ngựa, khu đ« thị mới TrungHßa - Nh©n ChÝnh, khu biệt thự T©y Hồ, Trung t©m Hội nghị Quốcgia, Trường Đại Học Hàng Hải - Hải phßng….Ngoài ra c«ng ty cßncung cấp cho c¸c đơn vị Thương mại và dịch vụ Thiết bị X©y dựngvừa và nhỏ

Với năng lực sản xuất hiện tại, trªn 100 c¸n bộ c«ng nh©n viªnđang c«ng t¸c tại c«ng ty với tr×nh độ tay nghề, kinh nghiệm đã vàđang x©y dựng C«ng ty Thiết bị X©y dựng Hïng Cường trở thành mộtnhà cung cấp hàng đầu Việt Nam về thiết bị x©y dựng cũng như trởthành một doanh nghiệp kinh tế đa doanh hoạt động cã hiệu quả, tăngtrưởng bền vững, quan t©m đến tr¸ch nhiệm x· hội, đãng gãp ngàycàng nhiều cho sự ph¸t triển đất nước

đã hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của c«ng ty Thiết bị x©ydựng Hïng Cường là: sản xuất, thiết kế c¸c c«ng tr×nh giàn gi¸o, cầuthang, cốp pha thÐp, ống thÐp cho c¸c c«ng tr×nh x©y dựng caotầng.

Với chức năng, nhiệm vụ trªn nªn ngành nghề kinh doanh chủyếu của c«ng ty Thiết bị X©y dựng Hïng Cường là:

- Sản xuất ống thÐp, cốp pha thÐp

- Cho thuª c¸c thiết bị phục vụ c«ng tr×nh x©y dựng như: xe cẩu,

xe n©ng, giàn gi¸o, cốp pha, cầu thang c«ng tr×nh

LN tõ H§SXKD 300.557.356 365.331.351 1.345.265.161

LN tõ H§ TC 554.590 5.139.498 380.739.330Tæng LN tríc thuÕ 301.011.946 370.470.849 1.626.004.491

2005 có xu hớng giảm so với 2004 xuất phát từ việc tiết kiệm chiphí trong sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Các chỉ tiêu liên quan

đến lợi nhuận cũng có sự tăng thêm đáng kể, nhất là vào năm

2005 Một phần của kết quả này là do năm 2005 là năm tập trungnhiều hợp đồng kinh doanh và cung cấp vật t của công ty

Bảng 2 : Trích Bảng cân đối kế toán Công ty Thiết bị XD

Cã thÓ kh¸i qu¸t n¨ng lùc vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng tyqua c¸c sè liÖu sau

B¶ng 3 : N¨ng lùc m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty TBXD

Phần II

Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

I Chu trình tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty Thiết bị Xây dựng Hùng C ờng

Công ty Thiết bị Xây dựng Hùng Cờng hoạt động chủ yếutrong lĩnh vực kinh doanh vật liệu, thiết bị xây dựng Với quy môcông ty, đặc điểm ngành nghề kinh doanh, công ty có một quytrình tổ chức kinh doanh tơng đối đơn giản và hiệu quả Sốkhâu công việc đợc tối giản nhằm tiết kiệm các loại chi phí trunggian, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh

Tơng ứng với quy trình kinh doanh đợc tổ chức khá đơngiản, công ty cũng có nhiều biện pháp nhằm giảm thiểu các thủtục, rút ngắn quá trình kinh doanh Điều này làm cho công ty cókhả năng cung cấp hàng hoá, thiết bị, vật t cho các công trìnhtrong thời gian nhanh nhất, cải thiện uy tín, nâng cao khả năngcạnh tranh Hơn nữa, việc rút ngắn quy trình kinh doanh cũnggóp phần làm giảm thời gian quay vòng vốn kinh doanh, làm chohiệu quả sử dụng vốn ngày càng cao

Sản xuấthoặc nhậpkhẩu thiết

Tiêu thụhàng hoá

Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lí tại công ty Hùng

Ban giỏm đốc

Phõn xưởng sản xuất Phũng kỹ thuật vật tư

Phũng tổ chức hành chớnh

Phũng kinh doanh

Kho

Phũng kế toỏn

- Phòng Kinh doanh:

