Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Thiết bị Hùng Cường

Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đang có xu thế hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Đất nước ta đã và không ngừng củng cố và phát triển nền kinh tế theo hướng công nghiệp hoá, hiện đại hoá.Trong quá trình phát triển và tăng trưởng kinh tế với tốc độ cao của đất nước với sự đóng góp của nhiều ngành kinh tế mũi nhọn thì bên cạnh đó sự đóng góp và phát triển của ngành xây dựng cũng góp phần không nhỏ vào thành công đó. Công ty Thiết bị Xây dựng Hùng Cường là công ty chuyên sản xuất, cung cấp các thiết bị xây dựng phục vụ nhu cầu xây dựng các công trình xây dựng cơ bản.Trong khi ngành xây dựng cơ bản đang rất phát triển ở nước ta thì nhu cầu về thiết bị xây dựng là rất cần thiết đảm bảo cho việc thi công luôn thuận lợi. Song bên cạnh đó, Cung cấp thiết bị xây dựng là một ngành có khá nhiều sự cạnh tranh trên thị trường bởi hiện nay có rất nhiều tập đoàn sản xuất lớn trong nước và quốc tế cùng tham gia.Do đó, để có thể tồn tại và phát triển bền vững đòi hỏi công ty Thiết bị Xây dựng Hùng Cường phải luôn năng động, sáng tạo trong việc cải tiến về mọi mặt một cách khoa học đặc biệt là việc áp dụng các công nghệ mới trong việc sản xuất và tìm ra các giải pháp riêng phù hợp trong điêù kiện hiện môi trường hiện nay. Sau 3 tuần học tập và tìm hiểu tại công ty Thiết bị Xây dựng Hùng Cường em xin trình bầy một số vấn đề sau: - Phần I: Quá trình hình thành và phát triển của công ty Thiết bị Xây dựng Hùng Cường. - Phần II: Đặc điểm tổ chức sản xu

Lời mở đầu Trong những năm gần đây, nền kinh tế nớc ta đang có xu thế hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Đất nớc ta đã và không ngừng củng cố và phát triển nền kinh tế theo hớng công nghiệp hoá, hiện đại hoá.Trong quá trình phát triển và tăng trởng kinh tế với tốc độ cao của đất nớc với sự đóng góp của nhiều ngành kinh tế mũi nhọn thì bên cạnh đó sự đóng góp và phát triển của ngành xây dựng cũng góp phần không nhỏ vào thành công đó. Công ty Thiết bị Xây dựng Hùng Cờng là công ty chuyên sản xuất, cung cấp các thiết bị xây dựng phục vụ nhu cầu xây dựng các công trình xây dựng cơ bản.Trong khi ngành xây dựng cơ bản đang rất phát triển ở nớc ta thì nhu cầu về thiết bị xây dựng là rất cần thiết đảm bảo cho việc thi công luôn thuận lợi. Song bên cạnh đó, Cung cấp thiết bị xây dựng là một ngành có khá nhiều sự cạnh tranh trên thị trờng bởi hiện nay có rất nhiều tập đoàn sản xuất lớn trong nớc và quốc tế cùng tham gia.Do đó, để có thể tồn tại và phát triển bền vững đòi hỏi công ty Thiết bị Xây dựng Hùng Cờng phải luôn năng động, sáng tạo trong việc cải tiến về mọi mặt một cách khoa học đặc biệt là việc áp dụng các công nghệ mới trong việc sản xuất và tìm ra các giải pháp riêng phù hợp trong điêù kiện hiện môi trờng hiện nay. Sau 3 tuần học tập và tìm hiểu tại công ty Thiết bị Xây dựng Hùng Cờng em xin trình by một số vấn đề sau: - Phần I: Quá trình hình thành và phát triển của công ty Thiết bị Xây dựng Hùng Cờng. - Phần II: Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh - Phần III: Kết luận 1 Phần