Có nhiệm vụ xây dựng, phát triển các chiến lược kinh doanh trongdoanh nghiệp, giúp ban giám đốc ký kết các hợp đồng cung cấp thiết

bị cho các công trính xây dựng, kết hợp với phòng kế toán và phòng

kỹ thuật vật tư xây dựng các định mức về số lượng, chất lượng mặthàng cung cấp cũng như về chi phi cung cấp các mặt hàng

- Phòng K ế toán:

Có nhiệm vụ tổ chức, theo dõi, hạch toán mọi hoạt động kinh tế tài

chính diễn ra trong doanh nghiệp theo chế độ kế toán quy định, lập

kế hoạch tài chính và sổ sách của công ty và dự trù ngân sách

hàng năm,theo dõi tực hiện các hợp đồng cung cấp dịch vụ của

công ty Thực hiện huy động mọi nguồn vốn phục vụ cho hoạt độngsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thúc đẩy hoạt động của doanhnghiệp và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước.Đồng thời cung cấpthông tin tài chính cho các phòng ban có liên quan

- Phòng Kỹ thuật vật t :

Chịu trách nhiệm giúp giám đốc quản lí, đảm bảo chất lợng củamáy móc, vật t, các thiết bị công trình theo đúng kỹ thuật củacông ty Lập kế hoạch vật t phục vụ cho nhu cầu sản xuất và cungcấp thiết bị cho đối tác

- Bộ phận kho:

Chịu sự quản lí trực tiếp của phòng kế toán, có trách nhiệm giaonhận hàng, bảo toàn những thiết bị đảm bảo cho quá trình sảnxuất kinh doanh đựoc diễn ra liên tục, không gián đoạn, đồng thờitheo dõi,kiểm kê, nhập xuất các sản phẩm, vật t, thiết bị theo yêucầu

- Phân xởng sản xuất:

Dới phân xởng đứng đầu là các tổ trởng Các tổ trởng chịu sựquản lí trực tiếp của Ban giám đốc, có trách nhiệm quản lí, đôn

đốc, theo dõi đội ngũ công nhân đảm bảo giờ giấc làm việc, lênbảng chấm công và số lợng công việc hoàn thành của toàn bộ côngnhân trong phân xởng, cuối tháng các tổ trởng có trách nhiệm gửibảng chấm công và bảng tổng hợp công việc hoàn thành lên phòng

kế toán để tính lơng, đồng thời thờng xuyên theo dõi kiểm trachất lợng sản phẩm đúng tiêu chuẩn

II Tổ chức công tác kế toán tại công ty Thiết bị Xây dựng Hùng C ờng

1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Thiết bị Xây dựng Hùng Cờng

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy Kế toán tại Công ty TNHH thiết bị xây dựng hùng cờng (theo vị trí công việc và phần hành)

nợ, kê khai thuế

Kế toán hàng tồn

Kế toán ngân hàng

- Giúp Giám đốc công ty tổ chức bộ máy kế toán toàn Công

ty, tổ chức công tác hạch toán kinh doanh đảm bảo khoa học,tuân thủ Pháp luật và các chính sách, chế độ của Nhà nớc;

- Tổ chức và thực hiện công tác ghi sổ, lập báo cáo tàichính, tính lơng hàng tháng cho cán bộ công nhân viên và lập cácbáo cáo nhanh theo yêu cầu của Giám đốc công ty; Quyết toánthuế hàng kỳ với cơ quan thuế; Tổ chức công tác lập duyệt, luânchuyển và lu trữ chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán;

- Hớng dẫn và phổ biến các chế độ tài chính kế toán hiệnhành, các kỹ năng nghiệp vụ của từng phần hành kế toán mà các

kế toán viên đợc phân công, đồng thời giám sát việc thực hiện;

- Trực tiếp đi giao dịch với ngân hàng, vay vốn, trả nợ theotừng hợp đồng tín dụng;

- Xây dựng kế hoạch tài chính, kế hoạch giá thành, kếhoạch sử dụng vốn;

- Tính toán giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ của từngmặt hàng, từng lĩnh vực SXKD hoặc từng thời kỳ theo biến độngcủa thị trờng;

- Tham mu cho Giám đốc công ty về công tác ký kết hợp

đồng kinh tế, chiến lợc phát triển SXKD nhằm đảm bảo tiết kiệmchi phí, tăng lợi nhuận, ổn định và phát triển công ty;

- Theo dõi tình hình sản xuất, quản lý sản xuất;

- Theo dõi và đôn đốc thu hồi công nợ phải thu, đối chiếu

và thanh quyết toán công nợ phải trả;

- Phân tích hoạt động kinh tế, xác định từng khoản tiếtkiệm hoặc lãng phí về vật t, và các chi phí đầu vào khác; tínhtoán, cân đối, xác định tỷ lệ lợi nhuận đối với từng mặt hàng,từng khách hàng;

- Lập kế hoạch sản xuất;

-Tham mu cho Giám đốc công ty các lĩnh vực khác

 Phó phòng kế toán: Phụ trách về nghiệp vụ kế toán,

kiêm kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính

 Kế toán thanh toán : Kiểm tra chứng từ viết phiếu thu

chi tiền mặt, chứng từ thanh toán hoàn tạm ứng , Kế toán thanhtoán lơng và các khoản trích theo lơng: Chịu trách nhiệm theo dõitài khoản 111,141,334,338

 Thủ quỹ : Quản lý tiền mặt trong két, thu-chi tiền

mặt theo chứng từ thu chi

 Kế toán Tài sản cố định , Kế toán công nợ, Kê khai

thuế: Ghi chép phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ số lợng, giá

trị hiện có, tình hình tăng giảm, điều chuyển Tài sản cố địnhtrong Công ty Quản lý và sử dụng nguồn vốn khấu hao tài sản cố

định có hiệu quả và có nhiệm vụ theo dõi các khoản nợ của kháchhàng, kê khai thuế hàng tháng, phản ánh vào sổ của các tài khoản

nh : TK131 ,TK133, TK 138 , TK 331 , TK 338, TK 211, 214,TK 333

 Kế toán hàng tồn kho : Theo dõi tình hình xuất –

nhập hàng hoá của Doanh nghiệp , viết phiếu nhập xuất kho và

hoá đơn GTGT

 Kế toán ngân hàng : Trực tiếp giao dịch với ngân

hàng về tình hình tài chính của Công ty về các khoản nợ phảitrả, nợ phải thanh toán của khách hàng

2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty:

Chế độ kế toán áp dụng tại công ty theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ trởng Bộ tài chính

về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng tại công

Hệ thống tài khoản sử dụng: áp dụng theo chế độ kế toánViệt Nam, chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành vào hoàn cảnh

cụ thể của công ty cho phù hợp với đặc điêm kinh doanh của doanhnghiệp

 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:

- Tài khoản 111: Tiền mặt

- Tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng

- Tài khoản 131: Phải thu của khách hàng

- Tài khoản 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ

- Tài khoản 152: Nguyên vật liệu

- Tài khoản 154: Chi phí sản xuất dở dang

- Tài khoản 155: Thành phẩm

- Tài khoản 211: TSCĐ hữu hình

- Tài khoản 214: Hao mòn TSCĐ

- Tài khoản 241: Xây dựng cơ bản dở dang

- Tài khoản 311: Vay ngắn hạn

- Tài khoản 331: Phải trả khách hàng

- Tài khoản 333: Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nớc

- Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên

- Tài khoản 338: Phải nộp khác( BH xã hội, BH y tế)

- Tài khoản 411: Nguồn vốn kinh doanh

- Tài khoản 421: Lợi nhuận cha phân phối

- Tài khoản 511: Doanh thu

- Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp

- Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung

- Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

- Tài khoản 641: Chí phí bán hàng

- Tài khoản 642: Chi phí quản lí

- Tài khoản 711: Thu nhập hoạt động khác

- Tài khoản 911: Xác định kết quả kinh doanh

Trong đó các tài khoản 111, 112, 131, 138, 211, 241, 311, 331,

333, 334, 338, 341, 411, 421, 511, 621, 627, 642 đợc mở chi tiếttheo từng khoản mục và đối tợng theo dõi cụ thể để cho phù hợp vớinhu cầu kế toán của doanh nghiệp

 Sổ chi tiết thuế GTGT

 Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh

 Sổ chi tiết sản phẩm, vật liệu, hàng hóa

 Sổ chi tiết tiền mặt

 Sổ chi tiết tiền gửi

Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật kí chung tại công ty

Thiết bị Xây dựng Hùng Cờng.