I Quá trình hình thành và phát triển của công ty I.L ch s hình th nh v phát tri n c a Công ty Thi t b Xây d ng Hùng C ng Gn lin vi nhu cu xây dng ng y c ng phát tri n ca t nc, nhng thit bị xây dng cng không ngng phát trin. Công ty thit b xây dng Hùng Cng là công ty TNHH một thành viên c th nh l p theo giy phép kinh doanh s: 0101002178 cp ng y 20 tháng 03 n m 2001, do s K hoch v u t Th nh ph H N i cp. Vn iu l ti thi im ng kí kinh doanh l 900.000.000 VN . Vốn iu l ti thi im ng ký kinh doanh l 900.000.000 VN .Vi nh hng phát trin úng n v kh ng định c v th trên th trng, n thi im ht quí II nm 2005 tng giá tr t i s n ca Công ty Hùng Cng lên n 25.000.000.000 VN, vi hai khu nh x ng din tích trên 6.000 m2, c trang b y v máy móc v các trang thit b. K t khi th nh l p n nay vi chng ng trên 5 nm kinh nghim, mc dù bc u có gp nhiu khó khn do nguyên nhân khách quan v ch quan nhng di s lãnh o ca ban giám c cùng s o n k t, không ngng phn u ca tp th cán b công nhân viên trong công ty ó giúp công ty khc phc ơc nhng khó khn v phát tri n ng y c ng v ng mnh. Bên cnh đó, công ty cng thng xuyên kin to n b máy t chc sn xut áp ng yêu cu v k thut n y mt cao, tích ly v u t trang b thêm nhng máy móc thit b cn thit áp ng nhu cầu cho vic cung cp các thit b xây dng nhm tng kh nng cnh tranh . Hin nay, l m t th nh viên c a Hi Doanh nghip tr H N i, Công ty Hùng Cng ã to c v th trên th trng, xây dng cho mình mt thng hiu l nh chuyên sn xut, bán v cho thuê các thi t b xây dng nh: Gi n giáo, c p pha thép L m t n b chuyên cung cp thit b xây dng có uy tín lớn, a b n ho t ng ca công ty tri rng khp mi ni trên to n qu c c bit l Min Bc, in hình l m t s công trình ln nh: Sân vn ng th thao Quc gia M 2 ình, Nh Thi u Trnh Ho i c, khu th thao Qun Nga, khu ô th mi Trung Hòa - Nhân Chính, khu bit th Tây H, Trung tâm Hi ngh Quc gia, Trng i Hc H ng H i - Hi phòng .Ngo i ra công ty còn cung c p cho các n v Thng mi v d ch v Thit b Xây dng va v nh . Vi nng lc sn xut hin ti, trên 100 cán b công nhân viên ang công tác ti công ty vi trình tay ngh, kinh nghim ó v ang xây dng Công ty Thit b Xây dng Hùng Cng tr th nh m t nh cung c p h ng u Vit Nam v thit b xây dng cng nh tr th nh m t doanh nghip kinh t a doanh hot ng có hiu qu, tng trng bn vng, quan tâm n trách nhim xã hi, óng góp ng y c ng nhi u cho s phát trin t nc. II. c i m ho t ng s n xu t kinh doanh c a công ty Thi t b Xây d ng Hùng C ng. 1, Chc nng, nhim v: Chc nng ca công ty Thit b Xây dng Hùng Cng l s n xut, cung cp các thit b cn thit cho các công trình xây dng do ó hot ng sn xut kinh doanh ch yu ca công ty Thit b xây dng Hùng Cng l : s n xut, thit k các công trình gi n giáo, c u thang, cp pha thép, ng thép cho các công trình xây dng cao tng. Vi chc nng, nhim v trên nên ng nh ngh kinh doanh ch yu ca công ty Thit b Xây dng Hùng Cng l : - Sn xut ng thép, cp pha thép - Cho thuê các thit b phc v công trình xây dng nh: xe cu, xe nâng, gi n giáo, cp pha, cu thang công trình. - X lý nn móng c gii. 2, Tình hình t i chính t i doanh nghip. Bảng 1: Bng tóm tt tình hình t i chính và nhân sự tại doanh nghi p Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 3 Tổng doanh thu 7.554.286.309 8.310.550.085 9.434.837.711 DT thuần 7.554.286.309 8.310.550.085 9.434.837.711 Giá vốn 7.120.107.138 7.783.543.178 7.681.305.578 Lãi gộp 434.179.170 527.006.907 1.753.532.133 CF QLDN 133.621.814 161.675.556 408.266.972 LN từ HĐSXKD 300.557.356 365.331.351 1.345.265.161 LN từ HĐ TC 554.590 5.139.498 380.739.330 Tổng LN trớc thuế 301.011.946 370.470.849 1.626.004.491 Số lợng cán bộ CNV( ng- ời) 50 70 100 Lơng bình quân/ ngời / tháng (đồng) 800.000 850.000 1.000.000 (Nguồn: Phòng kế toán) Qua các số liệu về kết quả kinh doanh của công ty TNHH Thiết bị XD Hùng C- ờng, có thể thấy có sự phát triển đáng kể trong kinh doanh của công ty qua từng năm tài chính. Doanh thu tăng hàng năm và có tốc độ tăng bình quân khá ổn định. Giá vốn 2005 có xu hớng giảm so với 2004 xuất phát từ việc tiết kiệm chi phí trong sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Các chỉ tiêu liên quan đến lợi nhuận cũng có sự tăng thêm đáng kể, nhất là vào năm 2005. Một phần của kết quả này là do năm 2005 là năm tập trung nhiều hợp đồng kinh doanh và cung cấp vật t của công ty. Bảng 2 : Trích Bảng cân đối kế toán Công ty Thiết bị XD Hùng Cờng - Năm 2005 TT Chỉ tiêu Số đầu năm Số cuối kỳ 1 Tiền và các khoản tơng đơng tiền 2.885.951.126 1.665.847.644 2 Các khoản phải thu 1517792623 2.291.420.796 3 Hàng tồn kho 1.391.241.124 2.582.142.430 4 Tài sản cố định (GTCL) 6.550.816.773 8.854.392.198 5 Các khoản phải trả 7.649.106.200 8.272.461.426 6 Vốn chủ sở hữu 4.696.695.446 7.121.341.642 4 Qua một số chỉ tiêu quan trọng của Bảng cân đối kế toán của công ty TNHH Hùng Cờng, có thể thấy rõ sự tăng trởng trong tình hình tài chính của công ty. Các chỉ tiêu phản ánh tài sản, nguồn vốn đều có xu hớng tăng thêm. Giá trị Tài sản cố định đợc tăng cờng đáng kể do công ty chú trọng đầu t nhà xởng, máy móc thiết bị hiện đại, phục vụ cho kinh doanh của công ty. Có thể khái quát năng lực về máy móc thiết bị của công ty qua các số liệu sau Bảng 3 : Năng lực máy móc thiết bị của công ty TBXD Hùng Cờng - 2005 STT Tên máy Số lợng 1 Dây chuyền sản xuất ống thép 2 2 Máy cán cốp pha 1 3 Máy đột trán thuỷ lực 3 4 Máy đột dập các loại 8 5 Máy cắt ống tự động 1 6 Máy hàn các loại 30 7 ô tô vận chuyển hàng 3 8 Xe cẩu 1 9 Xe nâng 2 10 Nhà xởng 6000m2 Phần II Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh I. Chu trình tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty Thiết bị Xây dựng Hùng C ờng Công ty Thiết bị Xây dựng Hùng Cờng hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh vật liệu, thiết bị xây dựng. Với quy mô công ty, đặc điểm ngành nghề kinh 5 doanh, công ty có một quy trình tổ chức kinh doanh tơng đối đơn giản và hiệu quả. Số khâu công việc đợc tối giản nhằm tiết kiệm các loại chi phí trung gian, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Tơng ứng với quy trình kinh doanh đợc tổ chức khá đơn giản, công ty cũng có nhiều biện pháp nhằm giảm thiểu các thủ tục, rút ngắn quá trình kinh doanh. Điều này làm cho công ty có khả năng cung cấp hàng hoá, thiết bị, vật t cho các công trình trong thời gian nhanh nhất, cải thiện uy tín, nâng cao khả năng cạnh tranh. Hơn nữa, việc rút ngắn quy trình kinh doanh cũng góp phần làm giảm thời gian quay vòng vốn kinh doanh, làm cho hiệu quả sử dụng vốn ngày càng cao. II. c i m tổ ch c b máy qu n lí t i công ty Thi t b Xây d ng Hùng C ng Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lí tại công ty Hùng C- ờng 6 Tìm kiếm nguồn hàng và thị trờng Ký kết hợp đồng cung cấp, cho thuê Sản xuất hoặc nhập khẩu thiết bị Tiêu thụ hàng hoá Ch c n ng, nhi m v c a phòng ban - Ban giám c: Giám sát v iu h nh ho t ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip, ra phng án phát trin ca doanh nghip. - Phòng H nh chính t ch c: Tham mu cho ban giám c v th c hin vic t chc tuyn dng, o t o qun lý, b chí nhân s, nâng cao tay ngh cho i ng công nhân trong doanh nghip. - Phòng Kinh doanh: Có nhim v xây dng, phát trin các chin lc kinh doanh trong doanh nghip, giúp ban giám c ký kt các hp ng cung cp thit b cho các công trính xây dng, kt hp vi phòng k toán v phòng k ỹ thuật vt t xây dng các nh mc v s lng, cht lng mt h ng cung c p cng nh v chi phi cung cp các mt h ng . - Phòng K toán: Có nhim v t chc, theo dõi, hch toán mi hot ng kinh t t i chính di n ra trong doanh nghip theo ch k toán quy nh, lập kế hoạch tài chính và sổ sách của công ty và dự trù ngân sách hàng năm,theo dõi tực hiện các hợp đồng cung cấp dịch vụ của 7 Ban giỏm c Phõn xng sn xut Phũng k thut vt t Phũng t chc hnh chớnh Phũng kinh doanh Kho Phũng k toỏn công ty. Thc hin huy ng mi ngun vn phc v cho hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip, thúc y hot ng ca doanh nghip v th c hin y ngha v vi nh n c.ng thi cung cp thông tin t i chính cho các phòng ban có liên quan. - Phòng Kỹ thuật vật t : Chịu trách nhiệm giúp giám đốc quản lí, đảm bảo chất lợng của máy móc, vật t, các thiết bị công trình theo đúng kỹ thuật của công ty. Lập kế hoạch vật t phục vụ cho nhu cầu sản xuất và cung cấp thiết bị cho đối tác. - Bộ phận kho: Chịu sự quản lí trực tiếp của phòng kế toán, có trách nhiệm giao nhận hàng, bảo toàn những thiết bị đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đựoc diễn ra liên tục, không gián đoạn, đồng thời theo dõi,kiểm kê, nhập xuất các sản phẩm, vật t, thiết bị theo yêu cầu . - Phân xởng sản xuất: Dới phân xởng đứng đầu là các tổ trởng. Các tổ trởng chịu sự quản lí trực tiếp của Ban giám đốc, có trách nhiệm quản lí, đôn đốc, theo dõi đội ngũ công nhân đảm bảo giờ giấc làm việc, lên bảng chấm công và số lợng công việc hoàn thành của toàn bộ công nhân trong phân xởng, cuối tháng các tổ trởng có trách nhiệm gửi bảng chấm công và bảng tổng hợp công việc hoàn thành lên phòng kế toán để tính lơng, đồng thời thờng xuyên theo dõi kiểm tra chất lợng sản phẩm đúng tiêu chuẩn II. Tổ chức công tác kế toán tại công ty Thiết bị Xây dựng Hùng C ờng 1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Thiết bị Xây dựng Hùng Cờng Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy Kế toán tại Công ty TNHH thiết bị xây dựng hùng cờng (theo vị trí công việc và phần hành) 8 Kế toán trởng: - Giúp Giám đốc công ty tổ chức bộ máy kế toán toàn Công ty, tổ chức công tác hạch toán kinh doanh đảm bảo khoa học, tuân thủ Pháp luật và các chính sách, chế độ của Nhà nớc; - Tổ chức và thực hiện công tác ghi sổ, lập báo cáo tài chính, tính lơng hàng tháng cho cán bộ công nhân viên và lập các báo cáo nhanh theo yêu cầu của Giám đốc công ty; Quyết toán thuế hàng kỳ với cơ quan thuế; Tổ chức công tác lập duyệt, luân chuyển và lu trữ chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán; - Hớng dẫn và phổ biến các chế độ tài chính kế toán hiện hành, các kỹ năng nghiệp vụ của từng phần hành kế toán mà các kế toán viên đợc phân công, đồng thời giám sát việc thực hiện; - Trực tiếp đi giao dịch với ngân hàng, vay vốn, trả nợ theo từng hợp đồng tín dụng; - Xây dựng kế hoạch tài chính, kế hoạch giá thành, kế hoạch sử dụng vốn; - Tính toán giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ của từng mặt hàng, từng lĩnh vực SXKD hoặc từng thời kỳ theo biến động của thị trờng; - Tham mu cho Giám đốc công ty về công tác ký kết hợp đồng kinh tế, chiến l- ợc phát triển SXKD nhằm đảm bảo tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận, ổn định và phát triển công ty; - Theo dõi tình hình sản xuất, quản lý sản xuất; 9 Kế toán trởng Phó Phòng kế toán Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán TSCĐ công nợ, kê khai thuế Kế toán hàng tồn kho Kế toán ngân hàng - Theo dõi và đôn đốc thu hồi công nợ phải thu, đối chiếu và thanh quyết toán công nợ phải trả; - Phân tích hoạt động kinh tế, xác định từng khoản tiết kiệm hoặc lãng phí về vật t, và các chi phí đầu vào khác; tính toán, cân đối, xác định tỷ lệ lợi nhuận đối với từng mặt hàng, từng khách hàng; - Lập kế hoạch sản xuất; -Tham mu cho Giám đốc công ty các lĩnh vực khác. Phó phòng kế toán: Phụ trách về nghiệp vụ kế toán, kiêm kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính. Kế toán thanh toán : Kiểm tra chứng từ viết phiếu thu chi tiền mặt, chứng từ thanh toán hoàn tạm ứng , Kế toán thanh toán lơng và các khoản trích theo lơng: Chịu trách nhiệm theo dõi tài khoản 111,141,334,338. Thủ quỹ : Quản lý tiền mặt trong két, thu-chi tiền mặt theo chứng từ thu chi. Kế toán Tài sản cố định , Kế toán công nợ, Kê khai thuế: Ghi chép phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ số lợng, giá trị hiện có, tình hình tăng giảm, điều chuyển Tài sản cố định trong Công ty. Quản lý và sử dụng nguồn vốn khấu hao tài sản cố định có hiệu quả và có nhiệm vụ theo dõi các khoản nợ của khách hàng, kê khai thuế hàng tháng, phản ánh vào sổ của các tài khoản nh : TK131 ,TK133, TK 138 , TK 331 , TK 338, TK 211, 214,TK 333 Kế toán hàng tồn kho : Theo dõi tình hình xuất nhập hàng hoá của Doanh nghiệp , viết phiếu nhập xuất kho và hoá đơn GTGT Kế toán ngân hàng : Trực tiếp giao dịch với ngân hàng về tình hình tài chính của Công ty về các khoản nợ phải trả, nợ phải thanh toán của khách hàng 2. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty: Chế độ kế toán áp dụng tại công ty theo quyết định 1141/ TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ trởng Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng tại công ty nh sau: Niên độ kế toán : Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 kết thúc ngày 31 tháng 12 hàng năm. 10