Sơ đồ 3: Quy trình ghi sổ kế toán

Ghi hàng ngàyGhi cuối kỳ

Đối chiếu, so sánh

 Hệ thống báo cáo kế toán

* Hệ thống báo cáo và thời gian nộp báo cáo của công ty TNHH

TM &SX An Khang

1 Bảng cân đối kế toán : Mẫu số B01– DN (Hàng năm)

2 Báo cáo kết quả kinh doanh : Mẫu số B02 - DN ( Hàng năm)

Chứng tơ gốc

Sổ chi tiếtMáy tính

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo kế toán

Bảng cân đối

số phát sinh

Sổ cáiNhật kí chungNhật kƯ đặc

biệt

3 Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09 - DN ( Hàng năm)

* Một số loại bảng biểu báo cáo khác:

- Bảng tổng hợp thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc: Mẫu số07/THKT (Hàng tháng, quí, năm)

- Bảng tổng hợp trích khấu haoTSCĐ: Mẫu số 08/THKT ( Hàngnăm)

- Bảng tổng hợp tăng, giảm TSCĐ: Mẫu số 09/THKT (Hàng năm

- Bảng tổng hợp kết quả kinh doanh: Mẫu số 11/THKT( Hàngquí, năm)

- Báo cáo thu, chi các quỹ : Mẫu số 12/THKT (Hàng quí, năm)

- Bảng cân đối số phát sinh : (Hàng tháng, quí, năm)

- Thời gian hoàn thành gửi báo cáo muộn nhất là 15 ngày saumỗi quý,90 ngày sau mỗi năm

-Ngày 30/03/N + 1  nộp quyết toán năm N, sau 45 ngàyduyệt quyết toán cho:

+ Chi cục thuế Quận Đống Đa-Hà Nội

+ Cục Thống kê Quận Đống Đa - Hà Nội

+ Sở Kế hoạch và Đầu t

III Đặc điểm kế toán của một số phần hành tại công ty Thiết bị Xây dựng Hùng Cờng

1 Kế toán nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu của công ty là những đối tợng lao động docông ty mua ngoài về để phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinhdoanh Công ty sử dụng giá thực tế đích danh theo từng lô hàng

để tính giá nguyên vật liệu xuất kho

 Chứng từ kế toán sử dụng:

- Biên bản kiểm nghiệm vật t

- Phiêu nhập kho nguyên vật liệu

- Phiếu xuất kho nguyên vật liệu

- Phiếu báo vật t tồn cuối kỳ

Đây hệ thống chứng từ công ty sử dụng để theo dõi tình hìnhnhập - xuất kho nguyên vật liệu trong kỳ

 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu:

a Hệ thống sổ chi tiết:

-Thẻ kho: Đợc sử dụng để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồnkho về mặt số lợng của nguyên vật liệu Sổ này do thủ kho lập chitiết cho từng loại nguyên vật liệu

-Sổ chi tiết nguyên vật liệu: Đợc sử dụng để theo dõi tìnhhình nhập, xuất, tồn kho cả về số lợng và giá trị của nguyên vậtliệu Sổ này do kế toán vật t trên phòng kế toán lập Cơ sở lập làphiếu nhập kho hoặc phiếu xuất kho

-Sổ tổng hợp nhập – xuất – tồn: Đợc sử dụng để theo dõi tổnghợp tình hình nhập, xuất, tồn theo cả chỉ tiêu về số lợng và giátrị Sổ này do kế toán vật t lập vào cuối kỳ

b Hạch toán chi tiết vật liệu:

Hàng ngày khi nhập xuất nguyên vật liệu thủ kho căn cứ vào chứng

từ là phiếu nhập, phiếu xuất để làm căn cứ ghi vào thẻ kho củatừng loại vật liệu.Sau khi ghi song thẻ kho thủ kho chuyển chứng từcho kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp sau khi nhận đợc chứng

từ do thủ kho chuyển đến thì ghi đơn giá tính thành tiền chotừng loại vật liệu trên từng phiếu nhập, phiếu xuất và ghi vào sổchi tiết cả về hiện vật và giá trị Cuối kỳ kế toán tổng hợp tính ra

số tồn cả về hiện vật và giá trị cho từng loại vật liệu trên sổ chitiết, đồng thời phải đối chiếu theo dõi cả về mặt hiện vật và giátrị để khắc phục nếu có sai sót xảy ra

 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu